行政人事部周小结及计划

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第一篇:行政人事部周小结及计划

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周(月)工作小结

2、“本周工作计划”栏:应列出周工作计划内容。

3、“本周工作完成情况”栏:完成的填写“完成”,未完成的应说明原因。

4、周工作小结每周六下午2:00由各部门统一汇总至总经办秘书处,由秘书处存档。

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周(月)工作计划

说明:

1、本表由部门经理填报。

2、周工作计划应围绕月工作计划,抓住重点工作。

3、周工作计划于上周六下午2:00由各部门统一汇总至总经办秘书处,由秘书存档。

第二篇:行政人事部工作总结及计划2014

行政人事部2014年工作总结

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!时光飞逝,2014年在紧张而有序中,在忙忙碌碌中过去了。在公司领导的指导与关心、各位同事的支持与配合下,我能恪尽职守,按照公司及部门的要求,尽心履行自已的职责。“擅于总结,才能发现自已的成绩与不足”,为了更好地投入到下一阶段的工作,现在我将入职以来所完成的工作以及存在的不足做个总结分析,向领导及同事们做个汇报。2014年的工作简要总结如下:

一、人力资源版块工作:

(1)招聘、培训

根据公司业务需要,及时掌握部门对人员的需求,规范并拓展招聘渠道,力争及时满足人员需求。自今年9月到目前,共有效招聘人员为5人

(2)制度建设

梳理公司现有管理制度及流程,对制度中欠缺的部分进行有效补充及完善,公布并实施了有关考勤管理的补充规定,并要求行政前台及行政助理认真监督管理各部人员考勤。

(3)薪酬、福利管理

按公司相关规定及时进行员工工资的核算,按月统计并核算员工生日福利及工程部人员现场住宿补助等。

(4)员工关系按公司现有规定,及时准确的办理员工社会统筹、医疗保险及住房公积金的月度核算汇缴手续。

(5)其它人事类工作:

?加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化并完善了人员信息,并对各种相关求职简历进行整理收藏并保存,分类整理人事档案。?及时对新入职员工进行制度培训,使其尽快适应公司、岗位。

?草拟了2014优秀员工、优秀部门评选方案;草拟了项目公司绩效考核方案。

二、行政事务

1、及时的进行会议的组织、召集,并在会后及时进行会议记录的整理发放;

2、跟进例会布置的相关工作的提报、反馈,同时对布置的相关文字资料的提报进行整理汇总;

3、按月进行办公用品、低值易耗品的采购及发放并按时进行盘点;

4、按公司规定进行宿舍的管理,及时、合理的安排新进员工的住宿并提供相关用品;

5、按月缴纳办公室电话通信费用及水电费用,及时缴纳办公室、宿舍租金,做好后勤保障工作;

6、进行车辆管理,及时维修、保养,同时配合各部门用车、出车;

7、完成公司内部办公设备、资产的采购、发放、租赁及管理工作,年底前完成了盘点工作;

8、配合营销部各时间节点、重大事件或活动的各项物品采购工作保障营销工作的顺利开展;

9、做好公司内外部的各类接待、招待工作;

10、做好员工工作餐的安排、费用结算工作;

11、做好营销公司各类大型活动的后勤保障工作;

11、做好员工活动的组织、安排,于年末安排了员工的旅游活动。

虽然在过去的几个月中勤勉努力的完成了本职工作,但仍然存在不足之初:

1、工作意识还有待加强,要提前、预见性地安排好工作,加快工作节奏;

2、在工作中还要勤加思考,更好地提高工作效率和工作质量,以期达到事半功倍之效果;

3、加强工作的协调性,在大量的、冗杂的事务性工作性质下,要冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,努力做到忙而不乱、井然有序;

4、增强吃苦耐劳的精神,更好地支持并配合好领导的工作,当好领导的助手,真正做到让领导放心。

2014年已经过去,2015年即将来到,如何做好2015的工作,更是值得我们思考的,对于2015年的工作计划如下:

行政人事部2015工作计划

为更好的开展行政人事工作,为各部做好后勤服务保障,更好协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成2015年目标。现对2015工作做如下计划:

1.完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行定员、定岗、定编。

2.在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招募、薪资评定及

绩效考核提供科学依据。

3.完成日常人力资源招聘与配置。

4.推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好

员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强企业凝聚力。

5.在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与

正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

6.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋

升机制,考虑规划员工职业发展。

7.完善符合公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。8.完善企业管理规范制度,作为公司运营决策的指导性文件。

9.做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及企业的发展提供有力保障和支持。工作计划重点内容:

一、完善公司及部门组织架构

1.公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政人事部在2015年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司发展持续性及运营规范化。

2.组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,行政人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。

二、完善职位分析

1.职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。2.具体实施计划:

2.1拟对现有职位分析,在此基础上行政人事部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成后汇总报总经理审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。

2.2公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析,未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政人事部会同该职位所属部门进行撰写。2.3计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重复性工作,同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。

三、人员招聘配置计划(编制2015年人力资源需求计划表)

1.2015年人才招募与配置计划,是为了保证项目正常运行及人员合理流动的需求,在人力招募与配置工作中,严格执行集团审批后的项目公司2015年组织架构,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。

2.招聘渠道:以网络招聘(前程无忧、58同城、监理英才网等)为主,兼顾现场招聘会特别是行业、专业人才招聘会等。3.具体实施计划:

3.1 2015年上半年,根据各部门人力需求计划利用前程无忧网络招聘工具,储备需要的人才。兼顾考虑其它人才网站(58同城、监理英才网等),根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息。

3.2 招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;(招聘职位描述与任职要求)的招聘时按工作流程安排好面试相关事项。4.招聘计划表:

四、员工培训与开发计划

1.员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,同时有利于培养员工忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作品质,增强公司综合竞争力。2.具体实施计划:

2.1根据公司战略规划及2015年各部门培训需求,会同各部部编制2015公司员工培训计划。

2.2培训方式:外聘讲师到企业授课;外派相关人员到外部机构学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训;挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训,以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;组织发起员工自我学习与学历进修等。

3.计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个方面: 3.1管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。3.2专业知识:房地产专业知识、房地产行业法律法规、等。3.3素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。3.4新进员工公司企业文化和制度培训等。4.培训安排:

4.1组织员工参加vcd教学、专业知识培训原则上每季度一次。4.2将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材。

4.3建立公司内部培训师队伍,由行政人事部与各部门负责人、各级员工自由分享知识。4.4建立电子版专业知识、行业知识库,包括:房地产相关知识、商务礼仪、业务知识等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。

4.5积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心态。4.6在2015年3月30日前完善《公司培训制度》及具体培训计划并报集团批准后下发执行。

五、薪资管理与员工福利计划

1.本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在2015建立并完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。2.具体实施计划:

2.1 行政人事部于上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

2.2力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于我们招聘优秀人才,给公司创造持续的利润。

2.3对现行员工福利项目予以完善:拟增加话费补贴、工龄补贴等。

2.4有计划有针对性的制订其他激励政策:优秀员工评选表彰,员工内部升迁制度建立等。

六、绩效管理完善与实施计划

1.2015年,行政人事部将以2014年绩效考核为基础,完善公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。2.具体实施计划:

2.1对现行《绩效考核制度》及使用表单进行分析完善,保证绩效考核工作的良性运行。2.2 将优秀员工评比与整个的月度考核结果相挂钩,并以此参考规划奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交集团作为关于员工调薪的参考依据。2.3绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2.4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。

七、企业文化与员工关系管理

1.创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行政人事部门的基础性工作。

1.1人员流动控制目标:正式员工年流动率≤40%。

1.2员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避免员工关系纠纷。做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

2.具体实施方案:

2.1为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。行政人事部在2015年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面,严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。

