岗位职务说明书重要性及填写规范

第一篇：岗位职务说明书重要性及填写规范

岗位职务说明书的重要性及填写规范

一、岗位职务说明书与工作分析的关系

工作分析,是对工作岗位做出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程.职务说明书是工作分析的书表达形式,其核心是工作分析.一般人事管理可划分为招聘,培训,考核和薪酬四大环节,而这四个环节无一不与工作分析密切相关,因此对岗位说明书进行科学化,标准化和规化管理是十分重要的.二、岗位职务说明书是人事室各项工作开展的基础

（一）.使招聘工作有据可依,规范运作.如果某部门一些岗位缺人,该部门就可以依该岗位职务说明书（内容可修正删补）向人事室去提出招聘需求,人事室据此制定招聘计划,人事室招聘人员并非仅凭自己的好恶来开展招聘活动,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求发布招聘信息,并对求职者进行一系列的筛选,以招到最合适的人选.这样可以避免由于主观因素而造成的不规范,导致招聘来的人员不能胜任该岗,同时也从一定程度上杜绝招聘中的舞弊行为,做到“因岗设人,因职择人”,从而大大提高工作效率.（二）.为培训提供了参考。

指导员工工作方向,有助于对照提高.我应具有什么样的特殊能力 我要在哪些知识技能方面提高 我还应具备什么样的知识等等。员工可以认识到目前所在岗位的上一级岗位是什么,其发展方向是什么,需要什么任职资格,自身目前具有哪些知识能力优势,还欠缺什么,如何通过努力提高知识技能,获得提升等等.（三）.提供了绩效考核的考核内容.岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据.在一个岗位,首先要完成本职工作,完成效果如何,要从考核来体现,考核内容的确定来自于职务说明书的工作职责,工作内容,工作目标和要求,考核范围也应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责,对在岗员工完成职责过程中的德,能,勤,绩几个方面进行较全面的考核.对于不属于该岗位职责的工作,由于其他原因该员工做了这件事,也不应列入对其业绩的考核范围.否则会造成“种了他人的田,荒了自己的地”,这并不是公司所追求的目标.爱岗敬业,“在一岗,专一事”应当是最起码的要求.（四）.为完善建立薪资,福利制度打下良好的基础.岗位职务说明书应是评定员工薪资标准的基础之一.公司应根据不同的岗位,所包含的工作难易程度进行评价.对于薪酬制度来说,要公正的评价员工的能力,必然要考虑其所在岗位,所从事工作的难易程度,相同学历或能力的员工由于所在岗位的不同,工作难易不同,表现也不尽相同,在简单岗位上更易较好完成本职工作,表现出色,因此,全面衡量员工的能力,以薪酬制度来度量员工的工作及劳动价值是一个系统工程.一般来讲薪酬结构包括几部分:基本工资,工龄工资,职务工资,各种津贴,其他补助等,首先要对岗位确定一个基本的职务或岗位工资,在此岗位员工的岗位工资应是相同的,只是不同员工的基础工资,工龄工资,津贴等等其他的部分因各人具体情况而不同.岗位工资标准应依据职务说明书中所反映的工作内容,通过职位评定专家小组进行科学评定来较为公平合理地确定.备注：

一．填写规范

1.字体统一,框中内容用宋体小五号字,不要加粗,如果从其它地方粘贴来的,注意格式改正.2.标号要用1,2,3,的序号及(1)(2)(3),不要用项目符号及A,B,C.二.填写注意事项:

1.该岗位职务说明书应当在有关部门领导的指导下,由岗位人员填写,并由部门领导审核;

2.请完整填写表格每项内容,除以下特别说明可以不填外,不要漏填;

3.“ 岗位名称”要统一,不要省略;

4.岗位名称若有别名，写于一旁；

5.“部门编号”由公司人力资源部统一编号填写;

6.“所辖人员”请同时填写数量及名称;

7.“工资等级与工资水平”的填写依据现在的工资状况;

8.“分析人”应当是本岗位人员;

9.“批准人”应当是本部门领导,领导担负审核该职务说明书的责任;

10.“工作职责与具体内容”一栏

（1）按照范本填写,把职责归类,下分具体内容;

（2）职责与内容要相符;

（3）就每项职责估计出大概时间比例填写;

（4）请填写具体,详细,不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语;

11.“任职资格”一栏,是工作岗位对人员知识,技能,素质的要求及对工具,环境的要求,请客观填写,避免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依据本人现有情况确定的情况;

12.“工作关系”一栏,要填写部门名称及有关岗位名称;

13.“工作结果及建议考核标准”是两项内容,要分开填写;工作应当达到何种效果,按职责分类填写,“建议考核标准”则应当填写比较具体化的指标.以定量为主,定量与定性相结合.（此项可待今后制订和修正）

