社团内部交流总结

第一篇：社团内部交流总结

协会内部交流活动总结

为了加强社团内部成员对社团的了解，以及大家对社团的建议，XX协会于 XX年XX月 在XXX等地举行了社团内部交流活动。本次活动由主席团组织，在各部长和干事的积极参与下，活动圆满结束。这次活动的主要目的是对前一阶段的工作做一下总结，同时，增进主席团与干事之间的交流和互动，让主席团真正去了解干事们的想法，并在生活学习各个方面也给干事们一些宝贵的建议，加强社团各个层次的交流，以免造成沟通脱节，促进社团的长远发展。

此次活动中，主席团成员首先讲解了社团一年来的工作和取得的成绩，并感谢各部长和干事对本社团一年来所作的贡献，同时，也针对前一阶段活动中出现的纰漏进行了批评与自我批评，并针对相关情况提出合理的解决方案。

随后，干事们自由发言，就社团的现状与发展提出了自己的意见和建议，并且大胆说出自己在社团工作、学习和生活中的一些困惑。关于社团存在的不足等，有的同学认为我们应该做一些有意义的活动，比如关心留守儿童，去老人家里帮忙，在学校捡垃圾等一些有意义有内涵的精品活动；有的同学认为社团宣传力度不够大，在学校中的影响力有待提高；还有的同学认为社团内部凝聚力有待增强，应当加强社团内部的成员交流等；还有同学认为主席团不贴近社员，有官风，和干事接触少，不和干事一起工作。针对同学提出的建议，主席团成员给出了肯定的评价，并就有关问题作了回答并和干事们一块商量好的对策，相互监督共同改进一起进步。针对干事们在社团工作、学习和生活各个方面的困惑，比如，四六级考试，计算机考试等，主席团以及部长们都给出了自己的建议。对个别干事的个别情况，主席团成员还单独找他们聊天，给出具有正对行的可行的建议。主席团成员与干事们相处融洽，大家畅所欲言，交流会在一片和谐的氛围中结束。

本次活动通过面对面交流的方式增进了主席团与干事之间的了解，拉近了干事们与主席团的距离，也促进了干事之间的交流，增强了社团的凝聚力和向心力，为社团的长远发展起到了推动作用。

第二篇：社团交流

社团交流材料

学生社团在提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成才就业等方面发挥着重要作用。我校目前共有足球协会、演讲与朗诵社团、心理社团、创新社团、形象礼仪社团、美术社团、普法社团4大类23个学生社团。共有784名在校学生参加各类社团，占在校中专学生人数的99%。目前社团指导教师有26名，占全校教师人数的21%。下面，简单的谈一下关于我校社团建设的一些做法。

一、学生社团组建采取的是2+4模式

2是指我们的学生社团采取的是双向选择模式。即先下发学生社团组建意愿调查表，调查学生的兴趣、爱好等等。根据学生的兴趣、爱好组建社团，并招聘社团指导老师。随后在招聘社团指导老师的同时我们又会根据老师报名情况及老师的特长来由老师来组建符合自己兴趣特长的新的学生社团。这种双向选择的模式提高了双方的积极性，为社团工作的开展打下了基础。

随着生源的减少，我校空出了一些教室。我们充分利用手中有限的资源来对学生社团进行后勤保障。4是指四个保障。即尽学校所能让社团的活动地点有保障、活动时间有保障、活动经费有保障、活动的指导教师有保障。如在足球社团成立之初，我校根据社团提出的申请，购置了25个足球、40套训练背心、30个足球路标来供足球社团开展活动。有了以上四个方面的保障，学生社团工作的开展就有了充分的活动空间。

