第一篇:仓管员工作职务说明书
仓管员工作说明书
仓管员应认真贯彻仓库保管工作的方针、政策、体制和法律法规,树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神。严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范、严格履行岗位职责,及时做好物品入库验收、保管保养和出库发运工作。严格执行各项手续,保证账物相符,把好收、发、管三关。具体如下所示:
1、仓库管理规划
(1)熟悉仓库的结构、布局、技术定额。
(2)熟悉仓库规划、堆码,掌握堆垛作业要求。
(3)在库容使用上做到:妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固,间距合理,方便作业、点数、保管、检查、收发。
(4)了解物料编号方法,掌握并熟练运用所管物料、产品的编号。
2、入库管理
(1)依物料验收规定点收物料。
(2)依半成品、成品入库规定点收入库。
(3)点收的物料依序整齐摆放。
(4)不合格品进行标识,并进行退货处理。
3、储存、保管
(1)熟悉仓储物质的特性、保管要求,能针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储品质。
(2)熟练地填写表单、帐目,制作单证,妥善处理各单证业务。
(3)了解仓储物资的防护要求,合理规划物资储存、摆放,及及时履行防潮、防压、防火、防自然灾害等对仓储物资的影响,以防止减少损失。
4、搬运、防护管理
(1)掌握各种物资的搬运方法。
(2)熟练操作各种搬运工具。
(3)搬运、交付及时。
(4)严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物资、设备的安全。
5、出库管理
(1)依单据凭证进行备货。
(2)依物料领发、调拔、出库规定发料。
(3)依成品出货规定出货。
6、呆废料管理
(1)妥善保管好剩料、废旧包装,收集和处理好的报废物料,做好回收工作。
(2)用具、货车、货板等应妥善保管,细心使用,确保延长使用寿命。
(3)按公司规定及时处理呆废料。
7、盘存管理
(1)定期进行仓库盘点。
(2)协同其他部门进行盘点差异处理。
8、账卡管理
(1)建立完整的物料账、物料卡。
(2)当日料账,当日完成。
(3)定期做好各项仓库报表。
9、仓库6S
(1)整理。
(2)整顿。
(3)清扫。
(4)清洁。
(5)素养。
(6)安全。
10、协作、沟通
(1)协助部门领导做好内部各项工作。
(2)尊重同事、与各同事相处融洽。
(3)能为需要帮助的同事提供必要的帮助。
(4)真诚对待其他部门同事,友好的处理工作业务。
(5)乐于参加各项团体组织,加强组织的凝聚力。
11、成本控制
(1)合理规划仓库库容空间面积,使库容发挥最大的利用率。
(2)有效控制仓库流程,将进出物料控制在合理点以达到流通顺畅。
(3)合理使用、保管、维护仓库工具,使各类工具作业最大效率化。
(4)有效管理在库物资,并进行合理的分析、统计,以最大的努力予以激活,使之利用,产生价值。
(5)合理组织仓库资源,使之最优化,以最低的成本,创造最大的效益。
第二篇:仓管员岗位职责说明书
仓管员岗位职责说明书
1、合理配货,拣货,保持现场的整洁。
2、按单进行分类,将商品按数量打包。
3、严格执行入库手续,商品进仓时,要核实数量、品牌是否与货单一致。
4、完成上级领导交办的其他工作。
仓管员岗位职责说明书2
1负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核及发运工作;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、负责相关单证的保管与存档;
5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
6、部门主管交办的其它事宜。
仓管员岗位职责说明书3
1、负责出入库货物的装卸;
2、负责货物进出货的记录,并与相关部门做好对接工作;
3、根据客服或销售的样品订单,进行样品的分装、打包、邮寄;
4、负责库区货物的整理及仓储部区域的卫生打扫;
5、其它领导交办其它事项。
仓管员岗位职责说明书4
对来料进行进货检验,对外发物料进行出货检。
根据客户产线需求,及时发送物料,准确地了解客户产线对物料的用量需求。
