第一篇:重庆师范大学学生委员会干事见面会策划
重庆师范大学学生委员会 全体干事见面会
新的学年开始,学生会也完成了招新工作,又一批新干事加入到校学生会这个大家庭中。为了加强新进干事对学生会的全面了解,提升新进干事的综合素质,使干事能更快的融入自己的角色,特此举行此次见面会,具体策划如下:
一、活动目的举行此次见面会的目的在于增强学生会各部门之间的联系和团体协作能力,以及提高各部门的工作效率,让学生会更加有序、高效的运转,促进校学生会在工作发展中再上一个台阶,取得新的成就。
二、活动时间:
2010年10月19日 13:00开始
三、活动地点:
二食堂三楼学生活动中心
四、参会人员:
团委老师、主席团成员、各部门部长以及副部长、学生会全体干事
五、活动安排
主持人:洪小淇、李剑平
总负责:主席团(负责人黄亮电话:***)
具体工作安排:
1、海报宣传、PPT制作
负责部门:宣传部(负责人刘瑶电话:***)
2、通知下达以及现场座位布置等安排
负责部门:办公室(负责人王江涛电话:***)
3、现场安保
负责部门:体育部(负责人卜俊书电话:***)
4、礼仪
负责部门:女生部(负责人田旭电话***)
5、音响等相关安排
负责部门:文娱部(负责人陈萌电话:***)
7、干部签到
负责部门:自律委(负责人骆春花电话***)
8、活动结束现场物资归还、归位
负责部门:办公室(负责人王江涛电话:***)
六、活动流程:
1、干部签到
2、主持人宣布活动开始,做简单介绍;
3、团委老师讲话;
4、主席团讲话;
5、干事代表发言;(5分钟之内)
七、物资准备
桌椅(600张)矿泉水(5瓶)海报(待定)PPT(一份)坐牌(5个)工作牌(若干)
八、注意事项:
1、通知干事不得无故缺席,有特殊情况来不了的干事应向相关部门部长请假;
2、保持好会场的安静,不得大声喧哗,以及在活动进行中交头接耳;
3、会议中保证手机处于关机或静音、震动状态,不得影响活动的顺利开展和他人;
4、确保通知到位,在距离活动开始时间还有五分钟时各部门应当快速对参加干事做一个简单的人数统计,并迅速催问还未到达的干事;
5、注意提醒主席团以及各部门正、副部长,12:40时会在学生活动中心准时进行干部签到;
6、退场时注意维持退场秩序。
九、应急措施:
1、准备好多余的桌椅,以防出现座位不够的情形;
2、如发生意外情况(起火等)立即疏散与会人员从应急通道逃离。
重庆师范大学学生委员会自律委
2010年10月15日
第二篇:干事见面会策划
2012年材料学院新干事见面会暨新老干事交流会策划书 ㈠活动主题:“为材料奉献,为自己添彩”
㈡活动背景:材料工程学院招新工作刚刚结束,新干事有较多的空余时间。而且
新进干事们对材料工程学院团委学生会及日后工作中的任务还不是非常了解,特此举行此次新进干事见面会,让新进干事对材料工程学院团委学生会有一个更深入的了解,明确自己今后应完成的任务。
㈢活动目的:
1、让新进干事对材料工程学院团委学生会有一个更深入的了解,明确自己今后应完成的任务。
2、让新进干事互相了解、认识一下,方便今后工作中的交流与合作。
3、让新进干事尽快融入材料工程学院团委学生会这个新“家”里。㈣活动地点:暂定为二教某教室
㈤活动时间:2012年3月10日(第三周星期六)晚上7点
㈥活动开展:
前期工作:
1、提前一周由外联部先对活动场地(暂定为二教)进行申请
2、各部门部长用短信等方式通知新进干事们活动的时间和地点
3、活动前由宣传部对进行布置
4、周五下午18:40组织材料工程学院团委学生会各部长(按
主持稿的顺序坐,方便介绍时他们站起的顺序)及新进干事入
座(要签到,每名干事获得一个编号)
活动流程:
1、播放一些上届材料工程学院团委学生会工作视频
2、主持人开场白
3、主持人讲话首先介绍一下到场老师(PPT为风景画等上面加
上本次活动名称),第六届团委学生的部分干部(PPT为第六届团委学生会的全家福)及各部门部长然后着重介绍上届
团委学生会的工作(结合PPT)
4、由到场老师致辞,再由主席团一名代表致辞
5、活动(待定)
6、由每位老师及部分主席团成员报出一个数字(在签到的人数
限度内),对应的干事成为幸运干事,上台后幸运干事要对
团委学生会其中几位主席团成员或部长说出自己的话,再表
明自己的想法,最后向他颁发奖品。(文艺部赵立洋被设置
为幸运干事上台表扬才艺,表演时叫上易飞清唱,可带动现
场气氛)
7、活动(待定)
8、由主席团另一位代表带领第七届材料工程学院团委学生会成员宣誓(宣誓稿下附)
9、由一名干事带领所有人齐唱歌曲《朋友》。
10、合影留念。
文艺部部长:副部长:
宣誓稿:
我是一名光荣的材料工程学院团委学生会成员,我在此庄严宣誓:
我志愿加入材料学院团委学生会,坚决服从学生会的安排,模范遵守《大学生日常行为规范》,以“锻炼自我,服务同学,奉献材料”为目标,热爱学生会,忠于学生会,奉献学生会,以身作则,矢志不渝,视学院荣辱为自己荣辱,全心全意为全院师生服务,为材料工程学院发展贡献力量!
