市场管理部业务流程

第一篇：市场管理部业务流程

ALFA

德喜集团市场部关键业务

流程

一、对经销商日常配货业务流程

1、日常配货：市场部督导在认真分析加盟网点销售情况、库存情况、未来销售前景及总仓库存现状的基础上，进行以下工作：①制作配货单草案，然后与经销商进行沟通，根据经销商及经销商当地市场意见修改配货单；②敦促经销商将货款及时汇至公司财务，将汇款单传真给自己。③通知财务部查询货款是否到位，确认货款到位后，市场部督导制作配货单，并发至物流部。经销商主动补货，将补货单传至市场部督导后，业务流程与本流程相同。配货时，要充分考虑经销商销售状况，销售贡献率及公司的现有库存，可适当考虑客情关系因素。

2、物流仓库接到配货单，进行配货，并填制出库单，办理出库托运手续。货品出库时，应认真核对配货单、出库单与货品实物是否相符，杜绝串色、串码、错配、多配、漏配现象发生。从接到配货单至出库托运，原则上在两个工作日内完成。

3、货品出库托运后，物流部应将托运单传真至经销商，敦促其注意接收；另外，须每天向市场部督导报送当日货运清单（包括发货时间、箱数、发货渠道（货运/客运）、预计到达时间），便于 市场部督导 员和物流部人员共同跟踪货品到达情况。

4、市场部督导应及时告知经销商货品运抵时间，并要求经销商货品运抵一周内进行收货确认。若网点在收货一周内对货品提出异议，由市场部员负责予以查证落实。若货品未按既定时间运抵网点，市场部督导员须配合物流仓库予以查证落实。

对直营网点配货流程无需配货资金控制。其他同上。

二、经销商主动补货流程

1、接到经销商向公司发出的补货订单后，市场部督导首先要按照订单货品内容进行分析、公司库存查询，并根据该经销商销售实际状况，结合公司库存，供应商，审核总仓库存是否能满足经销商需求及经销商补货内容是否科学、合理，符合该经销商当地的实际情况。若确认经销商补货要求审核。如果总仓库存不能

满足该需求，可进行记录或考虑调拨，或者单独进行采购，必要时上报市场主管、采购部主管；如果市场部督导认为经销商补货内容不符合该经销商的实际情况，要及时与经销商进行沟通，提出修改建议，最终确定科学、合理的补货订单，市场部督导据此填制配货单。

2、配货单确定后，市场部督导要查询公司账面上该经销商的预留资金是否足够此次补货使用，若发现资金不足，要敦促经销商将货款及时汇至公司财务，将汇款单传真给自己，并通知财务部查询货款是否到位，确认货款到位后，市场部督导制作配货单，并发至物流仓库。在审核配货资金时，可参照公司的经销商信用档案，在许可的授信范围内时，可予先行配货。可适当考虑客情关系，但须呈报公司领导核准。

3、后续工作同公司“对加盟网点配货流程”。

4、企划部要利用网站进行货品展示推介，方便网点订货、补货。

三、市场营销业务流程

1、经销商每天将销售数据用电脑发市场部，或将销售数据传真至公司，市场部督导也可以通过erp系统风险客户的销售状况。

2、经销商定期将销售分析、市场反馈、竞争对手动态、对公司的建议等情况报至市场部督导，市场部督导在整理之后报市场部主管。

市场信息反馈，应反映经销商所在商圈的服饰行业、其他行业的动态变化及影响市场的若干因素，如修路、大型活动、天气、习俗等市场环境情况，如新品牌的介入、潜在竞争对手的崛起、同档品牌的竞争等市场变化情况，如与商圈关联的新街建设、城市规划等市场外围情况等等。

竞争对手分析，要把哪些与企业品牌接近的、可超越的对手纳入视野范围，掌握其市场销售态势、营销政策、活动方案，调研其与公司品牌类似的货品销售价格、店堂陈列等情况等，分析其经验教训，进而明晰我们的竞争优势在何处，应采取什么样的竞争策略。

网点销售分析，应重点分析销售指标完成率及预计完成率，也应分析对网点销售有直接影响的内外因素，包括假日经济的带动、节会活动的带动、团队建设的带动、店堂陈列的影响、货品结构的影响、价格计划的影响、销售时段的影响、网点地理位置的影响、同行竞争的影响等等。

