海关查厂结案後检讨

第一篇：海关查厂结案後检讨

海關查廠結案後檢討會議

會議時間：2007年12月12日 18:45~19:40

會議地點：會議室

會議主持：齊經理

參會人員：齊經理、何總、唐曉春、徐 戀、肖麗玲、郭文明 會議內容:

查廠進程

10/31 下廠

11/10 資料提供完畢

12/5拿繳款通知

[本次查廠的缺失]:

一、帳與物的差異，未能100%掌握；

二、舒老師交待事項與人員變動未確實掌握，致資料提供出現異常；

三、每月應REVIEW一次《生產合同平衡表》；

四、第二次突襲的反應不佳；

五、與第一次查廠的結果反差，但無法確認原因。

[本次查廠的優點]

一、在海關臨場表現與應對不錯；

二、查廠結論比第一次查廠減少有進步；

三、相關人員在查廠初期即掌握情況；

四、前次查廠造成的原因有明顯改善。

與會人員討論內容:

唐曉春:

1.查廠時人員沒有很好的協調，感覺缺乏主導、及協調人員的相關工作；

2.倉庫現存與實物的差異無法很好的掌握；

3.與其他部門信息溝通不流暢；

4.人員異動導致人員資料提供出現一定問題，即未能顧及相關的問題。

徐戀

1.2.麗玲

1.合同平衡表的討論(每月一次)資料的統一與在實際對帳中的差異 理論相關知識與實際之前不協調

何總總結

1.2.3.4.5.6.工作交接問題 合同帳與實際的差異與搭配 以後的工作安排日程,以及與相關部門地協調的解決 資料的整理：財務部內部將所有的電腦進行檢查，凡與我司無關的予以清除； 資料的保密方式平衡表的檢核：應定期的檢討、分析構成的原因，並給予對策、實施、跟進，必要時定期對關務人員進行相關的教育訓練(如：產品知識)；

7.核決：

委外加工程序的辦理：進行發外印刷品的備案工作。審核： 記錄人:郭文明 2007/12/12

第二篇：海关查厂的原因分析及因应对策

海关查厂的原因分析

一般而言, 外商在大陆投资,不管是三资企业也好,来料加工厂也罢,最怕面临海关查厂.不论企业经营的体制再健全,内部控制再完善,总有些达不到的目标,尤其在相关配套法令的框架下动作,无法完全符合其高标准的规范,此种情况下,除非海关不查厂,若要严格按其规定去查核,肯定会产生一连串的问题,轻者视为违规而罚款了事；重者违法并涉及刑事责任,除了判刑外,还有罚金的产生.壹﹑海关查厂的主要原因

从1999年起,在珠江三角洲一带的企业,面临海关查厂的动作就趋于频繁,然而分析探讨其原因不外乎以下几个因素： 一﹑海关例行性的访查.海关会对三资企业或三来一补企业在进出口业务方面,以计算机抽样的方式随机进行查厂,尤其是企业成立已有数年的时间,被抽中的机率会较高.这种例行性的查厂通常严重性不大,主要是属于例行性﹑无特定目标,以走马观花似的看看工厂动作是否正常,虽说是走马观花,但仍应该配合提供相关的数据来解释生产﹑库存的情况.二﹑因原材料进出的生产合同异常所造成的查厂.分析其原因有以下几种：

1.经常无法依合同手册的期限核销,且经常性的延期； 2.结余数量过大,随即又申请新合同； 3.经常性的以同一种原料结转； 4.结转数量过大；

5.核销数量大于原料进口数量； 6.原料设定单耗比例不正常；

以实务上来看,因为生产合同的原物料进出,必须达成平衡后才能核销.若合同的操作上有些异常情形,包括：原料只进不出,而又再申请新的合同进料；或者进口额度与出口额度有超出的情况；或者超过规定的期限而未核销；或者原物料的进出产生不平衡或负数的情况等,这都是属于核销情况发生异常的结果,因此也会导致海关的查厂.在这种情况下,会针对特定的合同资料比对查核,以了解是否有违法的事实发生.三﹑向海关举报违法操作﹑擅自盗卖保税货物所造成的查厂.就海关立场来讲,有人检举或者举报,通常要有证据才能受理或立案.因此,举报的人不管是外界人士或企业内部的员工,一般来说都会掌握相当程度的证据之后,海关才会进行查厂.此时因已产生违法的嫌疑,故查核时不会事先通知,并且会翻箱倒柜的清查,以图找出确实违法的证据.一般情况下,不查出违法事实,不会罢手.四﹑进出口货柜因申报不实所造成的查厂.企业在申报进出口货物时,海关会针对申报的文件﹑单据核对实体的货物,若有发现差异或不相符的情况时,会了解是否出于故意或无心,因此会导致海关查厂.五﹑敏感性商品之监管.针对列入敏感性的商品来说,不外乎是因为内外销价格的差异极大有走私的诱因﹑大陆境内产量不足或过剩等因素.至于海关对于这些商品在进出口方面的作业而言,会以行政的措施进行管制以达到总体经济平衡的一种手段.尤其是内外销价格差异大的货物,海关的管制会较为严格,以防止走私行为的发生,扰乱了市场的价格.因此,对于敏感性商品的监管,会比其它一般性的货物来得重要,当然查厂的机会也就显得更高.六﹑上下游间的转厂交易异常而循线追查.这种原因是属于上游供货商或下游客户之间,因转厂问题而造成查厂.在此种情况下,只要交易双方的其中一方出现违法﹑违规的问题时,通常会循线追到上游或下游的工厂,以核对双方的资料是否确实,并会针对特定的资料详细查核及核对,以澄清交易双方的事实,这也是造成查厂的主因之一.贰﹑台商面临海关查厂因素分析

