第一篇:城市管理学院办公室十一月工作总结
城市管理学院团委会、学生会办公室
2010年下学期十一月份工作总结
十一月是一个忙碌却充实的月份,在即将结束的十一月,我部门在老师和主席团的指导和带领下,在各部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。以下是我部门十一月份的工作总结:
一、常规工作
1、系统会议
本月18日我部门参加了校办公室组织的系统会议。我部成员准时到达。会中对本月工作进行了总结并对下月工作提出了相关要求,各院系认真听取会议,相信下个月的工作会更上一层楼。同时会中的自我介绍也有利于各院系办公室同仁之间的熟悉有助于之后工作的开展
2、院干联系表
本月,我院团学会成员名单正式确定。我部门随即按要求制定了新的院干联系表,相信在各部门部长干事共同努力下我院工作将会井然有序的开展。
3、院干值班表
随着院干名单的确定我部门随即制定出了新的院干值班表,以便团学会成员更好的完成自己的使命,协助老师开展工作。
4、考核制度修订
院干名单确立我部的干部考核工作也随之开展,制定出了新的部门考核制度和院干考核制度,并及时寻求各个部门的意见。该制度的修订相信会有利于各个部门以及院干自身的不断进步。
二、活动方面
1、干部培训
2010年11月21 日我部门组织进行了本学期我院第一次干部培训,我部门认真完成了签到工作。会中团委老师的讲话使各院干精神振奋,同时更加了解了自己的工作。本次干部培训将极大地促进各干事素质的提高。
2、干部交流
2010年11月22日至2010年11月29日我部门主持进行了本学期前三次干部交流,交流气氛轻松和谐,同时这3次干部交流也促进了院干的相互认识,这将有利于以后工作的顺利开展。
3、新生厨艺大赛
2010年11月18日我院维权部负责举办了新生厨艺大赛,我部协助其工作同时负责签到签退,以及会后的会场清理工作。尽最大努力减轻兄弟部门的任务。
4、团委会、学生会烧烤活动
2010年11月20日我院开展了团委会、学生会干部烧烤活动,我部门认真准备了计划书并顺利完成了各种准备活动。
三、其他方面
1、团学会干部制度
通过观察针对部分新干事不了解自己工作具体内容的情况,我部制定出了团学会干部制度,以便各干事更好工作。
2、班团干部分工细则及制度
本月我部门为各班制定出了班团干部分工细则及制度,这将有利于各班工作的开展并提高工作效率。
四、意见与建议 办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效地把该做的事情做好。希望校办公室将工作做得更细致,尽到为全校同学服务的宗旨。
在这一个月的工作中,我部门成员关系融洽,并积极配合其他部门的工作安排,及时传达老师及主席团的通知。接下来我们将继续本着全心全意为老师、同学服务的宗旨,积极努力工作。
城市管理学院团委会、学生会办公室二〇一〇年十一 月二十一日
第二篇:艺术系办公室十一月工作总结
艺术系办公室十一月工作总结
金秋十月,时光荏苒。随着天气的不断转冷,新学期的大学生活也已经度过两个月了。作为一名办公室新进干事,我从九月的迷茫过度期开始转入正轨。
现将我本月的工作总结列出如下:
一、为庆祝建党90周年与加强同学们对党的认识,院组织并开展了“中华魂·颂歌献于党”演讲比赛。我系的两名参赛选手演讲慷慨激昂,并在最终分别取得一等奖与三等奖。我与汤迪、张东梅对比赛进行记录、拍照与总结,并交予部长做成简报挂网。
二、我系对大三准备或已经开始实习的学生进行就业指导课,由我系袁书记和欧主任对大三全体理论指导和思想教育。并提出“不仅仅要就业还要质量”。我参加并对其进行记录总结,最后交与部长处做成活动简报与新闻挂网。
三、我系两委会对新进干事进行了“博奕”干部培训会。艺术设计系两委会全体干部、11级全体干事及各班班委参加了此次培训会。本次培训会对新进干事进行了公文写作培训、文明礼仪素质、office软件使用等课程,并在最后开展了新老干部交流会。我参加学习并对培训会签到进行了记录,并在会后做出简报。
四、为了促进各位新同学之间的认识和了解,提高同学们的身体素质和团结、协作、进取的团队精神,我系开展的新星杯篮球赛顺利举行。本次决赛得到院学生团委副书记林祥亮、院文体部部长刘挺以及系学生会各部部长的大力支持并观摩了决赛现场。此次新星杯篮球赛由院文体部主办,我系体育部积极举办,并取得了圆满成功。我参加并对赛程进行记录,积极配合并完成了相关的新闻简报及挂网工作。
五、在空闲时前往系办公室值班并配合部长做出办公室干事值班表与干部联系表,并对系干事考核制度进行了整理与修改。