二、学生社团管理采用4+2模式

一个社团如果要想正常有序的运行发展壮大。必须要有一套完善的社团管理制度。在社团管理方面我校所采取的是4+2模式。4是指四个完善。每个社团每学期必须制定一个完善的、切实可行的工作计划;每个社团必须有一个完善的、可操作性强的社团章程；每个社团必须有一套完善的社员基本信息；每个社团必须有一整套完善的管理团队。2是指两个反馈。第一个反馈是通过《******社团工作手册》中关于社团活动记载来对活动效果进行反馈。第二个是通过社团教师日常工作登记表的内容来对学生社团活动情况进行反馈。通过这两个表格我们能大体上了解学生社团的活动情况及社团教师的工作情况。当然只通过这种反馈还是远远不够的。我校德育部门还通过实地走访参与、学生问卷调查、社团活动展示等手段来了解学生社团的建设情况。通过制定、完善一些规章制度来促进学生社团的发展。如完善了《******学生社团管理办法》、《******学生社团指导教师管理办法》等规章制度。

在此基础上我校出现了几个较为优秀的社团：

1、创新社团。

创新社团成立于2010年目前共有成员37人。该社团成员在2010年江苏省职业教育创新大赛中取得一等奖1个、二等奖1个、优胜奖1个的好成绩，2011年更取得了一等奖1个、二等奖3个、三胜奖2个的好成绩。学校因此还获得了江苏省创新大赛最佳组织奖、张家港市职业学校技能、创新大赛团体总分第二名的荣誉。

2、绿色社团。

该社团成立于2003年，前身是*****绿色协会。成立之初，针对学校内水电浪费严重的现状，协会提出“环保从节约开始”，并身体力行，在调查研究基础上向校方提出解决建议。2007年，当废旧电池危害被人们认知时，该社团组织了“回收废旧电池、守护美好家园”宣传回收活动，“当时在校园中设立的废旧电池回收站点几乎遍及全校学生宿舍”。2011年5月当月，回收的废旧电池重达3公斤。社团还先后组织了野生动物保护知识竞赛、清理校园死角等活动，得到广大学生的积极响应和广泛参与。

3、志愿者社团。

社团以“我奉献我快乐”为宗旨。广泛的开展校外活动。2003年成立到如今去敬老院等福利部门20余次、参与交通协管10余次、参与社区活动20余次。志愿者的每次活动都深受社会上的广泛好评。不仅如此，志愿者还积极配合锦丰镇所举办的大型文体活动。如今年锦丰镇召开了第四届运动会。我校就派出了20多名志愿者全程参与此次活动。

学生社团建设虽然取得了一些成绩但是社团建设却还任重而道远。接下来我们准备从以下几个方面加强我校的学生社团建设。

1、建立完善的社团资料体系，形成社团文化。

对一个优秀的社团来说，文化是极为重要的，一个社团文化积淀的越深厚，其基础就越好，其起点就越高，其能动性就越强。这好比是一个人的气质一样，一个人的气质内涵越高雅，别人对其就越充满好感。同理，一个社团假如文化积淀的越深厚，其结构越完整，运行越规范，活动就会越能上层次，自然外界对于此社团的评价就会越高，社团文化的形成，对于一个社团的可持续发展发展有着基础性的意义。社团文化资料包括，成员资料、会议资料、有价资料、活动资料、外界有价资料、“社团章程”、“社团发展史简介”、“社团人才资源库”、“社团事迹记录本”、“社团事迹PPT展”、“社团活动相册”等文化资料。以及社团工作安排表、策划书、宣传资料、活动照片、活动报道、活动总结、服务反馈表等的整理；资料的收集与整理是形成社团文化的关键所在。

2、整合学校、家庭、社区优势资源，为学生社团打造平台。

学期初我校召开了新一届家长委员会委员会议。新一届委员会委员中有江苏省书法家协会会员，有社区工作人员等各行业人员。下一步我们将进一步充分利用这现有资源为我校学生社团的建设注入新的力量。如可以聘请书法家协会会员利用业余时间到我校为书法社进行书法培训。和社区工作人员了解社区情况，从而让志愿者协会的活动更具有针对性和实效性。这样不仅仅是为社团搭建一个平台更加促进了家校联系。

