080250-现代应用文写作-18

第一篇：080250-现代应用文写作-18

《现代应用文写作》综合复习资料

一、判断说明题

1.只要具有好的写作能力，就能写出高质量的应用文。

2.平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如意见、函、请示等。

3．×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误，可以用通知行文。4．学术论文与一般议论文的明显区别是论证性。5．经济合同一经签订，对双方均具有法律约束力。6．一份简报只能刊发一篇文章。7．启事具有一定的保密性。

8．收到下级机关的请示、报告之后，上级都应该作出答复。9.几个发文机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。10．安排适用于较长期限或设计范围较广的计划。11.通报、报告、请示是下行文，批复、通知是上行文。12．总结需要作具体的描写，需要旁征博引，多方论证。13．撰写可行性研究报告时要求真实完整，数据可靠。

14．上行文是指向上级机关报送的公文。如报告、知照性通知。下行文是向所属下级机关发送的公文。如命令、决定等。

15．《关于申请购买办公设备的请示》标题是正确的。16．讲话稿也叫做发言稿、演讲稿。

17．论文开题报告影响论文的评价，需要一次通过。

18.某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请示，局领导签发后报送上级。

19.通报是专门用来表彰先进的。

20．《菜篮子为何越拎越重？》属于公文式标题。

21．某工商局在查办一起商业贿赂案件时，由于对有关问题把握不准，即以函的形式向上级局请示，请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。

22．公务往来的欢迎词和欢送词一般是主人口头表达，即兴创作的。23．综述是对事实做客观的陈述，不能任意添加综述者的观点。24．介绍信的存根和本文的内容要完全一致，可以进行涂改。25．邀请函比请柬庄重、典雅，比请柬的使用范围更广泛。26．求职信中的称谓可以使用“相关人士”或“有关领导”。27．会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用。28．简报中的按语作用是说明编发简报的原因或目的。

31.开幕词和闭幕词为了表示活动的隆重，应尽量使用书面用语。答：命题正确，可使会议或活动显得、隆重、庄严、完整、重要。

二、改错题

1.××市遭受特大洪涝灾害，拟就有关事项向上级部门商请。公文主体如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显错误并改正。

××市人民政府关于解决救灾物资和救灾款的请示报告

××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害，造成房屋倒塌，良田损坏，损失严重。为解燃眉之急，请省里帮助解决部分救灾物资和500万元救灾款。在这次抢险救灾中，我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲，为表彰他的献身精神，我市拟在他的家乡A县为其建一尊大理石雕像，请予批准。

特此报告，妥否，请批示。

××市人民政府（公章）二〇一五年×月×日

2.××市工商局拟建设新办公楼，事先就有关事项向省工商局商请，同时需市政府了解有关情况。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

××市工商局关于请求批准建设新办公楼的报告

省工商局并市政府：

近年来，我市经济快速健康发展，各项事业都呈现出良好的发展局面。市工商局作为全市主要的市场监管和行政执法部门，承担着监管服务各类市场主体、促进经济发展和社会进步的职责。随着形势的发展，监管范围将越来越宽，服务任务将越来越重。但从目前我局的办公条件和环境看，已不适应工作需要。……（略）

为改善办公和服务环境，我局拟新建办公楼。……（略）以上报告，请批准。

××市工商局党组（章）

2014年4月

3.××市工商局拟于6月20日上午9：00在A宾馆B会议室召开全市工商系统法制工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全市系统法制工作情况，安排部署2015年下半年系统法制建设重点工作。会议时间半天，要求法制科主要负责同志参加会议。为此，××市工商局下发了正式会议通知。公文主体部分如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

法制会议通知

各县市工商行政管理局，各分局：

为贯彻落实省局法制工作会议精神，经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。具体事项通知如下：

一、会议时间地点：6月20日在A宾馆召开会议。

二、参加会议人员：各单位来一名负责同志，不得缺席。特此通知。

××市工商局法制科（盖章）

6月7日

4．柯达公司为感谢某出租车司机拾金不昧的高尚品格，特向其出租汽车公司发出一封感谢信。正文如下，请指出格式或文字上存在的5个方面明显差错。

感谢信

××出租汽车公司：

7月8日下午，我公司经理王明远乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币10万余元、身份证一个、空白支票五张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出2万元作为酬谢，×××先生却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。