从办公室的工作内容和工作性质上讲,和我当初的想法有一定差别。我加入学生会以来一直抱着学习的态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会的第一目的,是来做事情的。有的时候工作确实很辛苦,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,不能什么都让部长去做。所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结。系里经常有活动,现在我对系里几个活动场地已经比较熟悉,对活动的流程也比较清楚,也可以应付较平常的活动的策划、工作和总结,收获颇丰。我相信我的热情与活力,细心与稳重,一定能够在部长的带领下更好的完成学生会办公室工作。
艺术系学生办公室 2011年11月25日
第三篇:涉外商务管理学院办公室工作总结
涉外商务管理学院2010—2011学
第二学期办公室工作总结
2010—2011学第二学期我办围绕学校及学院的工作要点,结合本部门工作职责和工作计划,以办学、教学工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,克服人手少、力量相对薄弱的困难,发挥参谋的作用,尽心尽职为学院领导、为教学办学、为广大师生做好服务工作。现将本学期工作总结如下:
一、开展工作情况
(一)加强收发文件的管理工作
这项工作是办公室日常工作之一,我们将本学期文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了本学期各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。
(二)会议活动组织和接待工作
1、会议组织
本学期学院有大量的小型会议和局部性会议。在会议活动的经办过程中,我们能事前精心制订方案,报学院领导审核并严格执行,在部门的大力配合支持下,利用我们多年积累的工作经验,以精简高效的工作作风和细致周到的安排组织为与会者留下良好的印象。如:毕业典礼及高尔夫毕业典礼、学院领导会议、每周班主任会议、毕业生实习就业动员大会及实习总结大会等。
2、接待工作
在接待工作上,本学期我们接待加拿大驻华大使马大维、日本淑德大学、海口观澜湖、加拿大外教等客人10批次50余人次。我们始终以学院形象为重,热情接待,真情服务,负责接待工作的同志放弃很多假日休息时间,不辞辛劳做好客人的迎来送往。
3、高尔夫技能竞赛
配合学校,承办海南省高等职业院校技能大赛高尔夫技能竞赛项目,全省共有5所学校参加比赛,5位裁判来自其他高校和行业协会,(三)文字宣传工作及网站建设。
在宣传工作上,坚持围绕学校的中心工作,从提升学校的知名度,推进学院招生办学的宗旨出发,加强宣传工作力度,取得了一定的成绩。积极参与校园文化建设,积极利用宣传橱窗、宣传条幅配合学院各类活动开展,宣传学校办学成果,营造良好的校园氛围。为进一步加大安全生产宣传和信息工作力度,全面、及时、准确地展示我院安全生产工作的新举措、新成果,营造浓厚的安全生产宣传氛围,为学院安全稳定工作提供强有力的精神动力和舆论支持,(四)管理、督查、协调工作。
1、推进制度建设。从推动学院管理工作制度化、规范化、科学化出发。会同有关部门制订了突发事件处置预案,完善了组织机构和程序规范,防患于未然。配合有关部门做好学院网络信息安全管理制度的制订发文工作。
2、加强设施、设备管理。加强对学院印签、文印设施、会议室、会议室的管理,明确专人管理,严格使用程序,确保相关设施的安全和正常为教学、办学以及会议使用。及时购置和发放办公用品,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务。
3、努力开展工作督查和协调。列席每周的学院领导班子会议,认真做好会议记录,并根据学院领导的指示,开展党务、行政、管理等方面的工作协调和督查,协助做好招生宣传、新生接待与入学教育工作。排定学院每学期期末和假期工作安排,为确保学校各项工作有条不紊地展开作出努力,起好办公室上情下达、下情上达的桥梁纽带作用。
(五)做好各种临时重大工作。
本学期涉及全局的大事多,如08级高尔夫班学生集体不上课、王宏宇交通事故等处理,这些关键时候安全稳定工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室全体同志积极参与和做好后勤保障工作,期间经常加班加点,圆满完成各项任务。
