《现代应用文写作》教学内容(详)

第一篇：《现代应用文写作》教学内容(详)

行政公文与礼仪文书的写作教学（详）

整理：？？？

A.行政公文

一、行政公文的概念

（一）行政

1.执掌国家政权，管理国家事务。《孟子·梁惠王上》：“为民父母，行政，不免於率兽而食人，恶在其为民父母也？” 2.指机关、企业、团体等内部的管理工作。浩然 《艳阳天》第八六章：“马之悦急了：‘焦淑红，你当团支部书记的，总得有点组织观念吧？你说说，咱们俩谁是这里的行政领导？’”

（二）公文

1.政府机关或官员处理公务往来的文件。

（三）行政公文

行政公文：行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文；它具有强烈的政治性、法定性、权威性三个特殊属性，政治性为核心属性。

二、行政公文的类别

（一）分类总述

目前我们国家行政公文执行的是中华人民共和国国务院于2000年8月24日公布，2001年1月1日起执行的《国家行政机关公文处理办法》。该“办法”规定：行政机关法定文种共有十三个，它们是命令（令）、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、意见、函以及会议纪要。

（二）分类概述

按照参照标准的不同，行政公文可以划分为多种类型，如：

1、按行文关系和行文方向分：

（1）上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。主要有请示、报告。（2）平行文：指同级机关或不相隶属的机关送交的公文。主要有函。

（3）下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文。主要有命令、决定、意见、通告、通知、通报、批复。

2、按照紧急程度分：

（1）紧急公文：特急件、急件。（2）普通公文。

3、按照有无保密要求及机密等级分：（1）无保密要求文件（2）有保密要求文件 a．绝密文件 b．机密文件 c．秘密文件

4．按照具体职能分：（1）法规性公文（2）指挥性公文（3）报请性公文（4）知照性公文（5）联系性公文（6）实录性公文

（三）分类详述 1.命令

概念：命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。据《中华人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定：中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。例文：

中华人民共和国劳动和社会保障部令

（第21号）

《最低工资规定》已于2003年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过，现予公布，自2004年3月1日起施行。

部长 XXX

二○○四年一月二十日

2.公告

概念：国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。例文：

中 华 人 民 共 和 国 全 国 人 民 代 表 大 会 公 告

第一号

第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛 为中华人民共和国中央军事委员会主席。

现予公告（特此公告）。

中华人民共和国第十届全国人民代表大会

第三次会议主席团 二00五年三月十三日

3.通告

概念：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。例文：

X市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告

X府发[2002]74号

为了保护和改善三峡库区的水环境质量，保障人民身体健康，防止含磷洗涤剂对水体的污染，根据《X市长江三峡库区流域水污染防治条例》及相关的法律法规，市政府决定在全市范围内禁止销售和使用含磷洗涤剂。现将有关事项通告如下：

一、自2003年1月1日起，禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂；本市企业和经营性单位禁止使用含磷洗涤剂，改用无磷洗涤剂。

二、本通告所称无磷洗涤剂，是指织物洗涤剂„„

三、对违反本通告规定的行为，由环境保护、工商、质量技术监督行政管理部门根据职责，依据《X市长江三峡库区流域水污染防治条例》或有关法律法规规定分别予以处罚。

X市人民政府（印）二00五年X月X日

4.通知

概念：运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。例文：

青岛市粮食局

关于加强防汛工作的紧急通知

各区市粮食局、局直各单位：

据中央气象台和青岛市气象台联合预报„„现将有关事宜通知如下：

一、要高度重视。一是领导要高度重视。„„

二、要采取有力措施。一是要认真做好隐患排查。„„

三、要落实责任。一是要建立防汛工作责任网络。„„ 附：青岛市粮食局防汛工作领导小组名单

二○○六年六月二十二日

5.通报

概念：通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。例文：

关于电子政务大赛情况的通报

局直各单位、机关各处室：

根据市局《关于举办电子政务大赛的通知》要求，6月22日在青岛粮食科学研究所干部教育培训基地，举行了由一、二、三库、军供站和机关工作人员参加的电子政务大赛。由于各单位领导重视，组织规范严密，圆满完成了大赛任务，达到了预期目的。现将情况通报如下：