此致 敬礼

2014年7月10日

10.（1）缺少称谓。（2）通知不能是请示。《现代应用文写作》综合复习资料参考答案

一、判断说明题

1.只要具有好的写作能力，就能写出高质量的应用文。

答：命题错误。要写出高质量的应用，必须全面提高写作者的综合素质，包括较高的政策水平、广博的知识面、较强的逻辑思维能力和分析判断能力以及扎实的写作基本功。2.平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如意见、函、请示等。答：命题错误。请示属于上行文。

3．×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误，可以用通知行文。答：命题错误。应该用通报行文。

4．学术论文与一般议论文的明显区别是论证性。

答：命题错误。学术论文与一般议论文的明显区别在于学术性，学术论文是以科学领域里的某一专业性问题为研究对象，运用系统的专业知识，去解决专业性很强的学术问题。5．经济合同一经签订，对双方均具有法律约束力。

答：命题正确。经济合同一经签订，对双方均具有法律约束力，任何一方不得违约，否则将要承担相应的法律责任。

6．一份简报只能刊发一篇文章。

答：命题错误。一份简报可以刊发一篇文章，也可以刊发几篇文章。7．启事具有一定的保密性。

答：命题错误。启事一般张贴在公共场所，或在大众媒体上刊登，面向社会公开，不具有任何保密性。

8．收到下级机关的请示、报告之后，上级都应该作出答复。

答：命题错误。上级机关收到请示后必须答复，做出批复，但是收到报告不需作出答复。9.几个发文机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。答：命题正确。联合行文只标明主办机关的发文字号。10．安排适用于较长期限或设计范围较广的计划。

答：命题错误。规划适用于较长期限或设计范围较广的计划。11.通报、报告、请示是下行文，批复、通知是上行文。

答：命题错误。通知、通报、批复是下行文，报告、请示是上行文。12．总结需要作具体的描写，需要旁征博引，多方论证。

答：命题错误。总结一般只作概括简述，只作简要说明，不需要直接议论。13．撰写可行性研究报告时要求真实完整，数据可靠。

答：命题正确。可行性研究报告事关建设项目的成败，因此在撰写可行性研究报告时，一定要做到真实、可靠。

14．上行文是指向上级机关报送的公文。如报告、知照性通知。下行文是向所属下级机关发送的公 文。如命令、决定等。

答：命题错误。知照性通知属于平行文；请示属于上行文。15．《关于申请购买办公设备的请示》标题是正确的。

答：命题错误。标题是错误的，应该改为《关于购买办公设备的请示》。16．讲话稿也叫做发言稿、演讲稿。

答：命题错误。各级领导在会议上的发言称为“讲话稿”，以群众身份在会议上的发言称为“发言稿”，而在演讲活动中的连讲带演、声情并茂的发言称为“演讲稿”。17．论文开题报告影响论文的评价，需要一次通过。

答：命题错误。论文开题并不影响论文评价，一次开题未能通过，还可以开第二次。

18.某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请示，局领导签发后报送上级。

答：命题错误。请示要坚持一事一文的原则。19.通报是专门用来表彰先进的。

答：命题错误。通报可以用来表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。20．《菜篮子为何越拎越重？》属于公文式标题。

答：命题错误。《菜篮子为何越拎越重？》属于文章式标题。

21．某工商局在查办一起商业贿赂案件时，由于对有关问题把握不准，即以函的形式向上级局请示，请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。

答：命题错误。请示工作应使用请示这一文种，不能用函。22．公务往来的欢迎词和欢送词一般是主人口头表达，即兴创作的。

答：命题错误。公务往来的欢迎词和欢送词一般是讲演式的，事前拟好，由主方代表宣讲。23．综述是对事实做客观的陈述，不能任意添加综述者的观点。

答：命题正确。综述是概括有关领域的研究成果，所以要有客观求实的科学态度，不能添加综述者的观点。

24．介绍信的存根和本文的内容要完全一致，可以进行涂改。

参考答：命题错误。介绍信不得随意涂改，如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则视为无效。25．邀请函比请柬庄重、典雅，比请柬的使用范围更广泛。

