英语日常应用文概述 （汇编）

第一篇：英语日常应用文概述

随着改革开放的深入，各种国际间交流的增多，英文的使用已成为人们日常生活中并不少见的现象，英语日常应用文概述。而用英文书信同国外进行联系也愈来愈多，同时许多外国人生活在中国，同他们的交往，也常常要用到英文，范文《英语日常应用文概述》。所以掌握一些基本的英语日常应用文的写作知识和方法，会使我们很好地适用这种现实情况，在用到的时候可以轻松简捷，得心应手。

第二篇：英语日常应用文概述

随着改革开放的深入，各种国际间交流的增多，英文的使用已成为人们日常生活中并不少见的现象。而用英文书信同国外进行联系也愈来愈多，同时许多外国人生活在中国，同他们的交往，也常常要用到英文。所以掌握一些基本的英语日常应用文的写作知识和方法，会使我们很好地适用这种现实情况，在用到的时候可以轻松简捷，得心应手。

第三篇：应用文概述

应 用 写 作

第一章 应用文概述

案例

有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。

一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：?这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。?这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。

但不久，经理却放弃了这个打算。为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：

总 结

时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：„„„„

从平常写作的角度看，这篇开头似乎没有什么大的毛病，但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结，总结是一种常用的应用文写作，应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同，譬如说 从总结的写作者身份来讲，赵梅的写作身份是代言作者。一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由办公室主任负责，交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。但赵梅既然是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。而从开头这几句话看，赵梅还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。

从写作的方法来讲，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。

从应用文写作对语言的要求方面讲，赵梅用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱。因为应用文的语言必须以应用性为准则，表达必须直接明了、准确，少用或不用描写、抒情等修饰性语言。

所以，应用文写作与我们平时所学的、所读的小说、诗歌、散文或议论文有很大的不同，而赵梅就因为不懂应用文的写作要求而使自己的前途受阻，真的太遗憾了。所以希望大家重视应用文的学习，毕竟在将来的工作中，这是最有用的一种文体。

很多大学毕业后参加工作的学生反馈回来的信息都提到应用写作在实际工作中的作用很大。今天我们就开始学习这门课程。

一、应用文的定义

（一）文章的分类

古今文章种类繁多，但概括来看也不过就三类：文学类、议论类和应用文。

文学类文体我们比较熟悉，包括诗歌、小说、散文、戏剧、影视文学等。这类文章的突出特点就是以抒情言志为主要目的，以描写、叙述为主要表达方式，以追求审美价值为目标。

议论类文体主要在说事理，议是非。

应用文体，在这两类文体之外，在日常的工作和生活中，为了推进工作，解决问题，或互相沟通情况、宣传教育，我们经常要写一些形式比较固定，并且使用广泛、频率比较高的文体，这就是应用文体，也有人称之为?实用文体?。

（二）一国三地对应用文的界定 上面谈到文章基本上分三大门类，可什么文章叫应用文，如何解释它，历来众说纷纭，难以有一个统一的界定。

1、对应用文的解释

客观而论，?应用文?这个词，不带任何政治色彩，可祖国大陆、香港、台湾等地对它的概括、解释、界定不尽相同。这里举例分析，观其异同。

香港：陈跃南教授在《应用文概说》一书中说：?‘应用文’就是‘应付’生活，‘用’于实务的‘文章’。凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。? 台湾：张仁青教授在《应用文》一书中说：?凡个人与个人之间，或机关团体与机关团体之间，或个人与机关团体之间，互相往来所使用之特定形式之文字，而为社会大众所遵循、共同使用者，谓之应用文。? 大陆：洪望云教授在《应用文写作学概论》一书中说：?应用文是社会团体、政党、国家、机关、企事业单位和人们在日常工作、生活中，为处理公私事务而经常使用的具有某些比较固定格式的一种实用文体。? 祖国大陆、香港、台湾等地对应用文的概括、界定，既有相同或相似之处，也有相异之处。

在文字表述上相同的是?个人、团体、机关?。在意思上相似的是?约定俗成的体裁?、?特定的形式?、?比较固定的格式?、?公私往来?、?处理公私事务?、?互相往来?；不同的是?以资交际和信守?，是西方社会对应用文作用的常用提法，而?遵循?与?信守?是有区别的，?信守?比?遵循?更能反映社会的法制和国民素质等方面的情况。?信守?是自觉自愿的、忠诚地遵守，而?遵循?则带有强制性，是遵照、依照、遵从。大陆内地和台湾地区、港澳地区应用文的发展有着共同的源流，但由于历史渊源、地域性特征以及政治体制的不同，又有明显的差别。

