第一篇:检验员岗位职务说明书
质量检验员岗位职务说明书
职务名称:质量检验员
所属部门:质量部
上级职务:质量部长
任职资格:
1、熟悉机械装配各环节工作,熟悉工艺文件,熟悉本公司产品
2、从事机械、电器岗位工作三年以上并且工作技能优秀者
3、爱岗敬业,积极肯干,吃苦耐劳,工作认真,原则性强
岗位职责:
1、执行上级质量法规和公司的质量管理规定
2、依据工艺文件、图纸、技术文件对产品进行生产工序中的检验和终端检验(含产品
周转),对检验状态做出标识
3、对检验产品进行分区放置(待检区、合格区、不合格区),对不合格品做出标识进
行隔离存放,及时填写不合格品审理单,并以书面形式通知生产调度和质量部,保证不合格产品不得转序
4、对生产一线使用的计量器具确保在有效的检定期内
5、做好检验记录,对检验产品的准确性负责
工作要求:
1、熟悉钣金、装配工艺、图纸及检验的工序流程
2、认真学习公司检验制度中的规定,对本工作岗位所产生的质量业务报表做到及时上
报和汇报
3、对检验表中所记录的完整性和正确性负责
4、对不合格品的返工过程进行跟踪检查,确保最终能提供合格的产品
5、经常性的与相关业务部门进行工作沟通,以便于更加顺利的开展工作和对质量持续
改进意见的信息收集
6、认真填写过程记录,如实报告质量问题。
权限:
1、对检验中发现不合格品有权填写返工单
2、对相关业务部门违反质量体系文件中的规定有权向本部门经理或总经理汇报
3、对不合格产品的返工过程有权进行跟踪检查,确保最终提供合格的产品
4、有权处理不合格产品
5、及时报告发现的质量问题和质量隐患,并能及时发现和报告提出质量问题和质量隐
患的人员,以便公司奖励。
考核标准(衡量标准):
1、是否能够做到认真仔细的检验生产的产品
2、是否能认真仔细的填写检验工作中所发生的业务报表,并做到及时上报
3、是否能够做到对返工的产品在加工过程中进行跟踪检查
4、是否在工作中对不合格品能够做到填写返工单
考核重点:
1、月生产质量检验
2、月生产质量检验的反馈
任免:
1、质量检验员由质量部部长提名,总经理同意后决定聘用
2、质量检验员岗位职务任期一年,任期满后根据质量部部长的意见可连聘连任
3、质量检验员不能胜任本岗位工作时由质量部部长提名,总经理同意后予以解聘 薪酬:
专职质量检验员的薪酬由质量部部长根据考核制度每月考核发放
第二篇:岗位职务说明书
生产主管职务说明书
一、岗位简要说明:
1、岗位名称:生产主管
2、从属关系:直接上级供应部经理,直接下属:生产员工
3、职责概述:在供应部经理的领导下,全面负责生产管理工作,生产人员的安排、培训和考评,生产排期的正常运转,生产进度的跟进及产品质量的控制和监督,工作的协调,4、工作流程:在接到技术部制作的生产任务单及相关物资的领用单后,首先要和技术部确认是否准确无误,并确认发货的日期,确认信息后开始根据生产任务单进行合理细分来安排工人进行生产加工,生产任务分成多项工序,下道工序是上道工序的检验员,工人只负责领用自己工序所需的相关物资,不得领用其他物资,将每项工序和物资落实到个人,使整个生产清晰分明,在生产加工完成后,要将成品及时进行打包,并清点数目,将清点好的成品货放置到指定的发货区,核对是否与生产任务单要求的产量一致,后由物控部的罗经理先再次确认下货物无误后安排物流发货。
二、岗位职责类别及详细职责、考核标准
(一)生产部规划职责
1.制定生产部工作总结与计划,根据公司要求时间制定并通过次年计划,未制定或未通过,绩效考核扣2分 ;
2.制定生产部月度工作总结与计划,根据公司要求时间制定并通过次月计划,未制定绩效考核扣2分,延迟递交绩效考核扣1分 ;
3.制定生产部周工作总结与计划,根据公司要求时间制定并通过下周计划,未
制定绩效考核扣2分,延迟递交绩效考核扣1分;
4.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标,未
制定或未通过,绩效考核扣2分;
5.加强生产例会制度,每日进行一次生产例会并做好会议记录。不断总结生产
过程中所存在的问题听取意见,努力改进,提高生产效率。未组织生产例会
或未做会议记录,绩效考核扣2分;
6.根据生产进度,制度本部门的日计划,对每日的生产安排进行合理调配,并
