第一篇:市场部氛围配置方案
市场部氛围调整方案
一、市场部环境氛围:
目的:
1、为了提升工作激情及建立正规的销售团队及团队文化;
2、科学规范销售工作,做好销售铺垫工作;
3、夯实专业基础,考核考试;实行奖罚;
4、培养销售人员工作习惯,建立层次制度管理;
(一)硬件环境:
(1)配置宣传广告:团队口号 :企业信念:精神;经营理念;企业远景;
(2)早晨 播放激情歌曲10分钟;早誓(张涛团队训练)
(二)软件环境
(1)团队训练激情:带队早誓:
(2)带队培训(张涛 蔺江 贺胜 陈宏)
(3)1、3、5/2、4、6 进行每天(1小时:8:30——9:30)业务培训学习;
(4)纪律制度要求,严格执行,培训签到、调整状态,培训纪律;
(5)培训方案及资料;
二、市场部宣传配置;1、2、3、4、5、6、7、信邦信念、宗旨 销售口号 激情口号 市场区域图 销售人员简介 任务目标宣传栏 通知宣传栏 龙虎榜
三、市场部团队环境
1、领队 带班2、3、早誓 跑步 培训 学习
四、市场部工作环境1、2、3、工作状态 工作纪律 工作任务及具体量化(市场分析;任务分析;每周跟踪;针对问题解决
方案;)
五、人员招聘与手续条件配备
六、工作流程
(1)周一—周五
8:00打卡:
8:00——8:20跑步训练:望江楼进行早誓
(或者市场部内激情音乐早誓)
目的:提升企业形象和团队激情
—雨雪天气(市场部内进行 俯卧撑20个(40岁以上的免)后早誓)
8:30——9:30 培训学习(按时间分类:13 业务类 24 基础类 5 综合管理类): 9:30——12:00 处理个人工作:
(2)周六 处理个人工作;汇报及周报机制逐级负责制;
(3)业务工作:按岗位职责(职权 职责)和业务工作分类:
(4)出差按照出差进行管理 在公司必须按照公司的管理执行;
(5)业务工作:
(1)客户回访(寒暄 进销存近期情况 思路 方案 客户问题、售后、量 利分析等)
(2)年任务 季度任务、月任务分解 对比 量化;
(3)日常汇总报告
(4)日常个人工作日志及学习;
七、考核管理
(1)按照职权进行考核(岗位职责)
(2)日常规范考核(请假要扣奖金及工资/改变工资结构,综合日常月考 核发基本工资)
备注:
一、基本工资的意义:
(1、基本的遵守制度及公司的管理;
(2、出勤及日常规范;
(3、完成公司的基本工作程序及工作任务;
(4、服从上级管理;
二、基本工资结构:
学历工资 +岗位工资+全勤奖+月绩效工资+其他(补贴类的)
(3)季度考核 半年综合考核 年底综合考核 年底责任书任务考核
(4)评优秀 奖罚 ;
八、实施方案
(一)落实市场部硬件配置:
1、地图标准个人区域划分:
2、市场部宣传条幅:(信邦理念)团队合作理念 销售理念
3、音乐播放(电脑 音响 投影仪 碟片)播放人员:
4、培训资料整理、采购,设计培训方案;
5、发放个人文件框,个人准备笔记本;(公司配备中性笔 笔芯)
(二)落实工作制度及培训制度;
1、落实工作流程(如上第六项工作流程)
2、落实外出登记制度;
3、落实日常工作汇报逐级负责制度;
4、落实周例汇制度(周六 本周总解 下周计划周一在强调当周工作)
5、落实日常及培训纪律;
6、落实日常办公室秩序;
7、落实培训签到及缺勤(出差外的考核处罚)
(三)落实绩效考核(年 季度 月 日常)
(四)落实工资结构改革
(五)落实业务工作范围及要求:见工作流程五:
(六)落实业务会议;
(七)落实管理机制(原制度体系);
(八)落实行政人事规范;
二〇一三年十月三十一日
第二篇:市场部人员配置及岗位职责
岗位名称:市场主管 直接上级:市场经理
