第一篇:营运部工作总结流程
营运部工作总结流程
各位同事:
为了科学、有效的组织月度工作总结的制订,保证月度工作总结及时性和准确性,充分发挥计划的指导作用和总结对下一阶段工作的改进作用,特制定工作总结管理制度。
请查阅附件-集[2011](人)字第030号文(关于工作总结管理制度)。营运部提交程序请按以下流程执行。
地区店铺:各店铺于每月5日提交上月工作总结及下月计划给予店长,店
长进行监督和安排.地区后勤:各部门于每月5日提交上月工作总结及下月计划到人事部,人
事统一安排汇总到区域总经理,区域经理进行监督和安排工作.区域经理:区域总经理于每月5日提交上月工作总结及下月计划交到营运
本部长,本部长进行监督及工作沟通和安排.营运本部(商品工程):营运本部于每月5日前提交上月总结及下月计划到
营运本部长, 本部长进行监督及工作沟通和安排.注:请各区域按工作总结制度,安排做好工作总结及下月计划。如没做总结集团人力资源部会按制度扣罚各部门责任人200元每人。另:工作总结请按公司构架对应相应的人监督提交,谢谢!如:店长—--(收集店员)
店务——-(收集店长)
人事----(收集物流、推广、商品)
区域总经理----(收集店务,人事)
每月5号前把上月总结及下月计划给到你的上级,相应的上级及时跟
第二篇:营运部工作总结流程
营运部工作总结流程
各位同事:
为了科学、有效的组织月度工作总结的制订,保证月度工作总结及时性和准确性,充分发挥计划的指导作用和总结对下一阶段工作的改进作用,特制定工作总结管理制度。
请查阅附件-集[2011](人)字第030号文(关于工作总结管理制度)。营运部提交程序请按以下流程执行。
地区店铺:各店铺于每月5日提交上月工作总结及下月计划给予店长,店长进行监督和安排.地区后勤:各部门于每月5日提交上月工作总结及下月计划到人事部,人事统一安排汇总到区域总经理,区域经理进行监督和安排工作.区域经理:区域总经理于每月5日提交上月工作总结及下月计划交到营运本部长,本部长进行监督及工作沟通和安排.营运本部(商品工程):营运本部于每月5日前提交上月总结及下月计划到
营运本部长, 本部长进行监督及工作沟通和安排.注:请各区域按工作总结制度,安排做好工作总结及下月计划。如没做总结集团人力资源部会按制度扣罚各部门责任人200元每人。另:工作总结请按公司构架对应相应的人监督提交,谢谢!如:店长—--(收集店员)店务——-(收集店长)人事----(收集物流、推广、商品)区域总经理----(收集店务,人事)每月5号前把上月总结及下月计划给到你的上级,相应的上级及时跟
第三篇:营运部流程
1、营运部经理岗位职责
1.1 在总经理的直接领导下,主持本部门的各项管理工作。
1.2 制定本部门月工作计划,周工作计划。
1.3 定期召开部门业务会议,管理会议、专题会议,总结工作经验教训,提
出今后改进目标。
1.4 对营业区域进行业种划分,指定专人为业种区域负责人。
1.5 将本部门销售业绩指标分解到各业种区,督导各业种区完成计划目标。
1.6 组织柜位调整的研讨,按时报出柜位调整预案。经批准后,组织实施柜
位调整定案,并在规定时间内完成。
1.7 执行公司的招商政策,负责对人员进行招商分工,督导各人员与需引进
品牌进行联系、商谈、最终达成意向,签定柜位合同。负责柜位合同签约、续约以及撤柜的各项具体事宜。
1.8 指导职员对未能引进品牌的跟踪与联系,保持良好的交往关系,为最
终引进打下较好的基础。
1.9 负责进行市场调查工作。研究商圈,调查竞争百货、关联店动态,调查
需要了解品牌的生命周期、市场动态。将市场调查报告上报,并提出建设性意见。
1.10 对公司促销活动预案提出改进意见,提出适宜各楼层促销的方式。
1.11 负责落实公司促销活动方案在本部实施的全部细节工作。
1.12 负责销售绩效数据的收集、整理、分析,做工作成果报告,营运成果效
益评估、改善报告