负责货物收、付、存过程中发生的问题,及时反应,协助处理,按照仓库进出库流程,负责日常仓库进出库登记、盘点、物料整理;
负责货品安全,定期检查物品状态,做好记录,向仓库主管汇报;
执行仓库的规章制度,并完成上级安排的其他工作;
能妥善处理现场发生的问题,并及时向上级反馈。
仓管员岗位职责说明书5
1、负责仓库日常材料的采购、验收、入库、出库、摆放、保管、盘点、退货、对账等工作;
2、负责保持仓库内材料和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、负责相关单证的保管与存档工作;
仓管员岗位职责说明书6
1、仓库保管员按规定做好货物进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成经理、主管交办的其它工作。
仓管员岗位职责说明书7
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、物一致,使在库部品处于良好的品质状态。
3、对照生产入庫/出库单,按照
先进先出原则
出庫。
4、部品进入仓库
管理,位置的筹划与正确合理的摆放。
5、仓库的安全工作和部品
保管工作。
6、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成
7、负责在庫月末盘点
8、现场“5S”整理
9、接受并完成上级交代的其它工作安排
第三篇:职务说明书
乌董事长收:
青岛欧勃亚所罗门金属制品有限公司
职务说明书
一、总经理
总经理在董事会及董事长监督下综合管理本公司所有经营管理及发展事务。
1、根据订单情况,拟订公司的总业务目标及执行计划策略,开拓国内市场,弥补淡季的生产不足。
2、督促所属各部人员拟订各部工作计划(目标)及执行政策。
3、准备董事会议事程序,出席董事会及股东会,接受咨询,转达决议事项于所属人员,并计划执行决议。
4、拟订及修正本公司的组织系统,决定人员配置数目及任用资格。
5、决定本公司内部授权程度及责任中心。
6、签聘部门经理以上人员及决定任用(或授权部属)经理及以下的人员。
7、决定人才开发计划及考核、晋升、加薪等政策。
8、督导、指挥及支援各部经理及其部属完成工作目标。
9、主持协调会议,仲裁及防止各部门间的冲突。
10、亲临现场处理公司紧急事件。
11、评估各部门工作成效,检查及修订各部门工作目标。
12、评估各部门经理的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。
13、建立快速反应的报价体系,科学管理,以最优的成本按时、保质、保量的完成订单。
14、其他由董事会指定的工作及自行发展的新工作。
二、管理部经理
(一)任用资格
由总经理报请董事会同意后任命。其资格为大专以上文凭,35周岁以上,5年以上大型企业的管理经验,懂得厂家认定及采购程序,熟悉劳动法。
(二)主要任务
管理部经理统率所属人员,在总经理指挥下,综合管理本公司产品的营销、市场开发、采购、后勤总务及人事管理等事务。主要分项任务如下:
1、接受订单,会同有关部门进行合同评审,并迅速将价格等相关信息反馈给客户。
2、将订单信息内容迅速传递到各部门,落实并跟踪订单完成进度。
3、依据生产计划、设备计划及订单通知拟订采购计划(包括物品种类、规格、数量与日期等等)及请购制度(包括文件及工作流程)。
4、建立供应商的关系及汇集供应市场的情报(包括物品种类、价格、供应来源、交货条件、付款条件等等)。
5、文件的发放,驾驶员、清洁工的派用,办公用品的购买等后勤管理工作。
6、督促所属人员拟订福利、安全及总务执行方案。
7、协助其他部门办理训练、考察、薪资调动及晋升的手续。
8、员工劳动合同的签订,抚恤、保险、等的签拟与办理。
9、员工考勤、差假的记录,工资的核发。
10、指挥及支援本部各主管及其部属完成指定的工作目标。
11、其他由总经理指定及自行发展的工作。
三、生产部经理
(一)任用资格
由总经理报请董事会同意后任命。其资格为大专以上文凭,有5年以上实际工厂管理经验,并接受有相当时间的企业管理训练,懂得ERP、JIT、6δ等现代管理手段。
(二)主要任务
生产部经理统率所属人员,在总经理指挥下,综合管理本公司产品及劳务的制造,协助新产品及新技术的开发等事务。主要分项任务如下:
1、依照销售预测及订单情况拟定生产计划。
2、督促所属人员拟订厂房、设备、生产管制、品质管制、物料管制维护等有关供应产品及劳务的作业方案。
