第一篇:加强废旧物资管理提高企业经济效益
加强废旧物资管理提高企业经济效益
废旧物资是指已按规定的程序履行报废审批手续后待处理的,以及停用、拆除和闲置的失去使用价值的固定资产、低值易耗品、材料和工程物资等实物资产。废旧物资的管理是资产管理末端环节,也是资产管理的重要组成部分。资产管理对企业而言是一项十分重要的工作,资产管理得好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,保证企业资产的保值增值,防范腐败现象,同时也为考核干部任期内的工作提供依据;反之,管理不善则会造成资产利用率低下,甚至造成企业资产的流失。
从进入公司参与内部审计的半年时间以来,发现各分公司及二级单位在废旧物资管理方面主要存在以下问题:重视程度不够,无论是在理论研究上还是在现实操作中,都没有得到应有的重视,是公司资产管理上的薄弱环节;管理手段落后,管理职责不清,管理机制尚不健全,未建立相关管理制度、考核机制,管理职责不清;缺失废旧物资的统计分析,台账记录不全;管理监督、检查力度不够;回收不及时,处置方式较为单一。
因公司实力的扩张,矿山企业基建、技改、大修等投资巨大,设备、材料更换频繁,如果准备更换的资产没有详细明确的安排与计划,废旧物资基础资料缺失,就会影响管理层的决策水平,难免造成不必要的损失和浪费;对废旧物资不能进行科学的鉴定,势必影响废旧物资再利用的效果,形成新购物资的增加,造成浪费;对回收的物资管理不善,心中无数,就会造成物资的盲目采购,带来库存物资的积压和资金的无效占用。
针对上述问题,个人认为可以从以下方面进行探索:
一、转变观念,提高认识,高度重视废旧物资管理工作。以提高对废旧物资管理的认识为突破口,积极宣传废旧物资管理工作的重要性,努力扭转员工,特别是基层职工的观念,使员工认识到加强废旧物资管理的重要性。
二、制定废旧物资管理办法等制度,以制度约束行为,理顺管理流程。通过完善制度狠抓落实,关注细节,精益求精,同时推进公司精细化管理进程。加强废旧物资的回收复用和交旧领新工作,建立健全责任制,并制定完善的废旧物资回收复用及考核办法,严格落实奖惩制度,确保废旧物资回收复用,最大限度降低材料消耗及资产流失。
三、厉行节约,变废为宝,搞好修旧利废。废旧物资的再利用,是废旧物资管理的最有效途径,加大对废旧物资的鉴定工作,在满足技术要求、确保安全的前提下,尽可能地发挥废旧物资的作用,降低成本,提高效益。
四、狠抓落实,严格考核,明确废旧物资的收集、鉴定、回收、保管、评估、处置及再利用等环节的管控流程及责任,健全公司资产管理机制。在管控执行过程中不断发现问题,总结经验,完善制度,把小事做细,细事做精,提升管理档次。
总之,加强废旧物资管理是矿山企业面临形势的要求,也是提高综合管理水平、廉洁从业的需要;是企业精益化管理的要求,也是保证企业资金安全、资产保值增值的需要;是企业节能降耗的要求,也是提高经济效益的需要。
——集团审计部:XX
2011年10月21日星期五
第二篇:如何提高企业经济效益
中国地质大学长城学院
经济系专业选课论文
题目如何提高企业经济效益
系别经济系
专业经济学
学生姓名张智慧
学号0111012
2班级10级经济2班
中国地质大学长城学院
如何提高企业经济效益
企业是以盈利为目的而从事生产经营活动、向社会提供商品或服务的经济组织,盈利是企业经济运行围绕的中心。所谓企业的经济效益就是企业的生产总值同生产成本之间的比例关系。通俗的说,经济效益就是经济活动中劳动消耗同适合社会需求的劳动成果的比较。企业经营追求的核心目标是利润,因为利润是企业经营的血液。倘若没有利润,企业就无法紧跟社会的发展而长期改进生产技术、扩大生产规模、为社会做更多贡献等等,进而终究会被淘汰。因此,企业需要获得盈利,这就谈到提高企业经济效益的途径问题。
一,企业在合理合法情况下,提高经济效益的有效途径有哪些呢
(一)、积极采用现代管理方法,向管理要效益
管理是企业永恒的主题,是企业良好运行的重要保障;管理是否顺畅和有效将直接决定了企业的工作流程,进而影响企业的经济效益。比如:进行财务管理时,需注重全面预算管理、科学安排资金周转和财务审计等等;进行人力资源管理时,需注重合理人才的培养、激励和储备等等;进行销售管理时,需注重产品与市场的有效结合点、销售方法的有效性和市场信息的掌控等等;进行装备能源管理时,需注重对设备的点检和维护管理、经济型状态预知维修管理、改进和大修管理等等;进行生产工艺和流程管理时,需注重工艺的改进、流程的优化、节能降耗方法的应用等等;进行安全管理时,需注重员工的安全意识培养、工作过程中危险因素的辨识与控制等等。
(二)、建立企业完全成本管理体系,向完全成本要效益
比如:建立三全成本管理体系,即全员、全系统、全方位推行成本管
