应用文期末复习要点

第一篇：应用文期末复习要点

**大学数理信息学院

关于安排学生去市博物馆参观的函

*市博物馆：

为了使我院学生了解当地自然和文化历史，丰富业余学习。特与贵馆联系。望能够安排学生前去参观学习。并请该馆副馆长***介绍情况。参观时间为二零一二年十二月三十日早上九点。

此请妥否，望函复。

**大学数理信息学院

二零一二年十二月十八日

**市博物馆

关于安排*大学学生去该是博物馆审批意见的函

*大学数理信息系：

你系《关于安排学生去*市博物馆参观的函》收悉。经研究商讨，现答复如下：

为使该院系学生丰富自己的课余时间。巩固与强化所学的知识。现特许安排你院学生前来参观。我院副院长**将为其介绍情况。参观时间、地点望进一步商讨。请贵院系排相关人员来我馆进一步商议。

特此函复。

*市博物馆

二零一二年十二月二十日

**市教育局

关于召开高等职业教育干部座谈会的通知

各高职院校：

为了交流高职教育管理经验，现召开高等职业教育干部座谈会。现将有关事项通知如下：

一、要求每个学校派出5位代表参会

二、与会代表要求具有副教授以上的职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。

三、会议时间为一月二十日上午九时，为期一天。

四、会议地点市教育局一楼会议室。

*市教育局

二零一三年一月十五日

关于申请更新教学设备所需10万元的请示

*市教育局：

我校电脑与93年购入，都已出现破损，不能正常工作。仪器都已老化，报废，已严重影响到教学工作的正常开展，为了不影响教学工作。我校需要更新一批教学设备。包括电脑20台，多媒体设备10套。经财务处核算，所需资金10万元左右。为此特申请10万元专项拨款。用于我校设备的更新与维护。

妥否，望批复。

**学院

二零一三年一月十五日

第二篇：应用文写作期末总复习要点

应用文写作期末总复习

考试时间：2014年6月16日（第17周周一）第3,4节

题型：1.单项选择

2.判断

3.拟写公文标题

4.分析指误

5.写作

应试方法：

1.单项选择题考查对基础理论知识的掌握能力，内容涵盖所有所学章节。单项选择题的备选答案，均具备似真性，容易引我们进入“陷阱”，这类题型所涉及的内容比较宽泛，从概念理解、格式把握、文种分类到语言的表达、文种的应用范围等无所不包，这种题型，主要考查学生的识记和理解能力。重点是文种的运用与格式。

2.判断题主要是考查学生的实际应用能力、判断能力。判断题可以是对内容的判断，如性质、概念解释等的判断，更主要的还是对形式方面的判断，如文体、语言、常规用法等。

3.标题拟写题，重点考查对所给材料的归纳把握能力，和文种判断能力。

4.分析指误题主要是考查学生应用所学理论分析问题、解决问题的能力。分析指误题重在分析，在理论基础上，指出文章的存在问题，不需要分析文章好的地方。答好该题要注意分条列项，一项一事，既指出问题还要说明原因。可以针对某个错误之处提出修改意见，但不需要将全篇文章进行重改。主要从文章的文体、结构、语言、格式等方面找问题。

5.写作题是对学生写作实践能力，特别是书面能力的考核，同时也是对考生的政策水平、语文水平、知识积累和综合分析能力的全面测试。应用文体的写作题，与记叙文、议论文等基础写作有较大的区别。应用文体的写作题涉及到的比较重要的文种有：通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、计划、总结等。重点掌握函、请示、批复、通告的写作。

应用文体的写作题，就命题方法而言，有续写、改写、改错并写作、命题写作、根据所给材料写作等形式。本次考试为根据所给材料写作。

写作题中要特别注意的问题主要有：一是充分认识到基础写作与应用写作的区别，不能用基础写作的思维和表达方法来写应用写作，要注意选词造句的不同；二是要能换位思考，要能让自己站到试题所要求的特定身份的位置上去，以特定身份去思维；三是要从文字、内容、结构三方面加以训练，模仿教材的例文多加实践、多加揣摩。写作水平的提高非一朝一夕的功夫，而要靠平时多记、多念、多读、多写，只要重在平时，肯定会写好写作实践题。

复习纲要：

第一章绪论

一、应用文的表达方式P145

叙述、说明、议论

二、应用文的专门用语P158-159

第二章公文概述

一、公文的种类（15种）

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

二、公文的行文方向

按照公文的行文关系和行文方式，公文可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主有请示和报告等。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文，主要有函等。

