重庆三峡学院秘书处干事见面会策划书

第一篇：重庆三峡学院秘书处干事见面会策划书

重庆三峡学院

各院系秘书处干事见面大会

策

划

书

重庆三峡学院校秘书处二〇一二年十一月二十二日

一、活动背景：

经过一段时间秘书处工作的锻炼，秘书处的干事们一定提高不少能力，但同时也会对秘书处的工作、自己的学习产生一些困惑和迷茫，为了解决干事们的一些困惑，同时为了干事们以后更好地工作和学习，特策划此次见面会。

二、活动目的及意义：

1.为干事们解惑答疑，为他们以后的工作学习指明道路。

2.搭建一个各院系秘书处相互沟通、相互了解的平台，方便以后的相关工作。

3.让新干事从优秀的秘书长们身上学到一些宝贵的经验，使自己以后的工作更具目的性，少走误区。

4.给干事们提供一个展现自己的舞台。

三、活动名称：“走出迷茫，扬帆起航”

四、主办单位：重庆三峡学院校秘书处（百安校区）

承办单位：重庆三峡学院校秘书处（百安校区）

策划单位：重庆三峡学院校秘书处（百安校区）

五、活动内容：

1、前期准备：

（1）在校上秘书长例会上，向各院系秘书长介绍此次活动，让相应的秘书长做好发言准备，并要求各秘书长告知所在院（系）的干事，做好相应的准备工作（主要是准备好节目）。

（2）确定此次干事见面会的时间与地点，借到相应教室。

（3）干事准备制作活动PPT，提前至少5天交给副秘书长修改。

（4）做好相应的嘉宾牌、活动区的提示等工作。

（5）秘书处的干事或者秘书长确定活动主持人，秘书长把节目单交给主持人，要求活动主持人于活动前至少3天交本活动串词（为节约时间，串词要简短一些），并交由副秘书长审查。

（6）将节目单发给各位秘书长，让各院干事知道节目顺序做好准备，表演节目时有条不紊。

2、活动流程：

（1）校秘书处所有干部干事提前一个小时到达活动多媒体教室

布置会场，包括启动投影仪、打扫教室、重新摆放桌子、门口粘贴活动提示牌、划分出各院系秘书处的位置。

（2）由主持人上台说开场白，介绍莅临现场的各位秘书长，宣

布见面会的开始。

（3）由校上秘书处代表发言，这个必须有。

（4）主持人上台，宣布文艺表演环节正式开始。

（5）文艺表演完毕，主持人宣布活动结束，再次感谢各位秘书

长，以及同学的到来。

（7）各院秘书长及干事等依次离开活动场地，校秘书处干事留

下整理教室关灯关电。

3、活动总结：

在见面会圆满结束之后，对活动中存在的不足进行全面的总结。

最后由干事根据活动的情况，写出活动总结，完成总结工作。

六、物资需要、经费预算：

1．每位秘书长一瓶矿泉水，视人数而定。

2.打印嘉宾牌时，每位秘书长名字纸张所需打印费，视人数而定。

3.装饰会场所需的彩纸、气球等材料的花费，预计20元。

七、活动中应注意的问题及细节：

1.活动前做好场地布置工作，以及节目的排练

2.活动中校秘书处干事注意维持好会场的秩序

3.活动结束后注意会场的清洁工作

重庆三峡学院校秘书处二〇一二年十一月二十二日

备注：

有关节目流程的相关安排：

1.开场节目，如果有跳舞的节目，将其放在第一个，有助于调动现场的气氛。

2.各院的节目交替表演，不要一个院一次表演两个节目，同类型的节目也要交替进行，避免审美疲劳，严肃的节目和欢快的节目交替进行，调节现场气氛。

3.校秘书处的合唱放在最后压轴，方便主持人宣布见面会的结束。

4.为避免不必要时间的浪费，第一个节目表演时，第二个节目必须在台下准备，主持人说完串词就上台表演，秘书处干事做好相应的引领工作。

节目顺序（暂定）：1.民管院舞蹈《摆手舞》

2.体院情歌对唱《因为爱情》

3.校秘书处话剧《天那边》

4.经管院舞蹈《欢乐丝路》

5.外国语短剧《守株待兔》

6.文新院诗朗诵《世界上最远的距离》

7.政法院诗朗诵《再别康桥》

8.经管院还珠格格歌曲串烧

9.文新院歌曲《广岛之恋》

10.政法院小品《灰姑娘》

第二篇：干事见面会策划书

新 生 见 面 会 策 划 书 策划书

一、活动背景

团总支学生分会部长委员换届已经全部结束，新干事的招收工作也已经告一段落，大家刚刚融入一个新的集体，彼此不够熟悉，缺乏相应的交流与认识。

二、活动目的通过简单的见面会让干事对部长委员有个总体的认识，并在认识的基础上相互了解，增进感情，加强交流，增强团队合作意识，同时也能给自己在学生会的工作中做一个准确的定位。希望新鲜血液的注入能够让这个大家庭再创辉煌。