台商目前在大陆经营产生的违法行为,导致海关查厂,因而造成违法﹑违规而触犯刑事责任的一些因素,分析如下：

一﹑废料回收的问题.所谓『废料』是针对登记手册里的保税原物料,其单耗及损耗量所计算出来废料的数量,至于生产的废料应如何处理？按规定应由海关指定的回收单位将废料回收后才能核销.因废料回收的价差是一块非常有利的大饼,牵涉到利益的分配问题,所以相当多的单位(如：镇政府﹑管理区﹑村委等)会因为废料的回收而争得头破血流,但也因此造成合同核销时的困扰.若废料不妥善处理,随意出售的情况下,会被认定为『假废料之名而行内销之事实』,这是属于违法内销的走私行为.二﹑无法转厂的问题.买卖双方在当初交易已谈好了付款条件,可以转厂才送货或者出货,但后来由于种种因素造成无法转厂.因为有了送货的事实但无法办理转厂手续的情况下,就造成违法内销的状况,虽说这是属于走私行为的一种原因,但就程度上而言,并非故意或蓄意走私,因此其严重性并不算太大.三﹑会计做错帐的问题.企业的会计或财务人员对于现金的收入﹑银行存款的增加等会计科目,在不了解真实交易的情况下,所造成的错误入帐凭证,导致在登帐记载时以走私的销售行为来记录,既然会计作业上已登录了这些不明不白的收入资料,那么海关人员在查厂时,也会针对这些记载来质疑企业,除非企业能够提出合理的解释,否则将会认定为走私内销行为而牵涉到刑事责任.四﹑盗卖合同的情形.是指生产合同内的进﹑出口额度,以相当的代价卖给其它企业.所谓『卖给其它企业』意味这些原物料或制成品,是以企业自己的生产合同报关进口或出口,但是原物料根本没进到自己工厂,而制成品也非自己的工厂出货,只是在单据方面做进口﹑出口而已,当然实际的货物是假籍企业的名义进行流转,而这是很明显盗卖合同的走私行为.尤其在企业主管对于报关业务不太熟悉的情况下,任由报关员操纵这些违法的行为.除了不知情的情况下会产生上述这些原因,当然也有明知故犯的例子.在企业的负责人或财务主管认为有利可图的情况下,将原物料私自转卖,这种情况属于故意犯罪,当然也是一种走私行为.因为走私行为的认定主要牵涉到将保税原物料违法内销的事实,如果真有内销订单要做内销,以三来一补企业而言,要冒的风险性相对而言较三资企业来得高,当然若要以合法的方式来做内销,也是有管道的,只不过就成本的角度来考虑是负担比较重的,相对而言利润也不见得是那么优厚.但为了企业长久永续的经营,必须认真的考虑违法产生的刑事责任与利润的高低,究竟孰轻孰重的结果.参﹑海关查厂实务

