第一篇:校团委各部门职能简介_1
附件2
校团委各部门职能简介
校团委目前下辖八个部门和五个中心,其中八个部门分别是办公室、组织部、宣传部、科技部、文体部、实践部、创业部、权益部。各部门职能如下:
(一)办公室
办公室主要负责各类文件、资料的整理,协调团委各部门之间以及团委与各学院团委之间的关系,日常会议安排与组织,日常办公的后勤保障,是具有综合性和多功能性的协调和服务部门。
具体工作职责包括:
1.协调团委各部门及各院系团总支的工作,做好团委内部制度建设;
2.做好会议的安排、记录和落实工作,做好文件的清理、归档和立卷工作;
3.负责团委固定资产的管理,团委公章的保管和使用;
4.做好各种来访接待工作,负责团委办公室的内务建设,负责卫生、防火以及安全保卫工作的检查和落实,维护正常的办公室秩序;
5.完成领导交办的有关工作。
(二)组织部
组织部主要负责我校共青团系统的组织建设工作,巩固学校各级团组织,组织部立足于团员青年的切身利益,加强对广大团员的思想政治教育工作,积极开展对学生干部的选拔、培养和表彰工作。
具体工作职责包括:
1.负责校团委各项规章制度的制定与完善,加强团的基层组织建设,推进校团委各项工作的规范化和制度化;
2.负责校团委各部副部长以下、校学生会副主席以下学生干部的选拔、考查、监督及考核工作,做好学生干部档案管理工作;
3.负责团委理论学习的组织工作,抓好团干部队伍建设,做好学生干部培训工作,提高学生干部队伍素质;
4.负责团员组织关系接转和团组织情况统计、审批,接收新团员,超龄团员离团等工作;负责全校团费的收缴,负责团员的团籍年度注册工作,负责团员证的日常管理工作;
5.负责团学工作系统的推优入党、五四评优工作,做好各种总结表彰工作;
6.完成领导交办的有关工作。
(三)宣传部
宣传部以“传播校园文化、引导学生思想”为宗旨,主要负责向团省委、校院领导以及全校师生传递校园最新活动资讯,开拓校园信息交流平台,是集网络建设、文字采写、视频拍摄及编辑制作等于一身的综合性媒体工作室。
具体工作职责包括:
1.配合党委中心工作,宣传党的各项方针、政策和上级的有关决定,传播校园文化,引导正确舆论导向;
2.负责团员青年思想政治教育工作,制定思想政治教育计划,探索研究共青团宣传工作的新规律和新理论;
3.拓宽宣传阵地,畅通宣传渠道,对大型活动进行多层次、多方位、多角度的立体性宣传报道,宣传推广先进集体和先进个人事迹;
4.统筹共青团网络阵地建设,负责共青团网络报纸的管理与建设工作;
5.做好日常性的宣传工作,负责向团省委、学校等上层机构及时报送新闻,对团委图片资源库、宣传栏、信息栏进行日常维护,开展共青团文化建设;
6.完成领导交办的有关工作。
(四)科技部
科技部以“组织校园学术活动、活跃校园学术氛围、搭建校园学术平台”为宗旨,充分利用校内外优势资源,开展系列学术活动,为
在校师生提供学习和交流的机会;负责组织和指导广大同学开展各类科技活动与科技竞赛,广泛宣传科普知识,活跃校园的科技氛围。
具体工作职责包括:
1.组织校园学术科技活动,发展校园文化,促进校园学术科研的创新与进步,促进校园文理交融以及各交叉学科的融会贯通;
2.辅助大学生科技创新中心做好“挑战杯”、“创业大赛”“节能减排”“航模比赛”等科技类比赛的组织工作,促进我校学生科技活动蓬勃发展;
3.开展大学生科技创新为主题的调研活动,掌握大学生有关科技创新的思想动态,通过深入细致的了解分析,探索新思路、新方法,不断完善我校科技创新工作。
4.搭建学术讲座平台,整合校内外科技活动资源,为在校学生提供更多与杰出人士学习、交流的机会,激发学生学习的积极性和创造性;
5.完成领导交办的有关工作。
(五)文体部
文体部以丰富校园文化生活为宗旨,引导全校学生积极参加健康向上的文体活动,开展和组织丰富多彩的校园文化活动,构建和谐而有活力的校园文化。