货品分析，要掌握货品的销存状况，分析货品结构、质量、价格、宣传等方面是否合理、到位，重点关注的单款的货品属性及畅销、滞销原因等，并提出有关建议。

3、市场部督导在对经销商销售、库存情况进行分析之后，进行配货或货品调拨工作，并向市场部提出促销建议；督导员根据巡店情况向市场部主管提出促销建议。市场部主管将促销建议整理后提交至采购部进行分析。

4、企划部长要及时评估上周期的促销宣传成效，总结经验教训，整理出下周期的促销宣传建议，提交至采购进行分析。

四、督导外援人员工作流程

1、督导员按照开业计划书规定时间到达店铺现场，首先与经销商进行沟通，对店铺所需的人员、分工及管理制度等问题进行明确。沟通后做好开业现场工作倒计时。

2、对现场施工情况进行及时检查、跟进，确保装璜质量。

3、员工落实后即对店长、收银员、仓管员等开展培训工作。对公司erp。及pos系统进行培训。

4、根据店铺实际情况和经销商沟通，协助经销商建立一套完善的店铺管理制度。

5、现场装修完毕后对装修结果进行验收，如发现问题即进行现场调整。并对灯光、音响、空调等进行调试。

6、提醒经销商购买日常用品、兑换零钞，做好开业准备。

7、组织所有员工协同经销商对公司所发货物进行清点，包括道具、辅料、宣传品、货品等的核对，如完全正确，可让经销商现场确认；如反复清点后数目不符，可将情况即时反馈市场部督导，由市场部督导及时跟踪和协调解决。

8、对员工进行现场道具的讲解，并按照货品的陈列主题要求，带领员工进行货品陈列，在陈列过程中或陈列完毕后再将陈列思路、标准等对员工做进一步的讲解。

9、组织员工现场实习，强化优质服务和销售技巧，便于开业当天能忙而不乱的开展工作。

10、对开业当天各岗位责任人员的工作重点跟进，并鼓励大家熟练服务；鼓舞员工士气，争取完成当天指标。

11、督导在开业活动结束后，要及时写出《督导开业支援报告》，上交市场部主管。

备注：现场支援人员需作好具体跟进工作，保持信息的畅通，并从全局出发规划隆重开业时氛围营造。

第二篇：市场管理部职责

0市场管理部职责

一、在市场经理领导下，认真执行市场决议、方针、制度。

二、协助经理制定市场经营计划及短期规划，并负责具体实施。

三、认真贯彻落实公司及市场的有关政策精神、建立健全市场各项规章制度，完善市场经营机制。

四、认真学习国家各项政策法规，提高市场管理人员素质，确保市场秩序。

五、根据市场实际情况，调整改进管理措施，做好市场管理工作。

六、注意了解和协助解决商户在经营中存在的实际困难，为商户服务。

七、对商户经营管理进行监督、检查、杜绝制止违法经营，维护市场尊严。

八、坚守工作岗位，佩戴标志，持证上岗，秉公办事，文明管理，树立市场形象。

市场管理部日常事务工作设置流程

一、市场日志

将日常工作中的工作内容，问题及跟进措施填写市场日志，以便下一班的同时了解及跟进解决。

二、事件报告

将日常工作中发生的重大事项及需要协调解决的问题，填写事件报告，报告中简述时间的主要内容，并提出相应的解决意见、建议，上报上级主管。同时登记事件报告记录

四、物品损失赔偿

如有商户或市场外部客人损坏市场物品，应予赔偿。将赔偿金交于财务部，必要时请报告上级协助处理。

五、商户函件发送

各类函件应在《公共签收单》按收件商户姓名、函件名称、摊位号码详细登记，送达商户请商户签收。

1、普通便函，付款通知书等登记，送达商户后请商户签收。

2、专门送发个别商户的函件可填写公函表格进行登记。

六、协助电工

1、每月抄表日委派一名管理员，一起到商户摊位查抄电表数，然后交财务室汇总填写电表查表数。同时列出上月表数，本月表述，使用数，免费数及应收费数。

2、由查表人员签字，报市场财务部1份，查表人员要留底，自己留底备查及下月使用。

3、新商户入住前，管理员和商户一起确认电表底数，填写《表底确认单》双方签字存入商户档案。

4、电表出现故障的处理。

⑴与商户协商，当月按前几月平均使用数计算； ⑵与商户协商具体时间更换电表； ⑶重新计数，请商户确认表底数。

七、走访商户征询意见

制定走访商户计划表，定期走访商户，主动征求，收集商户对市场管理与服务方面的意见，是对商户负责任的一种表现，会增加商户对市场管理水平与服务质量的信心，也是检查市场管理水平与服务质量高低的一面镜子。征求商户意见，填写商户反馈记录表及时反馈商户信息。