监督生产计划的实施,定期向部门领导汇报生产任务的完成情况,因生产安排不合理造成进度滞后,绩效考核扣1分;
(二)生产过程管理工作
1.做好生产部接单工作,从技术部接到生产任务单和领料单后对生产加工时间
及人员进行合理安排,将生产加工工作落实到个人,工作未落实扣绩效考核2分;
2.监督检查车间员工的工作,对违规操作提出警告并指正,被上级领导发现发
生员工违规操作现象,每一次扣绩效考核1分;
3.生产质量管理。参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;监
督检查生产过程中的自检和互检,防止不合格品流入下道工序;成品入库合格率每月达到98%以上,未达到绩效考核扣2分;
4.控制生产成本,控制生产损耗,每月材料损耗应小于生产数0.03%,超过要
求绩效考核扣2分;
5.库存管理。安排人员配合采购部,确保货物的及时入库、出库;安排人员配
合仓库管理员进行货物摆放、清点、搬运、清洁等工作,协助管理仓库;不配合仓库安排人员,绩效考核扣1分;
6.安全生产管理。确保每日进行安全生产教育培训;定期检查车间各项设备、工量具、模具等设施状况,确保其各种性能达标,符合管理要求;发生安全生产事故造成人员轻伤的,绩效考核扣1分,造成人员重伤的,绩效考核扣20分;
7.根据生产任务完成状况,合理安排加班,并及时将公司下达的指令传达给员
工;未根据生产任务完成状况安排加班的,绩效考核扣5分;
8.在生产制作过程中,仔细核对技术部下发的生产任务单,若发现问题及时通
知技术部修改;发现后及时通知绩效考核加1分,发现未通知绩效考核扣2分;
9.领导、管理对工厂基础设备每月进行维护,保证生产现场能够正常生产,设
备处于良好状态,未进行维护,绩效考核扣2分;
(三)其他生产管理
1.建立生产部管理制度,并指导培训员工生产部制度;未制定制度绩效考核扣
2分,未进行制度培训绩效考核扣2分;
2.推进5S 现场管理制度,实现生产车间标准化管理;未推行或未制定,绩效考
核扣2分。
3.按时考核车间员工的5S 执行情况,实施奖惩,确保制度得到落实。制度落实
不力,绩效考核扣1分;
4.配合上级领导对车间员工进行工作评定,并对新的员工进行培训和考评;未培
训或未考评,绩效考核扣1分;
5.对车间员工贯彻公司的有关文件制度的下达;未进行制度下达或未贯彻执行的,绩效考核扣2分;
6.配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜;考勤记录不详细或工资
核算错误,绩效考核扣2分;
7.完善和统计生产部门日产值数据;数据未统计,绩效考核扣2分,数据统计错
误,绩效考核扣1分;
8.完善和统计生产部员工日产值数据;数据未统计,绩效考核扣2分,数据统计
错误,绩效考核扣1分;
9.统计生产部员工薪资表;数据未统计,绩效考核扣2分,数据统计错误,绩效
考核扣1分;
10.配合本部门其他岗位的工作;
11.配合其他部门的工作;
12.完成领导交办的其他工作;
三、任职资格
1.学历、专业要求:大学专科以上学历,生产管理或制造业相关专业;
2.经验要求:3年以上工作经验,1年以上生产管理工作经验;
3.专业知识要求:了解生产管理5S现场管理制度,了解公司产品组成及各种性能;
4.技能技巧:能熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络使用能力;
5.个人素质要求:有较好的沟通协调能力、判断能力、计划和执行能力,有较强的文字
处理能力;
6.性格要求:性格随和,善于表达,有很好的亲和力;
第三篇:品管检验员岗位说明书
一、工作内容
1.认真贯彻执行质量检验标准,严格执法、不徇私情、正确判决,对检验结果的正确性负责;
2.检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构、性能及使用要求,按时完成检验任务,防止漏检、少检和错检,及时发现产品中出现的不良品并打上标记,防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患,从而保证生产顺利进行;
3.认真填写质量检验记录,保证内容完整清晰、真实、准确和具有可追溯性,并将检验记录定期交到管理部存档;