下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报、通知、批复等。

三、公文的格式（重点掌握）

（可参照教材、《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的相关内容）

重点掌握发文字号、密级、紧急程度、签发人、主送机关、抄送机关、标题、成文时间、落款、层次结构的格式。

第三章 行政公文

第一节 命令与决定

命令和决定的适用范围。

命令（令）是依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的下行公文。是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。

第二节 公告与通告

一、公告和通告的适用范围；

二、公告和通告的发布权限；

三、公告和通告的文种区别。

四、通告的写作。

第三节 通知与通报

一、通知的分类

1.批转通知

2.转发通知

3.传达通知：包括印发通知、要求办理或知晓的通知、会议通知

4.任免通知

二、批转和转发通知的区别以及标题写作

三、通报的适用范围以及写作

第四节 报告与请示

一、报告和请示的适用范围、行文要求

二、报告和请示的区别

三、报告和请示的标题写作

四、请示的写作

第五节 批复与函

一、批复的标题写作

二、函的适用范围

三、去函和复函的写作

第三篇：应用文写作复习要点

应用文写作复习要点

题型：名词解释、判断题、选择题、简答题、改错题、写作题

一、名词解释

1.应用文：应用文是为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

2.起诉状：起诉状是当事人为维护自己被侵害的合法权益，向人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。

3.消息导语：是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。

4.广告：是为了某种特定的需要，经过大众传播媒介，公开而广泛地向社会传递信息的一种宣传手段。

5.应用文主题：作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。6.发文字号：是发文机关编排的文件序号，它由发文机关代字、年份和序号组成。

7.消息：是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实的迅速及时、简明扼要的报道。

8.合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

9.主送机关：指公文的主要受理机关，即负责承办、贯彻执行、答复的收文机关。

成文时间：成文日期，用于表明公文开始正式发挥效用的时间。

10.广告口号（广告语）：运用简短明白、鼓动性强的语句对商品或企业进行反复宣传的一种形式。

11.行政公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

12.计划：对未来实践活动作出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。

13.总结：是对已完成的实践活动进行回顾和检查，并找出规律性结论，用来指导今后实践的一种应用文体。

14.求职信：也叫自荐信或自荐书，它是求职者向用人单位表达求职意愿，提出求职请求，并要求用人单位考虑答复的专用书信。

15.上诉状：是诉讼当事人或其法定代理人，不服一审判决、裁定，向上一级人民法院提出诉讼请求的诉讼文书。

16.答辩状：是针对起诉状或上诉状中的问题，进行回答并辩解的法律文书。

二、选择题

1.不符合应用文的主题要求的一项是

D ：A.准确B.新颖C.深刻D.多重

2.以下属于平行文的是

B ：A.报告B.函C.通报D.通告

3.联合行文的机关必须是

B ：A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关

4.狭义的新闻，单指

A ：A.消息B.通讯C.评论D.特写 5.从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，有很强可操作性的计划是C ：A.纲要B.意见C.方案D.要点

6.《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）规定，行政机关的公文种类有

C 种：A.11 B.12 C.13 D.14 7.D 是消息的生命，是消息的力量所在：A.新鲜B.及时C.简短D.真实

8.属于下行文的公文是(B)：A.报告B.决定C.函D.议案

9.公文的附件说明应该位于 D ：A.发文机关名称之前，正文之后B.附注之后，抄送之前 C.正文之后，附注之前 D.正文之后，成文日期之前

10.下面不可以用通知行文的情况是

B ：A.调整办公时间 B.与有关单位协商事项C.转发公文 D.任免和聘用干部

11.下列计划中属于全局性长期的计划是 A ：A.规划B.要点C.方案D.设想

12.写进文章的事实、依据和相关背景就是(C)：A.结构B.记叙C.材料D.主题

13.公文的法定作者是 B ：A.秘书B.法人C.起草人D.董事 14.合同的本质是 D ：A.合理 B.合法C.合情D.合意

15.应用文的“祖先”是 B ：A.钟鼎文B.甲骨文C.金文D.甲骨卜辞 16.盖印章时，应做到 C ：A.上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期