首先是语言表达上的差别。台湾地区行政公文的语言，长期沿用文言词语。1973年6月22日颁布的《行政机关公文处理手册》和1985年3月18日颁布的《文书处理手册》虽未明确提出?用白话文替代文言文?．但实质上已经对旧有公文语言进行了改革．使台湾地区行政公文出现了新的面貌。

香港地区是个双语社会。1974年以来，中文继英文成为香港地区的法定语言。中华人民 共和国1990年颁布的《中华人民共和国香港特别行政区基本法》在《总则》第九条款规定?香港特别行政区的行政机关、立法机关和司法机关，除使用中文外，还可以使用英文，英文也是正式文体。?不同的是，1997年以前，英文是主要行政语言，中文是辅助语言；1997年以后，中文是第一行政语言，而英文是第二行政语言。

香港地区的行政公文语言，从20世纪70年代开始变革。1974年4月25日正式颁布《法定语文条例》，承认中文和英文的地位对等。首次提出在语种上中英文并用。1975年3月编制的《香港政府中文处理手册》(打字油印本)提出，公文?文字应力求简洁、浅显、易明，文意也务求通顺贴切„„以言效率，则不外简、浅、通、切?。总体看来，香港地区应用文用语较台湾地区的应用文用语简化了很多，但和内地相比，仍沿袭了一些传统的词语及其书写格式，以书信为例，香港地区的书信多是沿用简化的文言书信格式，而且广泛应用，形成稳定的格式。而内地的书信格式，相比起来，显得平易，不及前者郑重。这点可反映在行文用语方面。例如：称呼对方用?贵公司、贵处、台端、阁下?，自称则用?本公司、敝公司、本人?等。而国内的书信，不论哪个行业，多用?我们、我、你们、你?等代称。在具体内容的表述上文言色彩也较大陆重，例如：?以上仅为某某(从略)所给予你的部分利益与权利，兹再为你详述如下??万一(某某计划证件)遗失或被窃，你也毋须焦虑不安?。

2、对应用文的界定 应用文与其他文章一样，都是?文?，但应用文重在?应用?二字，这是区别其他文体最突出的特征。?应?者，对应、适应、应承、应制、应付也。?用?者，派用、需用、运用、实用也。如前所述，正因为应用文是国家管理、行政机构运作、人际交往须臾不可离开的重要文体，它不仅关系到现代化科学管理，促进国际间、社团间、人际往来的协调和有序发展，而且对于提高工作效率、增加效益、维系社会稳定、促进发展也有直接关联。故此，应用文写作，就是应主体需用、客体实用的文稿写作。所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。由此可知应用文的含义：

应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人处理各种公务和日常事务时所使用的一种具有特定格式的文章的总体。应用文书是应用写作的文字表现形态。

应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

二、应用文的产生与发展

我国现存最早的一部历史文献汇编是《尚书》，又称《书经》。它收录的夏、商、周各代的典、谟、训、诰、誓、命等，均为春秋以前历代史官收藏的政府重要文件和政治论文，如《盘庚》、《大诰》、《牧誓》等。从文体的角度去考察，《尚书》应是我国第一部以应用文为主体的文章集。

据考证，?应用文?一词最早见于南宋张侃的《拙轩集〃跋陈后山再任校官谢启》一文中：?骈四俪六，特应用文耳。?意为六朝、唐初时所写的应用文字，包括公文、书信、契约等，都采用四字、六字句式，相间成对的骈体文来表现。而正式将应用文作为一种文体提出的是清朝的刘熙载，他在《艺概〃文概》中说：?辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上 行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。?他从理论上对应用文所作的这一明确而又简要的理性总结，至今仍具有指导意义。

如果以史为纲、以时间为线，我们可以把应用文的发展大致划分为七个阶段。

1、原始社会是应用文的孕育时期。这一时期人们出于生产、生活的各种实际需要，创造了原始形态的?应用文?，除典型的?结绳记事?之外，还包括其他有资料可考查的实物记事和图画记事以及口头形态。

2、从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期，可以称之为应用文的发端时期。这一时期随着文字的产生，开始出现了最早的书面语言应用文章，而且形成了众多体裁，成为秦汉及以后应用文体裁发展、演进的先河。比如殷墟甲骨刻辞、春秋战国时期的各种书(如策书、上书、玺书、盟书等)、都初具应用文的实用性与严肃性的特点。（参考实物图片）