2理;进而加强对员工成本意识的培养和行为规范;查找和分析影响产品完全成本构成的因素;全系统地推行成本责任制;应用完全成本管理系统中的有效方法寻求成本改善空间和进一步降低完成成本。
(三)、根据自身企业特点,适度扩大企业经营规模,向规模化要效益目前,向规模化要效益的企业比比皆是,但对于自身企业能否扩大企业经营规模,要考虑众多因 素,比如:考虑自身企业所处行业的特点与前景、考虑自身企业的实际经营业绩、考虑企业的利润空间等等,做好充分的调研、研究、分析和评估等,二,企业综合经济效益,是企业主业效益与多种经营效益之和。如何进一步提高呢
一业为主,多种经营,提高企业综合经济效益是社会主义市场经济发展的必然要求。当前,我国社会主义经济体制正处于转轨变型时期,新的市场经济体制逐步取代旧的计划经济体制,尤其是即将加入世界贸易组织,经济全球化这一趋势不可阻挡。为了适应这一形势,必须加快产业结构、产品结构、技术结构和经营结构调整的进程。调整结构必须以市场为导向,以产品和产品质量为核心,以效益为目标,离开效益去谈调整是盲目的,不切实际的,必然达不到预期效果。只有坚持按照市场需求去调整结构,才有可能取得好的经济效益。随着生产的发展和人民生活水平的提高,消费需求呈现多样性和差异性,不同消费层次已经形成,消费者对商品的品种、质量、包装、款式和服务等提出了更高的要求。在这种情况下,企业应抓住机遇,进一步搞好主业的生产经营,同时积极开展多种经营,才能取得好的综合经济效益,锦上添花。
(一),认真抓好主业的生产经营
主业是企业主要的、基本的业务或产品(商品),一定要认真抓好,但主业不是一成不变的,它随着市场变化而不断变化。调整是绝对的,不调整是相对的。不论是生产企业,还是流通企业,或且是别的企业,都是一样。在一般情况下,搞好主业是企业经济效益的基本来源。目前产品(商品)有市场,效益好的企业要不断扩大市场份额,提高市场占有率;产品
3没市场的要按有关政策实行停产、转产,搞别的产品或别的行业。
(二),统筹规划,合理布局,把经营触角延伸至其他领域,大胆开展多种经营
以市场为导向,按照需要与可能一致的原则,努力搞好主业以外的其他生产经营,发挥优势,形成特色,争取抓一种成一种,抓一片成一片,看准一些,量力而行,一时看不准,或市场需要但企业无力办的就不办。目前许多企业的潜在优势没有充分利用和发挥,土地、仓库、场所、设备、技术、人才等闲置、浪费现象十分严重。要做到物尽其用,人尽其才,必须合理布局,全面安排,在发展主业的同时,积极开展多种经营如房地产业、种养业、酒店餐饮业、租赁业、加工业、旅游业、贸易业等,可选择1-2个行业发展,由小到大,由少到多,其形式方法应灵活多样,独资、合资、经营、股份合作均可。
(三),放宽眼界,走出国门,参与国际竞争,两个市场一齐抓
国际市场是一个广大的空间,潜力巨大。加入世贸组织后,我国将有更多的条件和更好的环境加快融入全球经济一体化进程。作为企业,不论其性质如何,也不论是经营主业或多种经营,都应积极投入到这一大范围、多领域、高水平的竞争中去。我区许多企业都有产品、技术、人才、资金等方面的优势,要把这些引导到国际市场上,积极研究国际市场需求,掌握信息,既慎重认真、又勇于开拓。近十几年的实践说明,尤其要积极主动进入并占领越南市场,以此为跳板,逐步延伸到柬埔寨、老挝、泰国等东南亚国家。到国外兴办企业或经商,不仅是企业进一步开放、扩大业务、增加市场份额的需要,也是转变经济增长方式,提高企业经合经济效益的重要途径。因此必须大胆开创。
(四),积极参与西部大开发。西部大开发是缩小我国西部与东部经济的差距,实现中华民族伟大复兴的战略决策和重大举措
对企业来说,这是发展自己、提高效益的良好机遇,应抓住这一良机,投入到这一潮流中去,以内容、规模、形式的多样性和灵活性参与西部的开发,谱写企业新篇章。
(五),全面提高服务质量
市场经济的核心是竞争,企业不管搞主业或搞多种经营要在竞争中取胜,靠什么?一靠质量好的产品,二靠品牌,三靠服务。服务是赢得顾客与效益的重要手段。因此,要加强政治思想工作,提高员工的主人翁意识和责任感。要加强培训,全面提高员工的素质,尤其是文化、业务、法律、道德素质。竞争年代,有钱没知识,是注定要失败的。要建立约束机制和激励机制,关心员工及其家属的生活,充分调动员工的积极性。要主动加强与用户的联系,广泛征求和听取顾客意见,切实搞好产(售)前、产(售)中、产(售)后的各项服务。在服务中了解市场和顾客,又赢得市场、顾客与效益。
(六)、加强协调,理顺关系
搞好企业,同时又要开展多种经营,是涉及面广,矛盾也比较多的综合性的工作。有关部门应引起重视,加强协调,理顺关系,创造宽松环境,大力支持企业走上市场。企业内部应进一步解放思想,转变观念,克服畏难情绪,加快改革步伐,强化管理,努力建立现代企业制度。“有志者,事竞成”。只要坚定信心,有新思路、新办法、新措施,企业的主业和多种经营就一定能够共同发展,综合经济效益一定能够不断提 效益
