外联部副部工作报告

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第一篇:外联部副部工作报告

外联部副部工作报告

9月,我很高兴得知自己担任外联部副部长一职的消息。上任后,我主要负责纳新和为十佳歌手拉赞助的活动。纳新期间,以认真负责的态度为外联部精挑人才。9月21日,确定新进干事名单。当晚就给接受为十佳歌手活动拉赞助的活动。中秋期间,我们也马不停蹄的进行工作分配与准备。我主要负责带干事余晓然、杨烽、周辉、黄岏奕和洪中治去拱北拉赞助。本次出行的主要目的是让新干事先接触一下拉赞助的情况,以及锻炼拉赞助的谈吐及胆量,所以没有拉回资金或商品,但收集了大量的商家联系方式。

10月国庆长假回来,我还是主要负责十佳歌手活动的赞助。除了继续跟进之前有意愿的商家,还要求干事挖掘新的商家。其中,张晓杰找到了泰锋电器前台的电话,要到了宣传部负责人的邮箱。负责人李小姐看过我们的针对性策划后,答应给我们做舞台背景,海报,横幅。经过13日洽谈后,17日签订合同。但是期间由于沟通失误,使得宣传物的数量有误。现仍在与商家商量解决方案。

总结这两个月的工作,我发现以下问题:

1、整个集体由于未经过有组织性的联谊,彼此间了解不够,所以工作上默契不够。新老干事之间有一定的隔阂,影响了整个集体的团结性。

2、个别干事不太注意礼貌问题,个人素质有待提高。

3、联系人与商家沟通不够,容易导致结果出现失误。

4、工作任务太泛,分工不明确,容易造成事倍功半的局面。

针对以上问题,我提出以下建议:

1、如果条件允许,尽快组织部内聚会。实在不能出去,就先进行小组聚餐。我认为小组聚餐并不会造成小团体的影响。因为以后工作总会跨组接触或者有整个部门的聚会,所以干事总有机会接触到其他组的成员。小组间可以不定时进行人员调配,增加彼此了解的机会。

2、11月初可进行干事的礼貌培训,让干事早日接受具体的礼仪教育。

3、针对一个商家可以由两个或两个以上的人负责,但与商家的沟通,尽量一个人完成,避免人多交接有遗漏的现象。总之,一人为主,其余为辅,为商家提供全面而具体的信息。

4、日后工作任务应具有针对性。工作量大,工作任务繁杂,容易发生遗漏现象。分工更加明确,避免干事重复拉一个商家,给商家造成不必要的打扰。

以上是个人自上任以来的工作报告和总结。另外,我还反省自身在此期间的工作表现。刚开始,对一切工作任务都尽心尽力。后来,随着工作量的增大,我的压力增大激情减少。这导致慢慢出现了工作懈怠和与部长沟通有问题的现象。我理解部长也有自己的想法和工作模式,但似乎我们之间还欠缺磨合。在对待干事的态度以及副部的自由度上,仍未达成一致看法。我认为要让新干事对老干事心服,还是从私下聊天开始,首先放下了工作首先我们就不应该在其面前摆太多架势,应该跟他们分享之前拉赞助的经历,让他们从中思考,获取对自己有用的信息。而对于副部,首先我们会尊重你给我们工作任务的分配,也希望我们对干事的挑选得到你的尊重。经过与干事的多次接触,我们比开始了解每个干事的能力,对于你给的工作任务,我们也会坚持表现机会人人均有的公平原则进行干事的挑选。最后是关于给干事发通知的事。我认为每个副部负责一部分人会更有利于统计,一个人统计40个和4个人统计10个所用的时间肯定不同,我希望用更加方便快捷的方式解决发通知的问题。

***

2010年10月24日

第二篇:外联部工作报告

外联部工作报告

外联部现有部长1名,副部长1名,部员4名。在近期工作中我们主要完成了以下工作:

1、在教师节期间拉到新天地餐厅500元赞助费。

2、在大学生艺术节启动仪式暨迎新生汇演活动,我们部全体积极寻找商家合作,虽然没有成功,但我们初步了解了商家的一些心理,部员也了解了拉赞助的一些流程。

3、每个部员做了一份策划书。

4、帮助其他部门做了一些活动工作。近期目标:做好元旦晚会的赞助工作。

汇报人:牛家瑞

第三篇:学生会外联部工作报告

学生会外联部工作报告3篇

学生会外联部工作报告1

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门,范文之工作报告:学生会外联部工作报告。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:

一、做好协助

做好院内协助的工作为本部的常规工作.

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.

2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看, 在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定。

2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.四、部门的内部工作

1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间:每周一次或根据情况而定

活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.

