订单系统调整建议

第一篇：订单系统调整建议

关于公司订单系统及流程改进建议

公司加强库存管理考核及新的排产制度出台后，目前的下单流程及目前的订单系统显得较为繁琐，可以进一步简化，提高部门工作效率。

一、目前订货流程及下单过程中存在较为突出的问题

1、无法及时收集真实、实时的市场订单需求，指导排产和生产。

由于目前订单流程是有库存产品才能开单，客户及市场的订货需求无法在订单系统中一目了然的体现出来，往往客户款到账后，缺货部份无法及时统计排产。

2、开单手续繁琐，效率较低，客户款到账后，有货的部份先开，没货的要先下订货单，全套审批流程走一遍，等产品生产完成，入库后再开销售单，再走一遍全套审批流程。一个订单走三次审批流程，本来一次能审批完成。

3、新产品上市时，按目前的开单流程，得先有库存，再有销售，库存风险系数加大。无法按订单式排产备库存。

4、年底或活动时冲业绩，换货手续极为麻烦，造成跟单及财务人员大量重复工作。

5、业务人员开单后即计算为当月业绩，容易造成发货出库跟进不及时，滞提现象频发。

6、业务员开单后收完工资辞职或调动区域，产品还未出库，无人跟进。

二、改进建议

1、客户款到后依据客户签字认可的发货计划经审核后即可开单，不以库存为依据。

2、开单缺货的产品系统库存显示为负数，比如客户订30片KP003，库存只有10片，开单后系统库存显示为—20片，生产入库后自动冲抵负数。

3、开单后常规产品优级品出库前客户经过审批可以换货，合格品及非常规产品开单后一律不允许退换货。

4、业务员人业绩以当月出库金额为计算取数点，工资按出库金额计取。

三、改进后的优点

1、新产品上市场，不做库存，先回款开单，通过系统快速统计缺货数组织生产。

2、及时通过库存查出负数单，了解生产进度及加快入库进库。

3、负数库存显示为排产提供及时准确的依据，快产快出。

4、减少审批手续，不存在冲单换货的情况。

5、促使业务人员自觉加快产品出库，快速完成销售从开单到发货的环节。

6、利于客户提前回款开单，而不是先打订金，做好后再开单（工程除外），防止订货后不提或少提，给公司造成不必要损失。

7、公司领导及相关部门负责人，随时可以根据库存系统了解订单情况及缺货，了解市场需求。

经过与公司科技部及财务部初步沟通，按以上流程处理订单技术上制度上并无障碍，而且行业类万峰也一直采用负式单形式处理订单，随着异型产品销售力度加大，必须向以销定产的销售形式转换，以减轻公司库存压力。以上建议，恳请公司领导及相关部门考虑可行性。

销售部喻文君2013年4月3日

第二篇：调整建议

一、关于培训课程设置

1、关于培训课程的设置，应当结合公司的战略目标，以及公司目前急需解决的问题，确定

每培训目标的几个重点，比如生产一线部门的质量技术提高，内训师团队打造等类似内容；

2、关于培训课程，建议分成两条线，一是层级线，一是专业线，层级线指的是高中基

层人员、新员工；专业线指得是各对口专业部门的急需提高的专业技术；

3、在设置课程的同时，确定课程的主要内容、主要培训目标、实施时间、参与群体，以及

课时、授课形式和预算情况；

二、关于培训管理

1、关于培训管理工作，除了课程评估以外，课后的实训考评等，可以考虑加入进来，以提

高培训固化效果；

2、关于培训管理工作中，培训出勤和培训组织工作，可以考虑细化的具体措施，纳入考核

机制，以使各部门重视培训，保证培训效果；

三、关于培训方向

1、建立和完善内部培训师体系是目前大多数企业都要去完成的工作，内训师体系搭建不好，会直接影响整体培训效果，在这方面，建议一方面，要完善内训师的选拨制度、管理制度、考核办法和奖惩机制；另一方面，找到专业的机构，进行内训师系统培训，以促进课程内化和开发能力，提高内训质量；