(六)招生工作
(1)工商企业管理专业单独招生
3月份学校进行单独招生,我院申报了工商企业管理专业进行单独招生。我们在海府地区各中专学校进行招生宣传组织生源,参与学校组织的招生宣传,分东线、西线、中线进行宣传发动。
(2)网站建设专业介绍
(3)招生指标投放
(4)普教招生简章制作
(5)普教招生宣传及生源组织
二、存在问题
半年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。
三、今后打算
在新的学期里,我们办公室全体成员将在学院领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
1、加强协调,保证沟通,互相补台
办公室全体人员与其他各科室加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的其他工作找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时沟通,不能让工作出现空白点。一年来,办公室与各科室加强沟通,保持了良好的关系。
2、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的机关管理理念
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻学院领导提出的“依法治院”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值班、等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
3、加强学院网站建设,建立招生联络点
3月份完成学院网站建设,规范学院宣传,树立学院新形象。尽可能在海南建立各市县招生宣传联络点,加大力度宣传招生。
4、加强学生党、团、学生组织建设
完善学生党员民主生活会,严格党员培养,加强学生党员教育。开展各级学生干部培训,加强学生宿舍管理。引导各基础班级建设,规范学生日常行为规范。
二0一0年一月二十一日
第四篇:工商管理学院学生会办公室工作总结
工商管理学院学生会办公室工作总结
总结这段时间以来,我们部门积极配合学院的各项工作安排,组织了一项又一项活动,为丰富学院的文化生活做出了自己的一份贡献。在各项活动的组织过程中,培养了干事的团队合作精神以及竞争意识。在工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况总结如下:
一、迎新
在新的学年里,随着大一新生的入校,各部门随即投入到了迎新 的工作中,我们办公室也积极投入了这项工作,认真做好迎新的准备。在新生开学的日子里,办公室认真履行自己的职责,给新生做好引导,高效高质的完成了招新工作。
二、招新
新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们办公室也不例外,认真做好招新的准备工作。首先是到工商管理学院11级各专业各班级进行部门介绍;接下来,是认真准备面试的各项流程确保能够从中选出优秀的新干事;在面试结束后,经过我们的商榷,最终确定了十名新成员。
三、换届大会
新一轮的学生会组建完成后,随之就是团学青换届大会,我们部门作为主办部门,在换届大会过程中负责统筹安排。从确定大会的时间地点,到策划书的撰写、修改,以及大会现场的布置和工作安排,都给我们提供了很多的经验和教训,懂得了一个活动的整个运作过程。
四、运动会
在去年的运动会中,我们出色的完成了工作。在所有人的努力下我们院取得了团体第二名的成绩。今年,我们院争取再接再厉,能够取得更好的成绩。在服务运动员训练的过程中,我们发现了部分运动员的积极性不够,不过大部分运动员还是积极坚持训练。在两天的运动会中,我们部门的干事分别负责一对一服务、小红帽、入场方阵红旗方阵,认真而负责的完成了各自的工作任务。同时,我们院的运动员们也取得了男团第一,女团第三,总分第二的好成绩。
五、运动员表彰大会的筹备
最近正在进行的是表彰大会的筹备工作,随着运动会的落幕与成 绩的公布,我院将对表现优秀的运动员和工作人员进行表彰。在前期的准备工作中,办公室积极配合体育部的各项工作,包括策划书的撰写、颁奖名单的筛选、表彰大会的流程安排等。不仅使得表彰大会的前期准备工作井然有序,也是两个部门间的交流得到了加强。
以上就是我们办公室在这段时间的工作情况。在以后的时间中我们将会再接再厉,在这些工作的基础上,争取做的更出色!
