第一篇:社保年检
关于开展2010年度劳动保障年检的通知
根据国务院《劳动保障监察条例》和《成都市劳动用工和社会保险管理暂行规定》(市政府第93号令)等规定,现将成都市行政区域内用人单位2010年度劳动保障年检通知如下:
一、年检时间:2010年1月4日至3月31日。
二、年检对象:成都市行政区域内的用人单位,即:企业、个体经济组织、民办非企业单位、依法成立的会计师事务所、律师事务所等合伙组织和基金会,以及有劳动用工关系的国家机关、事业单位、社会团体和各类驻蓉办事机构及分支机构。
三、年检内容:2010年度用人单位劳动用工和参加社会保险等情况。
四、受理地点:用人单位所在地劳动保障监察网格工作点,即所辖街道(乡镇)劳动保障所或社区(村组)劳动保障站。有K盘的用人单位可以通过网上办理年检业务。
五、注意事项
1、用人单位参加年检时须提供营业执照、批准成立证件、职工名册、劳动合同文本、新招职工录用备案和就业登记、台港澳人员和外国人就业证、职工工资发放名册、社会保险登记证和社会保险缴纳费凭证及上年度《劳动保障年检手册》等材料。
2、用人单位应如实逐项填写《劳动保障年检手册》,不得谎报、隐瞒有关情况,不得提供虚假资料或出具伪证,不得隐匿、毁灭有关材料。年检完毕后要妥善保存,以备检查。
3、用人单位未参加劳动保障年检的,劳动保障行政部门依照《成都市劳动用工和社会保险管理暂行规定》责令改正,并可对用人单位处以3000元以上30000元以下罚款,对用人单位负责人和直接责任人处以500元以上5000元以下罚款。
成都市人力资源和社会保障局
二○一一年一月四日
第二篇:社保登记年检流程
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社保登记年检流程
【导读】社会保险登记是社会保险费征缴的前提和基础,从而也是整个社会保险制度得以建立的基础。据《社会保险登记证》规定社会保险登记证每两年核验一次,未经核验,证件自行失效。今天,小编就带大家一起了解一下社保登记证年检的流程。
一、提供给劳动保障部门留存的资料
1、《营业执照》或行政机关、事业单位(财政拨款)、民办非企业单位登记证;
2、《组织机构代码证》;
3、与劳务公司签定的劳务协议及劳务人员名册(有劳务协议单位);
4、〈下属分支机构登记表〉及分支机构单位登记证和《组织机构代码证》(有分支机构)。
二、备检资料
1、“劳动保障年审综合情况表”;
2、劳动合同及《社会保险登记证》;
3、《XX市劳动用工和社会保险增减员表》;
4、《XX市劳动用工备案单位资料登记表》和《XX市劳动用工备案花名册》(招用流动人员);
5、《就业许可凭证》(招用外籍、台、港、澳人员);
6、上12月份社会保险分险种申报汇总表;
7、当地社保机构出具的参保证明(在异地或其他单位参保);
8、退休证或身分证(聘用退休人员);
9、年审时上月和上年12月份职工工资表;
10、综合计算工时审批表和不定施工时审批表(综合计时或不定时工作制的单位);
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11、残疾人就业年审手册(如是残疾职员);
12、《劳动力中介许可证》(职业介绍机构);
13、《社会力量办学许可证》(社会办学机构)。
三、办理流程
1、用人单位根据相关法律法规进行自我检查,对存在的问题进行整改,对需说明的问题提交书面说明;
2、用人单位自查后,按规定时间,提交相关资料申报年审;
3、政府机构对用人单位提供的资料进行审查。如申报资料不符合要求则退回所有资料;
4、审查通过,年审合格,发给《劳动保障年审登记证》。
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第三篇:委托代办社保年检协议
委托代办社保年检协议
甲方(自然人):
证件号(身份证):联系方式:
乙方(自然人):
注册地址:
联系人:联系方式:
乙方因工作需要委托甲方代为办理2013年社保基数申报及年检手续,根据相关法律法规,经甲乙双方平等协商,签订以下协议并承诺共同遵守。
一、甲方接受乙方委托,在2013年6月20日之前办理2013年社保基数申报及年检工作。
二、甲乙双方为代理和委托关系,不具有行政隶属关系,办理年检过程中所需材料应由乙方无条件完整提供。
三、甲乙双方协商整个代理过程费用合计¥元,即人民币,此费用包括年检工作中所需行政公关费用。
四、代理费支付方式:双方签订协议时,乙方先预付¥元,即人民币。至社保年检工作顺利结束,盖章通过后乙方付清余款¥元,即人民币
五、甲乙双方应对双方提供的资料进行严格保密,不得透露给第三方(相关业务办理需要除外)。
六、由于一方在本协议履行过程中违约致使协议目的不能实现的,由责任方按另一方实际发生的损失承担违约责任。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,经双方签字(盖章)确认后即具法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字:签字:日期:日期:
第四篇:2013年社保年检及基数申报总结
2013年社保年检及基数申报总结:
1.接到年检通知后,带U盘去鼓楼人社局(山西路建伟大厦22楼)拷贝基数申报的材料,包括花名册、基数申报表、扣件明细表、台账等等。备注:
花名册是去年年底所在单位缴纳保险的人员的名单,打印出来,然后把数据填完整,同时注意一定要把月平均工资填好。同时,还要把电子版的花名册也填写完整,更要注意是不能调整花名册表格的格式,只是把数据填进去即可。
