售后服务部职责

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第一篇:售后服务部职责

售后服务部职责

1. 以客户满意为宗旨,时刻维护公司形象。

2. 熟悉掌握公司产品知识,了解各类产品结构性能,依据各个设备厂家所规定的保修条列

制定本公司的产品保修规则。确定售后服务内容及服务范围。

3. 定期总结售后服务中存在的难点,并做好售后服务内容的整理,向上级汇报工作情况。

4. 跟踪售后信息的反馈,负责客户的回访工作。

5. 处理好返修的各类事项,统计好返修机数量和返修更换件的统计。

6. 备件库房中部分备件长期没有使用,为保障备件的良好性能,对备件进行检测,以保证

备件的质量;所有备件定期进行质量检测,如有故障或者损坏,及时进行修复。

7. 工期计划:项目于五个工作日内确定工期计划,提交工期计划,并提交到工程部,工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。工期计划发生变更后,项目经理注明变更原因,提前三个工作日内提交工程部,工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。

8. 工程预算:项目于五个工作日内确定工程预算,并提交到工程部,工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。工程预算确认后,原则上不予更改,更改条件是增补工程需要。

9. 材料计划:项目于三个工作日内确定详细的供货计划,并提交到工程部,工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。确认后提交到采购部,采购部提前准备采购计划。供货计划发生变更后,项目经理于采购日期的三个工作日前提交变更单,工程部确认后提交采购部。

10. 施工管理:客户需求提交工程部,工程部与上级沟通后在一个工作日内确认,并备份存档。项目需对每个工地做详细的工作日志,每周一提交周总结、本周计划于工程部。工程部每周例会,每个项目的工程进度,遇到的困难,并对每个项目做出总结、相互了解,对工程成功、失败经验分享。

11. 安装调试:于安装调试前十个工作日内,提交详细安装调试计划,工程部与上级沟通后在两个工作日内确认,并安排人员协助调试。

12.13.

14. 验收:做好验收工作,市场部配合工程部做好验收工作。培训:做好培训工作,工程部配合项目经理做好培训工作。维护:做好免费维护期维护工作,并与免费维护期内和维护人员交接,期满后有维护人员进行维护,工程部配合项目经理做维护工作。

15.16.

安全 迅速、准确完成公司交办的其他工作。

第二篇:售后服务部工作职责

售后服务部工作职责

价值定位:保质保量完成公司工程实施建设和项目交付,并为用户提供优质满意的运维服务和售后服务,为市场、销售及各部门提供有力支撑。

一、项目管理

(一)、负责售后服务部项目所需的标准、流程的起草、制定、管理、监督执行

(二)、工程项目的组织实施

1、根据市场部下达的工程实施派工单,确定工程项目经理及相关人员;

2、承担整个合同的工程服务部分条款履行职责,对项目实施的进度、成本、质量整体负责;

3、代表公司与客户达成一致项目目标,组织发货及工程实施,对公司和客户负责;

4、根据项目需要组织开工协调会,就项目进度、分工、实施方案进行讨论,并形成会议纪要,根据项目实施要求制定施工组织方案、工程进度计划表等材料;

5、组织项目实施交付,确保安装、调试、竣工、培训等各项内容按时完成;

6、配合项目实施期间客户各项技术需求,反馈并协调公司相关部门完成需求处理;

7、完成项目竣工文档的制作,提交客户和公司存档;

8、推进项目验收,协助客户经理进行项目各阶段回款;

(三)、保障项目安装,调试,试运行和验收各阶段的合格率。

(四)、项目实施如涉及承包商、分包商,由项目经理负责对承包商、分包商项目实施各阶段的技术协调和实施管理工作。

二、售后服务

(一)、负责售后服务所需的标准、流程的起草、制定、管理、监督执行

(二)、日常售后服务管理

1、负责报障处理及故障设备维修服务;

2、为客户提供现场技术支持;

3、为客户提供版本升级服务;

4、负责客户服务反馈单的签署;

