干部教育培训档案管理制度

第一篇：干部教育培训档案管理制度

干部教育培训档案管理制度

为进一步推进干部教育培训工作的科学化、规范化、制度化，根据《干部教育培训工作条例》有关规定和《河北省工商行政管理系统“十一五”干部教育培训规划》、《关于新一轮大规模培训干部工作的实施意见》要求，结合实际，制定本制度。

一、根据干部管理权限，开展干部教育培训档案管理工作。省局人教部门负责系统处级干部、省局机关干部培训档案管理；各市局人教部门负责科级干部、市局机关干部教育培训档案的管理；各县（市、区）工商局负责科级以下干部教育培训档案管理。

二、干部教育培训档案主要包括综合管理档案、个人培训档案和其他需要建立的档案。综合管理档案主要包含本级局年度干部教育培训计划，年度干部教育培训情况统计表，年度干部培训情况登计表，各班次的具体培训方案、培训通知及培训人员名册、培训人员考核成绩汇总、培训总结等资料。干部个人培训档案主要包括培训党员登记表、学员结业成绩或考核鉴定表等资料。

三、干部教育培训档案登记坚持实事求是的原则，做到真实、全面、客观、公正、准确。人教部门和干部所在单位共同负责干部教育培训档案登记材料的收集、统计、填报工

作。干部本人应主动向所在单位和人教部门申报参加教育培训的情况。

四、干部参加教育培训的相关资料应及时载入干部人事档案。干部教育培训档案登记的培训记录，作为培养、选拔、任用和考核、管理干部的重要依据。

五、干部教育培训档案应专人负责、专柜存放。干部调动时，按干部管理权限交干部培训个人档案。

六、省局人教处负责对全系统干部教育培训档案管理工作进行督导考核。

七、本制度自下发之日起实施。

附：

1、干部教育培训情况统计表

2、年度干部培训情况登记表

二00九年十月十三日

第二篇：干部档案管理制度

干部档案管理制度

1、严格执行干部档案库房管理制度，保护档案的安全。

2、严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

3、凡是查阅档案的人员必须注意保密，不得向任何人扩散、传递、透露档案内容。

4、档案管理人员应严格按有关规定提供利用，对不符合规定的不

予提供。

5、对经鉴定需要销毁的档案材料，应严格按有关规定进行销毁，严禁将销毁材料当废纸出售，在保管期间要有专门箱柜保存，以防泄密。

干部档案提供利用制度

因工作需要查阅和借用干部档案，应遵守下列规定：

1、查阅干部档案，除组织部、人事部、机关党委外，其他部门应

填写《查阅干部档案表》，按照规定办理手续，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。

2、凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅。

3、档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经档案主

管部门批准，必须严格履行登记手续。限期归还，不得擅自转借他人。

4、任何人不得查阅或借本人及亲属的档案。

5、查阅干部档案，必须遵守保密制度和查阅档案规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换或复制档案材料。因工作需要，从档案中取证的，必须经档案主管部门审批后，方能复制。

第三篇：干部档案管理制度

干部档案管理制度

干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。干部档案的管理范围与干部任免权限相一致。

一、现职干部的档案管理

1、市委管理的干部，其档案正本由市委组织部保管；在各县（市、区）的市管干部，县（市、区）委组织部建立档案副本；市级机关及市直属的市管干部，单位可根据工作需要，建立一份《干部履历表》或《干部情况登记表》。

２、省委管理的干部、市委协助管理的干部，其档案副本由市委组织部保管。

３、各县（市、区）委组织部，根据干部管理范围制订档案保管和代管范围。凡由上级主管部门代管档案的，委托单位应根据工作需要，建立一份《干部履历表》或《干部情况登记表》。

二、退（离）休干部的档案管理

干部退（离）休以后（包括异地安置的），其档案仍由原管理单位保管。

三、死亡干部档案的管理

１、市委管理的干部，省委、省政府表彰、奖励的有特殊贡献的科学家、艺术家、教授和英雄、模范人物，其档案 由原管理单位保管五年后，移交市档案馆永久保存。

２、县（市、区）委管理的干部，其档案由县（市、区）委组织部保管五年后，移交县（市、区）档案馆永久保存。

３、上述范围以外的其他干部档案，由原管理部门保存五年后，分别移交市、县（市、区）档案馆永久保存。其中市、县（市、区）各主管部门所属企业事业单位，应将死亡干部档案按规定整理装订后，先移交到主管部门，由主管部门集中向档案馆移交。