以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

学生会外联部工作报告2

一.前言

又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极响应校团委及主席团的各项号召,在丰富校园文化生活的同时也在组织各项活动的过程中,培养了干事们的团队精神及竞争意识。因此,在这一学年工作即将结束的时候我们也要及时总结这一学年以来的经验,并改正工作中的不足。

二.工作回顾

1.迎新纳新

新学期开始正是新生报到的时期,所以本学期前两周本部门以及全校会的工作重点都放在了迎新纳新上面。在纳新前期,学生会的迎新计划已经在有条不紊的.进行着,在迎新的那天我们始终保持积极向上的工作热情,待人和善,见到有困难的新生,都能主动迎上去询问帮助等等。在纳新期间,具体的纳新流程还是秉承着以前的传统,学生会先进宿舍进行纳新宣传,然后有新生填写报名表,最后由我们以短信的形式发送给每个竞聘者,告知其纳新的地点及时间,另外,纳新的时候也是先进行一个简单的自我介绍,然后再由所在部门的部长或副部长提问,经过初试和复试之后,由部长和副部长对竞聘者进行了综合评判,最终敲定部门新干事人选。

2.主持队纳新

校会主持队一直划归我部负责纳新及培训,所以主持队的纳新活动是我部在新的一学年里最先开展的工作,在这次纳新过程中我部的干

事工作积极性都非常高,大家借这次纳新活动的筹备工作互相认识,互相了解,增强了部门凝聚力。纳新宣传期间,取得了很好的反响,同学们都积极报名参加,在经过纳新的初试和复试之后,最终确定了主持队的人选。

这次主持队纳新也有一些工作上的不足需要改进:1.纳新期间的具体评定方法需要改进,除了让参赛选手随机朗读主持稿之外,增加其他方面具体考量的办法,尽量让参赛者表现出其的综合素质。2.纳新答辩结束之后,人员敲定工作有些滞后,导致结果最终出炉的时间过晚。在以后工作中要尽量简化评审流程既要做到认真细致,又要做到高效完成。

3.特色活动

由我部举办的“我的明星梦”微电影大赛活动在去年成功举办第一季之后取得了非常好的反响,所以今年接着举办了第二季,活动从10月底开始有序筹办,前后共历时一个多月,分别包括策划敲定、赞助到位、活动宣传、参赛队伍拍摄及后期剪辑、最终放映评比。第二季活动相比第一季有了很大进步,无论从活动流程上,评比创新性上,还是参赛作品的完成质量上,都有了一个巨大的提升。在活动评选前,我部做了详细的筹划,包括:引导、灯光、音箱、放映、分数统计以及现场秩序维护,并将每项工作都落实到具体的人,所以确保了评选过程中没有大的意外情况发生。活动结束后,同学们及商家都给予了高度评价!

这次“我的明星梦”活动中也有一些工作上的不足需要改进:

1.现场秩序维护在前期较好,但是到了评分阶段时观众离场情况较多,秩序较为混乱,以后需要有这方面的预案。

2.评分阶段出现冷场现象以及主持人串场不是很熟练,在以后举办时要尽量有彩排,有预案,避免类似情况发生。

3.赞助情况。在学生会成员确定以后,我部就及时开展了跑赞助的事宜,前期由部长副部长带领示范,在实际的跑赞助过程中告诉干事一些赞助的讲话方式及技巧。并且在其后将干事分成若干组,由小组的形式分别出去跑赞助,并且取得了很好的成绩,为本部及兄弟部门敲定了大大小小数个赞助。并且在此期间我们也积极响应其他兄弟部门的邀请为兄弟部门的干事专门讲解如何拉赞助,帮助他们掌握拉赞助时的技巧,并且取得了很好的效果。

学生会外联部工作报告3

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门,学生会外联部工作报告。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:

一、做好协助

做好院内协助的工作为本部的常规工作。

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。

2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。

1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。〖您正浏览的文章由第一'范文网www。diY整理,版权归原作者、原出处所有,工作报告《学生会外联部工作报告》。〗

2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。

三、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。

1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。

四、部门的内部工作

1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间:每周一次或根据情况而定

活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。

以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

第四篇:学生会外联部工作报告

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门,范文之工作报告:学生会外联部工作报告。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:

一、做好协助

做好院内协助的工作为本部的常规工作.1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

二、扩大影响

所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看, 在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定。

2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.三、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.四、部门的内部工作

1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动

活动时间:每周一次或根据情况而定

活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

第五篇:外联部副部申请书

尊敬的领导: 您好!

加入社团已经近4个月了,在这期间我也收获了好多。现在向领导申请社团外联部副部一职,将我的个人材料向组织上汇报一下。

在学习方面,我一直严格要求自己,认真完成老师布置的作业;在工作方面,我十分注重加强自身的修养,宽厚待人;生活方面,能够处理好与同学之间的关系,而且尽力帮助他人,只要自己能做到的我都会尽力而为,并且自己曾去做一些兼职。不过因为缺乏经验,所以觉得自己有些方面做得不够好,需要进一步提高。此外,我还积极参加了学校组织的一些活动,比如开学时期的迎新晚会,还有校运动会上的辅助工作。

在个人思想方面,共青团作为党的助手和后备军,在建设中国特色的社会主义伟大事业中充分发挥着生力军作用。作为一名光荣的共青团员,我始终不忘严格要求自己,始终坚持用一个共青团员的标准来衡量自己的一言一行,不断求知、不断进步、不断学习。

总的来说,这一个学期的学习生活让我成长了许多,收获了许多,前进了许多。虽然称不上硕果累累,却也可以说是有所成绩。以后的路更长,这点小小的进步是微不足道的,只有不断地学习,不断地进步,才能使自己的人生更有价值,更有意义,在今后的日子里,我要更加努力,争做一个优秀的人才。

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