2.2行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避免员工不正常流动。

2.3员工关系处理,行政人事部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。2.4,建设企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。2.5组织评优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与向心力。

2.6组织各种活动,丰富员工的业余生活,如每月生日会、员工运动会、公司年会等。

八、完善修订规章制度

1.2015年行政人事部将在去年的基础上,继续对公司日常管理规范进行完善,并制订改善更新措施,形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加大执行力度,确保体系能高效执行。2.具体实施方案:

2.1由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行情况给予更新及修订。

2.2行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。

九、行政费用管控计划

1.2015年,行政人事部将以月度为单位,管理及控制月度行政费用。2.具体实施计划: 2.1采购与库存管理:严格遵守公司采购流程,本着节约的原则货比三家,有效保证质量,严格控制进出。

2.2每月对办公用品、低值易耗品、招待用烟酒等各类物资库存进行盘点,上交库盘点表,并以此制定采购计划,严格按采购计划进行购买。

在目前房地产还处于严冬的宏观背景下,可以预料我们今后的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识也将更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,时刻提醒自已,时刻鞭策自已,时刻约束自已,扬长避短,踏实工作,在思想上与集团公司保持一致,任劳任怨,恪尽职守,努力适应新形势下本职工作的需要,树立主人翁的责任意识,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩,为我们公司的发展状大做出应有的贡献。

行政人事部 王帆 2014年12月

第三篇:行政人事部计划

关键字:工作计划

2008年行政人事部工作计划

根据各部门2008年的工作计划以及结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2008的工作,全面推行目标管理

一、人事部分

1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构科学适用,三年内不做大的调整,保证公司在科学的组织架构中高速运行。来源:免费范文网

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

3、完成日常人力资源招聘与配置

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

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9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。字串7

人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

二、行政部分

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划和其他重要文稿。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。

6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。

7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。字串

19、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作

1

1、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

1

2、完成总经理交办的其他任务。

行政人事部计划责任编辑:飞雪 阅读:人次

第四篇:行政人事部汇报及计划

行政人事部汇报及计划

行政工作计划查阅次数:33次发布人:范文网编辑

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2007年行政人事部工作汇报及2008年工作计划

老板您好

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,认真地完成了自己的本职工作。来源:免费范文网通过一年来的学习与工作,对公司的发展思路有了一定的了解,办公室在工作模式上也有了新的进展,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况汇报如下,并简要说明07年办公室的工作思路,请批评指正:

一、办公室的日常管理工作。严格来说办公室是从我来公司才宣布成立的一个部门,至今刚刚一周岁了,目的是作为一个综合性的服务、管理部门。其间作为部门负责人,也考虑并报告了一些工作方案,公司的业务范围对我个人来说是一个新的工作行业。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系方方面面的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、会议记录为公司提供资料、信息反馈都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文件处理、档案管理、文件批转、会议组织安排、迎来送往及用人管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司及公司直营书店的有关证件。公司名称变更、书店成立等,办公室开始各项工作几乎都是从头开始,需要理顺各种关系,办理相关的手续及证件。利用自己在行政人事部门工作经验,人才市场熟、人际关系较好处理的优势,积极为公司办理各类证件、招聘各类员工。通过多方努力,办公室办好了公司营业执照的变更、组织机构代码、出版物发行许可证的年检、部分员工保险的转出转入,较好地协调、配合、组织公司较大的“两会”(宏帆召开“特别关注”客户答谢会;公司2006年年会)的召开等。充分发挥了办公室的协调作用。

2、及时了解部门人员及业务情况,为部门决策提供依据。作为商业企业,服务态度和质量是重中之重。由于门市的服务质量对公司发展有密切关联,为了努力提高公司的服务质量,办公室积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的信息、问题反馈到总经理室,公司领导在短时间内掌握了公司配送及门市工作的情况,并在此基础上进一步要求和安排了工作。

