第一篇:浅议建筑施工企业如何有效控制工程造价成本(本站推荐)
浅议建筑施工企业如何有效控制工程造价成本
【摘要】随着经济和社会的快速发展,建筑施工企业越来越注重工程造价成本的控制。工程项目造价的确定与控制是工程建设项目管理的重要组成部分,本文通过对建筑施工企业施工中工程造价特点的阐述分析和探讨有效进行工程造价成本控制的方法和措施。
【关键词】建筑施工企业;工程造价控制;造价管理;分析
1建筑施工企业工程造价概述
随着市场经济的不断发展,工程造价在一个工程项目中担当的角色越来越重要,有时候工程的盈利与否、利润的多少都与工程造价密切相关,工程造价的管理贯穿于工程的施工全过程。工程造价的合理确定和有效控制是工程建设管理的重要组成部分。从建设项目的前期方案确定、设计阶段的方案优选等方面都体现了合理确定工程造价重要性,建设工程造价的合理确定和有效控制是工程建设管理的重要组成部分,控制工程造价的目的不仅仅在于降低造价,使其实际更趋于合理性且不超过批准的概算,而更积极的意义在于合理使用人力、物力、财力,以取得最大的投资效益。如何合理确定和有效地控制建设工程造价,就必须对工程建设全过程进行造价控制。因此,在建筑施工中施工企业要充分认识工程造价的重要性。在项目前期工作、招投标、签订合同、实施过程等各个阶段将造价控制作为一项重要的管理行为,真正通过造价控制使投资者能获得较好的投资效益。
2建筑施工企业有效控制工程造价成本分析
2.1我国建筑施工企业工程造价管理中存在的问题
当前我国建筑施工企业在进行工程造价成本控制中存在着以下问题:(1)不够重视投资决策阶段工程造价的确控。对建设项目进行合理的选择是对经济资源进行优化配置的最直接、最重要的手段,项目投资效益影响到整个国民经济的效率和效益。长期以来,我国的工程建设存在投资膨胀严重的现象,造成工期越拖越长,工程造价越来越高,原因是缺乏建设前期确定工程造价的有效依据,只能依据专家、决策者们借鉴已完成的项目工程造价进行估算,但又往往因为诸多因素影响,“三超”现象相当普遍。(2)施工方案制定阶段的工程造价控制不严。施工方案制定阶段是建设项目工程造价控制的龙头。在投资计划得以合理确定以后,进入施工方案制定的过程中,它是把技术与经济有机结合在一起的过程。有
效控制工程造价要求在施工图设计中严密、全面。(3)建筑企业还未全面采用国际上通用的工程量清单报价方式。在招标投标中采用国际上普遍使用的工程量清单报价方式,是我国工程造价制度改革和招投标制度改革的必然趋势。在建设领域推行工程招标制度是建立社会主义市场经济和完善建筑市场运行机制的重要举措之一。
2.2建筑施工企业工程造价方法
目前在建筑施工企业在工程施工阶段进行工程造价成本控制的方法主要有
(1)定额计价法。定额计价法编制标底采用的是分部分项工程量的直接费单价(或称为工料单价法),仅仅包括人工、材料、机械费用。直接费单价又可以分为单位估价法和实物量法两种。(2)实物量编制法。实物量编制法与单位估价法相似,最大的区别在于两者在计算人工费、材料费、施工机械费及汇总三者费用之和时方法不同。实物量法计算人工、材料、施工机械使用费,是根据预算定额中的人工、材料、机械台班消耗量与当时、当地人工、材料和机械台班单价相乘汇总得出。采用当时、当地的实际价格,能较好地反映实际价格水平,工程造价准确度较高。从长远角度看,人工、材料、机械的实物消耗量应根据企业自身消耗水平来确定。实物量法在计算其他各项费用,如其他直接费、现场经费、间接费、计划利润、税金等时将间接费、计划利润等相对灵活的部分,根据建筑市场的供求情况,随行就市,浮动确定。因此,实物量法是与市场经济体制相适应的并以预算定额为依据的标底编制方法。(3)工程量清单计价法。工程量清单计价的单价按所综合的内容不同,可以划分为三种形式:工料单价,完全费用单价,综合单价法。在社会主义市场经济条件下,建设工程造价确定方法越来越重要,它直接关系到能否有效、合理、准确地确定工程造价,从而最大程度地发挥投资效益。
2.3建筑施工企业工程造价控制的方法与措施
从工程造价控制的基本原理上来看,所谓控制就是指行为主体为保证在变化的条件下实现其目标,按照事先拟定的计划和标准,通过采用各种方法,对被控对象在实施中发生的各种实际值与计划值进行对比、检查、监督、引导和纠正的过程。建筑施工企业需要严格编标预算管理力求工程编标预算准确、合同造价科学合理。建筑施工企业需要抓好甲供设备、材料投资管理。甲供设备、材料投资也是左右工程造价的重要因素之一。施工中企业需要严格办理设计变更签证,工
程建设严格按投资计划执行,严禁擅自提高建设标准,严禁计划外开工项目。对于变更中的内容及工程量增减,由施工、预算人员进行现场抽项实测实量,以保证变更内容的准确性。除在施工过程中严把设计变更签证关外,在竣工决算时,决算人员须从专业角度对设计变更进行审查。
