建筑工程档案管理执行情况总结（大全五篇）

第一篇：建筑工程档案管理执行情况总结

*****************工程

档案管理

执行情况总结

*************************公司

************************************工程项目部

二〇一四年八月三十日

*********************工程

档案管理执行情况总结

1、工程概况及建设基本情况

1.1工程概况

1.1.1工程基本情况

*******************工程位于***市莲都区53省道西侧，紧邻建成的工业园区，附近还有50省道，金丽温高速公路、330国道丽温线、丽金线，金丽温铁路等，区内交通便捷。本工程主要修建南山段生态岸线堤防总长1309.4米，工程级别为4级，设计洪水标准为20年一遇；保护与修复河道右侧河滩总面积为17.6公顷。工程合同总工期14个月。

1.1.2工程位置

1.1.3立项、初设文件批复。

2、档案工作执行情况

*******************工程档案是建设项目的真实记录，是工程面貌的实际反映，也是对建设项目进稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造和重要依据。*******************工程项目部始终把工程档案管理作为贯穿工程建设全过程的一项重要任务来抓，以确保工程档案的完整、准确、规范。我们主要从以下五方面抓好工程档案管理工作：

（1）、领导重视、组织健全

*******************工程项目部成立以来，我们就明确由技术负责分管档

案工作，还专门成立了档案管理领导小组，负责对施工过程中的档案工作进行监督、检查、组织协调和日常管理。由于领导重视，组织落实，人员到位，职责分明，措施午得力，使档案管理工作自始至终地贯穿于工程建设的全过程。

（2）、完善制度、有章可循

从工程开始，我们依据《项目文件归档要求与档案整理规范》，分别制定了《*******************工程档案管理办法》、《档案管理人员岗位职责》、《档案管理制度》等规章制度，并做到有章可循，明确日常管理的程序和要求，规范工程档案管理，维护项目档案的完整性与资料真实性。在工程建设中所形成的资料，以预立卷的形式进行整理，对不足的地方督促其整改。

（3）、档案管理有序、整理规范

项目部在档案整理中坚持遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，充分利用原有基础，便于保管与利用的原则。各类档案的整理都选择能区分价值、档案成套、全面完整地反映活动过程的整理方法，十分方便利用。整理的归档文件、案卷分类清楚，整理合理，标题确切，著录项目完整，编目清楚，编号科学，提供的检索信息准确。并对整理的档案有序上架，做到架上的排序与归档文件目录、案卷目录、归档文件、案卷的排序与编号完全一致，为有序管理提供了可靠的保证。

（4）、档案设施齐全、保护有效

档案工作是一项系统工程，管理上要求有条不紊，运用现代化管理手段。项目部对档案室的建设提出了规范化、实用化的设计要求。档案室基本符合了现代化管理要求，加强了档案管理工作的规范化运行。

（5）、本工程施工单位档案管理执行情况总结

*******************工程建设以来，在***市档案局、***市水利发展有限公司等主管部门的正确领导和关心、支持下，档案管理取得了较好的成绩，在本项目档案专项验收期间，敬请各位领导、专家审查，多多提出宝贵意见和改正内容，我们将十分珍惜这次机会，进一步重视工程档案管理，更好地为***市水利工程建设服务。

浙江泓大建设有限公司

*******************工程项目部

二〇一二年八月二日

第二篇：建筑工程环境保护执行总结报告

环保“三同时”执行情况报告

一、企业基本情况：**********集团总注册资金*****万元，集团下设*****************有限公司，主要从事垃圾固废处理，市政污水处理，环保成套设备制造，机电设备安装，EPC总包和BT、BOT项目的投资建设。

***********处理升级改造工程是由我公司承建的项目，本项目建设地点在-------------------------处理站内，其工程规模设计为100m3/d。

二、环保“三同时”执行情况

“三同时”制度，是指新建、改建、扩建项目和技术改造项目以及区域性开发建设项目的污染治理设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产的制度。我公司在本工程中标后，即开始了该项目的初步设计，在设计中，我公司技术部门严格按照环境保护设计规范的要求，重点编制环境保护篇章，并依据经批准的建设项目环境影响报告书，在环境保护篇章中落实防治环境污染和生态破坏的措施以及环境保护设施投资概算。该工程项目于2010年10月开工建设，其环保项目与工程项目同时施工，在环保项目与工程项目的用料及用款方面都纳入同步计划，确保了环保工程的进度，并有专人负责环保工程项目进度及质量的监督。该工程于2011年4月建设完成，其环保项目先于工程两个月完成。该工程与2011年5月试运行，其环保项目