答：命题错误。请柬比邀请函庄重、典雅，但邀请函比请柬的使用范围更广泛。26．求职信中的称谓可以使用“相关人士”或“有关领导”。

答：命题错误。求职信的称谓要准确、具体，不能使用过于泛化的称呼。27．会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用。

答：命题错误。有些会议本身具有一定的权威，其会议记录一经下发就起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

28．简报中的按语作用是说明编发简报的原因或目的。

答：命题正确。按语是简报的编者及有关领导审查文稿后，对文稿内容性质所作的说明性或评论性 文字，用来说明编发简报的原因或目的。

二、改错题

1.答：

（1）混用文种，应删去标题中的“报告”。（2）主送机关只能一个。改为“××省政府：”。

（3）应当一文一事，不能在一个请示里同时请示“救灾”和“建雕像”等多个事项。去掉第二个事项。

（4）结语中的“报告”应改为“请示”。

（5）成文日期错误，应改为“2015年×月×日”。2．答：

（1）文种使用错误，应该用“请示”。标题修改为：“××市工商局关于建设新办公楼的请示”。

（2）主送机关表述错误。请示性公文一般只送一个主送机关，根据本文涉及事项的具体情况，主送机关应确定为“省工商局”。

（3）结束语表述错误。“以上报告，请批准。”应修改为“以上意见当否，请批复。”

（4）发文机关错误。应改以“××市工商局”名义上报请示，在发文时间处加盖××市工商局印章，不能加盖党组章。

（5）成文日期不完整。应改为“2014年4月×日”。3．答：

（1）标题不规范，事由表述不完整。应表述为“关于召开全市工商系统法制工作会议的通知”。

（2）正文开头发文缘由表述欠清楚。原文“为贯彻省局法制工作会议精神，经研究决定召开全市工商系统法制工作会议。”应表述为“市局定于6月20日召开全市工商系统法制工作会议，会议主要内容是传达贯彻全省工商系统法制工作会议精神，总结回顾一年来全市系统法制工作情况，安排部署2015年下半年系统法制建设重点工作。”

（3）通知事项不明确。缺少准确的开会具体时间、会场具体地点和与会人员要求。原文“

一、会议时间地点：6月20日在××宾馆召开会议。”改为：“

一、会议时间地点：6月20日上午9：00在A宾馆B会议室召开会议。会议时间半天。”原文“

二、参加会议人员：各单位来一名负责同志，不得缺席。” 改为：“

二、参加会议人员：各单位法制科主要负责同志，不得缺席。”

（4）发文机关错误。应该以“××市工商局”名义下发通知，在发文时间处加盖 ××市工商局印章。

（5）成文日期表述不完整。应用表述为“2015年6月7日”。4．答：

（1）只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德做出评价和颂扬。

（2）文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机×××先生表示感谢，并不明确。

（3）缺少向×××先生学习的态度和决心的文字。（4）“此致敬礼”的格式不正确，“敬礼”应该顶格写。（5）缺少署名。

根据下面材料写份经济合同。

牡丹江市综合贸易公司向湛江市家用电器厂购买三角牌WAC型电炒锅1200个，三角牌ART型电饭煲1800个，三角牌TBE型电水壶2400个。合同于2014年12月1日签订，合同有效期一年，上述产品分四批交货。

买卖合同 立合同者：牡丹江市综合贸易公司(甲方）

湛江市家用电器厂（乙方）

兹因甲方向乙方订购下列货品，经双方议妥，条款如下，以资共同遵守。

1.货品名称、规格、数量、单价、金额：

货品名称

牌号规格

数量

单位

单价（元）

金额

备注

电砂锅

三角牌WAC型

1200

个

78.00

93600.00

电饭煲

三角牌ART型

1800

个

350.00

630000.00

电水壶

三角牌TBE型

2400

个

110.00

264000.00

总金额人民币（大写）：玖拾捌万柒仟陆佰元整

2.质量标准为部颁优质标准。

3.包装及费用负担由乙方负责，包装要求（略）。

4.货款在甲方收到货物之日起3日内通过银行交付。

5.交货日期为2月30日、5月30日、8月30日、11月30日，每次交货为货物总数的四分之一。

6.交货地址为甲方所在地火车站货场。

7.运输方法由火车托运，费用由乙方负责。

8.违约责任：

（1）甲方如逾期支付货款，每逾一日按货款总价的千分之一罚款。

（2）乙方如逾期付货，每逾一日按货款总价的千分之一罚款。

9.本合同一式三份，正本二份，双方各执一份，副本一份由鉴证机关存查。

甲方

牡丹江市综合贸易公司（章）负责人：×××

人：×××

×××

2014年12月1日

乙方

湛江市家用电器厂（章）负责

鉴证机关 ××××（章）经办人：

第二篇：现代应用文写作

现代应用文写作

（一）一、填空(30分)