总之,企业的目标是生存、发展和获利,这就要求财务管理必须完成筹措和有效使用资金的任务。通过上述强有力的管理措施,是增加企业的经济效益不可缺少的途径。对于优化资源配置,提高企业的经济效益,增强食业竞争力。发展社会主义市场经济,具有重要的促进作用。企业还应结合自身特点,有选择性地考虑和应用提高企业经济效益的途径,为获得更大利润做出积极贡献。
2013年6月17日
第三篇:关于全面加强成本管理提高企业经济效益
关于全面加强成本管理提高企业经济效益
论文关键词:企业 成本管理 提高效益
论文摘要:成本管理是企业内部管理永恒的主题,全面加强成本管理是目前集团做大做强的需要,是企业打造大集团、提升竞争力的保证。
1全面加强成本管理的必要性
1.1煤炭行业的经济形势
当前煤炭经济形势很好,产销两旺,价格回升,煤炭经济状况有所改善,职工收入有所增加。这是近年来国家对煤炭行业采取一系列政策措施效应的体现,也是国民经济持续快速发展强力拉动的结果。但是,应该清醒地看到,目前煤炭经济形势的好转,主要是煤炭产量增加和价格上升形成的,煤炭产量结构和经济运行质量没有质的提高。煤炭工业的发展仍面临着很大挑战。为此。优化产业结构,提高行业竞争力,夯实企业内部管理基础,特别是全面加强成本管理尤为重要。
1.2企业的内部管理
为保证企业做大,规模扩张的成果,必须要有强有力的管理手段和管理基础。只有抓好内部管理夯实基础管理工作,才能打好做大的根基。根基建立的关键是抓好成本管理,企业竞争力的强弱,关键是成本费用的高低。过去几年,集团公司在成本管理方面做了大量的工作,也取得了一定成效。但目前的成本管理工作与企业发展的要求还有很大差距,还存在诸多问题:①部分单位领导重生产轻管理的意识还很浓,成本管理工作参差不齐,市场形势的好转掩盖了内部管理的漏洞,过紧日子的思想淡化,意识差,应该实现的利润被成本所挤占。②成本核算和分析重结果,不重过程,控制手段弱。③成本核算口径不统一,不规范,没有可比性。这些问题都须各级管理人员加以重视。
2加强成本管理
成本管理贯穿于企业整个经营活动中。在现阶段,集团公司应从以下几方面加强成本管理,夯实基础,提高集团公司效益。
2.1全面实施责任目标成本管理责任目标成本管理是以落实企业内部各级领导、各个部门、各个岗位的经济责任制为手段,以目标成本控制为对象,以总成本和单位成本双向控制为重点,对企业成本的投入,实行全员、全方位、全过程的最大责任控制。自集团1999年创建这一管理体系并运行5年以来,已取得了很好的经济效益和社会效益。运行的最大特点是规范了人们的行为,提高了各级人员的管理意识,使生产经营的各个环节有序运行,变以往的行政命令式为制度约束式。
2.2抓好生产过程中的成本控制煤矿成本控制重点在井下,采、掘、开环节直接成本在煤炭生产成本中占40%左右,机、运、通等辅助生产环节的成本约占30%,因此控制好井下、生产、辅助各环节、各过程的成本,才能最大限度地节支降耗。
(1)加强生产过程成本控制。首先把生产过程中涉及成本形成的过程逐一摸清。根据生产组织方式确定每一工作面、每一掘进头的生产工艺。将材料、工资、电费、修理费等成本项目逐一分解到采煤、掘进、运输、通风、机电等各个环节,再依据各种成本消耗定额,测定每个环节的直接成本即标准成本。例如:依据每个掘进头的支护方式、断面的大小、组织方式等测定每个掘进头的每米巷道直接成本。在运行过程中做到日常控制、分析和考核。
(2)抓好生产设计上的“先天成本”。煤矿的成本水平,很大程度上取决于技术工作的“先天成本”。当开拓系统、巷道布置、设备造型、开采工艺等技术方案确定后,生产过程中发生的直接成本基本已确定。至于在给定的生产系统内,使用既定的方法和设备进行生产,仅是一个后天保证问题,生产过程的成本控制仅限于减少浪费,降低消耗,节约支出等。而对于因技术不合理造成的成本偏高,则无能为力。因此要解决煤炭生产的“先天成本”问题,必
须全力把住工程优化设计关,注意抓好两方面工作。
首先,在开采方案的设计上,要反复论证,优中选优,充分考虑利用现有系统,减少新开工、降低工程造价。其次,在老矿的开采设计上,根据井深巷远,环节多,系统长,用人多的特点,重点在收缩老区、简化系统,实行合理集中生产、降低通风、排水、供电、提升等固定成本费用上优化设计。
2.3依靠科技进步降低成本
煤矿是劳动密集型企业,在原煤成本主要项目中人工成本约占20%。要想使生产成本大幅下降,必须依靠科技进步,走集约化发展生产之路,通过科学合理组织生产,提高单产、单进,实现减线、减面、减人、提效。近几年来,邯矿集团紧紧抓住技术创新这条主线,依靠科技进步,实现了成本下降。狠抓高产高效矿井建设和高产高效采煤队建设,大力提高矿井日产和工作面单产水平,减少矿井工作面个数,节约工资支出。在生产和施工中,要广泛采用新工艺、新技术。
2.4抓好安全文明生产降低安全成本