根据《中华人民共和国海关稽查条例》第十条的规定,海关在进行稽查作业时,应当在实施稽查的前3日,必须以书面通知被稽查企业或单位.在特殊情况下,经主管海关的关长批准,海关人员才可以不事先通知的情形下,而进行稽查动作.目前就东莞﹑太平﹑深圳﹑黄埔各海关而言,在实务上的查厂原因有以下几种： 一﹑核销科因企业的生产合同在核销时有异常而查厂.二﹑备案科因企业生产合同备案时有异常而查厂.三﹑结转科因企业生产合同结转时有异常而查厂.四﹑调查科因企业有人举报或因企业进出口货柜有异常而查厂.五﹑稽查科因有人举报或例行性的查厂.注：有些海关因业务关系将相关的科室合并成综合业务科.经核销科﹑备案科及结转科查核后,认定企业或单位有违规的嫌疑或事实,可依法转送调查科或稽查科立案﹑调查.于调查科或稽查科调查后,发现企业确有走私行为时,经主管海关的关长批准,转送走私犯罪侦查局(2003年1月1日已改名为缉私局)立案处理.反之,假如企业并无走私行为,仅属于一般违规行为的话,也应该于海关关长批准后,作出处罚通知加以补税或罚款.若案件转送走私犯罪侦查局(缉私局)时,会依案件种类﹑大小的不同,经局长批示后转交稽查科处理.而稽查科会调查取证企业的走私犯罪行为,由承办科长依企业实际的情况,要求企业的法定代理人或行为人(即走私犯罪嫌疑人)协助调查,并开立传唤通知书询问走私犯罪嫌疑人.在收集证据的过程中,如果认为有走私犯罪的事实且认定走私犯罪嫌疑人有脱逃的可能时,即可对当事人做出刑事拘留并开立刑拘家属通知单或扣留其护照﹑台胞证或旅行证件.当侦察完毕时,再将其结果转送法制科作为判断报告,并会政治科会办后做出处罚条件,经关长﹑局长复审后,转交回海关调查科作出处罚结果.若案件情节较为重大,触犯刑法的规定,则会将案件转送检察院,并由检察院正式下达逮捕令,对走私犯罪嫌疑人进行逮捕,随后对企业的法定代理人﹑行为人进行起诉,最终由人民法院对所收集的罪证做出判决；若检察院认为证据不够充分,此时检察院会行使批驳权,退回走私犯罪侦查局(缉私局)继续取证﹑补充侦查.走私犯罪侦查局(缉私局)可以依法在执行调查的过程中,对于有关的犯罪场所﹑物品及人身利用各种手段进行检查,如果走私犯罪嫌疑人拒绝检查,侦查人员可以强制检查.走私犯罪侦查机关可以依照规定查询或冻结走私犯罪嫌疑人﹑涉案单位在金融机构与犯罪有关的存款﹑汇款.冻结期限为六个月,有特殊理由需要继续冻结的,可以申请延长,但每次期限最长不超过六个月.至于详细的内容,可参照书中的章节中,关于走私犯罪侦察机关执行走私案件的流程之说明.如何因应海关查厂

对在大陆经营的外商而言,最怕遇到海关查厂,除了不知道应该如何应对之外,最重要的是企业运作或多或少都会存在着违法﹑违规的行为,有些情况下,甚至误触法网而不自知.本章节即针对海关来查厂时应提供何种数据？该如何应对？企业先做一自我诊断之后,才能在面临海关查厂时,轻松应对.壹﹑建立报关流程内部稽核要点

中国大陆对于企业生产运作之加工贸易的生产合同,不论是来料加工合同也好,进料加工合同,都是属于海关保税监管,因此企业有义务针对原材料的进出做好管理,否则会产生账本与实物对不上的情形,因而被认定有走私的嫌疑.尤其是海关的报关流程对于企业的运作来说,与库存材料之间的关系是紧密结合的,因此有必要先建立报关的基本流程后,再稽核是否有按照其规定执行,并对于关键的步骤加以掌控,以避免出轨.主要内容如下：

一﹑检查相关的单证是否齐全﹑海关是否已备案.企业在设立的过程中,需要办理许多档,例如：批准证书﹑营业执照﹑组织机构代码证﹑外汇登记证﹑国税登记证﹑地税登记证﹑财政登记证﹑自理报关注册登记证等等.具备上述这些证件之后,还必须到主管海关或异地海关备案之后,才算整个设立过程完毕.若其中有某些事项办理了变更,也必须将相关的证件一并变更过来,才算是完成了变更的手续.二﹑稽核生产合同之运作情况.生产合同的操作,是整个报关流程的主轴,其运作的良否,关系到是否会产生违规或违法的行为.关键内容为：

1.生产合同的原料﹑成品﹑名称及单价﹑计量单位等是否与实际相符或接近.2.单耗及损耗是否与实际相符或接近.3.合同中的进口部份与出口部份配合进口报关单及出口报关单逐一核对是否有出入.4． 已核销的生产合同及进﹑出口报关单影印留存.5． 无超出合同进口或出口的情况发生.6． 合同是否有定期核销或产生不断延期的异常情况.三﹑检查内部单据是否依照生产的工序流程设立,中间具流水编号有无中断,并检查有无违法单据.其单据为：