施工单位的施工组织设计需进行审核,选择技术上可行,经济上合理的施工方案进行施工。应该结合工程项目的性质和规模、工期的长短、工人的数量、机械装备、材料供应情况、运输、地质、气候条件等各项具体的技术经济条件,对承建单位指定的施工组织设计、施工方案、施工进度计划进行优化,最后选定最合理利用人力、物力、财力、资源的方案。正确处理工程造价和工期、质量的辩证统一关系,提高工程建设的综合经济效益。其次,加强图纸会审,及时发现问题和解决问题。把签证变更提前出具,防止窝工返工现象发生。确保工程签证的客观、准确、及时,严格签证的审核制度,确保签证的质量,由于现场管理人员对规行造价制度、定额了解不够深入,往往造成签证与现行造价规范矛盾,通过签证的会签可以很好地解决。另外,就是加强材料价格的信息管理,对主要材料价格必须经过甲方认可,这就要求基建管理人员深入了解市场,掌握第一手资料。宝硕集团公司采取了该集团生产的塑钢门窗分包、给排水管材甲方供货等手段,有效地控制造价。竣工决算是反映建设工程实际造价和投资效果的文件。及时、准确地对竣工决算审核,对于总结分析建设过程的经验教训,提高工程造价管理水平及积累技术经济资料都具有重要意义。在确定工程造价时,坚持以现行的计价规范为依据,按照施工合同和招标文件的规定,根据竣工图、结合现场签证和设计变更进行审核。工程审计人员不但要熟练掌握工程量的计算规则、定额子目的组成及包含的工作内容、工程造价计算程序、费用定额包含内容及记取方法,还要掌握它们的编制原理,内在联系,确保工程造价计算的准确性。此外,还要坚持深入现场,掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的洽商没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变了。因此,在结算时不能只是对图纸和工程变更的计算审核,要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量,提高投资效益。应采取二审终审制,第一审为内审,第二审为外审,严格控制每个环节,层层把关,使工程造价经济合理,符合现行的计价规范。
结语:
建筑施工企业施工阶段的工程造价控制是实施建设工程全过程造价控制的重要组成部分,在实际的工程管理中采取有效措施加强施工阶段的造价控制,对管好有效资金,提高投资效益有着重要意义。
【参考文献】
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[4] 刘晓君.工程经济学[M].中国建筑工业出版社, 2009
第二篇:浅谈建筑企业成本控制
浅谈建筑企业成本控制
作者:黄永红 摘要:自我国正式加入WTO并逐渐与国际接轨,以及市场经济体制改革的不断深入,建筑行业的改革力度也明显加大,国内建筑经济领域正面临着日益激烈的竞争和前所未有的严峻挑战,加强建筑经济成本管理已逐渐成为建筑市场能否发展壮大的决定性因素。因此,建筑施工企业也面临着更为激烈的市场竞争,建筑企业是否能在市场竞争中常立不败之地,关键在于是否有能力为社会提供质量优、成本低、工期短的产品,而企业能否同时获得一定的经济效益,关键则在于有没有低廉的成本。本篇文章针对建筑企业在项目成本管理上存在的问题,提出了几项有效控制项目成本的建议,以此加强建筑企业的经济管理成效,并提高企业的经济效益。
关键词:成本控制,建筑企业,问题,措施
近些年来,建筑市场上,成本的控制问题一直面临着非常严峻的现实:人工成本不断快速增长、能源价格持续上涨、设备需要及时的更新、环境保护问题造成的压力等等。这些因素都使企业的成本控制一直面临严峻的挑战。施工项目管理内容以提高经济效益为目标,由项目经理负责,并对项目进行有效地组织、计划、控制和协调,力求企业在施工过程中做到资源合理配置、达到项目目标、最大限度获得经济利益。
一、项目成本管理中存在的问题及成因
1.项目成本管理体制所存在的缺陷
众所周知,施工项目的管理工作对于成本控制来说是非常重要的,但目前一些工程项目的机构设置并不合理,由此造成人力资源的浪费,大大增加了管理的费用支出;由于管理人员的素质水平参差不齐,制定成本管理的预测、计划、核算、分析和考核等环节不能最大化地降低工程成本,导致达不到预期的成本目标;工程施工过程中,由于过于注重短期工程,导致忽视整体工程,施工班组之间缺少沟通和配合,致使施工各个环节之间的衔接不够好,造成了工期延误和损失。
2.项目施工成本计划不合理
施工过程中,项目施工的前期计划的不合理,到了施工实施阶段,由于计划的变更导致材料的浪费,致使成本提高:很多中小型的建筑企业就是因为没有正式的施工图纸,不能与甲方及时的沟通,以致于施工过程中因各种纠纷延误工期、造成了浪费;施工前期预测的费用不足,对某些细节问题的忽略,会出现一些额外的费用支出,例如,施工后期为加赶工期致使预算超支,临时道路维修,施工清理费用等一系列问题,最终造成成本严重超出计划的后果。
