现代应用文

第一篇：现代应用文

简答

1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少个字？答：22行，每行28字。

2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依据类，有情况式、文件式、意义式、作用式，二是目的类。

3、什么是“竞争上岗演讲稿”？特点是什么？

答：竞争上岗演讲，是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐并发表工作意见的活动。特点：通俗性、策略性、议论性、艺术性。

4、简述总结的概念及其特点。答：总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾，分析评价，提炼经验，找出内在规律，而指导未来实践而使用的公文。特点：事后写作、据实议事、鉴戒指导。

5、通知有那些类型？答：通知类型分四种：(1)批转性通知（2）事项性通知；（3）会议性通知；（4）任免通知

6、什么是简报？它有什么特点？答：简报是社会组织及时简要地汇报工作，反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。特点：简明扼要；真实可信；迅速及时；内部交流。

7、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:

1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容；会议记录是把会议情况，包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。

2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.8、请简述行政公文中请示行文规则的五项规则答:(1)一文一事,内容简单；(2)只写一个主送机关；(3)不得抄送下级机关.；(4)不直接送领导者个人；(5)报告中不得夹带请示事项.9、报告有哪些类型？写作报告有哪些要求？答：报告类型：（1）工作报告（2）情况报告（3）答复报告。写作要求：（1）立意要新；（2）内容要真；（3）重点突出；

（4）不夹带请示事项。

10、商业合同写作的主要条款有哪些

答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。

12、行政公文格式中，主体部分由哪些部分组成？

答：主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。

13、如何区分广告文案中广告语与标题的作用？

答：广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意；二是显示主题；三是制作广告之便。

14、广告文案中标题与标语的区别？答：标题在文案中出现，有时出现在广告中；标语在系列广告中反复使用，力求固定不变。

15、广告文案中随文与结尾的区别？答：随文是广告不可缺少的附属性文字，向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息，这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等，但并不需催促消费者采取行动；而结尾主要是号召购买，其作用是催促消费者采取行动，不必过长，要简短有力。

16、会议纪要主体部分的三种写法？答：条例式、综合式、摘要式。

17、公函的结构由哪些部分组成？答：由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。

18、文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由？答：如果通知的发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种“通知”二字。

19、请示与报告有何区别? 答：

1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。

2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确的答复,而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。

3、行文时机的超前性。请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸实施。报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。

4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以在某个范围内一文数事。

20、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有那些？ 答：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。21请批函与请示有何区别？答：请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准，内容仅限于业务，平行文；请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示批准，内容不限于业务，上行文。

22、通报与通知有何区别？答：

一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。

二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。

三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白，语言平实；通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。

23、总结与计划的区别？答:

1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。

2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。

3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。

24、通知与通告的区别？答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。

25、为什么计划的写作不能“跟着感觉走”？答：制定计划必须事先行文，因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发，根据本组织的具体情况，以及对客观现实的清醒认识，对事物和工作作出判断和推测：做什么，达到什么目标，如何去做，做到怎么样，过程当中可能会出现什么问题，应该如何解决等等，这些都要事先有所预料。可以说，没有预想就没有计划。所以，计划的写作绝不能“跟着感觉走”

26、文学写作要有想象力，消息写作也能有想象力嘛？ 答：不能。因为真实是新闻的生命，也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作，它必须反映客观真实情况，要与事实本身相符，绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对，一定要做到准确无误，要求作者的评判态度要实事求是，客观公正。

27、通讯与消息的区别？答：通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实，要求真实、准确，还要有时效性。两者也有明显区别： 1从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则题材要求较严，通常用来报道典型人物，选择最富有意义的事。2从内容上看。消息事实要求高度概括，一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉，还要有细节，有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。3从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形式（倒金字塔式），而通讯的结构比较灵活多样。4从文字表达方式上看。消息多用叙述，笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有比较详细具体，文笔更加生动。5从时效上看。消息要求快捷及时。通讯由于种种原因，如采访细节材料需要更多的时间，写稿时间也较长，往往滞后。新闻要求“不过夜”，而通讯则要求“不过月”。

第二篇：现代应用文写作

现代应用文写作

（一）一、填空(30分)