4.贯彻执行检验标识状态的规定,防止不同状态的物质、产品及工序的混淆,检验、监督生产过程中的状态标识情况,对不符合的予以纠正;
5.对各工序产品的检验方法和标准提出改善意见或建议;
6.做到首检100%、加强巡检,特别要加强质控点的巡检,发现问题及时纠正,对不合格品混入下道工序的行为有权制止和批评;
7.发现重大质量问题应立即向相关部门反映,以便及时采取措施,减少损失; 8.检验员负责跟踪不合格品处理结果及产品返工、返修后进行相关尺寸的复检; 9.检验员在使用量具和测量设备前要进行校准,以保证其准确性,发现偏差及时调整或送修;做好检验量、治具保管/保养工作;
10.签发产品或部件合格与否的质量证明,对检验结果负责; 11.指导和管理所负责工序成员的检验工作;
12.完成上级领导指派的其他任务。
二、职权范围
1.对来料和外协加工返回产品有检验权; 2.对质量问题不明产品的继续加工有制止权; 3.对因质量问题停止加工的状况有上报权;
4.处理及时上报与图纸不符尺寸的产品;
5.对各工序产品的检验方法和标准有提出改善意见或建议的权利;
6.向上级反映检验过程中操作者拒绝或干扰检验工作正常进行的行为;
7.有权拒绝无标识或无工序产品的检验工作;
8.有权判定不合格品;
9.有权拒绝私自更改工艺流程的产品检验工作;
10.有权上报未自检的操作人员;
11.有权制止无图纸、无工艺、无相关量具的产品加工;
12.制止未检验的产品的再加工;
13.制止不合格品进行下道工序的加工;
三、任职资格
1.学历:高中以上学历;
2.工作经历:3年以上工作经验,有一年五金品管经验,识图;
3.专业:通晓质量管理体系、产品检验标准和产品质检相关知识,具备医疗器械专业知识; 4.人格特质:性格活泼开朗、善于沟通;好上进、喜学习,主动积极;能承受较大的工作压力,工作任劳任怨; 5.忠诚度:能不折不扣的完成上级交办的任务;
6.技能技巧:熟悉所在行业的生产规程以及质量标准;能熟练掌握品管七大手法和使用与检验、计量相关仪器设备,掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。
第四篇:岗位说明书-机加工检验员
岗位说明书
职 务 直接上级 机加工检验员 质检组长 职务编号 直接下级 07-04 无 所属部门 晋升方向 质保部 质检组长 1.学历要求 机械或机电专业,中专以上学历。任 职 条 件 2.培训及资历 接受过机械、材料学、机电基础培训。3.工作经验 在机械行业从事检验工作两年以上。4.基本技能和素质要求 a.有较强的识图能力,熟悉机械加工工艺及质量要求。.b.对金属材料的基本知识有一定了解。c.会使用检验所涉及的各种通用量具(卡尺、千分尺、百分表等)。d.会实际检验操作,有良好的综合分析判断能力。e.熟知检验工作流程、检验方法和检验要求。f.爱岗敬业,处事公正、公平。5.个性特征 a.工作细致严谨,原则性强、责任心强。1.贯彻执行公司的质量方针、目标和部门质量目标。2.严格按相关技术文件和封样件实施机加工检验,对检验结果负责,要做到及时检验,工 作 内 容 认真填写检验记录并及时上报。3.负责不合格品的标识、隔离和记录,对返工/返修件重新检验并记录。4.负责检验状态的标识,做到正确、完整、清晰、不混乱。5.当检验确认为批不合格或有质量隐患时,应向直接上级报告并及时与生产车间进行沟通。职 务 直接上级 工 作 内 容 机加工检验员 质检组长 职务编号 直接下级 07-04 无 所属部门 晋升方向 质保部 质检组长 6.正确使用和保养检测设备。7.参与质量原因分析,配合部门做好纠正/预防措施的跟踪验证。8.负责相关文件、记录、量检具和封样件的保管。9.完成部门领导和直接上级交办的其他工作。1.权力 a.有权对机加工各工序质量合格与否做出判定,有权决定转序(放行)、要求返工。权 责 范 围 b.有权监控不合格品的处置。c.当出现批不合格、有质量隐患或违规操作时,有权要求操作工停止作业。2.责任 a.对检验责任放行的不合格品负有责任。b.对相关管理工作未按要求实施负有责任。报告对象:质检主管 监督:车间(不合格品处置和改进效果)合作者:各主任、各质检主管、质检组长、统计分析员 外部关系:无 工 作 关 系 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