宣誓人:
2012年3月10日
第三篇:重庆师范大学学生委员会办公室2010
重庆师范大学学生委员会办公室2010-2011学
第一学期工作计划
新学期的到来,学生会办公室新一届的成员将以全新的面貌迎接挑战。在过去的日子里,办公室作为校学生会的秘书机构,顺利完成了各项工作。本学期,办公室将继续在全校师生共同关爱下,秉承“踏实做事,敢于奉献,敢于创新”的精神,树立“全心全意为同学服务”的理念,本着“团结、改革、求实、创新”的原则,尽职尽责做好本职工作。我们也将结合实际情况,切实维护好同学们的权益,真正发挥“上传下达”的纽带作用,使学生会成为学校与学生、主席团与各部门沟通了解的桥梁。因此,办公室对于本学期工作做了如下计划:
一、具体工作:
(一)招新工作
在新生到来之前,为了使我们的日常工作能够顺利开展,我们将在大二大三的同学中招收新干事。为使招新工作能够顺利进行,我们的具体工作安排如下:
1、制作重庆师范大学学生委员会干事应聘报名表;
2、购买招新工作所需相应物资(签字笔和稿笺纸);
3、申请校学生会各部门招新所需教室;
4、向各部门分发报名表及工作证;
5、整理本部门收集各部门新干事名单;
6、做好物资的回收及各教室的清洁卫生;
7、统计新干事名单,并及时公布。
(二)物资采购及管理工作
1、首先对办公室现有物资进行清点归类;
2、制作物资采购表及物资借用登记表;
3、统计各部门所需物资,特别是宣传部所需物资,切实做好物资的购买工作;
4、物资购入时需填写《物资购入清单》,以便于部门内部及各部门随时查阅;
5、各部门在领取所需物品是认真填写好《物资领取登记表》,同时,办公室值班人员也应认真如实填写相关表格;
6、借用物资原则上应当日归还,若当日无法归还,借用人需在《物资借用登记表》上注明归还日期,若到期未归还,经手人应督促其归还;
7、若物资出现不明损失,由借用人负责赔偿,若借用人不明,则由借出时的经手人负责赔偿;
8、办公室每月定期对物资进行清点,并在《物资借用登记表》上做好登记。
(三)迎新工作
9月11—12日,2010级新生即将入校,为使新生在进入新校后能尽快适应新的环境,使他们有家的感觉,也为了使学校的迎新工作能顺利有秩序的进行,校学生会办公室将与校学生会其他各部门及各院系学生会密切联系、紧密合作,共同配合学校做好迎新工作,协助
主席团将工作顺利开展。因此,办公室迎新工作前计划安排如下:
1、制作迎新志愿者登记表;
2、提前准备迎新工作所需物品。
3、分配人员进行做好迎新工作各个环节的准备。
(四)主席沙龙
主席沙龙是校学生会主席团与各院系主席团密切联系的重要方式,为了使主席沙龙能顺利开展,校学生会主席团的秘书机构,我们在总结学习上届办公室的优秀经验的同时,我们将做好以下工作:
1、发送“主席沙龙”的文件通知;
2、与主席团商讨主席沙龙进行流程;
3、布置“主席沙龙”会场;
4、做好到场人员的签到,以及制作联系表格;
5、做好会议记录;
6、做好会后的清洁工作;
7、整理“主席沙龙”文件;
8、写好工作总结。
二、日常工作
﹙一﹚财务管理
1、确立相关财务制度,使之科学化、规范化;
2、根据学生会具体情况,做好本学期的经费预算工作;
3、制作帐目表,建立相应帐目的清单,具体经费使用报告情况,坚持以“真实、准确、合理”为准则,做到公正化、透明化。
(二)档案管理
1、清点档案,补上缺损的档案资料;
2、收集各部门活动档案,并将其归类存档;
3、为了便于查阅,将档案分类装置,具体细则如下:
①学生会各职能部门档案:包括各部门的工作计划、工作总结以及对重大活动的工作总结,还包括重要的“红头”文件;
②学生会常用表格档案:工作中使用的各类表格,包括物资借用登记表、办公室值班考勤表、干事应聘报名表、办公室干事值班签到表、会议记录表以及各部门重要活动记录表等;
③学生会各种制度档案:学生会各部门的章程;