3、指定新设计的作业方案。
4、拟订生产部门的组织系统及人员配置变动。
5、在总经理授权下,发展各类生产专业人才以及决定本部人员的考核、加薪及晋升水平。
6、指挥支援本部各主管及其部属完成指定的工作目标。
7、主持生产部门会议,仲裁及防止各单位间的冲突。
8、出席公司的决策及协调会议。
9、评核本部各主管的工作表现,并作必要的目标修订及人员改派。
10、其他由总经理指定及自行发展的工作。
四、品质部经理
(一)任用资格
由总经理报请董事会同意后任命。其资格为大专以上文凭,有5年以上实际工厂质量管理经验,有ISO9000内审员资格,有体系文件的编写经验。并接受有相当时间的企业品质管制训练。
(二)主要任务
品质部经理统率所属人员,在总经理指挥下,综合管理本公司产品制造过程中的质量、出荷质量以及供应商采购质量等事务。主要分项任务如下:
1、建立品质管制系统,包括目标、组织、职责、文件及工作流程等。
2、拟订各种原料、半成品及成品的检验标准与公差。
3、选用、训练及派定品质人员至各现场执行检验任务。
4、决定各批检验工作的抽样方法及样本的大小。
5、检验设备的请购、维护及使用。
6、协助公司其他单位建立全面品质圈。
7、建立公司的ISO9000质量管理体系。
8、对供应商的质量管理体系进行评审。
9、其他由总经理指定及自行发展的工作。
五、技术部经理
(一)任用资格
由总经理报请董事会同意后任命。其资格为大本以上机械相关专业文凭,有5年以上时践从业经验,会使用CAD、PRO/E或UG等设计软件。
(二)主要任务
技术部经理统率所属人员,在总经理指挥下,综合管理本公司产品制造的技术管理、工艺流程、新产品及新技术的设计和开发等事务。主要分项任务如下:
1、选拔及训练本公司的设计、维护及方法工程师。
2、既定产品的规格设计、材料设计及改良设计。
3、自制设备、工装的设计,外购设备的规格审核以及新建工程的设计及审核。
4、新产品的设计及试制。
5、厂房及设备布置的设计,操作方法的设计及改良以及工作时间标准的拟定。
6、作业手册、规格说明及产品目录内容的拟定。
7、对供应商的技术水平进行评审。
8、其他由总经理指定及自行发展的工作。
何向东 2007-04-30
第四篇:跟单员工作标准和职务说明书
跟单员岗位工作标准和职务说明书
1.0 适用范围
1.1 在跟单部部长直接领导下开展工作。2.0 跟单工作职责
2.1 协助跟单部长负责跟单部的日常工作安排及处理日常事务,直接向公司跟单部长汇报工作。
2.2 负责与客户沟通、协商合同中的具体事项(价格、订单、交货期、品质要求、包装明细、交货运输方式、付款方式及售后的服务)
2.3 负责下发评审合格后的正式订货单给工厂安排生产并跟进生产进度,协调生产中需与客人协商事项并负责最终出货清单的审核。
2.4 负责所有新款产品尺寸/包装方式的首件确认和常规产品的箱麥/贴标的确认,以及客户QC的验货时间确认及验货资料的提供。
2.5 负责对客户订单体积的计算及柜形确认,报检资料的提供。
2.6 负责客户财产(如菲林、贴纸)客户样板的管理记录,并协助主管对涉及本行业产品展出的策划、组织。
2.7 负责对客户投诉的整理,并传达至品管部等相关部门分析原因,并提出纠正预防措施的实施反馈给客户。
2.8 负责跟进客户样板的制做及寄样前参与评审,并安排样板及其他资料的快递及时追踪客人对样板的反馈并将信息反馈给生产部、技术开发部,同时需对确认样签核(生产样板须由技术开发部部长与业务跟单两人以上的签名)
2.9 每半年负责组织对客户满意度进行调查(包括款式、价格、交货期、质量、售后服务等)并提供顾客满意度调查报告给公司以便做出决策。
2.10 协助部长负责对顾客财产(客人原样)的管理及合理使用,一旦发生丢失或损坏及时反馈客人予以解决。
2.11 负责国际采购(如需国外进口的烫箔及其他辅料)和国内特殊材料()及各种标贴的订购及跟进,并协助IQC进行检验。2.12 负责样板的跟进及样板制做过程中物料的跟进及人员的协调,同时根据客户反馈的样板信息,提供确认板给技术部主管签名,确保寄样与留样的一致性。
2.13 负责所有客户第一次生产时纸箱的计算及订购以及其他包装辅料的定购。
2.14 负责所有客户样板资料与工厂样板资料的拍照留存并留备份,防止资料丢失或样板错误。
2.15 协助公司组织参加相关行业的展览会议。3.0 工作说明