1． 材料入库单.2． 原材料领料单.3． 成品入库单.4． 成品出库单.5． 送货单﹑出货单.6． 进出口发票或INVOICE.7． 购销合同.8． 进﹑出口报关单.9． 出口收汇核销单.四﹑建立合同平衡表,定期稽核料﹑帐平衡情况,视其有无改善或恶化情况.所谓的「合同平衡表」,主要的内涵是将生产合同的余料与仓库实际的数量做一调节,将差异的原因以合法的理由来解释,避免被认定有走私的嫌疑.在每个月库存盘点过后,或虽无每月盘点,但至少定期将「合同平衡表」做出来,查看看库存的差异有无改善,至少不要再恶化,以达到管理的功能.五﹑稽核报关费用的合理性.报关费用的高低,与报关程序运作的好坏有着显著的关系,如何控制报关费用的合理性,避免虚报﹑浮报费用,对于企业来说也是相当重要的.毕竟经由海关备案﹑审价格﹑商检费﹑监管费等等一系列的流程,不论每项费用金额是大或小,都会有一个收费的计算标准,只要不是差异太离谱,没有必要花费太多的时间去稽核到一分钱都不差；但若是差异达数倍之多,就会产生异常的结果,此时若不再加以调查了解,等到将来某一天问题爆发出来的时候,造成的后果是相当严重的.贰﹑建立库存材料与合同余料间的平衡表

在海关查厂之时,最重要的是掌握当时的库存数量,包括：原材料﹑辅料﹑包装物﹑半成品﹑成品以及废料等,并与生产合同的未核销数量做比对,以了解其差异的数量大小.至于其步骤为：

一﹑建立料号对照表及换算比例.因为企业内部的原物料种类相当繁杂,有的甚至达到数千种之多,但是海关的生产合同仅有数十种原物料,如何将其对应关系找出来,是第一步必须完成的课题.其次将不同单位换算的比例找出来,由于生产合同的单位多为仟克(公斤),但企业内部的计量单位可能为个数﹑公尺﹑码﹑平方公分等等,于是有必要将其换算为仟克之后,才具有可比较性.主要内容是：

1． 料号归类；

2． 称重得出换算比例； 3． 建立计算机档案； 4． 每月盘点库存(原料﹑半成品﹑成品﹑废料)； 5． 汇总统计库存总数.二﹑将报关单﹑登记手册建立计算机管理系统.目前正在运作的生产合同是海关查厂时的重点,登记手册中的余料数量除了海关的计算机里可以查到之外,企业内部也应该建立保税原物料进出的计算机系统,统计当天的生产合同已进口数量﹑已出口数量﹑未核销数量等等的信息,除了可提出供海关查核的目的之外,最重要的是达到内部稽核控管之目的.主要内容是：

1． 有进口报关单﹑出口报关单﹑登记手册﹑核销单据等资料影印归档； 2． 按日期先后输入进口﹑出口报关单等单据进入计算机系统,计算余料数量； 3． 定期印列出合同运作情况之相关报表,并作追踪.三﹑统计转厂进﹑出货资料及内购原物料数量.由于目前海关的运作方面存在着送货数量与转厂数量的时间上差异,造成某些原物料是先进货后转厂﹑有些是先转厂后进货；对于某些成品则是先出货后转厂﹑有些是先转厂后出货的情形,因为这些是造成库存差异的主要原因,因此有必要对于转厂进﹑出货数据进行统计,以了解其差异.其次是内购取得增值税发票(专用发票或普通发票)的原物料是不属于海关监管的,因此有必要将其统计出来,并与生产合同的保税原物料进行区隔.主要内容是：

1． 对进货的厂商(或出货的客户)及按照不同的商品,统计出已交货及已转厂之差异数量； 2． 按商品别针对内购取得发票之数量作统计； 3． 建立转厂之总帐及明细帐.四﹑建立合同平衡表.前面已经说过当海关查厂时,最重要的是提供库存的平衡资料,以确定是否有违法或违规的情形出现,因此提供合同平衡表就显得相当重要.至于其逻辑关系及其平衡等式如下所示： 生产合同余料+已进货未转厂-已转厂未进货-已出货未转厂+已转厂未出货+内购原物料=库存材料+库存成品及半成品+库存发料

主要内容是：

1． 建立等式的平衡关系； 2． 将出货的成品换算为原物料； 3． 为差异数找出合理原因.4． 先针对主要的原料(即价格较高﹑所占的比重较大)进行管理； 5． 逐步扩展到相关辅料,包装材料等； 6． 将保税原材料及内购取得发票的原材料分别管理.五﹑针对生产合同数据及进﹑出口报关单建立账册及单据.上述针对总体的库存平衡数据明了之后,必须提供账本以及凭证,以左证平衡表中的相关数据,并非凭空杜撰而来.其主要的内容为：

1． 至少需建立原材料进出仓帐﹑成品进出仓帐﹑转厂明细帐； 2． 采用正推法或倒推法建立账本； 3． 将领料单﹑入库单﹑出库单﹑进仓单及生产日报表等单据补齐并加以完善.肆﹑提供海关要求的帐簿及凭证