3.材料控制体制的不健全
施工过程中因不能合理的规划材料成本和预测,使用了价格较高的建筑材料,造成不应有的浪费;由于缺乏科学而严密的管理,导致材料运输和使用的各个环节出现漏洞,造成了不必要的浪费;而在施工项目的执行过程当中,一些技术含量低的项目却往往分包给了一些承包商,在采用“清包”(而分包商只提供人工,材料则由项目部承担)方式的时候,会造成材料成本脱离管理和难以控制的现象。
4.其他
由于建筑企业的施工周期通常比较长,财务监控非常困难,常常出现由于制度不完善和管理水平低而造成的成本效益低、支出大的现象;项目缺少施工预算,无法在预算中将计划成本和项目施工过程中形成的实际成本做出不均衡分析,不能及时的发现亏损或者采取相应的措施具体来纠正成本偏差;与此同时,缺乏了对生产一线的消耗控制。
二、控制项目成本的具体措施
施工企业项目管理的过程中,成本控制是一项非常重要的工作,它将贯穿于施工项目管理工作的整个过程中,是工程项目管理中的关键问题。成本控制的环节有很多,想要做好建筑企业的成本控制工作,首先应从项目成本的管理体制抓起。
1.建立精细、完整的管理体制
前期对施工项目的预测、计划、实施、分析、核算等各项工作要形成一套尽量完整的管理体系,应避免成本控制管理工作中人浮于事、流于形式的现象。还要建立成本管理办公室,赋予其管理权限的同时还要责成管理单位承担相应经济责任,就是说成本管理办公室不仅要负责工程发生的成本费用,还要对企业生产经营的经济效益负全责。层层落实,分解责任,赏罚分明,严格考核,形成全面管理、全员参与、全程跟踪的项目成本管理体制。施工工程中分析问题不仅要及时采取相应改进措施,还要提高施工企业的管理水平。
2.制定科学项目成本计划
成本管理的目标首先是施工预算,接到工程后,首先应组织相关人员对项目进行评估,确定了该项目的经济效益后,还要编制施工组织设计,并力求实现施工技术方案的最优化、各项生产要素的合理配置,在设备、人工、材料分析的基础上制定项目成本计划。在项目成本计划的制定中应该遵循以下几项原则:施工预算成本总额要小于责任目标成本,留有余地;施工预算还要小于投标预算,尽量实现企业的利润最大化。
为使施工成本计划趋于合理化,企业应该首先认真分析自身技术条件以及当前建筑市场的环境,要本着增产节约、符合实际的原则,科学的预测这一时期的成本费用,还应加强核算工作,做好成本费用预测工作后,及时的制定成本费用计划,严格的控制施工管理费用的分包费用、支出预算,避免不必要的支出项目预算,还要协助项目经理审核工作并加强分包单位的预算控制工作,充分保证项目获得预期的效益。
3.控制材料的耗费
项目实施过程中,设备的使用及材料的消耗占整个工程成本的一大部分,因此存在比较大的节能空间。建立完善的收发、采购制度对于成本的控制工作相当重要。首先,应根据工程的进度需要购置材料,要尽量减少材料储存,尽量给予资金一定的流转空间;其次,在进行材料采购时,一定要做详细的市场调查,坚持同等质量少花费的原则,对需求量大的材料,要采取公开招标的方式;第三,还要加强现场管理,合理的进行堆放,减少搬运的支出,此外,还要严格收发制度,按照计划发放材料,努力做到账目清楚,监督机制严格。
4.合理的使用劳动力
要努力研究劳动组织的改善,加大力度提高施工人员的生产效率和出勤率,合理编制劳动工资计划,还要对工资的执行情况及时地进行检查、考核和分析,做到合理的使用劳动力资金,对在劳动力资金使用方面造成浪费的现象,要责成其承担经济责任。
三、成本管理和企业的长远计划
企业的成本管理在项目管理中占据着重要的地位,但是也不能千篇一律地把精力放在不必要的成本核算上,要避免人力资源的浪费和迟迟不能动工的不良后果。企业成本管理工作重点是应该与企业的长远发展规划紧密而有效的结合起来的。因此,首先应对自己产品所处的市场份额和市场生命周期进行认真的分析,然后再确定相应的战略方案;此外,企业也不能单纯地把降低成本作为终极目标,而是要以充分考虑企业整体发展为前提下,之后再加强成本管理,例如,当企业进行技术改革或设备更新时,表面上看来短期的开支增加了,成本的支出数额也较大,但是也应考虑该项成本支出能够大大提高工作效率。而且从长远目标和工程整体方面来看,成本支出获取的经济效益是非常可观的。高新技术的发展动态、市场需求的分析以及产品的设计和开发是否能够符合顾客的要求、产品的维修、后期服务工作等等都与整个工程的整体完善程度息息相关,这一点也决定着企业在日益激烈的市场竞争中能否