1、写作就是运用＿＿＿＿＿＿进行信息交流的一种＿＿＿＿＿＿。

2、应用文主题要求在提炼主题时必须做到＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。

3、公文的种类按行文方向划分。可分为＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿三类。

4、总结的特点有＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿。

5、经济合同按期限分，可分为＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。

二、名词解释（20分）

1、命令

2、决定

3、报告

4、会议纪要

三、简要回答下列问题（30分）

1、什么叫写作？

2、什么叫应用文写作？

3、列举常见行政公文的种类

4、总结与计划的关系如何？

5、简报的特点是什么？

6、经济合同的写作要求有哪些？

四（20分）

1、为你单位的某个部门代写一则通知

2、写一份本学期个人学习计划。

答案

（一）一、填空

1、书面语言社会实践

2、正确实际鲜明集中

3、下行公文上行公文平行公文

4、客观性目的性指导性

5、长期合同中期合同短期合同

二、1、命令也可简称“令”是国家机关根据有关法律发布的有强制性，领导性、指挥性的文件。

2、决定是一种重要的领导性、规定性文件，是党政机关、社会团体对重要事项或重要大行政公务做出安排而制定的一种具有权威性和约束力的公文。

3、报告是向上级机关报告工作、反映情况和答复上级机关询问的公文。

4、会议纪要是传达会议议定事项和主要精神、要求与会单位共同遵守执行的具有纪实性和指导生的一种公文。

三、1、答：写作就是运用书面语言进行信息交流的一种社会实践活动。

2、答：应用文写作是一种为解决我的日常工作，学习和生活中的实际问题、处理各种公私事务而运用书面语言进行信息交流的社会实践活动。

3、答：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例等。

4、计划是事前的打算。总结是事后的回顾。

5、（1）内容要“新”。

（2）情况要“准”

（3）语言要“简”

（4）成文要“快”

（5）形式要“活”

6、（1）合法

（2）合理

（3）完善

（4）规范

第三篇：现代应用文写作

中国石油大学（北京）远程教育学院

期 末 考 试 《 现代应用文写作 》

学习中心：天津学习中心 姓名：_王红霞__ 学号：__078820_____

（一）、简述题

1、简述现代应用文的特点。

答：现代应用文是人们传递处理事物，交流感情的工具，是现代生活中人们正在普遍使用的、专为处理公私事务而写的使用类文章。有以下特点：

a、实用性：现代应用文的最根本的特点，通过现代应用文可以解决现实中出现的问题的，同时要求写作目的明确，是沟通单位与单位、个人与集体、个人与个人的桥梁；

b、真实性：现代应用文的内容要真实确凿；

c、规范性：现代应用文中要使用规范的现代汉语，文章的语言庄重、简洁、严密、格式结构和内容要相对统一；

d、简明性：现代应用文在内容、语言和形式上简单明了。做到“一文一事”语言简洁、准确、得体、结构要简明；

e、时限性：现代应用文要记录有效时间内的事务。

综上所述，现代应用文是各类机关团队、事业单位和个人在工作和生活中，处理各种公私事务，传递交流信息，解决实际问题所使用的工具。是格式规范、语言简约的多种文体的统称。

2、简述撰写调查报告的注意事项。

答：调查报告是我们工作的一种常用的方法，没有调查就没有发言权。只有对事物做全面深入的调研，观点才能正常，方法才能得当，工作才能出成绩。调查报告的注意事项如下：

a、调查报告中选题要明确。了解党和国家一个时期的政治方针是什么，了解社会，了解老百姓在想什么，有什么热点，有什么难题需要我们去解决，确定工作的总体方向；

b、调查报告中认真分析素材，拟定提纲。根据调查掌握的材料，做到去伪存真，去粗取精，找出规律性的东西，提炼正确的观点；

c、调查报告要有时效性。抓住要紧的，迫切需要解决的事情，才能发挥一定的作用，注意时效性；

d、调查报告中方法要科学。调查的目的是为了解决问题，要尽可能的反映事情，为此要掌握科学的方法。做到多看，多走，多问为领导决策提供依据，防止决策的失误；

e、调查报告中加强语言修养，力求表达准确，通俗易懂。题目要新，观点要明，语言要打动人且通俗易懂。做到生动、准确、鲜明。

3、简述经济合同的结构和内容。

答：经济合同在市场经济中，运用原来越广泛，因而为繁荣经济，保护当事人合法权益，维护经济秩序，我们必须准确的使用这一文种。一份完整的合同包括以下几个部分： a、标题：要点明合同的性质和种类。如借款合同、房屋租赁合同等；当事人的名称（姓名）和住所；这部分要写明签订合同各方的全称。如买方、卖方，或者甲方、乙方。

b、正文：包括几个方面的内容。

1、双方签订合同的依据或目的；

2、双方协商一致的内容。这里包括标的，数量和质量，价款或者酬金，履行期限、地点和方式。违约责任，解决争议的方法，附则性内容。

c、结尾：主要写明合同的生效标识。当事人的名称（印章），单位地址，法人代表（委托代理人签章），开户行及账号，联系电话，邮政编码，签订日期。有担保，公证的合同，应注明相应的意见和日期，并签字盖章。

