物业公司工程部工作分配及人员调配方案

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第一篇:物业公司工程部工作分配及人员调配方案

工程部工作分配及人员调配方案

(一)工作分配流程

1、工程部各专业主管分别制定设备维修保养计划,各专业设备维修保养计划报工程部经理审批后,统筹安排,形成大厦设备正常维修保养计划表。

2、工程部各专业主管按照设备正常维修保养计划的要求,将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种,安排具体维修保养人员,落实保养时间和措施。

3、各班组维修保养人员按照计划安排的时间、内容和要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。每次维修保养前,对设备运行记录进行检查,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正常运转。

4、各专业班组每次对设备进行正常维修保养时,均填写设备正常维修保养记录。

5、各专业主管和班领班,要认真做好设备正常维修保养的组织工作。每次比较重要的设备维修保养完成后,主管要进行检查,工程部经理亦要进行抽查。

6、在工作分配的时间安排上,如因故障维修量大,影响到正常计划维修时,主管有权先安排故障维修,后再将正常维修的项目补上。

(二)人员调配流程

1、正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织,负责各自的职责范围,完成自身的班组工作。

2、由于某些突发的因素,个别班组难以完成自身范围的职责,需班组之间协助,由各分管主管协商,即可相互调派人力、工具等。

3、工程部经理完全有权根据工作情况,临时调配人力,各专业主管均应服从。

4、如技工本身要求调换班组,首先由本人提出申请,写明调出理由,经本专业主管签意见,上报工程部经理,工程部经理有决策权。

5、工程部组织机构的调整,应申诉理由上报人力资源部,得到批准后,即可实施。

(三)日常报修流程

1、外部门请修单,由工程部办公室登记、记录收到时间。工程部发出请修单也要登记、记录收到时间,由所报修相关专业主管标上达标工时。

2、以上请修单按以下规定分列优先工作次序:

3、急修单必须在24小时内维修完工。一般请修单应在七日内完工,积压超过七日,需每周填报七日以上积压单,报工程部经理及总经理。

4、请修单工作范围大,工作量超过10个工以上或影响大厦正常营业,应汇报工程部经理,作计划安排。

5、请修单完工后每日汇总工程部办公室注销返回各部门,注销时应注明时间。

6、对不能完成的请修单由工程部办公室注明原因退回各部门。

(四)重大设备保养流程

1、大厦重大设备应有专人,定时进行日常保养,专业管理应亲临现场,工程部经理负责检查。

2、大厦技工难以胜任的保养、维修项目,应由工程部上报大厦管理层,委托专业公司进行。

3、委托专业公司时,应先寻价、填表、审批、签约。

4、专业公司保养、维修过程中,各有关主管、技工应跟班,逐渐转变成本部门维修、保养。

5、各主管应详细记录每次维修保养的内容、方法、使用的工具、所花的人力、更换的备件等详细材料,经工程部经理审阅,留档。

(五)物资采购

1、物资采购流程

①各专业主管根据维修保养需要,填写“物资采购表”,经工程部经理审批后,报财务部。

②工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。

③工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。

(六)档案管理工作流程

1、档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作,是提供分析研究设备在使用期的改进,探索管理和检修规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平的有力措施。

2、因此大厦的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂的设备均应建立设备登记卡,应将设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求,记录水维修、保养、故障的记录、3、为使档案成为活的资料,要不断丰富档案的内容,使之成为大厦的重要财富,档案管理作业程序可依如下10个步骤:①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

(七)费用控制流程

1、工程部要编制设备维护保养及能源消耗的年度计划。

2、财务部应根据上年度的实际费用情况,考虑物价上涨的因素,审核批准。

3、按季度进行计划费用及实际费用的比较,无论是少支出或是多支出,工程部均应书面分析理由,以利采取相应的控制措施。

4、将维修费用及能源消耗分摊到各个部门,以激励各部门认真保护设备和节约能源。

5、用年维修费用率来考核工程部的工作,以防止多换零配件而减少修理。

6、对费用控制确有成效者,给予奖励。

(八)设备投资决策程序

1、提出投资方案:投资方案应包括投资的目的、投入与产出的估算、“货比三家”的建议。

2、审核:投资方案出台后,财会人员要进行审核,分析投入与产出的估算是否正确,是否会引起其他投资,周转资金是否足够,如有缺口如何解决。经审核后,财务部门对设备投资方案提出建议。