1.13 负责与供应商保持良好的往来关系,处理与供应商的日常事务性工作。
1.14 督导职员对楼层现场进行有效的管理。
1.15 制定每周每日职员巡场表。
1.16 开展岗位职能培训工作。设计本部培训计划报人事部配合。对进员工指
定专人负责传帮带。开展岗位技能竞赛。
1.17 定期对本部门职员进行人事考核,并对此提出等级提升、奖惩建议。
1.18 部门费用预算的计划、控制。
1.19 在关部门运作制度建立及修订。
1.20 遵守公司的各项规章制度。
1.21 短、中、长期营运策略拟定与呈报
1.22 检查、督促所属员工做好档案管理工作。
1.23 其他相关营运部的营运管理事项
2、营运部经理作业流程
(1)、每日工作
大多数购物中心的营业时间为9:00—21:00。其中有两个大的营业高峰,即10:00—12:00,17:00—20:00。中午12:00一14:00是一个小高峰。营运部经理的上班时间通常为8:30—17:30,基本上涵盖了三个营业高峰的时段,也非常便于掌握当天的营业状况。以下是营运部经理每日的工作流程:
A、8:30-9:00
1、例会(每星期一次):总结和布置工作
2、检查职员出勤情况:包括检查职工出勤、人力临时调整、仪表仪容及精神状况。
3、卖场情况确认:重点是营业准备、部属人员工作的检查及督导。
4、了解昨日的营业状况:包括销售额、客流量、商品变动、突发事件。B、9:00-12:00
1、营业问题点追踪:(1)前一营业日,为实现销售计划的原因分析以及改进措施。(2)分析不同时段的销售状况,进行纵向比较,并指示有关部门限期改善。
2、营业高峰情况掌握:(1)各楼层销售情况及促销进展状况;(2)后场人员调度支援收银、促销活动;(3)服务台加强促销活动的广播宣传。
3、进入卖场检查、指导工作:(1)检查各区域人员状况,与员工进行沟通,了解员工思想和工作中遇到的问题。(2)合理布置工作,督促楼层对专柜工作的引导和指导(3)检查并指导修正各楼层的工作。
4、常规营业管理:(1)检查卖场商品陈列,包括商品展示、陈列、商标、POP牌、价格标签等。(2)检查卖场环境,包括卖场灯光、温度、设备运转状况、背景音乐等。(3)检查客流情况,客单价,大宗购物情况。(4)检查纪律和服务,了解所有导购是否遵守商场的管理规定,是否按照标准为顾客提供服务。(5)对销量或营业额下降的专柜,及时了解原因并进行分析,督促楼层制定解决方案加以改进。(6)注意季节性商品的更换。(7)商品价格是否偏高市场标准。(8)商品质量、包装质量。(9)款式、颜色、功能、材料是否符合市场要求。(10)宣传、促销力度是否足够。(11)检查员工的工作状态,违规违纪行为以及一些规章制度的执行情况。(12)是否有货不对路,商品欺诈及合同规定以外的内容。
(13)假冒伪劣商品。(14)对各级、各部门反映的情况作答复,协调或向上级汇报处理。(15)突发事件及不良行为的处理。
C、12:00-13:00
午餐
D、13:00-17:30
1、了解竞争对手的有关状况:(1)竞争对手正在进行的促销活动;(2)竞争对手与本商场有关情况的比较,例如重点商品、品牌、客流量、销售额、卖场整洁程度、服务人员的仪容等。
2、部门会议:各楼层协商有关事项、如何实现今天的销售计划。
3、职员培训:新聘职员的在岗训练、定期在职培训、节假日销售或促销活动训练。
4、工作日志及各种计划、报告的撰写准备工作:包括职员出勤状况、职工投诉与抱怨情况、针对竞争店促销活动的具体措施、本周本月的营业计划、营业会议的时间安排。
⒌、时段、楼层营业额确认:包括销售目标的完成情况、各楼层的销售情况、销售高峰的营业指标。
⒍、招商调整工作的跟进和工作计划的安排。
⒎、巡视卖场及其他部门:包括卖场的清洁状况、商品陈列情况、导购员服务情况、售点促销情况。
⒏、早晚班工作人员交接班的督导和检查。
E、17:30以后
指示副经理或值班经理代理:交代这一时段营业中应注意的事项、交代关店事宜。
(2)、每周的工作