第五篇:企划部岗位职务说明书
企划部职责说明书
编制说明:
1.本职位说明书由在职员工和直接上级、行政人事部共同拟制,经员工确认、部门审核、分管领导批准后执行,并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。
2.工作内容、工作环境变化以及个人等原因,职位内容应及时修改和完善。
一、部门概况
企划部
部门名称
企划部
部门编号
部门负责人职务
企划部经理
直接上级
营运副总
职位配置图
企划助理
企划助理
企划活动主管
设计主管(平面、美陈)
企划部经理
部门使命:
1、负责公司营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理。
2、建立并维护公司企划推广信息管理系统,研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,提交研究报告,拟定应对策略。
3、编制公司广告预算及广告策划方案,相关招投标事宜管理,合格合作厂商甄选和管理。撰写与设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果。
4、编制公司活动推广预算及实施计划与方案,相关招投标事宜管理,管理与组织实施商业推广活动,评估推广效果,改进推广方案。
5、依据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为企业的发展服务。
6、根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及品牌规划方案,根据公司决策组织资源投入,负责企业形象与品牌管理。
7、开展多种经营,进行一系列资源整合。
二、部门职责分解
部门主要职责
岗
位
管理类别
工作内容
企
划
经
理
美
陈
主
管
活
动
主
管
企
划
助
理
对外联络
1)进行政府等相关职能单位的联络及公关
经办
经办
协助
参与
2)负责与其它外部单位的联系采访接待事宜
经办
经办
参与
参与
3)经公司授权代表公司出席政府有关部门、行业有关机构召开的各种相关活动
经办
经办
参与
参与
对内协调
1)负责和招商部进行相关沟通,协助招商
经办
协助
协助
参与
2)协调与公司各部门及各主力店的工作关系
经办
协助
协助
参与
3)协助相关部门组织公司重大公关活动
经办
协助
协助
协助
制订实施推广计划
1)根据集团要求和项目具体情况制定推广计划
经办
协助
协助
参与
2)根据推广计划和实际情况进行计划管控和实施
经办
协助
协助
参与
发布各种广告宣传
1)制定广宣方案
经办
协助
协助
参与
2)撰写软文,设计平面广告
经办
协助
协助
参与
3)根据反馈进行广宣评估
经办
协助
协助
参与
商场内外美陈布置
1)根据集团要求和时间节点进行美陈方案设计
经办
经办
协助
协助
2)选择美陈公司进行商场内外美陈布置
经办
经办
协助
协助
3)进行美陈验收
审核
经办
协助
参与
各种媒体联络活动
1)定期组织媒体联络活动
经办
协助
协助
协助
2)参加媒体组织的联络活动
审核
协助
经办
协助
各种推广活动
1)根据集团要求和时间节点进行活动方案设计
审核
审核
经办
协助
2)选择活动执行公司
审核
审核
经办
协助
3)负责活动当天现场管控和流程监管
审核
审核
经办
协助
三、职位说明书
(1)职位说明书
·
企划部经理
1、基本资料
职位名称
企划部经理
职位编号
所属部门
企划部
职位编制
1人
直接上级
营运副总
管理幅度
直接下级2人,间接下级2人
2、职位目标
整合全年行销活动企划,相关政策拟定及执行模式制定监督,重点负责公司市场营销策略的研究、策划、组织与实施管理,编制、提交公司市场营销整体策划方案。负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资源投入及品牌管理。进行全年企划工作的预算计划及相应管理。
3、工作联系图