立于不败之地。所以,想增强企业的竞争力,不仅首先要在成本管理上下功夫,更要着力于全局、加强各项管理工作,及时地发现企业在经营管理中的弱点和不足,积极总结经验,弥补缺漏,未雨绸缪,提高建筑企业的整体管理水平。
四、结束语
以上所述表明,建筑企业成本控制工作的地位在整个项目管理工作中的地位尤其重要。加强成本控制对提高工程管理水平,降低工程成本,提高职工的工作积极性和节约意识等方面都有一定的意义。人们已经明白,建筑行业的竞争越来越激烈,企业要想立于不败之地,必须完善管理体制,从细节做起,加强材料管理,严密成本计划的同时,还要注意精简管理机构,减少管理层次,通过科学组织施工,强化施工现场管理,严格控制各项费用支出等方法,提高工作质量和效率,从而进一步节约各方面管理费用的支出,全力提高企业的经济效益。
参考文献:
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第三篇:建筑企业成本控制
工程项目成本管理是施工企业管理的基础和重点。随着我国社会主义市场经济的发展,市场竞争机制日益走向成熟,加强施工企业的成本管理,节支增效,提高市场竞争力,将成为大多数施工企业盈利的主要途径和长期经营战略。加强建筑工程施工成本管理的关键在于建立责权利相结合的项目成本管理机制,做好事前计划、事中控制和事后分析。
一、当前工程项目成本管理中存在的主要问题
(一)缺乏责权利相结合的奖惩机制。成本管理体系中项目经理在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理负责,各业务部门主管及管理人员都需有相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理制度加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体系,有些项目部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管或包工头,没有形成完善的成本管理体系。例如一些工程项目,因设计变更不规范或质量问题导致返工,造成直接经济损失,因职责分工不明确,找不到直接责任人,使项目成本增加或蒙受损失,而真正的责任人却逃脱了应有的惩罚。又如有的项目技术人员提出经济可行的施工方案,为项目部节省了支出,但他不是成本主管,得不到奖励,挫伤了技术人员的积极性,不利于项目技术开发,也就不利于工程项目的成本管理与控制。
(二)缺乏可操作的工程成本控制依据。产品成本的控制要依据一定的标准来进行。工程作为施工企业的产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。因此,如何针对单体工程项目制定出可操作的工程目标成本十分关键。很多施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和表面化,有些施工企业只是简单地按照经验确定一个目标成本,而忽略了该工程的现场环境、施工条件以及工期的要求,项目经理部又将这一目标成本按照工程成本的构成即人工费、材料费、施工机械费、间接费用等按同比例套算,而不管这些成本项目到底有多大的利润空间。在项目成本管理措施方面,有的只有简单的规章制度,具体由谁去做,怎么做,做到什么程度没有具体措施。这样的目标成本由于没有与实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到控制作用,更无法分析成本差异产生的原因。
(三)成本管理认识上的误区。成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不是成本核算人员。长期以来,一些施工企业项目部与各部门间缺乏横向沟通。即在项目施工中,技术部门只负责技术和质量;计划部门只按工程进度计价,不管质量是否合格:物资部门只负责材料的采购及进场点验。表面上看似乎职责分明,其实唯独没有成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生而增加人工费,如果技术人员对现场情况不了解,必然会导致材料二次搬运费的增加:如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。因此成本核算人员只是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。
二、工程项目成本管理措施
工程项目成本管理的关键在于建立责权利相结合的成本管理机制,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,确保有效履行职责。同时项目经理要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,在项