附言：

1、完成电子版本的组织结构图。

2、完成后需用电子版本保存，交管理部。

第二篇：岗位说明书填写规范

岗位说明书和自我评价表填写规范

一、岗位名称

1、可参照已有的岗位名称；

2、以主要岗位职责提炼，加助理、员、专员、师等；

3、岗位名称附主任、经理、主管，需有管理对象。

二、任职者和编制人数，填写任职者姓名，有多少人天多少人，编制人数由部门根据发展需要和现有人员工作饱和度进行填写。

三、岗位序列

管理序列：副主管以上岗位，同时有管理对象。

综合序列：主要指从事企划、宣传、人力资源、财务、党群工会、审计监察、物资、行政、后勤等方面的工作岗位。

市场序列：主要指从事业务开发管理、资讯编播、渠道管理、客户服务、销售服务等方面工作岗位。技术序列：主要指从事系统开发、维护，业务技术支撑、工程管理、网络监控、网络维护等方面工作岗位。

四、基准岗位

主任、副主任、主任助理、二级部门经理、主管、副主管、管理师、管理员、管理员助理、一级辅助岗、二级辅助岗、三级辅助岗。

五、工作职责和任务

1、不同岗位工作可以交叉，但每个岗位要突出主要工作职责。

2、辅助职责也要列出

3、同一职责不重复表述，岗位职责合并时应注意，工作内容有较大差异的，应列为不同岗位。

4、语言文字简练、规范。针对制度，编制、制定、拟订、起草……；针对某项工作负责、组织、参与、指导、主持……。

5、各对接人要对职工填写的信息进行整理。

六、考核指标

1、根据主要职责提炼主要考核指标；

2、非所有考核指标都列出；

3、考核指标要求尽可能量化，不能量化的要描述履职后达成的效果。

七、任职资格

并非列出所有能力要求，主要能体现履职是必须的基本能力和特殊能力；

审核人是指部门负责人。

自我评价表

一、基本信息

岗位名称是指与岗位说明书中名称相同。

职务（岗级）是指基准岗位对应名称。

任现岗位时间是指任现岗位等级时间。

二、2012完成工作任务描述

协助完成工作任务是指完成非岗位说明书中规定工作任务，主要协助部门其他岗位完成工作任务。额外承担工作任务是指非部门职责，完成由公司额外安排的非常规性工作任务。

三、工作成绩亮点和不足

要分条列写，语言简明扼要，分为工作事项、本人起到的作用、取得的工作结果及对公司和部门影响。

部门岗位结构图

每个方格内填写岗位名称、岗位属性、岗位编制、任职者姓名

第三篇：岗位职务说明书

生产主管职务说明书

一、岗位简要说明：

1、岗位名称：生产主管

2、从属关系：直接上级供应部经理，直接下属：生产员工

3、职责概述：在供应部经理的领导下，全面负责生产管理工作，生产人员的安排、培训和考评，生产排期的正常运转，生产进度的跟进及产品质量的控制和监督，工作的协调，4、工作流程：在接到技术部制作的生产任务单及相关物资的领用单后，首先要和技术部确认是否准确无误，并确认发货的日期，确认信息后开始根据生产任务单进行合理细分来安排工人进行生产加工，生产任务分成多项工序，下道工序是上道工序的检验员，工人只负责领用自己工序所需的相关物资，不得领用其他物资，将每项工序和物资落实到个人，使整个生产清晰分明，在生产加工完成后，要将成品及时进行打包，并清点数目，将清点好的成品货放置到指定的发货区，核对是否与生产任务单要求的产量一致，后由物控部的罗经理先再次确认下货物无误后安排物流发货。