3、秦汉时期是应用文的发展时期。秦统一中国后，进行了政治、经济、文化上的一系列改革，如?书同文、车同轨?等。应用文受此影响，日趋规范化。如秦初并天下，首改政令，确定?命?为?制?，?令?为?诏?，天子自称为?朕?，首开公务应用文体裁规范化之先河。? 统一了公文名称——制、诏、奏 ? 公文形成了开头结尾的习惯用语

制：开头——“制诏〓〓官”；

结尾——“〓年〓月〓日〓时下”

奏：开头——“臣昧死言”；

结尾——“稽首以闻”

汉承秦制，并有了进一步发展，具体表现在体裁上。

公文种类

上行文：章、表、奏、议、疏

下行文：策、诏、制、诫敕，檄、牒 公文格式

习惯用语(转载于:应用文概述)章：开头——“稽首上书谢恩陈事”

结尾——赞美皇上

表：开头——“臣〓言”

结尾——“臣〓诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”

4、魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时期。这一时期各种公、私应用文的体裁特点明显形成，而且文体也略有增加，如三国之后，增加了一种平行文?移?。公务应用文的体裁在汉代趋于规范的基础上，在实际使用中发展得更加切实可行，出现了不少脍炙人口的名篇，如曹操的《述志令》、陈后主的《咨询诏》，这些诏令典雅凝重、温润深厚。又如诸葛亮的《出师表》，此表被刘勰在《文心雕龙》中称为?表之英也?。最为著名的首推诸葛亮的《出师表》，如陆游诗《书愤》中称：?《出师》一表真名世，千载谁堪伯仲间?；此表被尊为?历代表之精英?。另外，私人应用文在魏晋南北朝时期也出现了较多的体裁与名篇，体裁有书信、颂赞、哀祭等，其中有名的如刘伶的《酒德颂》、贾谊的《吊屈原文》等。特别值得一提的是，这一时期古代应用文写作理论基本形成，尤其

是南朝齐、梁时期文学理论批评家刘勰的《文心雕龙》，对历代各种应用文体裁的功用、特点、写作规律进行了全面、深入、系统的分析研究，对今天的应用文研究具有重要价值。

5、隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现了一些新的文体，如唐代皇帝下行的应用文称作册、制、敕。册、制、敕用法各有不同，敕又分为发敕、敕旨、论事敕、敕牒等。这一时期应用文受唐宋诗词文的影响，各种体裁的名篇云集，如魏征《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》，韩愈《上宰相书》、骆宾王的《讨武墨檄》等，不胜枚举。各种应用文文体之完备，从《唐六典》、《宋史》中可见一斑。

6、元、明、清时代称之为应用文的稳定时期。稳定是相对于唐、宋应用文高峰时期而言的。明、清时代应用文的体裁也有所变化，但在明代没有出现类似于唐宋八大家那样杰出的作家，应用文也无崛起之势；在清代，文章虽有发展，但应用文也不如唐宋时期那样?丰盛?。这一时期突出的特点是，应用文文体的分类更加详细。如明代的上行文就有题、奏、启、表、笺、讲章、书状、文册、揭贴、制对等，而经常使用的也只有题、奏、启、揭帖等几种。下行文种类也很多。总的看来，文体的类别越分越细，至明、清时期，已经十分繁琐，直到清末，才有所改观。

7、五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。这种变革突出表现在：一方面，应用文在表达上发生了重大变化，白话文逐步替代文言文成为应用文的主要特征；另一方面，就是应用文的体裁发生了重大变化。不仅许多封建时代所使用的应用文名目被废止，如公文中历代使用的制、诏、诰、敕、戒、第、册及表、章、奏、议、疏、上书、封事、弹事等均予废止，体裁变得相当简要，如1912年南京临时政府颁布的第一个公文程式条例，其文体极为简要，计有令、咨、呈、示、状等五种，而且由于新的社会需要产生了新的应用文体裁，也使原有的某些体裁有所变革。新中国成立以后，我国公文制度不断完善，历经1951年、1981年、1987年、1993年、2000年的五次修订，各种公文体裁的用途或使用范围日益规范化。另外，书信也出现了众多的类别，如礼仪性的、批评建议性的、请求性的、证明性的书信等。随着经济生活的不断发展与变迁，出现了众多的经济文书，如商品说明书、广告、经济合同、鉴定书、市场调查、公关策划书、招标书、投标书等；还有法律文书，如起诉状、上诉状、答辩状等，这些类别都是为了适应人们的种种需要而产生的，并随着社会发展而不断演进。

