2014年年会策划执行的误区（定稿）

第一篇：2014年年会策划执行的误区（定稿）

年会中碰到的误区

每年年底的年会都让很多公司出现两种不同情况。一种是老板员工欢欢喜喜回家过年，另一种则是老板员工不欢而散，而产生这种情况的根源则是因为，很多活动策划公司在对年会一开始的策划就陷入了误区。

误区一：一套方案套用在多家公司，策划公司为了图方便，将世界五百强公司的高档party年会套用在一家几十人的小型公司，员工为出席活动的穿着都费心半天；

误区二：演出节目一味求新太过繁琐。策划公司绞尽脑汁编排出了新意十足的节目，员工因为节目繁琐而不愿参与演出；

误区三：以领导为准。领导上台讲话环节时间冗长将年会变成变相开会，气氛严肃沉重；

误区四：奖品设置不求好的只求贵的，五千块的健身卡还不如五千块的手机更能让员工满意；

误区五：郊区场地便宜性价比高。郊区虽然租金便宜，但是交通不便利；误区六：对公司性质和员工特性不了解，不要觉得做IT的公司就都是死宅男，要了解公司及员工兴趣再制定方案；

误区七：户外年会不及室内正式，农家乐，风景区一日游，国内国外几日游，价格虽高，但精致策划的游玩路线，绝对可以让员工更死心塌地地工作；

误区八：请明星串场。出场费几万到上百万的出场费并不能换得员工的尖叫，不如把钱作为奖金更能让员工开心。

以上都是小编走访多家年会策划公司已经有些亲身经历总结出来的，以备大家有所了解，从而不至于走进这些误区，导致年会索然无味，领导和员工不欢而

散。

解决这个误区也不是没有办法，在小编的认知里多家公司都是按照大公司品牌年会执行策划的，也不会像自己举办年会误打误撞的，就比如说“谷芒，蓝标，圣蓝索，罗氏””等等的公司。

这些公司里小编最看好的是“圣蓝索，罗氏，”这两家都是策划标新立异，节目创新不繁琐，音响视频效果俱佳，其中“圣蓝索”小编也是通过各种投票，一致认为是好的，这一家公司不会为了好效果像是一个有勇无谋的莽夫，他们讲究的是实事求是，绝不会因为你是小公司就往小了办的，会让大家知道小公司也有大年会的。

小编就为大家介绍这里，小编希望大家的年会欢快愉悦。

第二篇：2014年年会策划执行

年会调查——你了解员工心中的年会吗

临近年底，很多公司已经开始着手筹备一年一度的年会“盛事”，而近年越来越多的公司对会的要求也越来越高。

策划公司也想尽办法追求创意，可是企业员工似乎对年会越来越不“感冒”，这种花了钱却没有赢来口碑的年会问题到底出现在哪里呢？

钱要花在刀刃上，很多公司和年会策划团队纷纷在网上发起投票，以员工需求和满意度为目的，对年会展开大调查，看看员工对年会哪些赞同和反对。

1、着装简单随意。年会穿着打扮呀随意。很多公司为了显示年会的高端性，会要求员工打扮正式，打领结穿晚礼服，而大多数员工则觉得太过于拘谨，也不愿意为了年会花费一笔钱去添置衣物，希望穿着自己最舒适的服装轻松随意地参与年会。

2、自助选择座位。很多大公司在年会现场安排座位时要么安排整个部门坐在一起，要么为了增进公司员工感情对座位随机安排，导致很多不熟或关系一般的员工坐在一起整晚尴尬，大多数员工对年会的座位提议自愿选择位置。

3、文艺节目无趣。节目表演也是年会的一个重要项目，演出的品质也决定着年会的气氛，很多员工表示，最希望在年会上看到的演出节目是舞蹈和小品类，欢乐的表演更能让身心得到放松。