亦同步投入运行。

在整个工程建设过程中，我公司严格执行《建设项目环境影响报告表》的建议和环保局批复的相关要求，保证了环境与主体工程同时设计、同时施工、同时投运的“三同时”原则。

1.废水

本项目为渗滤液处理升级改造工程，在原有工程的基础上，对工艺进行深化，采用物化和生化行结合的处理工艺，通过硝化、反硝化、膜处理处理后，出水达到《生活垃圾填埋污染控制标准》（GB 16889－2008）表2中的排放限值。丹阳市垃级渗沥液处理工程站内污水及部分设备清洗水，所有的冲洗残液通过导排沟排入调节池，与渗沥液合并处理，没有污水排放。

反渗透和纳滤浓缩液经过浓缩液贮存池贮存后，通过潜污泵提升至填埋场回灌，浓缩液回灌能够有效地去除其中的污染物质,是一种经济可行的浓缩液处理方法，因此没有废水二次污染。本工程渗沥液处理系统采用了先进的可靠的处理技术，满足处纳水体环境要求，经处理后的出水水质达到《生活垃圾填埋污染控制标准》（GB 16889－2008）表2中的排放限值。

2.废气

本工程臭气主要来源于调节池、污泥脱水间。污泥脱水间的泥饼定期及时外运，也将不会对站区空气产生影响。调节池设置了覆盖膜，在调节池四周池壁上都有布置集气管，在覆盖膜施工完成后，解决了臭气的问题。

3.噪音

本工程对噪音主要主要采取控制音源与切断噪音传播途径相结合的办法，首先选择低音设备，根据设备所在的位置和产生噪音的特点，分别采取了减震、消声和隔音等措施，使厂界噪声达到标准要求范围。本工程设计选用了高效、节能、低噪设备，主要噪声设备有风机以及进水泵、污水提升泵等设备。水泵选用了国际国内知名品牌的低噪声水泵，接口带软接头，减小了噪声和振动污染。风机设置在风机房内，采用基础减震及加装消声器。超滤装置、纳滤装置、反渗透装置安装在室内，采用建筑隔声。经上述措施消声后，可使作业场所噪声小于85dB(A)。另外厂区合理绿化，可使厂界噪声达到相关要求，即《工业企业厂界噪声标准》GB12348-90中3类标准控制。

4、固体废弃物

处理站内设置了污泥脱水设备，污泥经一体化带式脱水机脱水后，干泥回填至填埋场，不产生废渣污染。而工作人员中产生的包装材料、废料等固废，根据业主代表核准的地方和方式将其迅速处理。因此，本工程没有固体废物的污染。

三、组织机构与制度建设

*********集团有限公司在发展过程中，已经形成了比较健全的环境管理体系与制度，为本项目投入运营后环境管理奠定了基础。公司建立了环境管理体系，制定了环境方针和环境目标，颁布了各项环境管理制度，成立了环境管理小组，明确了个部门责任、岗位责任人，并建立各部门环境指标和经济考核制度。公司环境管理体系、环境管理

小组、人员配备、管理制度完全能够保证项目运营后的环境管理体系有效运行，确保环境污染最小化。

2011年10月24日

第三篇：档案管理规定(执行版)

档案管理规定

第一章

总则

第一条

为加强公司档案管理工作，有效的保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本规定。

第二条

本规定适用公司各员工、各部门。规定监督责任部门为公司行政办公室，第一责任人为各部门经理。

第三条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第四条 对档案资料必须按卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。各部门负责人负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

第五条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备案，如有变动须及时通知行政办档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第六条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则。第七条 公司各部门、员工有保护档案的义务。第二章 管理部门

第一条 公司各部门制定专人负责档案管理工作。

第二条 行政办档案室是档案管理机构，公司行政经理指定专人（档案员）负责除财务资料外其他所有档案、资料接收、收集、整理、立卷、保管等日常具体工作。

第三条 公司财务部门各种财务资料，由财务部按国家制定的会计档案管理制度和相关规定单独保管。

第四条 各部室或个人视实际需要，经公司总经理批准后可留存影本。第三章

归档范围

1.政府及上级部门法规性文件资料。包括国家行政机关、政府相关部门和上级主管部门颁发的，或由行业颁发的各种标准、规章制度等。

2.公司内部文件资料。包括由公司股东会、董事会、总经理办公室及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录；公司ISO9000、14000、28000体系文件；公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划；公司、月度工作总结和调查报告。公司各类计划指标、技术指标、营销指标、公司大事记等。