3、积极响应公司要求,深入开展做好员工思想工作。根据公司会议精神要求,办公室积极落实员工谈心制度,经过和员工的细心交流,他们也愿意把想法和意见提出来,办公室及时总结汇总到公司,有利于公司在管理体制和方式上不断更加附合公司实际,通过和他们的谈心,了解了员工的思想动态,解决了部分员工在工作中的思想问题,他们对公司的发展也信心十足,通过沟通交流,保证了他们能够安心认真负责地在公司做好本职工作。

4、认真做好公司的文字工作。草拟并下发文件、报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人员劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与部分聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决了部分员工的后顾之忧。

6、切实抓好公司管理的日常工作。按照预算制度,组织落实公司办公设施、用品等商品的采购、调配和实物管理工作。会议室装修完毕后,在5月份按照要求限期完成了购置办公用品、电视、DVD、白板的配置工作。切实做好公司通讯费、水电费、证照使用的登记手续,严格按照程序核定使用标准。

7、做好公司各种会议的后勤服务工作。组织和主持大小会议共30多次,详细记录大小会议20多次,下发公司各类文件20多份,公司召开会议时,办公室认真做好会场布置。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

8、认真组织机场、超市营业员培训。总共培训营业员60多人次,收回有效问卷50多份,员工反映效果良好,大部份员工也希望公司能多提供给她们学习的机会。虽然这次只是在公司小范围内的培训,但为以后公司大范围的培训打下了良好基础。

关键字:工作计划

9、力争做好人员的招聘工作。参加大小招聘会达30多场,收到有效简历100多份,实际招录人员60多人次。针对公司部分岗位人员流动性大、人员文化素质普遍不高等实际问题,办公室积极联络,争取尽可能的降低招聘成本,也保证了公司的正常用人员需求。

10、积极主动支援其他部门工作。在财务部盘存、超市、市场、信息部开展活动当中,办公室积极主动地支援协调参与,得到了各部门的良好评价。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了公司办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了大的提高,保证了本岗位

各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向一年来,自已能敬业爱岗、认真地开展工作,取得了一些成绩,但也存在很多问题和不足,主要表现在:第一,公司涉及的业务对我来说比较新,再加上由于办公室以前的各项活动和工作没有比较详细的文字记载和总结说明,所以说公司办公室对我而言是一个新的体验,公司办公室的许多工作都是边干边问边摸索,以致整个部门的工作运转起来不能游刃有余,也受到了公司领导的批评教导,所以说工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,公司现有大小部门单位13个,现有员工136名,部门比较分散、员工素质参差不齐,总体来说公司员工文化程度不高,办公室的一些协调工作做的不是十分到位;第三,自己的理论水平还没完全适应实际工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司07年的跨越式发展,贡献自己应有的力量。我想应努力做到以下几方面:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习公司经营方面的专业知识和相关法律常识。加强对涉及公司发展走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要能对公司的办公室工作统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,加大招聘力度,运用有效的考核方式,加大对公司现有员工的激励和奖惩;第四,注重加强对企业文化的建设,力争对每次公司的活动做到会前充分准备,会后认真总结,让公司发展中的点点滴滴都记录案;第五,注重办公室的工作方式建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的办公室工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持力度、服务水平,公布并执行公司内部规章制度,维护公司利益!

新的一年有新的气象,面对公司新的要求办公室深知工作的压力,但办公室必将以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在公司07年的大发展中发挥更大的作用,力争取得更好的成绩!

