第一篇:高中社团内部原因
榆中一中社团之我见
轩华文史社社长兼社团联合会副主席:丁志磊
经过此次兰大之行,以及一年的社团工作期,使我对学校的社团工作有了深层的认识。
大学社团与高中社团,其本质都是社团组织,有很多相似点,也就有一些值得我们借鉴和学习的地方。此次活动是由我负责联系的,选择的对象是兰大文史学社。这个社团相比于其他社团有它独特的地方。它是2007年建立的,至今共经历四年时间。在这四年时光中,它由兰大三流社团发展成为了全国高校十佳社团之一,这是我之所以选择它的一个很重要的原因。
我们的社团组织相比于文史学社差别太大了。一中的社团正处在一个困难时期。
首先拿社团联合会来说,社联在我来一中前的一学年组建的(2009年)。据翻看社联的档案,当时的运行情况应该是很好的,社联的章程以及一些规章制度,活动方案,考核方案,财务记载……书面性的东西还是比较完善的。可是到了后来,我与同学组建轩华社的时候,社联的运行效率已经很低了,平时的例会有时都召开不了。在后,几近瘫痪。到了这学期,社联虽然提高了一个档次,但是运转的效率还是不高,起不到社团核心作用,对社团的监督力度不够,对社团活动的调节和帮助微乎其微。部门的职能没有落到实处,部门的分工还有待进一步细化。现在的社联就好像是水泥浆一样,从散沙发展到现在的水泥浆是一个过程,而从水泥浆发展成为一座美丽的建筑还是一个展望。还有一个问题就是非常非常缺乏活动经费,这也是各个社团都存在的问题,放到后面来说。
各个社团的问题归纳起来主要有以下几点:
1、时间问题:在学校,周一到周六都在上课。我们搞活动的时间,在现在看来只有每天的课外活动时间,就那么点时间,我们没办法开展大型的活动。这和大学不能比,大学社团每天都有活动,他们将社团活动和大学学习相提并论,文史社社长说,他一天至少要用4小时来思考社团问题。而我们必须并且一定要以学习为主,社团的地位很次了。另外,要搞活动,我们得准备好几天,就一个小小的辩论赛,就需要一周时间准备。我们在这六天中,既要准备,又要搞活动,难免会影响学习。我想学校完全可以利用星期天作为社团搞活动。这样,我们搞活动会很方便,并且搞得会更丰富。可是学校迟迟没有回应。
2、经费问题:一中社团的活动资金现在只能由社费勉强支持,而社费又能有多少呢?并且有些社团是服务性、公益性社团,无私为他人服务,却还要自己出资金,并且我们都是学生,没有那么多的资金。这和大学社团一学期38万活动经费来说没法比。大学社团面对的是社会,这38万活动资金都是固定的,除了学校提供一部分外,全是从社会中拉赞助获得的,我们交流了很长时间,但最终结论就是没钱。学校没钱用于我们搞活动,我们只得模仿大学社团去拉赞助,但到现在还没有一个社团这样去做。对于高中社团来说,这种方法的可行性还是一个未知数。
3、制度问题:社团现行的都是社长制下的民主集中制,大学社团也是一样。只是大学社团工作的透明度特别高,民主能在活动中体现出来。这得利于大学社团的时间比较宽裕,开会和交流的次数比较多。而高中社团社员与社员以及社长与社员见面的次数太少了,很多东西没有公开。导致在小小的社团范围内,社长的权力很大,民主不民主,很大程度是由社长决定的,这样很容易引起社团在评优财物等方面的诸多问题。
4、社长思想方面:社联由于开会次数很少,社长们在社团很多方面的认识上没有达到共识,认识方面有差距,这些差距越离越大,导致整个社团组织很涣散,组织活动很困难。没法提高工作效率。
5、活动方面:大学社团与高中社团,活动针对方面有很大的不同。大学社团重点面对的是社会,影响力比较大,可获得多方面的帮助。但是高中社团受到时间和能力的限制,不能面对的社会太多,只能在校园里搞活动,只有学校能提供一些帮助,另外,现在很多社团搞活动只注重形式,很多活动不是为社员而搞,而是为给学校做样子。只注重活动次数的多少,而不在乎活动的好坏,活动是有了,但其成果得不到老师和同学的认同,导致社团越来越糟,并且恶性循环,甚至牵连整个社团组织,在学校名誉极度不好。
高中社团应该找一条适合自己的发展道路,学校既然引进了社团,又有那么多的专家呼吁发展高中社团,一定有他们的道理。一中的社团正是起步阶段,刚刚开始,所以我相信社团一定会越办越好的,一定会为一中的名校之路做出更大的贡献。
第二篇:如何加强社团内部合作
关于社团内部合作机制的探讨 社 团:
姓 名: 职 务:
年月