直接下级:江西省各一级经销商及二级经销商 部门性质:市场网络(渠道)管理 管理职能:
负责对江西省一级经销商市场拓展及二级经销商网络的规范形象达标及终端网络管理
江西省一级经销商的监督、检查、协调和指导各项市场工作的完成
主要职责:
1、市场部日常事务工作的协调与管理;
2、负责向一级经销商传达长安公司T203事业部各种市场政策及目标任务,并协助达成网络拓展目标;
3、负责各一级经销商、季度、月度市场任务的分解及下达,并确保各月任务的完成。
4、完善各区域市场售、服店的建设、形象陈列及规范达标,并检查落实。
5、组建巡展团队并组织开展活动、同时确保活动的质量;
6、竞争对手信息的收集、整理,并进行简要的分析,提出应对措施;
7、策划组织促销活动,并做好宣传物料的设计及管理;
8、与广告媒体建立良好客情,有针对性的投放媒体广告,同时做好效果评估;
9、跟进各一级经销商市场任务达成状况,并作好全程监控与沟通,确保市场目标全面达成;
10、江西省一、二级经销商市场网络的客情维护及管理工作;
10、月度市场工作的总结分析,并提出改进措施及下月规划;
11、季度销售与服务满意度分析,制定提升措施及奖惩措施;
12、做好各经销商市场人员的市场培训工作,并协助经销商进行各种市场方案的申报及费用核报;
13、与长安公司市场相关人员建立与完善良好客情,并协调长安公司市场部进行对区域市场售服店的整改及达标验收工作;
岗位名称:推广主管 直接上级:市场经理 直接下级:市场巡展人员
部门性质:组织市场调查及促销活动 管理职能:
县、乡镇及村级市场调查、网络拓展及完善管理及提升;
促销(巡展)活动组织开展、过程监控及完善、客户拜访及销售促进活动的管理;
主要职责:
1、负责乡镇、村及村民小组重点目标客户的市场调查及资料收集建档工作,同时做好对销售顾问跟进目标客户的跟进;
2、组织与管理好巡展促销团队,并定期有计划地组织开展巡展促销活动,同时对过程进行监控及完善,提出整改措施,进一步完善巡展促销效果;
3、做好巡展销售顾问的产品及销售培训及管理工作,同时做好巡展销售顾问的日常工作安排;
4、确定好巡展人员的岗位职责,建立岗位目标责任制,确保巡展人员工作激情与工作效果;
岗位名称:推广专员 岗位编制:4人
直接上级:推广主管 直接下级:网络终端商 部门性质:终端网络管理
管理职能:终端网络拓展、提升与管理 工作职能:
1、开展巡展促销活动,现场促销、资料发放、宣传物料张贴,服从市场巡展主管的工作安排,协助主管巡展活动的全面执行;
2、乡镇、村及村小组的目标市场调查与客户拜访,做好销售促进工作,并协助销售达成;
岗位名称:市场部专员 岗位编制:1人
直接上级:市场经理
直接下级:县乡镇、村及村小组负责人 部门性质:终端网络客户管理
管理职能:终端网络客户客情建立与维护 工作职能
1、县乡镇、村及村小组负责人及目标客户的资料建档及客情维护工作,及售后服务工作的跟进及完善;
2、协助市场经理完成市场部日常事务工作,并协办市场总监交待的工作安排,做好市场部与集团各部门的协调工作;
3、做好市场部门各项工作的跟进及促进工作;
江西银河汽车销售有限公司市场部
二00九年六月十七日
第三篇:企业氛围营造方案
如何建立优秀的企业文化营造良好企业氛围
哈尔滨市嘉诚房地产经纪有限公司
一、企业文化的内涵
企业文化的内涵具体包括如下一些因素:价值观、行为准则、企业经营管理哲学、经营理念、企业精神等构成企业文化的核心内容。是企业为生产经营管理而形成的观念的总和。是一种以人为中心的企业管理理论,它强调管理中的软要素,其核心涵义是企业价值观。
二、企业文化的三大结构要素是什么?
