PowerPoint的设计与使用策略

第一篇：PowerPoint的设计与使用策略

PowerPoint的设计与使用策略

PowerPoint（以下简称PPT）为微软公司开发的办公系统系列软件之一。由于具有制作门槛低、多媒体表现良好、使用方便等特点，PPT受到各行业人士的喜爱，并被广泛应用于新产品展示、工作报告、企业培训、课堂教学等诸多方面。近年来，PPT几乎占领了高等院校的课堂，大有取黑板而代之的趋势。然而，PPT的设计和使用情况却不容乐观，教育类PPT的问题尤为突出，不少专家和学生已站出来指责PPT的多种不是。

我们认为，PPT作为一种常用的多媒体著作工具，属于技术的范畴，它既然能为大众接受和使用，本质上并无大是大非，所有的褒贬都应当归咎于设计和使用的“人”。因此，如何有效地设计和使用PPT才是问题的关键。

一、教学设计视域下的PPT设计策略

大多数时候，我们都在讨论PPT制作的共性，研究林林总总的技术和视觉传达技巧，却忽视了PPT在不同场合使用时所需要注意的问题。无论是产品展示、工作报告还是课堂教学，PPT在设计和使用方式上都有其独特的诉求。这种独特的诉求，决定了每一种场合PPT的设计需要面对各自的对象，遵循一些基本的原则。教育类PPT作为课程演示的平台，必然应该在教育理念的指导下进行设计和使用，从而达到优化辅助教学的目的。

（一）教学设计

教学设计是应用系统科学的方法分析和研究教学问题和教学需求，确定解决它们的教学策略、教学方法和教学步骤，并对教学结果作出评价的一种计划过程和操作程序。[1]在教学设计的视域下设计和使用PPT，就是要根据学习对象和学习内容的特点，优化PPT在信息表征与传达上的设计，提高教师与学习者使用PPT的成效。

（二）教育类PPT的种类及特点

按照使用方式的不同，教育类PPT可以分为课堂教学类PPT与自主学习类PPT。长期以来，我们讨论PPT的制作和使用并没有将二者有意识地区分开来。实际上，课堂教学类PPT和自主学习类PPT由于其使用环境和面向的对象不同，在设计上有很大的区别。

课堂教学类PPT是在教师的引导下，融入整个教学活动过程。教师和学生是共同使用者，该类PPT在设计时应当注重简洁凝练，既要适宜教师展现自己的教学方法，也要关心学习者的学习步调，因此对教师的使用过程即教师的课堂教学过程有较高的要求。自主学习类PPT直接面向学习者，更加关注学习者与学习内容的交互过程，因此在设计时注重材料的丰富性和交互性。本文讨论的对象是课堂教学类PPT，关注其设计与使用的整个过程。

（三）教学设计视域下的PPT设计策略

课堂教学最重要的三个因素为教师、学习者与教学内容。一堂优秀的课程必然是教师围绕教学目标，发挥主导作用，支持和帮助学习者与教学内容形成良好的交互并实现意义建构。因此，课堂教学类PPT的设计必然要关注学习者的特点、学习内容的设计及教学流程。

1.学习者分析与PPT设计策略

一般情况下，在开展教学之前，我们都会对课程进行系统分析，即前文阐述的教学设计。对学习者进行分析，针对他们的特点设计课程是有效教学必须考虑的环节，PPT作为教学内容的展示平台，必然需要面向学习对象进行设计。

从多媒体设计上看，色彩明快、板块活泼，图形、声音、动画等多种媒体一体的PPT课件较受中小学生的欢迎；色彩沉静、板块稳定、图形图像重视逻辑展现、多种媒体所示信息量高的PPT较受成年人欢迎。在设计的过程中，如果能够充分地考虑到学习者的特点，避免中小学生观看呆板的冷色调课程和成年人使用过于花哨的PPT，将会有益于课堂教学。同时，在进行媒体设计时，还应当注意适度和多样化的原则，那些干扰学生注意力的媒体信息尽可能不使用，以免影响教学效果。

