工程文员

第一篇：工程文员

岗位职责

职位名称

职位所属部门

直接上级 工程文员工程部工程部经理直接下属 无工作职责 

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负责工程部办公室文件整理、起草工作；管理库房、建设档案的工作。接待来访，接听报修电话和接保修单，分类派发，维修后返还发单部门。拟写工程部有关文件，打印、收发、登记来往函件。协助工程部经理召集会议，并负责记录、整理会议纪要，参会人员签字。每月负责如实统计和收集工程部的考勤情况，对各种休假、调班及时掌握、统计，上报经理。工程部的办公用品的领用和发放。负责工程部各种资料、样本、图纸、计划、合同复印件、单证、记录、设备台帐及其他相关文件管理和保存。每月收集各专业材料采购计划和费用计划，填制备品备件、工具消耗明细表，易耗品领存统计表，上报工程部经理。每周、每月负责收集统计工程部各专业的工作总结和计划，进行整理上报工程部经理。月底负责把空白质量记录表格及时下发给各专业，下月初负责将上月工程部各专业的各种质量记录表格的及时收集、统计、保存。执行物料入库制度，对采购的物资要认真查验数量、质量，并按规定填写入库单，对不合格的有权拒收； 物资要按统一编号分架、分层，整齐码放，注意防火、防潮、防霉，保持仓库环境整洁，物品堆放要系统化； 反映和考核物资的收发、领退和结存情况，发料时，应按已批准的领料单核发，并及时填写出库单，采用先进先出去，防止损耗变质； 据出入库单及时登记材料三级帐，及时反映和考核物资储备状况，防止储备积压或不足现象； 定期盘点库存物资，做到帐、卡、物三相符，并于当月将物料消耗表上报物业成本会计； 个人、专业领用、借用工具，应按照《工程部工具管理规定》执行。外联工作涉及收付费问题，不得私自口头承诺或签字，须以文件形式，上报工程经理。执行上级所指派之工作；遵从上级指示，无异议地执行一切合理的工作安排，完成领导交办的其他任务。

第二篇：工程文员任职要求

1.大专以上学历。

2.熟悉ISO流程。

3.有过电子类研发文员工作经验一年以上，需具备较丰富的文件资料档案处理和管理知识。

4.需具有良好的文字表达能力、计划能力、协调能力。熟练掌握Word、Excel等办公软件使用方法，具备基本的计算机网络使用知识。

5.工作责任心强，诚信及严谨的办事作风，乐于接受并认同公司的价值观。

第三篇：职务说明书(工程文员)

工程部文员职务说明书

职务名称：工程文员 所属部门：工程部 文件编号：LA-3-AD-011-06/A.0

工作关系：

直接上級:工程经理 下 属：无

內部联系：采购部，生产部，品质部，财务部，营销部，资材部 外部联系：客户，供应商，工作主要责任：

维护ERP系统数据，制作发行产品BOM，收集整理工程文档，产品研发阶段对产品研发进度跟进。工作內容：

1.ERP系统数据维护，2.制作发行产品BOM及系统数据录入； 3.工程资料收集及整理；

4.产品研发阶段对产品研发进度跟进； 5.生产问题及解决任务跟进，6.工程日常事务处理，7.完成工程经理交给的临时工作任务，工作条件: 工作场所：办公室，需配备必要的办公文具及电脑一台。权限: 1，工作事务管理权限：设备部

2，工作人员管理权限：设备工程师，设备文员，设备技术员 3，费用开支控制权限：无

4，公司管理其他权限：对工程工作和公司各项制度提供建议 任职资格条件说明：

1、年龄：20-30岁左右。

2、性別：女

3、学历与专业：大专或以上，文秘专业为佳。

4、培训经历：5S，ISO，工程管理相关知识。

5、工作经验：高中学历须有3年相关工作及管理经验，大专或以上需有1年以上工作经验及管理经历。

6、知识与技能：

1)熟悉工程管理控制程序。

2)协调能力强，善于沟通，能及时正确果断处理事情，具有一定魄力，敢于承担责任。3)对新观念接受能力强，安全和品质意识强。4)熟悉常用办公软件，会CAD设计软件。

7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，善于钻研创新；工作效率高，执行力强，具有团队精神。

8、相关证件：有个人身份证、健康证明、学历学位证等

直接下属 无 间接下属 无 晋升方向 PE/IE/开发工程师 轮转岗位 其它部门文员

第四篇：工程文员个人年终总结

二○一一年总结

------矫书新

尊敬领导、同事们：

大家好！

2012年的年味越来越浓了，这时的人们都在忙着置办年货，作为企业也不例外。而我们公司的“年货”就是这一年我们从成功和失败中总结出来的经验财富。下面是我在2011年里的工作总结。

