2014年公司行政部主管年终工作总

第一篇：2014年公司行政部主管年终工作总

2014年工作总结

2014年即将过去，新的一年将要到来。回首过去的一年，虽没有波澜壮阔的起伏，但也经历了不少波折起伏，经历了一段考验和磨砺，收获了教训和经验。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入学习，掌握技巧；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！，2014年终工作总结：

行政部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对教育局、办事处、民政局等机关单位的各项检查。行政部的工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、文件的保管，大到接待、会议组织，处理投诉、对项目监督，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政部工作人员也同时适用。行政部人员虽然少，但是个个任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过这一年来的磨练与洗礼，行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将2014年的工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请领导批评指正：

一、对项目运营监督管理，处理投诉方面

自从来公司后因，因具有一定的年龄优势和人际关系处理经验，主要承担处理外部投诉和对项目检查和监督工作。这方面的工作主要历时三个阶段，每个阶段都有自己的特点。

行政部对项目部工作的检查历时三个阶段，一是被动处罚期，二是例行检查期，三是多部门常规检查期。

行政部的检查工作在第一阶段以被动为特性，既出现问题既刻处罚为主，无预见性，多是对出现问题的本身的责任追究和经济处罚，对后期的工作有一定的惊醒作用。中期的行政部的检查工作以例行检查为主，把工作中容易忽视的工作细节及容易出现的问题工作环节的检查纳入例行检查中。在检查期间，保证一定的频率，时刻提醒，对校区工作人员有一种警醒作用，有一定的预见性。行政部检查工作在后期，以多部门联合检查为主，降低检查频率，扩大检查内容，通过检查将要求深入下去。

第一阶段 被动处罚期

前期行政部的处罚以接到的投诉和文件未按时交为主。投诉产生的原因多是一线员工对公司的制度理解出现偏差，对工作环节的要求不细和责任心不够及在遇到紧急事件时处理过于急躁，选择方式不当，导致时态失控，出现家长投诉。比如，东外环阳光课堂的投诉，就是员工对制度理解不到位，对家长的要求解释不到位，处理家长意见方法错误，导致家长投诉，经过行政部跟家长沟通协商后，家长抵触情绪缓解，经过校区工作人员进一步沟通后，重新获得家长的认可。又如英雄山校区投诉，是因为在发送调课通知时，电话没有打通后用短信通知后不在进一步跟进，造成一家长未收到通知导致学生上课延误。经处理后，家长表示理解，并重新获得家长的新任。

基于对投诉事件的重视，行政部应总经理要求重新制定了新的投诉处理办法和投诉处理机制。并将行政部的检查带入第二阶段，例行行政检查期。

第二阶段 例行检查期

行政例行检查阶段，行政部将检查定为每周一次，并规定一定的任务指标，检查范围深入到校区工作日常工作细节。这一阶段的处罚多以校区的卫生环节疏漏和工作表格的填写不规范为主。

行政部例行检查从9月中旬开始，9月份的行政部例行检查处罚金额为1260元，10月份行政部例行检查处罚金额为3880元，11月的行政部例行检查处罚金额为1240元。

行政部在例行检查工作中，加大对校区工作人员的日常工作沟通，解答校区工作人员对制度方面的问题，帮助校区工作人员对制度的深入了解，解决或反映校区工作人员在工作中出现的实际问题，加强部门之间沟通协作，起到上传下达的作用。行政部的例行检查工作，最大程度的降低了投诉发生机率。-1-

虽然，行政部例行检查工作，解决不少实际工作问题，但是对校区的工作人员造成不少工作压力，增加工作强度，长期处于紧张工作状态。不时出现，忙中出错，对检查工作应接不暇的情况，为解决这一情况，行政部检查工作进入第三阶段，多部门联合检查阶段。

第三阶段 多部门联合检查期

多部门联合检查，检查人员相对固定，检查范围相对固定，检查频率定为每月一次，这样能最大程度的缓解校区工作人员紧张情绪，但又最大程度的保持和保留对校区工作人员的提醒和警示作用。多部门的联合行动，比起行政部单一部门来讲，能解决更多工作中的实际问题，能加深多部门的沟通协作程度，能提高公司整体办公效率和效能。