４、死亡干部档案向档案馆移交后，原档案保管单位要建立死亡干部档案清册，以备查考。

四、其他干部的档案管理

１、干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）、被开除公职后，未就业的，其档案仍由原管理单位保管；另就业的，其档案转给新的主管单位的组织、人事（劳动）部门保管。

２、干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原管理单位保管。刑满释放和解除劳教以后，重新安置工作的，其档案转给新的主管单位的组织、人事（劳动）部门保管。

３、干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由原管理单位保管。

４、干部档案管理人员的档案及其可能接触到的直系亲 属的档案，可由上一级组织、人事部门代管，也可由所在单位党组织指定专人保管。

五、干部档案实行分级管理后，根据中组部《干部档案工作条例》的规定，本部对全市干部档案管理工作，在业务上要经常进行检查指导，切实做好干部档案的管理工作。干部档案材料收集归档制度

一、收集归档范围：

１、按规定填写的干部履历表、自传、鉴定、考察、考核等；

２、干部任免审批表、提拔使用的后备干部考察材料、后备干部登记表；录用和聘用干部工作中形成的审批表、聘用干部合同书等；

３、干部的学历和培训材料、毕业生登记表、培训结业成绩登记表等；

４、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的任职资格申报表、专业技术职务任职资格统考成绩合格表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务审批表等；

５、入党、入团材料，民主评议党员登记表、退党和取消预备党员资格材料；

６、表彰奖励活动中形成的先进人物登记表，先进模范事迹材料；

７、纪检、监察和行政管理工作中形成的处分决定、调查报告等；

８、出席党代会、人代会等代表登记表，出国及调整工资审批表，离休、退休审批表等； ９、其他可供组织参考有保存价值的材料。

二、对归档材料的要求：

１、归档材料必须真实、完整齐全、文字清楚、对象明确，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归档；

２、档案材料须统一使用１６开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写，对不符合书写要求的归档材料及时退回形成材料部门重新填写；

３、组织人事部门形成的归档材料，要在正式材料形成后十五天内，送交干部档案管理部门；其他部门形成的归档材料，要在正式材料形成一个月内，送交干部管理部门。干部档案提供利用制度

一、查阅干部档案，必须按照规定办理审批手续，提出查阅人、查阅的内容及要求，经有关负责人同意后方可查阅。

二、干部档案一般不外借，特殊情况应经有关领导批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

三、凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

四、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。干部档案查、借阅工作规范

１、查阅干部档案，查阅单位应填写《查阅干部档案登记表》，明确查阅人、查阅的内容及要求，须经单位分管负责人同意、签名，并加盖公章。经本部有关负责人审核批准后，方可查阅。

２、凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

３、档案室对前来查阅档案的同志要根据有关规定，确定是否提供和提供什么材料。

４、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。

５、干部档案一般不外借，特殊情况应经有关领导批准，并严格履行登记手续，时间一般不得超过一周。

６、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄、复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门，经审查批准后才能复制(拍摄)。干部档案转递制度

一、干部调动和职务变动时，原管理档案的单位，应在调档通知到达十天内，将档案转新的主管部门。

二、干部档案或档案材料由县以上单位的组织、人事部门通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

三、转出的档案必须完整齐全，并按规定认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。

四、转递档案必须填写《转递干部档案通知单》。接收档案的单位，收到档案后经核对无误，应签名盖章，立即回执。

五、严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。转入的档案不属本单位人员的，要立即退回原转出单位；滞留的档案，应根据档案中反映的最后一个经历认真查找下落，查不到下落但有保存价值的档案材料可移交到干部原籍档案馆保存。干部档案检查核对制度

一、检查干部档案的受损情况，防止虫蛀、霉烂、变质等现象；

二、检查干部档案的存放是否合适，防止过挤过松；

三、检查干部档案库房的安全，门窗是否牢固，有无潮湿、漏雨现象，有无鼠害以及防火防盗设备是否完好；

四、保管干部档案，应建立登记和统计制度，每半年检查核对一次档案，发现问题及时整改。计算机内存贮的干部档案信息应及时更新维护；

五、干部档案存放位置与编号必须相符。干部档案安全保密制度

一、干部档案应由党的组织和人事部门保管，凡保管档案的单位都应设专用档案室，配置专门档案存放及去湿、灭火等设备。

二、干部档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设备和安全措施应经常检查，要保持室内的清洁和适宜的温湿度（要求：温度14°C——24°C ,相对湿度45%——65%）。

三、严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。

四、管理干部档案的工作人员，必须确保干部档案计算机信息的安全保密，不准向无关人员谈论、泄露有关干部档案的内容，在工作中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。

五、不准用电话采集干部的有关信息，严禁携带干部档案材料进入公共场所或娱乐场所。干部档案工作人员守则

一、坚持四项基本原则，认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平；

二、热爱本职工作，忠于职守，乐于奉献，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作和经济建设提供优质服务；