煤矿自然灾害威胁大,不安全因素多,安全工作搞不好就会造成职工人身伤亡和经济损失,这些损失都要摊入原煤生产成本。为了降低煤炭生产成本,安全生产是个不容忽视的重要环节,首先,把住安全事故关,减少因事故造成的经济损失。强化安全基础工作,不断完善企业安全管理和监督检查机制,正确处理安全与生产、安全与效益的关系。其次,加强系统改造,在保证安全的情况下,减少投入。注重通风、排水、运输、机电等系统的安全改造和投入。
第四篇:加强固定资产管理提高企业经济效益
加强固定资产管理提高企业经济效益
现代社会对资金管理的要求越来越高,传统的资金管理模式将越来越不适应企业现代化发展的需要。现代企业集团为了加强对所属成员单位资金运用的监管和控制,降低资金成本和资金运作风险,提高资金整体运作效率和效益大都实行资金集中管理。资金集中管理有利于公司整体经营战略的设计和实施。
一、现代企业集团资金集中管理的方式
从目前社会上看,企业集团根据其内部体制的不同而有不同的做法,主要有:
(一)统收统支方式。指企业的一切现金收付活动都集中在企业的财务部门,各分支机构或子公司不单独设立账号,一切现金支出都通过财务部门付出,现金收支的批准权高度集中在经营者,或者经营者授权的代表手中。
(二)拨付备用金方式。指企业按照一定的期限统拨给所属分支机构和子公司一定数额的现金,各分支机构或子公司现金支出后,持有关凭证到企业财务部报销以补足备用金。
(三)设立结算中心方式。指在企业集团内部设立结算中心,办理内部各成员或分公司现金收付和往来结算业务,如集中管理各成员或分公司的现金收入;统一拨付各成员或分公司因业务需要所需的货币资金,统一对外筹资,办理各分公司之间的往来结算等。
(四)设立内部银行方式。内部银行是将社会银行的基本职能与管理方式引入企业内部管理机制而建立起来的一种内部资金管理机构,主要职责是进行企业或集团内部日常的往来结算和资金调拨、运筹。
(五)设立财务公司方式。财务公司是一种经营部分银行业务的非银行金融机构。作为集团公司的子公司,其主要功能为在企业集团实现内部转账结算,并统一进行各种融资和投资活动,使企业集团资金运用效率最大化。
以上说明可以看出,在实行资金集中管理的这些模式中有一些共同之处,如资金的内部结算,统一管理、调拨和使用,而这些目标都需要实行“收支两条线”的资金管理办法才可能实现。
“收支两条线”是近几年政府对行政事业性收费、罚没收入等财政非税收入进行管理的一种资金管理方式,即政府部门或单位依法取得的收入全部缴入财政专户或国库,部门或单位的支出与其取得收入不再直接挂钩,由财政部门根据相关支出定额标准核定,并按照部门预算管理要求,实行预算内、外统筹安排。对行政事业性收费和罚没收入实行“收支两条线”管理,其目的是为了消除行政事业单位坐收坐支行为,堵塞预算外资金管理漏洞,是公正执法、依法行政的重要保证,是增强政府财力、加强宏观调控的重要手段。“收支两条线”可将收入与支出两个资金流分开,便于对资金的考核、监督与控制,因此它是财政部门实行的一种有效的财政资金管理办法。
二、企业集团“收支两条线”资金管理模式的特点
(一)企业集团实施“收支两条线”管理,可以在资金管理与企业集团的长期与短期战略目标相适应的前提下统筹兼顾,协调好集团内部各企业的收入与支出、融资、筹资、投资等各项经济活动,注重整体经济效益。
(二)企业集团“收支两条线”管理在实施中,面对的对象多,范围大,具体操作难度较大。在收入方面不仅要求已收到的现金要存入收款专户进行集中管理,而且还要对各成员企业的应收账款加强管理,避免流失;在支出方面则要强化预算管理,合理控制企业的费用支出,同时还要采用各种有效手段如集中采购,统一支付等提高资金使用的效率和效益。
(三)企业集团可通过实施“收支两条线”资金管理为实施全面预算管理铺平道路。一般包括:资产负债预算、资金收支预算、营运收入预算、成本费用管理、投资预算、融资预算、资本性支出预算等。通过建立全面预算管理,对企业的各项经营活动提前规划,所有开支必须在预算范围内,严禁预算外开支,加强企业内部控制,避免资源的浪费和无效使用;同时通过预算管理,可以将总公司关于结构调整、资源配置、重大投资、技术发展等决策贯彻到每个子公司的经营活动中,实现对子公司经营活动的超前或适时调控。
由此可见全面预算管理是现代企业集团为实现整体战略目标采取的一种科学有效的方法,但在实践中实施的效果却不理想,大多数企业是为预算而预算。预算管理不可避免的流于形式;在实施资金收支两条线后,由于资金集中、统一支付,各成员单位的所有收支活动都由总部根据预算进行严格审核和控制,使得预算管理的重要性得以体现,有效性得以发挥,从而保证了集团整体经营目标的实现。
(四)目前现代企业管理理论都认为企业管理以财务管理为核心,而现金管理又在企业财务管理中处于核心地位,因此企业可以“收支两条线”资金管理模式为平台和切入点构建科学有效的财务管理体系和内部控制系统。