社团干部培训会是一次很好的契机,提供给作为学生干部的我们一个很好的沟通和互相学习吸取经验的机会,从本次培训中,不仅感受到学生干部的职责重大,也对如何完善规章制度、管理规范,加强协会内部建设——主要是部门间合作,将协会带领的更好,走的更顺利有一定新的认识。部门之间关系处理的融洽与否,直接影响到协会的运转效率。根据我们协会目前工作的状况,部门之间关系的处理工作还需要不断加强。
1.各个部门齐头并进
通过各种有意义、有组织、有活力的活动使协会有条不紊地运做起来,使得各部门之间达到最好的协调,做好配合,为更多团队意识的比赛和其它活动打下良好的基石。各个部门肯定是有明确而精细的分工的,这一点我在后面也会分析到,但是基于各个协会立足的根本都是,干事和干部都是为了学习和锻炼自己来到这个部门,然后再是根据自己的擅长和爱好选择了部门。但是由于协会中心不同,在各个部门的发展上往往会厚此薄彼。所以也是学习型、服务型社团的宗旨,保持各个部门的齐头并进是提高协会整体实力、良好协会团结氛围的根本,所以将这一点放在第一。
2.处理好各个部门间的关系
2.1分工明确但不要分工绝对化
各个部门都要有明确的,哪一类工作具体由谁负责。这些分工之间不可能完全独立,中间肯定有衔接和配合的环节。这个环节最容易出现的问题是分工绝对化,各个部门只负责自已部门的工作完成情况,无法把控活动整体的进行情况,这是也我们协会每年运作初期都会遇到问题。针对这一问题我们目前有一些处理途径及构想。
第一,部门之间需要增进了解。
但是由于沟通途径不够,片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。从协会目前状况看,沟通途径和效果比以前有了提高,但沟通的途径还是不够,需要不断加强。我们现有的沟通途径主要是专题会。而大家参与这些会议,一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。可以考虑采取茶话会、内部联谊会、培训会等多种方式,通过不断变换讨论主题和环境,增进沟通,使部门之间能够增进了解,也使得各种问题能否充分暴露出来。
第二,及时更新和完善相关制度
部分岗位职责、内部制度的内容还不齐全,不够完善。协会虽表面上有一套管理体系,并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题,但如果想进一步提升协会的管理水平,这些必须进行完善,及时更新。
制定岗位职责和管理制度的目的是规范工作流程,提高工作效率。发生人员变动时,能够通过规范的流程避免带来不必要的损失,使日常工作能够有条不紊的运行。而现有的岗位职责和管理制度中,有的已经不适应现行要求,或是规定本身超出了可执行的范围,这种过时的或不可执行的规定犹如形同虚设。作为管理者来说,最重要的日常工作之一应该是经常审视身边的各类文件,找出其中的不足,发扬民主集中的原则,及时进行完善。使得内部流程更加科学规范。如果作为中间最重要的环节都没有做好,上层的装饰即时华丽无比,想必也无法经得起时间的考验。一个企业的文化建设,必须是建立在科学规范的管理基础之上的,否则只能是空谈。其实,对于需要改进的地方,不少人也有去改的想法,之所以没有去做,主观原因比较多,比如担心一个文件的变更会引起其他部门或人员工作的调整,从而带来很多不必要的麻烦,“多一事不如少一事”的思想还存在。因此,我们的日常管理工作中还要有一项,那便是鼓励大家相互“挑毛病”,对于新思想、新思路要大力提倡和表彰。
2.2精细化管理
基本部门职责制定好了,剩下的便是强调科学精细的管理了。对每一个岗位,制定标准,对工作绩效进行量化。这一环节必须建立在前一环节中存在的问题基本解决的基础上,并且由于第一环节所需时间较长,往往会形成一种习惯,而这一环节最容易出现的问题是管理浮于表面,深入不下去。首先需要号召每个部门的委员有主人翁意识,组织好各个部门的各项活动,使得各项工作和活动都能顺利进行,从而提高各个干事的能力和积极性。
