现代应用文的文采美

第一篇：现代应用文的文采美

所谓文采，是指经过作者修饰、润色、加工过的富于美感的书面语言。孔子曰：“言之无文，行而不远。”所以，诸葛亮的《前出师表》、李斯的《谏逐客书》等应用文，至今仍充满生命力。那么，现代应用文在日益强调其规范的同时，还需不需要文采，需要哪些方面的文采？我就这个问题，谈谈自己的看法。

我认为，现代应用文强调规范化，不是削弱它的文采，而是恰恰相反，要强化它的文采。只有具备文采的现代应用文，才能既实用，又流传永久。

现代应用文文采美的内涵丰富，主要是：

一、简洁美。简洁，就是用最简短的文字，表达丰富、确切的内容，言简意赅。赵翼说：“言简意深，一语胜人千百。”(《瓯北诗话》)历代 写作学家都很重视语言的简洁、洗炼、精美。刘知几说：“文约而事丰，此述作之优美者也。”(《史通叙事》)李渔说：“意则期多，字唯求少。”(《闲情偶寄》)鲁迅曾主张：“竭力将可有可无的字、句、段删去。”(《答北斗杂志社问》)老舍先生也一再强调：“世界上最好的著作差不多也就是文字清浅简炼的著作。”(《论怎样学习语言》)

简洁并不等于单调浅陋，也不是随意的省略，它是智慧的结晶，是提炼洗选的结果，是“豪华落尽见真谛”(穆青语)的境界。应用文写作以高效、迅速地传递信息、处理公务为己任，以反映公务活动为特定的内容，以取得社会效益和经济效益为目的，具有很强的时效性和实用性，故语言的高度简洁、准确和精美，就显得尤为重要。

“从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用……决不能把拨给张三的钱交给李四支配，反之亦同。信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行，……，银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等。”(《中国金融：信用是扩大积累的有力杠杆》)

在此，作者用简洁、通俗的语言准确地解释了财政资金和信贷资金的区别。要想使现代应用文的语言深得简洁美之妙，一要用词准确，二要注意选取有生命力的语词，三要运用恰当的修辞手法，四要重视文章的反复修改。“能改则瑕可为瑜，瓦砾可为朱玉”。只有这样，才能真正做到“篇无累句，句无累字”，言简而意赅，文约美谥。

二、朴实美。就是现代应用文语言的自然美、本色美，即选用那些质朴无华的语言，不加雕琢的表现出事物固有天成的原貌，以达到“平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色”(沈德潜《说诗碎语》)的美学效果。朴实之美历来倍受人们的推崇：庄子认为文章“素朴而天下莫能与之争美”。薛贾也强调，文章的语言“宁拙毋巧，宁精毋弱，宁僻毋俗”。(《一瓢诗话》)鲁迅先生一贯主张作文必须“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”(《南腔北调集·作文秘诀》)

现代应用文的实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴，浑然天成。如国家旅游局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》中的这段文字：“由于供给不足以及对出现的新情况估计不够，应对措施跟不上等原因，假日旅游也暴露出一些问题：民航、铁路、公路运力相对不足，旅游出行受到制约；重点景区旅游者爆满，景区、景点容量和配套设施严重不足；许多地方中低档旅游住宿设施短缺，致使一些旅游者露宿街头；一些地区不同程度地存在旅游服务质量不高、哄抬价格、欺客宰客等问题。”

这段文字充分体现了现代应用文自然平淡本色的朴实美，没有华丽的词藻，也没有浓郁的抒情，而是用实实在在的语言，直接了当地把今年“五一”假日旅游“黄金周”出现的问题确确实实地反映出来，给人的印象十分鲜明、深刻。

相反，一些过分的修饰和渲染，倒是现代应用文写作的大忌。如一份秘书专业函授学员的学习总结这样写道：

“金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果是那么红，葡萄像水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象!在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的教师，真是‘丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜’。静思我们学习中有哪些收获，还存在着哪些不足，该是认真总结的时候了!”