(三)、负责维保业务管理,挖掘客户需求附加值,跟进维保订单。

(四)、客户需求收集和任务分解,推进相关部门完成功能开发和软件升级

(五)、负责满意度管理,维护客户满意度

(六)、工程竣工、售后服务文档的维护、更新管理

(七)、知识经验管理

1、收集和汇总技术案例、技术指导书,完善知识经验库;

2、知识经验库应用、推广分享管理。

某电力公司工程项目经理岗位职责描述 / 4

调设计、施工、设备材料供应、财务等方面的工作关系,解决施工中出现的问题,确保工程顺利完成

负责对重大设计变更的方案和费用进行确认和报批;全面记录变更内容理由、成本影响分析、变更涉及有关资料,并输入工程管理系统 负责提交每月工程停电计划

负责组织工程竣工验收和交付工作:负责组织竣工验收、协调工程遣留问题的解决、办理工程竣工资料的收集和移交等工作

负责提交月/季工程阶段进度及分析报告,并录入工程管理系统 负责工程项目安全质量控制

负责审查建设服务商的施工组织措施、技术措施和安全措施 负责审核工程监理的监理大纲 负责施工安全措施的检查监督工作

负责工程全过程质量控制和监督管理:包括定期检查施工现场、重要设备监造(抽检),组织中间验收和竣工验收(制订竣工验收计划、编制竣工验收报告、监督施工单位消缺)等

参与工程重大事故或重大质量问题的调查、分析和处理 负责出具月度/季度质量报告,并录入工程管理系统 负责单项工程项目资金拨付计划控制 负责编制单项工程月度用款计划 负责工程造价的控制

负责审核单项工程项目预算、结算 负责参与工程审计和竣工决算

负责工程建设中其它合理费用的确认(包括青苗费、绿化赔偿费、道路开挖费用、/ 4

顶管工程费等)

负责职责范围内工程小型变更引起费用调整的确认 负责服务商给付申办工作

负责编制月/季项目用款、投资完成情况及分析报告,并录入工程管理系统 负责单项工程服务商评价

负责依据服务商评估标准,填写单项工程服务商评价表,交工程技术管理 负责递交服务商考核建议 参与配网规划

参与配网规划方案的讨论

依据现场工程项目执行情况,提供对电网规划的建议(包括站所选址、通道建设等)负责提出工程造价标准调整建议

制定本岗位业务范围内经营及费用支出计划和预算 提交考核指标完成情况汇报、问题分析报告 岗位权限

有权制止计划外项目的施工;

有权办理权限内的与工程建设有关的合同、协议;

有权审定施工预算,有权按合同条款和工程形象进度,确定支付费用; 有权责令不符合质量标准的工程停止施工或返工; 有权制止施工单位各类违章作业。任职条件

具有本科及以上文化程度或中级专业职称; 工程管理或相关专业; / 4

具有3年及以上的工程项目管理经验; 其它见《能力素质模库和关键岗位的匹配》。/ 4

第三篇:售后服务部工作职责

售后服务部工作职责

价值定位:保质保量完成公司工程实施建设和项目交付,并为用户提供优质满意的运维服务和售后服务,为市场、销售及各部门提供有力支撑。

一、项目管理

(一)、负责售后服务部项目所需的标准、流程的起草、制定、管理、监督执行

(二)、工程项目的组织实施

1、根据市场部下达的工程实施派工单,确定工程项目经理及相关人员;

2、承担整个合同的工程服务部分条款履行职责,对项目实施的进度、成本、质量整体负责;

3、代表公司与客户达成一致项目目标,组织发货及工程实施,对公司和客户负责;

4、根据项目需要组织开工协调会,就项目进度、分工、实施方案进行讨论,并形成会议纪要,根据项目实施要求制定施工组织方案、工程进度计划表等材料;

5、组织项目实施交付,确保安装、调试、竣工、培训等各项内容按时完成;