2、传帮带是目前大多数企业会采用的员工培养方式，但是各企业间效果差异较大，关于传

帮带，也要明确办法和机制，同时，通过内训师将好的方法形成系统课程或学习资料，进行企业内部交流学习。

因不了解贵公司整体的战略目标和培训方向，只能提一些大方向上的拙见，不当之处，请见谅！

第三篇：美容院调整建议

人力资源方面

员工都比较年轻,性格相对也很开朗.只要用心，管理是很好进行的.应不断的给他们信心.(三个角度:心态.薪酬,专业)

1，员工招聘时可再看一下综合素质.一个员工不会写字.沟通,交

流方面也存在很大的问题.招聘可以长期进行.优胜劣汰,让每个人知道这里的竞争是一直存在的.我重视每个人,但是我要看到你的进步.2，无会议。增加晨会，晚会,建立汇报机制.每天的晨会在门外开

展,展示美容院的风采，主持人轮换。（会议流程在附件）。美容院有会议记录本。会议记录由一个或多个人轮流进行。晚会也对一天做一个总结.,汇报业绩.一天的问题.店长形成决议.时间大约在15分钟.主持人轮换.3，店长做好节点控制。具体来说，比如这个月目标是6万的业

绩。第一周的任务就是1.5万。再如:明天早上9点要开培训会.今晚上会场.物料的准备.就得一定到位…..具体到时间.责任人.承诺.不要事后诸葛亮.事后追问责任也没有意义.4，人力资源方面,薪酬是一个很大的问题,可以按天津的薪酬情

况设计薪金结构.建议:底薪+产品销售提成+手工提成+奖金+绩效（近期拓回来的顾客比较多，要考虑周全后再做薪资调整，一般做薪资调整要一到两个月的准备期，包括老员工的意愿，新人的储备等）

5，执行力方面加强：下达任务具体到人,时间,达到什么效果.这一

点是最欠缺的.6，每个人都有有自己的职责.岗位职责要建立起来.比如销售,现

在只有两个老板在做.美容师的岗位职责里也有销售责任.一定要强化.当然,这与现在薪酬制度有很大的关系.店长要多让员工去销售。可以放手让员工去做销售。

7，在这个小团队里不断的树立标兵.比如礼仪标兵.这两天的培

训中就已经选出来一个.再选出微笑标兵.业绩标兵等.每个月评选一次.评选公平公正.好的东西要不断的发扬.奖励.不提倡的东西就要罚.奖要奖的心花怒放,罚要罚的刻骨铭心.提倡什么,就奖励什么.禁止什么,就惩罚什么.8，员工培训方面.店里要培养一个可以做培训的.露露很有潜在质.加强这方面的塑造.专业知识不断的累积.形成文字性的稿件.手法练习加强.增加员工对产品的信心.9，培养核心员工,培养他们的忠诚度,主人翁意识.可以帮老板分

担工作.对以后的美容院的长期发展也是一个储备.10，服务礼仪，我已教给每个员工,每天都要练习.从3号开始要求

必须要做服务礼仪.在美容院的任何地方,任何人,都必需问好.11，服务流程在来的第一天已经完成.过第一次大家的感觉就很好.从3号开始.每个人都必需会背诵.拓回来的新顾客都必需用新客服务流程接待和服务。