目管理中对工程施工成本进行全方位的控制与监管。
(一)事前计划准备。在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选择合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。
1.制定施工方案和技术组织措施。施工方案主要包括:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同,工期就不同,所需机具也不同。因此,施工方案的择优选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和业主要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的方案。同时拟定经济可行的技术组织措施,列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙管理。
2.组织签订分包合同与材料合同。分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标评标工作由招标领导小组全体成员参加,不搞一人说了算,并且必须有层层审批手续。同时,还应建立分包商和材料商档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。
3.做好项目成本计划。成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚掌握自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
(二)事中跟踪控制。在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划实施和控制,包括对材料费的控制、人工消耗的控制和现场管理费用控制等内容。
1.节约材料成本。(1)推行三级收料及限额领料。在工程施工中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。加强材料管理的重点是对施工主要材料应实行限额管理,即按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约奖励,超支由施工作业队自行承担,这样可促使施工作业队更合理使用材料,减少浪费。推行限额管理,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业队与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由门卫的收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。通过限额发料、三级收料的办法不仅控制收发料中“缺斤短两”现象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)组织材料合理进出场。一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据
定额和施工进度编制材料计划,并确定材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加成本:若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。
2.节约现场管理费。施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,两项费用的收益是根据项目施工任务的大小核定的。但是,它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化,它的支出主要由项目部自己来支配。对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程,在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进;三是促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。
(三)事后分析总结。事后分析不是马后炮,而是下一个循环周期的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,可采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。