一、基本情况

本次大赛共有66人参加。„„

二、主要特点

1、妥善安排，积极参与。„„

2、准备工作充分，措施有力，实现了通过比赛促进学习的预期效果。„„

3、领导重视，组织严密。„„

三、存在的主要问题

个别单位及处室对大赛认识不到位；个别工作人员有重工作轻学习的现象。附件：参加电子政务大赛成绩单

二○○六年六月二十二日

6.请示

概念：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。例文：

某市市级粮食储备库

关于组织部分人员到武汉进行培训的请示

某市粮食局：

自2003年开展仓储管理年以来，在经历了标准化、规范化等几个阶段以后，我库仓储管理水平明显提高，仓储面貌发生了根本性的变化。„„现将有关事宜请示如下：

一、培训人员及费用

拟从库全体职工中选拔仓储业务骨干20人参加培训学习。培训费用为1000元/人。

二、时间安排

培训时间初步定于2006年7月6日至20日。

三、拟培训内容

(一)国内外储粮新技术的应用(二)储粮害虫防治

四、其它相关问题

为切实组织好此次培训，我库准备安排库副主任某某某同志带队参加培训，全面负责解决培训过程的问题。

当否，请批复。

某市市级粮食储备库 二○○六年六月二十二日

7.报告

概念：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。例文：

青岛第三粮库

关于开展学习宣传《粮食流通管理条例》

活动情况的报告

市粮食局：

根据市局5月15日下发的关于组织开展学习宣传《粮食流通管理条例》活动的通知精神，我库于5月17日至26日组织全库职工集中开展了学习宣传活动。现将有关情况报告如下。一、二、三、青岛第三粮库

二○○六年五月二十八日

8.决定

概念：决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。例文：

常州市武进区人民政府文件

武政发[2004]29号 关于开除徐志林公职的决定

徐志林，男，1956年2月生，初中文化，武进区奔牛镇人，1972年1月参加工作，原为武进区奔牛镇广播电视站工作人员。

徐志林于1996年9月至1999年11月间，利用职务之便，采用虚开发票、虚列支出等手段贪污公款，数额较大。„„

徐志林身为事业单位工作人员，竟目无法纪政纪，利用职务之便贪污公款，已构成犯罪。为严肃政纪，经研究，决定开除徐志林公职。

二○○四年三月一日

9.批复

概念：批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。例文：

领导重视，认真组织。„„ 措施得力，内容丰富。„„。职工积极，效果显著。„„。

国务院关于同意陕西省 撤销榆林地区设立地级榆林市的批复

国函〔1999〕141号

陕西省人民政府：

你省《关于撤销榆林地区行政公署实行市领导县体制的请示》(陕政字〔1998〕36号)及有关补充报告收悉。现批复如下：

一、同意撤销榆林地区和县级榆林市，设立地级榆林市。市人民政府驻新设立的榆林市。

二、榆林市设立榆阳区，以原县级榆林市的行政区域为榆阳区的行政区域。区人民政府驻北大街。

三、榆林市辖原榆林地区的神木县、府谷县、横山县、靖边县、定边县、吴堡县、米脂县、绥德县、清涧县、子洲县、佳县和新设立的榆阳区。

榆林市的各类机构均应按照“精简、效能”的原则设置，所需人员编制和经费由你省自行解决。

国务院

一九九九年十二月五日

10.函

概念：即把某一事项、活动告诉对方，或请对方参加（如会议、集体活动）、请求协助、支持、商洽解决办理某一问题等。有告知函、商洽函、询问函、答复函和请求批准函。例文：

尊敬的XXX先生/女士：

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的„„

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

11.议案 概念：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。例文：

沈阳市人民政府关于组织动员全市人民 综合治理开发建设浑河沈阳城市段的议案

沈阳市第十一届人大第三次常委会：

浑河是辽宁省第二大河，流经沈阳规划城市段五十公里。长期以来，由于种种原因，造成浑河沈阳城市段河槽乱采乱挖，河障杂乱繁多，不仅直接影响城市安全防汛，而且严重污染城市环境。为了认真贯彻国家关于浑河综合治理的重大决策„„

