医院办公室及院办主任

第一篇：医院办公室及院办主任

医院办公室及院办主任、秘书等工作职责

医院办公室工作职责：

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，-

向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

院办公室主任职责:

一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

院办秘书职责：

一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人

员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

档案员工作职责：

一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。

二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。

三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。

四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。

五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。

六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。

打字员工作职责：

一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、经批准可接受个人印件，按规定收费。

司机职责：

一、遵守 交通规则，安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。

二、必须爱护所开的车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁消毒工作。接到派车通知，迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故托延或借故不出车，任务完成立即返回。

三、不得私自开车办私事或拉运货物；不得让给其他人或无照人员驾驶。

四、严格遵守操作规程，严禁酒后开车、超员超载、违章驾驶。保持车况良好，节约汽油，详细记录车辆运行情况。

五、遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。

六、爱护公物，管好材料和工具，做好防火工作。

七、“120”救护车司机实行二十四小时值班制。

《医院办公室及院办主任、秘书等工作职责》

医院办公室主任职责

1、医院办公室是具体办事机构，即把院领导及公司领导的一些决议、文件及时传达下去，把各科室的情况及时收集反映到院领导，起到上情下达，下情上达的作用。

2、做好各种会议的会前准备及会议记录。负责院领导交办草拟的各种文件、报告。

3、负责行政文件的收发登记、转递、传阅、归档、保管、利用工作。

4、负责做好印章管理，外勤通信联络，来访、来信的处理，接待外来人员的工作。

5、积极完成领导交办的其他工作。

6、认真、准确、及时的做好卫生统计工作，真实反映客观实际情况，防止差错。

7、认真做好住院病历的回收、登记，保管、借阅工作，为医疗、教学、科研提供资料。

8、认真做好图书室书刊、情报资料的保管、分类、登记、借阅工作。

9、认真做好考勤汇总及各类报表，并及时上报。

最新医院办公室主任(文秘)工作标准流程与日常事务处理、会议组织方案及内部规章制度范本全书简介：

第一篇 医院办公室主任工作职责与素质修炼

第一章 办公室主任工作标准概述

第二篇 沟通协调工作标准

第一章 办公室内部协调工作标准

第二章 与上级沟通协调工作标准

第三章 与同级沟通协调工作标准

第四章 与下级沟通协调工作标准

第五章 与群众沟通协调工作标准

第六章 与其他人沟通协调工作标准

第三篇 参谋辅助工作标准

第一章 建议、提案工作标准

第二章 参谋和进涑的艺术

第三章 与领导相处的艺术

第四篇 调查研究与信息处理工作标准

第一章 调查研究工作标准

第二章 信息沟通工作标准

第五篇 外事与信访工作标准

第一章 外事工作标准

第二章 信访与接待工作标准

第六篇 医院办公室主任保密安全工作标准

第一章 保密工作标准

第二章 安全保卫工作标准

第七篇 医院办公室主任总务后勤工作标准

第一章 办公用品配备与管理标准

第二章 物资财产管理标准

第三章 车辆管理标准

第四章 员工食宿管理标准

第五章 绿化环境管理标准

第八篇 医院办公室日常事务处理标准

第一章 日常工作主持标准

第二章 值班工作执行标准

第三章 印信管理标准

第四章 会务工作管理执行标准

第五章 收文处理工作标准

第六章 发文处理工作标准

第七章 督查工作标准

第八章 接待和礼仪活动管理标准

第九篇 医院办公室主任工作综合流程及解析

第一章 调研工作流程与解析

第二章 信息工作流程与解析

第三章 信访工作流程与解析

第四章 会务工作流程与解析

第五章 收文工作流程与解析

第六章 发文工作流程与解析

第七章 印章管理工作流程与解析

第八章 印信管理工作境程与解析

第九章 接待工作流程与解析

第十章 商务谈判

第十一章 文书立卷和归档工作流程与解析 第十二章 机关档案管理工作

第十篇 会议组织方案

第一章 会议概述

第二章 会议的组织策划

第三章 会议的领导与管理

第十一篇 医院办公室主任工作艺术

第一章 领导指挥艺术

第二章 用人艺术

第三章 用权艺术

第四章 日常工作管理的艺术

第五章 处理日常工作的艺术

第六章 讲话的语言艺术

第七章 对公关主题的控制

第十二篇 医院办公室内部管理规章制度范本

第一章 办公室内部综合管理制度

第二章 办公室内部人员岗位职责规范

第三章 办公室内部人力资源管理制度

第四章 办公室内部用品管理制度

第五章 办公室人员出差管理制度

第六章 办公室内部财产管理制度

第七章 办公室内部印信管理制度

第八章 办公室内部会议管理制度

第九章 办公室内部文书档案管理制度

第十章 办公室内部书刊管理制度 第十一章 办公室内部提案管理制度

第十二章 办公室内部日常涉外事务管理制度 第十三章 办公室内部安全保卫管理制度 第十四章 办公室内部车辆管理制度

第十五章 办公室内部清洁卫生管理制度 第十六章 办公室内部福利管理制度 第十七章 办公室内部宿舍食堂管理制度 第十八章 办公室内部后勤管理制度

第二篇：医院办公室及院办主任、秘书等工作职责

医院办公室工作职责：

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

三、安排各种行政会议，记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