1.突出考核分析重点。根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部门、相关科室、责任人员及施工作业队进行考核。考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。
2.及时进行竣工总成本结算。工程完工后,项目经理部将转向新的项目,应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离,各种成本资料容易丢失,因此,应根据施工过程中的成本结算进度等,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。
3、责任成本管理要坚持以人为本。要教育全体员工树立主人翁意识,不断提高员工爱岗敬业精神,增强企业的凝聚力。必须转换经营机制,增强全体员工的成本意识、责任意识和忧患意识。要紧密联系工程进展实际,规范责任成本管理制度,合理配置资金,调动各方面节约施工的积极性。
第四篇:浅谈施工企业成本控制
浅谈施工企业成本控制
摘 要:结合自身多年工作实践,针对施工企业向企业内部管理要效益进行低成本管理,从施工准备阶段,施工过程中,工程结算阶段三方面阐述了施工企业成本控制的方法和途径,以期帮助施工企业提高经济效益。关键词:施工企业,成本管理,过程控制,目标控制
企业提高经济效益的基本途径有两条:增收和节支。增收受市场、区域等客观条件的制约,节支则有较大的自主性和伸缩性,属企业内部的管理问题。施工企业如何充分挖掘企业内部潜力,减低消耗,减少费用支出,向企业内部管理要效益进行低成本管理尤为重要。结合多年工作实践,本人就施工企业责任成本宏观管理,谈谈自己的粗浅看法。
1施工准备阶段
在施工准备阶段,实行上场预控制度。每个工程中标后开工之前,工程公司成立以工程部、物资部、设备部、项目办等业务科室的有关人员组成的预控小组,进驻现场,调查现场,结合项目实际,对项目从施工方案、材料采购、组织机构及管理模式、生产要素配置等方面进行事前控制。
1.1 优化施工方案、确定合理的施工方法
施工前的准备和策略是决定胜败的关键,施工方案和技术方案又是关键的关键。施工项目管理最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。
施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺,不但决定着项目管理的成效,也决定着项目的盈利能力,是引深责任成本管理的重要内涵。因此项目开工前,工程公司就应集中公司人才优势,挖潜创效,制定出科学先进,经济合理的施工方案。
1.2 研究材料供应渠道,控制材料关键节点
在工程项目建设中,材料成本占整个工程成本的60%~70%,有较大的节约挖潜力。材料成本控制,是决定项目成败的又一重要因素。在上场预控阶段,预控小组要对工程所用大宗材料,进行现场实际调查、网上查询、电话询价等多种方
式来核定各种材料采购价格的最高上限,杜绝暗箱操作,堵塞效益渠道。
1.3 合理配置、构建精干高效的项目管理机构
根据项目结构工程特点,对拟构建的项目部从总体部署、班子配备、部门设置到人员数量要做详细的安排。1)控制了项目人员随意增长;2)解决了项目抢占企业有限的人力资源而造成的人才紧张问题,也起到了精干管理层,强化作业层的效果。
1.4优化组合、合理配置生产要素
施工机械费占施工企业项目总成本的20%左右,因此,对施工机械设备的使用和管理是成本管理的重要环节。以往造成机械使用费用成本偏高的原因很多,归结起来主要的原因是:企业缺乏计划管理和统筹调配机制,同一企业内部无法实现资源共享。为整合内部资源减少重复投入,改变项目部小而全的状况,预控小组应从设备、周转材料的数量、来源、规格型号做出详细规划,这样既加快了施工进度,有杜绝了由于设备相对过剩和短缺而导致的浪费,节约了成本,提高了设备及周转材料利用率。
2施工过程中成本管理
施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容制定成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备,而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已经基本定局,即使纠偏,也已经来不及了。所以责任成本管理和控制显得极为重要。
2.1目标控制
工程施工预算是成本管理的前提条件,科学的预算决定了成本控制的好坏。项目上场后,公司应根据统一的责任预算编制办法预测出项目需要的总成本,以此作为项目成本控制计划与目标考核的依据。公司和项目部可以对成本目标和实耗数据的不断对比分析,及时发现过程中存在的问题,确保项目成本处于可控状态,真正实现项目成本从事后反应向事前和事中控制的转变。