三、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；

四、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；

五、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等交接工作。

第四篇：干部档案管理制度

干部档案管理制度

一、档案借阅制度

1、干部档案一般不外借，确因工作需要，借出使用时，必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可借阅。

2、外单位借阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。

3、凡借阅干部档案，借阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到干部档案室借阅。

4、借出的干部档案，必须指定专人保管，不准转借，不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。

5、借阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员擅自向外公布档案内容。

6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得摘抄、复制。

7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间，应办理续借手续。

8、查阅完毕后，要进行查档登记。

二、档案查阅制度

1、查阅干部档案，必须按《条例》规定填写《查阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可查阅。

2、外单位查阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。

3、凡查阅干部档案，查阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到查阅室查阅。

4、查阅者不得查阅本人及其直系亲属的档案。

5、查阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自向外公开档案内容。

6、查阅干部档案，严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得擅自摘抄、复制档案内容，不得擅自将材料装入档案。

9、查阅完毕后，要进行查档登记。

三、档案保密制度

1、认真贯彻执行《保密法》，保守党和国家机密。

2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供档案或泄露档案内容，不得擅自转移，销毁档案。违者视情节轻重，予以教育至纪律处分。

3、严格执行借阅制度的审批手续，应根据查阅用途，确定提供利用范围。

4、重大节假日前，要对档案进行保密检查，确保档案完整与安全，若发现丢失，泄密事件，应及时报告，并采取补救措施。

四、档案保管制度

1、经常保持库房清洁、整齐。

2、做好防盗、防火、防蛀等六防工作。一旦发现问题，及时采取措施，确保档案安全与完整。

3、每年全面核对检查一次档案，发现错号或错放要及时纠正，发现缺少要及时查找，做到帐物相符。

4、及时做好档案的接收、转递、借出、归还等的登记工作。

5、非干部档案管理人员不得擅自进入库房。

第五篇：安全培训教育档案管理制度

安全培训教育与人员安全生产档案

管理制度

1．目的

为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容，是抓好客运站各项安全管理工作的基础。安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。客运站应认真贯彻执行安全教育培训制度。

2．范围

本制度适用于客运北站的所有部门和职工。

3．职责

3.1客运安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。负责制定本站的《安全教育培训计划》并加以落实；对客运站的安全培训效果进行评价，监督客运站培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。

3.2组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。

3.3员工：按要求参加学习。

3.4客运站站长：负责审批安全培训教育相关申请。

4．管理要求

4.1培训要求

4.1.1将客运站适用的安全生产法律、法规及标准（技术）规范、安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作实务；道路运输风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理；职业健康安全管理体系；道路运输企业安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识、客运站安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。

4.1.2制定并实施及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和培训时间；

4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。

4.1.4从业人员在本站内调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时，应当重新接受安全培训．

4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。

4.1.6建立健全安全宣传教育培训考评档案，详细记录培训考评情况。

4.1.7对培训效果进行评审，改进提高培训质量。

4.1.8对从业人员进行职业健康宣传培训，使其了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素和职业危害因素、防范措施和应急处理措施。

4.1.9开展应急预案的宣传教育，普及生产安全事故预防、避险、自救和互救知识。开展应急预案培训活动，使职工了解应急预案内容，熟悉应急职责、应急程序和应急处置方案。

4.2培训实施要求

4.2.1每年12月3 1日客运站根据法律法规要求及工作的实际情况确定教育培训内容、主题，填写《培训需求表》并上报安全生产领导小组，将安全培训需求汇总。

4.2.2安全生产领导小组根据法律法规要求、上级相关部门的要求以及站点的实际情况，制定客运站《安全教育培训计划》。

《安全教育培训计划》应包括培训内容、培训目标、培训对象、培训时间等，计划由客运站站长批准后，下发到客运站各部门。

4.2.4培训时间

安全生产管理人员初次安全培训时间不得少于32学时，每年再培训时间不得少于2 4学时。

新上岗的从业人员，岗前培训时间不得少于2 4学时。其他职工每年再培训时间不少于1 6学时。

4.2.5在《安全教育培训计划》的培训范围内，实行分 级负责实施。

4.2.5.1涉及公司范围内的安全培训由公司安全主管部门统一组织。指定专人负责培训的日常管理工作，建立安全培训档案。

4.2.5.2客运站的安全培训由安全生产领导小组负责组织，指定专人负责培训的日常管理工作，建立安全培训档案。培训结束后应将培训情况报备公司。

4.2.5.3客运站安全生产领导小组负责职工的安全知识、安全操作规程和岗位安全技能的教育培训，并根据教育培训计划要求，做好半年、的职工安全教育培训考核评价工作。各生 产经营班组内应指定专人负责培训的日常管理工作，建立安全培训档案。培训结束后将培训情况报备公司。