1、每周例会:
2、周工作总结
3、周工作计划的制定
(3)、每月的工作
1、月工作计划的制定
2、月工作总结
3、主持月工作会议的召开,总结工作经验教训,提出今后改进目标
4、月销售绩效数据的收集、整理、分析,做工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告
5、负责进行月度市场调查工作总结。研究商圈,调查竞争百货、关联店动态,调查需要了解品牌的生命周期、市场动态。将市场调查报告上报,并提出建设性意见。
(4)、季度工作
1、招商调整:组织柜位调整的研讨,按时报出柜位调整预案。经批准后,组织实施柜位调整定案,并在规定时间内完成。
(5)、工作
1、工作计划的制定
2、工作的总结
3、部门费用预算的计划、控制。
4、销售绩效数据的收集、整理、分析,做工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告
第四篇:营运部工作流程
营运部(当值主管)工作流程1、2、3、4、5、6、7、8、9、周二、周三、早课9:20集合(服务意识及团队精神)9:40结束。(金店组织)周四、周五、周六、二楼15:00百货办公室集合,沟通管理、分享工作心得。8:40在员工通道检查打卡情况 8:45集合员工早会、整理仪容仪表、点名、店训、传达公司通知及早会内容。(表扬)9:00主管进场巡视卖场检查设施及专柜有异常现象等。9:15巡场检查员工整理商品,打扫卫生及专柜开灯光情况,通知大门迎宾人员)。9:30检查迎宾情况,主管定岗扶梯迎宾。(10分钟迎宾结束)9:45收集及统计销售报表。(了解及分析销售浮动较大品牌及时与厂家沟通)。每周一10:00及时交资金手册配合财务做好对帐工作。
10、12:00加强巡场检查各专柜就餐情况及做好楼层防盗工作。
11、12:00—13:00合理安排主管就餐确保卖场有主管当班。
12、9:30—17:00早班及中班主管巡场工作,检查卖场卫生、灯光、空调、设施及时处理卖
场顾客投诉及突发事件。
13、12:00中班到营运部签到交接工作(传达通知和楼层工作交接做到工作不脱节现象)。
14、17:00晚班签到,交接工作。(员工通道监督员工上下班打卡情况)
15、17:00营运部主任确认会主要传达公司及部门临时工作和讨论会(周一至周五)。
16、主任传达工作完毕后早班下班。
17、晚班主管到财务部拿资金手册发放并对存在错帐的专柜及时核对。
18、18:00楼层员工就餐检查工作。(同11例)
19、中班主管交接完工作后21:00营运部签到下班。
20、晚班楼层巡场及检查专柜销售情况和库存及时做好补货工作。
21、打烊前15分钟安排大门及楼层的送宾情况。
22、检查各楼层安检员到位情况。(员工通道检查员工下班及打卡)
23、打烊后巡场检查确认无顾客,通知留台收银员结算,晚会集合、总结讲评今天工作(批
评)。
24、清场人员清场完毕后,导购员集合开晚会;晚会结束通知安检员反锁门。
25、完毕后通知司锁及值班干部和营运经理检查确认清场工作完毕后锁门工作结束。备注:
1、每周日提交周工作报告。
2、每周交市调报告。石龙天和的市调工作,每次活动安排第一天市调,11点之前返回市调信息。(其它时间由营运部安排市调)
3、每周一交专柜商品信息表。
4、每周一、每月1号交楼层销售排名及销售对比表。
5、每月15号提交三新投稿件。
6、每月27号交次月楼层排班表。
7、每周统计卖场投诉及处理情况(每周讨论)。
8、每月30号前上交专柜信息联络单及整理邮寄资料。
9、每季更换员工栏主要内容:春节、五
一、店庆、国庆、圣诞节。
10、每月15和30日上报该休未休的名单。
营运部
2012年5月31日
第五篇:营运部年终工作总结
营运部年终工作总结
在大家的一致努力下,各部的工作都取得了很大的进展,但同时也暴露了不少问题。首先强调的是,只有集中大家的优势,发挥团队的力量,群策群力,充分的尊重市场和事实,才能够取得成功。因此,希望大家开诚布公地来相互学习和总结。下面,将从三个方面谈一点看法,与大家共同交流和探讨。