二、岗位职责类别及详细职责、考核标准

（一）生产部规划职责

1.制定生产部工作总结与计划，根据公司要求时间制定并通过次年计划，未制定或未通过，绩效考核扣2分 ；

2.制定生产部月度工作总结与计划，根据公司要求时间制定并通过次月计划，未制定绩效考核扣2分，延迟递交绩效考核扣1分 ；

3.制定生产部周工作总结与计划，根据公司要求时间制定并通过下周计划，未

制定绩效考核扣2分，延迟递交绩效考核扣1分；

4.组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标，未

制定或未通过，绩效考核扣2分；

5.加强生产例会制度，每日进行一次生产例会并做好会议记录。不断总结生产

过程中所存在的问题听取意见，努力改进，提高生产效率。未组织生产例会

或未做会议记录，绩效考核扣2分；

6.根据生产进度，制度本部门的日计划，对每日的生产安排进行合理调配，并

监督生产计划的实施，定期向部门领导汇报生产任务的完成情况，因生产安排不合理造成进度滞后，绩效考核扣1分；

（二）生产过程管理工作

1.做好生产部接单工作，从技术部接到生产任务单和领料单后对生产加工时间

及人员进行合理安排，将生产加工工作落实到个人，工作未落实扣绩效考核2分；

2.监督检查车间员工的工作，对违规操作提出警告并指正，被上级领导发现发

生员工违规操作现象，每一次扣绩效考核1分；

3.生产质量管理。参与产品质量问题的分析，制定并实施纠正和预防措施；监

督检查生产过程中的自检和互检，防止不合格品流入下道工序；成品入库合格率每月达到98%以上，未达到绩效考核扣2分；

4.控制生产成本,控制生产损耗，每月材料损耗应小于生产数0.03％，超过要

求绩效考核扣2分；

5.库存管理。安排人员配合采购部，确保货物的及时入库、出库；安排人员配

合仓库管理员进行货物摆放、清点、搬运、清洁等工作，协助管理仓库；不配合仓库安排人员，绩效考核扣1分；

6.安全生产管理。确保每日进行安全生产教育培训；定期检查车间各项设备、工量具、模具等设施状况，确保其各种性能达标，符合管理要求；发生安全生产事故造成人员轻伤的，绩效考核扣1分，造成人员重伤的，绩效考核扣20分；

7.根据生产任务完成状况，合理安排加班，并及时将公司下达的指令传达给员

工；未根据生产任务完成状况安排加班的，绩效考核扣5分；

8.在生产制作过程中，仔细核对技术部下发的生产任务单，若发现问题及时通

知技术部修改；发现后及时通知绩效考核加1分，发现未通知绩效考核扣2分；

9.领导、管理对工厂基础设备每月进行维护，保证生产现场能够正常生产，设

备处于良好状态，未进行维护，绩效考核扣2分；

（三）其他生产管理

1.建立生产部管理制度，并指导培训员工生产部制度；未制定制度绩效考核扣

2分，未进行制度培训绩效考核扣2分；

2.推进5S 现场管理制度，实现生产车间标准化管理；未推行或未制定，绩效考

核扣2分。

3.按时考核车间员工的5S 执行情况，实施奖惩，确保制度得到落实。制度落实

不力，绩效考核扣1分；

4.配合上级领导对车间员工进行工作评定，并对新的员工进行培训和考评；未培

训或未考评，绩效考核扣1分；

5.对车间员工贯彻公司的有关文件制度的下达；未进行制度下达或未贯彻执行的，绩效考核扣2分；

6.配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜；考勤记录不详细或工资

核算错误，绩效考核扣2分；

7.完善和统计生产部门日产值数据；数据未统计，绩效考核扣2分，数据统计错

误，绩效考核扣1分；

8.完善和统计生产部员工日产值数据；数据未统计，绩效考核扣2分，数据统计

错误，绩效考核扣1分；

9.统计生产部员工薪资表；数据未统计，绩效考核扣2分，数据统计错误，绩效

考核扣1分；

10.配合本部门其他岗位的工作；

11.配合其他部门的工作；

12.完成领导交办的其他工作；

三、任职资格

1.学历、专业要求：大学专科以上学历，生产管理或制造业相关专业；

2.经验要求：3年以上工作经验，1年以上生产管理工作经验；

3.专业知识要求：了解生产管理5S现场管理制度，了解公司产品组成及各种性能；

4.技能技巧：能熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络使用能力；

5.个人素质要求：有较好的沟通协调能力、判断能力、计划和执行能力，有较强的文字

处理能力；

6.性格要求：性格随和，善于表达，有很好的亲和力；

第四篇：如何填写岗位说明书

如何填写岗位说明书

具体可从以下几个方面进行考虑：

1、岗位基本信息

岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

2、工作内容描述

这是最主要的内容，此栏具体描述该职位所从事的具体的工作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。

3、任职资格

教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时，经常有这样的情况：某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工，但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑，假如让一位新员工来工作，他最低应是什么学历，而不一定是当前在职员工的学历。

经验此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求，一般包括两方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；另一个需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。

技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。培训经历此栏反映从事该职位前，应进行的基本的专业培训，否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后，还必须经过哪些培训。

其它例如反映该岗位通常表现的工作特性，在流水线上可能需要三班倒；在高科技企业中需要经常加班；建筑施工人员经常出差；一般治理人员则正常上下班等。

4、责权范围

责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。

权力一定的工作岗位要承担一定的责任，必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

在岗位说明书的撰写中往往会出现以下几个方面的争议：

1、直接上级如何填写。

我们很多岗位上面有几个领导同时指挥安排工作，在填写直接上级的时候，相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直

接上级。其实每个岗位的直接上级只能只有一个，否则两个领导同时安排工作究竟是先做哪位领导的工作呢？这种现象表面上看是多头领导，但追究本源看其实是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位承担的职能不归属一类，跨度几项职能或者就是本岗位人员能力素质比较高得到领导们的认同。填写时一旦发现这种现象就需要立即与相关领导进行职能确认，辨别清楚本岗位所在部门的关键职责，以及本岗位在本部门所承担的责任，通过分析判断出本岗位应该承担的主要工作职责。