具体工作职责包括:
1.规划并组织开展丰富多彩的校园文化活动,营造积极向上的校园化氛围;
2、对学生会文艺部、体育部工作进行指导,指导学生社团开展健康有益的文化、艺术、体育等校园文化活动;、3、协助艺术中心做好学生艺术团(民乐团、舞蹈团、军乐团、合唱团)的日常训练及管理工作;
4.完成领导交办的有关工作。
(六)实践部
实践部主要负责组织、管理各种社会实践活动,通过组织各项社
会实践活动,使广大同学了解社会、服务社会,提高同学们分析解决问题的能力,培养其社会责任感和艰苦奋斗的精神。
具体工作职责包括:
1.负责暑假社会实践活动项目的立项与审批工作,有计划、有目的、有重点地组织开展学生社会实践工作;
2.广泛开展调查,及时了解同学们的思想动向,有针对性地开展社会实践相关培训活动,做好学生暑期、寒假社会实践以及日常社会实践活动的指导;
3.及时进行学生社会实践成果总结、评比、表彰、展示,并将社会实践情况及相关成果反馈给上级相关部门;
4.组织开展各项校内外大学生志愿服务活动,管理全校的志愿服务活动,指导、督促校、院青年志愿者协会及各学院团委的志愿服务工作;
5.负责我校学生的素质拓展工作,具体包括素质拓展的培训和交流、素质拓展证书的管理认证工作;
6.完成领导交办的有关工作。
(七)创业部
学生创业指导中心以“创新、创业”为宗旨,培养广大学生的创业观念和能力,为在校大学生提供广阔的创业平台,努力营造创业氛围。
具体工作职责包括:
1.负责创业相关的宣传工作,掌握国家对大学生的创业优厚条件和政策,使学生能不断了解国家最新的创业政策和创业形式;
2.开展大学生创业实践活动,营造鼓励创业的校园环境,使创业成为大学生实现人生价值的共同追求;
3.开展大学生就业创业为主题的调研活动,掌握大学生就业创业的思想动态,通过深入细致的思想政治工作疏导情绪、化解矛盾,严防因学生就业问题引发突发性事件;
4.挖掘和树立大学生就业创业的先进典型,通过演讲、报告、座谈等方式组织“创业者风采”系列活动;
5.完成领导交办的有关工作。
(八)权益部
权益部是以维护学生合法权益,引导学生加强自我管理,加强对学校各部门监督为目的,及时反馈学生思想动态,发挥学校与学生之间的桥梁作用。
具体工作职责包括:
1.本着公平、公正、公开的原则,充分发挥监督职能,维护学生的正当利益,做好学校联系学生的桥梁纽带作用;
2.深入学生基层,了解学生思想动态及学习、生活各方面的情况,及时发现问题并反映问题;
3.以学校全体同学为主要服务对象,组织开展有关维护学生权益的活动;
4.完成领导交办的有关工作。
第二篇:校团委各部门简介
辽宁石油化工大学校团委
辽宁石油化工大学校团委是一支,以“党政所望,青年所需,共青团所能,实干兴团”为宗旨,以校园文化活动为支点策划、组织、实施各种丰富多彩的文体活动的学生团体。校团委下设5个部门,办公室、组织部、宣传部、就业见习与志愿服务部、国旗班。
办公室:负责校团委的人力资源管理,包括对大型活动的评估,人员的招聘、培训和调配工作,院校两级团委人才交流,组织内部联谊等。
组织部:负责开展青年团员思想教育和培训工作;起草、制定相关文件、工作计划或方案,做好有关文件及时传阅与分类妥善保管工作;做好团籍管理和团费收缴工作;开展推优入党工作。
宣传部:负责做好各类团、学工作的信息收集、发布;编发团委所属刊物。团委网页的更新维护;负责与新闻媒体的联系,建立完善的对外宣传网络。
就业见习与志愿服务部:负责开展青年就业创业服务工作,旨在弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,组织各类大学生见习、志愿服务、社会实践等活动。
国旗班:国旗班以“心系国旗,乐于奉献,超越自我,率先表范”为行动准则,以升旗、降旗、爱旗为职责,采用“准军事化”管理,团体成员有强烈的爱国精神和工作责任感和组织纪律素养。
