图档管理

第一篇：图档管理

圖

一、客戶寄來的圖檔管理﹕ 檔 管 理

如QUANTA寄來CTIA機種的圖檔﹐在公用磐T:CUSTOMER下建立.T: CUSTOMER QUANTA CTIA OLD 01_20040714 的資料夾.(客戶名稱大寫)(機種名大寫)(大寫)(版次)(下划線)(日期)

將客戶寄來的圖檔考入.如果客戶第二天又寄來設變圖檔在OLD下建立02_20040715資料夾,以后如此類推.公用磐T: CUSTOMER下圖檔由專人管理。其他人員不得隨便存取.二、模流分析和寄給戶的檢討討告管理﹕

如有做模流分析和寄給客戶的成品檢討告在T: CUSTOMER QUANTA CTIA 下建立成品名的資料夾。TOP_CASE(字母大寫,下划線)

UPPER_COVER

T: CUSTOMER QUANTA CTIA......…….…….OLD

在

第二篇：图档管理系统

“北京建设数字科技股份有限公司”专注设计院综合管理系统20年，为上百家设计院提供整体的信息化解决方案。详情请联系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 张逢博

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一、建设数字图档管理系统产生的背景

上世纪80年代末期开始使用计算机绘图，这一阶段计算机只是作为新的绘图工具替代了图板，提高设计工作效率的主要矛盾在熟练掌握CAD软件的使用，电子图档不多,管理问题不突出。二十世纪90年代后期，计算机应用突飞猛进，各设计部门逐渐积累起了数量庞大的以电子形式存在的图纸和文档，利用电子图纸的重用性，已是提高设计工作效率的一个重要途径，因此，这些电子图档已构成了本单位重要的设计资源和无形财产。随着生产规模的不断扩大，管理上存在的问题日益突显，其现状是: 1.各设计院所沉积的.DWG设计文档，少则数万张，多则数十万甚至上百万张,随着生产的不断继续, 沉积越来越大;2.这些大量的电子文档,都没有全面、系统的归类整理。管理较好的单位也只是简单的刻制光盘集中保存，有的单位甚至还分散存储在各个设计人员计算机中；

3.所有这些电子图档，在产生之初并没有为以后管理考虑，文件名、格式内容等都不规范，不便于自动化处理，而人工整理，将耗资、耗时巨大；

4.由于未能有效的组织和管理这些电子图纸，因此，无法快速准确的检索查询并利用，造成巨大的资源闲置浪费，成为制约为设计工作的一个重大的瓶颈；

5.目前流行使用的一些图档管理软件，大都是针对档案管理，解决了纸质图档的扫描输入、登记、归档、借阅等方面的问题，而对重用性极高的.DWG电子图纸，缺乏真正有效的组织和管理；

因此，解决自动、准确提取.DWG标题栏信息问题，使图档管理系统能够和查询检索这些电子图档,就成为打破上述瓶颈的一个重要技术手段。

设计单位最核心的产品就是图，随着CAD技术的逐步成熟，设计单位出现了

北京建设数字科技股份有限公司

大量的电子图档，而且电子图档在数量上往往会呈指数级地增长。在这样的情况下，如何有效地管理电子图档并挖掘其中的价值，理顺设计产品和生产（施工）的数据关系，是设计院必须面临的问题。加强电子图档的管理，就是加强设计院等用户的产品数据管理。以更快更好的管理电子图档数据。增强企业办事效率和企业竞争力。

二、系统简概

建设数字图档管理系统，贯穿图文档案资源“收集、整理、保存、统计、检索和利用”六个环节，涵盖动态和静态图文档案全生命周期的管理，符合国家和行业对档案管理的相关要求，为图文档案数字化提供全面的解决方案。