在海关查厂之时,除了必须提供上述的库存平衡表﹑原材料进出仓帐﹑成品进出仓帐﹑转厂明细帐之外,仍需要配合海关对于帐簿的规定,提供其它转助性的账本及报表.至于海关的规定如下所示：

一﹑应设置及编制的会计帐簿包括：

1． 总帐； 2． 明细帐(主要有往来明细帐﹑产品销售明细帐﹑原材料明细帐﹑成本费用明细帐﹑固定资产明细帐等)； 3． 银行存款明细帐； 4． 现金日记帐； 5． 会计凭证；

至于来料加工企事业可根据实际情况设帐,但基本应包括1﹑3及4项.二﹑进出口货物的进口﹑储存﹑加工使用﹑出口销售﹑转厂﹑发外加工等情况应完整记录,并与境内购买的料件﹑成品﹑半成品等的购入﹑储存﹑加工﹑销售分别记帐.三﹑应分别设立独立的仓库存放原材料﹑成品(半成品),建立符合海关监管要求的记录货物进出管理的帐簿及单证.含以下几种：

1． 原材料进出仓帐； 2． 成品进出仓帐； 3． 边角﹑废料﹑残次品进出仓帐； 4． 委外加工﹑发外加工帐（需办理委外加工申请）； 5． 出﹑入仓单； 6． 送货单； 7． 领料单； 8． 生产情况(日)登记表； 9． 生产通知单(制单﹑订单)；

至于内购的料件﹑产品存放及记帐应与进口(或转厂)的料件﹑成品分开.四﹑建议设置之账本或报表(包括但不限于)1． 合同备案明细表； 2． 进口料件明细帐； 3． 出口成品明细帐； 4． 进口料件完成明细表； 5． 出口成品完成明细表； 6． 进口集中报关汇总表(集中报关者需要)； 7． 出口集中报关汇总表(集中报关者需要)；

8． 进口料件待核销量明细表； 9． 进口料件已核销数量明细表； 10.料件转厂作业差异明细表； 11.成品转厂作业差异明细表； 12.出口收汇核销明细表；

五﹑与进出口业务直接有关的帐簿,单证等有关资料发票﹑﹑《合同手册》复印件等,应当自进出口货物放行之日起﹑保税货物自办结海关手续之日起保管三年.六﹑减免税进口货物有关单证(包括：报关单﹑发票﹑协议﹑手册核销表等),须保管至企业办结终止手续为止.伍﹑如何在海关查厂时,以最短时间做出应变方式

当海关下厂查核时,不论是预先通知或是突击检查,企业应该在第一时间全力配合海关下厂时所有的稽查动作,包括提供相关的数据﹑配合答询相关的问题等.一﹑当海关通知各企业或当地的加工办﹑外经办需查厂时,企业应该配合将所有现行正在运作中的生产合同(即登记手册)的进﹑出情况进行整理.包括：进口报关单﹑出口报关单﹑原材料进出仓帐﹑成品进出仓帐以及所有相关的会计账册备齐.二﹑配合利用相关的会计数据﹑合同数据﹑库存数量等,作出库存平衡表并与核销情况做出对应及比较.三﹑企业的负责人或主要干部,应让海关人员了解工厂的报关运作情况,并作出营运报告等,必要时应解释库存的差异情况.四﹑企业若无法立即解释库存的差异,或海关发现有重大的违法行为时,会将所有的相关数据加以封存﹑装箱带走,包括帐簿﹑凭证﹑报表﹑计算机系统等相关证据,进行较深入的调查取证,此时所代表的意义是案情并不单纯,为了配合调查而所需花费的成本(人力﹑时间等)会变得相当高.所以,如何在短暂的时间内,配合海关所有查厂作业的情况下,提供所需的相关数据,对于所提供的报表﹑帐簿﹑凭证等,都能够显示前后勾稽﹑并无异常,这就有赖于企业平时就要做好海关流程的内部稽核工作,完善所有的报表﹑单证﹑单据﹑资料等,才不至于在海关人员到企业查核时,手忙脚乱﹑乱成一团,无法配合海关作业,或者因时间紧迫而将数据统计错误,造成企业产生违法的问题.要求：

1、建立工厂内部原料、成品对应合同料件、成品关系对应表

2、建立内部原料、成品内部数量与合同数量之换算率表

3、规范内部BOM（物料清单Bill of Material）制作

4、规范新合同申请作业流程，提列较为实际之数据

5、规范合同运作流程，进行如实申报

6、相关资料之制作与保存

7、建立并完善内部稽核制度

8、加强相关训练，全面提高认识及协作观念

第三篇：如何应对海关查厂,解决关务风险!