一、综合治理的范围 根据城市总体规划要求，综合治理的规划控制范围由松辽运河至下伯官拦河坝，总长五十公里。„„

二、综合治理的目标（略）

三、综合治理的主要措施

综合治理开发浑河沈阳城市段，既是国家防洪工程，又是我市城市建设工程，因此，涉及面广，工作面宽，是一个复杂的系统工程，需要统筹安排，协同动作，有计划、分步骤地进行。

１．加强组织领导，成立专管机构。（略）２．科学制定规划。（略）３．多方筹措资金。（略）

４．强化管理，依法治河，大力整顿河道秩序。（略）

５．按河道整治规划分期分批搞好滩地清障，以确保综合整治顺利进行。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 市 长 ××× □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 一九××年×月×日

12.意见

概念：意见用于对重要问题提出见解和处理办法。例文：

关于进一步加强网吧管理工作的意见

╳╳省人民政府： 根据省委、省政府的统一部署，全省各地从╳╳╳╳年７月以来相继开展了网吧的专项整治和重新审核登记工作。„„进一步规范网吧经营管理秩序，现提出如下意见：

一、加强领导，落实网吧管理责任制

各级政府要把网吧管理工作摆上议事日程，切实抓紧抓好。„„

二、切实加强网吧管理，坚决取缔网吧违法经营活动

（一）加快网吧重新审核登记工作进度。„„

（二）加强网吧审批管理。„„

（三）坚决取缔无证照违法经营活动。„„

四）严格禁止未成年人进入网吧。„„

三、运用各种有效的技术手段加强对网吧的监控

（一）全面推行和实施“网吧运营监控管理系统”。有关部门要督促所有已经完成立项程序的网吧，全部安装“网吧运营监控管理系统”软件。对以种种理由不安装或擅自停用上述监控软件，或瞒报电子计算机设备的经营单位，未完成重新审核登记的，一律不予发放《网络文化经营许可证》；已完成重新审核登记的，一律按照《互联网上网服务营业场所管理条例》有关规定进行处罚，直至吊销《网络文化经营许可证》。今后，全省所有网吧都必须纳入“网吧运营监控管理系统”有效监控范围之内。

（二）加快“网吧安全管理系统”的安装步伐。„„

（三）建立健全网吧日常运营监控制度和日常巡查工作制度。„„

四、进一步加强网吧的卫生和消防工作

各地要高度重视网吧的卫生工作，防止网吧成为滋生和传播疾病的场所。„„

以上意见，如无不妥，请批转各地、各有关部门贯彻执行。

╳╳省文化厅 ╳╳省公安厅 ╳╳省工商局 ╳╳╳╳年十二月一日

13.会议纪要

概念：会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定事项的公文；具有纪实性、纪要性以及约束性。例文：

沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

xxxx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，„„

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。„„。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。„„

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。„„

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。

X X市政府办公厅

XXX X年X月X日

（四）格式简述

通过前文的学习，我们不难看出出这些种类不同的行政公文都具有相似的书写格式，即： 行政公文=公文名称+发文字号+秘密等级+保密期限+紧急程度+签发人+公文标题+主送机关+正文+签发机关印章或签署+成文日期。

其中，黑色加粗的内容一般为必要条件，其他为弹性条件。

三、行政公文的作用

1.法规依据作用。章程、条例、规定等规约性公文是作为行政法规来使用的。2.领导指导作用。指示、批复等下行文对具体工作的指导。3.交流沟通作用。联系和知照是单位开展有序工作的必要条件。

4.宣传教育作用。公文中要说明为什么要这样做的部分尤其能起到宣传教育作用。5.其他特殊作用。具有法定效力的公文是开展工作的凭证。

B.礼仪文书

一、礼仪文书的概念

（一）礼仪

《左传•隐公十一年》：“礼，经国家，定社稷，序民人，利后嗣者也。” 《汉书•公孙弘传》：“进退有度，尊卑有分，谓之礼。” 礼仪：“礼仪”是“礼节”和“仪式”的总称。“礼仪”中的“礼”本谓敬神（敬天礼地，同义连词），春秋时期，礼的内涵逐渐扩大后引申为表示敬意、尊重的通称；亦指为表敬意或表隆重而举行的仪式。“仪”既指仪式，亦指“礼节”。