3、决策:财务部门审查确认后要上报管理部门审批,需用资金较多的设备需由总经理决策,并报分管局或董事会批准。

4、执行:项目批准后,要及时付与实施,从严控制预算费用,并力求节省。

1、复审:在执行投资决策,付与实施过程中,管理人员还应重新考虑这个投资项目的合理性,如发现与当初投资方案有重大出入等情况必须重新进行再决策。

第二篇:人员分配调配问题

人员分配调配问题:

一.人员调配

1、某班级开展活动而分为甲乙两个小组,甲队29人,乙队19人:

(1)若从甲组调x名学生到乙组,使得两组人数相等,则可列方程:;

(2)若从乙组调y名学生到甲组,使得甲组人数是乙组人数的两倍,则可列方程:。

2、如果甲、乙两班共有90人,如果从甲班抽调3人到乙班,则甲乙两班的人数相等,则甲班原有多少人?

3、某班级开展植树活动而分为甲乙两个小组,甲队29人,乙队19人,后来发现任务比较重,人手不够,从另外一个班调来12个人分配给两个队,怎样分配才能使甲对人数是乙队的2倍

4.车间人数比乙车间人数的4/5少30人,如果从乙车间调10人到甲车间去,那么甲车间的人数就是乙车间的3/4。求原来每个车间的人数。

5.甲班有45人,乙班有39人,现在需要从甲、乙两班各抽调一些同学去参加歌咏比赛。如果甲班抽调的人数比乙班多1人,那么甲班剩余的人数恰好是乙班剩余人数的2倍。问从甲、乙两班各抽调了多少人参加歌咏比赛。

6.甲、乙两车间各有工人64人和38人,现需从两车间调出相同数量的工人,使甲车间剩余的人数是乙车间剩余的人数的2倍还多3人,问需要从甲、乙两车间各调出多少工人?

7.甲班有45人,乙班有39人,现在需要从甲、乙两班各抽调一些同学去参加歌咏比赛。如果甲班抽调的人数比乙班多1人,那么甲班剩余的人数恰好是乙班剩余人数的2倍。问从甲、乙两班各抽调了多少人参加歌咏比赛。

8.甲、乙两车间各有工人64人和38人,现需从两车间调出相同数量的工人,使甲车间剩余的人数是乙车间剩余的人数的2倍还多3人,问需要从甲、乙两车间各调出多少工人?

二.人员分配

1.学校分配学生住宿,如果每室住8人,还少12个床位,如果每室住9人,则空出两个房间。求房间的个数和学生的人数。

2、学校春游,如果每辆汽车坐45人,则有28人没有上车;如果每辆坐50人,则空出一辆汽车,并且有一辆车还可以坐12人,问共有多少学生,多少汽车?

3、小明看书若干日,若每日读书32页,尚余31页;若每日读36页,则最后一日需要读39页,才能读完,求书的页数。

4.已知5台A型机器一天的产品装满8箱后还剩4个,7台B型机器一天的产品装满11箱后还剩1个,每台A型机器比B型机器一天多生产1个产品,求每箱有多少个产品.