3.1 建立跟单部在公司的质量体系运作中具体化、系统化。3.2 预测及制定合理的短、中、长期订单的排期。3.3 配合客户进行合同评审工作和客户跟踪。3.4 跟进生产情况并保持同客户联系、沟通。3.5 跟进客户满意度,处理客诉。4.0 职位工作标准
4.1 协助生产部和采购将物料控制搞好,缩短订单周期.4.2 负责同客户联系订单的验货,出货期限及有关报关等事项.4.3 不泄露公司的一切商业秘密,履行工作职责,不推卸责任,使各部门反映良好.4.4 积极主动,及时完成上级临时安排的工作事务.2
第五篇:职务说明书样本2
营销中心总经理 工作职责:
1.销售公司中长期三年滚动战略规划的制定、执行和修正 2.根据市场变化和竞争状况及时制定和调整公司销售政策
3.带领大区经理建立和健全国市场营销渠道,定期拜访重点客户,经常诊断和管理维护营销网络的健康
4.组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各大区,督促各大区经理完成销售指标 5.组织编制销售费用预算,按地区、类别分解费用预算,监督并确保销售费用专款专用,使销售费用使用到位和有效使用
6.不断完善和提高销售流程效率,保证供销链的高效运作 7.协助制订客户信用政策,严格控制和管理应收帐款比例
8.根据实际情况完善和及时修订公司管理制度和办法并确保贯彻执行 9.有目的地培养销售管理队伍,防止销售管理人员断层
10. 销售管理人员和行政管理人员的招聘、培训、考核和指导职业生涯 11. 就重大问题与其他部门的工作协调 12. 完成上级领导交办的其他工作。
省级经理 工作职责:
1.根据大区战略规划,制定、执行和修正所辖省市市场销售策略 2.积极开拓新客户和新市场,提高新天产品的覆盖面
3.建立和健全辖区网络体系,定期拜访客户,经常诊断和管理维护营销网络的健康 4.按大区下达的指标按年、季、月分解(到业务人员,与业务代表签定销售任务书)5.编制所辖市场销售费用预算,并按类别和时间细分,确保销售费用的有效使用 6.定期、不定期向大区经理汇报当地市场状况和销售状况,反馈市场和消费者信息 7.积极为经销商提供服务和支持,积极维护零售终端 8.分析当地市场状况和竞争对手营销活动,提出合理对策 9.选择、管理和控制经销商,严格管理大区货款及时回笼 10.协助市场部开展营销活动,管理当地市场促销活动
11.控制所辖市场内新天产品的价格稳定,维护新天市场秩序 12.招聘、培养业务人员,指导和协助下属业务人员开拓市场 13.认真负责地对下属业务人员进行考核并提出中肯改进意见 14.与其他部门的工作协调 完成上级领导交办的其他工作。
市场部经理 工作职责:
1.根据公司战略规划,协助总经理制定公司整体营销战略
2.编制营销费用预算,并按地区、类别和时间进行分解,制定实施方案 3.配合大区经理制定区域营销策划方案,总体控制营销费用,指导销售代表执行区域营销方案,并跟踪方案执行情况及效果,定期形成区域市场营销报告; 4.负责公司各种宣传材料设计、广告方案制定、各种促销品设计、媒体宣传计划制定,并组织和实施各项计划;
5.收集和整理国家有关葡萄酒产业的政策和法规,以及有关葡萄酒行业发展动态的信息,定期进行汇总、研究和分析,并向公司经理层提交产业政策及发展研究报告;
6.负责组织和指导各地大区经理、业务代表收集和整理当地市场信息(包括本公司和竞争对手的),定期进行汇总、研究和分析,并定期向公司经理层提交市场研究报告;
7.根据市场研究结果,按照公司整体经营原则和目标,配合销售部,制定和调整公司区域性和全国性的销售政策,经总经理批准后交由销售部执行; 8.培训和指导本部门下属人员,不断提高部门运作效率 9.本部门与其他部门间的协调工作
10. 完成销售公司总经理交办的其它工作和任务。
销售部经理 工作职责:
1. 根据公司战略规划,协助总经理制定公司整体销售战略、经销商政策和销售通路战略 2. 编制销售费用预算,并按地区、类别和时间进行分解,制定各大区实施方案;
3. 与各大区经理协调,组织编制公司全国市场及区域市场销售计划,经总经理批准后由各大区执行
4. 监督各大区销售计划执行情况,形成月度、季度和销售分析报告,提出改进意见; 5. 监督销售费用的使用,避免销售费用的浪费和流失
6. 统一处理各大区销售订单,做好销售预测,并将销售预测结果提交酿酒公司生产计划部门,确保产品的及时供应;
7. 按照市场部的需要,收集和整理各种数据和资料,完成市场研究基础数据的提供工作; 8. 监督各大区执行公司销售政策情况,并将执行效果及时反馈至市场部,在市场部的配合下制定和调整公司区域性和全国性的销售政策;