4、奖品有实用性。对于年会上员工最为关心的便是最后的抽奖环节，调查显示，除了现金这个员工喜欢，公司觉得俗气的奖品之外，最受青睐的就数电子产品和家居用品，最新的ipad、iPhone和液晶电视往往是年轻员工最为心动的奖品，以此为奖品，也能体现出公司的高端的品味。

5、只想你演我看。对于表演节目这方面，很多员工想要观看，但是却不愿自己成为表演的人。一来策划节目创意难，二来排练耽误休息时间，只想看不愿干的想法经常让员工为了年会节目头疼不已，因此企业们只能将创意节目和编排统统抛给年会策划公司，解决这个创意和节目编排问题。

6、领导少讲多闹。一些大公司的高层和老板也许一年都跟基层员工打不了几次照面，也让员工充满畏惧和距离感，年会上，员工们都希望老板们别再一味站在台上严肃地汇报工作，最好是他们能有最反差和搞笑的表演，让大家更了解他们，看到他们的另一面，让年会不像是开会的气氛，当然，这也需要策划团队为boss们精心策划出一个令全场震惊的表演节目。效果好能让大家更要凝聚力。

以上发生的事情主要是那些策划公司们都不按实际出发，一家公司的策划案多家使用，导致小公司要办好只能出血本，小编在这里不得不一吐为快，向大家介绍几家好的策划公司了，比如说大规模的谷芒，又比如说小规模的圣蓝索。

这两家公司策划上都是以创新为主，跟的上时代。可是有相同就有不同，谷芒公司规模大了些，适合的客户就大了些，做年会的难免会往大了做，下的血本也不少，有些小公司的望尘莫及，之能找别的家，搞不好弄的一塌糊涂。

“圣蓝索”规模小，可是做的年会并不小，大公司的办个新颖别致的大年会，让你不会担心过程中有什么变故应付不了，小公司的会让你体验出大年会的满足感，不至于让你过分担心开资不足从而掉了身价。

小编认为，不管是小规模大规模，只要办年会办到了员工的心坎里，那就是好年会。

第三篇：公司迎春年会执行策划

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；

2、对～年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新区域营销工作总体规划，明确新工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

三、年会时间：第一部分：～年1月 日下午13：30—18：00领导致辞、表彰优秀员工、表演节目第二部分：～年1月 日下午18：30—17：30 团体聚餐

四、年会地点：xx酒店x楼xx厅（或分公司培训教室+酒店聚餐）

五、年会组织形式：由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：分公司领导；邀请当地政府部门和业界领导；分公司工作人员；

七、员工工作安排：1．会场总负责：××× 主要工作：总体工作协调、人员调配。2．策划、会场协调、邀请嘉宾：××× 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排；4．嘉宾接待、签到：×××5．音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：××× 主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

八、

会场布置：

会场内：方案一：

1、舞台背景喷画：内容： 文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；方案二：

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”；

2、舞台上方悬挂红布幅：文字内容：

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；

4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

2、宾馆入口处挂红布幅；

3、宾馆内放置指示牌；文字内容：

九、年会流程：

1、形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目＋公司聚餐；

2、整个年会分两部分：第一部分：时间内容备注13：30—13：40主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；13：40—13：50分公司领导上台致辞；13：50—14：00嘉宾致辞；14；00—14：30表彰优秀员工；14：30—18：00员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；外请演员表演节目、中间抽奖；第二部分：公司聚餐

1、时间：～年1月 日下午18：30—17：30

2、形式：中式围桌；

3、流程：时间内容备注18：30—18：40主持人开场白，邀请领导上台祝酒；13：40—13：50分公司领导上台致酒，全体起立，共同祝愿公司未来大展鸿图！；13：50—14：00自由进餐；附件1：～年迎春年会物品准备（建议）附件