第三篇:物业公司、工程部人员年终工作总结

物业公司、工程部人员年终工作总结两篇

(1)

充满风雨的201X年即将过去,更具挑战的201X年在向我们招手,经过这一年的忙碌,我收获了许多喜悦和快乐,也发现了自身存在的一些不足,现将这一年在物业公司的工作总结如下。

201X年,于我来说,也是一个具有意义、有价值、有收获的一年。在这一年里,我成功地完成了个人人生职业的转变,从印刷设计行业进入物业管理行业,这不但是一个改变,更是一个突破。自10月进入物业公司以来,在公司领导的指导、部门主管的引导以及同事的帮助下,我在短时间内认识了物业公司,并且很好地融入了这个团队,与之同时也较好的完成了各项本职工作。在此,感谢公司领导给予了我这一次工作和学习的机会,感谢各同事在工作和生活中对我的帮助和支持,我将继续努力工作,积极进取,做到与公司同步发展。

进入公司以来,我完成的主要工作有:电脑绘图221余个、协助工程事件60余次,协助配合其他部门10余次,具体如下:

记得上班的第一天,领导安排我绘制平面图纸,起初,我并没有多大在意,自认为出身于设计,制图没有什么问题,但是当我拿到第一份建筑施工图时,才发现,绘制建筑平面图并非我想象中那么简单,面对复杂的施工图纸,我无从下手,不知道各种线条代表什么,不明白各种符号是什么意思。尤其当领导提出数

字物业管理这个名词,要求在图纸上标记住房信息、住户信息、给排水信息、消防系统、排污系统等资料时,我更加意识到,任务的艰巨性。不过面对困难,我并没有退缩,通过进行实地考察、咨询专业人士、寻求同事帮助。在慢慢的摸索中,终于有了一些头绪,并且最后如期圆满的完成领导所交付的工作。只是目前的图纸,可能还仅仅只能满足现有的需求,离领导要求的数字物业管理需求还有一定的差距。不过,我知道绘制物业平面图纸的工作,是一项循序渐进的工作,只要我不断总结制图过程中的经验,就一定能做到符合数字物业管理的需求。通过进行这项工作,我不仅学会了看建筑施工图,还对公司所属物业项目更加清晰,这为以后的工作打下坚实基础。

随着制图工作的初步完成,我逐渐参与各项工程事件,并把工作重心转移到跟进工程维修事项上,协助抄度各企业水电表,协助安装企业水表,协助维修路灯,协助清查并处理乱接水电问题,协助安装门锁,协助做门牌号,协助房屋验收,协助跟进园区物业排污系统堵塞清理等事项,通过以上工程事件,我意识到工程部的重要性,因为工程事件都是最直接的服务,最能让业主感观得到的事情。所以我们必须把事情做好,做漂亮。与此同时,在部门主管的指导下,我学会了一些基本的水电知识,并能初步进行一些工程事件。我知道,着眼于公司今后发展需求,仅仅这一些还不够,还需要更多的加强学习和锻炼,以满足公司要求、符合企业需求。

目前公司处于发展初级阶段,一些事情,必须通过多方面的努力才能完成,在这里,协助配合就显的非常重要。通过与其他同事的互助,我从中学习到许多为人处世的方法和道理。

辛勤的付出,总有回报,在收获的同时也得了公司领导和部门主管及同事的认可。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,但部门主管及时给我指出,促进了我工作的成熟性。

201X年,这个被玛雅人称为世界末日的年份,曾给许多人带了疑惑和恐惧,然在我看来201X年是一个充满机遇和挑战的一年,更是一个发展和成长的转折点。面对将来各种未知的困难和挑战,我绝不会退缩,勇往直前,总结过去经验,努力改正过去工作中的不足,且在今后的工作中,更加严格要求自己,在做好本职工作的同时,不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,确保工作高效率、高质量。为公司发展竭尽全力。

工程部年终总结(2)

充满希望的一年就要伴随着洁白祥瑞的雪花到来了。在过去的一年里,我们有硕果累累的喜悦,也有与同事协同攻关的艰辛;我们有观望惆怅的疑惑,也有坚信前途光明的时刻就是这样,我们一步一步坚实地走过了201X年的春秋夏冬。

可以说,201X年是公司推进改革,拓展市场,持续发展的关键一年,也是我们公司向集团公司迈出最坚实一步的一年。回顾过去的一年,感慨很多,收获颇丰,信念更加坚定,思路格外清晰。现将201X年工程部的工作总结以及明年的工作思路和计划向公司做以回报。

一、一年来的工作:

1、努力工作,圆满完成自身任务。

1)本年伊始,工程部在公司各位领导的关心帮助下,对丽水金沙温泉会所的后期安装、精装修工程展开全面的施工。由于我公司以前以土建为主,管理人员对装饰工程还不尽精通,但是,我们不气馁,不自卑,虚心学习,多方请教,克服重重困难,经过近八个月的不懈努力,终于在十一前,使温泉会所隆重开业。完成装饰面积近3xx平方,其中吊顶22xx平方,木地板8xx平方,壁纸17xx平方以及相应的给排水、电气、中央空调的安装调试工作。同时,温泉会所的第二阶段的改造、装饰工作正在有序进行。

2)201X年xx新世界二期23号交工后,由于多种原因人防车库工程没有彻底完工。今年年初,工程部立即组织人力物力对其剩余工程抓紧施工,经过一个月的努力,完成地坪18xx平方,十个集水坑,四个截水沟以及两个坡道的面层工程。同时对xx新世界一期13号、14号楼,二期23号楼、人防车库的结算资料进行搜集整理。

3)总建筑面积255xx平方的xx地税局xx街住宅小区工程,今年是关键的一年,在缺少技术员的情况向下,工程部及时派出xx工程师配合吴经理的工作,每日坚持骑自行车往返两个工地之间。精心组织施工,工作细致认真。完成了水、电、暖以及木质防火门、防火卷闸门的安装工程,完成了上料提升机的拆除和上料洞口的封堵工作。同时完成地下室地坪34xx平方,内墙涂料35xx平方,外墙涂料约9xx平方。做到竣工资料齐全,结算资料完整。为工程的竣工移交和竣工结算打下了坚实的基础。

4)xx学校及村委办公楼工程,去年主体结束后一直没有进展。为了是xx学校在今年暑假后按时入驻,工程部迅速组织人力物力对教学楼的内外粉工程、屋面保温及防水工程进行施工。完工后又及时对室内隔墙、装饰、安装工程展开全面施工。经过三个月的努力工作,共完成内外粉5xx平方,轻质隔墙15xx平方,铺地板砖3xx平方,屋面保温防水1650平方,内墙涂料75xx平方,外墙涂料32xx平方,硬化停车场3xx平方,其中篮球场7xx平方。

5)经开区商混站是公司居安思危、着眼未来的新上项目。工程部为了做好商混站的基础工作,多次实地考察,仔细研究恒基商混站的优点和不足,征求专业人士的意见,图纸几次移稿,如今已经破土动工。

2、心系公司,认真履行职责,对分支机构的项目加大管理力度。

分包项目做的好与坏,与公司息息相关,不仅直接影响公司的经济利益,而且影响公司的整体形象。自工程部重新组建以来,遵照公司领导的指示精神,加大对分支机构的横向管理力度。做到有计划、有组织、定期不定时的巡查监督,工程部对此多次召开专题会议,研究方案,部署任务。要求巡查人员做到:检查细致,有记录;督查严谨,有通知。提出整改意见,落实整改效果。针对在工程质量、安全文明生产上有重大隐患的项目,提出严肃批评,限期整改。半年多来,工程部对锦绣家苑(1#61#楼、三栋办公楼)汇龙城(2#、3#、5#楼)、xx新世界三期(1#、2#、8#、10#)以及司法警官学校体育馆、图书馆工地,现场巡查8次,记录8次,下达整改通知六期。每次检查都发现较上次有大的改观,成效显著,近40万平方米的建筑群,没发生一起质量、安全事故。同时,对工程部管理人员在技术水平也有不同程度的帮助和提高。通过此项活动,既锻炼了自身队伍,也提高了公司形象。

3、配合其它部门做好工作。

201X年,为配合公司做好xx工业园的投资预算工作,工程部先后数十次派人进驻工业园区,亲自测量,据实绘图。历经两个多月,绘制了18座仓库、16栋住宿、办公楼的建施、结施和水电图。