这种过多的抒情、描写以及不恰当的引用，给人以华而不实之感，当然也就不美。

三、流畅美。流畅，作为一种美学风格，一向为写作理论家所称道。古人就认为，好的文章应“圆美流转”，指的就是流畅美。我认为，现代应用文的流畅美，主要是指“文气的畅达”(曹丕《典论·论文》)。要想使现代应用文的语言富于流畅美，关键是意脉的贯通。“气有不顺处，须疏之使顺；机有不圆处，须炼之使圆；血脉有不贯处，须融之使贯”。(唐彪《读书作文谱·卷五》)因此，一是要注意现代应用文的气势贯通；二是要注意现代应用文的逻辑贯通；三是要有意识地加强音节与音节间的配和，使之具有节奏美和音韵美。使现代应用文的语言整齐而不呆板，错落而不杂乱，错落有致，音韵和谐。如国家旅局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》的开头段：“去年，国务院决定增加法定休假日，加上调整的两个双休日，形成了春节、‘五一’、‘十一’三个假日旅游‘黄金周’，极大地激发了人民群众的旅游热情，国内旅游空前火爆，特别是今年‘五一’放假期间旅游人数创历史最高记录。‘黄金周’假日旅游推动了我国旅游业以及铁道、交通、民航、城市出租汽车和餐饮、商业等相关行业的发展，有力地拉动了内需，增加了财政收入；满足了人民群众的旅游需要，丰富了节日生活，对提高人们的物质文化生活水平起到了积极的作用，受到了社会各方面的普遍欢迎；繁荣了地方经济，促进了资源优势向产业优势的转化以及一些地区特色经济的形成。各级地方政府和国务院有关部门高度重视假日旅游工作，进行了精心的组织和安排，假日旅游秩序正常，未发生重大人员伤亡事故和治安事件”。

这段文字，作者在不少地方应用了字数相当、结构相同、词性相对、平仄相谐的偶句，读来语气流畅，给人美感。

四、生动美。长期以来，不少学者将追求生动、讲究文采看作是现代应用文写作之“大忌”，而将平实、直白看作是现代应用文对语言的主要要求。我认为，这是一种误解。其实现代应用文语言的平实、直白和流畅、生动并不矛盾。虽然现代应用文不能像文学作品那样，生动含蓄，文采飞扬，言有尽而意无穷，但并不排斥一定程度上的生动性。多一些活泼，多几分生动，不仅可以深化现代应用文的内涵，而且还可以增添文章的感染力。

那么，怎样才能使现代应用文的语言生动呢？我认为，主要应注意这么三点：一是精心提炼富有表现力的群众语言；二是恰当应用比喻、拟人、借代、顶真、换算等修辞方法；三是恰当地使用专业术语。如一份农村工作总结写联产承包责任制的好处：

“过去是头遍敲钟，被窝里哼哼；二遍敲钟，才把被子蹬；三遍敲钟，慢慢腾腾去上工。现在是，哨子不吹钟不响，群众自觉把地上。联产联着心，挑担有众人。干部操心，群众关心，人人都有责任心”。

另一份计划生育的宣传材料，为了说明计划生育的重要性和必要性，说明10亿人口之多，作者使用了连续换算的方法：

“如果每个人在电视荧屏上亮相两秒钟，则需要66年才能完成；如果把我国10亿人口分成4个人1组，象叠罗汉那样，一个人站在另一个人的肩上，底下4个人站在地球上，最上面4个人已经到了月球上；如果10亿人都填写出生证，那么，这些出生证叠起来，足有12个珠穆朗玛峰那么高；如果10亿人手拉手可以绕地球25圈”。