2、～年迎春年会人员协作细则附件3：～年迎春年会整体预算(按实际填写)附件4：问答题、游戏项目（供参考）附件1：

～年迎春联欢年会物品准备（建议）

类 别

名 称

内 容

份数

员工激励奖

幸运抽奖奖品

特等奖

一等奖

二等奖

三等奖

幸运奖

问答题奖

抢答奖

游戏奖

参与奖

嘉宾纪念品

参加纪念品

c店经理

参加纪念品

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会场物品

（或由场地方提供部门项目）

会场宣传物料

第四篇：如何策划并执行一场年会

如何策划并执行一场年会

（从“0”开始玩转年会）

大 纲 1 需求分析

1.1 目标学员

1.1.1 各公司年会策划人员（无相关工作经验）1.2 学员常见问题 1.2.1 制定年会策划案

不知道如何确定年会的基调与主题 不了解年会策划案的结构和主体内容 不了解年会相关人员的功能与职责 不知道由谁来确定基调 不知道向谁争取资源

不知道哪些环节取得谁的支持 不知道如何制定预算 不知道如何选址 不知道如何宣贯 不知道如何确定时间 年会的举办日期 年会时长

年会的环节顺序和时长 无法预估年会策划案是否可行

1.2.2 制定年会策划执行方案

不了解年会的组织实施流程 不会做推进计划 不知道如何控制时间节点

1.2.3 筹备年会

物料管理不到位 不会控制推进节奏 不知道如何控制时间点 不知道如何进行人员分工

无法全面预估现场可能出现的状况 部门间配合不到位 提交数据不及时 交办工作执行有偏差 环节衔接断档

环节衔接有重复或冲突 环节衔接不到位 彩排时间难确定

1.2.4 现场实施年会

突发事件处理

现场如何保证秩序稳定有序 现场彩排的安排与控制 现场布置和安排哪些内容 观众如何入场 现场座位如何编排 现场细节把控

洗手间地理位置与数量 安全通道地理位置

大屏幕 用播放器是否会弹出广告？

1.3 授课目标

1.3.1 了解年会策划与实施整体流程、内容 1.3.2 学会撰写年会策划方案、执行方案

1.3.3 掌握年会策划与实施过程的关键节点应如何把控 1.4 课时安排

1.4.1 3小时课程，1小时演练 为什么玩转年会-头脑风暴

2.1 汇报总结分析 2.1.1 一年回顾 2.1.2 经验总结 2.1.3 问题分析 2.1.4 解决方案 2.2 成功的年会收益 2.3平常年会的 2.4 指定目标规划 2.4.1 新年计划 2.4.2 发展方向 2.4.3 拓展规划 2.5 经验分享讨论 2.6 宣传推广发展 2.7 沟通交流团结 2.8 激励鼓励奖励 2.9 要得到什么样的效果 2.9.1 总结汇报本年情况

利润盈亏 重大事件 目标达成

2.9.2 明确明年发展方向

愿景 规划

2.9.3 增进了解团结员工

宴会 活动 晚会

2.9.4 激励鼓励奖励员工

奖金 捐助 证书 抽奖

2.9.5 展示宣传推广发展

媒体 内刊 网站 玩转策划 3.1 年会调研 3.1.1 年会主题方向

上主要事件 下集团方向 下本机构工作重点

3.1.2 调研资料收集

历史资料 历年年会视频 历年年会策划案 经典事件 内部沟通 确定参会人员 层级

确定场地时间 费用预算 费用构成 费用归属 费用使用

3.1.3 五种年会基调-头脑风暴

头脑风暴-年会有哪些表现形式？ 感动形 激励性 答谢形 宣导形 分享形

3.2 确定主题词 3.2.1 借鉴型

标杆企业 国民影响会议 时尚潮流

3.2.2 原创型 企业产品词 企业文化词 下工作目标

3.3 流程设计 3.3.1 致辞 3.3.2 表彰 3.3.3 活动 3.3.4 晚会 3.3.5 晚宴 3.3.6 抽奖

3.4 创意特色亮点-头脑风暴 3.4.1 头脑风暴-年会创意点有哪些？ 3.4.2 形式

高层讲话形式 领导致辞 访谈形式 表彰

奖项名称设计 奖励形式 颁奖人物设计 晚会 节目创意 节目单创意 展现形式创意 视频创意 音乐创意 服装创意 晚宴 西式酒会 中式围餐 自助餐 野餐 抽奖 身份证滚动 幸运物号码