4、结合当前形势创立新型社团。

社团的形式分为传统型和创新型两类，传统型社团包括志愿服务型、文体艺术型、学术研究型；创新型社团包括虚拟网络型、专业技能型、创新创业型。我校的大多数学生社团都属于传统型社团。我们要改变思维方式、解放思想向创新型社团更迈进一步。

学校的可持续发展除了有过硬的硬件基础和师资力量外，更重要的是校园文化的构建。而学生文化则是校园文化重要的组成的部分。学生社团的建设恰恰就是学生文化的体现，他能为学生搭建展现他们个性风采的舞台以及开展多种形式的体验教育，促进学生良好思想品德和高尚人格的形成。因此，今后我们将一如既往的重视学生社团建设，为学校、为我市的教育事业添砖加瓦。

第三篇：社团交流

打造高效率团队，展社团风采

一、活动主旨：

“团结协作、增进交流、张扬青春、展望未来”

二、活动背景：

2011年的第一学期已经接近尾声，每个社团都在这一个学期之中开展各种丰富多彩的活动，并且积累了大量的经验。

三、活动目的

为了促进各个社团的经验交流共同发展，取长补短，共同成长，并加深数科院和文学院之间的交流与合作，为以后更好的开展活动于发展打下基础。同时也促进两院社团的交流于合作。

四、活动时间

待定

五、活动地点

待定

六、活动对象

数科院、文学院各社团成员等

七、活动流程

1、主持人开场白，交代本次活动的目的和意义

2、介绍出席嘉宾，并请相关指导老师致辞

3、社团代表发言，优秀社团介绍经验和成果

4、提问环节，参会成员向优秀社团代表提问

5、社团主席对交流经验进行总结，对后期工作的规划和展

望

6、交流会结束，个社团社长与嘉宾合影留念。

八、注意事项

1、相关工作人员提前到场布置会场准备道具

2、工作人员注意行为用语要礼貌

3、做好宣传工作，社团成员要积极踊跃参加

*******

2011.12.15

第四篇：如何加强社团内部合作

关于社团内部合作机制的探讨 社 团:

姓 名: 职 务:

年月

社团干部培训会是一次很好的契机，提供给作为学生干部的我们一个很好的沟通和互相学习吸取经验的机会，从本次培训中，不仅感受到学生干部的职责重大，也对如何完善规章制度、管理规范，加强协会内部建设——主要是部门间合作，将协会带领的更好，走的更顺利有一定新的认识。部门之间关系处理的融洽与否，直接影响到协会的运转效率。根据我们协会目前工作的状况，部门之间关系的处理工作还需要不断加强。

1.各个部门齐头并进

通过各种有意义、有组织、有活力的活动使协会有条不紊地运做起来，使得各部门之间达到最好的协调，做好配合，为更多团队意识的比赛和其它活动打下良好的基石。各个部门肯定是有明确而精细的分工的，这一点我在后面也会分析到，但是基于各个协会立足的根本都是，干事和干部都是为了学习和锻炼自己来到这个部门，然后再是根据自己的擅长和爱好选择了部门。但是由于协会中心不同，在各个部门的发展上往往会厚此薄彼。所以也是学习型、服务型社团的宗旨，保持各个部门的齐头并进是提高协会整体实力、良好协会团结氛围的根本，所以将这一点放在第一。

2.处理好各个部门间的关系

2.1分工明确但不要分工绝对化

各个部门都要有明确的，哪一类工作具体由谁负责。这些分工之间不可能完全独立，中间肯定有衔接和配合的环节。这个环节最容易出现的问题是分工绝对化，各个部门只负责自已部门的工作完成情况，无法把控活动整体的进行情况，这是也我们协会每年运作初期都会遇到问题。针对这一问题我们目前有一些处理途径及构想。