前者用生动的群众语言，形象地说明“大锅饭”的弊端，生动地反映联产承包责任制的巨大威力；后者则经过一番化大为小，化抽象为具体的巧妙的换算，“10亿”这个枯燥的数字，便变得形象、丰腴，有血有肉，形象生动，而且说理深刻。

五、模糊美。模糊语言，是一种外延不确定，内涵无定指，在表义上具有弹性的语言。但它既不是含糊其辞、模棱两可、令人费解的低劣用语，也不是文学作品中那种高深莫测、深刻含蓄、多义多解、回味无穷的艺术语言，而是指通过模糊语言在公文中的修辞作用，达到表意上的高度精确，正确而深刻地反映实际工作本质规律的实用语言。从而，形成一种现代应用文语言的独特的模糊美。

如《中共中央、国务院批转国家农委<关于积极发展农村多种经营的报告的通知》中的一段文字：“我国居民的食物构成，在今后相当长的历史时期，除纯牧区外，还只能以粮食为主”。

再如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》中的两段文字：“到本世纪末，要使我国经济达到小康水平；到下世纪中叶，接近世界发达国家水平”。“从中央到基层的各级党组织，必须用更多的时间和精力来加强党对精神文明建设的领导”。

前者中的“相当长的历史时期”，后者中的“本世纪末”、“下世纪中叶”、“接近”、“更多的时间和精力”等，都是些用得十分准确的模糊词，因而达到了表意上的高度精确，从而形成一种模糊美。

总之，我们应该看到，尽管应用文的实用语言和文学作品艺术语言有许多本质上的区别，但各种文体在发展过程中，仍有相辅相承、相融相补的特征。因而，现代应用文的写作不但不应该拒绝文采，而恰恰相反，在不损害它的实用性的前提下，应该发展文采美。只有具备文采美的现代应用文，才能传之久远。

第二篇：现代应用文的文采美

文章标题：现代应用文的文采美

现代应用文的文采美

所谓文采，是指经过作者修饰、润色、加工过的富于美感的书面语言。孔子曰：“言之无文，行而不远。”所以，诸葛亮的《前出师表》、李斯的《谏逐客书》等应用文，至今仍充满生命力。那么，现代应用文在日益强调其规范的同时，还需不需要文采，需要哪些方面的文采？我就这个问题，谈谈自己的看

法。

我认为，现代应用文强调规范化，不是削弱它的文采，而是恰恰相反，要强化它的文采。只有具备文采的现代应用文，才能既实用，又流传永久。

现代应用文文采美的内涵丰富，主要是：

一、简洁美。简洁，就是用最简短的文字，表达丰富、确切的内容，言简意赅。赵翼说：“言简意深，一语胜人千百。”(《瓯北诗话》)历代写作学家都很重视语言的简洁、洗炼、精美。刘知几说：“文约而事丰，此述作之优美者也。”(《史通叙事》)李渔说：“意则期多，字唯求少。”(《闲情偶寄》)鲁迅曾主张：“竭力将可有可无的字、句、段删去。”(《答北斗杂志社问》)老舍先生也一再强调：“世界上最好的著作差不多也就是文字清浅简炼的著作。”(《论怎样学习语言》)

简洁并不等于单调浅陋，也不是随意的省略，它是智慧的结晶，是提炼洗选的结果，是“豪华落尽见真谛”(穆青语)的境界。应用文写作以高效、迅速地传递信息、处理公务为己任，以反映公务活动为特定的内容，以取得社会效益和经济效益为目的，具有很强的时效性和实用性，故语言的高度简洁、准确和精美，就显得尤为重要。

“从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用……决不能把拨给张三的钱交给李四支配，反之亦同。信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行，……，银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等。”(《中国金融：信用是扩大积累的有力杠杆》)

在此，作者用简洁、通俗的语言准确地解释了财政资金和信贷资金的区别。要想使现代应用文的语言深得简洁美之妙，一要用词准确，二要注意选取有生命力的语词，三要运用恰当的修辞手法，四要重视文章的反复修改。“能改则瑕可为瑜，瓦砾可为朱玉”。只有这样，才能真正做到“篇无累句，句无累字”，言简而意赅，文约美谥。

