应用文的要点

第一篇：应用文的要点

应用文的定义

关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：

1.写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

2.语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3.格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4.时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书）

应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。

第二篇：经济应用文要点

《经济应用文写作》复习要点

应用文是指：

经济应用文的特点：

（一）实用性：

（二）针对性：

（三）时效性：

（四）真实性：

（五）程式性：

（六）平实行：

经济应用文的作用：

（一）公关交际作用：

（二）宣传教育作用：

（三）沟通联系作用：

（四）凭证资料作用：

经济应用文的写作基础知识

经济应用文的主旨是：

（一）主旨必须单一：

（二）主旨必须明确：

（三）主旨必须正确：

经济应用文的材料：

（一）围绕主旨选材：

（二）材料必须真实准确：

（三）选择典型的材料：

（四）选择新颖的材料：

经济应用文的结构

一、经济应用文结构的含义

二、结构的基本内容：

（一）层次和段落：

（二）过渡和照应： 1过渡：2照应：

（1）首位照应：（2）正文和标题照应：

（三）开头和结尾：

1开头 ：（1）目的、根据式的开头：（2）概述式的开头：（3）情况原因式开头：

（4）规定式的开头：

2结尾：（1）总结式结尾：（2）希望鼓励式结尾：（3）自然收束式结尾：（4）规定式结尾：

三、结构的基本类型：

（一）总分式：

（二）并列式：

（三）递进式：

（四）条款式：

（五）一段式：

四、结构的基本要求：

（一）逻辑性：

（二）完整性：

（三）严密姓：

经济应用文的表达方式：

（一）叙述的方式：

（二）议论的方式：

（三）说明的方式：

（四）图表的方式 ：

经济应用文的语言特点和要求：

一、经济应用文的语言特点：

（一）介词多修饰行的词语少：

（二）专用词多语气词少：

（三）文言词多口语少：

二、经济应用文语言的要求：

（一）准确：

（二）简洁：

（三）朴实：

（四）规范：条据可以分为两大类：一类是说明性的条据，如请假条、便条等；一类是凭证性的条据，如领条、借条等，这类条据又称单据。

凭证性条据的性质

凭证性条据又称单据，它是单位之间、个人之间，或单位与个人之间发生财务往来时，一方写给另一方的字据凭证，这样的的字据称为凭证性条据。

凭证性条据的种类凭证性套据的常用的有借条、领条、欠条等。

启事的种类：（1）告知类启事（2）征求类启事（3）寻求类启事

启事的写作要求：1.标题需醒目2.内容要单一3.语言要简洁4.事实要真

声明的性质

声明也是公开说明的意思，在这一点上与它与启事相近，但声明是带有庄重，严肃性的说明。它是单位或个人在日常生活、工作中就一些比重大紧要的事或因自身的合法权益受到损害、侵犯，需郑重地告知公众或侵权着所发的应用文。它与国家机关发表的生命（属公文）是不同的。

声明的种类：（1）遗失声明（2）警告性的声明（3）其他事项的声明

声明的写作要求1.事实要清2.措辞要严

发言稿的写作要求

（一）明确目的、看准对象

（二）观点鲜明、突出重点

（三）通俗易懂，简练明快

计划的种类

计划是一个统称：常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、常见、方案等名称。在选择使用时，要考虑它们在时间、内容和熟度方面差异。一般地说，预定在短时间内、小范围内要做一些具体的事情，可用“安排”，而对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算”。“规划”是比较选面的长远的发展计划，内容比较概括。“设想”是初步的，提供参考的未成型计划。“方案”、“要点”“意见”往往是冷藏机关向所属单位布置一定时期的工作，交代政策，提供工作方法时使用，侧重于原则性指导。其中，“方案”对某项工作，从目的要求到方法步骤都要作出前面的安排。

计划的写作要求

一、要服从大局

二、要实事求是

三、要明确具体

在日常生活中，人们常常把总结与报告联系在一起使用。其实，两者的区别还是十分明显的。首先，报告属于公文的一种，而总结仅一般的事务文件。其次，报告对做过的工作一般只叙述（即做了什么”）而不作议论评价；总结则必须进行议论，作出评价（即做得怎样”，“为什么会这样”）。再次，报告在反映情况的基础上可用较大篇幅来写建议或意见；而总结一则不能这样写，但总结有介绍经验的功能。当然报告与总结在汇报工作这一点深，功能是一致的，而且表达方法也基本相同。

总结的种类

总结也是一个统称。在日常生活、学习中还有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。

标题

标题，即总结的名称，大致有三中写法：

（一）文件式标题

（二）一般文章式标题

（三）新闻式标题

在结构安排上，正文的写作大致有如下集中形式：

（1）横式结构（2）纵式结构（3）纵横交叉式结构

写总结，应达到以下基本要求：

一、要实事求是

二、要突出重点

三、要学会摄要

简报的特点：

（一）真实（二）新鲜

（三）快捷

（四）简明

简报的格式总体上可分为三个部分：报头、报核和报尾。

调查报告与总结时常容易混淆它们之间的区别主要在于：

1.行文的目的不同

调查报告行文的目的侧重于对事物情况的探讨、发现、了解，认识事物的客观规律。总结侧重于自己所做的事做得如何进行评价，总结经验教训，以推动下一部的工作，是对计划落实情况的检查

2.行文的时间不同

调查报告的写作是不定期的，发展新情况、新问题，随时可以展开调查、事前事后均可以调查。而总结大多数定期的，年末、月末，或者某一阶段工作结束，都要作常规总结，是一种事后的行为。

3.反映的范围不同

调查报告所反映的范围，可以是本单位的，也可以是外单位的，更多的是社会上的人和事。而总结局限于对本单位、本部门、本地区的人和事作总结，不涉及外单位，不涉及社会上的事情。

4.熟悉的程度不同

调查报告中调查者对被调查的人或事，大多并不十分熟悉和了解，正因为如此，故需展开调查，弄清事实真相。而总结则相反，只有对自己所做过的事或经历的事方可总结，否则无法加以总结。

5.所用的人称不同

调查报告的作者不是以当事人的身份出现，所以常用第三人称写作，文中多用“他（他们）”、“她（她们）”。总结因为是当事人对自身工作的回顾、分析，所以常用第一人称写作，文中多用“我“我们）”。普通调查法

普通调查法又称普查法，它是对调查范围的每一个对象进行毫无遗漏的调查。其人数一般比多，材料数据真实全面，从而达到对总体准确无误的反映和了解。

抽样调查法

它是从研究对象中选择部分对象（又称样本）进行调查，然后根据研究结果来推断总体。

调查报告的写作要求

一、忌表面化的调查

二、忌堆砌数据，不作分析

三、忌脱离材料

公文根据行文方向可分为三类

一、上行文

即下级部门向上级部门报送的公文，如报告，请示等。

二、下行文

即上级部门发给下级部门的公文，如命令、决定、指示、通知、通报、批复等。

三、平行文

指平级单位或不相隶属的单位之间往来的公文，如函，部分的议案、通知、通告等有时也可以用作平行文。

秘密等级分为三等：绝密、机密和秘密。

紧急程度分“特急”和“急件”两种。

发文字号由“机关代字”、“年份”、“序号”三部分组成。

签发人是指在核准公文文告后同意发文的机关单位负责人的签名。上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中“请示”应当在附注处著名联系人的姓名和电话。

公文的标题一般由发文机关、发文事由及文种三部分组成。

主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范的简称、统称。又称受文单位，也称文件的“抬头”、“上款”。

成文日期是文件的生效日期。

公文上的印章啊是公文生效的一种标志。

附注一般用来确定文件的发送范围和阅读对象。

主题词 公文的主题词是指从文件中抽象出来，能够概括文件基本内容并经过规范化处理的名词或名词性的词组。

抄送机关抄送机关是指除主送机关以外需要执行的或知晓公文的其他机关，应当使用全程或规范的简称、统称，如向下级机关的重要行文，应同时抄送给主管上级。抄送机关一般只在于了解公文的内容而不负责答复和办理。

通告和通告都属于公开告知性的公文，在使用上两者有所不同，主要区别在于：

1.公文告知的范围大于通告，面对社会，面对国内外；而通告告知的对象局限于一定的范围内，如某一路段，某一管辖区，某一地区。

2.公告的约束小于通告。公告的内容在于让人知晓；而通告的内容大多不仅在于知晓，有的还在于遵守，具有一定的法律约束性。

3.公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强。尤其是党政机关发布的公告，多为国内为人士所关注、重视；而通告的事项月一定的管辖范围所限制，所以，不在其范围内的人和单位可以不关注。

4.公告的发文机关级别一般较高，除一些职能部门就法定事项专门发布的公告外，贡嘎的发文机关大多为党政机关、人大常委会；而通告的发文单位是一些国家行政职能管理部门，其他一些企事业单位、社会团体组织也可制发通知。

通知的种类1.指示性通知 2.批转性通知 3.转发性通知 4.发布性通知

5.知照性通知 6.会议通知

一、通报的性质和种类

（一）通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，属下行文。

（二）通报的种类1.表彰性的通报2.批评性的通报3.情况通报

报告的写作要求

1.报告中不得夹带请示事项，需要上级答复批批准的，应用“请示”行文。

2.工作报告、情况报告的内容要真实，不能弄虚作假，有成绩，不夸大其辞；有问题，不缩小隐瞒，须如实反映，这样才有利于上级把握准确、真实的情况，作出正确的指导和决策。

3.对于答复性的报告，切勿答非所问，或含糊其辞，回避事实，必须有问必答，有答则明。

4.报告要突出重点，详略得当。有些报告内容比多，写作时不能一应局限，面面俱到，什么都写。要有针对性地选择主要的事实材料，然后进行合理安排和组织，做到重点、主次分明、有祥有略、调理清晰。