（二）、写作、案例分析题（请按照学号尾数选答题目）A、简述写作总结的要求（10分）

答：写作总结就是对一个阶段的工作的完成情况和经验的分析，为以后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。总结一般由三个部分组成，即标题、正文、落款。

标题：一种是新闻性标题，即概况总结的核心内容；另一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题。

正文：包括前言、主体、结尾三个部分。基本情况的介绍就是前言部分，是对工作做一个简要的交代；主体部分一方面是写成绩与经验，从中找出规律性的东西。另一方面是问题与教训部分，情况要真实，观点要正确，分析要深入；结尾部分主要写展望前景，表面决心，提出希望。总结的要求：

a总结一定要实事求是，不弄虚作假。b总结经验教训，肯定成绩，找出缺点。

c总结要调理清楚，详略得当。有的内容简单，有的比较详细。对工作的环境及有利和不利条件进行分析。

d根据今后工作的要求，明确努力方向，提出改进措施。

写一篇学习《现代应用文写作教程》的总结。谈谈你自己提高应用文写作的经验与方法、收获与进步（800--1000字，30分）

《现代应用文写作教程》的总结

通过对《现代应用文写作教程》这门课程的学习，我对现代应用文的写法和要求有了更为清晰的理解。认识到了现代应用文写作在现代生活中的重要性，现就我对现代应用文的理解及在课程学习过程中的学习经验与方法和收获、进步做出以下总结：

第一：现代应用文的理解。现代应用文是一种实用性文章，和我们的生活密切相关。是国家机关、企事业单位、社会团体或者个人在处理公私事务，沟通相互关系的过程中，所使用的一种应用文形式。它不同于平常的文学作品，不需要华丽词语的修饰，贴近生活，实用性强。具有实用性、规范性、真实性、简明性和时效性等特征，它有自身的一套独特的话语体系。

第二：《现代应用文教程》学习的收获。我们学习了各种常用的应用文写作方法和写作格式，有报告、通告、请示、计划、总结、调查研究、求职信等文体。在工作中虽然接触过，但不是很系统，不是很规范，也比较零散。经常是写起来不知道如何下手，不知所措。通过对《现代应用文教程》的系统学习，现在对公文的书写不在迷迷糊糊，而是能很清晰的写出相应的应用文，做到内容简洁明了、实事求是、层次清晰、格式标准。

第三：写好现代应用文的经验与方法：

首先，通过研读现代应用文教材，对每一个章节的知识有一个总体的把握，认真掌握知识点，特别是教材中的例文等；

其次，要正确使用应用文，查漏补缺，纠编固体。对于平时模棱两可的知识点，要弄清楚它的正确做法，进一步巩固知识点；

最后，积累素材，注重实践。通过学习清楚了解现代应用文的写作模式和要求，多做练习。比如，一个《通知》，可以按照固定的模式，写出不同内容的《通知》；按照计划和总结的要求和模式，写出不同的《工作总结》和《工作计划》。“拳不离手，曲不离口”只用做到多练、多写、多看、才能熟能生巧，变成自己的东西，才能自信的完成每一篇应用文的写作。

现代应用文的写作有固定的格式，不能标新立异，它的主题是明确的、单一的、集中的。它要求在写作中语言要简洁、明确、概括、精炼、使用专业词语。现代应用文写作是最有效的表达思维、交流思想、解决问题、传播信息、为社会现实服务的一种文体。《现代应用文教程》这门课程将会成为我生活工作的一把刀刃，带着我披荆斩棘，我一定要学好它，用好它。为我的工作和生活服务，向前迈进。