二、行政事务工作方面

⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。教育培训行业是个特殊的行业，存在业务主管部门和注册管理部门两个管理部门，两个部门每年的要求各有不同，材料要根据两个部门要求准备两份，到后期的年检资料也是两份准备的，这样行政部的工作就相应增加了。2014年行政部工作一个重点就是最大程度的给予运营部正常工作的政策保障，行政部为此事占用不少人力和时间，天桥、历城、市中、高新都有质的突破，因政府职能部门特殊要求和其本身程序的原因，一部分工作要在2015年年初完成。

⒉和相关职能机关如做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。为了保障工作顺利进行，减少政府职能部门的干扰和影响，行政部在后期工作中，加强了跟我们的业务管理部门——教育局的沟通，及时了解政府政策方向，短期检查动向，及时做好准备，减少政策因素的影响力度。

⒊对内管好办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地使用办公用品。

4.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作，本年度先后接待过台方来访、业务合作单位、当地政务单位检查，接待要求以大方得体为准则，切合企业形象，活动健康、正面，充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门沟通，适时对各部门的工作提出意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清，现要逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。

工作中的收获

能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急，做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作，也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。

五、工作中存在的不足：

过去的一年，在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现

象。

对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!在后期的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

总的来说2014年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，但这一切的一切相信也会随着 2015年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。在下一年，我会在行政主管这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。

第二篇：公司行政部主管职责

公司行政部主管职责

1）及时传递部门各类文件。

2）根据公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。

3）推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。

4）根据公司要求，负责需上报数据的催报工作，以保证上报时间的准时和上报内容的完整。

5）受理/处理各种客诉及外联事务。

6）协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。

7）负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进；

8）跟进大区自贩机新投、续约、移机相关流程、请款核销等工作，以保证投放准确及有效达成；

9）新开及转投机器的 VPO 绩效数据跟踪及反馈。

公司行政部主管职责21、负责园区员工宿舍属地管理的监督检查，发现问题并推动改善。

2、负责亚一园区库房、职场房租、水电、供暖、宿舍等费用的分摊沟通和结算。

3、对接亚一园区物业完成园区办公区域的管理工作。

4、根据项目需求独立完成合同拟定、合同管理的工作。

5、负责大促期间供餐、夏季冷饮等相关协助对接工作。

6、负责与港务区管委会及其他相关政府职能部门的行政事务沟通对接。

公司行政部主管职责3？

协助行政经理按照行政流程进行行政部日常事物的实施，；？

执行并监督行政制度，负责安保管理，包括但不限于门卫、消控、巡更、车辆和人员的进出管理等，做好工厂的安全保障；？

对会议室进行管理，确保会议室的干净整洁、物品配置齐全，做好会议室的预订等管理工作；？

负责行政各辅房的管理，负责废弃物的处理工作；？

负责危险废弃物的管理，按照EHS的管理流程对危险废弃物的存放和转移实施监督；？

协助行政经理负责处理当地政府和公司内外部各机构的联络和接待事宜；？

管理工厂内外所有公共区域的5S，确保所有公共区域的干净、整洁，定期修剪和养护绿植；？

负责行政的基础建设工作，对承包商进行管理；？

负责行政保洁等蓝领人员的绩效考核，对其进行管理和任务分派；？

协同行政经理做好行政预算，控制行政成本，做好行政的节约成本项目；？

严格按照公司公共车辆的管理制度，负责公司公共车辆的管理和维护保养工作；？

负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作，并统计该预算费用；？

对车辆管理中的安全隐患、虚惊事件、急救事故、需记录事故、严重需记录事故、环境应急事件等及时汇报，并积极参与调查；？

负责宿舍的管理和监督工作，定期宿舍检查，为员工创造优质的住宿环境；？

配合公司需要，随时承担公司委派的其他任务。

公司行政部主管职责41、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、办公设备、办公用品购置，安排人员管理和发放；管理公文、行政档案、信息化管理；

5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境；

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作。

公司行政部主管职责5

1.负责结合业务发展需求，完成分公司人力资源全模块管理工作

2.承接集团人力资源各模块管理方向，完成分公司人力资源工作的落地执行

3.了解业务发展进度，协助分公司总经理，定期开展经营分析会，推动分公司各部门核心工作的完成4.负责分公司行政文化工作规划，完善分公司行政管理，构建分公司特色文化

公司行政部主管职责61、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保公积金基数申报、调整、年检等工作，及时掌握福州当地的相关法律法规政策；