其三大结构要素,即企业物质文化要素、企业制度文化要素、企业精神文化要素。
三、企业文化建设的主要目标
1、确定理念识别
(1)确定全体职工的价值观。企业价值观是企业文化的核心,决定企业的命脉,关系企业的兴衰。现代企业不仅要实现物质价值,还要是文化价值,要充分认识企业竞争不仅是经济竞争,更是人的竞争、文化的竞争、伦理智慧的竞争。企业的最终目标是服务社会,实现社会价值最大化。
(2)确立企业精神。企业精神必须是集中体现一个企业独特的、具有鲜明的经营思想和个性风格,反映企业的信念和追求,并由企业倡导的一种精神。要反映出行业的特点和本单位特色,体现出企业的经营理念。
(3)企业作风是企业全体干部职工在思想上、工作上和生活上表现出来的态度、行为,体现企业整体素质和对外形象。
2、视觉识别
企业标识、旗帜、广告语、工装、工牌、徽章、等统一。规范员工行为礼仪和精神风貌,在社会上建立起企业的高度信任感和良好信誉。
3、行为识别 一方面是企业内部对职工的宣传、教育、培训;另一方面是对外经营、社会责任等内容。要通过组织开展一系列活动,将企业确立的经营理念融入到企业的实践中,指导企业和职工行为。
4、以人为本,打造精神文化
要做好建立学习型组织;抓好科学文化知识和专业技能培训;培育卓越的经营管理者,带动企业文化建设;做好思想政治工作等相关工作。
5、内外并举,打造物质文化
要做到在经营过程中的经营理念和经营战略的统一;做到在实际经营过程中所有职工行为及企业活动的规范化、协调化;做到视觉信息传递的各种形式相统一,为促进企业可持续发展奠定坚实基础。
6、目标激励,打造制度文化
企业管理和文化之间的联系是企业发展的生命线,战略、结构、制度是硬性管理;强化门店制度化管理,按照门店管理条例执行,提倡团队精神,成员之间保持良好的人际关系,增强团队凝聚力,有效发挥团队作用。
7、寓教于文,打造行为文化
人改造环境,环境也改造人,因此 可以开展各种游艺文体活动,做到大型活动制度化,即:户外活动(趣味运动)会、企业文化艺术节等;小型活动经常化,如:早会 小活动。
第四篇:保安人员配置方案
黄鹤楼公园
保安人员配置方案
黄鹤楼公园管理处定于2011年9月28日,在新东大门广场举行竣工开业仪式。随着公园的景区面积逐步扩大,景区配套设施的逐步完善,治安状况、周边环境形势严峻,保卫力量相对薄弱,导致安全力量不足。为了确保新东大门广场举行竣工开业仪式、“十一”黄金周、“辛亥革命百年”庆典活动的安全、有序进行。确保公园整体游览秩序的安全,维护公园社会治安秩序,保障游客生命财产安全,预防和控制各类案件的发生,更好的服务公园和社会,积极稳妥的推进公园安全工作,现对公园及新东大门、广场的保安力量从新进行科学的布点、划分、核定,形成网格化管理,具体方案如下:
一、总体要求
黄鹤楼公园保安人员岗位设置管理工作,按照管理处要求来进行制定。按照科学合理、精简效能的原则,通过实行保安人员岗位总量控制、结构比例控制,对聘请保安人员进行因事设岗、按岗聘用、合同管理。
二、工作任务
1、负责公园游览秩序的管理和控制、消防安全、预防各类案件的发生、公园周边环境的控制。
2、东来门区域、广场游览秩序的管理,车辆停放秩序的管理及
地下停车场的安全管理,严禁在区域内摆摊、设点,控制流动商贩。
3、夜间值班,引导游客出园、清理闲杂人员、加强夜间值班巡逻,做好夜间的防火、防盗、防自然灾害的发生,协助东门和西爽门早上5点晨练人员入园验证工作,维护公园的晨练秩序。
4、首义园区游览秩序的管理,预防森林火灾、预防各类案件的发生,保护山体和植被。
三、保安人员设置方案:(保安人员根据岗位核定人员86人)
1.根据黄鹤楼公园实际情况,有效管理时间为早上7时30分至下午6时30分,设置 28人。
(1)西门1人:负责西大门平台游览秩序管理,控制摆摊设点、违法经营。
(2)南大门1人:负责南大门观景台、古肆一条街游览秩序管理,控制摆摊设点、流动商贩。
(3)南大门出口处1人:负责南区游客游览秩序管理及南大门出口通道的管理,禁止无票人员从南大门进入公园。
(4)主楼东平台1人:负责主楼东游览秩序及车辆、通道的安全管理。