工程部一向把搜集结算资料,配合经营部做好工程结算,作为份内的工作。201X年工程部完成了xx新世界一期13#、14#楼,二期23#和人防车库的结算资料的整理工作,xx街住宅小区结算资料的整理工作,同时配合分包单位完成了新世界二期污雨水、道路工程,17#、18#楼以及发电机房工程的结算工作。

协助办公室做好公司的迁移工作,工程部派人打包办公用品,装车押运,积极搬运贵重、沉重物品,为公司成功按期搬迁,为公司的职工食堂的建造,做出了应有的努力。

二、取得的经验和收获。

1、只有摆正位置,下功夫熟悉本职工作,才能有所作为。

2、主动融入集体,处理好各方面的关系,才能把工作做得得心应手。

3、以公司利益为重,不计较部门和个人利益的得失,才能有更大的收获。

4、虚心学习,不断追求进步,才能跟上公司发展的步伐。

三、存在的不足问题。

1、质量控制手段需要改进。

质量是公司发展的基础,在过去的一年里,质量控制还有许多不足,质量控制的管理思路不太清晰,重点不突出,质量控制手段单一,没有形成全过程的把控体系。往往突出进度,而忽视施工程序层次化,施工方案常有变化,从而造成进度与质量之间的矛盾突出。

2、安全文明生产大多存现在形式。

安全文明施工是企业的一面镜子。在过去的一年中,安全文明管理较以往有大的改观,已经提到工程部的工作日程上来,成为工程部工作的重中之重,但缺乏明确的目标,尤其对分包单位,缺乏有效的力度,没有形成可畏的约束力。

3、合同管理重视程度不够。

过去的一年中,对合同管理的重视程度不够,表现在合同交底不清楚,项目管理人员对合同内容掌握的不是很清楚,甚至就没见过自己所管理项目的合同。许多项目的合同,工程部压根就没有,所以,造成出现了问题不能按照合同的约定及时有效地处理。

四、明年的工作思路和工作计划。

201X年让我们认识到自身工作的不足,201X年工程部面临的任务更艰巨:xx新世界三期工程,汇龙城工地,锦绣家苑小区以及司法警官学校项目面临着全面交工,公司三门峡伟创基地项目,丽水金沙温泉会所第二阶段的改造装修,郑州经开区商混站的建设,正在紧锣密鼓的进行。质量管理和进度管理任务很重,安全文明生产面临要上一个新的台阶,及时做好工程结算、催要工程款的难度加大。这就要求我们;早谋划,严要求,坚决执行公司的决策,及时总结工程部阶段性的工作经验和不足,为使工程部的管理工作日趋制度化、规范化、合理化,需要加倍努力!

工作思路:以分公司经营管理目标为导向,以总公司项目管理为重点,以加强工程部职能建设为保障,确保公司全年目标的实现。

1、继续加强对分支机构的管理工作。坚持每一礼拜巡视一遍,重点由安全文明管理转移到工程扫尾的质量和进度管理,及时整理竣工资料,做好工程备案工作。要逐楼排查、摸底,记录在档,做到心中有数,使一次合格交工率达到1xx%,同时协助催要工程款。

2、公司项目永远第一。公司利益关系到工程部每一个管理人员的自身权益,要把公司的项目做为核心,做为重中之重去落实。要求每一个工程管理人员,要以一个主人翁的姿态全身心地投入到工作中进去,真抓实干,协同作战,使工程部成为公司战无不胜的排头兵、尖刀班!

3、社会在前进,公司在发展,工程部管理人员的职能建设不能忽视。在新的一年里,要做到专业知识培训三次,组织到优秀企业参观学习两次,一定使员工知道如何去开展工作,如何规范自己的行为,如何提高自己的工作效率。201X年,工程部要定期对各项目进行检查,并对检查结果组织评审,从而对项目的管理人员进行奖罚。过程检查每周一次,评比检查每月一次。要营造一个比学赶帮、争先恐后、先荣后耻、团结和睦的良好氛围。

201X年对工程部来说,是关键的一年。项目多,且分散,工期紧,任务重,交工面积大,管理人员少。困难中透着光明,艰辛拥抱喜悦!这就要求我们竭尽全力,执行迅速,增强思想意识,提高工作效率,确保目标的圆满实现,为公司走向集团化而努力奋斗!

