第一篇：2013年职称计算机Powerpoint第五章考点复习：使用模版
2013年职称计算机Powerpoint第五章考点复习：使用模版
第五章 使用模版
本章介绍以下内容：版式设计幻灯片设计配色方案
5.1版式设计：
幻灯片的版式设计，可以在舞台中间点鼠标右键出现，幻灯片版式，视图—工具栏—任务窗格，也可以调用出来。有文字版式，内容版式，文字内容版式，其它版式。按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。在里面还可以修改，添加或删除。
5.2幻灯片设计：
选格式—幻灯片设计即可调用出来，鼠标右键也可以设用出来。在应用设计模板里，可以应用于所有的幻灯片，或应用于一个选定的幻灯片。
5.3配色方案：
在PPT中系统自动提供了一些配色方案，点击幻灯片设计面板右边的小黑三角形，在下拉菜单中选配色方案，可以自动的应用系统自带的配色方案。可以应用于所有的幻灯片亦可以应用于个别的幻灯片。还可以自己编辑配色方案。
第二篇：职称计算机考试复习题Powerpoint第五章范文
职称计算机考试复习题
Powerpoint 第五章
母版设计
1．将演示文稿（共5张幻灯片）中所有文字的字体一次性统一设置为隶书。（单击左侧“大纲”视图卡，单击“编辑”菜单下“全选”，“格式”菜单“字体”，“隶书”，“确定”按钮。）
2．利用母版统一设置幻灯片的格式，将幻灯片中的第一级文本的项目符号设置为“图片项目符号”对话框中第2行第3列的图片项目符号。（“视图”菜单下“母版”->“幻灯片母版”，单击第１张幻灯片，单击第一级文本，“格式”菜单下“项目符号和编号”，“项目符号”下的“图片”按钮，选择第2行第3列，“确定”，“关闭母版视图”。）
3．利用母版统一设置幻灯片的格式，将除标题幻灯片以外的其它幻灯片的背景的颜色设置为配色方案中的第7个颜色—蓝色。（“视图”菜单下“母版”->“幻灯片母版”，单击第１张幻灯片，单击“格式”菜单中的“背景”选项，“颜色”下拉菜单中第7个颜色—蓝色，单击“应用”，“关闭母版视图”。）
4．请恢复当前幻灯片母版中被删除的日期区占位符。（“视图”菜单下“母版”->“幻灯片母版”，右键单击空白处，选择“母版版式”，选择“日期”，“确定”，“关闭母版视图”。）
5．利用母版统一设置幻灯片的格式，将幻灯片母版中的页脚区填充颜色的透明度设置为70%。（“视图”菜单下“母版”->“幻灯片母版”，单击下方“页脚区”，单击“格式”菜单下的“占位符”选项，“颜色和线条”，->“透明度70%”，“确定”，“关闭母版视图”。）
6．在讲义母版的数字区插入菱形项目符号，并将其大小设为原来字高的50%。（“视图”菜单下“母版”->“讲义母版”，单击右下角“数字区”，单击“格式”菜单下的“项目和符号”，菱形，大小“50%”，“确定”，“关闭母版视图”。）
7．将讲义母版设置为每页4张幻灯片。（“视图”菜单下“母版”->“讲义母版”，单击工具栏中的“每页4张幻灯片”图标，“关闭母版视图”。）
8．将讲义母版中页眉的字号设置为20号，其他保持不变。（“视图”菜单下“母版”->“讲义母版”，单击上方“页眉区”，选择“格式”菜单“字体”，设置后，“确定”，“关闭母版视图”。）
9．给备注母版中的备注文本区添加0.75磅的黑色（自动）的边框。（“视图”菜单下“母版”->“备注母版”，单击备注文本区，单击“格式”菜单下“占位符”，“线条”中的“颜色”下拉菜单“自动”，其它设置自动完成，“确定”，“关闭母版视图”。）
10．恢复显示备注母版中被删除的幻灯片图像。（（“视图”菜单下“母版”->“备注母版”，右键单击空白处，选择“备注母版版式”，选择“幻灯片图像”，“确定”，“关闭母版视图”。）
11．将备注母版中备注文本区的背景的颜色设置为配色方案中的第8个颜色—草绿色。（“视图”菜单下“母版”->“备注母版”，单击备注文本区，单击“格式”菜单下“占位符”，“填充”中的“颜色”下拉菜单“草绿色”，“确定”，“关闭母版视图”。）
12．将备注母版的背景设置为白色大理石纹理效果（第2行第2个）。（“视图”菜单下“母版”->“备注母版”，单击“格式”菜单下“备注背景”，“填充效果”->“纹理”->“第2行第2个”，“确定”，“应用”，“关闭母版视图”。）
13．在当前视图方式下，利用Powerpoint的页眉页脚功能，给演示文稿的所有幻灯片添加编号，编号从8开始。（“视图”菜单下“页眉和页脚”，选择“幻灯片编号”复选框，“全部应用”按钮。“文件”菜单下“页面设置”，起始值设为８，“确定”按钮。）
14．在当前视图方式下，利用Powerpoint的页眉页脚功能，给演示文稿添加页眉“精典演示2008”，并在备注页视图中观看结果。（“视图”菜单下“页眉和页脚”，“备注和讲义”卡下“页眉”复选框，输入“精典演示2008”，“全部应用”按钮。单击“视图”菜单下“备注页”选项。）
15．利用Powerpoint的页眉页脚功能，在演示文稿的第一张幻灯片中添加页脚“职称考试”。（“视图”菜单下“页眉和页脚”，“页脚”中输入“职称考试”，“应用”按钮。）
16．在当前视图方式下，利用Powerpoint的页眉页脚功能，在演示文稿的所有幻灯片中插入日期“2009-1-1”，并使其固定不变。（“视图”菜单下“页眉和页脚”，“固定”文本框中输入“2009-1-1”，“全部应用”按钮。）
17．将演示文稿中的页眉“专业技术人员”设置为黑体，16号字，并在备注页视图中观看结果。（“视图”菜单下“母版”->“备注母版”，单击“页眉区”，单击“格式”菜单下的“字体”，设置字体和字号，“确定”按钮，最后“视图”菜单下的“备注页”。）