第三篇:校团委各部门职能(定稿)
五常市时代学校团委各部门职责
校团委以书记、副书记为领导核心,下设有办公室、组织部、宣传部、文学社、广播站、国旗班、礼仪队七个职能部门,建立了“校团委、班级团支部”二级团组织运行机制。
书记职责
1、围绕党支部的中心工作和上级团组织指示精神,全面负责学校共青团工作,处理日常事务。
2、负责学校共青团工作计划的制定、检查和总结,指导和帮助各团支部开展工作,负责指导团委会各部的工作。
3、及时向党支部和上级团组织反映情况,汇报和请示工作,并把有关指示精神准确地向团内传达。
4、深入基层,了解反映团员青年的思想要求和呼声,掌握学生思想动态,维护青少年正当权益。
5、负责团干部队伍建设,加强对团干部的考核,检查团支部工作计划的执行情况,促进基层团的工作。
6、负责团内的表彰、奖励和处分,抓好团员青年和团干部的理论学习,充分调动广大团员青年学习理论的积极性。
7、加强团委班子的团结,抓好团委班子的思想组织和作风建设,督促帮助团委干事做好本职工作,协调好各方面关系,树立良好的外部形象。
学生副书记职责
1、主持召开校团委学生干部会议,督促各团支部的工作情况;
2、了解团员青年的思想、学习等情况,并及时解决问题;
3、认真做好分管工作的具体日常事务。
4、积极参加团委会。树立服务意识,热情接待,处理内部事务;
5、努力学习科学知识,实现自主管理、自主学习;
组织部职责
1、做好团委协调工作,加强校团委与各团支部之间的交流合作,通过有力的统筹协调机制、顺畅的信息交流渠道,确保校团委工作高效有序开展;
2、根据团的章程和有关规定,结合实际,做好团委各项文件、通知、规章制度的修订、校对及印发工作,完善制度建设;
3、负责团的上级组织和学校下发的文件、通知等资料的传阅、收集、整理、汇编及立卷归档工作。
4、负责组织校团委相关会议及会议的通知、记录和考勤工作,负责大型会议的秘书、会务工作,督办会议相关决议;
5、掌握全校组织的基本情况,对各项资料作出统计;
6、做好团员的发展和培养,以及相关的团籍注册、补办和组织关系的转接工作;
宣传部职责
1、配合学校、团委的中心工作,对团员进行政治宣传和思想教育;
2、应用网络、海报、橱窗、板报等形式宣传学校、团委各项方针、政策、活动等;
3、负责校园新闻、学校各类活动的采集和报道工作,反映我校学生积极向上的精神面貌;
4、负责团委的各类校园期刊征稿、设计制作、编印等工作;
5、负责组织学校的日常广播站播音工作,以及升旗、晚会等各种大型活动的播音主持工作;
国旗班职责
1、负责常规的校园内国旗的升旗、降旗、护旗工作;
2、负责校园内大型活动的升旗仪式;
3、宣传《国旗法》,弘扬和激发广大师生的爱国主义精神;
礼仪队职责
负责学校对内对外各种大型活动(包括各种晚会、庆典活动、比
第四篇:校团委各部门职能(定稿)
校团委
书记处
办公室
新闻传播学院
分团委 组织部 动画学院 分团委 宣传部 艺术设计系 分团委 调研部实践部 表演系 分团委 国旗班 英语系 分团委 传媒工程系 管理系 分团委 分团委
各班级基层团支部
长期以来,校团委紧紧围绕学校党政中心工作,主动贴近青年学生实际,坚持思想带团、文化兴团、服务立团、创新强团的工作理念,突出做好思想教育、校园文化、科技创新、社会实践、团建创新等各项工作。
新形势下,校团委不断探索工作新规律,紧跟党的步伐,秉承“党有号召,团有行动”的优良传统,在学校各项事业的发展进程中发挥特有的作用,始终围绕学校的中心工作,把握时代的旋律,把握青年的脉搏,坚定不移地为青年成长成才服务;始终发挥党联系青年的桥梁纽带作用,教育引导广大团员青年为我国的经济建设、科技发展和社会进步而努力拼搏。