三、管理的内容

3.1文件管理

市面上很多的图档管理只是对图档进行简单的入库管理和扫描管理，实际上这离数字化档案室差距很大。建设数字图档管理系统的内容包括图纸档案、文书档案、标准规范、科研档案和近400多种电子文件信息，其载体形式也延伸到语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一个以档案信息资源为核心内容的全方位数字档案馆。对由CAD软件产生的DWG图纸文件的管理，一直走在行界的领头。

3.2流程管理

对分散的电子、实物、光盘或其他知识文件，予以收集、存储，使之集中化；然后对其进行加工、整理，使之有序化；接着对其进行鉴定、评价，使之优化；最后将其提供利用，使之实现价值；而在利用过程中又会产生新的电子、实物或其他知识文件，需要对其进行收集、存储。而每一个过程又包括文件、图纸等档案的版本控制和安全控制。

四、图档管理

通过图档管理系统的建设，解决贵院图纸文件的管理问题，实现DWG电子图纸的自动收集分析管理。能够完成多图拆分、图签信息提取、图纸分类整理及监控打印、归档过程，便于打印成本进行统计核算，能方便的分权限借阅、查询等，支持全文检索、缩略图、PDF格式等，自动备份图纸字体，支持条形码，自动生成多种格式保存。与设计项目管理等其他系统实现对接。图文档管理包含电子档案管理和实物档案管理。

4.1、使用环境 出图管理系统目前支持AUTOCAD2004-2014.2 使用之前，客户端必须安装了相应版本的AUTOCAD软件和公司信息化平台系统。

4.2、图框管理

系统后台有对公司标准图框的定义和管理，可以根据公司标准体系文件规定来定义图签栏属性，字体和图框大小等；可以根据不同院所和规格分组定义图

框所属类别；如图：

4.3、修改图框属性

4.3.1属性的批量修改

在插入图框完成后，点击工程设计平台中的属性替换可对已插入的图框属性进行批量修改。

如下图：

属性替换对话框：

在需要修改的字段前打勾，然后在字段后输入或选择相关信息。字段前未勾选或是未录入字段信息都不会替换已插入图框的相对应信息。

4.3.2 单个图框标签栏的修改

在以下情况下用户会需要对插入的某一个图框的图签栏信息进行修改： 1.在插入完一套图框后要在中间插入一张图，此后的图需要修改图号。

2.在复制相同图框后修改图名、图号。3.对于个别已插入图框的图签栏信息进行修改。

出图管理系统支持在CAD上直接修改图签栏信息，但只能对已填入信息进行修改，不允许直接在CAD下填写或复制图签栏信息。这样做可能导致数据写入数据库错误，影响归档时的数据提取。

如图，可以直接在图库上做单个图框属性修改

4.4、图纸自动拆分工具

在自动收集图纸的过程中系统自动将同一个DWG文件中的多张图拆分成多个文件，自动提取图签信息作为文件名。

根据目前设计院的实际情况，很多设计人员将多张图纸画在同一个AutoCAD文件里。在归档时系统需自动将其拆分成多个文件。

4.5、电子签名

与设计项目管理系统相结合，对DWG、Word、Excel等格式文件进行批量电子签名。

能够将签名100%的签上去、签正确，并提供检验工具，并且可以将指定文件夹下的所有图纸批量自动完成电子签名。指定的文件夹中可以包含多个子文件夹，每个子文件夹中可以包含多个DWG文件，每个DWG文件中又可以包含多张图纸。

电子签名支持嵌入图片格式或集成有电子证书的格式（预留接口）。

4.6、自动生成条码

在打印时，系统自动生成具有唯一编号的条形码，并插入到DWG文件中预定的位置。通过监控打印机收集的方式打印OFFICE文件时，系统自动往OFFICE条形码标签处喷上条形码图形。

利用条形码技术，结合企业规章制度，有效解决电子文件收集难题，实现电

子文件与纸质文件一一对应。档案管理员进行归档时，通过扫描条形码进行确认图纸的准确性，如果系统中有相应的电子文件，则允许归档。通过技术与企业管理制度的结合，可以实现设计人员在院内打印图纸、在院外打印图纸等情况下电子文件的自动、准确收集。

