第一篇:职务说明书(工程文员)
工程部文员职务说明书
职务名称:工程文员 所属部门:工程部 文件编号:LA-3-AD-011-06/A.0
工作关系:
直接上級:工程经理 下 属:无
內部联系:采购部,生产部,品质部,财务部,营销部,资材部 外部联系:客户,供应商,工作主要责任:
维护ERP系统数据,制作发行产品BOM,收集整理工程文档,产品研发阶段对产品研发进度跟进。工作內容:
1.ERP系统数据维护,2.制作发行产品BOM及系统数据录入; 3.工程资料收集及整理;
4.产品研发阶段对产品研发进度跟进; 5.生产问题及解决任务跟进,6.工程日常事务处理,7.完成工程经理交给的临时工作任务,工作条件: 工作场所:办公室,需配备必要的办公文具及电脑一台。权限: 1,工作事务管理权限:设备部
2,工作人员管理权限:设备工程师,设备文员,设备技术员 3,费用开支控制权限:无
4,公司管理其他权限:对工程工作和公司各项制度提供建议 任职资格条件说明:
1、年龄:20-30岁左右。
2、性別:女
3、学历与专业:大专或以上,文秘专业为佳。
4、培训经历:5S,ISO,工程管理相关知识。
5、工作经验:高中学历须有3年相关工作及管理经验,大专或以上需有1年以上工作经验及管理经历。
6、知识与技能:
1)熟悉工程管理控制程序。
2)协调能力强,善于沟通,能及时正确果断处理事情,具有一定魄力,敢于承担责任。3)对新观念接受能力强,安全和品质意识强。4)熟悉常用办公软件,会CAD设计软件。
7、态度:工作细致认真,责任心强,积极主动,善于钻研创新;工作效率高,执行力强,具有团队精神。
8、相关证件:有个人身份证、健康证明、学历学位证等
直接下属 无 间接下属 无 晋升方向 PE/IE/开发工程师 轮转岗位 其它部门文员
第二篇:职务说明书(工程文员)
工程部文员职务说明书 职务名称:工程文员所属部门:工程部文件编号:LA-3-AD-011-06/A.0
工作关系:
直接上級:工程经理
下属:无
內部联系:采购部,生产部,品质部,财务部,营销部,资材部
外部联系:客户,供应商,工作主要责任:
维护ERP系统数据,制作发行产品BOM,收集整理工程文档,产品研发阶段对产品研发进度跟进。工作內容:
1.ERP系统数据维护,2.制作发行产品BOM及系统数据录入;
3.工程资料收集及整理;
4.产品研发阶段对产品研发进度跟进;
5.生产问题及解决任务跟进,6.工程日常事务处理,7.完成工程经理交给的临时工作任务,工作条件:
工作场所:办公室,需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限:
1,工作事务管理权限:设备部
2,工作人员管理权限:设备工程师,设备文员,设备技术员
3,费用开支控制权限:无
4,公司管理其他权限:对工程工作和公司各项制度提供建议
任职资格条件说明:
1、年龄:20-30岁左右。
2、性別:女
3、学历与专业:大专或以上,文秘专业为佳。
4、培训经历:5S,ISO,工程管理相关知识。
5、工作经验:高中学历须有3年相关工作及管理经验,大专或以上需有1年以上工作经验及管理经历。
6、知识与技能:
1)熟悉工程管理控制程序。
2)协调能力强,善于沟通,能及时正确果断处理事情,具有一定魄力,敢于承担责任。
3)对新观念接受能力强,安全和品质意识强。
4)熟悉常用办公软件,会CAD设计软件。
7、态度:工作细致认真,责任心强,积极主动,善于钻研创新;工作效率高,执行力强,具有团队精神。
8、相关证件:有个人身份证、健康证明、学历学位证等
直接下属无间接下属无
晋升方向 PE/IE/开发工程师轮转岗位其它部门文员
第三篇:职务说明书(生产文员)
工作关系:
直接上級: 生产经理
下属:无
內部联系:各部门
外部联系:无。
工作主要责任:
负责生产部各类报表的统计
工作內容:
1.生产日报表的统计; 生产部文员职务说明书 职务名称: 生产文员所属部门:生产部文件编号:LA-3-AD-008-05/A.0 2.员工计件表的统计及工资核算;
3.生产入库统计;
4.工时统计;
5.图纸文件的归类保存与分发;
6.其它相关数据的电脑输入;
7.完成上级交办的其它事项。
工作条件:办公室,需配备必要的文具用品和电脑一台。
权限:
1.相关报表数据错误、虚假的提拔
任职资格条件说明:
1、年龄:18-25岁左右。
2、性別:女性
3、学历与专业:中专、高中或以上