（二）文书

（三）礼仪文书

礼仪文书是在社会交往中，人与人之间、人与组织之间以及组织与组织之间，为了表示相互尊重而用来调整、改善和发展双方关系的、具有较为固定格式的书面文字材料。

二、礼仪文书的类别

（一）分类总述 礼仪文书一般包括 1.机关、团体、个人在节日和红白喜事中用的各种请柬、邀请书、欢迎词、欢送词、答谢词、祝(贺)词、演讲稿、碑文、讣告等

2.社会日常生活中的各种书信，如请假条、申请书、感谢信、慰问信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、表扬信、倡议书等。

（二）分类详述

由于礼仪文书种类繁多，我们接下来主要选取请柬、邀请书、欢迎词、欢送词、感谢信、慰问信、请假条七种礼仪文书进行介绍。1.请柬

概念：又称请帖，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人请有关客人共同庆祝节日或各类喜事而发出的邀请文书。例文：

请 柬（可加庆祝事项名称）

（称呼）XXX： 兹定于XXX月XXX日XXX时（时间），在XXX（地点）XXXXXX（活动名目）。（其他要求，如请准备发言、请准备节目等）。敬请光临

（落款）

年 月 日

2.邀请书

概念：是邀请对方来参加会议、帮助指导工作或各类喜丧活动的专用书信。例文：

邀 请 书（可注明邀请事由）

XXXX：

您好！

XX月XXX日是XXXX。为此XX决定举行XXXX活动。具体活动安排是

1、XX

2、XX

3、XX。恭请莅临并在会议主席台就座。

此致 敬礼

办公室

年 月 日

3.欢迎词 概念：是单位或个人在公关社交场合欢迎友好团体或个人来访或加入时致辞的文稿。欢迎词具有喜悦性和完备性的特点。例文：

欢迎词（也可加事由）

尊敬的XXX，女士们，先生们，朋友们：

首先，让我代表今天出席会议的全体来宾向远道而来的贵客表示热烈的欢迎和敬意。作为合作伙伴，能有这个机会表达我们之间的友谊，我感到非常高兴。在过去的一年里，„„

在此我代表公司全体员工再次向XXX先生表示谢 意。我真诚地希望XXX能在此多逗留一段时间，能够看到我公司的发展变化。

祝愿„„

XXX公司总经理XXX

XX年XX月XX日

(下面请 先生讲话)

4.欢送词

概念：是单位或个人在公共社交场合送友好团体回归或亲友出行时致辞的文稿。例文：

欢送词（在XX毕业典礼上的讲话）

尊敬的XXX，女士们，先生们，朋友们：

XXX的来访虽然短暂，然而是极其成功的。„„在向XXX告别之际，我们真诚地希望 给我们提出批评、指导和宝贵意见，以使我们改进工作，也真诚地希望XXX能够有机会再次来访。同时我们想借此机会转达我们对XXX的问候，祝愿他身体健康。

祝XXX一路平安!

XXXXX

X年X月X日

5.感谢信

概念：是为了感谢某个单位或个人曾对自己给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励表示回谢的一种信件。例文：

（发信人+受信人+）感 谢 信

XXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

此致 敬礼

XXX

年 月 日

6.慰问信 概念：是以组织或个人名义向某一集体或个人表示关怀和问候的信件，多在节日或遇到重大事件或特殊情况时使用。又分为表彰慰问、遇灾慰问和节日慰问。例文：

（致XX的）慰问信

XXXX：

值此 XXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXX向你们表示亲切的慰问。

在过去的一年里，你ＸＸＸＸＸ取得了很大的成绩XXXXXX。你们是ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。

希望你们ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ做出贡献。

XXXXX 年 月 日

7.请假条

概念：请假条，是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。

三、礼仪文书的注意事项 1.注意格式规范。2.注意用词措辞。3.注意感情表达。

第二篇：现代应用文写作

现代应用文写作

（一）一、填空(30分)