4.7、图纸打印

打印图纸（包括利用PLT文件进行打印）时，系统自动将该图纸的DWG文件存档，同步归档统一的PDF格式，并利用条形码功能识别出电子图纸的最后版本。

同时，本系统重点解决打印时经常碰到的几个问题，以提高系统的实用性及设计人员的便利性：

①在一个画有多张图纸的AutoCAD文件中，选取其中一张图纸打印时，系统会自动将这张图纸的信息从整个AutoCAD文件中截取下来，生成一个与打印图纸相对应的新AutoCAD文件，并进行归档。

②如果在一个画有多张图纸的AutoCAD文件中，选取其中几张图纸打印到一张图纸上时（如几张A3图打印到同一张A1图纸上），系统会自动将其切分成几个AutoCAD文件，并分别归档。

③成功地解决图纸有插入外部参照和光栅图像时的各种情况：

不管外部参照和光栅图像是在图纸内部（比图纸小），还是仅有一部分在图纸内，或者覆盖整张图纸（比图纸大），系统均能准确地解决在打印时与图纸同步归档的问题。归档时，系统自动获取图纸的外部参照和光栅图像，并将其与图纸同时归档。图纸复用时与图纸同步下载，保证图纸信息的完整性。

打印图纸时，系统能实现自动存档，并利用条形码功能识别出电子图纸的最后版本。

④自动归档时将该图纸涉及到的所有类型字体也一并归档，并与该图纸方便的一一对应。

另外，打印方式可采用集中打印和分散打印。

1、集中打印

针对于国产CAD产生的文件、需要在文印中心打印的。结合资料加工收费单流程。

集中在文印中心打印，此时可在文印中心将国产CAD的文件

2、分散打印

针对于建筑院设计人员，通过建筑院打印室，或者基于AutoCad环境的文件，设计人员，直接给打印机输送图纸。

4.8、图纸预归档

系统收集到各种电子文件后，经过自动分析和处理、提取信息，最后自动归档到预归档库中，并根据工程图纸、文档信息，自动按树状目录结构，分门别类存储电子文件，相关信息存储到数据库中。管理员可查询归档状态信息，打印归档清单。

归档方式一般分为两种：流程归档和条码归档。

4.8.1流程归档

当发起出图申请流程时候，通过流程来进行归档，可以在发起流程时查找目录中的文件放到附件中，然后在流程结束（或其他节点）用脚本创建目录并将工程附件归档到档案如果需要在流程结束的时候把归档的信息归档到档案表，则需要在流程的最后一个节点发送完成后进行归档处理。4.8.2条码归档

利用条形码进行归档是推荐的归档方式，他能够用条形码这种较低代价的识别方式很好的识别图纸、文件等档案载体，降低归档工作量，提高归档的准确性。

4.9、图纸多格式转换

自动收集图纸过程中系统可以自动将指定文件夹下的所有图纸自动转换成PDF、JPG、DWF等格式，并自动根据图号、图名等命名。

指定的文件夹中可以包含多个子文件夹，每个子文件夹中可以包含多个DWG文件，每个DWG文件中又可以包含多张图纸。

对于一个DWG文件中包含多张图纸时，系统应能够自动将其转换为多个PDF文件，其中的每一张图纸都对应着一个PDF文件。而不是将这个文件只转换成一个PDF文件。

4.10、自动收集图文信息

在打印中自动收集图文信息，如图纸名、图纸号、设计人、项目名称、设计日期等，并能自动按工程、图名、图号分类并建立索引树结构；

不影响现有系统使用，不增加设计人员和档案管理人员、打印人员工作负担实现自动入库；自动统计打印图纸数量和图幅，最大限度降低打印成本；

4.11、设计图纸资源查询利用

设计人员可以依权限通过浏览器登陆系统直接访问企业的设计资源，系统提供了多条件组合查询，模糊查询等高级搜索工具，可以根据图纸（包括WordExcel格式电子文件）上的任何文字、数字等检索图纸，便于设计人员快速准确的定位，系统同时提供图纸预览功能。