校团委以书记处为领导核心,下设有办公室、组织部、宣传部、调研部、实践部、国旗班六个职能部门,建立了“校团委、院(系)分团委、班级团支部”三阶团组织运行机制,同时指导校学生会、校社团联合会、校青年志愿者协会等学生组织开展工作。
(一)书记处
由副书记和书记助理组成。副书记负责和主持校团委全面工作,负责整个校团委工作的整体规划和统筹安排;定期主持召开校团委例会,及时传达团委的指示和精神;听取校团委各部门、各院(系)分团委的工作汇报,检查和督促校团委各部门工作计划的落实情况,及时发现并解决问题;做好各部门干部的考核工作;加强团干的思想政治教育,健全完善组织,关心、了解团员及团干的思想工作和生活;及时、全面了解校团委工作的开展情况,对校团委开展的活动作方向上的整体把握。
副书记职责
1、及时传达党组织、团组织的决议;
2、主持召开校团委会议,督促、检查各个直属部门及各院(系)分团委的工
作情况;
3、了解团员青年的思想、学习、工作和身体情况,并及时解决问题,或向党
组织,上级团委汇报;
4、认真做好分管工作的具体日常事务。
5、积极参加团委会。树立服务意识,热情接待,处理内部事务;
6、努力学习党、团知识,刻苦钻研业务,不断提高工作水平;
7、全面掌握团队组织状况、团员数量构成、团员流动情况等,年终做好组织
统计工作;
8、做好团员发展工作和“推优”工作;
9、组织好团委会和团员大会;
书记助理职责
1、协助书记与副书记处理校团委日常工作;
2、为校团委层面上的决策工作提供建议与意见;
3、根据工作分工,协助校团委开展相关工作;
4、指导和督促相关部门的学生干部队伍;
5、项目化运作团委相关工作。
(二)办公室
办公室是校团委的核心部门之一,主要负责内部协调、公文编纂、团校教育、组织文化建设,并参与制度修订、文件管理以及校团委其他日常事务处理等工作,在长期的工作过程中逐渐形成了严谨、高效、规范、创新的工作作风。其具体职能如下:
1、做好团委协调工作,加强校团委与学生会、社团联合会、青年志愿者协会、大学生新闻中心及各院(系)学生组织之间的交流合作,通过有力的统筹协调机制、顺畅的信息交流渠道,确保校团委工作高效有序开展;
2、根据团的章程和有关规定,结合实际,做好团委各项文件、通知、规章制
度的修订、校对及印发工作,完善制度建设;
3、负责团的上级组织和学校下发的文件、通知等资料的传阅、收集、整理、汇编及立卷归档工作。
4、负责安排办公室值班,通过日常工作机制促进学生干部成长,培养优秀的学生干部;
5、负责组织校团委相关会议及会议的通知、记录和考勤工作,负责大型会议的秘书、会务工作,督办会议相关决议;
6、及时、有效地处理校团委其他日常事务,配合其他相关部门工作,根据团
委决定及老师指示,负责组织协调多个部门和多个组织共同办理的综合性工作及团委的有关重大活动。协助团委老师督促检查校团委各部门工作职责的执行情况。
7、完成上级交待的其他工作。
(三)组织部
组织部是校团委的核心部门之一,是以团员青年的成长成才服务为出发点和根本目标,负责学院共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理的职能部门。负责全院团员的管理、考核、奖励、处分及基层团干部的任免等工作;开展团员干部培训工作,发现和培养青年团员中的优秀人才,推荐其进入更重要的工作岗位。组织部在长期的工作过程中积淀形成了“团结、创新、严谨、高效”以及“重人情、更重原则,重过程、更重结果,重效率、更重方法”这样独具特色的组织文化,是一支具有很强战斗力和凝聚力的团的骨干队伍。其具体职能如下:
1、掌握全校组织的基本情况,对各项资料作出统计;
2、负责接收、传达、督办上级团学组织文件;
3、负责共青团系统的评优表彰工作,重点做好团中央团省委有关奖项和校
内优秀共青团干部、优秀团员、先进团支部等奖项的评比公示申报表彰
工作;
4、根据校级学生组织的发展规划,协助各组织主席团拟订组织设置、编制