(5)西爽门2人:负责西爽门车辆进入公园的放行管理工作,保障通道畅通。
(6)岳飞广场1人:负责岳飞广场处游客秩序管理及公园东门围墙的管理工作,防止无票人员翻墙入园。
(7)东来门平台广场1人:负责平台广场游客游览秩序的管理
与东来门区域内围墙的巡视、巡查工作,防止无票人员翻越围墙、防止人为破坏围墙。
(8)管理处办公楼3人:维护管理处办公楼内正常办公秩序。
(9)夜班10人(分上半夜和下半夜)
(10)东来门出口1人:负责引导游客出园、维护出口秩序畅通。
(11)售票大厅1人:负责东来门游客购票秩序的管理及维护游客服务中心秩序。
(12)新东门牌坊平台广场1人:负责牌坊平台广场处游客游览秩序管理。
(13)补充、换休人员4人
2.停车场、东来门广场(早、中班)设置43人
地面停车场分为靠鼓楼洞停车场(1号大车停车场)、靠省图停车场(2号大车停车场)两部分,靠鼓楼洞(1号大车停车场)实行24小时制,靠省图(2号大车停车场)、地下2层按公园的实际营业时间。
(1)靠鼓楼洞地面停车场7人(早、中班):进口管理、车辆停放引导指挥。
(2)靠省图停车场5人(早、中班):进口管理、车辆停放引导指挥。
(3)地下负
一、负二层10人(早、中班):进口管理、车辆停放引导指挥。
(4)监控室4人(白班、夜班):负责监控设备的有效运行及监
控画面的及时准确查看,做好监控资料的备份及调阅工作。
(5)夜间值班5人:负责夜间车辆停放安全工作,新东区广场设施设备的安全管理工作。
(6)外围巡逻班12人(白班、中班):负责新东区及广场游览秩序及控制摆摊设点、违法经营。
岗位分布为:广场首义路口1人、广场假山石1人、停车场进口1人,鼓楼洞沿线1人(白班、中班)。
3.首义公园15人(早、中、晚班)
四、区域管理
按照公园地形和景点分布,划分为西区、南区、东区、新东大门、广场、首义公园六个管理区域,西区、南区、东区、新东大门是封闭式管理模式,设置 28名保安人员。首义公园开放、休闲式管理,设置15名保安人员。广场区域按照开放式广场管理模式进行管理,设置43名保安人员。每个区域是大的网格化管理块,每名保安人员所设的岗位是各网格块中的网格点,通过块面与管理点的结合来进行网格化管理。
安全保卫科
2011年9月12日
第五篇:人员配置方案
人员配置方案
财务处
高校财务处是整个学校管理机构中一个相当重要和必不可少的重要部门。合理的内部机构设置和人员配置可以确保高校财务规章制度、经济分配政策、经济资源配置、财务收支预算、会计核算等高度统一和资金安全合理运行。我处遵循系统性、内部控制、效率性、合理分工、内部牵制等原则进行部门人员配置。
具体安排如下:
财务处处长的岗位职责
1.全面主持本处的行政、业务工作。制订本处的财务规则和工作计划,合理安排和布置工作,定期检查督促,研究协调工作中出现的新问题并及时总结。
2.负责组织贯彻《会计法》、《高等学校财务制度》等国家有关财经法规,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度。如实反映学校财务状况,及时提供合法、真实、完整的会计信息。3.参与审议、核定校内收费项目和收费标准,监督和规范收费行为,纠正乱收费现象。
4.根据《会计法》和有关财经法规和制度,组织制订切合本校实际的财务会计规章制度、内部控制制度,防范财务风险,监督并检查全校一切收支、财产管理和资金的使用效果,对校内各项经济活动进行严格的核算与监督。5.参与学校重大经济活动,如对外投资、入股、借贷、担保等事项的立项、调查论证、效益考核工作。
6.制定适应学校事业发展需要的财务工作改革方案,完善学校事业支出项目定额管理,促进学校重点学科和新办专业建设,不断改进工作作风,提高财务管理工作水平,把提高办学效率、降低办学成本和工程造价作为资金投入和产出的主要管理目标。7.合理调度、科学使用资金,在国家政策允许的范围内尽可能使资金增值,提高学校资金的使用效益。积极筹措资金,保证学校事业发展需要。
8.加强对基建经费的管理和使用,提高资金使用效率,降低办学成本。