部门之间接口工作要规定好相应的职责,并对职责的履行情况定期沟通。现有的状况是,部分接口工作虽然一直有人在做,并且也有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么程度有的没有详细规定,或完成的部分达不到下一环节的需要,或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这些矛盾是可以通过进一步细化流程避免的。有如下处理办法: 确立部门之间接口工作的有效衔接。协会管理的纵向指挥相对容易,横向协调却相对困难。据调查统计,协会的内讧70%是来自横向矛盾,主要原因是部门责权不清,碰到交叉的工作,相互都不主动配合,甚至还处处设障,相互推委责任。其次,不恰当的激励政策也会因不公正或不能平衡公众利益而引发争端和分歧。
2.3提高工作效率
责任到人,并规定在指定的时间完成,培养踏实肯干的工作作风。2.4遵守纪律
制定并完善协会既定的工作管理制度,比如物品的借还做好登记、每一笔财务的报账不仅有电子稿还有文字记录,做好每项工作,争做表率,树立好学生干部的形象。
3.建议
(1).采取各种惩罚措施有一定的必要性,但解决不了实质问题。现在我们强调合作,不相互扯皮推卸,那我们是否制定了相应的工作流程,明确了各部门的工作范围和职责了呢?“惩罚”是堵截,“流程”是疏导。所以,一个规范的工作流程和明确的责任范围是十分必要的。
(2).避免推卸的另一个办法是,工作书面化、表格化。在工作交接的过程中把关键的内容落在纸面上,这样以后有了问题一查就十分的清楚了。(3).建立一个协调交流的平台。如每周工作例会。这个会不是听会长一个人说,而是让大家都要说,把问题摆出来,统一协调解决。并且要有会议纪要,以便大家查询,并遵照执行。
(4).坚持同理心沟通的原则
同理心就是我们常说的换位思考,能站在沟通对方的角度看问题,解决问题。同理心沟通的前提是协会有共同目标,成员相互尊重,各部负责人有牺牲局部的大度、有克服路径依赖的果敢。
(5).部门间相互推卸责任的一个重要原因是上行下效。也许上层干部的做事方法也是这样,所以手下人也就养成了这样的习惯。可能这是协会一贯的一种氛围,所以不可能因为某项措施马上发生本质的变化。因此要推行某件事情,上层干部首先要以身作则。总之,部门之间的配合默契与否,关系到协会的长远发展,加强部门之间的沟通与协作,应成为每一个管理者的工作重点。重视细节,重视实践,勇于创新,管理科学应成为我们日常工作的主题。我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己,在稳扎稳打的工作中,努力创新,尽心尽力做好协会里的每一件事情。
第三篇:社团内部管理制度
太阳岛文学社内部制度
一、会议制度
(一)到“太阳岛”文学社活动室开会的社员,均需按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守开会纪律,不得喧哗,随意聊天睡觉、不得交头接耳,乱传纸条。
(二)到“太阳岛”文学社活动室开会的社员均需维护活动室的清洁卫生,不得随意将饮料、零食带入,不得乱丢垃圾。不得损坏活动室内的公物,不得乱撕墙面上的书画报纸,不得随意拿走书报杂志,不得在桌椅及墙面上乱刻乱画。
(三)办公室负责通知需到会人员,通知内容包括会议时间、地点以及会议内容。(要求1.通知具体到每个人;2.一般会议提前一天通知,紧急会议提前一个小时通知;3.通知后向社长情况。)
(四)宣传部提前写好会议板书。
(五)由社长助理负责会议考勤,提前10分钟点名并填写好会议出勤表。
(六)开会期间鼓励大家直接提出意见、建议、疑问,但不能交头接耳。
(七)会议记录者在会议结束后将会议主要内容及会议成果向与会人员重新陈述一遍。(集体会议由办公室记录,各部会议由部长记录)
(八)部长负责将会议内容传达到本部门未与会者。部长没来由办公室通知部长。
(九)太阳岛文学社每学期召开三次集体会议,商讨和决定文学社的重要问题。(除紧急会议外)
二、存档制度
(一)档案分为纸质档案和电子档案。
(二)档案内容有:文学社财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、太阳岛社刊、发表作品、会议记录等。
(三)主要存档人:社长助理(胡霜)和办公室。存档要求:1.纸质档案用档案袋分类保管;特色活动照片存电子档;2.存档要积极主动;
3.存档同学平时负责档案整理。
(四)社长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案,做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。社长负责监督。