3.4.3 邀请嘉宾

Subtopic 3.4.4 地点

室内会议 游艇酒会 森林 草坪

3.5 文案、审批 玩转筹备

4.1 列好表

4.1.1 推进时间计划责任人表 舞美设计 餐饮住宿 交通车辆 服装道具 节目编排 演员主持 嘉宾媒体 会场租赁

4.1.2 现场流程分工明细表 4.1.3 各类物料准备清单 4.2 开好会

4.2.1 项目启动分工动员会

成立项目组 明确各部门分工 资源分配 人员 资金 设备 服务

4.2.2 分组沟通工作会 4.2.3 会前会现场分工动员会

安全注意事项

4.2.4 明确激励、协调方案 4.3 盯好人

4.3.1 工作细化责任到人 4.3.2 明确对接人 4.3.3 明晰事项反馈制度 玩转实施

5.1 准备工作清单 5.2 多角度演练 5.3 执行关键点 5.3.1 报到

人数统计 安排食宿

5.3.2 开会

汇报 总结 表彰

5.3.3 宴会

纪念活动 领导致辞

5.3.4 晚会

抽奖 感动点 特邀嘉宾 5.3.5 收尾

费用结算 其余杂项

5.4 突发事件应对策略 追着转

6.1 召开总结会议 6.1.1 表彰激励

晚会结束时，由部门负责人或公司老总当场表示肯定和感谢 晚会后由总负责人1-2天内以邮件或短信形式向所有工作人员书面致谢

晚会后组织部门全体会议，当众表扬贡献突出员工 会后一对一或非正式场合表扬 物质或其他奖励发放 注意要点（案例）表扬要及时 要准确

要获得大家认可

要获得大家认可

要树标杆、促激励

6.1.2 得失分析总结

总结报告撰写及准备 分享成功经验

公开场合以激励为目的让受表扬对象分享成功经验（案例）针对失误点找出解决方法（案例）发生失误的人总结自省

难点问题团队讨论得出解决办法 惩罚及安抚

经验及方法整理成文存档

6.2 后期宣传报道 6.2.1 部门内部总结汇报 6.2.2 员工光盘发放、存档 6.2.3 企业网站、内刊宣传

6.2.4 对外渠道如微博（案例）、客户宣传册发布 6.3 年会决算 6.3.1 各项费用清算 6.3.2 费用分摊 6.3.3 费用使用分析

第五篇：2014年年会十大误区

圣蓝索文化传媒有限公司

年会策划八大误区

每年年底的年会都让很多公司出现两种不同情况。一种是老板员工欢欢喜喜回家过年，另一种则是老板员工不欢而散。而产生这种情况的根源则是因为，很多活动策划公司在对年会一开始的策划就陷入了误区。

误区一：一套方案套用在多家公司，策划公司为了图方便，将世界五百强公司的高档party年会套用在一家几十人的小型公司，员工为出席活动的穿着都费心半天；误区二：演出节目一味求新太过繁琐。策划公司绞尽脑汁编排出了新意十足的节目，员工因为节目繁琐而不愿参与演出；误区三：以领导为准。领导上台讲话环节时间冗长将年会变成变相开会，气氛严肃沉重；误区四：奖品设置不求好的只求贵的，五千块的健身卡还不如五千块的手机更能让员工满意；误区五：郊区场地便宜性价比高。郊区虽然租金便宜，但是交通不便利；误区六：对公司性质和员工特性不了解，不要觉得做IT的公司就都是死宅男，要了解公司及员工兴趣再制定方案；误区七：户外年会不及室内正式，农家乐，风景区一日游，国内国外几日游，价格虽高，但精致策划的游玩路线，绝对可以让员工更死心塌地地工作；误区八：请明星串场。出场费几万到上百万的出场费并不能换得员工的尖叫，不如把钱作为奖金更能让员工开心。