9.代表学校对委派会计人员和校内会计单位的财务管理工作进行指导和监督。
10.负责组织财会人员的业务学习和考核工作,不断提高财会人员综合素质,同时做好会计人员专业职务的评审、聘用和委派工作。
11.检查和指导学校所有单位的会计业务,强化对基层会计单位的业务指导和监督作用,努力维护财会人员履行职责的合法权利。12.完成校领导交办的其它工作任务。
副处长岗位工作职责
(分管会计财务科、基建财务科)
1.熟悉和掌握有关财经政策和法规,执行各项会计制度,维护财经纪律。
2.督促会计人员正确使用会计科目、编制会计凭证,做好原始凭证与会计凭证的审核工作。
3.积极配合各级政府财政、税收、物价、银行等职能部门,做好有关发票、收据、纳税、收费标准、银行账户、现金管理等工作。4.协助处长做好学校资金筹集和贷款工作。
5.根据国家财经法规、政策和制度审核各项财务收支的合法性、合理性、真实性,支出符合规定,数字准确,手续完备。
6.按照财务审批权限,审核报帐手续是否完备,原始凭证要素是否齐全,对手续不完备的原始凭证退回经办人员补办手续或拒付。7.完成校领导和处长交办的其它工作任务。
副处长岗位工作职责
(分管财务管理科、收费核算科、卡务中心)
1.做好学生收费的管理工作、协助学生处和学生资助管理中心搞好学生助学贷款、奖学金、勤工助学、困难补助等工作。
2.协助处长做好管理科、收费核算科和卡无中心的日常管理工作。3.负责会计档案归档管理工作,检查财务网络系统的安全性和准确性。4.组织财会人员进行业务学习,不断提高财务人员的业务水平。5.协助处长做好学校财务规章制度建设,向师生员工发布财务公开信息。
6.完成校领导和处长交办的其它工作任务。
会计核算科科长工作职责
1.在处长的领导下,主持会计核算工作。
2.熟悉和掌握各项财经制度,贯彻党的各项经济政策,按时保质完成工作任务,发现问题及时汇报处理,并经常认真总结经验、不断改进工作。
3.正确使用会计科目、编制会计凭证,做好原始凭证与会计凭证的审核工作。
4.严格控制各部门的预算支出指标、专项经费的预算支出指标。负责接洽有关部门到财务处查询经费使用、各类账目和票据的情况,提供相关资料。
5.按规定及时计提工会经费、福利费、学生奖贷基金、困补基金等国家规定计提的专项经费,做到及时准确。6.做好维修、设备采购等专项工作的信息统计工作。
7.督促及时完成各种账册、会计报表的打印、装订、保管、归档工作。
8.完成处领导交办的其他工作任务。
基建财务科科长岗位职责
1.根据高校学校会计制度和基建财务制度,建立适合学校实际的基建会计核算体系,全面反映学校基建资金的使用与结存情况,建立健全基建财务管理规章制度。
2.按照国家财经法规和基建施工合同的施工进度按规定支付基建工程款,不得超进度付款。3.按期编制会计报表。
4.做好基建应收、暂存款的清理工作,对有关单位或人员及时催报结算,并做好已完工程款项结算和资产移交工作。5.按照国家档案法的规定,做好基建会计档案的管理。6.完成处领导交办的其他工作任务。财务管理科科长岗位职责
1.在处长领导下,负责本科室行政业务和政治思想工作。主持财务管理科日常工作.负责本科岗位职责的落实,编制本科的工作计划,并制定具体落实措施.2.熟悉和掌握各项财经制度,贯彻党的各项经济政策,维护财经纪律,按时按质完成工作任务,发现问题及时汇报处理,并经常认真总结经验、不断改进工作。
3.负责组织科室有关人员做好学校日常会计核算工作、负责各部门财务预算的控制与完成情况,负责已入账会计凭证、原始票据的准确与合法,不定期进行抽查。
4.负责年终结账,组织本科室人员配合管理科做好财务决算的编审及上报工作,做好新账套的建立,保证其正常及时的运行。5.负责做好账务管理的各项工作,确保账务系统正常运行,数据准确无误,负责对各类涉资金业务规范操作的监督检查,保证资金安全。
6.负责组织本科室人员做好会计资料的安全完整入档,负责本科室对外联系和协调工作。
7.加强对本科室人员进行职业道德教育和业务技能培训,提高综合业务素质,强化服务意识,严格岗位考核,明确责任,完善内部监控制度。
8.完成处长、副处长交办的其他工作。