1、写作就是运用＿＿＿＿＿＿进行信息交流的一种＿＿＿＿＿＿。

2、应用文主题要求在提炼主题时必须做到＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。

3、公文的种类按行文方向划分。可分为＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿三类。

4、总结的特点有＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿。

5、经济合同按期限分，可分为＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。

二、名词解释（20分）

1、命令

2、决定

3、报告

4、会议纪要

三、简要回答下列问题（30分）

1、什么叫写作？

2、什么叫应用文写作？

3、列举常见行政公文的种类

4、总结与计划的关系如何？

5、简报的特点是什么？

6、经济合同的写作要求有哪些？

四（20分）

1、为你单位的某个部门代写一则通知

2、写一份本学期个人学习计划。

答案

（一）一、填空

1、书面语言社会实践

2、正确实际鲜明集中

3、下行公文上行公文平行公文

4、客观性目的性指导性

5、长期合同中期合同短期合同

二、1、命令也可简称“令”是国家机关根据有关法律发布的有强制性，领导性、指挥性的文件。

2、决定是一种重要的领导性、规定性文件，是党政机关、社会团体对重要事项或重要大行政公务做出安排而制定的一种具有权威性和约束力的公文。

3、报告是向上级机关报告工作、反映情况和答复上级机关询问的公文。

4、会议纪要是传达会议议定事项和主要精神、要求与会单位共同遵守执行的具有纪实性和指导生的一种公文。

三、1、答：写作就是运用书面语言进行信息交流的一种社会实践活动。

2、答：应用文写作是一种为解决我的日常工作，学习和生活中的实际问题、处理各种公私事务而运用书面语言进行信息交流的社会实践活动。

3、答：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例等。

4、计划是事前的打算。总结是事后的回顾。

5、（1）内容要“新”。

（2）情况要“准”

（3）语言要“简”

（4）成文要“快”

（5）形式要“活”

6、（1）合法

（2）合理

（3）完善

（4）规范

第三篇：现代应用文写作

中国石油大学（北京）远程教育学院

期 末 考 试 《 现代应用文写作 》

学习中心：天津学习中心 姓名：_王红霞__ 学号：__078820_____

（一）、简述题

1、简述现代应用文的特点。

答：现代应用文是人们传递处理事物，交流感情的工具，是现代生活中人们正在普遍使用的、专为处理公私事务而写的使用类文章。有以下特点：

a、实用性：现代应用文的最根本的特点，通过现代应用文可以解决现实中出现的问题的，同时要求写作目的明确，是沟通单位与单位、个人与集体、个人与个人的桥梁；

b、真实性：现代应用文的内容要真实确凿；

c、规范性：现代应用文中要使用规范的现代汉语，文章的语言庄重、简洁、严密、格式结构和内容要相对统一；

d、简明性：现代应用文在内容、语言和形式上简单明了。做到“一文一事”语言简洁、准确、得体、结构要简明；

e、时限性：现代应用文要记录有效时间内的事务。

综上所述，现代应用文是各类机关团队、事业单位和个人在工作和生活中，处理各种公私事务，传递交流信息，解决实际问题所使用的工具。是格式规范、语言简约的多种文体的统称。

2、简述撰写调查报告的注意事项。

答：调查报告是我们工作的一种常用的方法，没有调查就没有发言权。只有对事物做全面深入的调研，观点才能正常，方法才能得当，工作才能出成绩。调查报告的注意事项如下：

a、调查报告中选题要明确。了解党和国家一个时期的政治方针是什么，了解社会，了解老百姓在想什么，有什么热点，有什么难题需要我们去解决，确定工作的总体方向；

b、调查报告中认真分析素材，拟定提纲。根据调查掌握的材料，做到去伪存真，去粗取精，找出规律性的东西，提炼正确的观点；

c、调查报告要有时效性。抓住要紧的，迫切需要解决的事情，才能发挥一定的作用，注意时效性；

d、调查报告中方法要科学。调查的目的是为了解决问题，要尽可能的反映事情，为此要掌握科学的方法。做到多看，多走，多问为领导决策提供依据，防止决策的失误；

e、调查报告中加强语言修养，力求表达准确，通俗易懂。题目要新，观点要明，语言要打动人且通俗易懂。做到生动、准确、鲜明。

3、简述经济合同的结构和内容。

答：经济合同在市场经济中，运用原来越广泛，因而为繁荣经济，保护当事人合法权益，维护经济秩序，我们必须准确的使用这一文种。一份完整的合同包括以下几个部分： a、标题：要点明合同的性质和种类。如借款合同、房屋租赁合同等；当事人的名称（姓名）和住所；这部分要写明签订合同各方的全称。如买方、卖方，或者甲方、乙方。