三、参与活动人员

1、相关老师

2、学生会所有部长委员及干事

四、参与组织部门

1、外联部：礼仪两个（包括礼仪的服装）

2、办公室：席卡、桌布、桌子（三张）、杯子、水、凳子（45 张）

3、社团部：音响

4、网编部：拍照

5、其他部门协调帮助布置会场

五、通知时间

周四（由办公室统一通知部长委员，再由部长委员通知部门干事准时到会参加新生干事见面会）

六、见面会时间

周五12:00

七、活动流程

1、主持人进行开场介绍：到会老师、主席团、团总支、团总支学生会各部门部长委员

2、到会老师发言

3、学生会主席发言

4、干事代表发言主持人总结结束

八、活动结束

团总支学生会所有部长委员及干事（没有课）清理会场，做好会后的处理工作，保证会场的干净整洁。

第三篇：干部干事见面会策划书

干部、经济与贸易学院团委、学生会干事交流会暨团学干部培训启动仪式

策

划

书

经济与贸易学院团委

组织部

2012年3月16日

一．活动目的2012年3月16日我院团委、学生会召开了第十四届团

员暨学生代表大会，对我院去年的团委、学生会的工作进行了总结并对新一批学生会干部、干事提出了新的希望。为了增进第十四届团委、学生会干部、干事之间的了解，提高学生会内部的团结协作精神，我们需要一个交流平台，为此，有必要组织一次干部干事见面会。

为干事们创造一个沟通和交流的平台，搭建一个互相了解和熟悉的桥梁。并逐步了解其所在部门的职责，加强干事的责任感。可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础，给各部门之间的联系和工作创造更好的条件。

三．活动主题

第十四届经济与贸易学院团委、学生会干部、干事“风华经贸，你我同行”破冰活动

四．活动时间：

3月24日晚北京时间18点30分

五．活动地点：

礼堂二楼排练厅

六．前期准备

1.活动ppt，包括各部图片风采。

2.排练厅桌椅

3.通知工作

4..其他位置安排各部门干事分部座位位置

6.教室打扫与布置

7.主持人

8.请文艺部出礼仪

9.准备2个话筒,安排音箱调试人员和电脑工作人员

七．工作安排:

宣传部负责宣传板,海报制作

文艺部负责礼仪方面工作

办公室负责现场摄像工作

活动结束后整理教室卫生

八．活动流程:

6:30 各项工作就绪,开始迎接人员入场,安排就坐,电脑播放宣传片或播放歌曲；

7:00 活动正式开始.主持人致欢迎词并简单介绍与会人员

7:05 主席以及各部部长依次讲话（限1分钟）.主持人在每各部长讲话后介绍部门历史事迹并用播放部长以及部门图片（限2分钟）；

7：45 开始互动活动.干事与主席交流，就不解之处提出问题.（15分钟）

8:00开始有破冰游戏.1、先以各部一分队，共十队（主席团自愿选择队伍）进行

串名字的游戏(在空地站为一横排，如第一个人是徐杰介绍说“我是徐杰”，第二个刘鹏说“我是徐杰旁边的刘鹏”，第三个王伟就说“我是徐杰旁边的刘鹏旁边的王伟”，以此类推)用时最短的一队胜出。（20分钟）

胜出的一队可以获得小礼品。可以是队员每人一个杯装的优乐美奶茶~~

以两部为一队，自由组合，如体育部与生活部合为一队，相互熟悉后，两部干事交叉排队（不能与同部干事相邻）进行串名字游戏。以在最短时间内说出最多名字的队伍为胜出。（30分钟）

胜出的一队可以每个队员一杯优乐美奶茶

3、活动总结：号召大家在团队中成长，共同学习，共同进步，切实活动主题“风华经贸，你我同行”。在今后的工作各部门统筹协调，更好地为学院学生服务，为经贸风采再创佳绩。

4、宣布经济与贸易学院团委、学生会团学干部培训正式启动。

4、9:00 活动结束.九．应急预案:

1.活动前停电,更改日期举行并及时通知

如因特殊因素活动无法正常进行，则更改活动日期，并及时通知

2.有关人员人员在场维护回收物品完好及安全，收集保管好

相关物品资料

3.如有意外情况，务必及时与负责人联系

十．经费预算:

1、文艺部礼仪服装

2、破冰游戏的奖品：50个杯装的优乐美奶茶或者其他小

礼物2.5元*50个=125元

第四篇：学生会干事见面会策划书

为了能写出更好的策划书，下面好范文推荐一篇策划书范文,仅供参考：

2006法学院团委学代会学生会干事见面会策划书

———“我的学联我的家”

一.活动名称：2006法学院团委学代会学生会干事见面会

二.活动宗旨：干事们刚加入学联(团委学代会学生会)，对学联并不完全清楚了解，加上本届干事人数众多，因此特举办本次见面会，介绍学联的架构和各部门基本职能，宣读学联组织纪律条例，令干事更好了解学联的性质以及以及自己工作的部门,熟悉今后的工作任务,并进行一些简单的培训,培养干事的团结合作精神,使学联的工作能更好地开展进行.三.活动组织部门:学生会秘书处

四.学联(团委学代会学生会)全体成员

五.活动时间:11月5日(周日)晚 7:00

秘书处工作人员6:00到齐,布置会场,接待与会人员

六.活动地点:h04(容纳约200人)

七.所需材料: 名字座牌(老师1团委7学代会5学生会12共25个)宣传部制作

八.经费预算: 水2箱及名字座牌制作费用.九.活动流程:

1.学生会秘书处提前1小时到场布置会场，分配部门接待工作。18:00~18:40

1.学生会秘书处负责接待入场,安排好各部门入座并做好签到工作 18:40~19:00

2.7点由主持人刘佳主持见面会开始(理想情况下),致开场辞及介绍法学院学联概况及学联各领导 19:00~19:20

3.团委副书记方壮鸿讲话,并介绍团委各委员各部长(10~15分钟)

4.学代会主任王靖桦讲话,并介绍学代会及部门负责人(10~15分钟)

5学生会主席钟炽东讲话,并介绍学生会。主席团及个部门部长(15~20分钟)345项19:20~20:00

6.由各部门部长介绍自己部门的副部,干事和职能(顺序：团委学代会学生会)(每部门5分钟内，共45分钟内)20:00~20:50

7.由主持人或其他人宣读学联各项条例 20:50~21:30

8.提醒各部门也要各自进行干事培训(借课室,经费申请及策划书)

9.阮老师讲话 21：00/…..10.主持人宣布见面会结束

讲台

老师主持人学代会领导5学生会主席团

团委领导8个学生会8部长

义工协会领导8宣传8

团务8宣传4外联4

团务3效能5外联8

实践3效能6学术6外联2

实践8学术5权益3

编辑8权益8

备用…..编辑3体育16

新闻8

新闻2文娱5文娱8

秘书处18..外加凳子

第五篇：新干事见面会策划书

新干事见面会策划书

经过三轮的选拔，我们最终选定了***会新一届的干事，为了更好地与新干事交流和沟通以及以后的部门培训和工作安排，将召开新干事见面会

1．见面会时间：2011年10月30日（星期天）晚 19 ：30

2．见面会地点：待定

3.教室占用：公关部在29日中午之前占用一间教室，然后告知秘书部发通知。

4.新干事人员通知：秘书部整理好**会新干事通讯名单，然后发飞信通知新干事30号参加见面会

5.老干部通知：秘书部发飞信给各老干部，确定30日晚上能参加见面会的人员

6.时间安排

19:20——所有新干部到教室集中，做好准备相关事宜。19：20~19:30——新干事人员签到（秘书部负责）19:30~21：30——见面会时间

7.见面会流程

（1）会长简单的开场白（1分钟）

（2）新干事两分钟自我介绍及感想交流（50分钟）

（3）各干部简单部门介绍及经验交流（20分钟）

（4）老干部的介绍和心得体会（视具体人数而定，约15分钟）

（5）互动游戏时间（20分钟，）

（6）近期工作安排

（7）各部门培训安排要求

（8）见面会后的各部门新干事与各部长交流时间

8.注意事项

（1）公关部务必29号前申请一间教室

（2）秘书部务必通知每个新干事到会

（3）各部长准备好自己的发言内容和佩戴工作牌

（4）理事长要落实好近期的工作安排

（5）副理事长要准备好各部门培训要求安排

（6）见面会完之后各干部留下来讨论模拟面试大赛的相关事宜。

串名字游戏

方法：

小组成员围成一圈，任意提名一位学员自我介绍单位、姓名，第二名学员轮流介绍，但是要说：我是***后面的***，第三名学员说：我是***后面的***的后面的***，依次下去……，最后介绍的一名学员要将前面所有学员的名字、单位复述一遍。