4、培训经历:有相关统计知识培训
5、工作经验:相关工作半年以上
6、知识与技能:
1)熟练使用办公软件;
2)协调能力强,善于沟通。
3)头脑灵活清晰。
7、态度:工作细致认真,责任心强,积极主动,工作效率高,执行力强,具有团队精神。
8、相关证件:有个人身份证、学历证明、健康证明等
直接下属无间接下属无
晋升方向采购文员,业务文员轮转岗位前台
第四篇:办公室文员职务说明书
物业公司办公室文员职务说明书
职务名称:办公室文员所属部门:公司办公室
直接上级:办公室主任
工作概况:根据公司的制度和上级的工作安排,处理办公室的内务工作及与相关部门联系工作。做好文书记录工作,接听电话,每月定时做考勤及部门报表等。
工作要求:要有一定的文书写作和电脑操作经验,掌握资料管理的知识和相关程序,工作能认真、主动、积极、热情、细心。
职责范围:
1.按时完成考勤记录汇总、周报、月报等工作。
2.接听电话,联络和接待本部门的工作。
3.负责文书与通信处理,处理部门公司(包括业主、住户)资料、文件存档。
4.负责对相关部门工具的收发,保管及领用所需物品。
5.协助主任安排及分配工作。
衡量标准:
1.部门资料、文件的收发速度。
2.接收公司指导及向上汇报的及时性。
3.资料、文件的存档量及其条理性。
工作难点:
因工作烦琐,工作量大,工作中安排能否有条不絮。
工作禁忌:
工作粗心大意,文件收发不及时,文档管理混乱。
与工作有联系的部门:
内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、绿化部
任职资格:
身体:健康学历:高中以上工作经验:有相关文职管理经验个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有条理
第五篇:职务说明书(国内跟单文员)
跟单文员职务说明书 职务名称:跟单文员所属部门:市场部文件编号:LA-3-AD-014-03/A.0直接上級: 国内业务主管
下属:无
內部联系:采购部,生产部,工程部,品质部,财务部,市场部,资材部
外部联系:国内客户
工作主要责任:
档案管理、帐务管理、确保客户订单有效执行,按时交货。协助业务人员维护客户关系,积极配合公司其它部门相关工作。
工作內容:
1.订单、销售合同的执行,出货安排,售后服务的跟踪。
2.生产制造通知单的评审、进度及执行状况的汇总分析报告。
3.按信用、经营状态分类保管客户资料,确保客户信息档案的准确性。
4.监督、纠正业务员业务制度、价格、合同等方面工作失误。
5.公司相关业务部门受控文件的整理、管控。
6.协助处理与各部门日常事务沟通事宜。
7.往来帐务管理、信用风险予警,确定货款回收计划,督促货款回收,与客户间往来票据开具(收据、发
票申请)
8.协助业务人员维护客户关系,处理客户投诉
9.按期提交业务需求计划及安全库存生产计划
10.订单交货期的核定、交货期异常反应及处理;
11.生产进度的追踪、异常改善;
12.周、月工作计划及总结的提交,未完成工作状况分析。
13.服从部门工作调配。
工作条件:办公室,需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限:
1.代行业务主管或经理权力(经理外出或出现职务空缺时)
2.生产、资材部门的绩效考核
3.业务人员行为监督、提报
4.生产、仓库成品出入库单据的复核
5.允许按合同要求对客户进行的收款行为
任职资格条件说明:
1、年龄:22岁-35岁以下。
2、性別:性别不限
3、教育背景:市场营销、企业管理或相关专业大专以上学历。
4、培训经历:市场营销,合同法,财务基本知识,公共关系生产计划与调度管理等方面相关知识培训。
5、工作经验:中专或高中学历三年相关工作经验,大专或以上学历一年以上类似从业经验。
6、知识与技能:
1)熟悉制造工厂运行流程及跟单工作流程,熟悉公司产品及相关产品市场行情。
2)熟练运用办公软件及公司系统软件。
3)协调能力强,善于沟通,能及时正确果断处理事情,敢于承担责任。
4)具备较强的语言及文字表达能力、人际沟通能力和商务洽谈能力。
5)有一定的英语基础,读、写能力。
7、态度:工作细致认真,责任心强,高度的工作热情,良好的团队合作精神。工作效率高,执行力强,有较强的观察力和应变能力,沟通协调能力强。
8、相关证件:有个人身份证、健康证明、学历学位证等
晋升方向国内业务代表轮转岗位外贸跟单