政府相关部门、合作单位、行业内各相关协会等
企划部各员工
集团内相关各友邻单位
营运副总
商业公司各部门
企划部经理
4、任职要求
I、学历及专业背景要求
中文、新闻、策划、环艺设计、广告设计、艺术等相关专业大专以上学历。
II、经验要求
有5年以上购物中心、百货、房产、五星级酒店、超市等整体行销企划等相关工作经验。
III、其他工作技能要求
a)熟悉企划等相关工作,如:贩促、现场活动、事件营销等。
b)良好的组织、协调、沟通能力,熟悉媒体工作,熟悉商业运营动态。
c)具备带动团队作战能力,具备时间管理能力,和全局管控能力。
d)工作效率较高,能有效领导和协调企划、设计等相关工作。
e)具备一定的洞察力以及分析、解决问题的能力。
IV、有助于提升工作业绩的培训
a)
公司发展历史和文化及职员素质教育
b)
受过管理学、战略管理、管理技能开发、人力资源、公共关系等方面的培训。
5、职位细项补充
1.整合购物中心各商户行销规划,审核把控购物中心整体行销方向,企划、设计相关全年预算及费用控管,全年SP、PR活动的审核,相关政策拟定及执行模式制定。
2.每档企划活动与营运主管的商洽、及时把握市场动态,做出更新,对特别活动的策划监督执行,媒体把控,领导协调DM页的规划、讨论、拟写、制作、投递稽核、结案。
3.活动中的现场管控、突发事件处理。
4.不定期的向部门内人员培训相关课程,提高人员整体素质。
5.对编写SP活动OA、SP活动流程、EVENT流程教育训练PPT、活动播音稿、活动短信、电台播音稿并拟写SP电视插片等文案进行审核。
6.对本部门的资产不定期的进行把控,根据具体的活动档期合理安排人员工作时间。
7.对全年形象进行把关,领导并审核设计、布置、美陈类相关事项。
8.业务拓展(含场地、LED运营)及其异业联盟、外来厂商公关
9.每周一次全体人员会议,解决工作中遇到的难题,以及安排下一阶段的工作计划。
6、核心使用文件
《商业权责体系及文件审批流程》、《商业公司组织架构、部门职责及职位说明书》、《营运及企划管理操作指引》、集团公司营运及企划管理文件、商业公司营运及企划管理文件、财务管理相关制度
(2)
职位说明书
·
企划部美陈主管
1、基本资料
职位名称
设计主管
职位编号
所属部门
企划部
职位编制
1人
直接上级
企划部经理
管理幅度
直接上级1人,直接下级1人
2、职位目标
负责相关制图工作和所有平面广告设计工作的监督,负责商场美陈策划设计和后期工程监督。
3、工作联系图
政府相关部门、合作单位、行业内各相关协会等
设计公司设计师
集团内相关各友邻单位
企划部经理
广告美陈公司
企划部设计主管
4、任职要求
I、学历及专业背景要求
中文、新闻、策划、环艺设计、广告设计、艺术等相关专业大专以上学历。
II、经验要求
有3年以上购物中心、百货、房产、五星级酒店、超市等整体行销企划等相关工作经验。
III、其他工作技能要求
a))熟悉设计相关软件,如:Illustrator、Photoshop、CAD等。
b)良好的组织、协调、沟通能力。
c)具备一定的时间管理能力。
d)工作效率较高。
e)具备一定的洞察力以及分析、解决问题的能力。
IV、有助于提升工作业绩的培训
a)公司发展历史和文化及职员素质教育
b)受过营销管理、技能开发、人力资源、公共关系等方面的培训。
6、职位细项补充
1)负责公司内部、外部整体形象设计;
2)
负责公司内部各部门平面设计及审核;
3)
建立及维护公司整体对外形象;
4)
负责各周期性节庆庆祝活动全馆形象设计;
5)
全馆对外平面广告及宣传物制作;
6)
配合行销对外平面DM制作物;
6、核心使用文件
《商业公司组织架构、部门职责及职位说明书》、《营运及企划管理操作指引》、商业公司营运及企划管理文件、财务管理相关制度
(3)
职位说明书
·
企划部活动主管
1、基本资料
职位名称
企划部活动主管
职位编号
所属部门
企划部
职位编制
1人
直接上级
企划部经理
管理幅度
直接上级1人,直接下级1人
2、职位目标
负责相关活动策划和所有现场活动工作的监督,负责活动现场控制和活动效果评估。
3、工作联系图
政府相关部门、合作单位、行业内各相关协会等
执行公司
集团内相关各友邻单位
企划部经理
策划公司
活动主管
4、任职要求