请示的性质

请示使用于向上级请求指示和批准。属于上行文。

请示一般在以下一些情况中使用

1.工作中出现新情况、新问题，自身难以处理，不能解决时，需要请求上级给予指示、帮助的。

2.因工作中有某些特殊情况，一时难以执行上级有关指示精神、规定，需要上级给予变通处理的。

3.对有关方针、政策、规定、知识精神不堪明确，工作不便进行，需要请求上级给予明确指导的。

4.因意见产生分歧，无法统一，难以开展工作时，需要请求上级给予裁决的。

5.属于上级明确规定必须经请示一批准后才能办理的事。

凡是有明文规定属于本单位职权范围内管的，可自行决定处理的事，不需另向上级请示。

请示的写作要求：

（一）请示应当一文一事

（二）一般情况下，不得超级请示

（三）不能多头请示

请示和报告的区别

1.行文目的不同。请示行文主要是为解决问题而写的，所以审计要给予批复或指示；报告行文主要是汇报工作、反映情况、答复问题等，一般不要求上级回文答复，即使是建议性的报告，也不要求上级专门回文。

2.内容含量不同。请示的内容单一，一份请示只涉及某一方面的问题，一文一事；而报告的内容容量大，尤其是工作报告，它可以对工作的各个主要方面的情况同时汇报，数事并谈，而且比较具体。

3.行文的时间不同。请示必须在事前行文，不允许先斩后奏，造成既成事实后写请示。被报告在事前、事中、事后均可行文。

批复的写作要求（一）批复要有针对性

（二）批复要有原则性（三）批复的态度要明确（四）批复要及时

函的写作要求

（一）一函一事

（二）行文简洁

（三）用语平和得体

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

决议是在大会上形成及通过的决定，具有很强的权威性，必须认真贯彻执行，属下行文。在写法上它比会议纪要更加概括，对会议上的其他意见、不同观点不作反映。

会议纪要的写作要求

（1）突出主旨，朱珠“要”字。（2）层次清晰，脉络分明

（3）掌握好会议的全面情况（4）要及时迅速反映

市场预测是依据市场调查获得的相关资料、数据、以正确理论为指导，运用科学的方法对未来一定时期内市场变化及其发展趋势，特点所进行的测算和推断。市场预测报告便是反映市场预测的分析研究及其结论的书面报告。

市场预测报告的特点

（一）预见性

（二）科学性

（三）综合性

（四）时效性

主体一般包括基本情况、分析预测、措施建议三部分。

经济活动分析报告是经济部门或企业，以计划指标、会计核算、统计核算和调研情况等为依据，运用科学的方法，对一定范围、时间内经济活动状况进行分析研究、评估后写成的书面报告。

经济活动分析报告的特点（一）定期性（二）检验性

（三）数据对比性（四）指导性

经济活动分析报告的常见分析方法

（一）比较分析法

（二）因素分析法

（三）动态分析法

经济活动分析报告的结构

（一）标题

（二）导言（三）主体

全文的核心。主要阐释经济活动“怎么样（状况）”、“为什么这样（原因）”、“应该怎么样（措施建议）”等内容。一般由三部分组成：

1.基本情况。运用对比、分解、综合的方法，以大量数据（包括图表等）介绍情况，找出差异。

2.原因剖析。深入分析上述情况，找出主客观因素，给与恰当评价。

3.意见建议。在科学分析的基础上，作出正确的意见，有针对性地提出合理的措施、建议，旨意指导实践。

经济活动分析报告的写作要求

（一）以党和国家的方针政策、可需理论为指导。

（二）以翔实、准确的资料数据为基础。

（三）以实事求是的严谨态度进行分析研究。

（四）以切合实际的意见、建议指导实践

（五）以精炼、中肯的语言阐述报告。

合同有以下法律特征：

1.合同是一民事法律行为

民事法律行为是指以意思表示为要素，而依意思表示的内容发生法律效果的民事合法行为。合同按照双方当事人之意，在双方当时人之间发生设立、变更、终止民事潜权利义务关系的法律效果这种民事合法行为正是民事法律行为中最典型、最重要的一种。

2.合同的主体是处于平等地位的自然人、法人、其他组织。

3.合同目的在于设立、变更、终止民事权利义务关系。

4.合同是双方当事人意思表示相一致的协议。

合同的特点（一）合法性（二）规范性（三）制约性

合同书结构

（一）标题（二）当事人名称

（三）正文

（四）附则

（五）签章、日期

合同书的主要条款

（一）当事人的名称或者姓名和住所

（二）标的指法律行为所要达到的目的。合同的标的，是指双方（或多方）当事人为实心一定的目的而确立的现在和义务所共同指向的对象。在合同中一般以货物、劳务、工程项目、智力成果等名称表示。应明确及标的民成、规格或范畴、行为等。

（三）数量

主要指标的数量。包括正确、统一的计算单位。

（四）质量

指双方在合同中约定的苗的的质量及要达到的标准。应具体、规范，都某些标的要规定验收方法。

（五）价款或者报酬

指取得标的一方向付标的一方所应支付的代价。应写明数量、计量单位、计算方法、支付方法、支付程序等。

（六）需性期限、地点和方式

（七）违约责任

（八）解决争议的方法

指所签合同发生们纠纷、自行协商不成时，在合同中约定的解决纠纷的形势，或到仲裁机构仲裁，或去法院诉讼，选择其一。

根据广告文案正文的表达方式，可分为：

记载式广告正文。描写式广告正文抒情式广告正文论证式广告正文

说明式广告正文

广告语

又称广告口号、广告标语。它是广告中长期反复使用的一种简明扼要的口号性语句，突出概括商品、服务、企业的特征、宗旨、优势或文化精神观念等，有固定性、长期性、反复性，流行性等特点，旨在使公众增强对企业、商品或服务的深刻印象，达到潜移默化、树立长远的品牌优势等战略目标。广告语是广告中重要的组成部分。

广告语内容的类型展示优势型承诺利益型唤起情感型号召行动型

广告语风格的类型诗化风格口语风格宣言风格

常用诉讼文书的主旨

（一）以正确为原则（二）以鲜明为旨归

常用诉讼文书的材料

（一）真实是生命

（二）准确是力量

诉讼文书选材的准确含义有三：

一是选材的针对性二是选材要突出重点三是援引法律要确切

常用诉讼文书的说明

（一）依法说理

（二）有证有驳

（三）繁简得当

凡是在其中提出了诉讼当事人自己的诉讼请求、诉讼理由和诉讼的根据，并引起诉讼程序的发生的文书，就叫起诉讼。

起诉必须符合这样的条件：一是原告是与本案有直接厉害关系的公民、法人和其他组织。二是有明确的被告，即侵害原告权益的起诉对象的基本情况应当明确、集体，否则人民法院就无法立案。三是需有具体的诉讼请求和事实、理由，即原告的合法嫌疑受到侵害的集体事实，被告应负的法律责任，要求法院予以解决的问题。四是需有必要的证据。五还必须是属于人们法院受理范围和受诉人民法院管辖，即原告提起诉讼的事由应是法律调整的范围，所请求的人民法院符合法定的级别管辖和地域管辖的范围。

起诉状也可以分为民事起诉、刑事自诉状、行政起诉状三类。

一、民事起诉状

1.起诉状属于民用性质的诉讼文书2.起诉状有法定的基本内容

3.起诉状有固定的格式

二、刑事自诉状

1.刑事自诉状有特定的使用范围。这是特指那些公安机关或人民检查院认为被告人轻微触犯刑法，不予追究其刑事责任的案件中，被害人邮政局证明被告人的侵权行为已经构成犯罪，应当依法追究其刑事责任时所使用的诉状。即属于人民法院“不告不理”，告诉才处理的案件。

2.刑事自诉状是民用性质的诉讼文书。

行政起诉状具有以下特点：

1.行政起诉状也是一种民用性质的诉讼文书。

2.对行政案件，公民、法人和其他组织既可以先向上一级行政机关或法定的新政机关申请复议，对复议不服，再向人民法院提起诉讼；也可以直接向人民法院提起素。

3.代表民间的原告和代表官方的被告在行政诉讼中的法律地位平等。

4.有潜权提起行政诉讼的公民死亡，其近亲可以提起诉讼；有权提起行政诉讼的法人或其他组织终止，承受它们权利的单位可以提起诉讼。

5.行政诉讼的被告对作出的具体行政行为负有举证责任。这与其他诉讼活动中“谁主张，谁举证”的原则有明显的其别，也就是说，在行政诉讼中作为被告的行政机关首先要拿出证据证明自己的那个受到原告起诉的具体行政行为是合法的。

反诉可分为民事反诉和刑事反诉状两种

1.只有到反诉人的权益在诉讼中受到了侵犯，反诉人才具备了诉权和行使诉权的条件。

2.反诉状在内容上必须与原诉有内在联系。民事反诉状的事实须与原诉相关，诉讼请求也须与原诉相对或相反；刑事反诉状的内容不能超出原诉的范围。否则就成了另一案件的诉状了，反诉就无法成立。