设置的方案。根据相关要求,按照德才兼备原则,做好校级学生干部的推荐、选拔录用、考核、调配、职务晋升、离退等工作,不断加强校级
学生干部队伍和领导班子建设;
5、会同校团委和各院(系)团总支,做好团员的发展和培养,以及相关的团籍注册、补办和组织关系的转接工作;
6、负责起草、制定和发布相关文件及规章制度;
7、组织并实施各组织、各部门工作量化考核等,并及时向上级报告;
8、切实利用团组织生活的阵地作用,组织团员青年进行思想教育和意识教
育;
9、负责规划和指导各基层团组织建设,并指导其开展活动,扩大团员青年的知识面,提高人文素质;
10、完成上级交待的其他工作。
(四)宣传部
宣传部是校团委的一支劲旅,作为校团委隶属的主要部门之一,负责团内各级重要精神和大型活动事件的推介与宣传工作。利用各种宣传阵地和宣传手段在校内外宣传、报道校团委的各项重大活动,树立学校共青团在校内及社会上的良好形象,从而推动学校共青团工作的顺利开展。其具体职能如下:
1、配合学校、团委的中心工作,对团员进行政治宣传和思想教育;
2、应用网络、海报、橱窗等形式宣传学校、团委各项方针、政策等;
3、负责对团学系统网络宣传教育阵地的指导、规范和管理,重点做好传媒
青年网站的维护更新;
4、负责团委的各类刊物设计制作、编印等;
5、负责校园新闻、学院各类活动的采集和报道工作,反映我校学生积极向
上的精神面貌;
6、负责对团委各项宣传物资作出统计、审批及管理;
7、指导各院(系)开展宣传工作,规范各院(系)的宣传形式;
8、完成上级交待的其他工作。
(五)调研部
调研部的首要职责是做好学生的喉舌和学校信息的反馈人。通过问卷、访谈、座谈等调查方法,收集第一手资料,为学校的工作决策提供参考性意见,为同学们开辟调查研究的实践平台。其具体职能如下:
1、负责开展日常调研,对校团委、学生会、社团联合会、青年志愿者协会、大学生新闻中心的工作开展调研,对其在工作中发现的问题及时提出整
改意见;
2、收集工作数据、文件公示意见等,为有关组织和部门工作的开展提供参
考;
3、开展校园热点问题动态调研,收集我校广大师生的意见和建议,反应到
相关部门,并将结果反馈、公示,为学校掌握青年师生思想动态做好工
作;
4、负责撰写、收集整理和记载团委大事记;
5、配合学生工作处进行每日例行的查课数据整理及汇总工作;
6、完成上级交待的其他工作。
(六)实践部
实践部是一支以学院为基地,以社会为目标的旨在丰富学生课余生活、提高自身素质、增加社会经验、培养学生社会应变能力的一个部门。对于在校大学生具有加深对本专业的了解、确认适合的职业、为向职场过渡做准备、增强就业竞争优势等多方面意义。其具体职能如下:
1、负责制定校团委社会实践工作计划,并负责监督实施;
2、做好社会实践的项目选拔、组织、动员、培训、总结和表彰;
3、组织和协调勤工俭学的岗位安排与人员调动;
4、开展日常社会实践,并指导各院(系)开展相应活动;
5、拓宽校际交流,增进校企合作关系,积极树立团的形象。向外展示我校
学生的真我风采,努力提高知名度,积极开展各项活动以服务于同学,为广大学生提供实践、交流、合作的平台;
6、完成上级交待的其他工作。
(七)国旗班
国旗班是在校团委的直接领导下,以升旗、降旗、护旗、爱旗为职责的一支有着严格纪律和强烈战斗力的队伍。它是我校仅有的以维护国旗的尊严与荣誉、宣传《国旗法》、增强广大师生爱国意识为主的有组织有纪律的队伍。自成立以来曾多次圆满地完的成了校内重大活动的升降旗任务。国旗班以弘扬爱国主义精神为己任,力求展现当代大学生精明强干、积极向上的精神面貌,为校园文化树立起一面旗帜。其具体职能如下:
1、负责常规的校园内国旗的升旗、降旗、护旗工作;
2、负责校园内大型活动的升旗仪式;
3、宣传《国旗法》,弘扬和激发广大师生的爱国主义精神;