八、接受商户投诉

在市场经营管理过程中，必须会遇到商户对市场的管理、服务、设施、设备等方面的投诉。商户对市场投诉的内容通常表现为：卫生状况差；清扫不干净；管理员的态度不好；气味浓重无法经营；车场交通秩序乱等等。这些问题看起来很琐碎，但日积月累，积少成多就会影响市场形象，甚至商户迁处。所以处理商户投诉时，应保持冷静，耐心的态度，不可使用大声谈话方式，多使用让对方感到是理解他的语言。同时应注意以下几点：

1、必须细心听取商户投诉内容，不得找任何理由或借口推卸责任：

2、应详尽记录商户姓名、摊位号、投诉日期；

3、感谢商户指出不妥之外，对引起商户不方便的地方表示歉意；

4、迅速将投诉内容转达给有关部门主管，及时给商户以负责任的答复。在此特别提出一点，当客人提出投诉时往往情绪激动，容易在公共区域内大吵大闹，这时应立即带客人到办公室等地方去了解他的问题，这样减少市场形象不良影响。

九、商户装修申请

应根据商户提交的装修方案报公司上级领导审批。

十、拍照记录

将事件发生时所拍摄的照片进行集中归档整理，填写归档照片记录，注明事件发生日期、地点、事件的主要内容。

第三篇：市场管理部总结

市场管理部工作总结

转眼之间，已经到年底，伏案沉思，回想部门自成立以来所做的工作，也开始规划2016年的工作。公司刚起步，企业内部的整体经营状况有待进一步探索，但也随着公司的逐步发展，对部门的要求也越来越高，作为刚建立不久的市场管理部，在整个运营中起着至关重要的作用。那么，就具体对今年的工作开展情况进行了总结，对工作中所存在问题也进行了分析，并对2016年的工作规划向领导做以汇报。

一、对今年的工作开展情况进行总结：

1、市场管理部对市场和大棚区每日的巡查，完善部门细节的不足，发现问题及时解决；

2、对进出库的货物数量进行盘点，并统计好货物进出库的日报表、周报表和月报表，做好电子台账和手工台账的统计，及时向领导汇报库房的实际情况；

3、统计客户每日吃饭的人数；

4、协助运营中心，配合兰州银行进行对仓单质押的业务；

5、对市场和大棚区每周进行一次打扫，保持库房的干净、整洁；

6、每日对消防器材和红外线的报警系统进行检查；

7、做好市场的防火防盗工作，确保库房无任何安全隐患；

8、对保洁保安进行培训，从而树立公司形象。

二、在工作中表现的优异地方：

1、思想稳定，目标明确。思想稳定，首先，要有稳定的工作态度，重视本职的工作，树立良好的工作态度，才能更好做好自己的工作，才能在工作中有所创新；其次，岗位重要性即岗位责任制，在现代企业制度里，它是一个最基本的管理制度，在这种管理制度下，员工能为公司的发展着想，从而顾全公司地的利益，建立和谐环境。

2、制度完善，行之有效。市场管理部刚建立不久，在各方面还不完善，为了进一步完善相关制度，规范市场，制定合理、科学的部门规章制度，特制订了以下部门制度，例如《市场管部规章制度》《保安处罚制度》《保安岗位责任制 》《公司门卫管理制度》《监控室规章制度》《库管处罚制度》《车辆出入登记表》《监控室记录表》《货物进出库报表》《物业维修办法》《治安责任书》《消防与安全生产责任书》等制度，这一系列制度有效的约束了员工的违纪发生，取得了很大的效果，工作的提高也保卫了公司的利益，为公司创造了一定的价值。