b、正文：包括几个方面的内容。

1、双方签订合同的依据或目的；

2、双方协商一致的内容。这里包括标的，数量和质量，价款或者酬金，履行期限、地点和方式。违约责任，解决争议的方法，附则性内容。

c、结尾：主要写明合同的生效标识。当事人的名称（印章），单位地址，法人代表（委托代理人签章），开户行及账号，联系电话，邮政编码，签订日期。有担保，公证的合同，应注明相应的意见和日期，并签字盖章。

（二）、写作、案例分析题（请按照学号尾数选答题目）A、简述写作总结的要求（10分）

答：写作总结就是对一个阶段的工作的完成情况和经验的分析，为以后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。总结一般由三个部分组成，即标题、正文、落款。

标题：一种是新闻性标题，即概况总结的核心内容；另一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题。

正文：包括前言、主体、结尾三个部分。基本情况的介绍就是前言部分，是对工作做一个简要的交代；主体部分一方面是写成绩与经验，从中找出规律性的东西。另一方面是问题与教训部分，情况要真实，观点要正确，分析要深入；结尾部分主要写展望前景，表面决心，提出希望。总结的要求：

a总结一定要实事求是，不弄虚作假。b总结经验教训，肯定成绩，找出缺点。

c总结要调理清楚，详略得当。有的内容简单，有的比较详细。对工作的环境及有利和不利条件进行分析。

d根据今后工作的要求，明确努力方向，提出改进措施。

写一篇学习《现代应用文写作教程》的总结。谈谈你自己提高应用文写作的经验与方法、收获与进步（800--1000字，30分）

《现代应用文写作教程》的总结

通过对《现代应用文写作教程》这门课程的学习，我对现代应用文的写法和要求有了更为清晰的理解。认识到了现代应用文写作在现代生活中的重要性，现就我对现代应用文的理解及在课程学习过程中的学习经验与方法和收获、进步做出以下总结：

第一：现代应用文的理解。现代应用文是一种实用性文章，和我们的生活密切相关。是国家机关、企事业单位、社会团体或者个人在处理公私事务，沟通相互关系的过程中，所使用的一种应用文形式。它不同于平常的文学作品，不需要华丽词语的修饰，贴近生活，实用性强。具有实用性、规范性、真实性、简明性和时效性等特征，它有自身的一套独特的话语体系。

第二：《现代应用文教程》学习的收获。我们学习了各种常用的应用文写作方法和写作格式，有报告、通告、请示、计划、总结、调查研究、求职信等文体。在工作中虽然接触过，但不是很系统，不是很规范，也比较零散。经常是写起来不知道如何下手，不知所措。通过对《现代应用文教程》的系统学习，现在对公文的书写不在迷迷糊糊，而是能很清晰的写出相应的应用文，做到内容简洁明了、实事求是、层次清晰、格式标准。

第三：写好现代应用文的经验与方法：

首先，通过研读现代应用文教材，对每一个章节的知识有一个总体的把握，认真掌握知识点，特别是教材中的例文等；

其次，要正确使用应用文，查漏补缺，纠编固体。对于平时模棱两可的知识点，要弄清楚它的正确做法，进一步巩固知识点；

最后，积累素材，注重实践。通过学习清楚了解现代应用文的写作模式和要求，多做练习。比如，一个《通知》，可以按照固定的模式，写出不同内容的《通知》；按照计划和总结的要求和模式，写出不同的《工作总结》和《工作计划》。“拳不离手，曲不离口”只用做到多练、多写、多看、才能熟能生巧，变成自己的东西，才能自信的完成每一篇应用文的写作。