4.12、统计分析

通过长时间积累，系统可根据院里需求做各式图档的统计分析。

比如按照时间、部门、人员、分类、工程、项目，对工程、项目、图档的数量进行统计分析，使领导查询数据更加方便、快捷。

五、系统效益分析

5.1、规范了管理

对各种库存档案和图纸资料，实现数字化、电子化管理，对不断产生的分散的电子图档文件，也实现收集、存储、整理、使之有序化。符合档案管理工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

5.2、提高了效率

随着社会的进步和企业的竞争压力，传统的图档管理方式已不能适应图档信息化的要求，图档数字化成为发展的必然趋势。数字图档着眼于整个单位与各相关单位、各部门、子公司之间信息的互联互通，提供了档案、图纸资料的远程服务和知识共享，改变了散乱的管理方式，大大提高效率。

5.3、降低了成本

按照预定的权限和流转流程，在网上实现对文件特别是电子文件的收集、整理、归档、借阅、打印，避免频繁的原件借阅和复印，不但减少了人力、物力、财力和时间的浪费，而且大幅度节省了费用，提高了企业的经济效益。

5.4、积累了成果

原始档案图纸反复复印，容易造成原件的破损、老化，不利于档案资料的保护保存，同时复印出的图纸非常不清晰，影响了产品的质量和增加了施工的难度。实现档案图纸资料的电子化、网络化管理，避免图纸资料原件的频繁借阅和复印而造成的破损、老化，有利于做好档案图纸资料的保存保护工作。同时，档案管理将以往相关档案、信息资源加以积累，为知识的延续和创新提供了很好的基础。

详情请联系1-8-6-8-1-9-4-6-8-9-5 张逢博 Q Q 3-1-7-7-2-0-4-0-7

第三篇：图档文件格式

ug圖檔文件格式

x_t：實體、片體，支持裝配零件某一部分輸出。無參數，速度快。但不支持線條導出入 cgm： 電腦元素文件，2D線條

stl：立體圖檔，原件被求和為一個整體，不能做修改

ply：未知

igs：通用圖檔，導入容易發生片體。圖層被保留。支持實體、片體，線條。不支持裝配圖一部分導出

step： stp格式，裝配圖檔不能一部分導出（只能全部或在工作部件下導出）。導入時是裝配圖檔會產生眾多零件分圖檔。不支持線條導入導出

catia：支持裝配零件某一部分導出。不支持線條

dxf/dwg： 轉CAD的3D圖檔和2D製圖檔案

2Dchange：轉2D的CAD檔

CAD支持的格式：dwg/dxf/dws/dwt

UG支持的格式：prt/igs/x~t/stp/cgm/model/exp/catpart/catpoduct/dwg/dxf

Pro/E支持的格式：prt/asm/igs/step/dwg/dxf/vda/set/stl/

SolidWorks支持的格式：sldprt/sldasm/slddrw/igs/ipt/step/x_t/x_b/dwg/prtdot/sldftp/sat/vda/3dxml/

由其他軟件導出的step格式圖檔，把後綴名改為stp，就可以導入UG裡面了。

第四篇：管理

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べ⊱⋋๑魅力萌受‥副团：小笼包ミ ┊ 性

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第五篇：如何管理

管理管理，“管”与“理”如何兼得？

这是一个看似肤浅的话题，但这又是一个沉重的话题。改革开放已经三十年了，可对于“管理”这两个字我们到底吃透了多少，MBA、EMBA让我们学会管理了吗?说到管理，老板们的心里话可能是“想说爱你不容易”。