4、完成上级交待的其他工作。
第五篇:学生会各部门职能简介
公共管理系团总支学生会工作职责
(一)团总支学生会
公管系团总支设有团总支副书记、组织委员、宣传委员等职务,团总支主要职责是,在系党总支的领导下做好共青团工作和学生工作。
公管系学生会,是公管系团总支属下的一个学生组织。学生会设有主席、副主席、办公室、学习部、生活部、宣传部、体育部等组织机构,以“为老师分忧,为同学服务”为宗旨,以建设“组织优化、运行协调、服务热情、办事高效”的学生组织为目标。其作用是代表全系同学,搞好学生管理工作,充当老师和学生之间的桥梁。
在院系领导、老师及同学们的关怀和支持下,伴随着公管系的成长壮大,系团总支、学生会也在茁壮成长,在前进中日趋完善。我们坚信,在院系领导和老师的指导下,在全系同学的支持和努力下,公管系团总支学生会将打破传统、蓄意创新,迎来一个崭新的局面,公管系也将拥有她灿烂辉煌的明天!
(二)团总支学生会组织结构及岗位职责
团总支副书记职责
1.在系党支部、团总支书记指导下,主持团总支的全面工作,指导督促各班团支 部开展工作;
2.根据上级党团组织的布置和要求,主持制订本系团总支工作计划,并组织实施; 3.主持召开系团总支委全体委员会议,及时传达、贯彻上级有关规定,总结和交流团的工作经验;
4.组织团员、青年开展政治学习,不断提高青年学生的思想政治觉悟; 5.组织开展团内各种活动,活跃团内生活,丰富校园文化,提高青年学生的综合素质;
6.依据团总支学生会各项制度对团总支成员进行考核;
7.做好团总支工作的指导与检查,撰写团总支学期工作计划与总结。
团总支秘书处职责
1.各项会议的安排,做好会议记录;
2.传达上级工作通知,协助落实团总支书记、副书记的各项决议; 3.负责团总支各项活动的组织和策划;
4.管理及整理团总支各种文件,并做好文件存档工作; 5.根据实际情况,完善和健全团总支各项规章制度;
6.团总支秘书处和学生会秘书处共同负责团总支学生会的通知; 7.各项活动获奖情况统计,证书制作及发放;
8.负责团总支各项活动经费管理,包括经费预支和经费报销。
团总支组织部职责
1.办理入团手续、组织关系接转、组织; 2.负责团员统计、团费收缴;
3.组织学生干部培训与推优、团员奖惩、组织建设、团员档案等事务; 4.组织学生的团前培训工作; 5.组织学生的“推优入党”工作;
6.负责团总支学生会干部的建档与考核工作; 7.学院大型会议、讲座观众的召集、通知与考勤。
团总支宣传部职责
1.正确贯彻党的宣传方针,宣传时事政治,组织各种政治理论学习,充分发挥宣传功能,密切联院系党委宣传部等单位,反映学生的思想实际和意愿,引导学生开展丰富多彩的校园文化活动; 2.及时报道系内团学重大活动和举措; 3.负责各类标语的书写和节假日宣传慰问活动; 4.大型学生活动的宣传、动员;
5.对团总支、学生会各类活动进行宣传策划; 6.运动会广播稿的撰写。
学生会各部门主要职责
(一)学生会主席职责
1.主持学生会的全面工作,明确各部门的职责和任务分工,领导、督促、检查学生会开展工作;
2.加强内部管理,强化学生干部的思想建设和业务培训,建立健全各项制度; 3.组织并主持学生会工作例会及相关会议。落实上级部门布置的其它工作任务,听取学生会各部门的工作汇报;
4.负责每期学生会工作计划、总结及其它重要文书的草拟和组织修改; 5.负责检查、督促学生会各部门工作的实施和总结; 6.定期向系部团总支汇报工作,并听取其工作指导意见;
7.与学校各部门、团体间保持密切联系,使学生会与之相互协作、配合,充分调动各方面的积极性;
8.做好学生会各部门干部的思想工作,调动各方面的积极性,协调学生会各部门之间的关系,发现问题及时处理; 9.依据学生会各项制度对学生会成员进行考核。
(二)学生会副主席职责