从内容设计上看，中小学生尤其喜欢那些充满“故事感”的学习内容。充满“故事感”的PPT，就是利用一些生动形象的叙述性语言，图形图像、声音、视频等多种媒体表现事实性的知识，以激发学生的情感投入学习活动过程[2]；在成年人的学习过程中，他们的功利性心理更为突出，在喜欢“故事感”的前提下，还注重信息的含金量，因此，长篇累牍的“故事设计”可能不适合一些成年人。

从教学流程上看，PPT的设计应当注重中小学生和成年人的不同。一般来讲，低年级学生的持续注意力维持的时间较短，因此，在进行PPT设计时，每隔7～12分钟应当有相应的设计，给予学习者适当的放松，再将其注意力重新引向课堂。

2.内容分析与PPT设计策略

从教学设计的视角来看，教学内容分析主要包括学习目标分析、重难点分析、主要内容说明等。在传统的课堂教学过程中，教师需要先行分析好这些内容，并进行板书设计，应景发挥。课堂教学类PPT的设计，由于软件本身可承载的内容较多，能够整合多种媒体，使用方便，因此较之使用黑板时进行的板书设计虽有相似之处，但又有所不同。前期的要件分析是二者设计的根本出发点，PPT设计的不同是它拥有多媒体信息传达的优势，但它在控制课堂步调时又存在一定的劣势。由此，我们在进行设计的过程中，要利用以下策略使其扬长避短。

（1）细节设计，关心信息传达。通常，我们将教学目标分为知识与技能、过程与方法、情感与态度三个层次，重难点分析围绕这三个维度的目标延展。在设计PPT的时候，对知识与技能中的重要概念、关键词采用放大字体、粗体、画线、换色等方式突出显示，往往能取得良好的效果。有关研究表明，在用正体字的页面插入斜体内容，学习者往往更容易记住那些斜体表现的字词。在重难点的把握上，PPT的设计采取一个主题一页或多页幻灯片演示，幻灯片一级标题表现该页主题是一种有效的重点突出方式。如果利用图形、动画等多种媒体展现复杂的内容，并设置得简繁得当，就能更好地让学习者抓住课堂学习中的重点。此外，利用PPT的自定义图形功能，对项目符号、标题进行美化修饰，可以让条目内容调理清晰、辨识度增强，在信息传达上可以起到“四两拨千斤”的效果。

（2）结构化设计，理清思路。结构化设计（structured design）最早是用在软件设计上的方法，指给出一组帮助设计人员在模块层次上区分设计质量的原理与技术。在设计过程中，它从整个程序的结构出发，利用模块结构图表述程序模块之间的关系[3]。结构化设计的要点在于将对象看成一个整体，利用模块化的方法对这个整体自上而下分层细化。在这里引入结构化设计的思想，目的在于利用PPT的信息包容功能，将板书设计做不到的环节进行优化。在设计时，我们将课堂教学内容分为几大模块来设计内容纲要，只显示每个模块的主题内容，辅之以导航设计，逐层显示繁多的教学内容，以解决教学过程中的信息迷航问题。如在进行标题设计时，各级标题的字体形态、字号、位置等都应当一致，各个大的模块之间，背景应该相似，有时也可以辅以颜色变化加以区别。结构化设计的关键在于模块分析与内容细化，这是每一个PPT设计者必须关注的问题，也是教学设计的核心问题之一。

（3）增强“故事感”，优化内容陈述。目前，大部分的教学材料在未被教师加工之前，都充满了理性化的色彩，并不适宜课堂教学的“讲演”和“启发”属性的展现。尤其是在利用PPT教学时，教师容易被事先制作好的幻灯片控制，表现出一定的被动性。当更加“书面化”的PPT充斥课堂时，教师的适时发挥越来越少，课堂教学缺乏思维和情感的深度交流。思维和情感是相互影响的，事实性知识的传递和情感的交互是成功课堂教学的两大法宝。[2]如果我们能将PPT设计得更有“故事感”，将文字、图形、声音、视频等多种感官刺激的元素整合，形成一部立体化的“影片”，将更能吸引学习者的注意力，激发其参与的激情。