公文这个词，在各朝各代有着不同的称谓：殷商时称?典册?；秦称?典籍?；汉代为?文书、文案?；唐宋元称?文卷?；明代称?文牍、案牍?；清代称?牌子，本章?，近代叫的最多的就是?文书?、?应用文?。就数量而言，在流传至今的我国古代文献中，公文占有相当大的比重。在第一部政治论文集《尚书》中保存有大量的甲骨文、铜鼎铭文，历朝历代的正史、典册中都保存有大量的公文。唐宋八大家的文集中，公文占有很大的比重，欧阳修、曾巩、苏洵、苏轼等人的公文中甚至占到了其文章总量的80%多。

到了现代，办公室、秘书、应聘书、介绍信、村里的文书等，所写的都是应用文，因此，绝不能认为是?雕虫小技，不足挂齿?。实际上在目前，对应用文写作的要求是越来越高。

三、应用文的分类 由于所用分类标准不同或出于其他方面的考虑，不少应用写作教材对应用文所作的分类有所不同，甚至有很大差异。例如：篇二：应用文概述

第一讲 应用文概述

授课班级： 授课人：

授课题目：应用文概述 计划课时：1课时

教学内容：

一、应用文的源流、定义、特征、作用

二、应用文的种类

教学目标：

一、了解应用文、应用文写作的概念。

二、掌握应用文的特征、作用、种类。

教学重点：应用文的特征、作用及分类。

教学方法：讲授法，提问法，讨论法

教学过程：

一、讲解导入：中国的应用文写作也是历史悠久、源远流长，它和文字同步，已有3000多年的历史了。我们最早的应用文可以追溯到殷商的甲骨文时期。到春秋时期，孔子把上古时代的历史文件汇编成《尚书》，为我国公文写作开了先河。古代常用的应用文形式还有：书、表、疏、策、序等。比较著名的有：李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、王羲之的《兰亭集序》、苏轼的《教战守策》等。随着历史的发展和时代的进步，应用文的品种也是不断增加，体式更加完备，应用也更加广泛。生活中小到一张收据，一张假条、一张请柬，简单如一份个人简历、一份产品说明书、一份租赁合同，学习中的实习报告、实验报告、毕业论文；还有我们以后工作中需要常用的总结、计划、报告、通知，等等，应用文和我们的学习、生活、工作紧密相连。

所以就有人总结说，应用文实在是：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。大家说这一总结是不是既全面又准确啊？

叶圣陶先生说：大学生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得通顺又扎实不可。

叶老先生所说的工作和生活中实用的文章指的就是“应用文”，二、概念

（一）什么是应用文？就像香港学者陈耀南说的那样：“应用文就是应付生活，用于实务的文章”。

辞海的解释是：人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，一般有固定的格式。

定义：就是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为处理公私事物而使用的具有某种固定格式和使用价值的文体。

（二）什么是应用文写作？

应用文写作也就是以创作（应用文）这种具有实用价值的文体为目的的社会实践活动。我们当代的大学生也一定要熟练的掌握应用文这一重要的语言工具。

三、应用文的作用。

(一)管理指挥作用：批复、命令、决定等。(二)宣传教育作用：通报、报告等。(三)联系交流作用：请柬、请假条等。(四)凭据记载作用：借据、合同等。

四、应用文的特征。(一)实用性：写作目的(二)真实性：写作内容(三)程式性：写作方法(四)针对性：阅读对象(五)时效性：应用时间

五、应用文的分类。

(一)日常应用文（条据，专用书信，导游词）(二)职业文书（个人简历，求职信，竞聘词）(三)公务文书（报告，请示，批复，通知，通报，函）(四)事务文书（计划，总结，简报，规章制度）(五)礼仪文书（请柬，邀请书，聘书，表扬信、感谢信，祝词、贺词，讣告、悼词）(六)经济文书（商品广告，合同，意向书，招标投标书，市场调查、预测报告，经济活动分

析报告，可行性报告，审计报告）(七)宣传文书（消息，通讯，新闻评论，广播稿）(八)法律文书（经济仲裁申请、答辩书，经济纠纷起诉、上诉、答辩状）(九)科技文书（实习报告，实验报告，毕业论文）篇三：应用文写作概述

应用文写作概述（首页）

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应用文写作概述

教学说明

这是本课程的第一课。首先要向学生强调学习本课程的重要性，介绍该门课程的教学内容，介绍学习本课程的方法。其次，从微观探讨怎样写作应用文，希冀一定程度上提高学生对应用文写作的认识。本次教学以讲授为主，辅以问题的研讨。