6、配合项目实施期间客户各项技术需求,反馈并协调公司相关部门完成需求处理;

7、完成项目竣工文档的制作,提交客户和公司存档;

8、推进项目验收,协助客户经理进行项目各阶段回款;

(三)、保障项目安装,调试,试运行和验收各阶段的合格率。

(四)、项目实施如涉及承包商、分包商,由项目经理负责对承包商、分包商项目实施各阶段的技术协调和实施管理工作。

二、售后服务

(一)、负责售后服务所需的标准、流程的起草、制定、管理、监督执行

(二)、日常售后服务管理

1、负责报障处理及故障设备维修服务;

2、为客户提供现场技术支持;

3、为客户提供版本升级服务;

4、负责客户服务反馈单的签署;

(三)、负责维保业务管理,挖掘客户需求附加值,跟进维保订单。

(四)、客户需求收集和任务分解,推进相关部门完成功能开发和软件升级

(五)、负责满意度管理,维护客户满意度

(六)、工程竣工、售后服务文档的维护、更新管理

(七)、知识经验管理

1、收集和汇总技术案例、技术指导书,完善知识经验库;

2、知识经验库应用、推广分享管理。/ 1

第四篇:售后服务部信息员工作职责

售后服务部信息员岗位职责

岗位:售后信息员

一、售后信息员岗位基本职责

1.做好后勤日常事务工作,负责有关售后信息的所有表格、数据等的统计、收发、登记、监督、催办、归档及文档保管等工作,对厂家邮件所发布的通知及相关文件的传递、处理以及存档。2.控制售后服务成本,其他费用支出的预算控制(如临时搬运工费用等)

3.协助家电售后安排会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助领导开展对目标责任落实情况的督促,检查。4.针对售后每天营业状况的有关数据向领导及时报送,做好售后服务部的全面工作。

5.完成所属领导交给的临时任务。

6.负责与对外、相关部门的协调工作,厂家信息的整理,及时反馈各类信息给各部门领导并配合监督执行并落实。7.及时向厂家相关部门反馈信息。

8.指挥公司家电安装/维修服务,客诉处理及调解,协调供应商门店-消费者之间的服务关系,负责检查安装、维修等费用的结算。妥善处理顾客的各种反馈售后信息,负责售后的统计以及客户分析工作,按进度做好日报、周报、月报,报给相关领导。

9.协调相关部门的家电商品服务需求信息,公司内部各部门的关系,保证售后服务部工作的顺利开展。

10.负责保险出单情况,整理资料,及时做好记录以便日后统计。11.对售后来店客户的档案整理,确保档案的完整性,及时存档。12.遵守公司的各项工作规章制度,服从领导,认真完成各项工作。并报送数据给领导。

第五篇:售后服务部前台各职责

售后服务前台各岗位职责

1、售后前台主管职责

(1)负责每天车辆维修日报工作。

(2)分析车辆到期未来厂原因。

(3)负责每天车辆进厂后,突发事件解决工作。

(4)负责监督接车员接车单据传递工作。

(5)负责与各部门协调工作;

(6)负责维修前台信息反馈分析原因工作。

(7)负责前台巡视工作。

(8)负责服务信息保密工作。

2、接车员岗位职责

(1)负责每天车辆迎送工作。

(2)负责向客户解释每台车维修内容及维修金额情况。

(3)认真负责地正确使用前台维修管理板。

(4)负责每台车辆下次保养提示工作。

(5)负责每天早晨前台卫生及客户休息区卫生保洁。

(6)负责每台车辆进厂时维修作业内容及问诊表填写工作。

(7)负责每天车辆维修后单据分类整理存档工作。

3、索赔员岗位职责

(1)负责每台索赔车辆索赔资格审阅工作。

(2)负责索赔件保管工作。

(3)负责索赔零配件上标签工作。

(4)负责填写、打印信息报告,以及申请单填写工作。

(5)负责每月保修零配件申请表汇总存档工作。

(6)负责各类信息传递工作。

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