④学生会其他各种档案:活动照片及海报回收等。
办公室每月定期对各种档案进行清查,使之规范、整洁、、科学、合理。
(三)人事管理
认真做好办公室内部成员及学生会内部成员的协调管理工作,是使我们沟通理解互助,牢固树立团结协作的意识,提高办事效率的的重要方面。因此,人事管理办公室应做好以下工作:
1、建立干事档案,定期对干事进行培训考核;
2、协调各部门的相互关系;
3、安排办公室干事值班表,值班人员具体要求如下:
①值班时间:
周一 —— 周五
10:30——12:1012:40——13:3014:30——18:1019:30——21:10
②值班人员:
要求:当天值班人员需提前10分钟到办公室,换班前必须做好与下一位同学的钥匙交接
安排:白天的值班时间段值班干事一名,值班干部一名19:30——21:10值班干事两名,值班干部一名(注:新生正式入学后,白天值班干事将增由两名)
③信息处理:
值班干事还将接听学生会电话,准确记录电话内容,及时将电话信息传达给主席,并按其指示再传达到相应部门。若未能成功传达,应将信息誊写,并张贴于办公室“信息张贴版”上。
④物品管理;
办公室值班人员做好相关物资登记,并锁好物资柜,若需借用物资,必须与相关负责人联系。
⑤制作清洁卫生值班表,安排各部门轮流做好办公室的清洁。
(三)工作简报
1、成立《工作简报》专门编辑小组;
2、密切与校学生会宣传部联系,收集工作简报所需的材料和图片;
3、关注学生会报刊杂志,为工作简报收集材料;
4、汇总选择修改材料,制作《工作简报》。
(四)其他日常工作
1、协助主席团对各部门及各院学生会的工作情况进行考察鉴定,定期向学生相关职能部门和单位反馈情况;
2、做好外联工作和来访接待工作;
3、指导各学院学生会办公室工作;
4、协助其他部门开展工作。
以上为本部门对本学期工作的初步计划,面对新的挑战,我们将以积极的心态、饱满的精神,团结拼搏,力争把我们的学生会打造的更加完美!
重庆师范大学学生委员会办公室2010年9月6日
第四篇:干部干事见面会策划
机电工程学院团委学生会
2011干部干事见面会
策
划
书
机电工程学院团委学生会
二〇一一年十一月十日
一、活动背景
在这个学期,我们机电工程学院团委学生会迎来了一批新干事。在这两个月中,干事们主要和自己部门的部长副部长有所接触,对于学院老师和其他的干部,干事们都还很陌生。而且在近期工作中,干事们虽然慢慢熟悉了自己的工作,但是还不够深入。新干事是我们团委学生会的主力军,这一年的工作主要由他们来承担。鉴于新干事们对团委学生会还不是特别了解,对团委学生会的工作认识还不是很清楚,为此,特举行此干部干事见面会。
二、活动目的为干部干事搭建一个交流的平台,让组织里的成员相互熟悉,并且让所有新干事对我们团委学生会的各个部门有更加深入的了解,以便加强各个部门在今后工作中的联系。通过这个平台,展示我们团委学生会的工作成绩,以提高干事做事的积极性,让每个人更加清楚自己的职责,加强干事的责任感,为以后干事积极认真的工作打下良好的基础。
三、活动时间
2011年11月16日下午3:00
四、活动地点
二教20
1五、活动组织
1.教室申请组织部
教室申请201,在十四号前申请好后告诉相关负责人员。
2.人员邀请及其通知办公室
a.邀请相关学院领导
b.邀请各二级学院团委学生会负责人
c.通知机电工程学院团委学生会所有成员
3.座次安排表组织部
a.十四号做好座次安排表并交给相关负责人审核。
b.组织各个部门的人员坐在一起,老师和各二级学院代表安排在前排。.4.PPT及其流程表制作办公室
a.由办公室做一个团委学生会整体PPT,介绍机电工程学院团委学生会的历史,工作性质,走过的历程及其曾经举办的大型活动,与近期工作(例如迎新生,迎新晚会)中取得的成绩