我来公司比较晚，5月份入职。虽然没赶上火炬广场工程的建设，但这多半年的时间，除日常工作外尤其是以下工作足以使我较以前有所成长。

一、首先从整理火炬广场的竣工资料开始，逐渐地了解火炬广场施工阶段的一些工作情况，并且查出了许多竣工资料中的签字、盖章手续还不完整。经过两个月逐单位资料送、取工作使得火炬广场全部竣工资料达到备案要求。

经过这段时间的重复工作，使我明白了这类文件资料必须要在当时就完成签字、盖章的确认手续，不然后期工作会很麻烦。

二、为提高对项目组织管理的能力和对工程实施阶段工序施工的了解，以及对单项造价和工程成本、综合单价形成的了解，工程部和合/

3约预算部决定联合组织一次“练兵”活动。因为图纸都是从一家在建的投资方取得，所以由于图纸变更和图纸不全的因素导致开始编制方案时的工作量比较大。但经过两个部门多次协调，最终如期的完成了此次“练兵”的两个方案和一个装修说明的编制，两个部门也在一起做了系统的总结。

通过这次“练兵”活动，不仅让我们拓展了相关的知识，了解了相关部门的工作情况，在今后的工作中更好的配合，更在无形当中让我们工程部4人在工作时，根据每个人的专长合理地分配工作内容，将团队力量有效发挥。

三、之后，在房总的组织下，我和工程部的其他同事对三亚周边一些典型的酒店和会所参观、学习。有：龙泉谷高尔夫球会、富力湾一线海景酒店、三亚海居铂尔曼度假酒店、三亚君澜度假酒店等。每次考察都把收集的照片整理保存，及时向庄总和行政部门提交考察报告。

通过对这些地方的考察，个人也所体会和心得。

一是无论建筑物风格和外型如何变化万千，可最终让人们做出决定的关键却体现在了工程的质量问题上。因为影响质量的因素很多，尤其在海南这边气候潮湿并且空气中的海盐侵蚀情况比较严重的条件下，对一些耐腐蚀和耐侵蚀特点的建筑材料和装修材料的选用极为重要。

二是，建筑物不能一味的追求美观，乃至忽略了该建筑的使用功能。这就要求我们在做规划之前一定要先全面地考虑建筑的功能性，再去规划建筑形式，防止返工现象，节省时间和财力。

四、我在与其它部门人员接触中也都很尊敬，团结大家，听从公司安排。虽然曾和财务部有过一次小摩擦，确是我的工作失误造成，大家也都只是为工作就事论事，没有影响工作的个人情感。

7个多月的时间，让我学到了很多知识。需要自我批评的是有时工作没有用心，容易出现错字现象。2011年即将过去，我也会让这一年犯的错误就此结束。

在2012年里我会在努力做好本职工作的同时，多向领导和同事学习，多阅读有关工程和管理类的书籍和刊物，不断提高项目管理、协调方面的知识，提高自身价值。

借此机会给大家拜个早年，祝身体健康、合家欢乐。

谢谢！

2011/12/15

第五篇：工程文员2015年终总结

2015年终总结

一千个人眼中有一千个哈姆雷特。我想，公司的每一个人对于即将流逝的2015年，因为境遇和岗位的不同，都有着不一样的感受。

而于我而言，自6月初入职到如今这半年的时间，我一直都很庆幸来到这个公司，进入了工程部，而不是一直困囿在之前的旧环境里，进退不得，又得不到什么太实质性的成长。入职之初，我的岗位是前台文员，至七月中旬，才得辉总错爱，有幸调入工程部担任工程文员同时兼任售后文员。从此我在这个之前一直觉得很陌生，而后却逐渐熟悉并融入的部门里，由一开始连差异单到底是什么，各个名称的机台对应的型号是什么都搞不懂，每天忙得脚不沾地还要悲催地加班才能完成工作，到最后对所有的事情都基本应对自如，部门后勤管理及与各部门的对接也走上了正规，在这些看得到的喜人变化里，有我自己的努力，当然也有工程部同事及领导的包容与帮助，对此我一直心存感激。