二、朴实美。就是现代应用文语言的自然美、本色美，即选用那些质朴无华的语言，不加雕琢的表现出事物固有天成的原貌，以达到“平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色”(沈德潜《说诗碎语》)的美学效果。朴实之美历来倍受人们的推崇：庄子认为文章“素朴而天下莫能与之争美”。薛贾也强调，文章的语言“宁拙毋巧，宁精毋弱，宁僻毋俗”。(《一瓢诗话》)鲁迅先生一贯主张作文必须“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”(《南腔北调集·作文秘诀》)

现代应用文的实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴，浑然天成。如国家旅游局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》中的这段文字：“由于供给不足以及对出现的新情况估计不够，应对措施跟不上等原因，假日旅游也暴露出一些问题：民航、铁路、公路运力相对不足，旅游出行受到制约；重点景区旅游者爆满，景区、景点容量和配套设施严重不足；许多地方中低档旅游住宿设施短缺，致使一些旅游者露宿街头；一些地区不同程度地存在旅游服务质量不高、哄抬价格、欺客宰客等问题。”

这段文字充分体现了现代应用文自然平淡本色的朴实美，没有华丽的词藻，也没有浓郁的抒情，而是用实实在在的语言，直接了当地把今年“五一”假日旅游“黄金周”出现的问题确确实实地反映出来，给人的印象十分鲜明、深刻。

相反，一些过分的修饰和渲染，倒是现代应用文写作的大忌。如一份秘书专业函授学员的学习总结这样写道：

“金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果是那么红，葡萄像水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象!在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的教师，真是‘丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜’。静思我们学习中有哪些收获，还存在着哪些不足，该是认真总结的时候了!”

这种过多的抒情、描写以及不恰当的引用，给人以华而不实之感，当然也就不美。

三、流畅美。流畅，作为一种美学风格，一向为写作理论家所称道。古人就认为，好的文章应“圆美流转”，指的就是流畅美。我认为，现代应用文的流畅美，主要是指“文气的畅达”(曹丕《典论·论文》)。要想使现代应用文的语言富于流畅美，关键是意脉的贯通。“气有不顺处，须疏之使顺；机有不圆处，须炼之使圆；血脉有不贯处，须融之使贯”。(唐彪《读书作文谱·卷五》)因此，一是要注意现代应用文的气势贯通；二是要注意现代应用文的逻辑贯通；三是要有意识地加强音节与音节间的配和，使之具有节奏美和

第三篇：现代应用文

简答

1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少个字？答：22行，每行28字。

2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依据类，有情况式、文件式、意义式、作用式，二是目的类。

3、什么是“竞争上岗演讲稿”？特点是什么？

答：竞争上岗演讲，是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐并发表工作意见的活动。特点：通俗性、策略性、议论性、艺术性。

4、简述总结的概念及其特点。答：总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾，分析评价，提炼经验，找出内在规律，而指导未来实践而使用的公文。特点：事后写作、据实议事、鉴戒指导。

5、通知有那些类型？答：通知类型分四种：(1)批转性通知（2）事项性通知；（3）会议性通知；（4）任免通知

6、什么是简报？它有什么特点？答：简报是社会组织及时简要地汇报工作，反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。特点：简明扼要；真实可信；迅速及时；内部交流。

7、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:

1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容；会议记录是把会议情况，包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。

2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.8、请简述行政公文中请示行文规则的五项规则答:(1)一文一事,内容简单；(2)只写一个主送机关；(3)不得抄送下级机关.；(4)不直接送领导者个人；(5)报告中不得夹带请示事项.9、报告有哪些类型？写作报告有哪些要求？答：报告类型：（1）工作报告（2）情况报告（3）答复报告。写作要求：（1）立意要新；（2）内容要真；（3）重点突出；