17.下列不属于应用文特点的是 C ：A.实用性B.真实性C.艺术性 D.程式性

18.“应用文”名称的提出者是 C : A.欧阳修 B.王安石 C.刘熙载 D.文天祥

19.一般要求五个W一个H齐全的是 C :A.综合消息 B.经验消息C.动态消息D.人物消息

20.受双重领导的机关向上级行文，应该这样处理 B :A.主送一个上级机关

B.写明主送机关和抄送机关C.报送两个上级机关D.主送并转送两个上级

21.xx省教委办公室2006年第10号文件的发文字号应当是 C :A.[2006]x教办10号 B.x教办（066）第10号 C.x教办[2006]10号

D.x教办[2006]0010号

22.“凡是预则立，不预则废”讲的是

C 的作用：A.规章制度 B.总结 C.计划D.求职信

23.在合同中，权利和义务所指的对象称标的，下列错误的一项是 A :A.弹药B.货物 C.劳务D.工程项目

24.下列事项中，应该用请示行文的是 A :A.某乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁的学校 B.某市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况C.某县政府拟行文向上级汇报本县灾情 D.某学校拟行文向上级反映教师职业病治疗情况

25.下列标题中不属于总结的一项是 D :A.读书剪报，我积累知识的一种方法 B.借风扬帆，我县乡镇企业发展外向型经济的经验C.学书法的秘诀 D.大学生的昨天、今天和明天

26.判定文件主送机关的依据是(B):A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关

27.联合下发的公文，应当由

D

在落款处加盖印章：A.部分发文机关 B.主办机关C.排名最后的发文机关D.所有发文机关

28.应用文的选材原则的叙述中不正确的一项是

D

: A.围绕主旨选材B.选择真实的材料 C.选择新颖的材料D.选择经过艺术加工的典型材料

29.函的重要功能之一是

A

: A.商洽工作 B.记载情况C.反映情况 D.传达重要精神

30.公文标题的写作中，被转发的文件属__D__时，应加书名号：A.会议纪要 B.请示 报告

C.决定 通知D.法规 规章

31.以下四个标题，只有

D

是正确的：A.××县关于召开治理三乱会议的通知 B.××县人民政府关于召开三乱会议的通知C.××县人民政府召开治理三乱会议的通知D.××县人民政府关于召开治理三乱会议的通知

32.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是

D

: A.通知 B.通报

C.决定D.通告

33.平时有意识的采集和积累而未写入文章中的材料，称为

D

: A.间接材料 B.直接材料 C.观念性材料 D.原始材料

34.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是

A

: A.第一层为“

一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。B.第一层为“一”，第二层为“

一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。C.第一层为“(一)”，第二层为“

一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。D.第一层为“

一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。

35.被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上诉人的上诉状而制作的，用以答复或驳诉的书面文书称为

C

: A.民事诉状B.行政诉状C.答辩状

D.申请执行书

36.广告作品的核心是

A : A.广告文案B.广告音像C.广告策划D.广告画面

37.应用文语言的特点之一是 A

: A.平实庄重B.生动形象 C.间接性D.修饰性

38.写作广告固然要重视其艺术性，但是也不可以夸大其词，脱离商品的实际情况，因此商品广告要求

D : A.针对性强 B.新颖别致C.突出重点D.实事求是

39.D 多用第三人称: A.总结B.请示C.计划 D.调查报告 40.最常见的一种消息是

B

: A.人物消息B.动态消息C.综合消息D.经验消息

41.定量描述法包括

D

: A.定义说明B.分类说明C.举例说明 D.数字说明

三、判断题

1.人类最早的写作是为了解决各种实际问题。√

2.事务文书不是“法定”公文，却是使用最广的一类公文。√

3.意向书与合同协议一样，签定之后不能随时变更。× 4.秦始皇时期的公文格式存在明显的等级观念。√ 5.调研报告的核心应实事求是反映和分析客观事实。√ 6.报酬是取得标的物所支付的代价。× 7.消息是新闻报道中最常用的文体。√

8.公文中一般不采用描写、抒情等表达方式。√ 9.请示不可抄送下级机关。√ 10.批复应一文一事。√

11.报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。√ 12.报告可以同时呈送多个上级机关。×

13.请示要“一事一文”，不能把几件事情写在一起。√ 14.两个以上单位发通知，标题部分一般可以省略发文单位。× 15.请示与请批函的共同点是“请求批准”。√

16.包括办公室在内，部门内部机构都可对外正式行文。× 17.政府机关不得对党组织下批示,定任务。√

18.收到下级的“请示”或“报告”，上级都应作出答复。×

19.通知可以用“特此通知”结尾，也可以发出号召，提出希望、要求或抒发感情。×

20.× ×集团公司拟行文到× ×大学了解本公司员工进修情况，要用函行文。√

21.级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。× 22.总结和计划都可指导未来的实践。√

23.消息“倒金字塔”式的结构是指结构的安排，由次到主、由轻到重。× 24.合同一经签订就是合法的，受法律保护。× 25.消息一定要以事实为基础。√

26.区别于公益广告，商业广告的根本目的是为生产和消费服务。× 27.为了在竞聘中脱颖而出，竞聘演讲对自己的优点列举得越多越好。× 28.消息一定以事实为根据，事实一定能成为消息。×