收费核算科科长岗位职责
1.负责收费管理科的日常管理。
2.负责收费项目的立项、申报、公示和年检,制定相关收费办法。3.负责学生应收款的编制、生成和调整。负责调整异动学生名单。负责办理学生离校学杂费等清算工作。4.负责学杂费批扣业务。
5.负责学校各种收费项目(含各类出租、出借、场地租赁等项目)的管理、清查、统计、分析和催缴工作。
6.协调校内有关收费单位的关系,做好相关收费信息的发布、传达和解释。
7.完成领导交办的其它工作。
卡务中心主任岗位职责
1.全面负责校园卡的宣传与推广工作,负责校园卡系统的设计、建设与维护。
2.负责校园卡的购置、制作、发放、回收和销毁工作。
3.负责校园卡系统信息采集、录入、修改工作,负责持卡人帐户的开立、挂失、解挂以及丢失损坏的换卡工作。
4.完成处长、副处长交办的其他工作。
5.负责校园卡系统中有关业务的会计核算和资金清算工作,编制相关报表,为有关用户和单位提供对账、账户查询等服务。6.负责校园卡系统相关设备的添置、维护及日常管理工作,负责解答校园卡业务有关疑问。
会计的岗位工作职责
1.负责报销凭证的填写及记账工作。
2.负责管理账簿、报表等会计资料,按要求及时装订、归档、移交,及时向领导及有关部门提供财务信息。
3.负责非税收入的管理,及时向非税收入管理部门申报用款计划,从财政专户核拨资金。
4.及时核对帐目,保证帐款、帐帐、帐表相符。
5.做好应收、暂存款的清理工作,对有关单位或人员及时催报结算。6.完成处领导交办的其它工作任务。
出纳的岗位工作职责
1.组织各项收费工作,熟知各项收费政策及标准。
2.组织办理现金、银行结算业务,负责学生贷款、教育贷款的借、还手续,负责利息结算工作。
3.负责预算外资金的上缴及申请核拨工作,组织专项资金的申报工作。
4.负责经济业务报销,往来帐清理工作,熟知各项财务制度、方针政策,审查各项开支的合法性。5.完成领导交办的其他工作任务。
稽核的岗位工作职责
1.负责财务稽 核和会计报告工作。
2.负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。
3.负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。4.配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
5.加强会计基础管理工作。6.完成月、季、财务报告工作。7.完成领导交办的其他工作。
制单员的岗位工作职责
1.负责编制和登记管理明细账、总账及会计凭证制度管理等工作。2.负责编制会计报表,并做到数字精确、账账相符。
3.督促工作人员做好账簿的记录,做到内容简明扼要,对应关系简明,数字正确,字迹清晰,记账及时。
4.自觉遵守财经纪律,执行财务制度,保证各种报表数据准确,编报及时,编表说明简明扼要,内容全面,突出中心。
5.负责领导交办的其他事项。
固定资产核算的岗位工作职责
1.负责建立学校固定资产账簿,督促固定资产归口管理部门建立固定资产明细账,以及固定资产卡片,使之保持帐帐、帐卡、帐物相符。
2.配合国资管理部门办理固定资产增减变动手续,及时、准确地进行固定资产的会计核算。
3.严格按照学校资产管理的要求,定期对固定资产进行对帐,发现问题及时向领导汇报,并提出解决问题的意见。
4.根据固定资产日常工作管理,总结高校固定资产管理经验,提出改进意见,逐步实现学校固定资产的规范化、制度化。
工资核算的岗位工作职责
1.熟悉掌握国家有关法规制度,熟悉学校各项财务制度及会计核算内容和各项目的开支范围和标准。
2.负责工资管理系统的使用和维护,及时做好工资数据备份。3.按照校人事处提供的教职工和离退休人员的工资信息在工资管理系统中进行录入,并负责按时准确发放并负责劳动工资报表的编制上报工作。
4.按照校人事处提供的教职工人员工资变动表,晋职人员工资调整表等,对工资管理系统中的有关标准进行修改,并确保准确发放。
5.根据税务部门有关个人所得税的征管规定,在工资管理系统中定义扣税标准,对职工个人所得税进行代扣。