3.公司内部资质资料。包括法人营业执照、组织机构代码证、国地税税务登记证、开户许可证、刻章卡、资质证书。

4.公司项目开发资料。包括国有土地使用证、建设用地批准书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证等由报建部门负责整理后移交行政后勤部档案室保存。

5.公司工程技术资料、各种合同、协议、审计资料、项目预决算资料、竣工验收资料、包括竣工图等。

6.公司项目施工资料。包括公司备案资料、桩基竣工资料、标志牌申请表、竣工备案通知书。

7.公司重要设备档案。

8.公司房屋销售资料。包括公司上报的、在日常房屋销售活动中形成的原始记录和凭 证、合同书、协议书等原始记录和文本。9.公司财会资料。

10.公司人力资源资料。包括公司员工招聘、劳动合同、奖惩、考核、培训、任命、工资审核记录等相关资料。

11.公司法律文书资料。

12.公司荣誉证书资料。公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

13.声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文化娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

14.题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

15.公司保密制度中规定的保密范围材料。第四章

档案管理的基本程序

档案管理基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码和利用，这九道工序形成了档案管理工作的整体，它们之间形成了既是相对独立，又是相互制约的关系。

第一条

档案的收集就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由各部室、各单位定期进行整理、立卷、移交公司档案室进行归档。

第二条

立卷归档的时间

1.凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在十个工作日内整理完毕并保存，需移交行档案室立卷归档的要在十日内办理完毕交接手续。2.在外地施工项目形成的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长，但最长也应在项目交工验收后三十个工作日内移交给公司档案室。

第三条

立卷归档的要求

（一）平时归档

1.各部门都要建立健全平时归卷制度，设立兼职档案员，对处理完毕或批存的文件资料，由档案员集中统一保管。

2.公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理，送交本部门档案员归卷。

3.各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

4.各部门兼职归档员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料进行装订后，交行政部档案室立卷归档。

5.移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

6.归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附 件必须立在一起，资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（二）立卷

1.立卷工作由相关部门档案员配合，行政后勤部档案员负责组卷、编目和电脑记录，便于保管和利用。

2.立卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系能 正确反映企业生产活动状况和面貌；

3.立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括、简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无任何金属物。4.有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内注，并注明保管期限。备考表应置卷尾。

5.各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案 卷号排列次序装入档案盒。档案盒的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

6.不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的请示与批复，放在复文年 卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨的规划放在针对的第一年立卷；跨年 度的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年，其它文 件的立卷按照有关规定执行。

7.立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。

8.各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。

9.声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

第五章

保存期限

文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理： 1.永久保存：

(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书；（10）工资表；（11）公司证、照。2．25年保存：现金和银行存款日记帐； 3、15年保存：会计凭证、会计帐簿、会计移交清册； 4．10年保存：

(1)预算、决算书类；(2)事业计划资料；(3)其他经核定须保存10年的文书。5.5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书；（3）银行存款对帐单及余额调节表；（4）、发票存根

6．3年保存：月、季度财务报告、经济活动分析报告

7.1年保存：无长期保存必要者。

8.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

第六章

档案的借阅

1.档案只供本公司利用、不外借。如情况特殊，须经公司总经理批准后方可查阅。2.各部室工作人员因公事需要借阅档案资料的，填写档案查阅单后可直接查非密级档案资料。公司重要文件和有密级的档案，经公司总经理批准后方可借阅。

3.档案借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、转借，更不得随意乱放，以免遗失。

4.对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。

5.必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

6.档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，须经有关领导批准并办理借阅手续，用毕即归还。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

7.借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

第七章

档案保密要求

1.档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。

2.有密级档案只许在档案室查阅，不许带离档案室。有密级档案复制时，需经公司总经理批准。

3.有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经公司总经理批准。

4.对已到保密期限的档案要请相关部门领导和公司总经理鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

5.员工调岗或离职时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由行政办公室主管监督办理，档案交接之后，方能调离。