（4）图形组织器，共享思维过程。图形组织器（Graphic Organizers）是一种用于表现学习过程和结果的图形结构形式。[4]它是一种常见的思维可视化工具，利用图形组织器可展现内容之间的对比、因果、所属、关联、流程等不同的逻辑关系，包括星状网络图、矩阵图、树形层次图、链锁型图、素描图等几种类型。PPT的设计者，可以利用自定义图形或者Smart Art工具构建不同的图形组织器，展现内容之间的关系，以展现思维和逻辑推理的过程。

案例：老婆婆去市场买李子，来到第一家摊位，店小二满脸堆笑打招呼，说自己家的李子又大又甜，老婆婆似乎不满意，摇摇头走了。到了第二家摊位，店小二热情招待，问老婆婆需要什么样儿的李子，老婆婆说要酸的，按照老婆婆的要求，小二卖出了一斤李子。接着老婆婆看到第三个摊位的李子又大又圆很抢眼，就问小二多少钱一斤。小二马上问老婆婆需要什么样的，老婆婆表明她想要酸的。小二觉得奇怪便问，别人都要又大又甜的，婆婆干吗想要酸的。老婆婆说因为儿媳妇怀孕了，要吃酸的。小二恍然大悟，说老婆婆儿媳妇喜欢吃酸的，一准生个大胖孙子，婆婆一高兴又买了一斤酸李子。紧接着，小二指着猕猴桃对老婆婆推荐说，孕妇需要补充维生素C，猕猴桃中维生素C含量高，对孕妇特别好，随后老婆婆又买了两斤猕猴桃。

上述为一个营销学常用案例。从案例中我们可以看出，故事的主角为一个老太太和三个摊主。如果按照文字陈述的方式，学习者需要加工更多的信息，以形成和归纳背后的知识关联。若我们采取如图1的矩阵图，一切就显得清晰明了了，能够较好地减轻学习者的认知负担。

二、教学设计视域下的PPT使用策略

目前，大部分的高校课堂和一定数量的中小学课堂使用PPT进行课堂教学，与其应用的广泛程度相比，PPT的课堂实施即PPT的使用环节并不像想象中的那么完美，教师和学生的抱怨层出不穷。焦建利（2010）曾总结PPT的教学错误，其中包括使用的问题如下：目无受众，照片宣科；晃动光标，过分紧张；拘泥文稿，忽视交互；过分迷恋，依赖成瘾；准备不足，手忙脚乱[5]。由此可见，解决PPT在课堂教学中的应用问题，除了设计，我们还应当关心教师的使用问题。

（一）PPT课堂教学的特点分析

传统课堂教学环境下，黑板与粉笔是教学内容表达和展示的工具。教学的实施过程便是教师主观能动实现的过程，板书（课堂教学的主要内容）在整个过程中展现了教师的思维过程，具有很强的生成性。

在以PPT为内容载体的课堂教学中，多媒体电脑、屏幕及鼠标成为主要的教学工具。PPT的预先设计和制作具有较强的媒体功能，它将教师从板书的书写和繁杂的作图过程中解放出来，减少了课堂中教师生成内容的环节，提高了信息传达的效率。但是，这也弱化了知识的生成性，禁锢了教师自己的身体和思维过程，使得整个课堂缺乏体态语言、思维和情感的交流。

（二）教学设计视域下的PPT使用策略

在PPT课堂环境下，教师的主观能动性受制，大部分的教师成为幻灯片放映机器或者是有声阅读机器，最根本的原因在于以下三点：PPT设计和准备不足，不熟悉幻灯片的结构与流程；从传统的“黑板+粉笔”模式中走出，不适应PPT课堂教学的传播方式；在新型的环境下，缺乏相应的讲解策略，或者是根本就缺乏课堂教学的引导、组织和讲演的能力。我们根据PPT课堂教学环境的特点，提出以下解决策略。