18．将演示文稿中当前幻灯片的页脚“Powerpoint2003”设置为绿色（配色方案中的第6个颜色）、隶书。（“视图”菜单下“母版”->“幻灯片母版”，单击下方“页脚区”，选择“格式”菜单下的“字体”，设置隶书和绿色，“确定”，“关闭母版视图”按钮。）
19．将演示文稿中第一张标题幻灯片的日期添加灰色25%（填充颜色列表中第5行的最后一个颜色）的填充色。（“视图”菜单下“母版”->“幻灯片母版”，单击左下方“日期区”，单击“格式”菜单下的“占位符”，“填充”下的“颜色”下拉中的第5行的最后一个颜色，“确定”，“关闭母版视图”按钮。）
20．请给演示文稿中除第一张标题幻灯片以外的其他幻灯片的页脚添加浅橙色（配色方案中的第8个颜色）的边框。（“视图”菜单下“母版”->“幻灯片母版”，单击左侧“幻灯片母版视图”，单击下方的“页脚区”，单击“格式”菜单下的“占位符”，“线条”下的“颜色”下拉第8个颜色，“确定”，“关闭母版视图”按钮。）
21．使幻灯片母版中页脚区中的文本位于占位符的中部，其余设置不变。（“视图”菜单下“母版”->“幻灯片母版”，单击下方“页脚区”，单击“格式”菜单下的“占位符”，单击“文本框”卡，“文本锁定点”选择“中部”，“确定”，“关闭母版视图”按钮。）
22．给演示文稿中除第一张幻灯片（标题幻灯片）以外的其它幻灯片的页脚区（文本“Word2000”部分）添加自底部飞入的动画效果。（“视图”菜单下“母版”->“幻灯片母版”，单击左侧“幻灯片母版视图”，单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”，单击“页脚区”，单击右侧“添加效果”下拉，选择“飞入”，“关闭母版视图”。）
23．在当前视图下，利用“演讲者备注”窗口给第3张幻灯片添加备注“设置幻灯片版式”。（右键单击，选择“定位至幻灯片”选项下的“3 Webservice体系结构”，右键单击“屏幕”->“演讲者备注”，输入“设置幻灯片版式”，“关闭”按钮。）
第三篇：计算机职称考试试题(xp、word、excel、powerpoint)
职称计算机考试题（windowxpwordpptexcel）
一、Windows XP的特点、启动和退出
1、要求：将你的计算机转入待机状态：开始→关闭计算机→待机
2、要求：重新启动你的计算机：开始→关闭计算机→重新启动
3、要求：正常退出Windows XP系统：开始→关闭计算机→关闭
4、要求：切换当前用户为DCH：开始→注销→切换用户→点“DCH已登录”
5、要求：对当前用户进行注销：开始→注销→注销
二、Windows的界面
（一）1、要求：利用“索引”查找关于“计划任务”的帮助信息，并打开“如何计划任务”的帮助信息：开始→帮助和支持→索引→输入“计划任务”→双击“如何计划任务”
2、在对话框中显示“重置”的帮助信息：单击“？”→单击“重置”
3、要求：在窗口中利用搜索，查找关于“键盘”的帮助信息：输入“键盘”→单击右边的按钮。
4、要求：隐藏桌面上的图标：右击→排列图标→显示桌面图标
5、要求：在桌面上新建一个名为“我的文稿”的文件夹：右击→新建→文件夹→输入“我的文稿”
6、要求：在桌面上创建一个名为“我的练习”的文本文档，并更名为：“已做练习”：右击→新建→文本文档→输入“我的练习”→回车→重命名→输入“已做练习”→回车
7、要求：首先利用快捷菜单将桌面上的图标“自动排列”，然后再移动桌面上“我的电脑”图标到桌面图标最后位置：右击→排列图标→自动排列→拖曳“我的电脑”到最后
8、要求：利用快捷菜单将桌面上的图标按“修改时间”排列：右击→排列图标→修改时间
9、要求：删除桌面上名为“我的音乐”的图标：右击“我的音乐”→删除→是
10、要求：使用鼠标拖动的方式删除桌面上“我的照片”的图标：单击“我的照片”→拖曳“我的照片”到“回收站”上
11、要求：将“我的文档”移动到“网上邻居”右边：拖曳“我的文档”到“网上邻居”右边→释放鼠标
12、要求：将“我的图片”图标名称改为“我的练习文档”：右击“我的图片”→重命名→输入“我的练习文档”→回车
三、Windows的界面
（二）1、要求：调整任务栏的位置到屏幕右侧：鼠标指向任务栏空白处→按住鼠标拖曳到右侧→释放鼠标
2、要求：利用任务栏的“快速启动”按钮启动“Windows Media Player”应用程序：单击“快速启动区”的“Windows Media Player”图标
3、要求：调出语言栏，并利用开始菜单打开控制面板的分类视图，设置显示快速启动区：右击任务栏→工具栏→语言栏；开始→控制面板→切换到经典视图→外观和主题→任务栏和开始菜单→显示快速启动→确定
4、要求：将“我的电脑”建立在任务栏上，关闭链接栏，并显示桌面栏的文字：右击任务栏→工具栏→新建工具栏→我的电脑→确定；右击任务栏→工具栏→链接；右击任务栏上的“桌面”→显示文字
5、要求：在任务栏属性中，将任务栏设置为保持在其它窗口的前端，并进行锁定：右击任务栏→属性→锁定任务栏→将任务栏保持在其他窗口的前端→确定
6、要求：在任务栏上调出地址栏，并从地址栏上打开：http://： →双击“公务员.htm”⑵打开任务窗格：［视图/任务窗格］ 26．要求：⑴打开任务窗格：［视图/任务窗格］ ⑵将任务窗格转换到“新建文档”任务窗格：［文件/新建］（或单击任务窗格的“开始工作”„„）27．要求：
⑴将“格式”工具栏上的“字符底纹”和“Symbol字体”按钮去掉：右击工具栏→自定义→拖拽“格式”工具栏的“字符底纹” 和“Symbol字体”到“自定义”对话框中
⑵将“常用”工具栏上的“打印”和“新建”按钮去掉：继续拖拽“常用”工具栏的 和 两个按钮到“自定义”对话框中 28.要求：
⑴打开“我的文档”下的文件：公务员.htm：略