1.协助主席做好监督、管理工作,分工具体负责各部的工作,定期向主席汇报所分管部门的工作情况;(孙常英分管体育部、文艺部、社团部、外联部;康跃分管学习部、宣传部、纪检部、生活部、信息部)
2.定期主持召开系部学生会各级会议及班长例会,加强学生会与班级间的联系,共同做好我系部学生工作;
3.具体抓好分管部门的工作,督促学生会各项活动的落实;
4.负责系学生思想状况的调查研究,经常提出信息反馈,协助主席做好学生干部的考勤考核工作; 5.协助做好学生会的自身建设;
6.主席外出时,代行主席职责;必要时由主席指定的副主席代替主席行使职权;7.负责学生会有关会议的记录,并记载学生会的重大活动;
8.负责学生会工作计划,总结及有关文件和材料的起草、拟订和妥善管理; 9.参与协调各部工作;
10.做好各项管理工作及常务工作。
(三)学生会秘书处职责
1.完成学院及学生会布置的各项工作;加强与学生会其它部门的沟通与合作;共同努力做好学生会工作;
2.负责处理学生会日常事务、有关文件、活动方案、工作总结、报告的起草和编辑工作;
3.协助主席团开展工作,及时向主席团反映同学们的意见、建议,及时总结学生会的工作;
4.负责协调和安排学生会组织的各项会议,并认真作好会议记录。
(四)学生会办公室职责 1.负责制作通讯录、办公室值班表、签到表、各项活动、会议的考勤; 2.负责处理学生会日常事务,学生会办公室的日常管理,起草学生会的工作简报。3.负责学生会的档案管理;分学期汇编团学活动大事记。4.负责制作评选活动打分条,统计汇总参赛评比成绩; 5.负责学生会各种档案材料的拟订和保管; 6.负责办公室有关用具的管理。
(五)学生会宣传部职责
1.做好学生会各项活动的宣传动员;
2.定期承办展板、写标语、办板报、宣传栏,布置系内晚会、比赛、会议的会场,要求各成员热爱宣传工作,有上进心,并有一定的编辑、抄写、美工能力; 3.负责各班墙报、黑板报的检查评比; 4.系内报纸、信件的领取与分发。
(六)学生会学习部职责
1.努力造就良好的学习环境和气氛,加强我系部优良学风建设; 2.督促全校学生做好期中、期末的考前复习;
3.科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,拓展同学的知识面;
4.了解和掌握同学们的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时向有关部门反映;
5.负责系部早自习学习情况的监督和抽查工作。定期、不定期对全系学生自习情况进行检查通报;
6.围绕学风建设开展助学活动,负责组建学习互助组;
7.负责开展英语四、六级,计算机等级和考研等考试的宣传备考及组织报名工作; 8.组织成立各种兴趣小组,开展丰富多彩的课外活动,主办各种类型的学术讲座,交流及恳谈会,提高同学们的学习兴趣;
9.负责组织我系部学生参加学院各种有助于开拓知识面的竞赛活动; 10.定期收集教学意见,及时向教学单位反映教学情况; 11.指导和帮助各班学习委员开展工作。
(七)学生会文艺部职责
1.带领全系同学积极参加各种文体娱乐活动,活跃校园文化氛围,焕发青春活力,促进身心健康;
2.组织同学开展内容健康、艺术性较强的文化娱乐活动,丰富同学的课余生活,不断提高我系部文艺水平;
3.负责组织我系部学生参加学院的各种文艺活动,安排各项庆祝活动的节目; 4.举办全系部性的文艺活动,不断发掘和选拔文艺人才;
5.及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议,并做好反馈工作; 6.指导和帮助各班文艺委员开展工作,加强我系部优良学风建设; 7.承办各种文艺晚会和联欢晚会(中秋晚会、元旦晚会、大学生艺术节); 8.加强与兄弟系、社团的文艺交流,增进友谊。
(八)学生会体育部职责