1、写作就是运用＿＿＿＿＿＿进行信息交流的一种＿＿＿＿＿＿。

2、应用文主题要求在提炼主题时必须做到＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。

3、公文的种类按行文方向划分。可分为＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿三类。

4、总结的特点有＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿。

5、经济合同按期限分，可分为＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。

二、名词解释（20分）

1、命令

2、决定

3、报告

4、会议纪要

三、简要回答下列问题（30分）

1、什么叫写作？

2、什么叫应用文写作？

3、列举常见行政公文的种类

4、总结与计划的关系如何？

5、简报的特点是什么？

6、经济合同的写作要求有哪些？

四（20分）

1、为你单位的某个部门代写一则通知

2、写一份本学期个人学习计划。

答案

（一）一、填空

1、书面语言社会实践

2、正确实际鲜明集中

3、下行公文上行公文平行公文

4、客观性目的性指导性

5、长期合同中期合同短期合同

二、1、命令也可简称“令”是国家机关根据有关法律发布的有强制性，领导性、指挥性的文件。

2、决定是一种重要的领导性、规定性文件，是党政机关、社会团体对重要事项或重要大行政公务做出安排而制定的一种具有权威性和约束力的公文。

3、报告是向上级机关报告工作、反映情况和答复上级机关询问的公文。

4、会议纪要是传达会议议定事项和主要精神、要求与会单位共同遵守执行的具有纪实性和指导生的一种公文。

三、1、答：写作就是运用书面语言进行信息交流的一种社会实践活动。

2、答：应用文写作是一种为解决我的日常工作，学习和生活中的实际问题、处理各种公私事务而运用书面语言进行信息交流的社会实践活动。

3、答：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例等。

4、计划是事前的打算。总结是事后的回顾。

5、（1）内容要“新”。

（2）情况要“准”

（3）语言要“简”

（4）成文要“快”

（5）形式要“活”

6、（1）合法

（2）合理

（3）完善

（4）规范

第三篇：现代应用文写作

中国石油大学（北京）远程教育学院

期 末 考 试 《 现代应用文写作 》

学习中心：天津学习中心 姓名：_王红霞__ 学号：__078820_____

（一）、简述题

1、简述现代应用文的特点。

答：现代应用文是人们传递处理事物，交流感情的工具，是现代生活中人们正在普遍使用的、专为处理公私事务而写的使用类文章。有以下特点：

a、实用性：现代应用文的最根本的特点，通过现代应用文可以解决现实中出现的问题的，同时要求写作目的明确，是沟通单位与单位、个人与集体、个人与个人的桥梁；

b、真实性：现代应用文的内容要真实确凿；

c、规范性：现代应用文中要使用规范的现代汉语，文章的语言庄重、简洁、严密、格式结构和内容要相对统一；

d、简明性：现代应用文在内容、语言和形式上简单明了。做到“一文一事”语言简洁、准确、得体、结构要简明；

e、时限性：现代应用文要记录有效时间内的事务。

综上所述，现代应用文是各类机关团队、事业单位和个人在工作和生活中，处理各种公私事务，传递交流信息，解决实际问题所使用的工具。是格式规范、语言简约的多种文体的统称。