3、注重团结，听从安排。部门结构比较单纯，人员的年龄层次差别大，工作的经历和阅历程度不同，所以可能会造成意见不统一，但是在部门领导的正确带领下，部门员工之间能团结一致，携手共同进步，齐心协力为公司谋发展。部门员工以服从领导安排为己任，一切行动听指挥，就因为这样，在工作中也能保持良好的心态；市场和库房的安全是部门工作的重中之重，所以部门人员都能积极主动地做好本职工作，出色的完成任务。

4、培训素质，提高水平。一个公司的素质形象，是一个企业的无形财产，就如宝洁公司前董事长说：如果你把我们的资金、厂房及品牌留下，把我们的人带走，我们的公司会垮掉；相反，如果你拿走我们的资金、厂房及品牌，而留下我们的人，十年内我们将会重建一切。从这句话可以看出，部门加强对员工的相关管理，对门卫、库房的安全知识、监控知识的进行培训，例如《市场管理部制度》《保安岗位责任制》《保洁责任制度》《保洁处罚制度》《保安处罚制度》《礼仪培训》等培训，激发了员工的工作热情，也确保了市场的安全。

5、加强管理，创造效益。部门的发展，离不开管理，而管理的执行，是由领导人来实现的，在一个部门中，只有领导人走在前列，才能给部门和公司带来效益。在部门领导人的带领下，市场管理部的成绩斐然，《车辆出入登记表》的加强了市场与库房的安全，给员工与客户创造了安全和谐的市场环境，也能为企业创造效益；《市场巡查登记表》针对的是库房、监控室、配电室、厕所、道路、铺面、大棚区、消防器材以及红外线的报警系统，每天的巡查加强了市场的秩序和安全，也为客户创造了一个良好的市场。

三、人无完人，金无足金，世界上完美的事物是不存在的，只有发现不足，积极的去改正，这才是部门应该追求的。市场管理部自成立以来，一直在寻找部门的不足，及时的与领导沟通，并完善不足，继续学习好的案例，来促使部门发展、创新，符合公司的需求，从而为公司带来利润，创造价值，但是在追求的途中还存在的问题如下，希望领导指导：

1、因为员工的经验与阅历不同，所以存在对公司未来的发展所表达的看法不一，看不到公司的未来发展方向，造成员工的眼光狭隘，目光短暂；工作不积极、主动且嫌工资少，创新意识不强，没有主动工作的意识，领导叫干什么就干什么，对自己的工作依赖别人去完成；没有责任感，有制度不执行；不能正确的领悟领导的意图；不能理智的去思考问题，导致工作效益低下。

2、因为员工年龄层次不齐，造成员工处理问题的能力不足，这也是部门最软弱的地方；部门组织员工处理突发事件的培训少，而这就等于是没掌握处理突发事件的能力；业务水平不精，素质不全面。

最后，市场管理部会对存在的问题与不足，积极有效的寻求最优的解决方法，对工作中好的方面也会坚持，对工作中需要学习的地方，也会寻求一切途径去增加业务知识水平。在此，市场管理部的所有员工感谢领导的栽培与关心，希望领导在以后的工作中多多指教，部门人员会竭尽所能为公司谋利益，图发展，因为东盛的未来就是我们的未来，东盛的明天就是我们的明天。

2016年的工作计划

一年之计在于春，一日之计在于晨。为了公司的发展，为了能在陇南打造一个独立的市场，为陇南人民带来经济效益，从而走出省门，在全中国乃至全世界打响品牌，所以市场管理部就目前的情况，也针对上一年中存在的不足，对2016年的具体工作进行了规划，现将下一步的工作情况作如下汇报：

1、以公司的各级领导为核心，搞好团队建设，从而提高员工素质，提高员工的业务知识水平；

2、充分利用现有的平台，树立良好的形象，打造一流的服务；

3、搞好安全保障，体现部门风采，不断提高安全意识，严格做好防火防盗工作，确保市场、库房安全事故的发生；

4、不足的地方部门会及时改进，坚信在公司领导的带领下，克服困难，也希望领导能指出我们工作中的问题，并且能积极的指导。

市场管理部

第四篇：流通部业务流程

流通部工作流程

报表流程：

业务人员每月初填写月度计划表对本月工作做出计划，上月工作做出总结目（具体要求见表格）考评人：流通内勤

每周一填写周计划表，对本周工作做出计划，上周工作做出总结（具体要求见表格）考评人：流通内勤拜访次数达不到计划次数的一次罚款XX元

每天填写工作日报，把每天的工作流程情况做出汇报并在现有日报表的备注栏填写拜访起止时间。每天早晨8：35分将报表交至流通部经理处，逾期未交视为未交报表。考评人：流通内勤发现与拜访时间不符一次罚款XX元