第一，部门之间需要增进了解。

但是由于沟通途径不够，片面性的信息往往会在某一问题暴露后，引发类似用人、工作量、职责的讨论，而这讨论的结果如果得不到有效的疏通，极易造成相互间的隔阂。从协会目前状况看，沟通途径和效果比以前有了提高，但沟通的途径还是不够，需要不断加强。我们现有的沟通途径主要是专题会。而大家参与这些会议，一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。可以考虑采取茶话会、内部联谊会、培训会等多种方式，通过不断变换讨论主题和环境，增进沟通，使部门之间能够增进了解，也使得各种问题能否充分暴露出来。

第二，及时更新和完善相关制度

部分岗位职责、内部制度的内容还不齐全，不够完善。协会虽表面上有一套管理体系，并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题，但如果想进一步提升协会的管理水平，这些必须进行完善，及时更新。

制定岗位职责和管理制度的目的是规范工作流程，提高工作效率。发生人员变动时，能够通过规范的流程避免带来不必要的损失，使日常工作能够有条不紊的运行。而现有的岗位职责和管理制度中，有的已经不适应现行要求，或是规定本身超出了可执行的范围，这种过时的或不可执行的规定犹如形同虚设。作为管理者来说，最重要的日常工作之一应该是经常审视身边的各类文件，找出其中的不足，发扬民主集中的原则，及时进行完善。使得内部流程更加科学规范。如果作为中间最重要的环节都没有做好，上层的装饰即时华丽无比，想必也无法经得起时间的考验。一个企业的文化建设，必须是建立在科学规范的管理基础之上的，否则只能是空谈。其实，对于需要改进的地方，不少人也有去改的想法，之所以没有去做，主观原因比较多，比如担心一个文件的变更会引起其他部门或人员工作的调整，从而带来很多不必要的麻烦，“多一事不如少一事”的思想还存在。因此，我们的日常管理工作中还要有一项，那便是鼓励大家相互“挑毛病”，对于新思想、新思路要大力提倡和表彰。

2.2精细化管理

基本部门职责制定好了，剩下的便是强调科学精细的管理了。对每一个岗位，制定标准，对工作绩效进行量化。这一环节必须建立在前一环节中存在的问题基本解决的基础上，并且由于第一环节所需时间较长，往往会形成一种习惯，而这一环节最容易出现的问题是管理浮于表面，深入不下去。首先需要号召每个部门的委员有主人翁意识，组织好各个部门的各项活动，使得各项工作和活动都能顺利进行，从而提高各个干事的能力和积极性。

部门之间接口工作要规定好相应的职责，并对职责的履行情况定期沟通。现有的状况是，部分接口工作虽然一直有人在做，并且也有相应的分工，但相互之间没有相应的约束力，什么时候做完，完成到什么程度有的没有详细规定，或完成的部分达不到下一环节的需要，或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这些矛盾是可以通过进一步细化流程避免的。有如下处理办法： 确立部门之间接口工作的有效衔接。协会管理的纵向指挥相对容易，横向协调却相对困难。据调查统计，协会的内讧70%是来自横向矛盾，主要原因是部门责权不清，碰到交叉的工作，相互都不主动配合，甚至还处处设障，相互推委责任。其次，不恰当的激励政策也会因不公正或不能平衡公众利益而引发争端和分歧。

2.3提高工作效率

责任到人，并规定在指定的时间完成，培养踏实肯干的工作作风。2.4遵守纪律

制定并完善协会既定的工作管理制度，比如物品的借还做好登记、每一笔财务的报账不仅有电子稿还有文字记录，做好每项工作，争做表率，树立好学生干部的形象。

3.建议

（1）.采取各种惩罚措施有一定的必要性，但解决不了实质问题。现在我们强调合作，不相互扯皮推卸，那我们是否制定了相应的工作流程，明确了各部门的工作范围和职责了呢？“惩罚”是堵截，“流程”是疏导。所以，一个规范的工作流程和明确的责任范围是十分必要的。