工资台账是去年员工12个月的工资(应得工资,包括奖金、补贴,千万不要认为是实得工资)输入台帐表格,算出月平均工资,这个帐面月工资总额要于财务凭证的工资总额一致(即1月份工资总额是112304元,员工的工资加起来也要这么多,可以造几个已经离职或者其他人,他们的工资可以很高的),全年的总工资要与凭证总额一致,这个帐要做平,而且要看看今年在保的人员平均工资不要太高,公司一般都是按最低标准缴纳社保的(记得盖章)。不单工资总额要与报税总额一致,每月的工资总额也不能乱写,要找会计要去年每月的工资总额。2.填写社会保险登记证年检申请表,一般是一式两份。按照要求填写就好了。3.财务提供的记账凭证,必须和台账相符。或者提供应付工资明细,我这次去提供的是应付工资明细张,不单要做账凭证里的工资单(去年年头,年中,年尾,最近月的工资单),还要去年全年的《分类明细帐》,就是去年每月发工资的总额,所以在做去年台帐的时候要财务凭证上的本来的数据,不能只对应年头,年中,年尾的每月工资总额。
4.基数申报表的填写要注意社保差额尽量做到零,或者差额很小,为负也可以的,但是数字尽量小。
如果差的太多就要想办法了,注意:
1)提高扣减因素中的实习生与兼职的人数的工资,签约非全日制劳动合同,合同中要注明这些人按照自由职业者缴纳保险。
2)相应的凭证也要修改 申报表填写备注:
基本内容如实填写,盖章。
上工资总额找会计要,如实填写
上职工人数:就是你的工资台帐上的人数,本期缴费人数:就是申报花名册上的人数,年缴费基数:上工资总额-扣减因素+增加因素,缴费基数确认方式写“职工签字”,就是在申报花名册上月平均工资后面签字。如果人员太多可采用公式的方式。
扣减因素里2012年1月以后减少的人员人数(就是看看2012.12交保险的人员里没有了,假设2012.1交保险的22个人,年底只有18个人,其中有2个人是后来2012.3加入保险的人员,那么其实减少的是6个人),工资总额(就是减少的6个人的工资总额)
增加因素2012年新参保人员人数(就是12中途加入保险的人员),工资总额(假如员工是2012年6月缴纳的社保,6-12月月平均工资为1800,则1-6月份工资总额为:1800*5)为1800*5=9000 如若有退休人供职的,提供退休人员的退休证的复印件。5.扣减明细表按照基数申报表中的扣减因素填写。
6.有些柜台可能会要企业所得税申报表,这个要跟会计要的,如果没有到拿表格回来填写,公司盖章。
注意:带电子版的花名册,如果员工缴纳社保人数多台账也可电子版。所有的材料要盖好公章,还有柜台人员看到有问题的会问你,一定要想办法回答,能应付过去就可以。
第五篇:广东省社保信息变更及年检办理指南
单位社会保险登记信息变更申报办事指南
参保单位社会保险参保登记信息发生变更时,涉及修改支付社保费银行信息(开户银行、账号、户名)、征收社保费银行信息(开户银行、账号、户名)单位经办人、经办部门、主管部门名称、委托授权的,应于变更之日起30日内到省社保局局申请变更社会保险登记。
一、所需资料
(一)《单位社会保险信息登记申请表》(一式二份)。
(二)修改主管部门或其它项目,提供工商营业执照(副本)复印件或有关批准机关变更的材料.(三)修改社保支付开户银行、开户账号或征收社保费开户银行、开户账号的需提供与我局签订的《委托银行自动结算社会保险资金授权书》(一式二份)和单位所报账户是社保基金专户还是一般结算账户的证明。
所提供的复印件均需用A4纸复印并加盖单位公章和“与原件相符”签注。
二、办理程序
经办人员接收变更登记申请资料后,要当场对资料进行审核,符合条件的即时办理,同时发给更正后的资料。
三、其它事项
(一)涉及修改社保管理机关代码、单位社保号、纳税人编码、组织机构代码、缴费人名称、社保登记状态、行业分类、缴费单位类型、登记日期、地税城市、缴费人地址、联系电话、登记机关代码、税务管理机构代码、法定代表人姓名、法人手机号码、变动类型、变动日期、经济类型、单位所在地、法人公民身份号码、邮政编码、征收社保费的银行信息(开户银行、账号、户名)的,请向地税部门申请办理。
(二)变更信息涉及《社会保险登记证》内容的,请先到地税部门更正,并于办理更正次日起30日内提供《社会保险登记证》(正本)原件到我局办理更换手续。
单位社会保险登记证年检办事指南
每年,省社保局将对社会保险登记满一年的单位及其分支机构的《社会保险登记证》进行检查。
一、所需资料
(一)《社会保险登记证》正、副本。
(二)《社会保险登记证年检表》。
(三)《工商营业执照》副本及复印件。
(四)《组织机构统一代码证》副本及复印件。
(五)上劳动年审合格证副本及复印件。
(六)有分支机构的单位另需提供下列资料:
1、分支机构参加社会保险的情况说明。
2、《所属分支机构汇总表》和《所属分支机构登记表》。
3、每个分支机构的营业执照和组织机构代码证副本复印件。
所提供的复印机均需用A4纸复印并加盖单位公章和“与原件相符”签注。
二、办理程序
(一)单位应于每年《社会保险登记证》满一年期限内办理年检。当年领取《社会保险登记证》的,当年不需年检。
(二)经办人接收资料后,将当场对资料进行审核,符合条件的,应在登记证上加盖“已验证”印章。不符合条件的不予受理。
(三)验证满四次的予以更换《社会保险登记证》。
三、其它事项
对上没有参加或年检不过关的单位,在本办理正常年检手续时,单位必须提交书面报告并附未年检所需的年检资料,补办未年检的年检后,才予以参加本年检。