第八章

档案备份

公司所有有价值的文件、报表、业务工程记录等必须备份保存。第九章

档案的管理

不散，不使档案分散；不乱，不使档案互相混乱；不丢，档案不丢失不泄密；不坏，不使档案遭到损坏。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。

第十章

超期档案的销毁

1.对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经行政办公室主管和档案形成部门领导共同鉴定，报公司总经理批准后，按规定销毁。

2.经批准可销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时再销毁，以免误毁。

3.销毁文件必须在指定地点进行，应有两人以上负责监销。严禁将销毁的文件作 为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

4.会计档案的销毁应按会计档案销毁的规定执行；

第十一章 处罚条例

有下列行为之一，根据情节轻重，给予50-500员扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1.损毁丢失或擅自销毁公司档案； 2.擅自向外界提供、抄摘公司档案； 3.涂改、伪造档案；

4.未及时上报归档或管理不善的档案管理员；

5.未按手续就借阅、外带或越级查阅人员（档案管理员同罚）

第十二章 附则

1.在执行过程中，如之前所颁布的规定与本规定有抵触，按本规定执行。2.本规定由行政办公室制定并负责解释，自总经理签发之日起执行。

第四篇：档案管理总结

构件五厂档案工作情况

刚才三厂综合办交流了下食堂管理方面的经验，感觉挺有收获的，在文书档案管理这一块，说句实在话，和兄弟单位比起来我们五厂之前做的可以说比较差劲，每次公司检查都是毛病一大堆。从2010年人事档案集中梳理开始，厂领导也比较重视，公司办公室的帮助和指导比较多，我们在文书档案管理方面也做了很多工作，主要体现在档案管理人员配置、档案管理制度、各类资料档案及时归档等方面进行改进，档案管理工作取得一定的效果，公司一季度检查的时候也比较意外的得到办公室档案管理人员的肯定。

回顾这一年多的文书档案管理工作，我们主要做了如下改进：

一是档案管理人员业务水平有较为明显的提高。之前负责文书档案的人员还兼管部分劳资工作，无论从精力、业务能力、工作重心点都达不到要求。2010年开始，我们按照档案管理的要求，专门配备了一名档案管理人员。另外为了提高档案管理人员的业务水平,我们安排档案管理人员参加市档案局举办的岗位培训班，到七厂及其他做的比较好的兄弟单位学习，同时加强与公司办公室的联系与沟通，请沈悦他们到厂指导。通过一个比较密集的阶段培训、交流、学习，档案管理人员的业务水平提高比较明显。

二是档案管理制度的完善。以前档案的管理比较乱，尤其在归档这一块，其他部门移交档案的时候也比较被动，意识都不强，资料遗失的情况也有所发生。2010年开始，我们按照档案管理要求，制定了《部门文件材料立卷归档制度》及其他相关的规章制度，在归档、检查和考核

加强了要求，在内部管理上加强档案分类和保管期限的整理，档案管理工作开始逐步制度化、规范化、常规化。

三是硬件设施配套。对档案室、档案柜进行了修整、更换，添置了计算机、打印机、装订机、切纸机、扫描仪等设备。

四是文件资料的归档。归档是档案管理的重点。档案管理员对照文书处理办法和归档整理制度，责任心也比较强，经常督促各科室整理资料，及时做好档案移交工作，11年的归档案率达100%。归档之后的文件按统一材料标准、统一格式规范制成。同时建立档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。对新增档案，每半年进行一次立卷归档，年终对各部门的档案进行一次统一清理，档案管理员坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整。

五是收发文及其他。这一块工作主要是按贯标要求及公司同业务竞赛检查表，缺项的按照新要求建立，不到位的进行整改，整体的文书工作逐步规范起来，尤其是在公章管理、文件复印、企业资质借阅方面比之前有所提高。

这一年半来，虽然我们在文书档案管理方面做了一些工作，跟之前比起来也取得一定的成效，但与公司要求、与兄弟单位相比，我们还有很大差距。在接下来我们还是从基础做起，对照管理要求，进一步努力和提高，把工作做扎实。

第五篇：档案管理总结（模版）

市政管理中心档案管理工作总结

今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文书档案管理，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理，提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。

三、做好归档工作

我中心按照市档案中心的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，较好地完成了归档任务。

四、积极参加档案培训

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我中心档案专职人员参加市档案中心举办的档案培训班，并在档案中心领导的指导和支持下，整理归档任务，为我中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动档案管理水平的提高。

2011年4月25日