第四篇：现代应用文文学性刍议

现代应用文文学性刍议

摘要：应用写作与文学写作有很大的区别，也有相通之处，不应该也无法简单“去文学化”。应用文的文学性表现在流畅自然、简洁质朴、弹性准确的语言里，表现在灵活多变的布局结构之中，表现在以“真实”为基础的文采和情感之中。

关键词：应用文文学性语言文采研究

“言之无文，行而不远”，文章好看，才会取得良好的传播效果。“文”本身有“文采”这一层含义，而应用文中虽然需注重实用功能，注重使用准确、严密的语言，但如果忽略其文学性，必然变得单调乏味，了无生气，使读者望而生厌而影响应用文整体效果。因而应用文同文学作品一样，也同样需要扎实的文字功底、生动的语言、文学手法，这样表达效果才会更强。语句词汇的恰当运用、篇章结构的合理布局能让应用文表达更加准确而更具特色。现实生活中，多种应用文文学性很强，例如私人书信、广告文案等，它们虽然属于应用文，却并不妨碍对其进行文学赏析。

一、现代应用文的文学性概况

应用文写作需要遵循既有的文体规范，但如果过于模式化，便会千篇一律，毫无个人风格。例如一百人去写相同事件的调查报告，会有一百种风格，假如写作均符合事实，我们肯定比较认可生动丰满的文章。有专家提出应用文写作要“去文学化”，认为应用文以工作需要为导向，以写作技术为重心，应用文的自身特质完全可以“去文学化”[1]。笔者也反对把文学表达生硬加入应用文中，这不符合应用文的实用性目标。实质上，应用文是否去“文学化”并不重要，关键看应用文本身是否能够达到应有的传播效果，是否“去文学化”只是方法手段的问题。这样说来，答案显而易见，或许“去文学化”也可以达到实用性目的，而增添了文学性的应用文却能做到既不减少实用价值，又增加了审美价值。

应用文的文学性客观存在于多数应用文体之中，却不是所有的应用文。一些公文和事务文书，或是行文严肃，或是格式严谨，或是简约到极致，例如公文中的命令、简短的通知，事务文书中的规章制度等，确无文学性可言。因此，应用文中的各种文书应区别对待。应用语属于书面平实语体，语言特征表现为实用性、准确性、模式性、简明性四个方面。文学性语言经常用来增加审美功能，而实用性语言必须客观表达实际内容；应用文用词妥贴合度，说明性数据必须真实确凿，对于写作对象的描述要精确，界定要严格，定性中肯，定量准确，即不能随意夸大或缩小客观事物和现象；应用文语言中有相当一部分是专有术语和习惯用语，如“来函收悉”“特此函复”“敬请批复”等，简练明白，省时高效；应用文表述，多数情况下只求抓关键、要点，不需要纤毫毕现的细节展现。正因为以上四方面的特性，应用文中的个人风格体现较少，其文学性审美功能并不明显。

虽然中国古代应用文文学性很强，但大多属于感性的点评研究，形成的理论也很零散，并没有形成系统，缺少现代语言的系统阐释，因此没有对现代应用文的文学性有很深影响。当下，多数人只注重应用文与文学作品的区别，却忽视了他们之间有相通的部分，即应用文也有一定的文学性。事实上，当代已经很少有人问津应用文的文学性研究。

二、现代应用文语言的文学性

应用文语言的文学性集中表现在流畅自然、弹性表达、简洁朴素三个方面。[2]

应用文中虽然禁止大肆渲染，却也像很多文学作品一样，追求流畅自然的语言效果。流畅自然的语言，虽然结构单纯，却连贯紧凑，读来顺口，听来顺耳。应用文是用来解决实际问题的，需要沟通情况，传播信息，加强社会联系，这种社会公用性决定了可读性。所以考虑到宣传效果，只有流畅顺达的应用文才能更好地达到实用目标。

应用文流畅自然的语言美首先表现在音节、节奏之间的配合。例如江泽民《在莫斯科伟大卫国战争纪念馆揭幕式上的讲话》中讲道：“半个世纪之前的世界反法两斯战争是人类历史上正义与邪恶、光明与黑暗、进步与反动之间的大搏斗。”这句话将“正义与邪恶、光明与黑暗、进步与反动”三个整句安插在散句中，整散结合，跌宕起伏，却流畅自然。