3.反诉状的目的是在于使反诉与原诉合并审理，以抵销或吞并原诉的请求。

4.反诉必须在诉讼过程中提出

反诉状的写作要求

1.要仅扣“反”字做文章。叙事行文要站在与原诉相对的立场上，提出与原诉相对立的诉讼请求，尽可能运用于原诉截然相反的事实，正极和理由来分析、说理和论证。

2.写作内容必须把握在与原诉是同一的法律关系和同一的法律事实范围之内。必须要舍弃那些有利于反诉但不在原诉范围内的事实和理由。

3.语气要平和、冷静，不可强词夺理。从被告成为反诉中的原告，不能意气用事，还须实事求是，以理服人。

答辩状的写作要求

1.有的放？，针对原诉而作。

2.客观真实，不焦不躁行文。

3.应注意与反诉状的区别。

上诉状的特点

1.上诉状显示了在各类诉讼活动中，诉讼当事人相互间

一、诉讼是人与一审法院间的法律地位是完全平等的。通过上诉状提起上诉是诉讼当事人的合法权力。但刑事案件的被告人的亲近属和辩护人，须经被告人同意方可提出上诉。刑事附带民事诉讼的原告和法定代理人职能就附带民事诉讼部分提出上诉。

2.上诉状的提交，可以引起审判的第二审程序的发生，给诉讼当事人再次提供了保护自己合法嫌权益的机会。

3.上诉有法定的期限。法律规定民事、行政案件是在一审判决定送达之日起十五日内，刑事一审判决书和裁定书分别为送达之日起十日内和五日内，可向上一级人民法院提起上诉。如果超过法定的上诉期限，一审裁决即产生法律效力，不能再行上诉。

申诉状的概念

申诉状又称申诉书。它是诉讼当事人、法定代理人对已经发生法律效力的判决、裁定和调节协议书，认为却有错误，表示不服，依法向原审法院或上级人民法院要求复审或新审理的诉讼。

申诉和申诉状的特点

1.申诉状由行政诉讼和民事诉讼（称为可“申请再审”）的当事人向原审人民法院或上一级人民法院提出；形势诉讼的当事人，被告人及其家属或其他公民向人民法院和人民检查院提出。

2.申诉状的提出不受时间的限制。

3.申诉期间不停止原裁决的执行。

4.申诉状是申诉人维护自己合法权益的一种补救性文书，但申诉状的提出并不一定引起审判监督程序的发生。

导语是经济消息的开头，它常常用一句话或一段话将消息中最有价值、最基本、最吸引人的部分简洁地揭示出来。

经济消息的写作要求

一、内容要真实

二、层次清晰结构紧凑

三、语言简朴准确生动

经济学术论文的选题大致有如下方法和途径：

1.从经济活动的实践中选题

2.以作者的优势和专长来选题

3.从经济研究成果中选题

经济学术论文的格式

1.标题（题目）与作者署名

2.摘要和关键词

3.正文

4.注释与参考文献

第三篇：应用文相关知识要点DOC

应用文相关知识要点

一、什么是应用文

（一）应用文的概念

应用文——是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类。或称为公务文书与私务文书。

应用文的突出特点就在于“用”，它是为应付生活（公务、私务）的实务性文章。另一突出特点就在于它有习惯的固定格式。

二、什么是行政公文

行政公文“是国家行政机关在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书”。

根据中共中央办公厅2012年4月12日发布的《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文包括15种。即：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

三、行政公文的种类

命令（令）是依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员时使用的文种。如《中华人民共和国主席令》、《戒严令》、《向全国进军的命令》、《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》。

决定是适用于对重要事项或者重大行动作出安排时使用的一种公文。比如：《中共中央、国务院关于普及小学教育若干问题的决定》、《中共中央关于经济体制改革的决定》。

公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的文种。如：《关于侨资、外资银行清偿在华未了负债的公告》、《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》。

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种。比如：《X X市人民政府关于禁止“法轮功”邪教组织活动的通告》。通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。比如《河南省人民政府关于表彰省燃化集团公司省煤气集团公司的通报》、《国务院办公厅关于江西省上栗县“3.11”特大爆炸事故情况的通报》。

议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出并需大会列入议程，进行讨论、审议和决定的议事原案，属于建议性公文。

意见是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种。如《中共中央关于进一步繁荣文艺的若干意见》。

报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。如《XX省商业厅关于XX市百货大楼重大火灾害事故的报告》。

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种文种。

批复是上级机关答复下级请示事项时使用的一种公文。《国务院关于同意山西省和内蒙古自治区人民政府联合勘定的行政区域界线协议书的批复》。

函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。它是会议的产物，是对会议成果的如实记录和集中整理。

• 报告和请示的不同之处，有以下三点：

一是行文目的不同。报告的主要目的是下情上达，向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，是一种呈报性公文，不需要上级机关批复；请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文，需要上级机关批复。二是行文时间不同。报告是汇报工作和反映情况，当然在工作结束或告一阶段以及情况发生之后才能制发；请示是请求批准、指示或答复，当然应该在工作或活动开展之前行文，不允许“先斩后奏”。三是收文处理不同。上级机关收到报告．只需了解情况以作决策参考,不需要答复；收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。报告和请示是两种不同的公文，两者的功能不同，不能错用或连用成“请示报告”。

• 会议纪要与会议记录的区别

会议纪要是在会议记录的基础上整理加工而成的。两者虽然都是会议的产物，都能记载会议情况和会议议定事项，但两者在性质、内容、形式和发布方式上有很大不同。在性质上,会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书，属于记载性的文字资料。在内容上，会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本要做到有言必录。在形式上，会议纪要是行政公文，会议记录没有统一格式，多是各单位自定。在发布方式上，会议纪要按公文发文程序发，但它没有主送和抄送机关，只在抄送栏下有“发”字，发向机关内部的各处、部、室及其他直属部门，如要上报，按“报告”走，标题为《关于呈送XX会议纪要的报告》；如要下发，按“通知”走，标题为《关于下发XX会议纪要的通知》。会议记录仅作为内部资料保存，绝不公开发布。

四、行政公文的特点

（一）作者的法定性

行政公文撰写人与作者不是同一个概念。其撰稿人只是机关里具体承担写作任务的工作人员，其撰写完成的，只是公文的草稿。这个草稿只有经过机关领导人审核批准签发后，才成为定稿；而定稿才是印制公文正式文本的标准本。机关领导人代表机关审核签发文稿，他也不是公文的作者，公文的作者是机关领导人所代表的机关。

行政公文作者的法定性，得到国家的法律保护。我国《刑法》第二百八十条规定：伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文，“处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑”。

（二）体式的规范性

（三）功能的权威性

行政公文功能上的权威性除由制发机关的职权决定外，还受时间、范围、公文内容和形式的制约。

行政公文要生效，形式上必须有三个明显的标志：

一是必须有法定作者，公文上法定作者的名称见于公文版头、公文标题或公文的落款；

二是必须有机关公章或经领导人的签署； 三是必须有成文日期。

五、行政公文格式

（一）版头部分

行政机关公文首页第一条横隔离线（通常称为版头栏）以上的部分为版头。版头，也称作文头。它由发文机关名称、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人，份号等组成。

（二）行文部分

行文部分是从第一条横隔离线版头栏起，到第二条横隔离线抄送栏止的中间部分。这是公文的主体，包括标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关、成文日期、印章等。1．标题

公文标题就是公文名称，一般由发文机关名称、事项和公文种类三要素构成。其中事项是公文主要内容准确而简要的概括，而不是某种精神的抽象。如： • 《国务院关于进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》

• 《国务院办公厅关于青海省特大骗汇案件的通报》

• 《北京市人民政府关于采取果断措施控制北京大气污染的紧急请示》

2．主送机关

主送机关即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容的机关，也称“上款”、“抬头”。

主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

但不论上行文或下行文，都只能主送给某一机关而不是某一机关的领导人个人。

3.正文

公文的正文可分为开头、主体、结尾三部分。

（1）正文的开头可以概括为“凭”，即凭什么行文，就是制发该文的依据或理由。大致情况有：根据某些好人好事或不良倾向、突发事件、事故行文，根据事物的发展变化行文，根据国家的方针、政策和法令、法规行文，根据以往先例行文，根据某种理论、道理行文，根据上级或对方来文行文。具体到某篇公文应如何开头，要根据发文意图、行文对象和文种来确定。

（2）主体部分可以概括为“事”，即什么事情或什么事项。根据开头行文的目的和理由，经一定的过渡性词语，如“特作如下通知”、“特作如下规定”、“报告如下”、“请示如下”、“答复如下”转入公文的主体。公文主体主要是列举材料，申述观点，叙事说理，尤其要把“事”说清楚。内容较为复杂的公文，事项很多，要注意事项之间的逻辑顺序和层次安排。

（3）结尾部分可以概括为“断”，即论断、判断，也就是正文的结论部分，多数为提出要求、措施、办法等。有些公文有规范的结束语，如“特此通知”、“特此报告”、“以上请示妥否、请批示”、“此复”等。

4．附件名称

附件是附属于正文的印证性、说明性或附带性材料。公文如有附件，其名称应当在正文之后、制发机关和成文日期之上的左侧标注。公文附件应当置于主件之后，与主件装订在一起。

5．发文机关

发文机关也称“下款”、“落款”或“署名”，表明公文的法定作者，在正文下方的右侧位置标示。应当用全称或者规范化简称，在使用上和主送机关是对应的。

6．成文日期

成文日期必须写明年、月、日全称，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、意见、规定等不标明主送机关的普发式公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。成文日期用阿拉伯数字书写。

7．印章

在正文之后、成文日期上面应加盖机关公章。公章是机关职权的象征，是公文生效的标志。公章要上不压正文，下压成文日期，要骑年盖月。即把年份的最后两位数字加年字、把月份的数字加月字全盖上。公章要求盖得端正，显示职权的严肃。庄重。

（三）文尾部分

文尾部分包括主题词、抄送机关、印制版记。

六、什么是事务文书

党的机关、国家行政机关和企事业单位处理行政管理和其他事务，除了经常运用法定机关公文外，还经常运用事务文书，以达到交流情况、维系工作的目的。比如：调查报告、计划、总结、简报、讲话稿、述职报告等。