6.按照省直公积金管理中心有关规定和人事部门的通知办理住房公积金的计算、变更、汇缴、转移和发放工作,并做好住房公积金的辅助账记录工作。
7.按月打印输出每月工资情况变动表。
8.定期与学校人事部门核对教职工、离退休人数,工资、津贴标准等信息,确保工资信息准确无误。
9.按时完成领导交办的其他各项事务及阶段性工作。
预算员的岗位工作职责
1.负责财务会计月报表、财务会计决算报表、财务部门预算报表的编制及报送工作,并攥写相关财务说明。
2.负责指导、协助销售部制定预算,经审批通过后下达实施。
3.实时检查、跟踪预算执行情况。
4.负责编制学校的预算执行报告,对预算执行情况进行分析;
5.编制分析报表,负责与预算工作相关的日常工作;
6.负责领导交办的其他工作。
经费包干核算的岗位工作职责 1.对各部门的专项资金进行统计、整理、装档。
2.主要负责报销、审单、支付款项,每天下班前与制单人员核对账户存款余额,发现差错及时查找,做到日清月结,帐款相符。加强防范意识,保证资金安全,如有短缺,自负赔偿责任。
3.每日根据已收的凭证,要认真审核,对不合格的票据应及时退还,做到帐实相符,帐帐相符。4.完成处领导交办的其它工作任务。
文员的岗位工作职责
1.负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;
2.协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。3.协调分部文员各岗位之间的协同工作。4.负责部门各类资料的归档与管理。
5.认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。
档案管理的岗位工作职责
1.负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求,结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管,调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。
2.负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。3.调阅会计档案,严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。4.负责对管理期满会计档案的销毁工作,对保管期满的会计档案,要按照有关规定,报经上级主观部门批准后,进行处理,对单位里领导和财会部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。
计算机维护员的岗位工作职责
1.负责财务电算化软件与硬件的管理与维护工作,确保数据准确无误,及时做好数据备份,保障网络安全运行。
2.做好财务软件升级的审查,微机记帐单位的定期检查验收工作。3.发现设备损坏、需要更换、补充的,及时申请经费、尽快买回设备并组织安装调试好。
4.完成处领导交办的其它工作任务。
收费员的岗位工作职责
1.熟练掌握国家各项收费项目和收费标准,及时准确收取各项收入。
2.组织完成校内各类学生收费管理工作,建立健全学生收费档案,及时反馈学生缴费情况。
3.负责向财政部门领用、缴销票据,收费及时开具发票,认真保管领用的票据,定期清理,随时检查。对银行代收学费的部分,要及时与银行对账,并输入学生账户。
4.了解学校各类学生人数、系别、班级、学制等情况,做好学生退学、休学、复学的登记备查工作和学生学费减、免、缓的统计工作,严格按规定要求收退款项,防止错收、漏收现象的发生。5.做好领导交办的其他工作。
卡务员的岗位工作职责
1.负责合法用户办理开户、销户、制卡、换卡、挂失解挂等工作,熟练使用与之相关的各种计算机技术。
2.负责与商户有关的相应账户的统计、流水查询、相关报表的打印。3.熟悉校园一卡通的各种功能的使用方法,负责解答用户的使用咨询。
4.负责每年新生的卡的初始化和发放工作。5.完成其他临时任务。