现代企业的经营离不开管理，管理是管理者或组织机构，在一定范围内，通过计划、组织、控制、领导等工作，对组织所拥有的资源(包括人、财、物、时间、信息)进行合理使用和有效配置，以实现组织预订目标的过程。从这个目前对管理一词比较系统的理解中我们不难看出，管理管理，肯定是“管”与“理”的结合，既要有“管”，监管，还要有“理”，即进行监管的方法要制度化，要有清晰的顺序和脉络。然而在目前不少企业尤其是美容企业的管理中，管与理往往是脱节的，管与理分家，自然管理不成了。那么目前的管理中存在着哪些管理分家的现象?管与理又该如何兼得?

现象一：只有“管”，没有“理” 典型的表现：人人面前，制度不等

老板一言堂，制度形同虚设，甚至是双重标准。赏罚没有明确的制度出台，全凭老板的心情和判断。这种情况会造成内部管理无组织无纪律，员工只想着如何讨好老板，人人都不想管事，经理层的工作无法很好的开展。

案例故事：C公司美容导师晓枫满腹委屈地向她的顶头上司赵经理诉苦水，并递交了辞呈。原因是两个月前，晓枫将牵涉商业机密的加盟方案给了一位准加盟商，但最终该准加盟商并未加盟，老板因此对晓枫进行通报批评，并罚款。晓枫感到很委屈，因为该准加盟商一直是老板在谈，她只是例行自己的职责罢了，如果说晓枫有什么疏忽，那唯一的疏忽就是她没有主动问老板谈判的进程情况，她单方面以为老板已与准加盟商谈好，加盟是肯定的事了。另外一方面，晓枫是个工作能力比较强的员工，老板以为这样有意压制一下会利于管理。所以，在公司的任何规章制度中都没有这一项处罚的情况下，老板个人给出了晓枫这样的处罚。

然而这并不是令晓枫最伤心的地方，她最伤心的是和她同一岗位的美导这个月也违反了公司制度，按规定违反该项制度也是要通报批评并被罚款，但这个美导并没有被通报批评，该美导的工作能力不如晓枫，但她比较会讨好领导。晓枫因此对赵经理说，她对公司很失望，对老板很失望。赵经理也很无奈，她对老板的意见更大，老板在处罚晓枫的时候从未征求过她的意见，在安排某些工作的时候也不和她沟通，她觉得自己这个经理就是挂个虚名，慢慢的她也不想管什么了，赵经理说自己离开也是早晚的事。晓枫和赵经理的事只是C公司管理状况的一个缩影，这样的情况经常出现。C公司的工作氛围一直死气沉沉，员工都看着老板的脸色行事，员工之间的工作和待遇极不均衡，经理们都知道老板最怕经理层“功高震主”，因此也都不管不问，对干的好的员工也不表扬，干的坏的员工也不批评。C公司的管理状况因此一直很乱，员工流动速度快于整个行业，业绩也每况愈下。

兼得之道：职场之道是“不患寡，患不均”，老板要用平等的“理”对待每一位员工，尤其是处于同一岗位的。作为管理者则要信任下属，放权下属;企业要制度化、规范化、标准化，能让员工忠诚和“服”的，只能是合理的制度和管理，而不是“下马威”式的惩罚或者会议上无中生有的批评;虽然决策权在管理者手中，但一项决策要经过企业各方论证，且可不管理者一人拍脑袋想当然。现象二：只有“理”，没有“管” 典型表现：制度面前，人人不等