三、落实“收支两条线”资金管理模式过程中应注意的问题
(一)要实现“收支两条线”就必须分别设立收入账户和支出账户,在网络技术的支持下公司本部能够利用财务信息网络系统对下属单位实行实时监控,确保收入的资金能够及时、安全、足额地回笼,并能实行有效的集中管理,减少现金持有成本,加速资金周转。如通过协议建立“企业-银行网络结算系统”以实现企业与银行的信息互通,保证信息上通下达;或通过建立局域网直接形成企业集团“内部资金管理信息系统”,这样成员单位无需在外部银行设立账户,只需在内部资金管理信息系统内开设账户进行财务核算,总部可以随时直接查询、审批、指导成员单位的经营活动和财务核算,对凭证的取得、填制,传递和审核,账簿的登记和结算以及财务会计报告的编制和报送等各环节,都要把关守口,并统一进行融资和投资等重大决策。
(二)围绕企业经营目标的实际,实施有效的全面预算管理。各成员单位编制日常经营支出所需资金预算上报公司本部,公司本部据以作出公司总的资金安排,公司财务部门根据公司审定的资金预算给各成员单位下拨资金,各成员单位自行结算。另外为保证预算的真实合理,公司本部需建立合理有效的预算审批制度,并严格执行。对于一些预算外的必要支出还可以建立补充审批制度。
(三)“收支两条线”的资金管理模式的采用一般适宜于紧密型企业组织,公司总部与各成员单位之间才能够实现人、财、物统一管理,避免出现各成员单位以经营灵活性受到限制而不愿执行集中管理,导致集中管理形式化。
(四)要实现“收支两条线”及实施有效的全面预算管理对财会人员的要求相应较高,不仅要熟练掌握财会核算知识和技能,还必须能够熟练应用计算机及网络等高科技手段进行操作,尤其是成本和管理会计的有关理论和方法在资金集中管理中更为重要,另外各种制度和纪律的严格执行是整个体系得以维持和运行的保证。所以企业必须建立财会和管理人员的定期培训制度,强化会计人员的职业道德和技能。
(五)在实行收支两条线资金管理模式的过程中,要构建合理的收支两条线资金管理流程,企业还应建立、健全相关制度,如账户使用和管理制度、账目核对制度、财产清查制度、会计档案管理制度、内部结算制度、预算审批和执行制度,奖惩制度和内部稽核制度等,并保证其落实到位。
实践证明,实施资金收支两条线可使企业集团财务管理水平明显提高,是实现资金集中管理,加强内部控制的有效手段。另外需要说明的是,收支两条线是一种企业集团的内部资金管理模式,它与企业的性质、发展战略、管理文化和组织架构都有很大的关系。因此,企业在构建收支两条线管理模式时,一定要注意与自己的实际情况相结合,以经营管理的有效性为导向。
第五篇:加强企业财务管理 提高企业经济效益
加强企业财务管理 提高企业经济效益,------------------
内容摘要:佳华实业总公司是在社会主义市场经济体制下国有企业改制的产物。1999年玛纳斯发电厂改制为有限责任公司,实行主副分离,将原来劳动服务公司等副业剥离出来成立了多经公司。多经公司行业广,人员多,经济和技术实力弱,管理难度大,经过几年来的改革和加强管理,已初步走上了正轨。本文总结了该公司的改革和管理经验,并着重分析了其存在的问题,提出了加强企业财务管理的措施。
关键词企业改革财务管理经济效益
20世纪90年代,我国经济管理体制实现了从计划经济向市场经济的重大转轨。为适应市场经济体制,国有企业必须建立现代企业制度,转换经营机制,同时必须坚持以财务管理为中心加强企业管理,使企业逐步转向以经济效益为中心的轨道。财务管理涵盖了资金运动的全过程,其内容涉及筹资、投资、各类资产的管理和成本、利润的管理以及财务预算、和报表分析评价等。本文以佳华实业总公司为例,对当前市场经济体制下的财务改革与建设进行一些探讨。
一、佳华实业总公司加强财务管理的做法和效果
㈠理顺企业管理体制
玛纳斯发电有限责任公司是国家电力公司直属的大一型企业,是新疆最大的火力发电厂,总装机容量为630MW。目前是新疆主电网的骨干电源之一,年发电量在35亿千瓦时以上。佳华实业总公司是该企业的多种经营企业,已逐步实现了与主业剥离。1999年,玛纳斯发电有限责任公司成立,为适应电力体制“主副分离”的改革,原属玛电多经三产的劳动服务公司等经营实体发展壮大为多经佳华实业总公司。迄今为止,佳华实业总公司已发展壮大为资产总额6500万元,固定资产净值2227万元,年利润320万元的大型企业,下属2个子公司,12个分公司和直属单位,资产负债率54%。在主业的支持下,多经从业人员由2001年的432人减至345人,全员劳动生产率3万元/人·年(按增加值计算)。