教学媒体

教材

本课程使用省编教材《应用文写作》。

教学过程

第一课时

一、导入新课

应用文被应用到社会生活各个领域，包括政治、军事、经济、文化等，成为国家党政机关、企、事业单位的有效管理工具，也是人们日常生活交际交流的重要工具。在当今的市场经济社会，应用文的作用越来越重要。能否掌握应用文写作，成为衡量一个人的工作能力高低标准之一。

但是，在日常应用文的运用中，仍有些人不能写格式规范、内容正确的请假条。如果这样，就会影响个人在社会工作中的形象，俗话说文如其人。如果我们不学好应用文，在别人的眼里，我们可能会被认为是缺乏综合知识能力的人。

二、对应用文的宏观把握 1.应用文写作的概念

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿时所广泛使用的、具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。2.应用文的种类

①日常应用文书：条据、启事、请柬、邀请函、求职信、感谢信和申请书等； ②行政公文：命令、决定、通告、公告、通报、意见、议案、会议纪要、通知、报告、请示、批复、函等；

③事务文书：计划、总结、竞聘报告、述职报告、调查报告等；

④行业专业文书：产品说明书、广告文案、招标书、投标书、市场调查报告、经济合同和毕业论文等。3.应用文的特点 ①实用性 ②真实性 ③规范性 ④简明性 4.应用文的功用 ①沟通和协调作用 ②凭证和依据作用 ③领导和指导作用 ④宣传和教育作用

三、堂上巩固练习（答案见教参）

（二）判断题（对打√，错打×）1.应用文的固定格式要求有两种：一是国家规定统一的，二是人们在长期的生产生活实践中约定俗成的。（）

2.应用文最常用的表达方式是（）a.叙述、议论、抒情、说明 b.描写、议论、抒情、说明 c.叙述、议论、说明 d.议论、抒情、说明 3．简述应用文的特点。

四、小结

通过以上的学习，我们对应用文写作有了整体的认识。明确了应用文与其它文章体裁有很大的区别。它是具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。

第二课时

五、从微观掌握应用文的写作 1.写作的四要素

应用文写作有四个相互统一、相互制约的因素：“写作主体”（作者），“写作客体”（写什么），“写作载体”（怎么写），“写作受体”（为谁写）。2.研讨，写作的四要素有什么关系？

“四体”相互独立，相互依存，对立统一。“写作主体”是进行写作的人，它是写作过程的统领因素，起主导作用；“写作客体”是写作的指描对象；“写作载体”是物化的形态，是写作考虑的文章图式、预期形式； “写作受体”是读者，他对写作过程、写作行为起制约作用。“写作主体”进入写作状态，“四体”处于一个相互制约的运动过程。这就是写作过程。3.怎样写作应用文（重点难点）研讨： ① 怎样立意

立意是行文的目标（为什么写）。② 怎样选材

这是写作的客体（写什么）。③ 怎样确定结构

对文章进行谋篇布局，通常说构思（怎么写）。④怎样运用语言

语言是载体，是表达方式的运用。思考：应用文语言得体的含义。①使用符合该文种的程式化语言。

应用文的每一文体一般都有比较固定的写作用语，包括特定用语、惯用语、缩略语等。②

使用恰当的表达方式和平实的语言。

应用文写作一般用叙述、议论和说明三种表达方式，而又以说明为主。③ 写作应用文运用语言要考虑语境。

应用文用语得体，体现在多方面。要考虑文种及该文种的性质，体现其语体色彩。要考虑环境场合。要考虑读者对象、作者或作者代表单位的地位及其关系。4.提高应用文写作能力的途径和方法（1）要有正确的认识和端正的学习态度。（1）在实践中学，善于思考，多写多练。

（1）掌握应用文写作知识，熟悉不同文种的规范格式。（1）努力提高自己的写作水平。

六、小结

通过这一节课的学习，我们明确了写作四要素之间的关系，掌握了怎样立意，如何选材，确定结构，正确运用语言。包含了写什么，怎么写，为什么写的写作过程。这是学习写作的根本。