⑵将当前视图方式改变为页面视图，再改变为Web视图：（利用“视图”菜单）29.要求：对当前文档，将视图调整为“页面”视图，并显示缩略图、标尺：（利用“视图”菜单）
30．要求：保存当前文档，并给其加一个打开密码：“123456”：［工具/选项］→“安全性”标签→键入“123456”→确定→再键入“123456”→确定→关闭→
31．要求：在我的文档里新建一个文件夹，取名“练习文件”，将当前文档保存在这个文件夹里，取名为“练习.doc”：［文件/另存为］→新建文件夹工具图标（保存位置右面）→键入“练习文件”→确定→文件名栏输入“练习”→保存 32．要求：
⑴在当前文档的第一行公司与简介之间加4个空格：鼠标点公司后键入4个空格 ⑵另存为test.doc：［文件/另存为］→改为“test”→保存 ⑶打开“我的文档”中的“练习.doc”：略 ⑷将他们并排比较：［窗口/并排比较］
33．要求：将当前文件另存为网页格式，文件名为：“web.htm”，并压缩其中的图片：［文件/另存为］→对话框中的［工具/压缩图片］→确定→应用→保存类型选“网页”→文件名改
为“web”→保存
34．要求：保存当前文档，并给其加一个备注：［文件/属性］→键入“这是我的练习”→确定→
35．要求：
打开我的文档中的文件“博大公司.doc”，将其另存为桌面上的“bd.txt”： →双击“博大公司.doc”→［文件/另存为］→桌面→保存类型选“文本文档”→文件名改为“bd”→→保存→确定
36．要求：⑴在我的文档中找到文件大小大于100,000字节的Word文档：
［文件/打开］→对话框中的［工具/查找］→在属性选“大小”、条件选“大于”、值键入“100000”→添加→搜索范围中把“我的文档”前打勾→搜索文件类型把“word文件”前打勾→搜索 ⑵打开找到的“练习.doc”文件：双击“练习.doc”→打开 37．要求：⑴在“我的文档”中找到包含“公务员”的文档：［文件/文件搜索］→在搜索文本栏键入“公务员”→在“搜索范围”中展开我的电脑并且在“我的文档”前打勾→搜索 ⑵打开“博大公司.doc”：双击搜索到的“博大公司.doc” 38．要求：打开我的文档中的文件“公务员.htm”：（略）打开“Web”，“Web工具箱”工具栏：右击工具栏→web；右击工具栏→web工具箱 39．要求：
⑴在“格式”工具栏上增加一个“制表位”，“Symbol字体”按钮：右击工具栏→自定义→单击“类别”下的“格式”→依次拖拽两个指定命令到“格式”工具栏上
⑵在“表格和边框”工具栏上增加一个“插入Excel表格”按钮：单击“类别”下的“表格”→拖拽“插入Excel表格”按钮到“表格和边框”工具栏上→关闭 40．要求：以只读方式打开“我的文档中”的文件“博大公司.doc”：［文件/打开］→选中“博大公司.doc”→单击“打开”按钮右侧的一个三角号下拉列表选“以只读方式打开”
Excel2003题库版
一、Excel的应用基础
1.要求：在“打开”对话框上，利用“工具”下拉菜单，将文件“阳光.xls”，重命名为：hx.xls，并在对话框上查看其属性。
答：点阳光.xls---在点右上角的工具---点重名输入“hx..xls”---点工具---点属性---完成。2.要求：调出“打开”文件对话框，并设置图标以“缩略图”方式显示 答：点左上角文件点打开，点工具左边的三角，点缩略图，完成。
3.要求：通过桌面上的EXCEL快捷图标，启动EXCEL，并通过标题栏退出EXCEL。答：双击桌面excel图标，用右键点上面蓝色标题栏，点关闭。完成 4.要求：启动EXCEL，并同时打开最近打开过的“我的文件”工作簿。答：点左下角开始，点我最近的文档，点我的文件。完成。
5.要求：另存当前文件到E盘，文件名默认，并设置修改权限密码为：broad，并且以后打开时建议只读打开。
答：点文件在点另存为，点我的文档右边三角，点本地磁盘E，点右上角工具，点常规选项，在修改权限密码处输入broad在点下面建议只读前打上√，然后再输入一遍修改权限密码，点确定，在点保存。完成
6.要求：保存当前文件到D盘，文件名为：工作记录表，并设置打开权限密码为：123，修改权限密码为456。
答： 点左上角文件，点保存（或点桌面保存快捷按钮），点我的文档右边三角，点本地磁盘D，在下面文件名处输入“工作记录表”，点右上角工具，输入打开权限密码 为：123，修改权限密码为456，点确定后输入打开权限密码为：123，确定，输入修改权限密码为456，确定。最后点保存。完成
7.要求：将当前工作簿另存到“我的文档”中的TEST目录下，文件名为：成绩表。
答：点右上角文件，点另存为，点右边我的文档，点右上角工具第2个图标新建一个文件加TEST点确定，在文件名处输入“成绩表”，点保存。完成
8.要求：保存当前文件到D盘，文件名为：学生成绩表，并生成备份文件。答：：点右上角文件，点保存（或点桌面保存快捷按钮），在文件名处输入“学生成绩表”，点我的文档右边三角，点本地磁盘D，点右上角工具，在生成备份文件前打上√，点确定，点保存。完成
9.要求：将当前工作簿文件的“修改权限密码”设置为：456，“打开权限密码”不变。
答：点工具，点选项，点安全性，在修改权限密码处输入“456”点确定，在输入“456”，点确定，完成
10.要求：设置每隔1分钟，保存自动恢复信息。
答：点工具，点选项，点保存，在保存自动恢复信息前打上√，在后面分钟前输入1分钟，点确定。完成。
11.要求：打开D盘中的“BOOK1”和“BOOK2”，都以只读方式打开。答：点右上角文件，点打开（或点桌面打开快捷按钮），点我的文档右边三角，点本地磁盘D，用ctrl键选中“BOOK1”和“BOOK2”两个文件，点右下角“打开”右边三角，点以只读方 50