（4）不夹带请示事项。

10、商业合同写作的主要条款有哪些

答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。

12、行政公文格式中，主体部分由哪些部分组成？

答：主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。

13、如何区分广告文案中广告语与标题的作用？

答：广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意；二是显示主题；三是制作广告之便。

14、广告文案中标题与标语的区别？答：标题在文案中出现，有时出现在广告中；标语在系列广告中反复使用，力求固定不变。

15、广告文案中随文与结尾的区别？答：随文是广告不可缺少的附属性文字，向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息，这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等，但并不需催促消费者采取行动；而结尾主要是号召购买，其作用是催促消费者采取行动，不必过长，要简短有力。

16、会议纪要主体部分的三种写法？答：条例式、综合式、摘要式。

17、公函的结构由哪些部分组成？答：由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。

18、文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由？答：如果通知的发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种“通知”二字。

19、请示与报告有何区别? 答：

1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。

2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确的答复,而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。

3、行文时机的超前性。请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸实施。报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。

4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以在某个范围内一文数事。

20、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有那些？ 答：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。21请批函与请示有何区别？答：请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准，内容仅限于业务，平行文；请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示批准，内容不限于业务，上行文。

22、通报与通知有何区别？答：

一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。

二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。

三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白，语言平实；通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。

23、总结与计划的区别？答:

1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。

2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。

24、通知与通告的区别？答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。

25、为什么计划的写作不能“跟着感觉走”？答：制定计划必须事先行文，因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发，根据本组织的具体情况，以及对客观现实的清醒认识，对事物和工作作出判断和推测：做什么，达到什么目标，如何去做，做到怎么样，过程当中可能会出现什么问题，应该如何解决等等，这些都要事先有所预料。可以说，没有预想就没有计划。所以，计划的写作绝不能“跟着感觉走”

26、文学写作要有想象力，消息写作也能有想象力嘛？ 答：不能。因为真实是新闻的生命，也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作，它必须反映客观真实情况，要与事实本身相符，绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对，一定要做到准确无误，要求作者的评判态度要实事求是，客观公正。

27、通讯与消息的区别？答：通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实，要求真实、准确，还要有时效性。两者也有明显区别： 1从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则题材要求较严，通常用来报道典型人物，选择最富有意义的事。2从内容上看。消息事实要求高度概括，一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉，还要有细节，有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。3从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形式（倒金字塔式），而通讯的结构比较灵活多样。4从文字表达方式上看。消息多用叙述，笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有比较详细具体，文笔更加生动。5从时效上看。消息要求快捷及时。通讯由于种种原因，如采访细节材料需要更多的时间，写稿时间也较长，往往滞后。新闻要求“不过夜”，而通讯则要求“不过月”。

第四篇：现代应用文写作

中国石油大学（北京）远程教育学院

期 末 考 试 《 现代应用文写作 》

学习中心：天津学习中心 姓名：_王红霞__ 学号：__078820_____

（一）、简述题

1、简述现代应用文的特点。

答：现代应用文是人们传递处理事物，交流感情的工具，是现代生活中人们正在普遍使用的、专为处理公私事务而写的使用类文章。有以下特点：

a、实用性：现代应用文的最根本的特点，通过现代应用文可以解决现实中出现的问题的，同时要求写作目的明确，是沟通单位与单位、个人与集体、个人与个人的桥梁；

b、真实性：现代应用文的内容要真实确凿；

c、规范性：现代应用文中要使用规范的现代汉语，文章的语言庄重、简洁、严密、格式结构和内容要相对统一；

d、简明性：现代应用文在内容、语言和形式上简单明了。做到“一文一事”语言简洁、准确、得体、结构要简明；

e、时限性：现代应用文要记录有效时间内的事务。

综上所述，现代应用文是各类机关团队、事业单位和个人在工作和生活中，处理各种公私事务，传递交流信息，解决实际问题所使用的工具。是格式规范、语言简约的多种文体的统称。