应用文语言的流畅自然离不开严谨的逻辑性。郭沫若的《罗曼?罗兰悼词》中写道：“你所说的上升的民族就是我们代表正义、人道的民主阵线，你所说的下降的民族就是构成轴心势力的法西斯。一边是赴汤蹈火、视死如归、牺牲自己的一切以解放人类的困厄；另一边是奴役、饥饿、活埋、杀人工场、毒气车、庞大的集中营，一个鬼哭神嚎的活地狱。”用事实说话，用强烈的对比表达上升民族与下降民族的天壤之别，无需节外生枝，一气呵成，逻辑性极强，又不失流畅。

应用文语言的文学性还表现在弹性的表达中。在公务活动中，有能够精确并需要精确的事物，但也有不能精确也无需精确的事务，对于后一种事务只能运用弹性语言来表现。弹性语言并非指的是模糊不清的歧义语言，也不是像文学作品中那些意味深长、回味无穷的艺术语言，而是通过准确的表意，反映客观实际的语言。

例如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》中：“到本世纪末，要使我国经济达到小康水平；到下世纪中叶，接近世界发达国家水平。”其中的“本世纪末”“下世纪中叶”“接近”等几个表示范围和程度的词都属于十分准确的弹性表达。司法语言经常需要弹性表达，起诉状常有诸如“被告的行为给原告造成了严重伤害”之类的语言，其中的“严重”就属于弹性语言。再如1972年周恩来同志在尼克松访华宴会的祝酒词中有这样一段话：“由于大家都知道的原因，两国人民的往来中断了二十多年。现在，经过双方的共同努力，友好往来的大门终于打开了。”为了顾及宴会的气氛，周总理用一句“大家都知道的原因”委婉地说明了中美断交复杂曲折的历史原因。

应用文里朴素简洁语言中依然深具文学性。应用文用简洁直白的手法表现事物的真实本色，实现一种质朴无华的美。恩格斯的《在马克思墓前的讲话》中用一段简单朴素的语言成功地反映了马克思一生的丰功伟绩。“正因为这样，所以马克思是当代最遭嫉恨和最受诬蔑的人。各国政府――无论专制政府或共和政府――都驱逐他；资产者――无论保守派或极端民主派――都竞相诽谤他，诅咒他。他对这一切毫不在意，把它们当做蛛丝一样轻轻拂去，只是在万不得已时才给以回敬。现在他逝世了，在整个欧洲和美洲，从西伯利亚矿井到加利福尼亚，千百万革命战友无不对他表示尊敬、爱戴和悼念，而我可以大胆地说：他可能有过许多敌人，但未必有一个私敌。”这段话用人民对马克思的爱对比反动者对马克思的恨，朴素真实却很深刻，足以引起每一位读者的共鸣。

应用文语言的文学性是多方面的，各种文学性语言让应用文既有了审美功能，又增加了其应有的实用功能。近些年来，具有新时代特征的形象词汇层出不穷，应用文若能恰当吸收，其语言将更加生动丰满。

三、现代应用文结构的文学性

现代应用文结构的写作表现出明显的定型化倾向，已经形成了稳定通用的体例和格式，这样即体现了规范性和严肃性，也有利于提高工作效率，便于写作和阅读。但是很多优秀的应用文，既符合了结构要求，又避免了布局的单调、呆板，读来赏心悦目，也会给人风格迥异、灵活多变之感。作者根据不同的具体情况，通过设置醒目的标题及多个对仗工整的小标题，巧拟段首段尾句，合理编排段与段之间的衔接等手法，形成不同的文面形态。例如，荣获第11届中国新闻一等奖的消息《按“智”分配造就亿万富翁》一文，文章用起首两个自然段组成主副导语，异峰突起地把一个拥有1.3亿个人资产的“知识富翁”推到读者眼前，标题和布局都让人耳目一新，在那个“按劳分配”独占了国人头脑的年代，按“智”分配无疑给当时的社会带来一场观念上的革命。

应用文的结构同样需要巧妙安排，仔细斟酌，根据内容主旨合理安排材料，才能使主题突出，论证清楚。例如不同类型的通知入笔角度各不相同：指示性通知很多是上级机关对普遍存在的倾向性问题对下级提出具体要求，比较适合从普遍的问题入手，落实在具体要求上；批转型通知往往从引用所批转的文件关键要点开始，然后根据实际情况解决问题；会议通知更为灵活，有的需要首先写明开会缘由，有的根据实际情况需要做详细的说明，有的仅需包括时间、地点、人员即可。同一文种的同一部分也可以采用不同的结构或手法去呈现，例如消息的导语部分，既可以采用概述式的直接性导语，也可以用悬念式或引喻式等间接性导语迅速抓住读者注意力。总之，在符合写作规范的前提下，应用文的结构布局可以灵活多变，以便更好引起读者兴趣。