七、评估与检测（答案见教参）1.填空题

①写作有四个相互制约的因素，写作的作者在写作行文时必须考虑到它们之间的相互影 响，这四个因素是：———— ———— ———— ————

②应用文写作的四个要素是：主题（立意）———— ———— ——— 2.判断题（对打√，错打×）

应用文写作主要考虑写什么，怎么写，不需要受受文对象的制约。（）3.简述提高应用文写作能力的途径和方法。篇四：应用文概述

第一章 应用文概述

一 应用文含义：

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

二 应用文的种类

（一）通用应用文： 1 行政公文 2 事务性文书 3 规章制度

日常礼仪文书

（二）非通用应用文：各种专业应用文

三 应用文作用：

应用——交流信息，互通情况，处理事务，解决问题。2 展现自己才干

四 应用文的特点

务实性 2 时效性 3 讲究体式

针对性强

五 写好应用文不易： 1 写作水平，写作能力 2 了解并熟悉事务

处理事务、解决问题的能力 4 对象化思维 5 政策水平

求效求优

六 应用文写作的注意事项 1 有效 2 可行

周密、无缺漏

语言

例如：

我公司经计委83号文件批准，兴建一幢办公营业大楼。2 我站最近同东方村签订了协议书，解决了长期遗留的山地及树木归属问题。现将情况报告如下： 3 1980年《婚姻法》：继父母与继子女之间，不得虐待或歧视。（原文为：夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女，不得虐待或歧视。）再如：

我局所属某某工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。2 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。篇五：应用文概述

第一章 实用文概述

知识要点

? 了解实用文的概念、特点和写作要求 ? 认识实用文写作的意义

能力要求

? 辨析实用文与其它文种的区别

情景导入：江苏人才市场招聘遭遇尴尬：文科生写不好邀请函（《人民日报》）（略）

虽然并不能算严重，只有十个岗位，七十多位注定不会成功，但对应招者总是一次挫折，且对文科毕业大学生一定颇出意料，是值得大学教育界深加反思、有所补救的一个问题。因为，在设定的情境条件下，当场考验一下文科毕业生试写一封邀请函或请假信之类，并要求写得完整一些，毕竟不能说是苛求。而在超额竞争中，招聘单位显然无暇为每个未入选者找出所以受挫的原因，除各自反思外，直接负有教育责任的校长、老师们也是理当重视、改进的。大学生毕业之后都会走上工作岗位，迅速变化和越来越发展的生活与各种事业都需要大学生们至少具有一般应用文写作的能力。可以说，今后没有一个人可以不必具备写一般的和某一专业需要的较好的应用文写作能力。我这不是指要大学生都成为一个精品文学家，也不是要成为一个某方面的高深科学家，而是一个有基本知识和某种专业修养的普通人。因为每一普通人都有不少社会关系，工作关系，经常需要不断说明、沟通、传达、申明??正式的还必须运用文字写作。而所有的文字写作，又还需要把握一些基础的写作方法、常识与技能，必要的研究、调查与训练。更重要的，是对思想品德、人格胸襟的修养，对世事、人情的关切与熟知。试想即使要完整地写好一封邀请函，或请假信，希望达到你写信的目的，岂非除文从字顺、没有错别字外，还应具备符合客观、主观、事理、感情、可行、可能等各种憬悟、敏感在内的潜力?写作的本领，归根到底是要在洞明世事、通达人情，和认真学习、不断训练的实践与综合的基础上发展成长起来，而不是一朝一夕，光读点书就能迅速有成的。但大学如能开出这个课，教师如能教好这个课，学生如有机会学到并学好这门课，还是有积极作用，并可免走或少走弯路的。

美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别是应用写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。从预见变化，促成变化这个角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。

第一节 实用文的含义

一、文章

? 用一定的有组织的文字来表达一定的信息（思想、情感、事实、要求等）就是文章。? 我们可以把数不清的文章归为三大类：实用的、审美的与思想学术的。

二、实用文章与审美文章（是否充满想像和情感、是否具有实效性和可操作性）

三、“应用文”与“实用文”

實用文可以包括應用文，應用文不可以包括實用文。換個不同說法：應用文是狹義的實用文，實用文是廣義的應用文。例如書信、便條、公函、啟事、報告、計畫書、會議通知、會議紀錄、合同、規章、柬帖、訃文、題詞、演講詞、問卷、電報、傳真文字、插圖文字等等，大家都認同是應用文範圍內的項目，但對聯、書序、新聞報道、新聞特寫、社論、廣告、日記、傳記、筆記、電子郵件、論事雜文、學術論文等等，是否於屬於應用文，在語文學者中，就有不同意見。如果用「實用文」的名稱，在概念上，就可兼收並蓄：既可收納大家認同的應用文項目，又可包括大家可能有爭議的項目。

四、实用文定义

实用文就是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众处理日常工作、生产、学习和生活中的公私事务所经常和普遍使用的文体类型。这种文体的特点在于它具有实用价值，而且也具有某种法定或惯用的格式。

第二节 实用文的特点和种类

作为一种“应用”文体，实用文有自己独特的思维、表达方式和写作样式，而且，由于实用文的种类较多，各类实用文的特点也不完全一样。但从整体上而言，实用文有自己的一些共同特点，我们不妨比较一下下面两个案例。[案例一]关于制止乱砍滥森林的紧急指示（略）[案例二]伐木者，醒来！（略）