事务文书广泛地运用于各行各业，通用性较强。行政公文和事务文书是机关、单位行政管理的左臂右膀，常常是行政公文作为主件代机关作权威性的立言，事务文书作为附件，使文件内容更加具体、详实。事务文书与行政公文相比，作者相对灵活，可以是法定作者也可以是个人作者。内容上更注重事务性和过程性。事务文书尽管也具有惯用格式，但这些格式不都是规范统一的定式，规范程度相对较弱。

七、应用文的语体规律

1、社会化

应用文的用语，尤其是在公务文书中，一般不用个人化的语言，不用某个地区的方言，不用超常规的用语句式和冷僻词汇。

汉语中有许多意义相同或相近的同义词和近义词，还有一词多义的情况，但在特定的语境中，表达某一概念时往往只有一个词是最贴切的。在应用文写作中，要花力气辨析词义，多使用工具书，明确词义所表达的概念内涵，精选妥帖的词语，尽量使语言表达准确。

为了强化语言的表意功能，在应用写作中应选用短句、肯定句、常式句来表达。这样，在严格的语法规范下，避免语言产生歧义。

2、稳定化

在应用文中，为了表达的简洁和庄重的需要，依然部分使用文言词汇，这些词汇不仅不会被淘汰，而且在语词的使用、位置的排放上基本固定，仍然显示出文言的生命力。

3、模式化

应用文语体的模式化与应用文文本结构的模式化，有着相辅相成的意义。

八、应用文常用特定用语

• 开端用语(用于文章开头，表示引据、发语):为了、顷接、依照、按照、关于、遵照、兹定于。

• 递送用语(用于表示文章的递送方向):报、呈、颁发、印发、发布、下达、送。• 拟办用语(用于拟办审批):拟办——责成、交办、试办，审批 ——照办、批准、可行、原则同意。

• 过渡衔接用语（用于承上启下，结构连贯）：为此、鉴于、有鉴于此、综上所述。• 期请用语（用于表示希望和请求）：上行——恳请、特请，平行——拟请、如蒙，下行——希望、尚望、希予。• 结尾用语（用于结尾收束）：上行——当否，请批示；可否，请批示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。•平行——此致敬礼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。

• 下行——为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；现予公布。

九、会议通知的写法

包括召开会议或办培训班。一般包括以下内容：

①会议的原因、根据、目的

②会议的具体内容概述。有些会议应把议题概述出来。

③时间，包括报到时间、正式开会时间、结束时间。

④参加人员。可根据具体情况直接写“请你单位某某参加”，也可写明参加人的身份、职位，由参加单位自定。有时可附名额分配表。

⑤与会人员应作的准备，包括应携带的东西，如：材料、证件、费用等。

⑥地点。写清楚具体的路名、街道名、门牌号。如地点难找，应写清路线、交通工具、运营班次，以及有无接站和接站时间。

⑦其他事项。如会议联系人、联系电话、住房标准、返程交通问题，食宿及会议经费问题。

上述内容，并非所有会议通知都写，有些不写也可明白的事项，可省略不写。

十、请示正文的写法

请示的正文一般分请示缘由、请示事项、结语三个部分来写。

1、请示缘由。即为什么要请示，这是请示的背景、依据、出发点和思想基础。如原因比较复杂，必须把理由说充分，把依据提出来，使上级机关确信所请示的问题非解决不可。这部分应该包括请示的必要性和可行性两个方面的内容。•

2、请示事项。即请求上级做什么或示知怎样做。内容简单的，可以全文一贯到底、篇段合一；内容复杂的，采取分段表述。要写得具体明确。

3、结尾用语。如“（以上意见）当否（或妥否，或是否可行），请批示（请批复、请批准、请审批等）”。

• 如果请示有附件，正文写完后，就要标明附件名称。

十一、函正文的写法

函的正文由发函缘由、发函事项、结语组成。

1、发函缘由。函的开头要说明发函的原因、意图、理由或根据。复函的开头稍有不同。复函的开头与批复相似，通常引叙来文字号或名称，如“[19x x]x字X号函悉”或“X年X月X日《关于xxx（事项）的函》收悉”，然后以“经研究，函复如下”过渡，引起下文。

2、发函事项。具体写出需要商洽、询问、告知、请求答复或委托办理事项的内容，复函则写明答复意见。发函事项与发函缘由可分开分段写，有时也可将二者融合在一起一段写到底。

3、结语。商洽函、询问函、委托函可用“即请函复”、“请尽快回复”等作结；请求函可用“当否，请回复”、“可否、请函复”等作结；知照函可用“特此函告”、“专此函达”等作结；答复函可用“特此函复”、“此复”等作结。

十二、自荐信的特点与写法

一、自荐信的特点

1、针对性

自荐信多数是针对用人单位对某岗位、某职务的需求而发的，这就是它的针对性。

2、展示性

人的素质大致包含思想政治、知识业务、道德品质、精神状态、性格特征、思维方式这六个方面的内容。求职者就需要在这六个方面努力，表现自己有较高的政治理论修养；有较强的业务能力，知识面较宽；能与人为善，热爱社会、热爱生活、爱岗敬业，有较强的事业心和责任感；有艰苦奋斗、奉献进取精神；能团结人，有良好的人际关系；有灵活、敏捷的思维方式，适应迅猛发展的时代需要。

3、求实性

二、自荐信的结构

（一）标题

（二）称呼

（三）正文 这是自荐信的主体，多数分为自荐目的、简介、展示、希望四项内容。

自荐目的，要写清楚自荐干什么，有的可自荐某岗位、某职务，有的可自荐承担什么工作。自荐目的要明确、具体。

简介，即是向对方介绍自己具备的基本条件。基本条件是学习经历（包括学习专业课程及成绩）和工作经历。

展示，是展示自己的才能和特长。特长条件是指专业特长、工作特长以及音体诗书棋画等方面的特长。音体等方面的特长稍一提及即可。专业特长可写所学专业的特色、获得奖学金、发表的论文或其他文章等，工作特长可写实际操作能力或其他社会实践等。这部分要力求写出自我的特色。强调自己的与众不同之处，展现自己良好的个性。与众不同之处，就是自己的特长，就是自己的能力所在。

良好的个性，就是在求职信的字里行间表现出自己的热情和活力，如克服困难的意志、助人为乐的品质、开拓创新的行为等。这一部分是应该能够出彩的部分，不要写成刻板的经历的罗列，要讲究语言的感情色彩。

希望，是正文的结束语，多数是希望用人单位能予接纳。不必过于谦虚，态度要不卑不亢。

（四）落款

如用打印机打出，则在自荐人姓名处仍需亲笔签名。

三、自荐信的写作要求

（一）突出针对性

自荐信内容的针对性，一是要针对所求职位的需要写；二是要针对用人单位的第一读者写。

（二）突出重点

自荐信的重点在推荐自己的才能和特长。个人的才能包括专业知识、工作经验和工作成果等。在介绍自己的学历和专业知识时，要强调自己的专业特色。工作经验和工作成果是信中的重要部分，也是用人单位非常看重的部分，因为任何单位都不会欣赏毫无工作经验的人。即使是刚从学校毕业的学生，还没什么工作经验，也可以写上自己的生活经验，如与人相处或管理、组织人的经验（学生干部）、假期社会调查、毕业实习、教学实践和社会实践活动等。但不要生拉硬扯，一定要围绕自荐信的要求来书写。

特长不仅是指自己的专业所长，也包括文体特长、语言特长、书画乐特长。

（三）情文并茂 求职信的情，一是内容上的真情，二是语言上的表情。

文，就是语言。语言要美，要简练、准确、朴实，但不要用花言巧语。句子要富于变化，不要死板呆滞.（四）讲求书写的艺术

一是书写格式要规范；二是字体工整并力求美观，没有错别字，标点符号使用规范。

十三、计划的概念与写法

一、计划的涵义和分类

计划是为了实现某一管理目标，完成特定的任务，开展某项工作而预先做好安排和设计，并用书面形式表达出来的一种事务文书。

计划性文体大概包括六个基本类型：规划、设想、计划、安排、要点、方案。

二、计划的写法

（一）标题

1．制定计划的单位名称+计划适用期限+计划内容范围+文种名称 •

如：《国家八七扶贫攻坚计划》 2．计划期限+计划内容+文种 •

如：《2009年信贷计划》 3．制定计划的单位名称+关于+事由+文种

如：江苏省贸易促进会关于对外贸易联络工作计划

（二）正文

计划的正文一般分为前言、主体、结尾三部分。1.前言。

计划的前言一般用简洁的文字阐明制定计划的指导思想、制定计划的依据，说明“为什么做”、“依据什么做”、“能不能做”的问题。这一段是计划的纲领，不宜写得冗长，不能过多地论述制定计划的意义，应点到为止。

2．主体部分。

前言是说明“为什么要制定计划”，主体部分是回答“做什么”、“怎么做”、“何时完成”。做到“定事、定人、定时、定量、定质”，这是计划的核心。这部分包括目标、措施、步骤三个要素。

（1）目标。目标是指计划提出的具体的任务和指标，告诉人们“做什么”。（2）措施。这一部分的主要内容常常包括：组织领导、任务的分工、完成任务的物质条件、政策保障、采取的措施等。