2、简述撰写调查报告的注意事项。

答：调查报告是我们工作的一种常用的方法，没有调查就没有发言权。只有对事物做全面深入的调研，观点才能正常，方法才能得当，工作才能出成绩。调查报告的注意事项如下：

a、调查报告中选题要明确。了解党和国家一个时期的政治方针是什么，了解社会，了解老百姓在想什么，有什么热点，有什么难题需要我们去解决，确定工作的总体方向；

b、调查报告中认真分析素材，拟定提纲。根据调查掌握的材料，做到去伪存真，去粗取精，找出规律性的东西，提炼正确的观点；

c、调查报告要有时效性。抓住要紧的，迫切需要解决的事情，才能发挥一定的作用，注意时效性；

d、调查报告中方法要科学。调查的目的是为了解决问题，要尽可能的反映事情，为此要掌握科学的方法。做到多看，多走，多问为领导决策提供依据，防止决策的失误；

e、调查报告中加强语言修养，力求表达准确，通俗易懂。题目要新，观点要明，语言要打动人且通俗易懂。做到生动、准确、鲜明。

3、简述经济合同的结构和内容。

答：经济合同在市场经济中，运用原来越广泛，因而为繁荣经济，保护当事人合法权益，维护经济秩序，我们必须准确的使用这一文种。一份完整的合同包括以下几个部分： a、标题：要点明合同的性质和种类。如借款合同、房屋租赁合同等；当事人的名称（姓名）和住所；这部分要写明签订合同各方的全称。如买方、卖方，或者甲方、乙方。

b、正文：包括几个方面的内容。

1、双方签订合同的依据或目的；

2、双方协商一致的内容。这里包括标的，数量和质量，价款或者酬金，履行期限、地点和方式。违约责任，解决争议的方法，附则性内容。

c、结尾：主要写明合同的生效标识。当事人的名称（印章），单位地址，法人代表（委托代理人签章），开户行及账号，联系电话，邮政编码，签订日期。有担保，公证的合同，应注明相应的意见和日期，并签字盖章。

（二）、写作、案例分析题（请按照学号尾数选答题目）A、简述写作总结的要求（10分）

答：写作总结就是对一个阶段的工作的完成情况和经验的分析，为以后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。总结一般由三个部分组成，即标题、正文、落款。

标题：一种是新闻性标题，即概况总结的核心内容；另一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题。

正文：包括前言、主体、结尾三个部分。基本情况的介绍就是前言部分，是对工作做一个简要的交代；主体部分一方面是写成绩与经验，从中找出规律性的东西。另一方面是问题与教训部分，情况要真实，观点要正确，分析要深入；结尾部分主要写展望前景，表面决心，提出希望。总结的要求：

a总结一定要实事求是，不弄虚作假。b总结经验教训，肯定成绩，找出缺点。

c总结要调理清楚，详略得当。有的内容简单，有的比较详细。对工作的环境及有利和不利条件进行分析。

d根据今后工作的要求，明确努力方向，提出改进措施。

写一篇学习《现代应用文写作教程》的总结。谈谈你自己提高应用文写作的经验与方法、收获与进步（800--1000字，30分）

《现代应用文写作教程》的总结

通过对《现代应用文写作教程》这门课程的学习，我对现代应用文的写法和要求有了更为清晰的理解。认识到了现代应用文写作在现代生活中的重要性，现就我对现代应用文的理解及在课程学习过程中的学习经验与方法和收获、进步做出以下总结：

第一：现代应用文的理解。现代应用文是一种实用性文章，和我们的生活密切相关。是国家机关、企事业单位、社会团体或者个人在处理公私事务，沟通相互关系的过程中，所使用的一种应用文形式。它不同于平常的文学作品，不需要华丽词语的修饰，贴近生活，实用性强。具有实用性、规范性、真实性、简明性和时效性等特征，它有自身的一套独特的话语体系。

第二：《现代应用文教程》学习的收获。我们学习了各种常用的应用文写作方法和写作格式，有报告、通告、请示、计划、总结、调查研究、求职信等文体。在工作中虽然接触过，但不是很系统，不是很规范，也比较零散。经常是写起来不知道如何下手，不知所措。通过对《现代应用文教程》的系统学习，现在对公文的书写不在迷迷糊糊，而是能很清晰的写出相应的应用文，做到内容简洁明了、实事求是、层次清晰、格式标准。

第三：写好现代应用文的经验与方法：

首先，通过研读现代应用文教材，对每一个章节的知识有一个总体的把握，认真掌握知识点，特别是教材中的例文等；

其次，要正确使用应用文，查漏补缺，纠编固体。对于平时模棱两可的知识点，要弄清楚它的正确做法，进一步巩固知识点；

最后，积累素材，注重实践。通过学习清楚了解现代应用文的写作模式和要求，多做练习。比如，一个《通知》，可以按照固定的模式，写出不同内容的《通知》；按照计划和总结的要求和模式，写出不同的《工作总结》和《工作计划》。“拳不离手，曲不离口”只用做到多练、多写、多看、才能熟能生巧，变成自己的东西，才能自信的完成每一篇应用文的写作。