29.能否找出带有规律性的认识，是衡量总结写作质量好坏的一项标准。√ 30.消息中“新闻背景”的位置是固定的。×

31.应用文是一切组织和个人进行社会活动和处理个人事务不可缺少的工具。√

32.在签订对外贸易合同的时候，一定要写明币种。√ 33.某地发生突发性重大事故，向上级反映情况要用到请示。

34.县教育局向县财政局要求拨款建校要用请示。×

35.如果同意下级单位的请示事项，批复可不说明理由，表明态度就行。√ 36.Χ县纪委拟批评Χ局ΧΧΧ干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误，可以用通知行文。×

四、改错题

1.调查报告的写作一般使用第一人称。

答案: 调查报告的写作一般要综合使用第一、第二、第三人称

2.总结的写作可以综合使用第一、第二、第三人称。答案: 总结的写作使用第一人称

3.“规划”是计划中的一种，它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。答案：“安排”是计划中的一种，它是指规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。

4.从内容上看，标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故的报告》属于工作报告。

答案：从内容上看，标题为《铁道部关于193次快车发生颠覆重大事故的报告》属于情况报告。

5.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

答案：抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给 他们。

6.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。答案：主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。

7.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报2011年全年工作，二在报告中请示了2012年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

答案：报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事”。

8.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示，并将该请示抄送于该厂办公室。

答案：请示不能抄送下级机关。

9.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就2012年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。答案：请示只能

够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请示，另一机关应为抄报机关。

10.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十八次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

答案：为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。11.国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。

答案：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。

12.国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。答案：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。13.我校明年招生工作规划。答案：×× 学校二○××年招生工作计划 14.中国体育健儿一举囊括了22枚金牌、16枚银牌、23枚铜牌。答案：中国体育健儿共获得了22枚金牌、16枚银牌、22枚铜牌。15.××厂库存生铁逐年减少，两年内减少了一倍。答案：××厂库存生铁逐年减少，两年内减少了一半。

16.××省人民政府办公厅2010年发的第126号文件，其发文字号为：×府发﹙2010﹚第126号 答案：其发文字号为：×府发〔2010〕126号

17.原告张三对一审判决不服，在上诉时，列举了被告大量的侵害自己权益的事实，请求上级人民法院为自己做主。

答案：张三在上诉时，应该针对一审法院判决书或裁定书中的错误，而不是对方当事人。

18.请指出下面请假条存在的问题：

请假条

李科长：因家有要事，不能上班，请准假。

郭平

2010年5月3日

分析：这张请假条存在以下毛病：

一、顶格写了称呼后，应另起一行空两格写正文；

二、没有写明请假的原因和请假的起止时间。

19.请分析下面借条存在的问题：

今借到

广州市××局财务科900元。

刘××（私章）

2010年6月21日

分析：这张借条存在以下毛病：

一、没有写明所借钱的币种；

二、钱的数量要用大写数字；

三、应写清楚归还的具体时间。

20.请指出下面启事存在的问题：

找手表

本人不小心丢了一块手表，现生活很不方便，拾获者尽快交还给我。

王立

2010年5月11日

分析：这是一则寻物启事，存在以下毛病：

一、没有写清楚所丢手表的具体特征；

二、没有写联系方式；

三、语言缺乏礼貌。

21.请指出下面的介绍信存在的问题：

介绍信 兹介绍赵林等3名同志，前往贵单位联系学生实习事宜。

××学院（公章）

2010年9月8日

分析：这则介绍信存在以下毛病：

一、没有写对方单位或单位负责人的称呼；

二、正文中的“3”要用大写数字；

三、结尾没有写“请予接洽为荷”等表示谢意的话；

四、没有在落款的左下角用大写数字注明有效期。

22.请分析下面公文存在的问题：

关于拨款举办××艺术节的请示 市财政局：

经市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市举办××艺术节，技术节大概需要150万元。请你们财政局立即拨款，大力支持。