2、直接下级如何填写。

我们很多的集团公司或者是生产工程部门的工作人员，往往会把有分子公司岗位中有业务指导关系的岗位作为自己的下级。所谓的直接下级就是在行政关系上、业务工作安排上、工作任务的协调上有紧密联系的岗位，而不仅仅是单方面业务工作的指导。

3、工作职责如何阐述。

所谓工作职责也就是把日常的工作内容通过书面化的语言描述出来。工作职责描述其实有两种方式，一种就是简单的概述，就是通过几句话，把该岗位所有的工作内容进行总结性的表述；一种就是比较详细的描述，通过详细的分析，汇总出该岗位的所有工作任务，把这些工作任务进行业务轻重或者是时间长短的分门别类，然后对各个类别再进行二次分解，把改岗位的内容分解到能够清晰阐述一个事件甚至是一个具体的动作。在这个过程中关键是要先了解所有的业务，以及业务的具体情况，然后再进行分解，这样才能够使得岗位的价值、岗位的重点一一体现

4、工作权限如何规定。

其实每个岗位的每一条工作内容都隐藏着一个工作权限，但是由于这些权限并不会发挥作用，往往不会被撰写人员关注。但是关键任务中的工作权限，需要在岗位说明书中体现，这不仅仅能够体现该岗位工作重点，而且能够为这项工作的开展有约束和推动作用。

5、任职资格如何填写。

任职资格包括工作年限、工作经验、工作知识、学历背景、技术能力、工作环境等等方面的内容，我们在填写的过程当中往往会忽视这一方面的内容，或者就是按照当前本岗位人员的现状来填写这个内容。这项内容与招聘、培训、员工职业发展规划有非常紧密的联系，倘若工作分析做得不过细致，这个内容可以不先考虑，不过我们可以参照当前岗位人员的能力现状进行分析。配合我们进行的工作内容调整撰写培训要求和岗位技能要求是非常可取的方法。

第五篇：检验员岗位职务说明书

质量检验员岗位职务说明书

职务名称：质量检验员

所属部门：质量部

上级职务：质量部长

任职资格：

1、熟悉机械装配各环节工作，熟悉工艺文件，熟悉本公司产品

2、从事机械、电器岗位工作三年以上并且工作技能优秀者

3、爱岗敬业，积极肯干，吃苦耐劳，工作认真，原则性强

岗位职责：

1、执行上级质量法规和公司的质量管理规定

2、依据工艺文件、图纸、技术文件对产品进行生产工序中的检验和终端检验（含产品

周转），对检验状态做出标识

3、对检验产品进行分区放置（待检区、合格区、不合格区），对不合格品做出标识进

行隔离存放，及时填写不合格品审理单，并以书面形式通知生产调度和质量部，保证不合格产品不得转序

4、对生产一线使用的计量器具确保在有效的检定期内

5、做好检验记录，对检验产品的准确性负责

工作要求：

1、熟悉钣金、装配工艺、图纸及检验的工序流程

2、认真学习公司检验制度中的规定，对本工作岗位所产生的质量业务报表做到及时上

报和汇报

3、对检验表中所记录的完整性和正确性负责

4、对不合格品的返工过程进行跟踪检查，确保最终能提供合格的产品

5、经常性的与相关业务部门进行工作沟通，以便于更加顺利的开展工作和对质量持续

改进意见的信息收集

6、认真填写过程记录，如实报告质量问题。

权限：

1、对检验中发现不合格品有权填写返工单

2、对相关业务部门违反质量体系文件中的规定有权向本部门经理或总经理汇报

3、对不合格产品的返工过程有权进行跟踪检查，确保最终提供合格的产品

4、有权处理不合格产品

5、及时报告发现的质量问题和质量隐患，并能及时发现和报告提出质量问题和质量隐

患的人员，以便公司奖励。

考核标准（衡量标准）：

1、是否能够做到认真仔细的检验生产的产品

2、是否能认真仔细的填写检验工作中所发生的业务报表，并做到及时上报

3、是否能够做到对返工的产品在加工过程中进行跟踪检查

4、是否在工作中对不合格品能够做到填写返工单

考核重点：

1、月生产质量检验

2、月生产质量检验的反馈

任免：

1、质量检验员由质量部部长提名，总经理同意后决定聘用

2、质量检验员岗位职务任期一年，任期满后根据质量部部长的意见可连聘连任

3、质量检验员不能胜任本岗位工作时由质量部部长提名，总经理同意后予以解聘 薪酬：

专职质量检验员的薪酬由质量部部长根据考核制度每月考核发放