职务说明书(工程文员)

第一篇：职务说明书(工程文员)

工程部文员职务说明书 职务名称：工程文员所属部门：工程部文件编号：LA-3-AD-011-06/A.0

工作关系：

直接上級:工程经理

下属：无

內部联系：采购部，生产部，品质部，财务部，营销部，资材部

外部联系：客户，供应商，工作主要责任：

维护ERP系统数据，制作发行产品BOM，收集整理工程文档，产品研发阶段对产品研发进度跟进。工作內容：

1.ERP系统数据维护，2.制作发行产品BOM及系统数据录入；

3.工程资料收集及整理；

4.产品研发阶段对产品研发进度跟进；

5.生产问题及解决任务跟进，6.工程日常事务处理，7.完成工程经理交给的临时工作任务，工作条件:

工作场所：办公室，需配备必要的办公文具及电脑一台。

权限:

1，工作事务管理权限：设备部

2，工作人员管理权限：设备工程师，设备文员，设备技术员

3，费用开支控制权限：无

4，公司管理其他权限：对工程工作和公司各项制度提供建议

任职资格条件说明：

1、年龄：20-30岁左右。

2、性別：女

3、学历与专业：大专或以上，文秘专业为佳。

4、培训经历：5S，ISO，工程管理相关知识。

5、工作经验：高中学历须有3年相关工作及管理经验，大专或以上需有1年以上工作经验及管理经历。

6、知识与技能：

1)熟悉工程管理控制程序。

2)协调能力强，善于沟通，能及时正确果断处理事情，具有一定魄力，敢于承担责任。

3)对新观念接受能力强，安全和品质意识强。

4)熟悉常用办公软件，会CAD设计软件。

7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，善于钻研创新；工作效率高，执行力强，具有团队精神。

8、相关证件：有个人身份证、健康证明、学历学位证等

直接下属无间接下属无

晋升方向 PE/IE/开发工程师轮转岗位其它部门文员

第二篇：职务说明书(工程文员)

工程部文员职务说明书

职务名称：工程文员 所属部门：工程部 文件编号：LA-3-AD-011-06/A.0

工作关系：

直接上級:工程经理 下 属：无

內部联系：采购部，生产部，品质部，财务部，营销部，资材部 外部联系：客户，供应商，工作主要责任：

维护ERP系统数据，制作发行产品BOM，收集整理工程文档，产品研发阶段对产品研发进度跟进。工作內容：

1.ERP系统数据维护，2.制作发行产品BOM及系统数据录入； 3.工程资料收集及整理；

4.产品研发阶段对产品研发进度跟进； 5.生产问题及解决任务跟进，6.工程日常事务处理，7.完成工程经理交给的临时工作任务，工作条件: 工作场所：办公室，需配备必要的办公文具及电脑一台。权限: 1，工作事务管理权限：设备部

2，工作人员管理权限：设备工程师，设备文员，设备技术员 3，费用开支控制权限：无

4，公司管理其他权限：对工程工作和公司各项制度提供建议 任职资格条件说明：

1、年龄：20-30岁左右。

2、性別：女

3、学历与专业：大专或以上，文秘专业为佳。

4、培训经历：5S，ISO，工程管理相关知识。

5、工作经验：高中学历须有3年相关工作及管理经验，大专或以上需有1年以上工作经验及管理经历。

6、知识与技能：

1)熟悉工程管理控制程序。

2)协调能力强，善于沟通，能及时正确果断处理事情，具有一定魄力，敢于承担责任。3)对新观念接受能力强，安全和品质意识强。4)熟悉常用办公软件，会CAD设计软件。

7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，善于钻研创新；工作效率高，执行力强，具有团队精神。

8、相关证件：有个人身份证、健康证明、学历学位证等

直接下属 无 间接下属 无 晋升方向 PE/IE/开发工程师 轮转岗位 其它部门文员

第三篇：职务说明书(生产文员)

工作关系：

直接上級: 生产经理

下属：无

內部联系：各部门

外部联系：无。

工作主要责任：

负责生产部各类报表的统计

工作內容：

1.生产日报表的统计； 生产部文员职务说明书 职务名称： 生产文员所属部门：生产部文件编号：LA-3-AD-008-05/A.0 2.员工计件表的统计及工资核算；

3.生产入库统计；

4.工时统计；

5.图纸文件的归类保存与分发；

6.其它相关数据的电脑输入；

7.完成上级交办的其它事项。

工作条件:办公室，需配备必要的文具用品和电脑一台。

权限:

1．相关报表数据错误、虚假的提拔

任职资格条件说明：

1、年龄：18-25岁左右。

2、性別：女性

3、学历与专业：中专、高中或以上

4、培训经历：有相关统计知识培训

5、工作经验：相关工作半年以上

6、知识与技能：

1)熟练使用办公软件；

2)协调能力强，善于沟通。

3)头脑灵活清晰。

7、态度：工作细致认真，责任心强，积极主动，工作效率高，执行力强，具有团队精神。

8、相关证件：有个人身份证、学历证明、健康证明等

直接下属无间接下属无

晋升方向采购文员，业务文员轮转岗位前台

第四篇：办公室文员职务说明书

物业公司办公室文员职务说明书

职务名称:办公室文员所属部门:公司办公室

直接上级:办公室主任

工作概况:根据公司的制度和上级的工作安排,处理办公室的内务工作及与相关部门联系工作。做好文书记录工作,接听电话,每月定时做考勤及部门报表等。

工作要求:要有一定的文书写作和电脑操作经验,掌握资料管理的知识和相关程序,工作能认真、主动、积极、热情、细心。

职责范围:

1.按时完成考勤记录汇总、周报、月报等工作。

2.接听电话,联络和接待本部门的工作。

3.负责文书与通信处理,处理部门公司(包括业主、住户)资料、文件存档。

4.负责对相关部门工具的收发,保管及领用所需物品。

5.协助主任安排及分配工作。

衡量标准:

1.部门资料、文件的收发速度。

2.接收公司指导及向上汇报的及时性。

3.资料、文件的存档量及其条理性。

工作难点:

因工作烦琐,工作量大,工作中安排能否有条不絮。

工作禁忌:

工作粗心大意,文件收发不及时,文档管理混乱。

与工作有联系的部门:

内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、绿化部

任职资格:

身体:健康学历:高中以上工作经验:有相关文职管理经验个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有条理

第五篇：职务说明书(国内跟单文员)

跟单文员职务说明书 职务名称：跟单文员所属部门：市场部文件编号：LA-3-AD-014-03/A.0直接上級: 国内业务主管

下属：无

內部联系：采购部，生产部，工程部，品质部，财务部，市场部，资材部

外部联系：国内客户

工作主要责任：

档案管理、帐务管理、确保客户订单有效执行，按时交货。协助业务人员维护客户关系，积极配合公司其它部门相关工作。

工作內容：

1.订单、销售合同的执行，出货安排，售后服务的跟踪。

2.生产制造通知单的评审、进度及执行状况的汇总分析报告。

3.按信用、经营状态分类保管客户资料，确保客户信息档案的准确性。

4.监督、纠正业务员业务制度、价格、合同等方面工作失误。

5.公司相关业务部门受控文件的整理、管控。

6.协助处理与各部门日常事务沟通事宜。

7.往来帐务管理、信用风险予警，确定货款回收计划，督促货款回收，与客户间往来票据开具（收据、发

票申请）

8.协助业务人员维护客户关系，处理客户投诉

9.按期提交业务需求计划及安全库存生产计划

10.订单交货期的核定、交货期异常反应及处理；

11.生产进度的追踪、异常改善；

12.周、月工作计划及总结的提交，未完成工作状况分析。

13.服从部门工作调配。

工作条件:办公室，需配备必要的办公文具及电脑一台。

权限:

1.代行业务主管或经理权力（经理外出或出现职务空缺时）

2.生产、资材部门的绩效考核

3.业务人员行为监督、提报

4.生产、仓库成品出入库单据的复核

5.允许按合同要求对客户进行的收款行为

任职资格条件说明：

1、年龄：22岁-35岁以下。

2、性別：性别不限

3、教育背景：市场营销、企业管理或相关专业大专以上学历。

4、培训经历：市场营销，合同法，财务基本知识，公共关系生产计划与调度管理等方面相关知识培训。

5、工作经验：中专或高中学历三年相关工作经验，大专或以上学历一年以上类似从业经验。

6、知识与技能：

1)熟悉制造工厂运行流程及跟单工作流程，熟悉公司产品及相关产品市场行情。

2)熟练运用办公软件及公司系统软件。

3)协调能力强，善于沟通，能及时正确果断处理事情，敢于承担责任。

4)具备较强的语言及文字表达能力、人际沟通能力和商务洽谈能力。

5)有一定的英语基础，读、写能力。

7、态度：工作细致认真，责任心强，高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作效率高，执行力强，有较强的观察力和应变能力，沟通协调能力强。

8、相关证件：有个人身份证、健康证明、学历学位证等

晋升方向国内业务代表轮转岗位外贸跟单