（2）．避免推卸的另一个办法是，工作书面化、表格化。在工作交接的过程中把关键的内容落在纸面上，这样以后有了问题一查就十分的清楚了。（3）.建立一个协调交流的平台。如每周工作例会。这个会不是听会长一个人说，而是让大家都要说，把问题摆出来，统一协调解决。并且要有会议纪要，以便大家查询，并遵照执行。

（4）.坚持同理心沟通的原则

同理心就是我们常说的换位思考，能站在沟通对方的角度看问题，解决问题。同理心沟通的前提是协会有共同目标，成员相互尊重，各部负责人有牺牲局部的大度、有克服路径依赖的果敢。

（5）.部门间相互推卸责任的一个重要原因是上行下效。也许上层干部的做事方法也是这样，所以手下人也就养成了这样的习惯。可能这是协会一贯的一种氛围，所以不可能因为某项措施马上发生本质的变化。因此要推行某件事情，上层干部首先要以身作则。总之，部门之间的配合默契与否，关系到协会的长远发展，加强部门之间的沟通与协作，应成为每一个管理者的工作重点。重视细节，重视实践，勇于创新，管理科学应成为我们日常工作的主题。我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己，在稳扎稳打的工作中，努力创新，尽心尽力做好协会里的每一件事情。

第五篇：社团内部管理制度

太阳岛文学社内部制度

一、会议制度

(一)到“太阳岛”文学社活动室开会的社员，均需按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守开会纪律，不得喧哗，随意聊天睡觉、不得交头接耳，乱传纸条。

(二)到“太阳岛”文学社活动室开会的社员均需维护活动室的清洁卫生，不得随意将饮料、零食带入，不得乱丢垃圾。不得损坏活动室内的公物，不得乱撕墙面上的书画报纸，不得随意拿走书报杂志，不得在桌椅及墙面上乱刻乱画。

(三)办公室负责通知需到会人员，通知内容包括会议时间、地点以及会议内容。（要求1.通知具体到每个人；2.一般会议提前一天通知，紧急会议提前一个小时通知；3.通知后向社长情况。）

(四)宣传部提前写好会议板书。

(五)由社长助理负责会议考勤，提前10分钟点名并填写好会议出勤表。

(六)开会期间鼓励大家直接提出意见、建议、疑问，但不能交头接耳。

(七)会议记录者在会议结束后将会议主要内容及会议成果向与会人员重新陈述一遍。（集体会议由办公室记录，各部会议由部长记录）

(八)部长负责将会议内容传达到本部门未与会者。部长没来由办公室通知部长。

(九)太阳岛文学社每学期召开三次集体会议，商讨和决定文学社的重要问题。（除紧急会议外）

二、存档制度

(一)档案分为纸质档案和电子档案。

(二)档案内容有：文学社财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、太阳岛社刊、发表作品、会议记录等。

(三)主要存档人：社长助理（胡霜）和办公室。存档要求：1.纸质档案用档案袋分类保管；特色活动照片存电子档；2.存档要积极主动；

3.存档同学平时负责档案整理。

(四)社长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案，做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。社长负责监督。

(五)档案每学期末整理一次并留存。两年进行一次大整理，可以销毁部分存档文件，但特色活动资料必须保留。

三、职位交接制度

（一）社长、副社长选举制度：①由社长、副社长直接推荐，但社长需给出推荐理由。（书面和口头）继任社长考核期为两个月，在太阳岛文学社全体会议中投票决定是否考核通过。（社长、副社长及部长、副部长两票，其他干事一票。全体会议与会人员须超过全体干事的三分之二，通过票数要超过总票数的三分之二）