1.优化课前准备，帮助教师熟悉PPT教学材料

目前，由于PPT制作门槛较低，大多数的单位和个人并不重视其开发技能的培养。事实上，优秀的PPT设计和优秀的教案一样，抛开实施的环节，它几乎决定了整个课堂的成败。此外，精心设计PPT耗时过长，大部分教师为了节约时间选择从网上下载PPT的成品。一方面，网上免费的PPT资源良莠不齐，教师很难找到优秀的资源；另一方面，PPT本是展现教师教学设计流程的课堂教学材料，下载PPT等于是放弃了教学设计的过程。在这种情况下，教师往往会出现诸如紧张慌乱、照片宣科等现象。

从上述的两个问题来看，学校和教师个体应当注重从技术和理论两个方面提升教师的PPT素养。同时，在需要的时候，可以选择购买一些出版商精心制作的PPT开发资源，供教师修改使用。教师在使用资源时，应当结合自己的教学思路，对PPT的一些页面进行修改和二次创作。

2.利用工具，解放身体，充分利用体态语言

在PPT课堂教学环境下，教师为了播放幻灯片，不得不坐在多媒体电脑前操作鼠标，成为一部PPT放映机。这使得本就缺乏分享知识生成过程的课堂更显得尴尬和死气沉沉。电脑手写板和激光翻页笔是两种PPT课堂教学辅助工具，它们虽然操作简单，却能从本质上解决上述问题。利用电脑手写板，教师可以将自己的推算和演绎过程应时应景地展现给学生，将PPT页面和传统的板书结合起来，与教师三位一体，在情感上会给学生一种“同在感”，因为学生不会再感觉教师“偷懒”，而是觉得教师在同他们一起书写和分享。激光翻页笔的主要功能在于让教师脱离讲台，让他们和以往一样，可以在教室里来回走动，使用体态语言，与学习者近距离地交流。

3.重视PPT的讲解修炼

与传统课程相比，教师利用PPT进行教学时，虽然节约了板书书写的时间，减少了知识生成的展现，却使自己缺乏思维的缓冲过程。当一页页的幻灯片显示出来时，不少教师无法选择合适的语言去描述和延伸教学内容，仿佛是被PPT控制了整个步调，机械地一步步展示教学内容。教师教学显得被动，学生学习效果自然大打折扣。为此，我们可以采取相应的办法规避上述问题。一是在进行PPT设计时，尽量减少页面呈现的内容，显示要点和重点即可。在备注中可标明授课时所要延展的内容，其余部分在课堂上应景发挥。当PPT页面内容不多时，必然逼迫教师采取更充分的准备方式，以免授课时无现成的内容可讲。二是尽可能地用PPT内容的动态显示来设计和展现知识演绎与推理流程，或者利用手写板描绘，这样可以给自己一个动手和思维缓冲机会，以便掌控课堂。三是重视常规的演讲策略修炼。面对不同的教学内容，可以利用准备好的案例、逻辑推理、比喻等来重点解释部分条目，以保证在遇到页面内容过少、理论性太强或者页面条目过多、重点不明时不会影响教学效果。

三、小结

综上所述，我们在教学设计的视域下探讨了PPT的设计与使用应当注意的一些问题，重点从学习对象、内容分析与使用流程三个方面提出了相关问题的解决办法。美国社会科学家Rich Moran指出，PPT是21世纪新的世界语，比尔・盖茨对人类最大的贡献是他创造了人类社会交流的世界语PPT[6]。如何设计和利用好这一世界语，是知识经济时代的重要课题

第二篇：PowerPoint使用10箴言

PowerPoint使用10箴言

1.PowerPoint 不是字处理软件

制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的描述就很好了。

2.避免逐字逐句读幻灯片

把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。

3.图片比文字表达效果更好

仅仅因为PowerPoint有很多页的文字，并不能成为使用它们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，人们会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富。