工商管理学院学生会办公室
2011年11月16日星期三
第五篇:公共管理学院办公室
公共管理学院 学生会办公室
九 月 工 作 总 结
二〇一三年十月十二日
工作总结
我们刚刚踏进这个学校,进入校园参加学生会办公室的面试,经过选拔,成为了一名办公室干事。
加入办公室之后虽然时间不长只有一个月,回首这一个月,让我学到了很多,在办公室中,我学到了什么叫制度,什么叫规范,办公室建立了严格地工作制度,确保准时及时下达,下情上报。使得学生会各项信息顺畅。这一个月里我也充分了解了办公室严谨的作风,在办公室里需要细心,耐心。同时也使我做任何事都想到要严谨,踏实,要规范,绝不能马虎对待。
每一次的办公室例会,在办公室中被强调最多的就是礼貌问题,一个人的礼貌是非常重要的,礼貌它体现着一个人的素质。另外,学生会是一个集体,各个部门之间经常需要合作,办公室是一个协调性很高的中心枢纽部门,它参与所有的活动并起着重要的作用,它的主要职责是处理学生会的日常事务,建立学生会工作档案,管理学生会财产经费,着急各种回忆,督促,监督各部门工作。积极配合学校领导与老师的工作。所以在日常生活中和工作中要加强与各个部门之间的沟通。
在办公室的这一个月里虽然工作不是特别繁重,但是这一个月里的工作,发通知等,办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次会议记录。让我知道了办公室的工作。虽然只是短暂的一个月,我们却认真履行自己的职责,这一个月里自己虽然还没做多少工作,可经历就是财富。在这一个月中,我们办公室每位干事都积极参加了每一次例会,每一次活动。
在这短暂的一个月里我做了如下工作; 参加每一次例会,活动。发通知于每位干事。听学生创业大赛。
写工作总结,学期工作计划。
我在这一个月的办公室工作中取得了如下经验; 处理好人人际关系是,是做好办公室工作的前提。内抓团结,外塑形象是做好一切工作的关键所在。
不追求华而不实表面虚假的东西,任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
多向他人学习,自己就会提高的更快。
还有在工作中形成比较科学的管理体系,不断提高办公室 内部成员的认识和管理水平。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室成员都积极做好发挥了办公室的职能。
在以后的每个月里,每个学期里我都会积极,努力做好办公室的工作细心耐心地做好每一件办公室的工作,绝不马虎,公共管理学院学生会办公室史敬宜
二〇一三年十月十二日 公共管理学院 学生会办公事
学 期 工 作 计 划
二〇一三年十月十二日
工作计划
加入学生会办公室这个部门已经一个月了,在这一个月里已经熟悉了办公室的工作氛围,环境和制度。
办公室有着良好的氛围和严瑾的制度。这个月已过去,办公室即将开展新的工作,谱写新的历程。
在这个学期里会进一步完善部门工作,我们要与学生会各个部门之间保持良好的关系,同时积极和各部门及其他学生会,社团紧密联系,积极配合其他部门的工作,作为学生会办公室部门会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。吸取和寻找工作经验,更好的完成老师和学生会布置的任务。我们将会以高度的热情与工作态度做好办公室的每件工作。
办公室的主要职能;
负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理,归档。做好学生会各种文件的及时更新,归类存档和管理。负责起草制定学生会的有关文件。
负责掌握各系学生会的活动资料。负责各个部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各个部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
完成会议记录,发放通知,考勤工作值班等。并汇报相关工作情况,认真落实上级下达的任务。
在下学期办公室工作时我要注意以下几点;
工作时要认真仔细。在速度的同时要保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。认真值班不迟到不早退。
对送来的文件及时通知各个负责人,并及时做好记录。及时到老师办公室领取文件,及时将临时文件及时发出。在实践中积累经验,熟练工作,提高水平。
在下学期学校将会举行足球比赛,运动会。办公室部门会协助各个部门完成工作,我们会在第一时间传递消息,发放通知。在举行足球赛和运动会期间我们会做好本职工作与各个部门一起完成工作,做好每一件任务,完成学校的活动和比赛。
还有办公室是一个工作比较繁琐的部门,我们会广泛收集同学们的意见,并及时向有关部门反映,争取尽快解决。真正贯彻服务同学锻炼自身的的宗旨。
我在办公室部门会做好配合工作,会注意把握好与其他学生会组织之间的关系,我会加强与其他的学生会组织的凝聚力从而促进工作进一步的发展。
在下半学期里,会积极做好办公室部门的每一件工作和任务,严格按照上面所说的执行,学校的各个活动我会积极做好每个任务,我会严格要求我自己更好的去完成老师和学生布置的任务。
以上便是我为本学期制定的初步工作计划,我会在以后逐步完善与调整计划,我会接受同学们与部门干事的监督。
公共管理学院学生会办公室史敬宜
二〇一三年十月十二日