（3）步骤。步骤是指计划规定的进行程序和时间。

拟写计划，以上三个方面缺一不可。实际写作时，三个部分可以分开写，也可以结合一起写。可以分条分项写，也可以采用表格形式。

3、结尾部分

计划的结尾部分可以提一些希望和要求，或发出号召，以振奋精神，鼓舞斗志。小型计划一般不写结尾部分。

（三）落款

写明制定计划的单位和日期。有的将制定计划的单位名称和日期列在标题的下面，文尾就不再重复。

十四、总结的概念与写法

一、总结的涵义

总结是对已经完成或告一段落的工作进行全面、系统地回顾检查，分析研究，找出经验教训，得出规律性的结论，用以指导今后工作的一种书面材料。

二、总结的类型

总结分为综合性总结和专项总结两种。综合性总结，就是机关、单位或个人对一定时限内所做的本职范围的各方面的工作，进行全面总结；专项总结，是就工作的某一方面或某一点内容所作的总结。

三、总结的基本格式与内容

（一）标题

1、单位名称、时限、内容和文种组成。如《×× 教委××教育工作总结》

2、根据内容概括标题。这类标题多用于经验性的总结，如《从落实责任制入手，加强企业管理的基础工作》

3、由正、副标题构成。正标题概括总结内容，副标题标明单位名称和总结种类。如：《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验总结》

（二）正文

总结的正文一般分为开头、主体和结尾三个部分。

1、开头

开头部分写法主要有以下四种：

一是概述式。简要交代工作范围、时间以及背景、目的，概括地介绍工作内容。二是结论式。明确提出对工作的总体评价或工作中经验教训的核心结论。三是提问式。首先提出问题，点明总结的重点，使人关注总结的内容。这种开头方式一般只使用于专题性总结。

四是对比式。对与总结内容有关的、极能说明问题的情况进行比较，表明优劣，使人关注总结的内容。这种开头方式多见于专题总结。

2、主体

主体部分是正文写作的着力点，它包括基本情况、成绩和问题、经验和教训、设想和安排等几个方面的内容。常见的写法有以下三种：

一是分部式结构

这是综合性总结通常使用的形式，即按“基本情况、成绩、经验、存在的问题、工作意见和设想”几个部分来组织材料，分步叙议，二是横式结构

即突破时空顺序，或以经验为纲目，或以工作类属为纲目来组织材料。

以工作类属为纲目来组织材料：如《XX大学2011工作总结》，将学校整体工作归纳成“教学工作、科研及科技开发、学科建设、师资队伍建设、学生管理及招生分配、人事改革、财务工作、其它管理与服务工作”九个方面，列出九个小标题，分别予以叙述。

以经验为纲目来组织材料：如《加强医德修养、树立医疗新风》，这篇总结在概括地说明了南方医院惠侨科精神文明建设的成效后，用“我们的主要做法如下”提起下文．接着写出三条经验：

一、把医德医风教育真正落到实处；

二、推行强有力的监控机制；

三、建立适应新形势和医德医风要求的激励模式。各小标题是提炼出的规律性认识，下面用事实来印证。

三是纵式结构

即按事物发展顺序或时间顺序组织材料，总结工作的全过程。

纵式结构比较适合专题性工作总结。如《XX局人事制度改革试点工作总结》，全文根据改革试点工作的酝酿、启动的过程，分为“背景、调查研究基本现状、制定政策和措施、精心组织试点实施、跟踪了解实施结果、总结试点经验及教训”几个部分，顺着时空顺序来组织总结材料。

3、结尾

结尾一般写今后的努力方向和打算。这部分往往是主体部分自然发展的结果。如果主体部分已经写到下一阶段的工作设想和打算，就无需再写结尾。

（三）落 款

总结写完后，要在正文后面写出总结单位和总结写作的时间。

第四篇：应用文写作要点

应用文写作要点

应用文的构成要素

应用文是一种实用文体，作为沟通、传播、交流的工具和手段，在人们日常工作、学习、生活中起着重要的作用。

一、应用写作的主题

（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。

（二）应用文的主题应符合以下要求：

（1）预设性。

（2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。

二 应用文的材料

（一）选材方法

1．观察

2．体验

3．调查访问 4．阅读文献、影视资料

5．网络检索

（二）选材原则

1．符合文章的主旨

2．真实、准确

3．典型

4．新颖

三、应用文的结构

结构的含义：结构，是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合与编排，又称谋篇

（一）结构安排的原则

1．服从主题

2．符合事物的发展规律和内在联系

3．要适应不同文体的要求

4．严谨自然

5．完整匀称

6．清晰醒目

（二）结构构成的内容

1.层次与段落 2．安排层次的方式

3．过渡与照应

(三)结构的作用

（1）使文章言之有体。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。

四、应用文的语言

（一）应用文的语言特点

1.程式化2．书面化3．常用数词

（二）应用文对语言的要求

1．准确

2.简明

3.平实

4.得体

五、应用写作的过程

（一）准备阶段

1．预先确定主题是应用写作的基础 2．调查研究是应用写作的前提 3．精心构思是应用写作的重要环节 表达方式主要有记叙、说明和议论三种

一，述职报告

【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。是一种自我评述性、总结性的公文。【功用】（１）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、反思和总结岗位职责，确保其“智明而行无矣”。（２）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。（１）按照内容，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。（２）按照目的，可分为晋职述职报告，即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况；例行述职报告，即担任一定岗位职务的人员，定期向有关单位和群众汇报工作情况，接受领导和群众的考核与监督。（３）按照时效，可分为任期述职报告、述职报告和临时性述职报告。（４）按照职务，可分为领导职务的述职报告和非领导职务的述职报告。（５）按照接受对象，可分为向上级作的述职报告和向平级同事及其下属所作的述职报告。【特点】（１）个人性、自述性。（2）自评性、理论性。（3）庄重性、通俗性。【格式】五部分组成。1.标题：（1）单由文种构成，如“述职报告”。（2）由“任职时间+文种”构成。（3）由“任职时间+职务+文种”。（4）由“姓名+任职时间+文种”。（5）由“职务名称+姓名+文种”。（6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合。2.称谓：称谓即听取或接受述职报告的对象，有两种写法：（1）公开向领导或群众作口头述职报告，应用一般性的称谓，如“各位领导”、“同志们”等。（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文格式，在标题的下另起一行顶格写明主送机关。3.正文：正文由引言、主体和结尾三部分组成。（1）引言。简要介绍任职概况。（2）主体。围绕岗位责任目标及上级要求，陈述自己主要的德、能、勤、绩、廉、缺点以及对今后工作的设想、意见和建议等。（3）结尾。一般用报告结尾语即可。4.落款：在正文的右下方签署述职人所属单位名称、职务及姓名。

5.日期：在落款的下一行写日期。【写作要点】(1)语言得体，谦逊、诚恳，文风朴实，切不可盛气凌人，不可夸夸其谈。(2)内容要具体全面、重点突出，概述为主，议论精当，不宜旁征博引。

二．推荐信（自荐书）

【概念】推荐信，是指向用人者或有关单位推荐人才的专用书信。推荐信一般是推荐别人，也有向用人者自荐的。【功用】传播人才信息的重要媒介，沟通人才供求双方的重要渠道。【种类】按照不同的标准，可分为个人写给个人的推荐信、个人写给单位的推荐信、单位之间的推荐信。【格式】格式与一般书信大致相同，区别主要在正文内容。其正文一般包括：

（1）向不熟悉的人写推荐信，首先应适当介绍一下自己的身份，然后再介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。

（2）推荐别人，要说明和被推荐者的关系。推荐自我，要客观全面地评价自我。无论推荐谁，都要说明推荐的理由，都要如实、具体地介绍被推荐者的优点与专业特长，以便用人者参考。（3）单位之间写推荐信，要经主管人签字，并且加盖公章。【写作要点】（1）语气要诚肯，要彬彬有礼。（2）结尾照应开头，再次申明推荐意向，让人印象深刻。

三、简报

简报，就是工作情况的简要报告。是党政机关、社会团体、企事业单位向上级汇报工作、反映情况，平级机关之间交流经验、沟通情况，向下级通报情况，传达上级意图，揭露问题、促进了解而编发的一种内部文件。简报有一定的发送范围，起着“报告”的作用。真实性、时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，有一定的保密要求。按内容可分工作简报、动态简报、会议简报。

会议简报是一种临时性的简报，目的是及时报道会议的概况。一般包括会议进程、报告、讲话、讨论的问题及发言摘编，会议的决议等。既可以综合报道会议各个阶段的进展情况，也可以摘登大会发言或小组讨论发言。要力求如实地反映出发言人的基本观点和思想倾向，并且应先送会议发言人或有关负责人审阅后再编发。小型会议多为一会一期，大型会议可连续编发多期。

四、启事

“启事”是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。启事对社会具祈求性、商洽性和周知性，但不具有约束力和强制支配作用，而且用语比公告类公文略显活泼。

1.标题：启事常以“事由+文种”为题，如“招工启事”。直接以事由或以文种为题的，如“失物招领”。还可以“启事人姓名+文种”为题的，如“王××启事”等。切忌写成“启示”。2.正文：一般包括启事缘由、目的、要求，有些还要写明承诺等。结尾可写“特此启事”、“此启”，或不写。

3.落款应写明启事单位名称或个人姓名、时间，加盖公章（有些还要附加联系方式）等。

写作要点：:启事的语言表述既要明确、周到，又要得体。祈 求性的启事要真挚有礼。

五、声明

声明是告启类文书的一种。它是发文者就有关事由或问题向社会表明立场、态度的应用文体。【功用】（1）表明立场、观点、态度。（2）警告、警示的作用。（3）保护自己合法权益。【种类】（1）机关、社会团体或公民个人对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而向社会发表的声明。（2）当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自 己的合法权益以引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的声明。（3）重要证件、支票、印章丢失或作废发表的声明。1.标题①只写文种“声明”两个字。②由“事由+文种”构成，如“遗失声明”等。③采用“发文机关名称或个人姓名+授权事由+文种”的形式，如“××有限责任公司授权法律顾问××律师声明”。2.正文简要写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。3.尾部：包括署名、时间和附项三项内容它用语的质朴、庄重、严谨、简明。忌拖泥带水，要合理合法。