4.2.5.4培训通知可采取书面形式、口头形式、手机短信、计算机网络通知等。

4.2.5.5每次安全培训，应填写《签到表》及《培训记录表》，记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核方式等，培训结束后应将相关记录归档保存。

4.2.6安全教育的形式和内容

4.2.6.1公司安全教育形式有以下几种：“安全生产月”职工安全宣传教育；安全生产资格证教育培训；安全管理人员任职资格教育培训；职工三级安全教育；特种作业人员教育；安全生产知识教育（合法律法规及标准规范；安全生产管理制度；岗位操作规程）等．

4.2.6.1.1“安全生产月”职工安全宣传教育。

“安全生产月”活动以多种方式开展，如安全知识竞赛、安全知识问答，安全工作岗位技能评比，各类安全知识培训、安全成果经验交流等多种方式开展，在“安全生产月”职工安全宣传教育覆盖面不应低于80%。’

4.2.6.1.2安全生产资格证及安全管理人员任职资格培训。客运站第一负责人和主要负责人应取得安监部门颁发的安全生产资格证书，安全管理人员应取得安监部门颁发的安全管理人员任职资格证，两类人员的资格证持证率应达100%。

4.2.6.1.3职工三级安全教育

新上岗职工开展三级安全教育。

一级教育内容主要是国家的安全生产方针、政策；安全生产法规、标准和法制观念；本站安全规章制度，安全纪律；安全生产形势及历史上发生的重大事故及应吸取的教训；发生事故后如何抢救伤员，排险，保护现场和及时进行报告。

二级教育内容主耍是对本站的工作特点及现场的主要危险源分布；安全生产规定及安全常规知识、注意事项；安全操作技术规程；防火、防毒、防尘、防爆知识及紧急情况安全处置和安全疏散知识，防护用品发放标准及防护用品、用具使用的基本知识。

三级教育内容主要是以学习岗位安全作业指导书，操作规程，设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况应变措施；安全活动制度及纪律；爱护和正确使用安全防护装置（设施）及个人劳动防护用品；本岗位易发生事故的不安全因素及防范对策；本岗位的作业环境及使用机械设备、工具的安全要求。

三级教育应在上岗由客运站安全生产领导小组组织安排培训。三级教育应填写《三级教育卡》。

4.2.6.1.4特种作业人员的培训

特种作业人员应参加相关部门组织的特种作业人员的上岗培训，持证率不低于100%。

4.2.4.2 安全学习教育的主要内容包括：

安全生产思想教育：安全生产方针政策教育、法律法规教育、典型经验及事故案例教育；安全生产知识教育：安全生产技术知识教育、安全生产专业技术知识教育。

对安全法律法规及标准规范、客运站安全管理制度、岗位操作规程和有关安全原理理论知识的学习。

典型案例研究，主要是将典型安全事故作为案例，组织职工研究和反思，吸取教训，提高安全防范能力。

特殊情况处置训练，主要是针对工作中可能遇到的险情，气象、环境的变化及其可能产生的不安全因素，设想特殊情况处置内容，有针对性地组织安全培训，提高观察、分析、判断和赴置险情的能力。

安全生产理论及道路交通安全控制理论；道路运输安全管理操作宴务；道路运输企业风险控制管理；道路运输应急管理及交通事故处理：企业职业健康安全管理体系；道路运输安全生产标准化；道路运输企业安全文化安全生产知识学习。

4.3培训效果的评价：通过理论考核、观察、操作考核、业绩评定和工作述职考核等方法，评价培训的有效性，评价被培训的人员是否具备了所需的能力。

4.4培训记录的处理：每位员工的培训记录应在个人安全生产档案中归档保存．

4.5员工安全生产档案的建立与管理

4.5.1客运站建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。

4.5.2员工安全生产档案基本信息：员工个人履历表、从业资格证、技术等级证件等复印件、健康状况内容信息、安全生产信息、按教育培训、考评信息、劳动关系证明、工伤保险、安全坐产责任书、安全生产承诺书等有关信息等。

4.5.3建立的人员安全生产档案至少一式两份。

4.5.4员工安全生产档案应实施动态管理，每年对档案信息进行补充和更新，变化内容应及时报备安全生产领导小组办公室。

4.5.5安全生产领导小组对本站人员的安全档案的建立、管理、更新实施监督与检查。

楚雄客运北站