一、统一思想,端正态度
1、工作中有很多困难,比如市场网络、招标、会议的召开时间,问题和困难自然不可避免,但我觉得,导致这些问题和困难不能解决的主要原因还是态度问题。拿破仑曾说,“人与人之间没有太多区别,只有积极的心态与消极的心态这一细微的区别,但正是这一点点区别决定了二十年后两个人生活的巨大差异。”因为你没有网络,所以你要比别人更勤奋,才可能赶超别人。经常有人会这样说——“如果当初我怎样怎样,那么现在我肯定会……”,人们常常只停留在这样的说上,而不真正付诸行动,怎么会有好结果?市场竞争日趋激烈,市场机制会愈趋规范,每个公司、每个人都会面临不断的变化,并不断会有新的挑战摆在你面前,你以一种什么样的态度去对待它,你就会得到一种什么样的结果。
2、任何公司都有公司发展的目标,每一个在公司工作的员工也有自己的个人发展目标,在这个问题上,我认为有两点值得大家思考:一是要将个人目标与公司目标统一起来。每个人都会有压力、有需求,但怎样使之与公司的长期和短期发展目标有机统一,使得在实现公司发展目标的同时,实现自己的个人目标。这就需要将自己的个人职业生涯规划融入到公司的发展当中,公司会不断的发展,要上新产品、要购并药厂、要上市……,只有上下统一起来,步调一致,才能往前走。这就需要大家加强相互沟通,达到构建一支优秀的团队和网络的目标。
二、实现目标要有一种正确的观念、方法,并将目标切实分解落实。
只有可分解的、能实现的目标,才是可行的目标。毛泽东说过,政策和策略是党的生命,其重要性不言而喻。在目标确定和实现的过程中,不能仅依靠经验值,要与科学的方法相结合。另外,保持一种好的心态将会帮助你渡过很多困难。
1、有一位经济学家讲过这样一句话“不学习是一种罪恶,学习是有经济性的,用经济的方法去学习,用学习来创造经济。”我们应该从理论上、实践中和相互的交流中学习,不仅要注意学习的方法,更要有正确的学习态度。大家或多或少都有一种批判的吸收心态,也就是说在接受别人的观点或意见之前,带着一种质疑的态度,这是我们应该改正的。我们要以吸收的批判的态度来对待他人的观点和意见,即先以一种宽容、包容的心态听取别人的观点,然后经过自己的深思熟虑,对其观点加以批判性的接收。就像下围棋一样,起初从零开始,水平都差不多,慢慢知道了布局,有了进展之后,对水平低的就不屑一顾,自以为是,进入一个平台期;然后慢慢也就有了对更高水平的向往,如果继续学习和总结,就逐渐有了大局观,也知道了何以舍小保大,就这样在不断的学习当中进步,其实,工作中也是一样,你需要不断地学习、充实,销售部要尽力塑造一种学习的氛围,来培养一支优秀的团队,但也不要形成教条主义和经验主义,要切记与实践相结合,学以致用,相得益彰。
2、每个企业都要做大做强,但江山不是一个人打出来的,而要依靠群体的力量。大家来自不同的企业,不同的企业有不同的文化、习惯和管理模式,要把原来企业中好的东西融入到公司来,不好的东西要摒弃掉。有句话说得好,“不参加培训的人不能当经理,不会培训人的人当不了大经理。”随着公司的发展,会有更多的岗位和机会摆在每个人的面前,在团队建设的过程中,面临着一个信任与控制的问题,我们现在运用各种表格加强过程管理,其实只是管理的手段之一,大家不要有一种排斥、对抗的心理,任何事物都有一个不断完善和发展的过程,最终的目的都是一样的。
3、在公司里,我们每个人都处在一种角色的转换中,在下级面前是管理者,在上级面前是被管理者。而从另外一个角度,大家都是社会人、企业人,管理具有科学性和艺术性,要真正达到有效管理,在队伍出现问题的时候,在医院开发的临床跟进上,沟通是一种非常重要且有效的途径。所以有的管理学家甚至说,管理就是沟通。其重要性不容置疑。我们许多经理常常过份依靠自己的经验值,而不注重市场调研和来自市场一线的材料,这是一种错误的观念,必须改正。有没有管理一支团队的意识,在下属遇到困难的时候,有没有与他们一道进行协同拜访和辅导性拜访?没有规矩不成方圆。管理是一种投入,我们要向管理要效益,不断完善各种管理制度和方法,并真正贯彻到行动中去。