2、简述撰写调查报告的注意事项。

答：调查报告是我们工作的一种常用的方法，没有调查就没有发言权。只有对事物做全面深入的调研，观点才能正常，方法才能得当，工作才能出成绩。调查报告的注意事项如下：

a、调查报告中选题要明确。了解党和国家一个时期的政治方针是什么，了解社会，了解老百姓在想什么，有什么热点，有什么难题需要我们去解决，确定工作的总体方向；

b、调查报告中认真分析素材，拟定提纲。根据调查掌握的材料，做到去伪存真，去粗取精，找出规律性的东西，提炼正确的观点；

c、调查报告要有时效性。抓住要紧的，迫切需要解决的事情，才能发挥一定的作用，注意时效性；

d、调查报告中方法要科学。调查的目的是为了解决问题，要尽可能的反映事情，为此要掌握科学的方法。做到多看，多走，多问为领导决策提供依据，防止决策的失误；

e、调查报告中加强语言修养，力求表达准确，通俗易懂。题目要新，观点要明，语言要打动人且通俗易懂。做到生动、准确、鲜明。

3、简述经济合同的结构和内容。

答：经济合同在市场经济中，运用原来越广泛，因而为繁荣经济，保护当事人合法权益，维护经济秩序，我们必须准确的使用这一文种。一份完整的合同包括以下几个部分： a、标题：要点明合同的性质和种类。如借款合同、房屋租赁合同等；当事人的名称（姓名）和住所；这部分要写明签订合同各方的全称。如买方、卖方，或者甲方、乙方。

b、正文：包括几个方面的内容。

1、双方签订合同的依据或目的；

2、双方协商一致的内容。这里包括标的，数量和质量，价款或者酬金，履行期限、地点和方式。违约责任，解决争议的方法，附则性内容。

c、结尾：主要写明合同的生效标识。当事人的名称（印章），单位地址，法人代表（委托代理人签章），开户行及账号，联系电话，邮政编码，签订日期。有担保，公证的合同，应注明相应的意见和日期，并签字盖章。

（二）、写作、案例分析题（请按照学号尾数选答题目）A、简述写作总结的要求（10分）

答：写作总结就是对一个阶段的工作的完成情况和经验的分析，为以后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。总结一般由三个部分组成，即标题、正文、落款。

标题：一种是新闻性标题，即概况总结的核心内容；另一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题。

正文：包括前言、主体、结尾三个部分。基本情况的介绍就是前言部分，是对工作做一个简要的交代；主体部分一方面是写成绩与经验，从中找出规律性的东西。另一方面是问题与教训部分，情况要真实，观点要正确，分析要深入；结尾部分主要写展望前景，表面决心，提出希望。总结的要求：

a总结一定要实事求是，不弄虚作假。b总结经验教训，肯定成绩，找出缺点。

c总结要调理清楚，详略得当。有的内容简单，有的比较详细。对工作的环境及有利和不利条件进行分析。

d根据今后工作的要求，明确努力方向，提出改进措施。

写一篇学习《现代应用文写作教程》的总结。谈谈你自己提高应用文写作的经验与方法、收获与进步（800--1000字，30分）

《现代应用文写作教程》的总结

通过对《现代应用文写作教程》这门课程的学习，我对现代应用文的写法和要求有了更为清晰的理解。认识到了现代应用文写作在现代生活中的重要性，现就我对现代应用文的理解及在课程学习过程中的学习经验与方法和收获、进步做出以下总结：

第一：现代应用文的理解。现代应用文是一种实用性文章，和我们的生活密切相关。是国家机关、企事业单位、社会团体或者个人在处理公私事务，沟通相互关系的过程中，所使用的一种应用文形式。它不同于平常的文学作品，不需要华丽词语的修饰，贴近生活，实用性强。具有实用性、规范性、真实性、简明性和时效性等特征，它有自身的一套独特的话语体系。