海关查厂协助解决，如何应对海关查厂？

海关查厂的原因多种多样，不过不同的原因会有不同科室的人员来查：

1.稽查科--例行性查厂。

2.核销科--合同在核销时被批查厂或是被抽中查厂。

3.调查科--案件查厂。

4.结转科--转厂异常查厂。

上述4种情况所要求的资料也会有着重点不同。

针对上述不同情况的海关查厂，我们可以为你协助解决！

海关主要核查几个方面：

1、账册管理情况：包括财务帐、仓库帐，主要就是保税料件的情况，需要在账册中体现的；

2、库房管理情况：即保税料件要单独存放管理，入库出库领料等都要有记录；

3、生产情况：即生产过程、工艺情况、尤其是原料损耗情况，因为手册都是会申报单耗的，你们要讲清楚损耗的环节、比例等情况。

一、公司自身经营中不存在主观上的违法违规，一般不会有大的问题。

二、若有一些因各种原因导致的不完全符合海关监管规定的情况，需要与海关充分沟通解释有关情况，并且自身做到充分了解有关规定和政策，做到心里有数。

三、海关下厂核查不意味着公司经营中必要存在问题。之间没有必然联系。

四、为充分保障权益，最好有熟悉相关规定和政策的人员参与其中。

详情咨询：1522、0099、437QQ：2231、781、333谢永红

第四篇：海关验厂申请

申请书

XX海关：

我司XXXX科技（XX）有限公司是XXX科技针对LCD产业，所成立的专业扩散板裁切加工厂，主要从事TFT-LCD平板显示屏、显示屏材料、LCD-TV扩散板、导光板的生产加工。本公司拥有一支经验丰富的设立开发团队，以数十年之CAD/CAM/CNC技术结合扩散板精密裁切加工，提供快速且令客户满意的品质。我司目前租赁昆山俱进路186号厂房，面积600平方米，生产线员工60名，进口未裁切较大扩散板，出口裁切好规格的较小扩散板，年产350万片，产值600万人民币。现申请海关验厂，请予审查。

申请单位负责人签字

申请单位签章

1、向海关申请验厂的先决条件：

A、外经委已经验厂，并出具《加工贸易生产企业生产能力证明》

B、机器设备和人员已经到位，生产能力俱备，足以完成整个生产流程

C、已经用国产料件或一般贸易进口的料件行过试生产

D、企业出资符合相关规定(中外合资经营企业，各方第一期出资，不得低于各自出资额的15%，外资企业第一期出资额不得少于外国投资者出资额的15%。并且不得低于10万美元)。

2、备齐以下资料：(首次申请加工贸易手册企业应于首办手册前，向主管海关提交)

A、外经委出具的《加工贸易加工企业生产能力证明》

B、外商投资企业的营业执照正本复印件

C、外商投资企业的批准证书正本复印件

D、外商投资企业的国税税务登记证正本复印件

E、验资报告正本

F、企业房屋所有权证书和国土证，如是租赁厂房，则提供经房产管理部门和工商行政主管部门签证的租赁合同和出租方的房屋所有权证书

G、厂区平面示意图，应特别注明保税料件仓库及成品仓库的位置

H、企业基本情况介绍，包括企业组织机构、各部门人员分配情况、从业人员总数，主辅料及主要产品名称，月或年生产能力，生产流程，单耗，仓储和财务管理情况等。

I、机器设备清单(包括名称、数量、规格、型号、用途)

J、按照样表制作的生产工艺流程情况表

K、保税加工承诺书

L、企业负责人签字的加工贸易企业培训测试题

M、企业章程

3、以上数据均需加盖企业公单，提交到主管海关进行预约验厂

4、海关审核企业提交的相关数据后，通知企业具休验厂时间

5、海关关员下厂看厂，核对企业提交的相关资料是否真实。

6、验厂通过后，海关建立《验厂报告》，保存于海关，企业后续在申请手册时，需向海关借出该文件以复印件使用

第五篇：查厂员工须知-培训资料

查厂员工必知――查厂培训资料

在2010年09月28日将有客户来验厂，请各部门、各员工做好相关验厂准备工作及熟记以下面谈访问内容，确保顺利通过！

一、工 时

1.每天工作多少小时？

答：每天工作9小时（其中正班8小时，加班1小时）

2.你每天加班几小时？

答：每天有1小时的加班

3.每天上班时间（即上下班时间）？

答：按发放的《查厂便条》上面写的‘上下班时间’回答

4.星期六星期日是否要上班? 是不是每个星期天或周末都加班?