3、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序；

4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

5、组织安排公司日常商务接待工作，或会同有关部门筹备有关重要活动；

6、负责公司印章、公文等行政文件档案管理；

7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调；

8、完成上级领导交办的其他任务。

公司行政部主管职责71、公司规章制度及公文办理；

2、负责公司各类商业保险工作；

3、负责证照的变更、体系外审、综管部固定资产管理；

4、负责公司各类行业协会工作；

5、公司办公用品管理；

6、关联交易管理

7、外事管理有关工作；

8、上级领导交办的其它工作。

第三篇：公司行政部主管年终工作总结

公司行政部主管年终工作总结

公司行政部主管年终工作总结1

一、深化绩效考核成果

通过20xx年近3个月的绩效考核及目标管理，公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善，以工作目标结果为导向，用事实和数据说话，本部门在20xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革，以提高员工满意度为指导思想，加强与各部门各级员工之间的沟通，切实提高工作绩效。

二、全面响应“全员营销”工作理念

配合公司与营销有关的职能部门，建立一套后勤服务保障体系，实行承诺制，对相关部门提出的协助做出承诺，并写进绩效考核指标，保障公司销售目标的实现。

三、抓节约、保指标

在明年的工作中，行政部必须与各部门充分沟通，出台详细制度，大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监督、检查、改进，从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。

四、狠抓安全生产

以现有的安全标准化管理平台为基础，多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训，注意隐患排查，提高员工安全生产意识，保证安全生产零事故率。

五、企业文化建设

针对这一行政部工作中的薄弱环节，我们计划以日常企业文化建设为主，主题活动为辅的方式，通过吸收别人先进企业文化经验，在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。

六、创新十主动

作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式，主动出击，将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内，培养自己独特的思维方式，用创新精神和意识为工作加上助推器。

七、完善自我、加强学习

在20xx年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，少说话多做事，多做实事，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验，用知识来武装自己、提高自己。

3、公司行政部经理年终工作总结及年初计划

班主任工作计划，不外乎是对这个班级做一些设想和安排，每一个学期都要写，但实际上又有多少意义呢？打仗不能纸上谈兵，工作也是一样，生产部年初工作计划。如果说班主任工作计划是班主任对一个学期的计划和打算，那么在上交学校以后，这些计划和打算究竟又有多少得到切实的落实了？计划都在教导处，又有多少在班级当中实施的？这个看来没有人知道，只有写计划的班主任自己心里才有诉。我是很不喜欢写计划，不是我做事没有计划。而是我认为，班主任工作是一个很复杂的事情。

一个班级不可能是一成不变，如果要说有一个比较粗略的整体目标那是可以制定。但是，在不同的时间阶段班级也起着不同的变化，不可能再刚开学，就把一个学期的工作安排详细的写在纸上。这不是纸上谈兵是什么？班主任工作是繁琐的，如果要条条框框的列出来，写十页也写不完，简简单单的两三页就能够全面概括了吗？简单的说，这又是形式主义，只要写在纸上，就是做了吗？说和做，就是这么简单。我甚至能够用“痛恨”这个词，来表达年复一年写计划和小结报告的看法。有这些开会报告写小结的时间，我也不知道能够批改多少本练习，家访多少家学生。更何况，说到的也未能做到，做到的也没必要一定要说出来。

还是讲一句话，对得起学生，对得起自己。绝不是对得起学校，更不是对得起金钱。这篇班主任计划，是教导主任严老师关照我重写的，用他的话来说是为我好，我也知道他出于好意。但是为我好又怎么样？像我这种不合格的'班主任，应该尽快把我清理出班主任队伍，因为我既不是一个听话的班主任，也不是一个尽责的班主任，更不是一个让领导满意的班主任。其实，在我没有做教师的时候我是很向往做班主任，因为我认为做班主任是很有成就感的。做班主任再苦再累是可以忍受的，时间长了，人也会变得麻木了，往往更没有领导的支持，那又有什么意义呢？领导所关心的往往是，有没有人迟到？早晨的广播有没有认真收听？地上有没有垃圾？放学的值日生怎么样？……