玛电多经成立之初,由于多经经营项目多,涉及面广,业务复杂,加之机制不活,管理水平不高,以及两个安置形成人员结构复杂,员工队伍整体素质不高,企业经济实力薄弱,资金缺乏,设备落后,开发新产品、新项目的能力差,因而困难重重,矛盾很多,发展缓慢。1999年公司抓住玛电改制的机遇,根据实际情况建立起适应市场机制的现代企业制度,使核算重心下移,明确权、责、利关系,克服大锅饭,在对部分亏损的分公司进行合并与重组地基础上,将多经机构一分为二,总公司为母公司,下设2个业务不同的子公司,子公司又下设分
公司。成立了以劳务输出、绿化、修缮、饮食服务业、物业管理、子校、医务所、托儿所等占领内部市场为主体的“玛纳斯佳园公用事业物业有限责任公司”,以运输业、商业、建筑业、粉煤灰综合利用、纯净水生产等对外开拓市场为主的“新疆华翔工贸有限责任公司”。建立起了以占领内部市场为依托、扩大优势产业规模、逐步加快开拓外部市场的经营管理理念。对各分公司赋予经营自主权,自主经营、自负盈亏,形成人人肩上有压力、经营重担大家挑的局面。2000年4月公司又实行了产业结构调整,采取了双文明责任制层层承包的经营策略后,当年取得了内部营业利润279万元的好成绩。2002年又按照电力公司三项责任制的要求,制定了三项责任制指标分解责任书,又圆满完成了经营目标,当年完成产值6350万元,取得了内部营业利润288.5万元的好成绩,对外实现利润32万元。
㈡建立新体制下的财务管理制度
为适应佳华实业总公司改制后经营管理工作的需要,加强财务管理和经济核算工作,进一步理顺母、子公司的财务关系,明确双方的资产、债权债务、税收、成本费用、经营利润等财务核算渠道和管理权限等。以确保佳华实业总公司对子公司财务成本控制管理到位,职责明确,同时又保证子公司拥有相对独立的经营自主权,鼓励其强化管理,增收节支,拓宽市场,不断提高经济效益。提出了母公司拥有财务总控制权,子公司拥有相对独立经营自主权,总公司经营管理以最少的资金投入,获取最大的产出的原则。总公司享有资产所有权,子公司享有资产经营权,负责经营资产的完整及保值增值。子公司对外是独立法人,拥有相对独立的自主经营权。子公司单独建帐,单独办理法人营业执照及办理税务登记关系。总公司设立财务总帐,汇总财务报表,对三个会计帐户实行集中管理,独立核算,负责总公司的汇总财务报表及向各级领导、部门上报各种财务资料,协调好子公司之间的税务关系,做好税收的交纳。所有的经营收入由总公司按照所属子公司分别记帐,成本与之配比进行核算,实施会计监督职能。从严从紧加强财务管理和成本控制,拓展财务预算的管理层面,把财务预算和经济活动分析作为寻求利润增长的重要手段。加强预算管理,压缩成本费用,彻底避免资金的无序使用和乱花钱现象,提高资金的使用率。
㈢制定企业经营目标和措施
子公司是总公司下属的全资子公司,是总公司的内部承包经营单位,因此在经营目标上实施具有“钢”性的管理制度。为使多经产业向集团化、实力化、规范化的方面发展,2002年总公司总体推行经济效益与工资挂钩的考核办法,改变以往与分公司直接签订内部承包合同方式为仅和两大子公司签订经营承包责任书,给两大子公司下达了承包任务和指标。由两大子公司再分别和分公司签订经营承包责任书。为规范母子公司管理行为,确保总公司的经营目标的完成,还根据两大子公司不同的经营方式分别制定了经营承包奖罚办法,并按月进行考核。
为了做到考核的公正、公平、公开,总公司每季度召开经济活动分析会,将各子公司经营状况予以公布,具体分析各分公司盈利及亏损的原因,纳入经营考核评定中。在分配机制上,打破“大锅饭”,推行职工收入与经营业绩挂钩的分配机制。多年来,企业形成了干多干少、能力高低报酬一样的局面,大大伤害了员工的积极性。为此,公司领导改变了以往的管理模式,利用制度管理企业,用制度激励和约束员工,用企业文化感染员工,用企业活力调动员工积极性及能动性,使全体员工真正明白市场经济的内涵,充分认识到优胜劣汰,靠知识致富,凭本事吃饭,用劳动发家,是改革之必然。如汽车运输公司首先打破“大锅饭”,实行
效益工资,使部分职工的工资翻了一番。
㈣切实加强内部控制
加强内部会计控制是加强企业管理,提高经济效益,以满足利益相关者的迫切需要。第十二界国际审计会议上发表的《总声明》中赋予内部控制以新的涵义:“内部控制作为完整的财务和其他控制体系,包括组织结构、方法程序和内部审计。它是由管理者根据总体目标而建立的,目的在于帮助企业的经营活动合理化,具有经济性、效率性、效果性;保证管理决策的贯彻;维护资产和资源的安全;保证会计记录的准确和完整,并提供及时、可靠的财务和管理信息”。可见内部控制的涵义较以前更为明晰和规范,涵盖范围更广了。在现代企业管理过程中,企业可以采取很多不同的控制形式,事前控制、事中控制、事后控制等。控制贯穿于整个经营管理活动的全过程,它不仅可以维持其他职能的正常活动,而且在必要时,还可以通过采取纠正偏差的行动来改变其他管理职能的活动。但控制本身不是目的,它只是保证目标实现的手段之一。