b.由办公室通知每个部门做一个PPT,PPT内容包括部门常规工作,取得的成绩,干事应该具有的精神(例如性格,工作态度)、以及部门的展望等相关有意义的内容。PPT播放时间控制在3分钟左右。c.14号办公室制作见面会流程表并将流程表交与相关负责人进行最后审核。
备注:所有PPT在14号前做好并审核后汇总到办公室,由办公室
进行审核。
5.前期宣传宣传部
a.大一每个班出一块展板
b.宣传部出两块展板
c.联系校组织和各二级学院出横幅或贴标语
备注:展板在13号晚上汇总到学生会办公室。在14号全部展出(与其他院校联系工作由罗文武同学主要负责)
6.物品准备生活部
a.会议流程表打印
b.大会当天物品采购
备注:生活部将此次活动所需物品列成清单,在12号前交予龚林,确定后将物质清单交与罗园,罗园负责采购。
7.教室布置组织部 生活部 宣传部
会场布置要求:温馨,大方
8.礼仪文艺部
a.在13号前确定礼仪人员。
b.大会当天礼仪人员在2:30到场做好迎宾准备工作。
9.照片采集与新闻制作新闻办
a.负责收集活动当天的相片采集,并将所有图片进行汇总。
b.负责新闻稿的编写并交与相关负责人审核,并于活动后的第二天将新闻及时上传到院系网站。
10.会场考勤以及现场秩序维持监察部 组织部
a.监察部负责按部门进行人员清到。
b.组织部负责现场次序维持,并组织参会人员有序入座。
六、活动流程
1.组织部在2:45组织人员按座位做好。
2.监察部在2:50开始对到会人员进行考勤。
3.2:50播放学生会PPT。
4.3:00主持人开始进行大会主持
5.王超书记讲话
6.龚建春科长讲话
7.团委第一副书记宋金波讲话
8.学生会主席苟小波讲话
9.新生干事代表发言
10.刘璐对团委学生会各部门做详细的介绍
11.团委书记陈晓燕老师对大会做一个总结
12.主持人宣布大会结束。邀请各位老师与团委学生会干部合影留念。
七、活动后续工作生活部办公室
a会议结束后由生活部清理会场。
b.会后办公室负责收集有关本次大会的所有相关材料并归类整理、存档。
c.办公室写一份活动的总结并交与相关负责人。
八、活动相关负责人员 活动指导老师:
龚建春科长陈晓燕团委书记 活动总负责人:
宋金波苟小波
活动项目负责人:
胡 君杨 波机电工程学院团委学生会二0一一年十一月十日
第五篇:学生社区新干事见面会
策划 书
主办:学生社区工作委员会承办:学生社区工作委员会
学生社区新干事见面会
新的学年开始,社区工作委员会也完成了招新工作,又一批新干事加入到校社区工作委员会这个大家庭中。为了加强新进干事对社区工作委员会的全面了解,提升新进干事的综合素质,使干事能更快的融入自己的角色,特此举行此次见面会,具体策划如下:
一、活动目的
举行此次见面会的目的在于增强学生会各部门之间的联系和团体协作能力,以及提高各部门的工作效率,让社区工作委员会更加有序、高效的运转,促进社区工作委员会在工作发展中再上一个台阶,取得新的成就。
二、活动时间:待定
三、活动地点:待定
四、活动对象:2011届社区新老干事
五、安排工作
1.张贴海报、黑板报制作
负责部门:宣传部
(负责人:陈佩凤)
2.通知下达以及场地申请安排等
负责部门:办公室
(负责人:陆 求)
3.现场维持秩序
负责部门:纪检部
(负责人:杨青青)
六、活动流程
1.各项工作就绪,开始迎接人员入场,安排就做,电脑播放音乐或宣传片。
2.主席致辞(欢迎词、社区的整体概况,及社区,今后的发展方向)
3.各部部长相继上台自我介绍,陈述一下自己内部今后应该履行的责任和义务
4.互动活动,新老干部交流。
5.各部表演一个节目(由新干事自由表演)。
6.有奖知识问答活动,并派发奖品。
7.主席致闭幕词。
8.活动结束。
七、后期准备工作
1.各部长在短期内组织新干事进行一次近距离交流,增强内部之间的相互了解,了解本部一些细节上的事物
2.出一块活动后期的宣传栏,由宣传部负责
八、活动经费
1. 一条横幅
80元 2. 奖品10个 50元 3. 其他
20元