第四篇：PowerPoint使用10箴言
PowerPoint使用10箴言
1.PowerPoint 不是字处理软件
制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的描述就很好了。
2.避免逐字逐句读幻灯片
把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。
3.图片比文字表达效果更好
仅仅因为PowerPoint有很多页的文字，并不能成为使用它们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，人们会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富。
这样也让人们认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片，这让你有更多的发挥机会。
4.充分了解你的演讲稿
诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事。总的来说，一位听众花了时间和精力来听你的演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演讲稿，然后直接站到演讲台上，开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式。
5.板书并不好，精彩的故事才吸引人
并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。事实上，就算在学校，采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候，这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来，向学生讲述一个故事来证明一个观点。你想听什么呢？
是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证？还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起诉。
6.陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多
每年我平均要在会议上做80次演讲，出于某些原因考虑，每一个会议都喜欢用自己独特的幻灯片模板。根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同，修改模板需要花15分钟到2 个小时。而这2 个小时本来可以用在其他更有意义的工作上，比如可以添加些该会议听众关心的内容，而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。
7.善用三分屏的界面
PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用，但是它的作用并不能够替代你自己的排练，三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。
按F5键，然后按照设计的方式使用PowerPoint.如果你已经在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”键，就能够从当前的幻灯片开始进行播放。
8.选择合适的色彩
陈述的主要目标是传播知识，如果你用白底黑字的幻灯片，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众，因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开，望向其他地方。
9.照顾听众中的残障人士
绝大部分残障人士都不会参加演讲陈述，但是有些残障人士还是会参加。
例如，如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。
在他们的眼中，红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见，除非是完全红屏的情况，在这种情况下，红色的内容会突然变大。
10.选择适合的字号
12号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清，如果是这样的话，你头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是最低要求。理想状况下，不要使用小于18号的字体。不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12号字，也没必要太紧张。一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。
第五篇：PowerPoint使用技巧、快捷键ppt
作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。1.编辑快捷键
以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐
2.幻灯片放映控制快捷键
PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间 O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