第四篇:肿瘤科人员调配方案

肿瘤科紧急状态下护理人员调配方案

为保证病房护理工作有序、高效地完成,保证患者的安全,保证紧急情况下护理人员迅速到位,根据科室具体情况制定护理人员调配方案。1 肿瘤科成立护理突发事件应急小组,护士长任组长,对护理人员统一进行调配。2遇到各种突发性的事件、大抢救、特殊病例、病房紧急缺编时,需要临时调配护士,全科在岗护士服从统一调配。科室安排备班:备1班:休息的护士;备2班:护士长。首先由病区护士长在本病区内协调解决,不能解决的,报告护理部,以保证护理工作的正常运行。5报告程序:

(1)正常上班时间:主班护士→护士长→护理部→分管副院长→院长

(2)夜班、节假日:值班护士→护士长→值班护士长→总值班→护理部→分管副院长→院长

(3)特别紧急情况下,可根据具体情况越级上报或直接通知有关人员,也可向其他科室人员请求紧急援助。严格执行报告制度,有突发性的事件、大抢救、特殊病例、病房紧急缺编时,值班人员首先应报告科主任、护士长,如果护士长外出,应报告临时负责人,然后逐级上报。应急小组成员确保通讯畅通,在接到紧急电话时要及时到位,不得耽搁、推诿。8护理人员应积极配合、服从科室的调配。对于无故不配合调配的护理人员,或接到应急通知不能及时到岗者,将追究个人责任,并纳入护理质量考核及医院考核,情节严重者根据医院规章制度及相关法律法规处置。2014-5-5

第五篇:人员分配方案

xxxx广场拍卖抢购活动人员分配案

一、为确保活动的顺利进行,公司所有员工在18—21号取消休假,活动结束后统一安排补休。

二、人员岗位及职责:

1、6月19日

A、完成所有活动物料的准备工作。

B、完成舞台的搭建和布置工作。

C、未完成以上两项工作时,所有管理人员不得擅自下班。

2、6月20、21日

A、xx:对现场总控调配,检查各岗位工作执行情况并提供支援;协调各部门工作,保证商场的正常经营;负责媒体接待、安排等工作。位置:活动现场、停车场、商场内。

B、xxx:负责活动流程的安排及控制,与拍卖师、演出单位沟通,保证现场拍卖、抢购活动有序开展,氛围热烈,演出节目衔接流畅,拍卖、抢购产品不出差错,不出纠纷;活动结束后,及时完成活动评估,以书面形式汇报。位置:活动现场。

C、xx:加强办公室管理,做好接待、咨询工作,为其他岗位提供有效支援。位置:办公室。

D、xxx:负责现场拍卖区、抢购区产品的分类布置及管理工作,与拍卖师配合,执行抢购产品、拍卖产品按活动规则有序发放,并做好登记。配合何经理对现场秩序的维持。位置:活动现场。

E、xx:负责对抢购、拍卖成交产品的开票、收款、登记工作,确保票据、现金的安全,配合路景娜对征集产品的保管。位置:活动现场。

F、xxx:负责活动设备的安装,电源布置,设备应急处理,防火安全管理等后勤保障工作。位置:场内、场外、活动现场。

G、xxx:负责对活动现场的秩序维护,加强车辆的引导,杜绝事故发生;加强场内巡查,注意防火防盗。位置:场内、场外、活动现场。

H、xxxx:负责全场的卫生保洁,重点打扫区域为通道、卫生间、大门口、停车场。位置:场内、场外、活动现场。

以上人员应尽力完成所分配工作,如需配合支援,请及时汇报唐霄,由唐霄统一调度安排,各部门必须紧密配合,不得有推诿、拆台等有损公司形象、破坏团队团结的行为。

xxxx广场企划部

2009年6月14日

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