院办公室主任职责:

一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

院办秘书职责：

一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

档案员工作职责：

一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位置，及时准确提供所需档案材料。

二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。

三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。

四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。

五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。

六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。

打字员工作职责：

一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、经批准可接受个人印件，按规定收费。

司机职责：

一、遵守

第三篇：医院办主任年终述职报告

医院办主任年终述职报告

在当下这个社会中，接触并使用报告的人越来越多，报告具有成文事后性的特点。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的医院办主任年终述职报告，希望能够帮助到大家。

各位领导，各位老师：

我于xxxx年2月担任医院行政办主任。一年来，在院领导的正确领导下，在各兄弟科室的支持下，我认真履行职责，恪尽职守，带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况作工作总结如下：

一、思想政治立场坚定。

自觉遵守医院的各项规章制度，立场坚定，始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气，作风扎实，办事公道正派。工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，保证政令畅通。

二、领导能力与管理水平

熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规，积极学习相应的管理知识，运用于实际工作，经常深入临床一线科室，掌握第一手资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手。能够摆正位置，配合领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家”的原则下，坚持了两条，这就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，则责无旁贷，绝不推诿。在工作中，敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务，也同样可以为医院发展做贡献，对管理等环节均制定了相应的制度规定，既为医院精打细算节约支出，又为科室提供满意优质的服务。

三、科室建设与发展

院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中，我们摆正位置，甘为人梯，从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作，创造了宽松、和谐的工作环境。一年来，我们办公室较好地完成了各项工作任务。

一是抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度，积极配合协助主管部门进行监督检查，进行督促，检查落实完成情况，保证医院工作的顺利开展。

二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作，规范程序，使档案管理工作初步规范。

三是做好医院的接待服务工作。

四是在领导的支持帮助下，已经着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作，目前大部分的文字录入工作已基本完成。

五是与相关科室同志密切合作，共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面，努力发挥自己的能量，圆满地完成了各项宣传任务。

六是充分发挥服务职能，努力做好领导的`参谋助手。做上令下达，下情上报工作，积极收集整理有关信息，进行调查分析，为领导决策提高参考，协助领导处理好日常事务。

四、专业技术能力与水平

有创新精神和一定的组织协调能力，工作中敢闯敢试，对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。

五、有强烈的事业心和责任感，爱岗敬业，工作投入。遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定，廉洁自律，加强自身医德医风修养，坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中，牢筑道德底线，坚持秉公办事。

六、落实医院“以人为本”的管理理念，对职工实行人性化管理，经常与科室成员交换意见，认真听取对工作的建议和意见，不断改进自身工作。科室成员关系融洽，相互配合，支持，团结协作，圆满完成了各项工作任务。

七、存在的不足和问题：

一、在处理重大问题时，不够大胆果断。

二、工作方法简单，对科室人员生活关心不够。

三、办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式，缺乏检查落实。

八、任职后的目标和工作计划

以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中，我将注意发挥好五个作用：

一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论，为领导决策提供信息。

二是在掌握全院工作动态方面，进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室，掌握第一手资料，为临床医技术科室提供一流的服务。

三是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，保障一线工作顺利进行。

四是在树立医院形象上，发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位，尤其要做好营销工作，做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。