现代应用文的写作有固定的格式，不能标新立异，它的主题是明确的、单一的、集中的。它要求在写作中语言要简洁、明确、概括、精炼、使用专业词语。现代应用文写作是最有效的表达思维、交流思想、解决问题、传播信息、为社会现实服务的一种文体。《现代应用文教程》这门课程将会成为我生活工作的一把刀刃，带着我披荆斩棘，我一定要学好它，用好它。为我的工作和生活服务，向前迈进。

第四篇：现代应用文写作总结

应用文总结

一． 应用文书写作基础

1.行政公文分类：上行文

报告、请示

（行文方向分）下行文

（表彰、批评、情况）通报，通知（主要用于下行文）

平行文

函、情况通报

泛行文

公告、通告、表彰通报

2.应用文书常见结构型：并列、递进、条文、总分、篇段合一式、表格式、不成文式 3.应用文书语言特点：简洁、规范、庄重 4.应用文书主要表达方式：议论、叙述、说明 5.公文格式（P9表格）

6.联合行文：联合上报的非法规性文件，由主送机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。同级政府、同级政府各部门，政府与同级党委和军队机关，政府部门与相应的党组织和军队机关，政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位，军队同级机关可以，军队机关也可以与相应的地方党政机关，上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

二． 应用文书写作

1.计划标题拟写： 单位名称+时限+内容+文种（单位名称和时限可以省略）2.总结结构与写法：（1）标题（单位名称+时限+事由+文种）

（2）正文 三段式（工作概况+经验体会+存在问题与今后打算）

（3）落款 以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单

位或党政机关名义总结，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。

3.计划和总结的作用：

计划：计划对整个工作有着重要的领导、推动和保证作用。

总结：总结经验，肯定成绩；反思过去，展望未来；互通信息，共同提高。4.求职函的结构与写法：（P287）

（1）称谓：写给国企—单位名称或人事部；私企等—老板或人事部负责人。（2）正文：应聘缘由+个人信息+招聘岗位+结尾语（静候佳音等）（3）敬语：“此致”，“敬礼”等一类敬语。

（4）落款：写上本人姓名、日期，另起一行写上附件名称，联系电话等。5.简报的结构与写法：简报一般包括报头、报体、报尾三部分。（P179表格）（1）报头—简报名称，期数，编发单位名称，印发日期，密级，份号。（2）报体—按语，标题，正文，作者。（3）结尾—发文单位名称，印制份数。

6．合同的结构与写法：种类各异，一般包括首部、主部、尾部三部分。（P224）（1）首部—1标题 2合同当事人名称或者姓名 3引言。

（2）主部—主要条款（1标的2数量和质量要求3价款或报酬4合同履行的期限、地点和方式5违约责任），其他条款（1不可抗力条款2解决争议的方法）

（3）尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。

合同的写作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明确 5做好调查研究。

三． 公文写作

通告（泛行文）

适用范围：公布社会各有关方面应当遵守和周知的事项。（一定范围内的人们或特定的人群，指向某项事务的文种）

种类：1知照性通告2办理性通告3行止性通告

标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可省略）

例：绍兴文理学院关于实行夏季统一作息时间的通告

通知（下行文）

适用范围：转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。种类：1指示性通知2处理文件性3事项性4知照性通知5会议通知6任免通知。标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可声省略）