12，仪容仪表要求。根据店里的情况再做要求。目前工装统一，但是可以再专业一些，美容师服。

发展规划

1，订立目标。目标，月度目标，确定目标后按计划执行

工作。每年，每个月都有工作重点。比如近期就以增加新客人，稳定客人为工作重点。当有工作重心的时候，就不是盲目发展。找不到方向。

2，建议两名店长再深入学习。提高自身管理，经营能力。多

去同区的，外区做的好的，不好的美容院体验。总结经验，多学习，不断进步。也可参加一些学习班。但不是盲目照搬。

3，经营目光放的长远一些。用心只经营这一两个品牌。集中

策略，集中优势兵力，专注重复。

4，美容师的培训，员工管理，强调，塑造团队，培养核心员

工，统一思想。

（要有老板的思维，我不再是为了兴趣做这个店，我要让这个店正常运营，而且商人一点，可以赚钱，持续的赚钱。要做选择，有取舍，有重心。当突发事件的时候，要知道什么是重点，比如这次拓客。这几天，所有的工作都要配合拓客。另外，六月的工作重心就是稳定新拓进来的客人。这需要新客服务流程，服务礼仪。）

一个中心，两个基本点启示我们：店，一切都得以业绩，客户为中心。

客户管理：

1，建全客户管理档案，新进客人，已成交的顾客分开。管理档案的建全。

2，预约机制建立，要培养顾客预约习惯，不预约的客户，可以让

其等待10到20分钟再给其做护理，以培养预约习惯。现在拓进来的客户是最好的建立预约习惯的时候。也有客户可能不接受，但是同时也打出了品牌，我这里有客人，我们这里是好的美容院，同时我们也是有要求的，凡好的东西都是有要求的。3，新顾客档案已做出来。其它体验客户再做一份表格。分类。ABC

以分出销费潜力不同的顾客，做好管理。老顾客管理

4，客户生日，重要日子，送礼物或发短信。维持客情关系。细节

服务，感动服务，惊喜服务。用心，足够的用心。

5，客户的护理管理，做了这个项目下一个项目上的是什么，如何

切入。维持消费的持续性。

6，护理签名确认，我们服务好的同时，也对顾客有要求，要求你

配合。生活保养知识跟上以后，要做生活保养的要求。

7，护理回访现在开始做。

8，真诚的关怀顾客。培养感情。让员工知道，在一起工作，是有

感情的，顾客在这里做护理，也是有感情的。

其它：

1，做好外围公关。周边商户的关系。发宣传单张不如和周围商户的做异业联盟。。具体点，在旁边的饭店消费多少钱，可以得到我们的优惠护理券。做的有价值些。

2，物业，或附近的组织有活动都可以极积参加，以加强美容院的知名度。

第四篇：订单管理系统需求报告分析

1、订单管理系统 1.1、系统总体介绍

1、采购基础数据功能包括：物料数据维护、订/交货方式维护、来源类别维护、采购员维护、采购系统维护。

2、采购计划管理功能包括：请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。

3、采购订单管理功能包括：采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。

4、采购询价管理功能包括：报价资料维护、询价资料维护。

5、供应商评估管理功能包括：供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价维护、供应商评估。

6、主要应用部门：财务部门，营销部门，生产部门，运输部门

2、系统业务流程分析

3、系统功能模块说明：

（1）、采购基础数据: 采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。

（2）、采购计划管理: 通过物料需求（订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划）来生成采购计划（或采购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。

（3）、采购订单管理: 根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商，也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。

（4）、采购询价管理: 落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源，进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。

（5）、供应商评估管理: 建立对供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应物品明细（品种、价格、供应期、运输方式等），资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料。供应商资料是采购子系统的基本资料，并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。

第五篇：工业区设计方案调整建议

工业区设计方案调整建议

1.北面地块暂称1号地块，西面地块暂称2号地块。

2.希望1号地块一楼和2号地块的停车位方式相同，除了利用店铺后面并且再9米路上增加侧面停车，增加停车位就可以增加容积率。

3.两个地块除了考虑单独配电间以外，方案时请先考虑好人防如何处理，当然包括出口的设置。

4.2号地块南面楼梯间考虑增加电梯，可适当加大入口面积，也可以考虑配备观光电梯。

5.1号地块北面各个门厅设计方式，可否再考虑是否有其他方式？