答：星期六星期日有时厂休有时轮休有时上班,若没有厂休、部门主管也没安排轮休时,需上班加班

5.一个月上班多少天？

答：每月上班24天左右

6.一个月休息几天？或每月休息几天？

答：每月休息6天左右（每月于公休日厂休4天、轮休2天）

7.一周上班几天？

答：每个星期上班5天或6天，每周至少能休息一天【若休息日厂休时，则上班5天，厂休2天；若休息日不厂休时，则上班6天，轮休一天】

8.你上个星期是那天轮休的？

答：按发放的《查厂便条》上面写的‘轮休日期’回答

9.你厂有几班制、多久转班一次？

答：本厂有日夜两班制、每两个星期转班一次并厂休

10.你厂怎样考勤？

答：本厂实行‘电子刷卡考勤’

11.上下班打卡是你自已打卡的吗？

答：是本人亲自打上下班卡，公司有规定不准代人打卡

12.遇法定节假日由0：00时开始停机放假（如，中秋节放假9月21日全体夜班人员由19：00时上

班至0：00时停机下班）

13.你主管有没有强迫你加班？加班时，你不想加班要怎样做？

答：没有，难得有加班，若不想加班跟主管口头讲一声就行了。

二、工 资

14.你进厂时有没有收押金？进厂时有没有押你们的证件？工衣、厂证、工具要交费吗？

答：没有

15.厂里有没有罚款？你罚过钱没有？别的员工有没有罚过钱？

答：没有罚款，犯错会警告、记过处分，不罚款。

16.你厂多久发一次工资？工资是在银行发吗？

答：每月15号发放上月工资，不是在银行发，工资是在厂发（发现金）

17.工资表是否要你签名？

答：每月的工资表都要我们员工签名

18.发工资时是否有工资条？

答：发工资时有提供“工资条”

19.所发工资是否与工资条一致？答：每月发工资时核对没错与工资条一致，若工资条与实发工资有差异时，员工可向财务部提出核实。

20.当地最低工资是多少？

答：深圳最低工资标准是1100元

21.新入厂员工每月最低工资（或底薪工资（“”））是多少？

答：1100元

22.你的基本工资是多少？基本工资是如何计算的？

答：按发放的《查厂便条》上面写的‘底薪工资’数目回答；

底薪工资是以星期一至星期五正常工作8小时计算的。

23.你一个月大概可领多少工资？上个月领了多少工资？

答：按发放的《查厂便条》上面写的‘上月实发工资’数目回答

注：以1100元底薪工资为准计算，月正常工作24天，若不在厂食住每月可领到工资1530元左右； 若在厂内吃住，扣除食住费后每月可领到1300左右。【高于1100元底薪工资的，则按‘查厂便条’上面写的‘上月实发工资’数目回答】

24.你在厂里吃住吗？每天扣多少食住费？

答：根据真实情况回答，若在厂内吃住需扣除伙食费每日7元、住宿水电费每日3元； 若不在厂内吃住则不扣食住费，并每日补助一元

25.可以不在厂里住和住吗？不在厂里吃住扣钱吗？

答：在厂里吃住也行，不吃住也，想不想在厂里吃和住随我们自已；

不在厂里吃住不扣钱，每天还补助一块钱。

26.你厂为你买了那些社会保险？

答：工厂为所有员工都购买工伤保险（工伤保险员工不需交钱）；

为所有员工都购买了医疗保险（医疗保险费员工个人每月交4元）；

为部份员工购买了养老保险（养老保险费员工个人每月交工资的8%），具体是那些人买有养老保险和上月交多少钱的老保费，按发放的《查厂便条》上面写的‘上月扣养老保险费’数目回答

27.你厂法定节假日是否放假？法定节假日放假是否有工资？

答：每个节假日厂里都会放假；节假日放假有发基本工资

注：法定节假日为：员工全年可享有11天法定节假日有薪假。即元旦、劳动节、清明节、端午节、中秋节各一天，国庆节和春节各三天。法定节假日若上班按正常工资的3倍计算加班工资

28.你厂是否有带薪年休假？休息年休假时是否有工资？

答：有带薪年休假；入厂一年以上有5天带薪年休假,并发5天的有薪基本工资

公司在春节工厂放假时，会安排让员工回家过节和休假带薪年休假，春节放假发5天带薪年休假和3天春节法定节假日共8天的有薪工资 【入厂不满一年员工在春节放假时发3天春节法定节假日有薪工资】

29.你们的加班费是怎么计算的？

答：按劳动法计算的平时加班按1.5倍计算,休息日加班按2倍计算,法定节假日加班按3倍计算

30.星期六星期日上班有没有加班工资? 星期六星期日加班费是怎样算的？

答：有加班工资；

星期六星期日上班按正常工资的2倍计发加班费。

31.你厂是否有产假、婚丧假？

答：员工享有90天产假、3天婚丧假, 产假和婚丧假发基本工资

三 环境健康安全 及其它

32.你厂是否有员工代表?员工代表是干什么的?