三、总结经验,推广实施
1、财务意识有待加强需要强调的是一定要严格按比例控制整个营运成本,同时,开发费用属于个人借支,涉及到摊销问题,需要绷住弦,树立财务控制的态度。要学会算帐,加强财务分析。各销售部财务主管要主动承担工作,帮助经理算帐、分析,对不同费用间的相互关系加强分析,做到有效的财务管理。既要算好市场的帐,要考虑怎样去进行摊销,又要算好投资的帐,把工作看成是自己的事,从自己的角度出发,什么事情该做,什么事情不该做。
2、对于存在的价值,要与他(她)所辖区域的销量相关联,他们的工资可以根据具体的市场情况进行调整,在基本工资和奖金提成上灵活变动,是增加还是减少激励成分,不同销售部可以有不同的处理方式,但任何人不得克扣他们的工资。所有的结果最终都落在财务指标上,要抛打紧用,先紧后松,加强费用分析与市场策略的结合。特别是财务主管,要尽量以各种简明扼要的形式如柱状图、饼状图、曲线图等加强分析,帮助经理做好财务控制。
3、严格规范、有效管理前面说过,我们公司管理的大前提是预算制管理,而制度仍处在不断的完善和修改之中,需要大家共同努力,有了制度就一定要执行,不要流于形式,否则还不如不要制度。管理制度对公司大系统需要、对销售部小系统也同样需要,对规范个人的行为、了解员工动向非常有用。如医药代表日报表、周报表的填写,经理通过其规范的报表很容易就能发现问题,并及时加以追踪解决。要加强目标管理和时间管理,同时经理们要严格要求对自己的管理,要以身作则,才能带好团队。比如,如果经理自己睡懒觉,有怎能要求员工按时上班和勤奋工作?管理是要付出成本的,是成本就一定要出效益。下一步我们正在考虑上ERP系统,来简化管理的程序和提高管理的效率和质量。
4、人力资源管理首先有一个用人标准的事情,我们一直倡导合适的就是最好的,不一定最优秀的就是最好的,在选人用人上,还要注重员工的忠诚度和专业性。其次在形式表现上,员工的工作能力如开发医院情况,工作效率和工作饱和度也是需要着重考虑的方面。最后要通过培训,采取不同策略,把医药代表个人资源与公司资源进行有效组合,达到整合资源,发挥团队优势的目的。
5、市场策略各省经理对市场都有不同的感觉,经验固然重要,但它并不是成功的必然。只有将感性和理性结合起来,理论与实践相统一,在市场直觉的基础上,加上科学的分析和研究,这样得到的成功才是一种必然。我们在市场操作的过程当中,能够把丰富的市场经验和准确科学的市场调查结合起来,则成功将会属于我们。要学会分析市场,分清主要矛盾与次要矛盾,主要矛盾的主要方面与次要方面,抓住重点,才能有效地开展工作。比如湖北市场,由于网络很熟,开发进医院可能相对比较容易,但临床跟进比较缺乏,所以,下一步的重点就要适当向临床上倾斜,包括招聘临床工作人员等;而湖南市场相对来说,医院开发力量较弱,所以在招聘人员的时候,必须考虑到开发能力和临床维护能力都很强的人。不同的市场,不同的环境,需要采取不同的策略。
6、物流管理一是货物风险的问题,各省级销售部必须注意政策性风险和窜货的风险,加强风险管理的意识,做到预先统筹,以避免临时抓瞎。
再一个就是货物周转率,必须时刻与经销商、医院进行沟通,随时了解它们的存货状况,发现问题,找到问题产生的原因,及时采取办法加以解决。
四、明确任务目标
各省级销售部在进行目标分解的过程中,既不要保守,也不要画饼充饥,要本着实事求是、务实的态度,用经验值和科学相结合的方法,确定每个区域合理的、可实现的目标。在目标确定之后,分解到人,到医院,到每季度、每月、每天。在这里,我要强调贯彻“事事落实,事事督导”这八个字,事事落实就是要既事事落实到人,也要事事落实到时间;事事督导就是要实行财务督导、层层督导和相互督导。通过加强过程的管理和监控,来确保目标的达成。