(五)档案每学期末整理一次并留存。两年进行一次大整理,可以销毁部分存档文件,但特色活动资料必须保留。
三、职位交接制度
(一)社长、副社长选举制度:①由社长、副社长直接推荐,但社长需给出推荐理由。(书面和口头)继任社长考核期为两个月,在太阳岛文学社全体会议中投票决定是否考核通过。(社长、副社长及部长、副部长两票,其他干事一票。全体会议与会人员须超过全体干事的三分之二,通过票数要超过总票数的三分之二)
(二)各部门部长从各部门干事中选出,由部长挑选下届部长接任者,部长需给出推荐理由。(书面和口头)部长接任人要经过社
长一个月的考核。考核通过,方能成为下一届部长。考核不通过由部长重新挑选人员,直至考核通过。
(三)下届部长接任时需签订部长责任书,下届社长接任时需签订社长协议书。
四、招新制度
(一)(二)
(三)(四)新学年初,由社长制定招新方案,各部长集体讨论后通过。招新人员包括社长助理及各部门干事,干事须从社员中选出。统一招新时,社长助理由各部门部长、社长和副社长共同选出。各部门干事由各部部长及社长提出意见后,由各部门部长做最后决定。
(五)招新要求:1.实事求是,态度端正,认真审核。(内部)2.有一定文学基础,对文学有一定爱好。(干事)3.有组织能力,创作基础者优先。
五、社员管理制度
(一)太阳岛作为全校综合类社团,全校师生都有加入太阳岛文学社的资格
(二)太阳岛文学社每学期招收新社员一次。入社社员需交纳一定社费。社员有参加文学社开展的一切活动和课程的权利。
(三)本社社员需参加太阳岛一学期总开课或活动次数的60%,两次无故缺席者视自动退出太阳岛文学社,本社将给予不退还社费,并不给予学分的处理.六、问责制度
(一)各部门部长由责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配和部门财物管理的工作。
(二)部长失职或没有履行部长责任书时,社长有权提出更换部门部长,由该部门三分之二干事同意后,正式撤除部长职务,并由该部门重新选出新任部长。
(三)社长有保证太阳岛文学社向前发展,传承太阳岛精神和关荣传统的责任。社长需认真做好统筹各部门的工作。对《太阳岛》社刊的编辑和出版负全权责任。
(四)社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告,由全体干事审核。(与会人员三分之二的干事通过,则视为通过。)社长在任期间如有三次工作报告不被通过,即可由全体干事在副社长中重新选举社长。
七 培训制度
(一)社长负责对新招的社长助理、部长的培训。
(二)部长对新干事的培训。
培训内容:
(一)社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。
(二)对社长助理和部长进行语言表达培训。
(三)对社长助理和部长进行公文写作培训。
部长对干事培训:
(一)社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。
(二)对社长助理和部长进行语言表达培训。
(三)对社长助理和部长进行公文写作培训。
八 各部门制度
(一)办公室
1.做好会议记录以及资料的整理。
2.一般会议提前一天通知(紧急会议提前一个小时通知)通知后向社长报告情况。
3.通知开会时提前告知开会的时间、地点以及会议内容。
4.事情通知切实落实到每个人头上,通知完后想社长反馈信息。
5.要有干事培训机制(口语、公文、写作)等格式要求。
6.做好会议资料等存档工作。
(二)计财部
1.工作交接时做好交接工作及账单清理。
2.定期开部门例会(形式不限),定期参与社团例会。
3.定期对干事进行培训。
4.固定记账的方式,每一笔账均以同一种方式记录,记录后均备份(可复印)。
5.坚持每一笔账由计财部记录,不得由他人代劳,坚持每一笔账均有发票保证。
6.定期与社联进行账目核对清理,如有重大问题及时报告社长,由社长与社联协商解决。
7.每期期末提前做出本学期的账目核算与工作总结。
(三)宣传部
1.部长对新干事进行海报、字体、及版面的培训工作。
2.负责我社活动的请柬、海报以及横幅的制作以及宣传,且每次海报均以照片的形式存档,供以后调用。
3.负责每次会议的板书。
(四)活动管理部
1.配合社长做好大型活动的计划安排及策划,并在活动后负责活动总结。
2.负责每次活动照片的收集,交至社长助理处后再存档一份。