这样也让人们认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片，这让你有更多的发挥机会。

4.充分了解你的演讲稿

诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事。总的来说，一位听众花了时间和精力来听你的演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演讲稿，然后直接站到演讲台上，开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式。

5.板书并不好，精彩的故事才吸引人

并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。事实上，就算在学校，采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候，这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来，向学生讲述一个故事来证明一个观点。你想听什么呢？

是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证？还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起诉。

6.陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多

每年我平均要在会议上做80次演讲，出于某些原因考虑，每一个会议都喜欢用自己独特的幻灯片模板。根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同，修改模板需要花15分钟到2 个小时。而这2 个小时本来可以用在其他更有意义的工作上，比如可以添加些该会议听众关心的内容，而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用，但是它的作用并不能够替代你自己的排练，三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。

按F5键，然后按照设计的方式使用PowerPoint.如果你已经在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”键，就能够从当前的幻灯片开始进行播放。

8.选择合适的色彩

陈述的主要目标是传播知识，如果你用白底黑字的幻灯片，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众，因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开，望向其他地方。

9.照顾听众中的残障人士

绝大部分残障人士都不会参加演讲陈述，但是有些残障人士还是会参加。

例如，如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。

在他们的眼中，红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见，除非是完全红屏的情况，在这种情况下，红色的内容会突然变大。

10.选择适合的字号

12号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清，如果是这样的话，你头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是最低要求。理想状况下，不要使用小于18号的字体。不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12号字，也没必要太紧张。一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。