四、现代应用文的文采、情感

现实生活中很多诸如公文、讲话稿等应用文，虽然符合格式、套路，却缺乏文采、情感，没有艺术性，使宣传效果大打折扣。文采与实用并不矛盾，应用文行文讲究艺术，让读者领略其中的美感和奥妙，才能实现效用的最佳化。当然，应用文的文采范围较窄，不像有些文学作品那样追求华美，只能是一种建立在现实基础上的“真实”美。

应用文的文采表现在语言、修辞、术语、俗语等各个方面。应用文的文采首先表现在富有个性化和表现力的语言上。改革开放前农民“玩龙玩虎，不如玩土”，“七十二行，庄稼为王”，改革开放后农民“要想富，走新路”，“一劳养一人，一智富千家”[3]，形象展现了农民丢掉了陈旧的“土地观”，转变成懂得自我创新的新型农民。其次，应用文可以运用比喻、拟人、顶真等修辞手法。1984年国家体改委印发的《城市经济体制改革试点工作座谈会纪要》中形象比喻了企业的困境：“会议代表对企业权力小、婆婆多、负担重，反映十分强烈。”用“婆婆多”形象比喻企业的管理部门太多，富有个性的比喻使文章更具生活气息。又如“一放就乱，一乱就收，一收就死，一死就放”，“改则通，通则流，流则活”，两句的顶真修辞鲜明对比了计划经济的恶性循环和市场经济的实效。

应用文中活用行业术语、俗语、古诗词，可以增加其表现力。比如用“毒瘤”“癌细胞”等医学术语比喻党政机关中的腐败现象；用“婆媳关系”等俗语说明上下级关系；用“柳暗花明又一村”形容一些行业的前景转好；丰田车广告“车到山前必有路，有路必有丰田车”也恰到好处的引用了已广为人知古诗词。术语、俗语和古诗词的加入使应用文深入浅出，化抽象为具体，更贴近大众生活。

在情感表达方面，应用文写作不能滥用情感，一般不直抒胸臆，但并不一味排斥情感，否则读来使人味同嚼蜡。比如日常生活中满怀感激的“感谢信”，热情洋溢的“欢迎辞”，充满号召力的“倡议书”，统统含“情”。有像悼词、慰问信、演讲稿等感情色彩较浓烈的应用文；也有像调查报告、通讯、报告等感情色彩较平淡的应用文情感表达不直露，不强烈，较为含蓄，隐含在理性的陈述、议论、说明之中。但所有的应用文情感均应避免个人情感的直接宣泄，是一种大公无私的民众情感。

例如1863年林肯在葛底斯堡烈士公墓落成典礼的演说，一共仅有十句话，却成为美国历史上引用最多的经典演说。这篇简短的演说朴实优雅，委婉的说理中饱含了无限深情，打动了每一位听众的心。又如一则征文启事在开头写道：“亲爱的青年朋友们，回顾过去，你有什么收获和感想？瞻望将来，你打算怎样迎接新的一年？为祝愿青年朋友活跃思想，奋发有为，创造更加令人欣喜的成绩，本报决定发起《我在新的一年》征文活动……”一段清新的文字，把启事的指导思想优美地展现出来。

文采和情感并非文学作品的专利，以准确的事实为基础的文采和情感，会让应用文达到形式和内容的完美统一。

此外，应用文写作中也需要注意语气的变化，风格的统一，以及对意境的巧妙设计，使文章有波澜，气势流畅。大多应用文以抽象思维为主，但也离不开形象思维，甚至以形象思维为主，有这样一则广告：“鹤舞白沙，我心飞翔”，听到它头脑中就会展现出：洁白的沙滩，成群的白鹤，无际的蓝天。广告完全靠抓住人们的形象思维，给心灵带来了自由飞翔的感觉。

应用文与文学作品有很大的区别，但是应用文的文学性让我们看到应用写作与文学写作也有相互交叉、渗透、联系的方面，能相融、互动。综上所述，把一些文学因素适度地运用到应用文写作中，能够使应用文在符合基本规范的前提下，增强生动性、表现力和可读性。