3.期末半月提前写好活动总结。
(五)编辑部
(六)外联部
1.定期参与太阳岛文学社内部会议。
2.负责太阳岛文学社活动的赞助、对外联系以及请柬的发送。
3.协助宣传部做好宣传工作。
4.每期期末提前做出本学期的工作总结。
第四篇:社团内部建设
附页三:
舞者俱乐部内部建设计划
一、指导思想
贯彻“为生命而舞蹈”的思想,为同学们培养舞蹈素养,使大学生的个性特长得到发展。
二、工作目标
本学期的社团,主要思路把有舞蹈专长的同学集中起来,全面、系统的训练。以能够构建一个优秀、精致的舞蹈团队。
三、工作措施
1、本期社团训练前期工作中将完成选拔、整合、统一等工作,在本学期里除保留上期舞蹈社团骨干学生以外,还将吸取一部分热爱舞蹈并有较好的舞蹈基础、舞蹈外部条件、舞蹈表演较好的同学。
2、做好社团的常规训练工作,系统地训练同学们的舞蹈基本功。
3、储备好社团舞蹈作品,为学校的重大艺术活动和明年的艺术节做好节目准备。
4、和同学们及指导老师做好沟通联系工作,争取他们对舞者俱乐部的支持。
四、工作内容
1、从第五周开始,我将开始进行舞蹈课的基础与表演训练,在训练中,抓基础要求学生统一训练规格,制定期末完成目标,按照计划教课。
2、在本学期训练中,主要围绕以表演性强的节目需要的舞蹈素材、形象、技术技巧而作准备,充分打下基础,并且完成成品节目的编创,拿出一个完整的以表演性为主的舞蹈节目。
五、工作要求
在本学期中我还将严格抓好课堂纪律保证课堂秩序,从上学期的工作总结来看,课堂较为松散。本学期我将严格对待纪律问题,从课堂中的细节抓起,例:服装、发式的统一。并调动学生积极性,充分发挥每位学生能在集体中找到自身价值,提升自信。
六、工作想法
1、舞蹈与音乐是相辅相成的,好的音乐可以陶冶人的情操,能使人沉醉在美好的情节中,更加能够使每个同学发挥自己的想象力,去创造、去想象,一段好的音乐,就如一段精彩的人生,而每个人的感受更是融入了自身的体会,所以一次好的舞蹈交流课必定离不开好的乐曲,舞蹈训练中要多以名曲为训练伴奏,从优美的音乐中找寻其特点和形象,使舞蹈动作与音乐情感相融合,提升学生的表现力。
2、在扶把上以基本功的下半身训练为主,做到细致入微、循序渐进以增强同学们的下身控制力、支配力,提高稳定性,使学生在舞动中犹如“形如流水”,却“稳于泰山”般的干净利落。而上半身即头、颈、肩、胸腰、中腰、大腰、手臂等肢体,运用中国古典舞特有的训练方式,做到以腰为轴、以手为轮,使上身充分得到训练,增加舞蹈动作的张力;在中间训练融入古典舞蹈中的对“神韵”训练,提高学生对五官,以及对身体细微处的感受,做到用心舞动,使舞姿与灵魂相结合,以免成为舞蹈匠人。
七、工作期待
舞者俱乐部的训练目的是培养学生的舞蹈兴趣,培养学生的审美素质。更是同学们特长、兴趣的好的发挥。
舞蹈——灵魂的共鸣。
第五篇:社团内部联谊策划书
活动目的:由于大一新生刚刚来到大学,对这个陌生的环境还不熟悉,继而又加入了一个自认为不错的社团。在这样的背景下,我们扬帆起航社举办了一次社团内部的联谊,加强社员的内部联系,互相认识,是他们感觉到社团的温暖,进而保证以后社团的活动能够更的进行。
活动对象:社团内部成员
活动材料:红纸,瓜籽,苹果,笔记本,音响设备,条幅
活动过程综述:
社长与各个部长组成理事会共同商量社团内部联谊,并定出详细的计划,各个部统筹安排,并明确各个部的责任。
--办公室在理事会开完会后便开始写活动策划,并及时交给外联部去拉外联,同时积极准备筹划买东西,在活动前买好所需的材料。
--组织部负责写展牌,并积极调动社员参与增强部长与社员的联系和认识。
--外联部收到办公室的策划书之后,开始带着社员去拉外联,让他们接触一下怎样与企业接触,怎样去拉外联。
--实践部负责协调各个部,并在活动中控制现场秩序。
在活动前各个部长提前到场,带领社员去布置会场,包括黑板,条幅和活动现场位置安排。
首先由主持人介绍咱举办此次活动的目的,并由会长做贺词祝愿扬帆起航社能够扬帆起航,放飞梦想。希望大家能够充分自己的才艺,玩得开心,愉快。
主持人活动记录:
节目单:诗歌朗诵《再别康桥》(刘雅茜)
歌曲《和你在一样》(李世慧)
小品《发生在女生门口的事》(杨志学,王慧君,刘慧欣)
歌曲《彩虹》
当节目单上的节目演完之后开始挨着出节目,并在活动过做一些小游戏,活跃气氛。在活动结束后由社长做最后活动总结。