现代应用文的写作有固定的格式，不能标新立异，它的主题是明确的、单一的、集中的。它要求在写作中语言要简洁、明确、概括、精炼、使用专业词语。现代应用文写作是最有效的表达思维、交流思想、解决问题、传播信息、为社会现实服务的一种文体。《现代应用文教程》这门课程将会成为我生活工作的一把刀刃，带着我披荆斩棘，我一定要学好它，用好它。为我的工作和生活服务，向前迈进。

第四篇：现代应用文写作总结

应用文总结

一． 应用文书写作基础

1.行政公文分类：上行文

报告、请示

（行文方向分）下行文

（表彰、批评、情况）通报，通知（主要用于下行文）

平行文

函、情况通报

泛行文

公告、通告、表彰通报

2.应用文书常见结构型：并列、递进、条文、总分、篇段合一式、表格式、不成文式 3.应用文书语言特点：简洁、规范、庄重 4.应用文书主要表达方式：议论、叙述、说明 5.公文格式（P9表格）

6.联合行文：联合上报的非法规性文件，由主送机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。同级政府、同级政府各部门，政府与同级党委和军队机关，政府部门与相应的党组织和军队机关，政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位，军队同级机关可以，军队机关也可以与相应的地方党政机关，上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

二． 应用文书写作

1.计划标题拟写： 单位名称+时限+内容+文种（单位名称和时限可以省略）2.总结结构与写法：（1）标题（单位名称+时限+事由+文种）

（2）正文 三段式（工作概况+经验体会+存在问题与今后打算）

（3）落款 以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单

位或党政机关名义总结，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。

3.计划和总结的作用：

计划：计划对整个工作有着重要的领导、推动和保证作用。

总结：总结经验，肯定成绩；反思过去，展望未来；互通信息，共同提高。4.求职函的结构与写法：（P287）

（1）称谓：写给国企—单位名称或人事部；私企等—老板或人事部负责人。（2）正文：应聘缘由+个人信息+招聘岗位+结尾语（静候佳音等）（3）敬语：“此致”，“敬礼”等一类敬语。

（4）落款：写上本人姓名、日期，另起一行写上附件名称，联系电话等。5.简报的结构与写法：简报一般包括报头、报体、报尾三部分。（P179表格）（1）报头—简报名称，期数，编发单位名称，印发日期，密级，份号。（2）报体—按语，标题，正文，作者。（3）结尾—发文单位名称，印制份数。

6．合同的结构与写法：种类各异，一般包括首部、主部、尾部三部分。（P224）（1）首部—1标题 2合同当事人名称或者姓名 3引言。

（2）主部—主要条款（1标的2数量和质量要求3价款或报酬4合同履行的期限、地点和方式5违约责任），其他条款（1不可抗力条款2解决争议的方法）

（3）尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。

合同的写作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明确 5做好调查研究。

三． 公文写作

通告（泛行文）

适用范围：公布社会各有关方面应当遵守和周知的事项。（一定范围内的人们或特定的人群，指向某项事务的文种）

种类：1知照性通告2办理性通告3行止性通告

标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可省略）

例：绍兴文理学院关于实行夏季统一作息时间的通告

通知（下行文）

适用范围：转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。种类：1指示性通知2处理文件性3事项性4知照性通知5会议通知6任免通知。标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可声省略）