六、通知

通知，是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让

受文对象知道或执行的公文。

【功用】批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项。

【种类】(1)发布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事务性通知。【特点】(1)应用范围广泛。(2)行文简便、内容单纯。(3)时效性和执行性。

【写作要点】(1)通知事项要具体明确。(2)批示要有针对性，评价、要求要符合实际。(3)语言准确简明，切忌草率、疏漏或模糊不清。

七/感谢信

是受益者为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。其作者和收信者也可以是个人，也可以是社会团体。

八．慰问信 是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时)向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用文书。

九．贺信

是表示庆贺的书信的总称。是对有关单位、个人的喜庆，表达祝贺、赞扬或表彰的一种礼仪性书信。它包括贺信、贺电、贺词等形式。

感谢信和表扬信的主要内容与格式大致是相同的，其区别在于，感谢信由受益者发出，以感谢为主，附带表扬；表扬信要以表彰为主，其结尾通常要特别提出，要求或建议被表扬者所在单位对于被表扬者予以公开表彰或奖励。其作者可以是受益者，也可以是相关人。感谢信的正文重点要交代清楚被感谢者及其行为发生的时间、地点、原因和产生的效果。

十．申请书

申请书，是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。

【功用】申请书的使用范围广泛，个人对上级党、政、法机关和其他群众团体、企事业单位表述志愿、理想和希望，要使用申请书；下级对上级有所请求，也可以使用申请书。【种类】申请书涉及内容广泛，依照不同的标准，可以划分为不同的种类：

（1）依照申请的目的，可分为司法权益申请书、政治愿望申请书和日常事务申请书。（2）依照申请者的名义，可分为个人申请书和集体申请书。【特点】（1）申请书同一般书信一样，要求一事一议，内容单纯、简明。（2）社会成员个人，或下级向上级申明请求，据理述志，语言质朴，意向鲜明，态度诚恳，情意交融。【格式】申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

1.标题（1）由“性质＋文种”构成，如“入团申请书”。（2）只由文种“申请书”构成。

2．称谓

标题下，顶格写接收申请书的单位名称或领导人姓名，其后加冒号提示下文。3．正文 正文包括三项内容：（1）申请内容。（2）申请原因、目的、意义及自己对申请事项的认识。

（3）决心和要求。4．结语：一般照应题目，申明意愿。如“此致、敬礼”、“特此申请” “请组 织考验”、“请审查”、“望领导批准”、“敬请批准”等。

5．落款在右下方署明申请人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。

十、策划书 【写作要点】写申请应主题集中，一事一书；请求要明确，理由即 提出申请的依据要陈述清楚，所涉及的个人情况一定要真实；语言 要庄重，平实；要符合书信的格式。

十一．策划书

【概念】对未来某个活动或事件进行策划的记录性文书。【功用】1.计划。2.预设性。【种类】（1）依照表现形式，可分为表格式、文字式、文字与表格结合式。

（2）依照内容，可分为商业策划书、文化策划书、经济策划书和军事策划书等。【特点】（1）可操作性。（2）真实性。（3）时限性。

【格式】一份完整的策划书往往由封面、正文、附录构成。1.封面：（1）标题。由“策划内容＋文种”构成，（2）策划者信息。（3）策划完成的年、月、日。（4）策划书的编号。

2.正文：1）摘要、目录、前言。(2)策划的目的、意义和目标。(3)活动开展过程。(4)预算表和进度表。(5)所需现有资源与现缺资源（人力、物力和财力，使用场地）。(6)预测效果。【写作要点】（1）要实事求是，不能凭主观臆想，要切实可行。（2）观点和材料要统一。（3）引用的资料、数据要准确.。4）语言要力求平实、准确、简洁，力避歧义与模棱两可。

十二．调查报告

【概念】对特定对象在认真深入调查，经过准确的归纳，分析研究，进而揭示事物本质，得出符合实际的结论而形成的汇报性、事务性公文。

【功用】1.为制定和修改路线、方针、政策提供第一手材料或参考； 2.扶持新生事物，传播典型经验，指明方向；（3）按内容，可分为社会情况调查报告、经济情况调查报告和科学文化调查报告。（4）按作用，可分为情况性、经验性、判断性和科研性。【特点】（1）时效性。（2）针对性。（3）评论性。【格式】一般由标题、正文和署名构成。1.标题①单标题：公文式，设问式。②双标题：正标题揭示主题，副标题指明调查的地点、内容或范围。【写作要点】1）选准典型，有针对性地深入调查。（2）认真分析研究材料，找出规律，概括出合乎事理的观点。切记不能堆砌材料，罗列现象，把调查报告写成材料汇编。（3）“调查”是为了“报告”，要用事实去证明观点，用事实统率观点。材料应当能够证明观点，不能把二者割裂开来，要做到事理结合，材料与观点统一。

十三．计划

【概念】计划，是单位或个人，为完成某项任务、做好某项事务，预先谋划和安排所形成的条理化、具体化的书面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指导激励。（2）调控约束。【种类】按不同标准，可分为不同的种类：

(1)按性质，可分为综合性和专题性。

(2)按内容，可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划和军事计划等

(3)按时间分，可将计划分为长期规划、短期计划、计划、季度计划和月计划等。

(4)按范围分，可分为国家计划、部门计划、单位计划和个人计划等。

(5)按表达形式分，可分为文件式、条文式、表格式和文表结合式。【特点】（1）针对性。（2）预见性与可行性。（3）约束性与可变性。

【写作要点】1）必须具备计划的三要素：提出任务、制定措施和规定时间。（2）从实际出发，统筹兼顾。积极稳妥。（3）目标要明确，步骤要具体，重点要突出，主次要分明。（4）制作表格式计划，预先要把各项内容划分成对应的相目，再把制定好的各项具体计划填写进栏目中，形成表格。（5）表格式和条文式相结合的计划，一般是将各项目标填进表格后，再用简短的文字予以说明。

十五、总结

【概念】总结，是单位、个人对前一阶段工作或学习的回顾、检查和分析研究，以指导今后实践的一种事务文书。

【功用】（1）正确认识自我、提高自我。（2）下情上报、沟通信息。（3）正确认识客观事物、提高理论和实践能力。【种类】 按不同标准可分为以下几类：(1)按照性质，可分为综合性总结和专题性总结。

(2)按照内容，可分为工作总结、思想总结、学习总结和生产总结等。(3)按照范围，可分为地区总结、部门总结、班组总结和个人总结等。(4)按照时间，可分为总结、季度总结和月份总结等 【格式】由标题、正文、落款三部分组成。【写作要点】(1)要善于抓重点，注意观点与材料统一。

（2）从成绩或问题中分析出经验和教训，是总结的根本目的。

(3)在分析事实的基础上，提炼出正确的观点，更好地指导今后的实践。（4）要写得有特色，语言要准确、简明。不允许虚构和编造。十六．意向书：

意向书，是双方当事人对某一具体事务或项目，经过初步协商，就合作事宜阐明基本态度、提出初步设想的协约文书。在正式签订协议、合同前，意向书可随时变更或补充，是正式签订“协议书”或“合同”的基础与先导。仅有信誉约束力，而不具备法律效力，协议或合同签订后，其使命自动结束。

十七、起诉状

起诉状又称“诉状”,是事件纠纷当事公民或法人在自己的权益受到侵害或与他人发生争执时，为维护自身的权益，依法向人民法院提起诉讼，请求依法裁判的法律文书。任何国家机关、企事业单位、社会团体和公民，权益受到侵犯或与他人发生纠纷时，当事人或其法定代理人都可以直接向人民法院递交起诉状，从而提起诉讼。根据使用的诉讼程序，起状可分为民事起诉状、行政起诉状和刑事自诉状三种。

事起诉状适用于民事权益受损，如赡养、离婚、抚养、经济纠纷等刑事案件； 行政起诉状的起诉对象是行政机关和行政机关工作人员的行政行为；刑事自诉状限于告诉才处理和其他不需要进行侦察的轻微的刑事案件，如伤害案、啡谤案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。

起诉状不仅是纠纷中原告向人民法院陈述纠纷事实，阐明起诉理由，提出诉讼请

求的文书，而且是人民法院对案件进行审理或调解的基本条件与基本依据。也是纠纷诉讼过程中被告进行答辩的依据。既为被告提供了答辩的范围业提供了争取权利的机会。

十八．答辩状

答辩状是纠纷诉讼中被告人或被告上诉人，在收到人民法院送达的起诉状（或上诉状）副本之后，在法定期限内，为维护自身权益，针对原告人或上诉人提起的诉讼事实与理由进行答复或辩解的诉讼文书。

它要用正确的事理驳斥错误的事理，用正确适用的法律条文校正引用不当的法律条文，展开充分的论证去申诉自己的理由，以驳倒对方的观点和论据，证明对方请求的荒谬性。

法律书状的正文都包括诉讼请求、事实和理由。以事实为依据，以法律为准绳。上诉状、申诉状、答辩状都具有驳论性。无论一审、二审，都要针对起诉状和上诉状进行答辩，申诉状则是要针对人民法院已经生效的判决进行举证驳难。所谓驳，就是驳事实、驳证据，指出诉讼程序或适用法律不当，以求人民法院依法进行重新审理。

十九、命令(令)