2.2过程控制
2.2.1制定和完善成本管理责任制度
责任预算编制形成后,公司要对责任预算的执行过程进行控制。其控制的主要手段就是通过制定相应的制度、办法和措施,如:财务、物资、设备、技术、安全、管理办法,工资、奖金分配办法,成本分析制度等。而加强项目成本管理的制度建设,就是制定出一系列规章制度,并对这些制度进行细化,制度配套
措施,使这些制度具有可操作性,才能使项目成本管理从制度转化为实践成为可能。
2.2.2建立健全成本管理的基础工作
为了保证目标成本下达后,项目的成本核算和控制能围绕目标的实现来运作,并通过成本管理工作的总结,对成本管理中的各项制度进行补充和细化,因此建立健全成本资料归集、传递和报送所要求的程度十分必要。根据各责任成本中心考核的需要设立统一的成本台账、凭证报表和分析资料,从流程和制度上强制性地将项目部消耗核算和控制纳入目标成本管理的轨道,劳务费用、材料消耗以及间接费开支等实现消耗与计划之间的差异在台账上一目了然,从而保证了目标成本管理的有效推进。
2.2.3加强成本管理督察制度
成本督察为具体监控措施,通过不定期的督察巡检及时发现项目上成本管理中存在的问题,找出解决方法,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。
2.2.4考核兑现
对项目部个各责任中心经济利益的兑现是项目责任成本管理工作中非常重要的一环,它是项目部责任成本管理工作能否顺利进行的关键,只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。对各责任中心责任成果进行考核、评价后,要根据<项目管理目标责任书>的有关规定,实现经济利益兑现。3 工程结算阶段工程成本管理
施工工程完工后,公司成本部门要分析项目成本升降的原因,总结各单位工程在施工生产和管理过程中的经验教训,找出存在的问题,为同类工程管理积累成本管理资料,从而促进企业在激烈的市场竞争中,获得较好的经济效益,并能持续发展。同时为企业今后参与工程的投标报价和发包单位进行合同谈判提供参考依据。
第五篇:浅论施工企业成本控制
浅论施工企业成本控制
论文关键词:施工企业;成本控制;事前;事中;事后
论文摘要:成本控制是一个全方位、全过程的动态控制,以施工企业加强成本控制的重要性为着入点,从施工成本的事前控制、事中控制、事后控制三个方面简要论述了如何加强施工企业成本控制。
随着市场经济的发展,工程招投标工作的实施,施工企业的竞争也趋向了白热化,投标单位为了获取工程项目,纷纷竞相压价,工程即使中标,项目利润也很微薄,致使企业经济效益下滑,严重危及施工企业的生存和发展。“向管理要效益”已经成为当今所有施工企业生存和发展的核心主题。在这种情况下,如何提高施工企业的成本控制水平已尤为重要。
1施工成本的事前控制
1.1强化成本控制观念
加强成本控制观念,施工企业成本控制不单是项目经理、财务人员的职责,它涉及到企业的所有部门、班组、和每一位职工,项目成本控制是一个全员全过程的成本控制。施工企业要经常加强成本管理教育,强化成本控制观念,只有使企业的每位职工都认识到加强成本控制不仅是企业盈利和生存发展的需要,更是自身经济的需要,成本控制才能在施工企业成本管理中得以贯彻和实施。
1.2 加强工程投标管理
施工企业要根据日常工作的积累、良好的前瞻性以及对市场的敏感度,通过对工程项目事前的目标成本预测控制,确定工程项目的成本期望值,合理确定本企业投标报价。对工程投标项目部的费用进行与标价相关联的总额控制,规范标书费、差旅费、咨询费、办公费等开支范围和标准,以达到降低工程投标成本的目的。
1.3加强合同管理
工程中标后,施工企业要与建设单位签订施工合同,签定合同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全、合同用词准确、对工程可能出现的各种情况有足够的预见性,规范的合同管理,有利于维护企业的合法权益。合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径,企业应加强合同管理,在字里行间寻找攻的机会与守的措施。
1.4搞好成本预测
工程项目中标后,施工企业要组建以项目经理为第一责任人的项目经理部,项目经理要责成各有关人员结合中标价格,根据建设单位的要求、施工图纸及施工现场的具体条件,对项目的成本目标进行科学预测,根据实际情况制定出最优施工方案,拟定项目成本与所完工程量的投入、产出,做到量效挂钩。
2施工成本的事中控制
2.1实行项目成本核算,降本增效
从构成项目成本的主要费用入手,严格过程控制,加强成本管理。
2.1.1材料费