第三篇：Powerpoint教学设计

Powerpoint教学设计

目的任务

1、制作简单的幻灯片。

2、制作基本的动画。

3、懂得一些Powerpoint软件提高的知识。教学过程

第一课时：制作简单的幻灯片

一、什么是Powerpoint

1、简单讲解。

2、实用性。

3、本次教学的三大任务：（1）、插入各种文本和图片。（2）、制作基本的动画效果。

（3）、懂得一些Powerpoint软件提高的知识。

4、观看三大任务的实用效果。（一般都能学会）

二、插入文本

1、在第一张幻灯片中插入文本框和自选图形

水平文本框、垂直文本框、矩形、椭圆、三角形、人物对话等。

三、插入图片和图示

1、在第二张幻灯片中插入图片。

2、插入图示。

四、插入艺术字

1、在第三张幻灯片中插入艺术字。

2、制作倒影效果。

五、插入声音

1、在第一张幻灯片中插入声音。

2、播放效果设置为“幻灯片结束”。

六、插入影片

1、在第四张幻灯片中插入影片。

七、播放幻灯片

1、为每张幻灯片添加简单的播放效果。

2、添加背景。

3、播放幻灯片。

第二课时：制作基本的动画 ▲、简单动画

1、在第一张幻灯片中间插入艺术字“美丽的校园”。

2、添加背景为蓝、黄二色效果。在自家电脑制作时，可以在地面上插入一些小花、小草或大树，图片可从网上下载，会动的图片的格式为GIF，这样的图片会动，效果更佳。

3、设置进入动画效果。

4、设置退出动画效果。▲▲、稍难动画

一、绘图

1、插入：自选图形—基本形状—太阳形。

2、把颜色设为红色。

3、把第一张背景蓝黄二色。

二、绘制白云

1、插入：自选图形—标注4.2、把第一朵云设为白色。

3、把第二朵云设为灰色。

三、太阳旋转效果

1、选中太阳开。

2、击右键，点击自定义动画。

3、添加效果：强调—陀螺旋

4、右键点击“太阳形”— 效果选项—计时—开始（单击之前）—速度10秒—重复10次—确定。

5、播放。

四、第一朵白云效果

1、选中白云，击右键选自定义动画。

2、点击“添加效果”—“动作路径”—“绘制自定义路径”。

3、出现“十字架”后绘制动作路径。

4、右键点击“云形标注”— 效果选项—计时—开始（单击之前）—速度10秒—重复10次—确定。

5、播放。

五、第二朵白云效果

1、选中白云，击右键选自定义动画。

2、点击“添加效果”—“动作路径”—“绘制自定义路径”。

3、出现“十字架”后绘制动作路径。

4、右键点击“云形标注”— 效果选项—计时—开始（单击之前）—速度10秒—重复10次—确定。

5、播放。

第三课时：懂得一些Powerpoint软件提高的知识

一、艺术字和表格

1、插入艺术字：笔顺教学，调整大小后拖至项部、中间。

2、插入：三列一行表格，调整大小 后拖至顶部、中间。

3、第一格中输入共九画。

二、插入“茶”

1、插入艺术字“茶”，字体设为楷体GB2312,调整大小后放在正中。

2、选中“茶”，剪切，点击工具栏“编辑”下的“选择性粘贴”，格式为WINDOWS元文件。

3、选中“茶”，击右键菜单下的组合，选中“取消组合”。

三、写字笔顺： 第一笔：横

1、点击“茶”字的第一笔“横”（四周出现许多小圆点）。

2、击右键，点击“设置自选图形格式”，颜色设为“橙色”，线条设为“红色”。第二笔：竖

1、点击“茶”字的第二笔“竖。

2、击右键，点击“设置自选图形格式”，颜色设为“橙色”，线条设为“红色”。第三笔：竖。第四笔：撇 第五笔：捺 第六笔：短横 第七笔：竖钩 第八笔：点 第九笔：点。

四、播放。

第四篇：PowerPoint使用技巧、快捷键ppt

作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。1.编辑快捷键

以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间 O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”

Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮

通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。

PowerPoint使用10点注意

1.PowerPoint 不是字处理软件

制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子，简单的描述就很好了。

2.避免逐字逐句读幻灯片

把PowerPoint当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区：演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。如果你想要为人们朗读，那么就去参加本地图书馆举办的读书活动吧。陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样，他们完全可以把你的幻灯片带回去，在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。

3.图片比文字表达效果更好

仅仅因为PowerPoint有很多页的文字，并不能成为使用它们的理由。一张满页文字的幻灯片所含的信息量很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，人们会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富。

这样也让人们认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片，这让你有更多的发挥机会。

4.充分了解你的演讲稿

诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都不是一件好事。总的来说，一位听众花了时间和精力来听你的演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演讲稿，然后直接站到演讲台上，开始读幻灯片上的内容并不是一种好的工作方式。

5.板书并不好，精彩的故事才吸引人

并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。事实上，就算在学校，采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候，这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来，向学生讲述一个故事来证明一个观点。你想听什么呢？

是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证？还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起诉。

6.陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多

每年我平均要在会议上做80次演讲，出于某些原因考虑，每一个会议都喜欢用自己独特的幻灯片模板。根据你需要做的演讲类型以及你在幻灯片里的做处理不同，修改模板需要花15分钟到2 个小时。而这2 个小时本来可以用在其他更有意义的工作上，比如可以添加些该会议听众关心的内容，而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。

7.善用三分屏的界面

PowerPoint的三分屏界面对于编写幻灯片来说非常有用，但是它的作用并不能够替代你自己的排练，三分屏界面的作用并不是让你在演讲的时候知道下一张幻灯片的内容。

按F5键，然后按照设计的方式使用PowerPoint.如果你已经在使用三分屏的模式，按“Shift ”+ “F5”键，就能够从当前的幻灯片开始进行播放。

8.选择合适的色彩

陈述的主要目标是传播知识，如果你用白底黑字的幻灯片，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众，因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开，望向其他地方。

9.照顾听众中的残障人士

绝大部分残障人士都不会参加演讲陈述，但是有些残障人士还是会参加。

例如，如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了，因为在他们看来屏幕会不停地动，红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。

在他们的眼中，红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见，除非是完全红屏的情况，在这种情况下，红色的内容会突然变大。