3.浏览Web演示文稿的快捷键
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片
4.通过邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”
Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮
通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。
PowerPoint使用10点注意
1.PowerPoint 不是字处理软件
制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的描述就很好了。
2.避免逐字逐句读幻灯片
把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。
3.图片比文字表达效果更好
仅仅因为PowerPoint有很多页的文字，并不能成为使用它们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，人们会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富。
这样也让人们认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片，这让你有更多的发挥机会。
4.充分了解你的演讲稿
诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事。总的来说，一位听众花了时间和精力来听你的演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演讲稿，然后直接站到演讲台上，开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式。
5.板书并不好，精彩的故事才吸引人
并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。事实上，就算在学校，采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候，这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来，向学生讲述一个故事来证明一个观点。你想听什么呢？
是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证？还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起诉。
6.陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多
每年我平均要在会议上做80次演讲，出于某些原因考虑，每一个会议都喜欢用自己独特的幻灯片模板。根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同，修改模板需要花15分钟到2 个小时。而这2 个小时本来可以用在其他更有意义的工作上，比如可以添加些该会议听众关心的内容，而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。
7.善用三分屏的界面
PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用，但是它的作用并不能够替代你自己的排练，三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。
按F5键，然后按照设计的方式使用PowerPoint.如果你已经在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”键，就能够从当前的幻灯片开始进行播放。
8.选择合适的色彩
陈述的主要目标是传播知识，如果你用白底黑字的幻灯片，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众，因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开，望向其他地方。
9.照顾听众中的残障人士
绝大部分残障人士都不会参加演讲陈述，但是有些残障人士还是会参加。
例如，如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。
在他们的眼中，红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见，除非是完全红屏的情况，在这种情况下，红色的内容会突然变大。
10.选择适合的字号
12号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清，如果是这样的话，你头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是最低要求。理想状况下，不要使用小于18号的字体。不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12号字，也没必要太紧张。一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。
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