特别——发文机关+（转发、批转）+被发布文件标题+通知 通报

适用范围：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

种类：1表彰通报（下行文、泛行文）正文写法—事迹+分析+号召 ；

2批评通报（下行文）正文写法—缘由+评议+措施；

3情况通报（下行文、平行文）正文写法—情况+分析+指导性意见。

标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可声省略）

请示（上行文）

适用范围：向上级机关请求指示、批准。

种类：1指示类请示

2批准类请示

标题拟写：发文机关+事由+文种（发文机关可省略，标题中尽量不要出现 申请，请求）

批复（下行文）

适用范围：下级机关先请示，然后答复下级机关请示。报告（上行文）

适用范围：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

种类：1工作报告2情况报告3建议报告4答复报告5报送报告

标题拟写：发文机关+事由+文种（发文机关可省略，事由不能省，要概括、提炼）

函（平行文）

适用范围：不相隶属机关或平级机关之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复性公务联系。

种类：1商洽函

2询问、答复函

3请批、批准函

标题拟写：1.发文机关+事由+回复函对象+文种

2.事由+文种

第五篇：现代应用文写作总结

命令与决定的区别：1.发文权限不同2.内容作用不同3.语言风格不同奖惩性决定跟用于奖惩的命令和通报作用接近，但层次规格不同。决定从规格上看低于命令，但高于通报。一般性的奖惩或者基层单位的奖惩活动，用通报即可。用于奖惩的这三种文体，在写法上也比较接近。

通告和公告：1.内容：公告发布的内容是重要事项或法定事项。通告发布的内容是一般性的、业务性的。2.适用性：通告的发文机关不受级别限制，上至国家最高的行政机关、权力机关，下至企事业单位的各部门都可以使用3.范围不同：通告发布范围则有明显的限制“社会各有关方面”，往往限于一个行业、系统或部门，有的通告仅仅在单位内张贴。4.发布形式：公告、通告一般不用文本形式印发。公告一般通过报纸、广播、电视等新闻媒体公布，不采用张贴形式。通告除采用新闻媒体公布外，也通过张贴形式发布。

区别Ａ、发文机关不同：公告一般由国家权力机关或高级政府机构发布，一般机关单位不能使用公告，通告则一般机关、单位团体均能发布。Ｂ、内容重要程度不同：公告的内容都是面向国内外的重大事项或必须依法公布的事项。通告的内容事项除个别属于全局性重大事项外，一般都属于局部的业务性质的问题。Ｃ、告知对象的范围不同Ｄ、发布手段不同 公告：多用于报纸、广播、电视等大众传播媒介作为新闻传播，一般不以文件形式下发。通告：可张贴，可登报，可以文件形式下发。Ｅ、文字长短程度不同

通告与通知的区别 通知：有下行文的性质，在发文机关和受文者之间一般存在领导与被领导的关系，含指挥他人做与不做之意。

通告：双方为职能分管关系，发文机关与受文 对象不不存在行政统管关系。

通知与通报的联系和区别

联系：都是公文文种；都要求有关单位和人员了解公文内夸或配合行动；

区别：

1．发文目的不同

通知的发文目的在于让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项；

通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等。

2．内容不同

通知的内容侧重于提出要求，明确界限； 通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求(如情况通报)。

3．发送对象不同

通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人； 通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”。

情况报告和工作报告的区别在于：

1、工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。

2、工作报告的内容相对确定，而情况报告的内容多不确定，因时因事而定。

3、有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述说明有关情况。

请示与报告的区别

1、行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，一般不需上级答复，重在呈报。

2、行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或工作进行过程中行文。

3、主送机关不同。请示一般只写一个主送机关，报告有时可有多个主送机关，如情况紧急时需要上几级领导机关尽快知道的灾情、疫情等。

4、受文机关处理方式不同。请示均属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需要批转的建议报告外，收文机关对其它的报告可不作答复。

5、涉及的内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见、建议、答复询问。

6、写作的侧重点不同。它们虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。

合同与协议书的区别

合同和协议联系密切。协议可以成为当事人订立某项合同愿望的草签意见，合同则是落实这种意见的具体措施；协议又可成为合同的组成部分，当事人发现已订立合同某些条款不够妥当，经协商同意对其进行修订或补充，这种协议书是已订合同的组成部分之一。但它们毕竟是两种不同的文体，有很大的差别。

（一）适用范围不同

合同协商的是权力与义务，协议协商的是有关问题，包括政治的、经济的、军事的、法律的有关问题，大至国际关系，小至个人往来，合作办事，解决纠纷，协议的适用范围比合同大得多。

（二）内容要求不同

合同的内容要详细具体，协议书的内容既可以是原则的，也可以是具体的。

（三）时效长短不同

合同的有效期限一般较短，合同即失去效力。协议书的有效期限一般较长，有的则是永久的，如换房之类的协议书，不到房主再次易人，其作用便长期存在。