注释：

[1]孟建伟：《应用文写作教学“去文学化”探讨》，山西青年管理干部学院学报，2006年，第5期。

[2]李霞：《论应用文的审美特征》，长春理工大学硕士学位论文，2006年。

[3]王莉：《论应用文语言的生动性》，西南民族学院学报（哲学社会科学版），2001年，第8期。

第五篇：现代应用文写作总结

应用文总结

一． 应用文书写作基础

1.行政公文分类：上行文

报告、请示

（行文方向分）下行文

（表彰、批评、情况）通报，通知（主要用于下行文）

平行文

函、情况通报

泛行文

公告、通告、表彰通报

2.应用文书常见结构型：并列、递进、条文、总分、篇段合一式、表格式、不成文式 3.应用文书语言特点：简洁、规范、庄重 4.应用文书主要表达方式：议论、叙述、说明 5.公文格式（P9表格）

6.联合行文：联合上报的非法规性文件，由主送机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。同级政府、同级政府各部门，政府与同级党委和军队机关，政府部门与相应的党组织和军队机关，政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位，军队同级机关可以，军队机关也可以与相应的地方党政机关，上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

二． 应用文书写作

1.计划标题拟写： 单位名称+时限+内容+文种（单位名称和时限可以省略）2.总结结构与写法：（1）标题（单位名称+时限+事由+文种）

（2）正文 三段式（工作概况+经验体会+存在问题与今后打算）

（3）落款 以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单

位或党政机关名义总结，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。

3.计划和总结的作用：

计划：计划对整个工作有着重要的领导、推动和保证作用。

总结：总结经验，肯定成绩；反思过去，展望未来；互通信息，共同提高。4.求职函的结构与写法：（P287）

（1）称谓：写给国企—单位名称或人事部；私企等—老板或人事部负责人。（2）正文：应聘缘由+个人信息+招聘岗位+结尾语（静候佳音等）（3）敬语：“此致”，“敬礼”等一类敬语。

（4）落款：写上本人姓名、日期，另起一行写上附件名称，联系电话等。5.简报的结构与写法：简报一般包括报头、报体、报尾三部分。（P179表格）（1）报头—简报名称，期数，编发单位名称，印发日期，密级，份号。（2）报体—按语，标题，正文，作者。（3）结尾—发文单位名称，印制份数。

6．合同的结构与写法：种类各异，一般包括首部、主部、尾部三部分。（P224）（1）首部—1标题 2合同当事人名称或者姓名 3引言。

（2）主部—主要条款（1标的2数量和质量要求3价款或报酬4合同履行的期限、地点和方式5违约责任），其他条款（1不可抗力条款2解决争议的方法）

（3）尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。

合同的写作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明确 5做好调查研究。

三． 公文写作

通告（泛行文）

适用范围：公布社会各有关方面应当遵守和周知的事项。（一定范围内的人们或特定的人群，指向某项事务的文种）

种类：1知照性通告2办理性通告3行止性通告

标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可省略）

例：绍兴文理学院关于实行夏季统一作息时间的通告

通知（下行文）

适用范围：转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。种类：1指示性通知2处理文件性3事项性4知照性通知5会议通知6任免通知。标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可声省略）

特别——发文机关+（转发、批转）+被发布文件标题+通知 通报

适用范围：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

种类：1表彰通报（下行文、泛行文）正文写法—事迹+分析+号召 ；

2批评通报（下行文）正文写法—缘由+评议+措施；

3情况通报（下行文、平行文）正文写法—情况+分析+指导性意见。

标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可声省略）

请示（上行文）

适用范围：向上级机关请求指示、批准。

种类：1指示类请示

2批准类请示

标题拟写：发文机关+事由+文种（发文机关可省略，标题中尽量不要出现 申请，请求）

批复（下行文）

适用范围：下级机关先请示，然后答复下级机关请示。报告（上行文）

适用范围：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

种类：1工作报告2情况报告3建议报告4答复报告5报送报告

标题拟写：发文机关+事由+文种（发文机关可省略，事由不能省，要概括、提炼）

函（平行文）

适用范围：不相隶属机关或平级机关之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复性公务联系。

种类：1商洽函

2询问、答复函

3请批、批准函

标题拟写：1.发文机关+事由+回复函对象+文种

2.事由+文种