此致

敬礼

行政人事部

2008/2/12

第五篇:行政人事部工作总结和计划

2014年工作总结及2015年工作计划

2014年即将过去,在公司领导悉心督促及各部门同事的支持下,我通过这半年不断的实践和积累,综合素质和能力得到提高,现将工作情况汇报如下:

一、2014年工作情况:

1、员工档案从无到有:物业之前员工档案零散不齐,进入公司后,我将所有的员工档案归拢完整,根据部门岗位进行分类,将电子档员工档案完善并及时更新,确保员工档案准确完整;

2、员工社保的缴纳及整理:我来之前物业部的员工社保一直未缴纳,员工意见较大,稳定性不强,进入公司后分别与部门主管、班长及员工进行面谈;了解员工想法及意见;将需缴纳社保的员工进行安抚并当月完成其社保缴纳;修改并完善不缴纳社保协议,完成自愿不缴纳社保部分员工的协议签订,避免劳动纠纷;

3、会议纪要及工作计划跟踪:做好各项会议的通知、笔录并对会议布置的工作计划进行跟踪及监督,提高部门执行力,确保各项工作落到实处;

4、开办物资的采购、管理、台账建立:初入公司,因人员流动造成基层员工物资脱节,员工意见较大;在公司领导及部门主管的帮助下在最快时间内将物资采购到位,做好出入库管理及领用台账,避免公司物资浪费;

5、物业各部门台账的建立整理及相关表格设计:物业公司成立不久,各项台账较零散且填写不太规范完整;在公司领导的支持下,我与主管至盐城优秀小区参观学习他们的优秀做法,结合各部门工作流程对物业台账分门别类进行补齐,做好工作痕迹留存。

6、各项工作流程梳理及考核建立:进入公司后,利用两周时间请教各部门主管,在对各岗位工作内容熟悉的基础上对原有的工作流程进行梳理和全员培训;并在此基础上完成员工考核制度及奖惩制度的简历,提升员工激励机制;

7、固定资产及低值易耗品的管理:物业原有资产台账因人员变动未及时更新,进入公司后在行政部的协助下将所有的资产进行盘点,每月根据实际情况进行更新,确保公司资产的完整及利用最大化;

8、文件管理工作:认真做好公司的文字工作,协助经理草拟文件等文字工作,做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,根据类别登记电子台账并存档,做好资料的归档管理工作;

9、各部门工作检查及监督:协助各部门对员工工作、绿化养护等进行检查,发现不符合要求的及时提醒并跟踪落实到位,做好行政监督管理职能;

10、做好协调工作:行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用;

11、协助公司及经理完成其他临时性工作。

二、工作中存在的问题及2015工作改进计划

1、加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律法规常识,提高业务水平,作为行政人事,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,自身素质和工作能力决定了处理事情的结果,是推动各项工作朝既定目标前进的中心;

2、本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,了解各岗位工作进度和问题反馈给经理,以便经理在此基础上进一步安排工作,真正做好领导的助手;

3、行政检查工作还需进一步完善,2015年针对各部门工作计划落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检查,重视员工执行力检查;员工的行为规范、仪容仪表等每天定期检查。不定时检查各岗位员工在岗情况;将行政检查和监督职能落实到位;

4、对各项采购计划和费用汇总缺乏分析,2015年对各部门的采购计划、使用情况进行每月进行汇总分析;为计划制定提高有力的依据,避免浪费情况发生;

5、对档案、文件管理工作进行完善,文件、档案借出、归还手续完整,尤其是合同文件,督促各部门根据公司各岗位要求对工作流程等进行培训;

6、完善固定资产、低值易耗品的领用管理,建立个人领用明细,明确固定资产、低值易耗品使用者的职责并定期进行检查;

7、不做井底之蛙,在2015年上半年和下半年组织主管级人员去一线城市优秀项目参观培训,学人之长、补已之短。

三、对公司建议:

1、近期去小区检查,发现非机动车停后都需保安人员进行整理,耗费人力,是否在可停非机动车的地方划线并标明非机动车停放处,让业主自觉停放整齐;

2、一些维修物品及易耗品等采购量较大的,是否可以几家报价后确定常购物品的品牌、规格及质量要求,和供货单位确定价格后形成长期合作单位,不仅可以减少成本,还可以减少询价等工作流程。

以上为个人浅见,不当之处请领导见谅!祝港龙新的一年更加美好!

行政人事部:XX 2015年12月20日

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