上述两个案例中，一个属于公文的文种之一，采用公文事务语体，主旨鲜明，材料概括，结构严谨；引据、本论、要求层次清楚；语言严密、简约、庄重，体现了公文的法定权威性，它使受文者明确事情的起因、为什么要这样办和怎样去办的道理。另一个是报告文学《伐木者，醒来！》的节选。运用文艺语体，形象性、情意性十分鲜明。文章报道了海南岛某些地方严重的毁林情况，作者通过对亲身经历的叙写、报道资料的引述以及访问的记叙，生动、形象地向人们诉说乱砍滥伐森林、破坏生态平衡所引起和还将导致的恶果，呼吁保护森林“已属刻不容缓”。两个案例针对的是同一事件，倡导的也都是“保护森林”，但其行文风格，写作样式则完全不一样了。一个是文学体裁，一个是应用文种。

概括地说，实用文有以下六个特点：

1、广泛性。实用文是人们处理各种事务、传递信息的书面工具，人们几乎随时随地都离不开这个工具，使用广泛是其显著的特征。

2、时效性。客观世界在不断发展变化，人们的决策、措施要适应变化了的形势，从而推动社会的发展，必须适时地使用实用文这个工具，因而实用文具有时效性的特点。

3、明确性。指实用文的读者对象明确。无论是办事还是处理问题都要有执行的主体和客体，即执行者和执行对象，否则，应用就无从谈起，因而，执行主体和客体都是实用文的读者对象。

4、真实性。是说内容要符合客观实际，不夸大，不缩小，不以点代面，不以偏概全。

5、稳定性。是说实用文有比较稳定的格式。它不像文学作品和其它文章那样要求形式多变，一旦约定俗成，就具有相对的稳定性。

6、确定性。指实用文的语意确定，不含糊笼统，不模棱两可，不产生歧义。

思考与练习

? 比较实用写作与文学写作的区别 ? 自学第四章，写一篇调查报告 ? 下面是一位同学写的书信，请从结构和语言上指出他的错误，并加以修改。

建华和新生，你们好！

惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次虽然高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。

第四篇：应用文概述

应用文概述

一、概念

应用文作为文章的一大类别，应从两方面认识：从文章的功用看，应用文从产生到发展都是以应用为目的，或用于处理公务，或用于处理个人事务，区别于以审美为主要功能的文学作品；从文章的表现形式看，应用文比之其他文体有着严格的写作格式，文字也简明通俗。所谓应用文，是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称。

它的作用主要有以下几个方面：

1.宣传教育，指导工作

2.联系交流，加强协作

3.积累资料，提供凭据

二、应用文的特点

1.鲜明的实用性

应用文的写作目的是为解决实际问题的，具有实际应用的价值。“实用”是应用文区别于文学作品的本质属性。文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的情操；应用文却不同，它旨在务实，着眼于特定时间、特定事情的解决。

2.体式的规范性

应用文在长期的使用过程中形成了惯用的文体格式，这是它区别于文学作品的另一主要特点。文学作品为了满足不同阅读者的审美需要，尽可能地突破惯用体式的束缚，讲究新颖独到，而应用文是有比较固定的体式要求的。有的约定俗成，如书信、条据、日记等应用文。有的则由行政机关做出统一规定，如《国家行政机关公文处理办法》对13种公文的格式作了明确规定，任何个人或机关不得随意改变，以体现其权威性和法规性。

3.内容的真实性

应用文的实用性，决定了它必须以真实性为基础和前提，必须坚持实事求是的原则。它不像文学作品，可以进行艺术加工，塑造典型，可以虚构和夸张，源于生活却又高于生活。应用文所反映的人和事，都应是真实的。

4.较强的时限性

应用文是服务于生活或工作的实际需要的，是为了解决工作或生活中的实际问题的，所以要在一定的时限内完成，这就是时限性。文学作品则不同，它的创作可以是今天，也可以是一年以后；读者欣赏文学作品，也可以是明天，或者是一个月以后。而应用文要求写得及时，发得及时，办得及时，以便争取主动。否则，事过境迁，就失去了写作的意义和作用。

5.读者对象的针对性

应用文为处理具体事物、解决实际问题而写作，最讲究有的放矢，因此，一般都有一定的读者对象。它不像文学作品，没有特定的读者，只要识字，任何人都可以阅读。对应用文来讲，它意味着明确的范围、特定的读者、意味着对读者对象有着较强的约束力。