1.发动组织全校同学积极参加各种体育活动,组织各项体育比赛,引导同学锻炼身体,增强体质;
2.记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩; 3.负责检查全系早操出勤,定期通报结果并向主管部门汇报; 4.组织开展系内各项健康有益的体育赛事;
5.负责各体育团体的组建、培训与管理,组织各类系队参加院内体育赛事; 6.指导和帮助各班体育委员开展工作; 7.为同学开展群众性体育活动争取、创造条件。
(九)学生会生活部职责
1.负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护; 2.处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律(如:扔东西、打麻将,夜不归寝等情况),发现问题及时向辅导员反映;
3.制订宿舍的各项检查、评比制度,组织宿管部的各项工作安排;抓好我系部学生寝室卫生检查评比工作,健全卫生评比制度,督促各班自觉搞好寝室卫生; 4.积极开展“文明寝室评比活动”,健全寝室管理奖罚制度;
5.大力宣传生活卫生常识,大力倡导良好的卫生习惯,检查督促各班级搞好寝室卫生工作;
6.组织开展各种丰富多彩的宿舍文化活动,促进宿舍精神文明建设; 7.做好系内各大型活动的后勤服务工作;
8.及时向有关部门反映学生宿舍的各种实际问题,与院宿管部、本系其他部门加强交流、增进了解、搞好配合。
(十)学生会外联部职责
1.加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动服务于同学
2.与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费; 3.负责各院、系之间的联系交流,促进了解,共同进步,形成良性互动; 4.起草、完善、宣传《学生干部礼仪规范》,通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;
5.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
6.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。
(十一)学生会社团部职责
1.根据学院总体要求、结合学生特点,制定切实可行的工作计划,开展适宜的社团活动
2.加强与院级各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的问题和要求,负责安排、布置、监督系级社团活动,监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展;
3.协调各社团之间工作,规范各社团的制度,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作;
4.承办系内社团活动,配合学生会其他部门的工作,如:迎新晚会,大学生艺术节等,5.活动条幅的制作与悬挂。
(十二)学生会纪检部职责
1.协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行; 2.配合学生会各部门的工作,并进行督促和监督; 3.对系内各班级进行课堂情况考勤; 4.协助有关部门维持学校的正常秩序;
5.配合学院、系部的各项活动,记录出勤情况、维持会场秩序等。
(十三)学生会信息部职责 1.加强学生会各部门的信息交流; 2.负责学生会网站的建设与维护;团总支学生会群的管理及完善;
3.及时传达上级指示,联系宣传部等部门及时报道系团总支、学生会开展的各项活动,做好网上宣传工作,增强学生会工作的透明度; 4.负责学生活动摄、录像工作。
公共管理系团总支
二O一三年三月十日