是国家行政机关及其领导人颁布的具有指挥性和强制性的一种公文。一般是在国家权力机关、行政机关、军事机关发布重要法规，采取重要政治、军事行动和强制性措施时使用。

其中公布令(发布令)用于发布各种行政法规和规章,行政令用于国务院及其行政部门、县级以上人民政府宣布实施重大强制性行政措施,嘉奖令用于嘉奖有关人员，任免令用于任免国家高级官员。此外，还有动员令、特赦令和惩戒令等。

二十、决定

决定，是各级党政机关、人民团体、企事业单位普遍使用的一种公文文体。它是“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。

主要用于：对某个问题、某些事项、某种行动进行决策指导。发布权力机关制定、修订或试行的法律文件以及由政府部门制定的行政法规。知照重大事项，即不要求受文单位具体办什么事，只是需要受文单位知晓。表彰或处分有关人员。根据2000年新发布的《公文处理办法》，决定也可用于变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

二十一，公告、公告，即公开发布的文告。公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

通告、是机关、团体、依法成立的企事业单位向其所辖成员公布或通知权限范围内应当知道的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所使用的一种公文。通告一经发布便直接生效，并具有法规作用、执行作用和教育作用。国家各级权力机关、人民政府和人民法院、人民检察院等机关以通告的形式直接发布具有普遍约束力的法律、法规文件，要求其所辖成员必须认真执行，不得违背。

通报，是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的知照类下行文。上情下达，惩恶扬善，宣传典型，推广经验；总结教训，沟通信息，指导下级工作。

报告、报告，是向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见、建议用的公文。便于上级及时了解和掌握下级的工作情况，督促下级随时检查工作进程；也便于下级及时获得上级的全面指导，为开展工作打下基础。

根据的适用范围，报告可分为如下几类：

定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况的工作报告, 向上级机关反映某项具体工作、问题、事件的专题报告，回答上级机关查询有关问题的答复报告, 向上级机关递送文件、物件时使用的递送报告。

请示、请示，是下级机关就某一工作、问题向上级机关请示，要求答复、审核或批准的一种公文。请示属上行文。凡有不太明确的问题或工作中遇到的新情况，需要上级机关表态的事项都可以向领导机关递交请示。

请示分为：请求上级机关对有关的方针、政策、规定中难以理解或不明之处，以及在执行过程中需作变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复的求示性请示。请求上级批准、允许的求准性的请示。请求上级机给予以支持、帮助的求助性请示。

批复，批复，是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文。如果所批复的问题具有普遍性，可以抄发给其他有关下级，令其参照执行。如果批复的事项还涉及其他单位，可以抄送给所涉及的单位，以便开展工作。

常用的批复有,针对下级机关请求指示而发的，为下级机关在方针、政策方面释疑答问指示性批复;针对下级机关请求批准事项所作的决定性批复。函、函是既可上级之间，也可适用于不相隶属的单位之间，商洽、联系工作，询问、答复问题，请求批准和答复审批事项，可以多向行文，应用范围比较广的一种公文。

议案、议案是指由法定机关和人大代表依照法定程序提请本级人民代表大会会议或者人大常委会会议进行审议并作出决定的议事原案。是各级法定机关和人大代表按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的载体。其提出者必须是法律规定的机关或者代表。议案的内容必须是属于法律规定的本级人大或者人大常委会职权范围内的事项。

议案应当在规定的时限内提 出。提出的议案应当按照法律规定的要求，写清案由、案据和方案。

会议纪要，会议纪要，是党政机关、团体、企事业单位记载、传达会议议定的事项和主要精神并要求与会单位共同遵守、执行的一种常用公文。

会议讨论的问题、所取得的基本一致的意见，须共同贯彻执行或告知相关单位、与个人的事项都可以写入会议纪要，同样具有决议、决定统一认识、沟通情况、交流经验、指导工作的作用。

领导部门的日常办公会议、就某项工作或问题的专门会议、一些座谈会、学术理论讨论会、协商会等都可以整理成会议纪要。

编写会议纪要是一项思想性、政策性、技术性都很强的工作。

二十三，规章制度

规章制度，是由国家机关、社会团体、企事业单位按照各自的管辖与权限，为了建立正常的工作、生产、学习和生活秩序而制定，并要求人们共同遵守的行为准则。是一种用途广泛的应用文体。按照性质分，大体可分为行政法规类、章程类、制度类、公约类。

二十四，行政法规

是指国务院根据全国人民代表大会常务委员会以及法律的授权，制订并颁布的具有法律约束力的规范性文件。行政法规的名称一般称“条例”，也可以称“规定”、“办法”等。国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”。发布行政法规需要国务院总理签署国务院令。它的效力次于法律，高于部门规章和地方法规。

二十五，章程

章程是政府或社会团体用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。它的制发者是政党或社会团体。一般由该组织、团体制定并经代表大会等形式讨论通过后产生。章程具有很强的规范性并对该组织、团体的所有成员都具有约束力，如《中国共产党章程》。

二十六，制度

制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。它主要有规则、制度、规程、守则、须知、准则等类别。规章制度要符合国家的法律、法规和政策。内容要简明，语言要严谨、规范。制订要切合实际需要。

毕业论文 毕业生为检验学习成果锻炼分析问题、解决问题的能力，在教师指导下撰写的初级学术论文。【功用】大学毕业生综合检测知识和能力的有效手段，必须完成的作业，大学阶段全部学习成果的总结，是高校的一个重要教学环节。【种类】（1）按学历，可分为专科毕业论文、本科毕业论文、研究生。（2）按内容性质和研究方法，可分为理论性论文、实验性论文、描述性论文和设计性论文。（3）按议论的性质，可分为立论文和驳论文。（4）按研究问题的大小，可分为宏观论文和微观论文。【特点】指导性。（2）练习性。（3）考查性。【格式】1.标题：一般有正标题、副标题、分标题几种 常见的正标题有：

1）揭示课题的实质等（2）设问提出论题（3）直陈内容范围2．署名：包括作者本人的班级、姓名、学号。3．目录：用于篇幅较长，分章、节(或分项)并加有小标题的毕业论文。4．摘要：一般是提示论文的主要观点，研究范围、方法、结论。5．关键词：又称主题词。一般为3～8个名词或名词性词组。6．正文：包括引论、本论和结论三部分。7．致谢:向指导、协助完成论文写作的单位与个人表示谢意。8．参考文献：便于论文审查者考察，为研究者提供参考或启发。【写作步骤】写作毕业论文一般经过写前准备、论文起草、论文修改等骤。1．写前准备：（1）选择课题（2）搜集资料。（3）作好文献综述（4）确立论点，拟写提纲（5）组织材料2按照格式起草论文。3．检查与修改（1）检查论据和论证。检查论据是否充分或典型。（2）检查论证结构是否符合逻辑。（3）检查行文格式。检查论文本身的格式是否规范，注意参考文献的格式否规范。（4）铸炼语言。调句式，删多余，补不足，刮垢磨光。【写作要点】1.确立论点是论文写作的关键环节。论点必须符 合以下要求：（1）正确。一要否符合客观实际，二要符合现有的 科学理论。2）深刻。能揭示事物本质和规律。3）新颖。有独到的见解，而不能人云亦云，简单地重复别人的论调。2．拟写提纲要注意以下几点：（1）要着眼全篇，准确把握每一部分在论文中所占的地位及其与中心论点的关系；（2）围绕中心论点选材，3.统筹规划，把握全文：（1）引论。说明选题研究的缘由、目的和意义及其学术价值等。（2）本论。对论点、论据展开论证与阐述。（3）结论。结论或写论证得到的答案，或写对课题的探讨性意见，或写对课题尚未解决的问题提出某种设想等。

述职报告

【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。是一种自我评述性、总结性的公文。【功用】（１）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、反思和总结岗位职责，确保其“智明而行无矣”。（２）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。（１）按照内容，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。（２）按照目的，可分为晋职述职报告，即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况；例行述职报告，即担任一定岗位职务的人员，定期向有关单位和群众汇报工作情况，接受领导和群众的考核与监督。（３）按照时效，可分为任期述职报告、述职报告和临时性述职报告。（４）按照职务，可分为领导职务的述职报告和非领导职务的述职报告。（５）按照接受对象，可分为向上级作的述职报告和向平级同事及其下属所作的述职报告。【特点】（１）个人性、自述性。（2）自评性、理论性。（3）庄重性、通俗性。【格式】五部分组成。1.标题：（1）单由文种构成，如“述职报告”。（2）由“任职时间+文种”构成。（3）由“任职时间+职务+文种”。（4）由“姓名+任职时间+文种”。（5）由“职务名称+姓名+文种”。（6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合。2.称谓：称谓即听取或接受述职报告的对象，有两种写法：（1）公开向领导或群众作口头述职报告，应用一般性的称谓，如“各位领导”、“同志们”等。（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文格式，在标题的下另起一行顶格写明主送机关。3.正文：正文由引言、主体和结尾三部分组成。（1）引言。简要介绍任职概况。（2）主体。围绕岗位责任目标及上级要求，陈述自己主要的德、能、勤、绩、廉、缺点以及对今后工作的设想、意见和建议等。（3）结尾。一般用报告结尾语即可。4.落款：在正文的右下方签署述职人所属单位名称、职务及姓名。

5.日期：在落款的下一行写日期。【写作要点】(1)语言得体，谦逊、诚恳，文风朴实，切不可盛气凌人，不可夸夸其谈。(2)内容要具体全面、重点突出，概述为主，议论精当，不宜旁征博引。