为此,我们制定了一系列控制措施:一是加强内部资金控制。各分公司单独核算,将银行的基本职能与管理方法引入公司内部建立内部资金管理机构,模拟银行的结算、信贷机制和监督机制,用于处理公司内部日常的往来结算、资金的调拨、运筹。使各分公司负责人能掌握本公司资金收支动态,控制本公司资金开支,及时回笼资金占用与沉淀,提高资金利用率。二是将利润目标同口径分解落实到各直管单位和公司,制定相应的经营承包考核兑现办法,加大考核监督力度。三是加强成本管理,深入基层调研,合理修订超高压局成本定额,严格控制各单位固定成本。四是加强管理费用的管理,对报刊、手机话费、电话费和上网费用进行了清理整顿,并制定了有关财务报销规定。
㈤取得初步效果
在对多经企业进行改制改组,对资源和业务进行整合的过程中,不断完善财务管理体系,以建立经营分配激励机制为手段,推行经济效益与工资挂钩的考核办法,初步取得了令人可喜的成绩,开辟了一批新的效益增长点。如粉煤灰公司开发研制出的新型建筑防水粉及各类型的路面砖。金铸耐磨材料公司以质量为本,市场份额不断扩大,目前已占领了鄯善、铜镍矿、喀什、独山子等地的钢球市场。今年投入的新项目金属衬板,前景也比较乐观。百清纯净水目前已形成东到乌鲁木齐西至沙湾县的销售网络。物业管理取得国家二级资质等级,并获自治区级优秀物业小区称号。多种产业呈现良好的发展势头,经济效益较往年有所改善。佳华总公司在主业领导的大力支持下,在总公司和子公司领导班子的带领下,积极开拓,走出了一条适合多经公司发展的道路,使多经总公司渡过了难关,走上可持续发展的道路。
二、财务管理中存在的问题和改进措施
㈠存在的问题
在新的形势下,尤其是近几年来,玛电多经与其他兄弟单位比较差距较大。企业管理中存在的问题和困难归纳起来主要有五点:一是投资发展思路不清;二是总公司缺乏技术含量高、在市场上有竞争力的“拳头”产品,缺乏优势产业,市场竞争能力较弱;三是各分公司规模小、人员多,工资性成本较高,效益较差,没有规模效应,发展后劲严重不足;四是财务机
制不活;五是不良资产率高。针对存在的问题,确立正确的发展思路十分重要。多经要踏进主副分开、推向市场的门槛,必须依靠加速资本积累。有了积累资本,就能调整产业结构,就能到市场经济的大海里去搏击,就能达到主业、多经同步发展,真正实现主副分开、推向市场。
具体到财务管理上主要存在以下问题:
1、没有将各项财务规章制度上升到全公司的统一高度,建立起内部的标准化管理体系。必须加强各项财务标准的落实工作,使目前的“人治”逐步过渡到“法治”的轨道上来。
2、资信及货款回收管理还有些混乱。我公司有好多产品销售出后货款拿不回来,应收帐款挂帐多,帐龄长,如钢球、纯净水等。我公司必须强化法律意识,要及时了解和掌握客户信誉状况,建立客户资信档案。对资信下降的客户应及时采取减少发货,实行担保和加强货款催收等措施,对资信差、长期拖欠货款的客户停止发货。应建立健全赊销制度,明确赊销审批权限,严格对客户进行信用调查,信用好的客户方可进行赊销,赊销款项与经办人员挂钩,明确责任,加大货款回收力度。
3、没有开展目标成本管理。没有依据市场价格、目标利润和原材料、能源、人工消耗定额等确定目标成本,没有把目标成本分解到生产经营的各个环节上,目标成本没有落实到人,严格考核成本指标,奖罚兑现。对占我公司成本比重较大的可控成本项目(材料、人工成本等)的分析和控制力度不够,没有建立期中检查制度,发现问题及时制定具体措施加以改进。没有通过实施节能降耗,采用新技术、新材料、新工艺等技术措施,以及实行比质比价,招标采购设备、材料等管理措施,降低成本费用,以达到预期目标成本。没有以市场价格倒推成本,分解指标,层层落实,分部门、班组制定成本计划,严格执行和考核,把责任落实到人。
4、没有完善财务预算管理制度。没有以财务预算为突破口,建立完善的财务会计控制系统,没有将财务预算、会计核算、成本资金控制有机地融合为一体,对生产和销售进行整体计划和控制。应以现金流量为重点,对生产经营各个环节实施预算的编制、执行、分析、考核,杜绝无预算资金支出,减少资金占用率。没有对预算内资金支出实行责任人限额审批制,对限额以上的资金支出实行集体审议联签制。
㈡改进措施
1、加强全面预算管理,确保效益稳定增长。一是财务收支纳入预算管理,将应分摊费用纳入预算。严格控制预算外支出,健全各项费用定额,确保各种取费的合理合法性。二是整章建制,制定现金流量管理、财务收支预算管理、控股公司预算管理、控股公司财务管理等办法,进一步规范预算管理。三是履行预算初审职能,监督公司预算执行情况。
2、加强资产资金管理
一是加强价格、产量管理,把货款回收作为经营工作的重中之重。认真执行政策,堵塞营销工作中的跑、冒、滴、漏。从根本上消除制约和困扰回收的症结,保证企业资金运转的流畅,为企业经营管理提供有力的保障。二是针对资本金来源不足的困难,千方百计筹措资金。根