施工中所用的材料费在工程施工成本中占相当大的比例,直接影响着工程成本和经济效益,所以,材料成本的节约,是降低项目成本的关键。在施工过程中,对于材料费用控制,宜采用量、价分离原则。对材料用量的控制:根据施工计划核定用料计划;实行限额领料制度;实行余料回收制度,加强周转材料管理,增加周转材料的使用次数。对材料价格的控制:
在购买时先进行市场调查,在保质保量的前提下,择优购料;在采料采购时,还要考虑材料的资金占用成本,合理确定材料的经济进货批量,力求使材料的进货成本、储存成本达到最低。
2.1.2人工费
人工费也是构成工程成本的重要因素之一。对于人工费的控制,严格按预算定额进行控制,把握好施工项目的用工数量;对施工人员加强技术培训,提高参与施工人员的劳动效率;实行基本工资加奖金措施,提高施工人员的积极性。
2.1.3机械使用费
随着机械化施工的展开,机械使用费在施工成本的比例越来越高,对于机械使用费管理,要根据施工需要合理配备机械设备的进场台数,以便节约机械调迁费;在施工过程中,实行以实际作业台班为基准,充分发挥其效能,增加机械设备的运转率;严禁带病机械进入施工场地,以免延误工期及增加机械拖运费;严格执行设备保养程序,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,采取各项措施,使机械使用费降至最低。
2.2做好施工现场工程签证
严格执行工程施工合同,做好现场的工程签证工作。工程签证是由业主、监理、施工单位三方共同签订的用以证明施工活动中某些特殊情况的一种书面材料。企业在实际施工中,应严格按照合同约定的施工内容和施工范围进行施工。对于需要验收签证的分部工程,应及时做好相关的签证工作。施工现场签证是是施工企业与业主进行工程结算的依据,是预防工程结算时发生纠纷的有力措施。
2.3加强施工安全管理
企业在工程施工中,要严格贯彻“安全第一,预防为主”的方针,加大安全培训和宣传力度,适当投入安全成本,增加安全防护措施,使安全事故成本降至最低。2.4质量成本控制
质量成本是施工项目为保证和提高工程质量而支出的一切费用以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。质量是企业的生命。在施工过程中,企业要严把工程质量关,完善施工现场工程质量管理责任制,做到工序交接有检查、质量预控有对策、技术措施有交底等,尽量避免质量事故而带来的经济损失,在保证施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标的前提下,尽可能的降低工程成本。
2.5采用新设备新技术
随着施工技术的不断发展,一些新设备新技术得到了推广应用。这些新设备新技术不仅可以节省材料,还可以提高工程的施工进度,使工程项目的工期缩短,避免了企业因延误工期而带来的经济损失。
2.6加强成本的动态控制
施工成本是在不断变化的环境下产生的,它贯穿工程施工的全过程,对于施工成本控制,必须坚持动态控制,在施工过程中,收集成本的实际值与其预算值相比较,若无偏差,继续进行,否则要分析产生差异的原因,采取相应措施,使工程成本的变化始终处于有效控制之中。
2.7做好工程索赔工作
索赔是相对降低工程成本的重要措施,企业施工过程中,由于工期及施工技术等方面的原因,有许多不可预见的事件发生。企业要注重施工过程中原始记录的收集,及时完善签证手续,在索赔事件发生时,及时提出索赔申请,针对合同里明确规定的索赔条款与默认条款,详细收集整理与索赔有关的资料,编制完成索赔文件,据理力争,提高索赔效果,以挽回公司的成本损失,维护企业的合法权益。
3施工成本的事后控制
3.1工程完工,及时清退
工程完工后,项目部应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,以防止工程竣工后,成本费用继续发生,使企业已取得的经济效益发生流失。
3.2应收账款控制
工程竣工后,项目部要做好工程资料上报工作,督促建设单位及时批复结算资料,进行工程竣工结算,及时回笼资金,以控制企业应收账款的机会成本和坏账成本。
3.3进行成本分析
施工项目竣工后,企业应将工程成本的实际指标与计划、定额、预算指示进行对比和考核,找出差异,分析原因,总结经验,以便下次更好地进行成本控制。根据目标完成情况,进行必要的奖罚,对于成绩突出的职工进行物质奖励,以提高他们参与成本控制的积极性,对达不到考核目标的职工,实行责任追究,把成本管理与经营者的利益挂钩。企业应严格按照经济责任制的要求,做到责、权、利有机结合。
综上所述,加强成本对施工企业来说是很必要的,成本控制是企业降本增效的有效手段和途径,只有真正搞好成本控制,企业才能得以良好的经济效益和可持续发展。
参考文献:
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