第五篇：应用文写作要点

1.如何为学术论文选题:选题要考虑到社会的需要和个人的实际情况，要在了解行情的基础上选题。一般来说，选题要遵循下列原则: ①要在学术上有理论意义，或在实际工作中有现实意义，尽可能选择本学科的重大问题，即大家普遍关心，正在思考，有所争议，迫切需要解决的问题。不要选择那些老师在课堂上讲明，书里已写清的问题。②要摸清自己要研究的课题以前有人研究过没有，研究的成果如何，结论是什幺，有哪些需要补充或修订，是不是还有遗留的问题需要进一步研究，从大量文献资料中看出自己的研究课题所要达到的“终点”，从而找到课题的“起点”。避免“撞车”，重复别人的科研劳动，事倍功半。同时，对有人研究过的课题，你重点就要放在“新”上，才有立足之地；对没人或很少有人研究过的课题，参考资料很少，只要观点不谬，论据确凿即可③要结合自己的知识结构，扬“长”避“短”，要力求与自己所学的专业对口，以便对研究的内容具有一定的基础知识，使自己的才能得到最大限度的发挥，同时要结合自己的兴趣、爱好，选自己比较熟悉的课题，这样研究起来才有热情，准备充分，体会深刻，容易写好。④要尽量选小题目。题目太大，往往不易写得深刻，流于空泛，或耗时过多。如果选择题目草率，根本没有实现的可能，选题就等于零。因而首先确定个大方向，并逐步把选题范围缩小和具体化。如要研究中国古代文学的问题，就需要进一步确定时期，是先秦文学、唐宋文学还是元明清文学？再进一步考虑研究这一时期文学的什么问题，某一文学运动，某一作家、作品，还是某一作家、作品的某一方面的问题。论题定得小一点，论述容易集中、深刻，小中见大,可以写出比较好的论文。

2.什么是文体 文体的主要功能 与主体的关系文体，是指独立成篇的文本体栽（或样式、体制），是文本构成的规格和模式，一种独特的文化现象，是某种历史内容长期积淀的产物。它既可以成为学科理论体系中的重要关注对象，又能为人们的应用提供最为切实的规则范例。3.怎样提炼和优化消息的导语

1.时间新：导语中尽量用时效性最强的时间副词。

2.内容新：选择最重要、最新或最有趣、最有人情味的信息放在导语里。

3.形式新：语言生活化，角度新颖化，能用短句不用长句，少用四六体。

1.实：拣最重要、读者最感兴趣的具体信息写，少讲意义、目的，多写事件、做法（经验）、成果，尽量不用“为了„„”开头。

2.短：删掉冗余信息，为导语“瘦身”，尽量减少导语，最长不宜超过100字。

3.活：尽量用短句、简单句，少用复合句，用生活化的语言加以表达，力避报告体。

4.如何设计调查问卷

1、根据调研目的，确定所需要的信息资料

在问卷设计之前，调研人员必须明确需要了解哪些方面的信息，这些信息中的哪些部分是必须通过问卷调研才能得到的，这样才能较好地说明所需要调研的问题，实现调研目标。在这一步中，调研人员应该列出所要调研的项目清单。

这些在问卷设计时都应体现出来。根据这样的一份项目清单，问卷设计人员就可以进行设计了。

2、确定问题的内容，即问题的设计和选择

在确定了所要收集的信息资料之后，问卷设计人员就应该根据所列调研项目清单进行具体的问题设计。设计人员应根据信息资料的性质，确定提问方式、问题类型和答案选项如何分类等。对一个较复杂信息，可以设计一组问题进行调研。问卷初步设计完成后应对每一个问题都加以核对，以确定其对调研目的是有贡献的。仅仅是趣味性的问题应该从问卷中删除，因为它会延长所需时间，使被访者不耐其烦，也就是说要确保问卷中的每一个问题都是必要的。

3、决定措辞

措辞的好坏，将直接或间接地影响到调研的结果。因此对问题的用词必须十分审慎，要力求通俗、准确、客观。所提的问题应对被访者进行预试之后，才能广泛地运用。

4、确定问题的顺序

在设计好各项单独问题以后，应按照问题的类型、难易程度安排询问的顺序。如果可能，引导性的问题应该是能引起被访者的兴趣的问题。回答有困难的问题或私人问题应放在调研访问的最后，以避免被访者处于守势地位。问题的排列要符合逻辑的次序，使被访者在回答问题时有循序渐进的感觉，同时能引起被访者回答问题的兴趣。有关被访者的分类数据（如个人情况）的问题适合放在问卷最后，因为如果涉及到个人的问题，容易引起被访者的警惕、抵制情绪，尤其在电话式问卷调查中。

5、问卷的测试与检查

在问卷用于实施调研之前，应先选一些符合抽样标准的被访者来进行试调研，在实际环境中对每一个问题进行讨论，以求发现设计上的缺失。如：是否包含了整个调研主题，是否容易造成误解，是否语意不清楚，是否抓住了重点等，并加以合理的修正。

6、审批、定稿

问卷经过修改后还要呈交调研部的部长，审批通过后才可以定稿、复印，正式实施调研。

5.调查问卷设计时经常出现的错误有哪些？为什么

调查人员在设计问卷时要注意以下问题：

（1）尊重公众，慎重选择所提问题，防止对公众情感造成伤害。

（2）问题的组织要有顺序，合乎逻辑。每一个问题可能涉及不同的方面，但不同问题的排列必须是有前后顺序的。

（3）文字简洁、明确、通俗易懂，不可太长，不要用公众难以理解的专业术语，不要加太多的形容词。

（4）不要用双重提问，即一个问题最好只有一个答案。如：你喜欢我厂的产品和包装吗？这个提问实际上含有两个问题，使公众难以回答。

（5）措辞准确，防止模糊不清或模棱两可。

（6）避免使用带倾向性的措辞。如为了加强全厂职工的团结，我厂准备举行厂庆30周年大会，你赞成吗？

（7）备选答案力求全面，避免出现重大遗漏。

（8）如果对问卷没有把握，可以先在小范围内进行测试，请部分公众回答问题，分析问卷，看看其中是否有不妥之处。

6.如何写学术论文论文其实就是一种文章,就一种讨论某种问题或研究某种问题的文章。它有自己独有的论文格式。下面就是标准的论文格式：

1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。

2、论文格式的目录

目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）

3、论文格式的内容提要：

是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。

4、论文格式的关键词或主题词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。

5、论文格式的论文正文：

（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

〈2〉论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

a.提出问题-论点；

b.分析问题-论据和论证；

c.解决问题-论证方法与步骤；d.结论。

6、论文格式的参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。

中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

按照上边的论文格式来写，可以使你的论文更加容易被读者了解，被编辑采纳。

7.通讯写作要注意哪些问题

8.写作典型材料要注意哪些问题

（一）调查了解，胸有成竹

典型材料的写作，也象其他文体一样，首先要调查了解。包括普遍调查、重点调查、专题调查、统计调查、个别调查、开会调查、当面调查、背后调查等。在写典型材料之前，主要调查以下几个方面： 通过调查，了解典型的主体事迹。通过调查，了解典型事迹的具体情节。通过调查，了解典型的心理活动。通过调查，还要了解典型同周围群众的关系。

（二）选准角度，提炼主题

所谓主题，从应用文角度来讲，是指作者在说明问题，发表主张或反映生活现象时，表达出来的基本观点和基本看法。典型材料提炼主题的基本方法有：

从典型所具有的材料中提炼主题。根据形势的需要提炼主题。根据人们存在的疑难问题提炼主题。

三）精心设计，布局谋篇

布局谋篇主要包括：怎样开头、怎样结尾，哪些先说、哪些后说，分多少层次，划多少段落，相互之间怎样衔接、怎样照应等等。但最主要的有三个方面。

选好典型事例。典型材料的重要标志是事例生动，事迹感人。因此，一定要把最典型的事例写到材料中去。事例的选择在精不在多。

9.经济合同有什么特征主体适格，内容合法，权利义务关系明确。

写作时应注意什么问题

10.写作计划要注意的问题 计划的特征 11.会议通知的写作要注意的问题

名词解释：

行政公文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式步）并有行文规则和办理办法。

应用文（实用文）应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

新闻导语是就以简要的文句，突出最重要、最新鲜或最富有个性特点的事实，提示新闻要旨，吸引读者阅读全文的消息的开头部分。倒金字塔金字塔结构倒金字塔结构就是把新闻中最重要的事实放在最前面，再以事实或材料的重要性递减的顺序来安排结构，从大到小，突出最新鲜最重要的事实。金字塔式结构又称“逆转倒金字塔式”。把最重要、最精彩的内容放在后面，（《中国大百科全书新闻出版卷》）[5]越往前面越不重要，越不精彩，新闻价值越低。

述职报告 述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

经济合同法人之间为显示一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。招标招标（Invitation to Tender）是指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请投标人（卖方）在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。

标的标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。它是合同成立的必要条件，是一切合同的必备条款。合同标的是多种多样的，一般地有四类：一是有形财产，指导具有价值和使用价值并且法律允许流通的有形物，如生产资料与生活资料、货币和有价证券等；二是无形财产，指具有价值和使用价值并且法律允许流通的不以实物形态存在的智力成果。三是劳务，指不以有形财产体现其成果的劳动与服务，如运输合同中的运输行为，委托中的代理、行纪、居间行为等；四是工作成果，指在合同履行过程中产生的体现履约标的是指合同当事人之间存在的权利义务关系

文献综述文献综述是研究者在其提前阅读过某一主题的文献后，经过理解、整理、融会贯通，综合分析和评价而组成的一种不同于研究论文的文体。综述的目的是反映某一课题的新水平、新动态、新技术和新发现。从其历史到现状，存在问题以及发展趋势等，都要进行全面的介绍和评论。在此基础上提出自己的见解，预测技术的发展趋势，为选题和开题奠定良好的基础。