每周填写竞品调查表一张。目的是了解市场情况以利于公司营销政策方案的确定。考评人：流通部经理。逾期不交或发现信息与事实不符，一次罚款XX元

在开发新客户期间AB类客户需填写新客户开发表 目的是了解客户资料，掌握客户需求。考评人：流通部经理。

会议流程：每日早晨8：30到单位先交当日送货清单，和前一天的报表。对市场情况进行分析和问题反应。

日常工作流程：

业务人员把所辖区域按照每星期六天进行分区，按区域进行拜访维护。拜访频率最低要求：A类客户每星期一次；B类客户每十天拜访一次；C类客户每半月拜访一次，拜访情况体现在日报表中，由流通内勤进行考评。发现未达到最低拜访频率者予以XX元罚款。在进行完当日片区现有客户拜访后，主要是未合作客户的资料收集和开发工作。

送货流程：

业务人员在取得客户首肯后，把货物清单及促销政策报到流通内勤处，由流通内勤安排仓库发货。

退换货及调货流程：

退货及调货坚持原则：开箱不调。由业务人员把退货及调货单报到销售内勤，销售内勤审核之后，由经理签字后方可开单子。

促销品的领用流程：

由业务人员填写礼品申请单，经过经理签字后方可领取。单品金额超过10元的必须有客户的签收单。

客情用酒的领用流程：

由业务人员填写客情赠酒单，经过经理签字后方可领取。必须有客户在客情赠酒单上签字盖章后方可抽取借条。

样品酒领用流程：

由业务员打借条，方可领取样品酒。返还时必须完好无损，方可抽取借条。

第五篇：供应部业务流程描述

XX集团有限公司

供应部 业务流程描述

目录

供应商的管理

合格供应商评审流程 采购价格管理流程

采购计划制定流程 采购执行管理

团体订单面料采购流程 自产面料采购流程 辅料采购流程 外协品采购流程

备注

附件：相关业务表单

供应部负责对公司生产过程所需各种面料、辅料的采购工作；以及负责对外贸所需各种材料的采购；对衬衣及各种外协品的采购。负责建立供应商档案，作好各种采购信息收集工作和对各供应商的考核与控制。其主要包括以下工作内容：

一、供应商的管理

1、合格供应商评审流程

建立供应商档案，对供应商进行评估。编制所有供应商的编码，并建立所有供应商的详细资料库；根据供应商所供应的材料的合格率和能否按期交货对供应商进行评估。

2、采购价格管理流程

供应商所供材料的价格的管理，目前主要由供应内勤利用Excel来对采购价格进行记录，查找非常麻烦，并且不利于管理。

二、采购计划制定流程

三、采购管理

1、团体订单面料采购流程

接收由业务部门填制的《合同评审单》及《团体订做材料需求通知单》，合同中所需面料的数量能否在规定的时间内到货，如确认可以按期交货，则在《合同评审单》和《团体订做材料通知单》上签字确认，并留下一联《团体订做材料需求通知单》，将《合同评审单》和剩下的一联《团体订做材料需求通知单》返还给业务部。

2、自产面料采购流程

、辅料采购流程

根据《团体订做材料需求通知单》下达相应辅料采购订单；根据国贸部提供的《辅料采购申请单》或《辅料增补申请表》下达采购订单。

据材料库《材料需求通知单》，结合材料库的实际库存发传真订货。

采购人员询问材料仓库管理人员材料库存数量，根据经验判断该材料有可能影响生产，即下达采购订单。

采购订单下达的方式主要有以下两种： ⑴电话通知供应商；

⑵手工书写采购订单，以传真的形式下达给供应商。

上述下达订单的两种方式，均没有一个采购单的固定格式，由采购员每天上报《采购日报表》，一式两份，一份报供应内勤，一份报部门主管；采购员将每天所采购之材料登记《采购人员日记台帐》，用来记录采购人员登记的采购活动。

4、外协品采购流程