第二：《现代应用文教程》学习的收获。我们学习了各种常用的应用文写作方法和写作格式，有报告、通告、请示、计划、总结、调查研究、求职信等文体。在工作中虽然接触过，但不是很系统，不是很规范，也比较零散。经常是写起来不知道如何下手，不知所措。通过对《现代应用文教程》的系统学习，现在对公文的书写不在迷迷糊糊，而是能很清晰的写出相应的应用文，做到内容简洁明了、实事求是、层次清晰、格式标准。

第三：写好现代应用文的经验与方法：

首先，通过研读现代应用文教材，对每一个章节的知识有一个总体的把握，认真掌握知识点，特别是教材中的例文等；

其次，要正确使用应用文，查漏补缺，纠编固体。对于平时模棱两可的知识点，要弄清楚它的正确做法，进一步巩固知识点；

最后，积累素材，注重实践。通过学习清楚了解现代应用文的写作模式和要求，多做练习。比如，一个《通知》，可以按照固定的模式，写出不同内容的《通知》；按照计划和总结的要求和模式，写出不同的《工作总结》和《工作计划》。“拳不离手，曲不离口”只用做到多练、多写、多看、才能熟能生巧，变成自己的东西，才能自信的完成每一篇应用文的写作。

现代应用文的写作有固定的格式，不能标新立异，它的主题是明确的、单一的、集中的。它要求在写作中语言要简洁、明确、概括、精炼、使用专业词语。现代应用文写作是最有效的表达思维、交流思想、解决问题、传播信息、为社会现实服务的一种文体。《现代应用文教程》这门课程将会成为我生活工作的一把刀刃，带着我披荆斩棘，我一定要学好它，用好它。为我的工作和生活服务，向前迈进。

第五篇：现代应用文写作

现代应用文写作

（一）一、填空(30分)

1、写作就是运用＿＿＿＿＿＿进行信息交流的一种＿＿＿＿＿＿。

2、应用文主题要求在提炼主题时必须做到＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。

3、公文的种类按行文方向划分。可分为＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿三类。

4、总结的特点有＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿。

5、经济合同按期限分，可分为＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。

二、名词解释（20分）

1、命令

2、决定

3、报告

4、会议纪要

三、简要回答下列问题（30分）

1、什么叫写作？

2、什么叫应用文写作？

3、列举常见行政公文的种类

4、总结与计划的关系如何？

5、简报的特点是什么？

6、经济合同的写作要求有哪些？

四（20分）

1、为你单位的某个部门代写一则通知

2、写一份本学期个人学习计划。

答案

（一）一、填空

1、书面语言社会实践

2、正确实际鲜明集中

3、下行公文上行公文平行公文

4、客观性目的性指导性

5、长期合同中期合同短期合同

二、1、命令也可简称“令”是国家机关根据有关法律发布的有强制性，领导性、指挥性的文件。

2、决定是一种重要的领导性、规定性文件，是党政机关、社会团体对重要事项或重要大行政公务做出安排而制定的一种具有权威性和约束力的公文。

3、报告是向上级机关报告工作、反映情况和答复上级机关询问的公文。

4、会议纪要是传达会议议定事项和主要精神、要求与会单位共同遵守执行的具有纪实性和指导生的一种公文。

三、1、答：写作就是运用书面语言进行信息交流的一种社会实践活动。

2、答：应用文写作是一种为解决我的日常工作，学习和生活中的实际问题、处理各种公私事务而运用书面语言进行信息交流的社会实践活动。

3、答：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例等。

4、计划是事前的打算。总结是事后的回顾。

5、（1）内容要“新”。

（2）情况要“准”

（3）语言要“简”

（4）成文要“快”

（5）形式要“活”

6、（1）合法

（2）合理

（3）完善

（4）规范