答：有员工代表,吹塑部的何春秀、李红卫、装配部的罗银菊等3位员工代表；

员工若有任何意见或诉求可向员工代表反映，由员工代表向公司管理层传达沟通予以解决。

【员工代表是于2010年6月份，由吹塑部、装配部选举大会员工自已选举产生的，员工代表任期为一年】

33.你是什么时间进厂的？

答：按《查厂便条》上面写的‘入厂日期’来回答,更改查厂进厂日期的员工，要记住并按更改后的进厂日期回答

34.你的出生日期？ 年龄?属相？

答：出生日期和年龄和属相,一定要按身份证上面的出生日期和年龄回答，不能随便答,并肯定回

答身份证是本人的35.你厂是否有过消防演习？

答：工厂于今年5月进行过了消防演习。消防演习地点是在车间和宿舍

注意:【今年5月以后入厂的新员工,则讲新来未参加过】

36.你厂是否对你们进行过消防紧急培训? 答：人事部每年都会对全厂员工进行如何防火、如何报警、如何使用灭火器、发生火警时如何处理和紧急疏散等火灾预防知识的培训.37.入厂至今你有没有参加地什么培训？

答：有参加过，如生产安全、消防安全、厂规厂纪、工时工资福利等等

38.答：人事部每年都会对全厂员工进行防火知识、报警知识、灭火器操作方法、发生火警时人员的紧急疏散等火灾预防知识的培训.39.你觉得厂里有没有什么地方需改善的？你对你厂有没有什么不满意的地方？

答：没有，若有我们会向员工代表或厂里反映、投诉。

四 查厂当天要求与注意事项:

 禁止员工在宿舍内玩牌、赌博、男女同床等；

 宿舍走廊放置的物品必须要清走不得被物品堵塞；

 宿舍各房间内的煮饭厨具、电器及调料,在查厂当天前一定要收藏起来，查厂当天更不得在宿舍内

煮食做饭炒菜及使用电饭锅电磁炉,违者将严加处分;

 上班各员工要穿工衣, 挂带上厂证、正确戴好劳保用品、工帽，机位工不得将耳塞挂在脖子上一定

要塞入耳朵内;供料工丝印工不得将口套挂在脖子一定要戴在口鼻上;

 货物整齐码放, 严禁货物遮档、堵塞车间出口、楼梯口、通道、灭火器;

 各员工要保持良好的劳动纪律和工作秩序，安全作业,及时清理保持岗位环境卫生清洁;

 熟记《查厂便条》上面的有关本人的查厂上下班时间、轮休日期、入厂日期、底薪工资、上月实发

工资、是否购买了养老保险及上月交了多少钱的养老保险费、、、等等．

 本厂只有一处生产厂房，员工不得回答后面技朮组处有生产厂房及在小车间上班；

 查厂当天,在小车间上班的所有员工,都不要穿工衣和戴厂证考勤卡；

 查厂当天,在小车间上班的所有员工,一律都由写字楼正门出入,后门上锁并禁止任何人员出入。注意！！

1、查厂工作极其重要，直接影响到本厂声誉、利益和生产订单及员工的工资收入．望各部门、各员

工积极配合，认真对待，做好相关查厂准备工作及现场维护，熟记上述有关查厂面谈访问的内容；

2、为确保查厂教育培训的绩效，人事部将在9月25、26、27日对各部门每位员工逐一进行面试提

问考核，直至考核合格为止；部门主管组长负责在验厂前,对本部门员工进行宣传教育培训.谢谢配合！

查厂宿舍安全要求通知

验厂安全标准要求,员工宿舍内禁止烧煮食物、使用电饭锅电炉,宿舍内要保持畅通无阻不得阻塞，房间内不得乱拉乱接电线.为了符合验厂要求,特通告要求如下:

1、员工宿舍各房间内若放有煮饭厨具、电器及调料的,在9月27

日前一律要收藏起来。

2、在查厂当天,严禁任何人在宿舍内烧煮食物做饭炒菜及使用

电饭锅、电炉等电器或煤气灶,违者将严加处分。

3、宿舍所有通道、楼梯间、楼梯口禁止摆放任何物品,堵塞消防

通道,若有摆放的必须在9月27日前清理走。

4、宿舍内若有乱拉乱接电线或在床内装灯的，必须必须在9月

27日前拆除。

5、保安队长安排于9月27日下午,对宿舍各房间进行全面检查,若发现有违上述要求的,有权将违规物品收缴登记后,交到行政人事部代为保管和处理.特此通告,望各同事予以支持配合,谢谢!

行政人事部

2010年9月25日