I、学历及专业背景要求
中文、新闻、策划、环艺设计、广告设计、艺术等相关专业大专以上学历。
II、经验要求
有2年以上购物中心、百货、房产、五星级酒店、超市等整体行销企划等相关工作经验。
III、其他工作技能要求
a)熟悉企划相关软件,如:贩促系统、业绩查询系统、Photoshop,文笔优秀。
b)良好的组织、协调、沟通能力。
c)具备一定的时间管理能力工作效率较高。
d)具备一定人脉关系和交际能力。
e)具备一定的洞察力以及分析、解决问题的能力。
IV、有助于提升工作业绩的培训
c)
公司发展历史和文化及职员素质教育
d)
受过管理学、战略管理、管理技能开发、人力资源、公共关系等方面的培训。
7、职位细项补充
(1)常州万达广场内相关之短、中、长期活动的策划、监督。
(2)常州万达广场内、外之与各式媒体短、中、长期相关活动合作计划之策划、监督执行。
(3)
所有专案进度之执行。
(4)国内外表演团体联系及一般庶务安排。
(5)
国内演艺经纪公司之执行联系
(6)
表演场地之异业结盟活动企划及内外资源整合之执行。
(7)
场地相关活动宣传执行。
(8)
表演活动之活动流程处理。
(9)
表演活动之庶务执行及联系。
(10)
负责常州万达广场主力店之联系及活动执行。
(11)负责大型活动所用AV设备技术的协调、监督、进撤场及现场人员安排。
(12)负责活动现场AV设备的全程检查、跟踪,确保达到预期效果。
(13)LED、场地、广告位等招商及管理监督。
6、核心使用文件
商业公司营运及企划管理文件、《商业公司组织架构、部门职责及职位说明书》、财务管理相关制度
(4)
职位说明书
·
企划部助理
1、基本资料
职位名称
企划部助理
职位编号
所属部门
企划部
职位编制
2人
直接上级
企划部主管
管理幅度
直接上级1人
2、职位目标
配合部门经理和主管进行日常工作,推广宣传活动等。
3、工作联系图
政府相关部门、合作单位、行业内各相关协会等
集团内相关各友邻单位
企划部主管
企划助理
4、任职要求
I、学历及专业背景要求
中文、新闻、策划、环艺设计、广告设计、艺术等相关专业本科以上学历。
II、经验要求
有1年以上购物中心、百货、房产、五星级酒店、超市等整体行销企划等相关工作经验。
III、其他工作技能要求
a)熟悉企划相关软件和相关办公软件,如:Photoshop、CAD、PPT等。
b)良好的组织、协调、沟通能力。
c)具备一定的时间管理能力。
d)工作效率较高。
e)具备一定的洞察力以及分析、解决问题的能力。
IV、有助于提升工作业绩的培训
f)
公司发展历史和文化及职员素质教育
g)
受过管理学、战略管理、管理技能开发、人力资源、公共关系等方面的培训。
h)
职位细项补充
(1)
提醒主管一天的会议安排,及将相关会议中要用到的资料准备好,做好会议记录,会后整理出发给相关人员。
(2)
将主管的意见及想法传达给部门员工,将各部门意见整理给主管,做好部门内部和与各个部门之间的工作沟通,有问题不能解决的,请主管协助解决。
(3)
跟进将各种需要主管签字的单据(请假单、调休单、费报单、OA等),首先要核实,特别是费报单,要核对发票金额,看相关OA是否附上。
(4)编写SP活动OA、SP活动流程、EVENT流程教育训练PPT、活动播音稿、活动短信、电台播音稿并拟写SP电视插片等文案,在每档活动开始前,首先要熟悉活动流程,做好对外交接工作。
(5)进行企划部所有档案的管理,做好费用台账,并负责相关文件的保密工作。
(6)配合相关活动做相应预算,并整理部门预算支付情况,根据相关活动,追踪OA、相关部门签核,直至签核完毕。
(7)对本部门的资产不定期的进行盘点,有问题及时汇报并解决,及时增补部门缺少物品。每个月底根据具体的活动档期合理安排人员工作时间,进行相应排班。
6、核心使用文件
《商业权责体系及文件审批流程》、《商业公司组织架构、部门职责及职位说明书》、《计划管理制度》、商业公司营运及企划管理文件、财务管理相关制度
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END
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