9. 组织各大区收集和整理经销商客户数据资料,建立经销商数据库,制定客户信用政策,指导各大区执行;
10. 协助财务部门监督各大区应收帐款回收,减少公司信用风险和坏帐损失; 11. 培训和指导本部门下属人员,不断提高部门运作效率 12. 本部门与其他部门间的协调工作
完成销售公司总经理交办的其它工作和任务。
财务部经理 工作职责:
1.按照酒业公司财务部总体财务规划,全面负责销售公司财务工作的开展; 2.指导各部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况;
3.根据销售部和原酒部销售计划编制公司销售收入计划,根据市场部、销售部和原酒部的营销费用计划、销售费用计划编制公司各项费用预算、成本控制计划和利润计划; 4.制定公司各项经济运行指标,及各部门财务费用控制具体方案;
5.严格控制各项费用的支出,负责各项费用的决算工作,及时查明超支费用的来源与原因,上报公司总经理;
6.定期考核各部门财务计划的执行情况,编写公司财务分析报告; 7.编制销售公司财务报表,上报总经理及董事会; 8.建立健全销售公司财务管理制度并实施;
9.与销售部配合共同完成应收帐款的回收工作,为经销商数据库提供财务历史数据; 10. 销售数据的维护和统计分析 11. 负责财务部日常管理工作; 12. 完成总经理交办的其它工作任务。
培训中心经理 工作职责:
1.按照公司战略规划,制定公司员工的培训规划方案,包括内部培训方案和外部培训方案,并制定实施计划;
2.组织推进实施员工培训计划,监督培训计划的完整进行,并对培训效果进行检查,及时调整培训方案;
3.根据公司人力资源需求,对公司新进员工进行入职培训,对正式员工进行在职培训,使公司员工整体业务水平不断提高;
4.与外部专业培训机构或高等院校联系,利用外部优势资源提供外部培训;
5.根据各销售大区需要,定期对销售代表进行培训,提高销售代表的销售技巧与业务能力; 6.按照各大区促销的需要,对促销人员提供促销技巧培训,或对销售代表培训促销技巧与促销知识;
7.与市场部、销售部共同编制销售、市场、促销等培训材料并不断更新材料 完成公司总经理交办的其它工作任务。
行政部经理 工作职责:
1.负责公司日常行政工作的组织和管理;
2.负责销售公司(上海)办公室日常事务的管理,及办公用品的配置管理; 3.负责销售公司(上海)与新疆办公室的协调管理工作; 4.负责公司文件的打印、速递、传真等事务; 5.负责销售公司客户接待工作;
6.及时向各大区办公室传递公司的通知、文件及酒业公司的各种文件; 7.负责销售公司的员工考勤记到工作;
8.负责处理销售公司办公室的各种票务费用处理,如水电费缴纳等; 9.协助市场部展开各种营销公关活动 公司总经理交办的其它工作任务。
储运部经理 工作职责:
1.负责公司驻各酒厂仓库、中转库、各大区仓库的统一管理工作,统筹安排各个仓库的库存产品结构,做好库存产品的各项记录工作;
2.负责库存产品存放环境的检测与维护工作,保证产品的安全储存;
3.按照销售部的销售预测制定各种产品的库存方案,并与生产部门协调,做好产品的入库管理与记录工作;
4.与运输部门协调关系,建立长期合作关系,统一负责发货运输安排,综合考虑库存与运输费用,控制产品库存与运输费用; 5.按照销售部的出货订单准确、及时地安排产品运输,保证到货速度与质量;
6.对无库存产品在最短时间内向酿酒公司供应处发出要货订单,并跟踪订单完成情况,确保缺货产品能够尽快到位;
7.定期对库存产品进行抽检,检查产品质量,对问题产品及时提出处理申请; 8.配合财务定期对库存产品进行盘点,做到帐实相符; 9.完成总经理交办的其它工作任务。
客户服务部经理 工作职责:
1.按照公司战略规划,全面负责公司客户服务管理工作;
2.对各种客户(包括经销商和消费者)投诉事件进行处理,查明原因,协调有关部门做好客户投诉的处理,树立公司形象;
3.定期汇总、整理和分析客户投诉事件,分析根本原因,查明引起投诉的责任部门,并以报告形式提交公司总经理;
4.全程跟踪经销商订单执行执行情况,对到货时间长的订单执行过程进行汇总、整理和分析,找出延缓到货时间的关键因素,并定期向总经理提交报告;
5.协助各大区协调公司与经销商和消费者之间的关系,建立良好的客户服务体系; 6.随着公司业务的发展制定先进的客户服务新模式,促进公司产品销售,增强企业形象 7.完成公司总经理交办的其它工作和任务。