老板往往不够专业和敬业，并缺乏管理能力，无法驾驭个别能力强的下属，于是造成了员工之间明争暗斗，相互不欣赏;制度是制定了，但能力强的员工带头违反，老板不敢处罚，于是造成制度流于形式，人人都是领导，人人说话都不算。没有人来监督执行，内部管理就开始混乱。案例故事：D公司老板最近因为考勤的问题很头疼。D公司已经成立四年，老板经常出差，不常在公司，为了“拉拢”部门经理，前两年的考勤制度是部门经理不用打卡，基层员工要打卡。但两年下来D公司的考勤一塌糊涂，经理因为不用打卡，因此经常迟到和早退，有时甚至星期一早上也不按时来。时间一长员工们觉得不公平了，因为D公司对于基层员工是按出勤情况发工资的，认卡不认人，比如头天晚上基层员工虽然加班到很晚，但如果第二天不按时打卡还是要按迟到算的，于是员工之间相互代打卡情况越来越多，员工们也经常迟到早退，或者半天都不来，也不请假，就找人代打卡了事。两年后D公司觉得这样下去实在没有公司的样子，于是又制定了所有经理都要打卡的制度，而且办公室主任也煞有介事的将写有经理名字的考勤卡每月插在打卡机旁边，但实行了没两个月，员工们发现经理们的卡只是做个样子，经理们照样迟到早退，考勤卡上空空如也，没打过几次。于是员工之间代打开的情况又渐渐出现，且员工对公司的管理制度越来越不满，经理们在员工心目中逐渐失去威信，员工辞职现象频繁发生。

兼得之道：老板首先要敬业，呈现在员工面前的是一个敬业的老板;部门的管理者要选好，人才的选用育留，要适当放权给部门管理者;老板们要与员工多沟通，按照规章制度办事，不能当好好先生，要制度面前人人平等。

现象三：“管”、“理”表面上都有，但实际执行中流于形式 典型表现：制度面前，人人不作为

公司制度也有，各级管理者都存在，但制度执行不下去，或者执行力度不够，从而严重影响工作效率。

案例故事：周凌是E美容公司新来的内刊编辑，工作三个月后，周凌发现内刊编辑出版的过程中有很多问题，最严重的就是校对的问题。内刊没有专门的校对人员，每个编辑即是稿件的编写者也是校对者，原来的E公司采用的校对“制度”是编辑部约定俗成的，没有白纸黑字的写出来，规定是每篇稿件每个编辑校对三次，每校对一次，改一次，然后打印出新的稿件再校对。但是这样问题就出来了，有责任心的编辑会负责地每篇都看，但偷懒或没责任心的编辑就会只看自己的稿子，因为文稿出错最后都追究到编写者身上，于是就出现了“自扫门前雪”的情况。周凌于是向部门经理建议，制定校对制度和校对流程，校对时制定一个表格，每篇稿件每次校对完后每个编辑都要签字。经理很采纳周凌的建议，表格也制定了，周凌也很有成就感，因为之前内刊出错别字的情况比较多，她满以为该项制度的出台会大大改善这种情况。但不久周凌就失望了，因为虽然制度出台了，但只执行了一个月，第二月内刊出刊时，经理就带头不执行了，表格没再打印，又回到以前口头约定的那种每个编辑都校对三遍的老路子上，从终点回到起点。周凌找到经理问为什么不执行下去，经理说每个编辑都签字太麻烦了，周凌说那可以不断改善啊，或者出台新的制度，这样下去校对程序没有制度，迟早要出大问题。但经理对此不以为然。俗话说“兵熊熊一个，将熊熊一窝”，由于经理的不作为，加上周凌多次提议没有结果，所以周凌包括其他员工都不愿再提任何工作建议了。D公司的内刊编辑于是还是处于混乱状态，每期的错别字或错误仍然非常多。兼得之道：被《财富》杂志称为“20世纪最伟大管理者”的杰克韦尔奇曾表示，管理者其实是领导者，而领导者应该是执行者。美国ABB公司董事长巴尼维克也曾说过，“一位管理者的成功，5％在战略，95％在执行。”火车跑的快，全靠车头带。光有目标还不行，如果执行力存在问题，同样达不到效果。管理者不仅仅局限于管理和决策，更要注重执行，不仅自身要有良好的执行力，