据轻重缓急原则,合理提出资本金收支预算,着重解决改造项目的资本金和重点技改项目所需资金,经总经理办公会议讨论通过并严格贯彻执行。三是加强银行账户管理,盘活存量资金。利用银行存款浮动利率政策,优化存款结构,增加利息收入。努力争取对外投资、借款担保的授权权限,在严格规范投资、借款担保行为,防范风险的前提下,充分发挥投融资功能,不断增强公司经济实力。四是合理调度现金流量,压缩短期贷款,减少财务费用支出。
3、健全内控制度,防范经营风险。建立和完善内部控制体系,保证资产安全完整,确保会计信息质量,努力实现过程控制与结果控制的统一,全面防范和化解公司经营风险。建立责任追究制度,规范内控制度有效运转的落实机制,充分发挥财务监控职能。
4、加强投资管理,提高投资效益。在投资决策上要认真作好市场调研,优化资金投向。要严格资金审批权限,建立投资风险责任制。在投资项目或联营项目上作好可行性研究,坚持集体讨论,确保投资效益落实。
5、抓好财务管理信息化建设。统一组织开发和应用财务管理软件,具体包括操作系统、数据库系统和应用软件。要建立严格的控制制度,避免重复开发,浪费资源。统一各单位的会计科目核算内容,确保科目体系的设置高度一致。
6、增强依法理财观念,完善财务监督机制。单位一把手要对本单位守法执法切实负起责任。财会人员自觉依法办事,依法经营,进一步更新依法理财观念,防范各类经营风险。建立和完善监督约束机制,探索和试行财务负责人委派制,严格执行财务负责人任前报告制度和财会人员回避制度。
7、加强财务培训,提高财务人员素质。制定中长期培训规划,全面提升公司整体财务管理水平。
8、加强精神文明建设,提高财务服务水平。所有会计人员必须以诚信为本,操守为重,遵循准则,不做假账,保证会计信息的真实、可靠。要进一步增强服务意识,规范服务准则,正确处理好财务监督与服务的关系,建设优质服务窗口,为实现财务管理现代化奠定基础。
三、几点体会
经过以上对佳华实业总公司的分析,我深深的体会到佳华实业总公司要想在社会上立于不败之地,必须做到:
1、坚持以经济效益为中心是财务管理的永恒主题和根本任务。
企业在生产经营过程中,既要为社会提供工质量和高水平的服务,以满足社会需要,改善人民群众生活质量,同时企业自身必须精打细算,作好投入产出分析,以最少的人力、物力消耗来取得最大的经济效益,不断增加企业自我发展的经济实力,用现代管理理念和管理方式来管理企业,才能在市场竞争中立于不败之地。
2、改革企业管理体制,是增强企业活力和提高经济效益的动力源泉。
改革不适应生产力发展的管理体制,是充分调动 经营者和劳动者的积极性,发挥其聪明才智的动力。在市场经济体制下,企业要按照现代企业制度进行改制,真正转变企业经营机制,使企业真正成为市场主体,既有外部压力,又有内部动力。企业要建立与现代企业制度相适应的人事劳动制度、分配制度和社会保障制度,实现竞争上岗,多劳多得,按劳动态度、工作业绩、岗位规范、技术要求,对员工进行考核,使在岗员工有紧迫感,激励员工努力学习,提高素质。
3、“产权多元化、经营市场化、管理科学化、发展产业化”是多种经营产业今后发展的趋势和方向。
公司的多产业发展、多元化经营必须遵循市场经济发展的客观规律,坚持以市场为导向,以效益为中心,不断解放思想,找准和调整好自身的定位及发展方向,努力实现“两个效益”的最大化。同时要积极探索多经企业生产经营和资本经营相结合的新路,以坚定的态度、良好的精神状态,得力有效的措施,去实现新疆电力多种经营产业的新发展。
4、建立健全科学的财务管理制度,正确处理各方面的财务关系,是经济效益稳定增长的保障。
市场经济是竞争经济也是法制经济。管理企业财务,要靠规章制度,不是靠行政命令。没有规矩,不能成方圆,首先企业要多方筹措资金既要千方百计增加自有资金,又要善于利用介入资金,但负债经营要掌握好“度”,要避免过度负债,要有风险意识。其次要运用好资金,科学决策,规范理财,要做好可行性研究,充分论证。要民主理财,发挥财务人员的作用和集体智慧。再次要对资金运动的各种环节加强监管,防止资产流失和浪费,防止各种舞弊发生,而这一切都必须依靠建章立制,用制度来约束企业行为和个人行为。
5、领导重视、理解和支持,是加强财务财务管理的前提。
企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金为中心,这是我国在20世纪90年代进行企业改革总结出的宝贵经验。不重视财务管理的企业领导不是合格的领导,不懂得财务管理的领导不是称职的领导。企业领导必须深入生产第一线调查研究,倾听群众意见,集思广益。企业领导必须不断学习中央的方针政策、法律法规、企业管理知识,特别是努力学习财务管理知识,更新观念,更新知识。要把一批懂经营、会管理、专业化、知识化的人才提高到重要的管理和领导岗位。江泽民同志曾反复强调:搞好国有企业要有一个好机制、一个好产品、一个好班子,关键要有一个好的领导班子。
以上是笔者对佳华公司财务管理调查研究的体会,也是三年来在电大学习财会理论知识的收获。