10.选择适合的字号

12号字体除非你贴屏幕特别近才能够看得清，如果是这样的话，你头部的运动似乎就太大了。14号字体应该是最低要求。理想状况下，不要使用小于18号的字体。不过，这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12号字，也没必要太紧张。一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。

第五篇：“PowerPoint的使用”课案

“PowerPoint的使用”课案

教学目标:

认知：了解：PowerPoint的主要应用范围以及界面的特点。掌握：PowerPoint的主要命令（“插入”、“幻灯片放映”）。应用：能运用PowerPoint进行简单的多媒体演示文稿制作。能力：（1）通过观察演示文稿的制作展示来探索其制作方法，培养学生的观察能力和实践能力，加强学生信息素质的培养。

（2）通过参与演示文稿的设计与制作，引导学生应用现代信息技术进行学习，同时培养学生的想象能力和动手能力，并进一步提高他们的审美能力以及创新能力。

情感：通过教学探索，知识的迁移和转化，激发学生探求未知、认识新知的愿望，提高学习现代信息技术课的积极性和主动性。教学重点: 掌握PowerPoint的主要命令（“插入”、“幻灯片放映”）并能进行简单应用。

教学难点：如何对电子幻灯片中的各种对象添加动画和声音效果。教学方法和学法: 充分利用校园网络和多媒体投影系统的优势来开展教学，为学生的实践提供更多的素材和空间，方便师生的交流和教学的及时反馈。具体表现在：

1、启：教师在教学中启发设疑，不断创设出探索问题的情境，引导学生进行研究性的学习。

2、动：多媒体教学和上机操作相结合，学生动手、动口、动眼、动脑相结合。教学过程：

【介绍】PowerPoint是微软公司推出的Office系列软件之一，是一种可用于宣传、展示的电子幻灯片。

【展示】PowerPoint制作的襄樊七中电视台“校园新闻”的片头。【引述】 这个片头首先为我们展示了校园的风景图片,接下来用动态的形式推出了QZTV的台标,并且用动画展开了校园新闻这样一个节目主题,整个过程配上了轻快的背景音乐,从而以一种轻松、跃动的气息拉开了节目的序幕。同学们，下面让我们一起学习使用PowerPoint来制作这样一个节目片头！”

【观察】教师通过投影演示并讲解PowerPoint的使用方法。【讲解】启动PowerPoint 【学生练习】从桌面快捷方式或从“开始”菜单“程序”启动。【讲解】如何新建演示文稿、选择版式。【学生练习】新建演示文稿、选择空白版式。【讲解】如何新建幻灯片。

【学生练习】“插入新幻灯片”命令以及“F4”功能。【提问】如何为幻灯片加入素材和内容？

【讲解】使用“插入”命令来插入背景图片、艺术字、文本框和音乐。【学生练习】插入校园风景图片、标题和音乐。【讲解】使用“幻灯片切换”来设置切换效果。【学生练习】“幻灯片切换”来设置切换效果。【展示】播放新制作的演示文稿

【提问】现在的演示文稿和刚才的作品展示还有什么区别？ 【讲解】使用“自定义动画”来设置艺术字、文本框和音乐的效果。【学生练习】使用“自定义动画”来设置艺术字、文本框和音乐的效果。

先观察、再操作，观察和操作互相切换，趁热打铁让学生进行练习和巩固。【提问】我们在制作演示文稿时添加内容主要用什么命令？添加效果时主要用什么命令？

【归纳】“插入”和“幻灯片放映”的主要功能。【设计制作】制作“校园新闻”的节目片尾。【展示】在投影上给出提高演示文稿制作的注意事项： ①实用性:主题鲜明,表达准确。

② 生动性:善于利用PowerPoint的特点,将演示文稿做的生动,必要的地方用动画或图形来传情达意。

③美观性：注重构图技巧、颜色搭配、并结合阴影、三维等效果的合理使用。

【小结】将学生制作的“校园新闻”片尾通过投影进行展示，同学们自己评价，教师加以点评。最后教师和同学们一起总结设计的优缺点，进一步提高制作水平。