没有人关心班主任，班主任听到最多的就是你们班级怎么怎么啦，哪里哪里出错了。似乎每位班主任就必须是一名全能的教师，每一类学科的作业问题都应该办主任负责；班主任更是一名道德问题专家，所有学生道德方面的问题都和班主任有关；班主任象一名纠察队长，所有课程的课堂纪律都要由班主任负责；班主任还要是一名安全大使，所有学生的安全问题也都是班主任的问题。班主任已经不是人啦，已经升华为神，管理学生一切一切的神仙。

但是，还是有这样那样的事情套在班主任是身上，计划小结开会交流。所以，如果班主任是专职的就好了，可惜我还是一名任课老师，我还有两个班级的教学任务。所以我感到计划无从写起，因为我觉得很简单我的目标只有一个，管理好这个班级，教育好每一名学生，配合所有的老师，参与学校的各项工作。我的计划就是这么一句话，实在是没有办法写。有那么多的时间写一些不可能做到的废话，我实在感到遗憾，因为这样的文章我是不怕有人看，只怕没有人看。我很惭愧，愧对关心我帮助我的老师，愧对关心和支持我的学生，愧对我自己心中的良好愿望。

工作后我才发现，自己不能随心所欲的做人的，虽然自己的道德标准并没有差错。但是环境毕竟不同，一个思维奇怪，个性迥异的人是不能存活于这个时代的。但毕竟，在一些小事方面我还是能够听从自己的意愿，譬如这份计划，也许正在看的严老师会气得吐血。但我实在想说的是，这就是我的本意，希望你能够谅解。如果能够帮我一个忙的话，那就是不要让我当班主任了，这也许对学校对我都是一个解脱，学校为我这样的班主任头疼，我也不会强迫自己去做一些不愿做的事了。

公司行政部主管年终工作总结2

在集团公司的正确领导及大力支持下，在xx公司领导班子的正确指导下，应对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成各项目标任务作出了用心贡献。现将一年来的工作总结如下：

一、加强基础管理，创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作资料之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作到达了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公平到了及时处理，从不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评；行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加强服务，树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求思考在前、服务在前。行政部分管的.食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。

2、在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改善和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶，切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习，构成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转，就务必为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务资料，切实加强了理论、业务学习的自觉性，构成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

公司行政部主管年终工作总结3

20xx年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年，在这一年来，在领导的指导下，在各部门的支持下，使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力，还是思想素质都有了很大进步，在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务，也完善了公司的考核制度，为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结：

一、工作情况

日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作，这些工作上基本得到了公司领导的认可，公司的正常办公有序的进行；20xx年公司的制度有很多变化，协助王经理制定考核制度；至于对外物业及招聘的工作是相对较少的，在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。

二、工作不足

这一年在工作中出现过一些或大或小的错误，或许是因为刚毕业步入工作岗位，在工作中没有相应的经验，所以会在一些工作中出现一些小错误，但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长，最终总结出来自己的心得，凡事要想细、想全，凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分，使得工作效率不是很高，这一点在以后的工作中都有所注意，并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助，有领导的细心指导和同事的提醒，所以在这里真心的谢谢他们对我的'帮助！

三、在工作中有成长

在这一年的工作中不断的摸索，不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升，安都真的是教会了我很多，也给了我一个很好的机会，让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。在这里我要感谢的人真的很多，每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里，这将是我的成长经历中永远不可磨灭的部分！

第四篇：公司行政部主管工作总结

行政部是公司水厂的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少，但在这几个月里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。

一、人事管理方面

根据水厂部门岗位的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。

⒊对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门沟通，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本加强了对员工的监督管理力度。

四、工作中的收获

能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急，做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作，也真正做到了;上传下达。与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。

五、工作中存在的不足：

过去的一年，在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

六、工作计划

1、加强培训力度，完善培训机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高，尤其是部门负责人，他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。

第五篇：行政部主管工作职责

行政部主管工作职责

（一）工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

（1）负责公司行政部的日常工作；

（2）贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；

（3）协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与有关部门、社区有关方面之间的关系；

（4）做好后勤服务工作。

（二）岗位职责

（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

（2）负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

（3）负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

（4）按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

（5）负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

（6）负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

（7）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

（8）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

（9）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

（10）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

（11）组织与安排公司活动。

（12）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划；

（13）认真完成经理交办的其它工作。

（三）注意事项

（1）在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象。

（2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；

（3）认真学习有关政策法规，了解《公司法》和《人力资源》，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。