三、应用文的种类

为学习、写作和使用的方便，根据性质与作用，从实际出发，将常见常用的应用文体，分成以下六类：

1.社交文书

即人们在各种社交场合使用的一类文体。主要有介绍信、证明信、感谢信、祝贺信、申请书、倡议书、演讲稿、求职信、辞职信等。

2.行政公文

即国务院办公厅2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

3.事务文书

即党政机关、企事业单位、群众团体及个人在处理日常工作中经常使用的一类文体。主要有计划、总结、述职报告、调查报告、简报等。

4.经济文书

即在经济工作中经常使用的应用文体。主要有合同、经济预测报告、经济活动分析报告、广告、商品说明书等。

5.科技文书

即人们在从事科学研究和生产建设中使用的具有一定科技内容的文体。主要有学术论文、毕业论文、毕业设计说明书等。

6.诉讼文书

即在法律领域内使用的专业性很强的专用文书。主要有起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。

四、提高应用文写作能力的方法

1.学习应用写作的基本理论

应用写作的基本理论包括基本原理和文体知识理论两大部分。基本原理总结的是应用文各种文体普遍遵循的一般规律，如怎样确定主题，做到正确鲜明；怎样搜集材料，做到确凿典型；怎样谋篇布局，做到条理清晰；怎样叙述表达，做到简洁流畅等等。文体知识理论总结的是应用文不同类型的文体的特殊规律。认真学习应用写作理论，可以使写作遵循写作活动的基本规律，从盲目走向自觉，少走一些弯路，取得事半功倍的效果。

2.多读名篇，反复练笔实践

我国应用文写作源远流长，从古至今，涌现了一大批名篇佳作。多读名篇，可以从中获得很好的学习和借鉴，如思维方式、立言命意、布局谋篇、遣词造句以及修辞、逻辑等方面的知识，对训练和培养语感有很大好处。

学习应用写作，关键是要完成知识向能力的转化。要完成这种转化，写作实践是唯一的桥梁，因此要有旺盛的写作热情，坚持多写多练。经常写，经常总结经验，写是理论联系实际的过程，贵在持之以恒，锲而不舍。多写多练，形成良好习惯，写作时方能得心应手，游刃有余。

3.掌握政策，熟悉业务

提高自身的政策理论修养，要学习有关的政策、法令、规章、制度，具备较强的政策水平和思想水平。还要提高业务知识修养，既要向书本学习，向有经验的内行人学习，更要从实践中汲取营养，使自己真正精通本部门、本系统的业务。

第五篇：英语日常应用文的分类

书信是交流思想、互通信息、联络感情的有效工具，英语日常应用文的分类。从大的范围看，英文书信可分为公函或者事务信件和私人信件两大类。前者主要是单位与单位之间，个人与单位之间的工作来往信件

；后者则指个人与个人之间的来往信件。本文所谈及的英语日常应用文是将这两类信件中最常用的抽出来并分别予以介绍。大体来讲，本书介绍的日常应用文有以下几种。(一)邀请信(letter

of

invitation)

这是一种很常见的英文书信。朋友亲戚之间相邀约时用它，进行学术交流邀请专家名流要用它，聚餐设宴要用它，请人讲演讲学要用它。(二)介绍信(letter

of

introduction)

介绍信也是一种常见的英文书信。私人之间的交往，各种大型的会议交流以及其它商业事务上的业务联系，常常要用到这种书信，范文《英语日常应用文的分类》。

(三)求职信(letter

of

application

to

vocation)

向国外有关企业或单位谋职或推荐到国外有关单位工作要写求职信，申请在国内的外资企业工作也要写求职信。这些都要用到英文求职信。(四)入学申请信(letter

of

application

to

school)

到国外的学校学习，一般要先向该校有关单位发出申请信，在得到对方的答复后，才可办理有关手续。近些年来，越来越多的人开始到国外去进修和深造，掌握这类申请信的写法也就显得十分必要了。(五)庆贺信(letter

of

congratulation)

庆贺信是一种常见的书信形式。单位开业、朋友结婚得子、生日寿诞等均可写信表示祝贺，它是人们之间感情交流的一项重要的媒介和方式，掌握庆贺信的写法也是十分必要的。(六)推荐信(letters

of

recomendation)

谋职或申请入学等常常需附上专家教授或有关人员的推荐信件。推荐信有时也单独存在。因此作为一种必不可少的交流形式，本书也将介绍推荐信的格式和写法。(七)简历(resume)

简历也是作为其它有关信件的附件而使用的，它不单独存在，总是随同其它信件一起送达有关单位或人员的。掌握简历的写法也很重要。