第四篇：医院合管办主任职责

医院合管办主任职责

一、负责制定本办公室工作计划，并组织实施。

二、及时发现、收集、研究解决农村合作医疗运行中存在的问题，重大问题及时向院领导和县合管中心报告。

三、组织本办公室人员认真学习合作医疗有关政策、法规和业务知识，努力提高业务能力和政策水平。

四、定期和不定期地将合作医疗运行情况向医院领导汇报，向县合管中心就农村合作医疗运行情况提出意见和建议。

五、根据当地情况及时向县合管中心反馈合作医疗运行情况。

六、完成各级领导的其他工作任务。

第五篇：医院医保办主任竞聘演讲

竞聘医保办主任的演讲稿

各位领导、主任、护士长，大家好！首先感谢院党委、领导给了我以这种方式同大家交流的机会。今天，我本着锻炼自己，为大家服务的宗旨站到这里，竞选医保办主任一职，希望能得到大家的支持。

首先我想向大家汇报一下我的简历：我叫xxx，于1994年12月来我院上班，从2006年1月起开始从事合医保工作。在此，我只想说，6年来的合医保工作，提高了我综合工作能力，积累了一定的工作经验。众所周知，合医保承担的工作却是千头万绪，纷繁复杂，任务艰巨。那么，对于我自己来说，今天我来竞选医保办主任一职，我的优势又是什么？我想，概括起来大约有以下几点：

一、具有良好的工作协调能力。六年的合医保科工作经历使我熟悉了医院各部门各科室的工作职责和工作特点，便于在今后的工作中将任务分解落实。

二、具有较强的事业心和责任感，能吃苦耐劳。在六年来合医保的工作中，能积极主动，坚守岗位。

三、具有较强的交际能力。因工作关系，经常需要与上级主管部门如医保中心、合医保中心工作人员沟通，也需要经常给领导汇报、请示相关工作情况，而且本人也热衷于基层活动，经常同本院的兄弟姐妹们沟通、学习。因此，几年来，个人交际能力得到很大的提高。

四、具有一定的语言和文字表达能力。熟练掌握办公自动化和各类文书的写作。优势固然重要，但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使医保办工作开展得有声有色，还必须有自己的工作思路和设想。我的主要工作思路主要有以下四个方面：

一是立足本职工作，强化服务能力和服务水平。为领导及各科室工作人员、尤其是临床一线医务人员服务是合医保举义不容辞的职责，合医保科应该做到服务热情、服务周到、服务高效。因此，如果我当选医保办主任，我将从自身做起，强化自身业务水平的学习，不断学习医保的新政策，深刻领会医保政策实质内含，向领导学习、深入基层，及时向各科室做好宣传、解释工作。同时，我也将不断提升自己修养，注重实践，不断提高自身素质，争取做一名合格的 “服务员”。

二是创新体制机制，增强管理能力和管理水平。合医保科工作不仅具有一定的专业性，更体现很强的管理性。为了保障医院和职工的合法利益，必须加强对医保工作的管理。如果

1我能当选合医保办副主任，我一定会在加强服务的同时强化管理。首先，完善本科室各项规章制度，按照医保考核的内容制定考核细则，保证我院医保政策的稳定性和连续性。其次，严抓落实，对各科室进行定期或不定期的督促检查，重点监督各临床科室对医保患者合理检查、合理用药、合理治疗。抓好患者转诊转院审核登记上报工作。最后，明确责任，惩罚分明。重点突出对各科室病历的检查，定期会同医务科、护理部、药剂科等有关职能科室对出院病人的病历和现运行病历进行检查，对存在的问题进行总结并及时解决，按照医院及医保相关文件规定，落实奖惩制度，坚决杜绝违规行为。争取做一名合格的 “管理员”。

三是提升沟通能力，完善协调机制。合医保办有着其自身的特殊性，需要处理好内部和外部的各种关系。如果我能当选办公室主任，对于内部关系，我一定会注意团结，顾全大局，与其他科室协调好关系，以确保各项措施的顺利落实。对于外部交往，及时和上级医保主管部门沟通，尽量做到早预防早发现早处置，全力保障医院和职工的合法利益。将医保政策执行过程中存在的问题及时向上级医保经办机构反映，提出建议，保障信息的畅通。争取做一名合格的“协调员”

当然，我也深知，由于我工作经验相对不足，工作能力有一定的限度，因此，相关工作要完全做好是有难度的。我恳请各位领导、主任、护士长在今后的工作中多给予我帮助、指点、支持。如果我能当选合医保办主任，我一定会在院党委的领导下，本着对医院负责、对领导负责、对职工负责、对患者负责的态度，发扬吃苦耐劳的精神，兢兢业业，努力工作，决不辜负大家对我的期望和厚爱！

最后，十分感谢大家。