（二）各部门部长从各部门干事中选出，由部长挑选下届部长接任者，部长需给出推荐理由。（书面和口头）部长接任人要经过社

长一个月的考核。考核通过，方能成为下一届部长。考核不通过由部长重新挑选人员，直至考核通过。

（三）下届部长接任时需签订部长责任书，下届社长接任时需签订社长协议书。

四、招新制度

(一)(二)

(三)(四)新学年初，由社长制定招新方案，各部长集体讨论后通过。招新人员包括社长助理及各部门干事，干事须从社员中选出。统一招新时，社长助理由各部门部长、社长和副社长共同选出。各部门干事由各部部长及社长提出意见后，由各部门部长做最后决定。

(五)招新要求：1.实事求是，态度端正，认真审核。（内部）2.有一定文学基础，对文学有一定爱好。（干事）3.有组织能力，创作基础者优先。

五、社员管理制度

（一）太阳岛作为全校综合类社团，全校师生都有加入太阳岛文学社的资格

(二）太阳岛文学社每学期招收新社员一次。入社社员需交纳一定社费。社员有参加文学社开展的一切活动和课程的权利。

(三)本社社员需参加太阳岛一学期总开课或活动次数的60％,两次无故缺席者视自动退出太阳岛文学社,本社将给予不退还社费,并不给予学分的处理.六、问责制度

(一)各部门部长由责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配和部门财物管理的工作。

(二)部长失职或没有履行部长责任书时，社长有权提出更换部门部长，由该部门三分之二干事同意后，正式撤除部长职务，并由该部门重新选出新任部长。

(三)社长有保证太阳岛文学社向前发展，传承太阳岛精神和关荣传统的责任。社长需认真做好统筹各部门的工作。对《太阳岛》社刊的编辑和出版负全权责任。

(四)社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告，由全体干事审核。（与会人员三分之二的干事通过，则视为通过。）社长在任期间如有三次工作报告不被通过，即可由全体干事在副社长中重新选举社长。

七 培训制度

（一）社长负责对新招的社长助理、部长的培训。

（二）部长对新干事的培训。

培训内容：

（一）社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。

（二）对社长助理和部长进行语言表达培训。

（三）对社长助理和部长进行公文写作培训。

部长对干事培训：

（一）社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。

（二）对社长助理和部长进行语言表达培训。

（三）对社长助理和部长进行公文写作培训。

八 各部门制度

（一）办公室

1.做好会议记录以及资料的整理。

2.一般会议提前一天通知（紧急会议提前一个小时通知）通知后向社长报告情况。

3.通知开会时提前告知开会的时间、地点以及会议内容。

4.事情通知切实落实到每个人头上，通知完后想社长反馈信息。

5.要有干事培训机制（口语、公文、写作）等格式要求。

6.做好会议资料等存档工作。

（二）计财部

1.工作交接时做好交接工作及账单清理。

2.定期开部门例会（形式不限），定期参与社团例会。

3.定期对干事进行培训。

4.固定记账的方式，每一笔账均以同一种方式记录，记录后均备份（可复印）。

5.坚持每一笔账由计财部记录，不得由他人代劳，坚持每一笔账均有发票保证。

6.定期与社联进行账目核对清理，如有重大问题及时报告社长，由社长与社联协商解决。

7.每期期末提前做出本学期的账目核算与工作总结。

（三）宣传部

1.部长对新干事进行海报、字体、及版面的培训工作。

2.负责我社活动的请柬、海报以及横幅的制作以及宣传，且每次海报均以照片的形式存档，供以后调用。

3.负责每次会议的板书。

（四）活动管理部

1.配合社长做好大型活动的计划安排及策划，并在活动后负责活动总结。

2.负责每次活动照片的收集，交至社长助理处后再存档一份。

3.期末半月提前写好活动总结。

（五）编辑部

（六）外联部

1.定期参与太阳岛文学社内部会议。

2.负责太阳岛文学社活动的赞助、对外联系以及请柬的发送。

3.协助宣传部做好宣传工作。

4.每期期末提前做出本学期的工作总结。