特别——发文机关+（转发、批转）+被发布文件标题+通知 通报

适用范围：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

种类：1表彰通报（下行文、泛行文）正文写法—事迹+分析+号召 ；

2批评通报（下行文）正文写法—缘由+评议+措施；

3情况通报（下行文、平行文）正文写法—情况+分析+指导性意见。

标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可声省略）

请示（上行文）

适用范围：向上级机关请求指示、批准。

种类：1指示类请示

2批准类请示

标题拟写：发文机关+事由+文种（发文机关可省略，标题中尽量不要出现 申请，请求）

批复（下行文）

适用范围：下级机关先请示，然后答复下级机关请示。报告（上行文）

适用范围：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

种类：1工作报告2情况报告3建议报告4答复报告5报送报告

标题拟写：发文机关+事由+文种（发文机关可省略，事由不能省，要概括、提炼）

函（平行文）

适用范围：不相隶属机关或平级机关之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复性公务联系。

种类：1商洽函

2询问、答复函

3请批、批准函

标题拟写：1.发文机关+事由+回复函对象+文种

2.事由+文种

第五篇：现代应用文写作总结

命令与决定的区别：1.发文权限不同2.内容作用不同3.语言风格不同奖惩性决定跟用于奖惩的命令和通报作用接近，但层次规格不同。决定从规格上看低于命令，但高于通报。一般性的奖惩或者基层单位的奖惩活动，用通报即可。用于奖惩的这三种文体，在写法上也比较接近。

通告和公告：1.内容：公告发布的内容是重要事项或法定事项。通告发布的内容是一般性的、业务性的。2.适用性：通告的发文机关不受级别限制，上至国家最高的行政机关、权力机关，下至企事业单位的各部门都可以使用3.范围不同：通告发布范围则有明显的限制“社会各有关方面”，往往限于一个行业、系统或部门，有的通告仅仅在单位内张贴。4.发布形式：公告、通告一般不用文本形式印发。公告一般通过报纸、广播、电视等新闻媒体公布，不采用张贴形式。通告除采用新闻媒体公布外，也通过张贴形式发布。

区别Ａ、发文机关不同：公告一般由国家权力机关或高级政府机构发布，一般机关单位不能使用公告，通告则一般机关、单位团体均能发布。Ｂ、内容重要程度不同：公告的内容都是面向国内外的重大事项或必须依法公布的事项。通告的内容事项除个别属于全局性重大事项外，一般都属于局部的业务性质的问题。Ｃ、告知对象的范围不同Ｄ、发布手段不同 公告：多用于报纸、广播、电视等大众传播媒介作为新闻传播，一般不以文件形式下发。通告：可张贴，可登报，可以文件形式下发。Ｅ、文字长短程度不同

通告与通知的区别 通知：有下行文的性质，在发文机关和受文者之间一般存在领导与被领导的关系，含指挥他人做与不做之意。

通告：双方为职能分管关系，发文机关与受文 对象不不存在行政统管关系。

通知与通报的联系和区别

联系：都是公文文种；都要求有关单位和人员了解公文内夸或配合行动；

区别：

1．发文目的不同

通知的发文目的在于让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项；

通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等。

2．内容不同

通知的内容侧重于提出要求，明确界限； 通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求(如情况通报)。

3．发送对象不同

通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人； 通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”。

情况报告和工作报告的区别在于：

1、工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。

2、工作报告的内容相对确定，而情况报告的内容多不确定，因时因事而定。

3、有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述说明有关情况。

请示与报告的区别

1、行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，一般不需上级答复，重在呈报。

2、行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或工作进行过程中行文。

3、主送机关不同。请示一般只写一个主送机关，报告有时可有多个主送机关，如情况紧急时需要上几级领导机关尽快知道的灾情、疫情等。

4、受文机关处理方式不同。请示均属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需要批转的建议报告外，收文机关对其它的报告可不作答复。

5、涉及的内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见、建议、答复询问。

6、写作的侧重点不同。它们虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。

合同与协议书的区别

合同和协议联系密切。协议可以成为当事人订立某项合同愿望的草签意见，合同则是落实这种意见的具体措施；协议又可成为合同的组成部分，当事人发现已订立合同某些条款不够妥当，经协商同意对其进行修订或补充，这种协议书是已订合同的组成部分之一。但它们毕竟是两种不同的文体，有很大的差别。

（一）适用范围不同

合同协商的是权力与义务，协议协商的是有关问题，包括政治的、经济的、军事的、法律的有关问题，大至国际关系，小至个人往来，合作办事，解决纠纷，协议的适用范围比合同大得多。

（二）内容要求不同

合同的内容要详细具体，协议书的内容既可以是原则的，也可以是具体的。

（三）时效长短不同

合同的有效期限一般较短，合同即失去效力。协议书的有效期限一般较长，有的则是永久的，如换房之类的协议书，不到房主再次易人，其作用便长期存在。