在担任工程文员期间，我的工作内容主要包括以下几点：

1.办公室日常管理（包括部门制度执行，外出登记，考勤与报销管理等）。2.图纸的收发解密、差异单清单的下发等。

3.文件图纸的分类整理存档，协助做好资料的保管、查询、搜索等工作。

4.及时传递与本部门有关的文件（如内部联络单，生产订单），跟进工程师的完成情况，确保各项工作 事后都有据可查。

5.协助领导做好每季度的绩效考核。

但是，不得不说，本职工作上我做得仍不是十分到位，总结一下，有以下几点： 1.不够细心。表现在有时找工程师签联络单时，未看清楚是电气工程师还是机械工程师负责的就胡乱找人签字了，差异单下发时有些明显的错误偶尔未能及时发现。

2.工作思路欠缺一定的清晰严谨度。表现在与业务售后等部门对接时，有些自己不清楚的事情未让对方直接找本部门负责人沟通，而是自己回答，造成不必要的误会。

3.工作计划未做好。前期因为对工作的规划性不够，未及时在装机前督促工程师准备组装图，导致一度由生产部来催到才能给出图纸，一定程度上影响了部门形象和工程进度。

以上三点均是我工作中存在的瑕疵点，让我时时警醒，作为一个工程部文员，岗位看似轻微，但若有任何一点做得不好，都会影响到工程进度以及与其他部门的对接顺畅度，在今后的工作中我必定会加倍努力提升个人素质与专业知识，服务并协助管理好整个部门。

在我看来，工程部作为整个公司机械设备的设计部门，占有一个举足轻重的地位，任何关于设备的资料管理都尤为重要，除了要把电子档资料妥善保存之外，纸质资料的细化分类、规范管理同样十分重要。在七月中旬我刚接手时，面对存放在文件柜与办公桌上的诸多差异单与清单等资料，我有点无从下手，后来一细看，很多单子的格式以及内容都开得十分随意，有些甚至是几经涂改才发出去，没有一个统一的标准，让人看了相当不舒服。后来，在多次询问仓管以及采购之后，关于规范差异单及清单的出单内容方面，我有了更清晰的认识，严格审单后逐渐杜绝了工程师随意开单、涂改、单子内容不全等问题。另，在李总的协助下，给工程师们重新拟制了清单差异单等的模板，发到工程师手上，从此部门下发的单子有了统一的格式，美观性及规范性都有了质的飞跃。然而从深处讲，工程图纸的保管才是重中之重吧，公司几十个机型的图纸都经过我这里解密，尤其是3D模型图，一旦外泄那就相当于把自己的看家宝物都拱手让人了，因此一定要在工程师及领导的允许下才可外发相应的图纸，做好保密工作。

部门管理上除了上面提到的图文资料管理的改观以外，在工程师日常工作的规范管理方面，也取得了一定的成效。这体现在以下几点：

1.之前工程部的出差登记管理一直处于空白的状态，后来经过严格要求之后，整个部门的出差记录都做到了有据可查。

2.至今年年底止，工程部总人数已达到30人，但过半的工程师入职都未满半年且非常年轻，一方面这增添了整个部门的活力与创造力，但另一方面，陆续入职的新人我也协助其尽快适应了部门的管理，处理与其他部门对接上遇到的问题，使其尽快成长。

3.工作报告做到了定期上交，部门及上级领导对各个机型的工程进度一目了然，不再处于工作进度不清楚的状态。

4.从11月份开始，品质部检验套料时所用图纸全部由工程师打印，这保证了供应商未按变更的图纸加工的零件及时被检验出来并返修，而非装机时才发现，大大减轻了品质、工程、生产三部门的工作量，也把对装机进度的影响降到最低程度。

总的来说，这半年的时间，终归是得大于失。而随着公司业务的不断扩大，工程师所承担的工作量剧增，与各部门的对接会更紧密，我作为整个部门的唯一后勤管理人员，必须加强自身工作能力与职业技能，争取早日独当一面，让工程师安心搞好工程研发的工作，而不是把时间浪费在一些琐事上面。甚至有那么一天，我希望自己可以在机械专业知识上学到更多的东西，跳出现有的工作模式桎梏，成为工程师们更得力的助手，而不是止步不前的一个普通文员。毕竟，那么多优秀的工程师每日与我一同工作，即使无法成为一个专业工程师，但是他们身上一些优秀的素质不也值得我学习么？梦想的道路是遥远的，但路也是一步一个脚印走出来的，在新的一年，希望可以成为新的自己，与整个部门共同成长。

汇报人：工程文员

2015.12.25