特此请示。

××文化局

××××年 ×月×日

分析：此文应该用函行文，却错用了请示。市文化局和财政局是平级单位，不相隶属，不能用请示行文，而应该用请批函。而函的写作要注意措辞的有礼又有理。

修改参考：

关于拨款举办××艺术节的函 市财政局：

经市委、市政府的同意，9月10日至10月10日在我市举办××艺术节。初步预算，此次艺术节共需费用150万元。请贵局予以核拨。

×文化局（印章）

××××年×月×日

23.P85病文与分析 24.P92病文与分析 25.P172病文与分析

五、简答题

1.辩护词应从哪些方面陈述理由？

答：一是从被告的行为事实方面，分析其事实的有无或者出入大小，找出有利于被告的材料据理辩驳。

二是从被告的犯罪性质方面，看引用的法律条文是否恰当，依法从中发现量刑偏重、罪名不当的根据，从而在定罪方面进行辩护。

三是从情理入手，对被告人及犯罪行为全面地、客观地加以分析，从中找出可以宽宥的因素，以利于被告的从宽处理。

2.合同与协议书有什么区别？ 答：（1）适用范围不同

×

合同协商的是权力和义务；协议书协商的是包括政治、经济、军事、法律在内的有关问题，它的适用范围比合同大得多。大至国际关系，小至个人往来，合作办事，解决纠纷都要用到协议。

（2）内容要求不同

合同的内容要详细具体；协议书的内容既可以是原则，也可以具体。（3）时效长短不同

合同的有效期限一般较短；协议书的有效期限一般较长，有的则是永久的。3.申诉状与上诉状有什么区别？

答：申诉状是对已经发生法律效力的判决、裁定认为确有错误而提出的书状，不受时间的限制；而上诉状则必须在规定的时间内提出才有效，逾期不得上诉。

上诉状只能向原审人民法院的上一级法院提出，申诉状可向原审人民法院或上一级法院提出。

提出申诉，并不能停止判决，裁定的执行，不一定引起审判监督程序；而上诉状递交后即可引起二审程序。

4.导语写作的思维过程是怎样开始的？

答：导语写作的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的：

（1）什么事情是已发生的事件中最重要的？

（2）什么人参加了？——谁干的或谁讲的？

（3）是用直接性导语，还是用延缓性导语？

（4）有没有生动形象的词语写在导语中？（5）主题是什么？什么样的动词最有效吸引读者？ 5.简述行政公文的上行文规则

答：（1）“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

（2）“报告”不得夹带请示事项。（3）一般不得越级请示和报告。

（4）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

（5）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。6.什么叫“违约责任”？合同中为什么必须要规定违约责任？答案略 7.什么是消息的导语？消息的导语有何作用？

导语是消息的第一句话或第一自然段，它紧挨着消息头的后面，一般由最新鲜、最主要的事实或依托新闻事实的精辟议论组成。它是消息特有的概念，是区别其他文体的又一重要特征。

作用：以俭省的笔墨反映出新闻的要点和轮廓，使读者一见即知此消息主要传递的是何新闻信息；为整篇新闻报道定下基调；唤起读者的注意，最大限度激发读者的阅读兴趣

8.请示和报告有何异同？

答：同：请示和报告都属于上行文。区别：（1）行文目的、作用不同

请示旨在请求上级批准、指示，行文需要上级的批复，重在呈请。报告行文的目的在于向上级汇报工作、反映情况或答复上级的询问，不需要上级的答复，重在呈报。

（2）行文时机不同

请示的事项是下级机关、单位无权解决，无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，下级单位需在得到上级机关的批复之后才可以实施，因此，请示是在事情未办理之前行文的。而报告是向上级汇报工作或反映情况，是工作或情况已发生或结束后才汇报的。因此，报告的行文时间一般是在事后或事中。

（3）写作的侧重点不同

两者都要陈述、汇报情况。但请示属于请求性公文，在正文中所陈述的情况只是作为请示的原因，反映情况以及阐述原由所占篇幅再大，其重点依然是请示事项。而报告的重点只在汇报工作情况，且报告中不得夹带请示事项。

（4）构成内容不同

请示一文一事，结束语有期复要求。报告的内容则比较丰富，结束语没有期复内容。

9.求职信中从哪些方面阐述求职的理由？

答：（1）专业理论知识和能力结构：所学专业课程、具备的专业能力和素质；

（2）专业实践：从事过哪些相关的工作或有过哪些实践经历，取得了怎样的成绩和效果；（3）与所求职位相关的其它能力和素质。如：团队精神、刻苦耐劳、严谨的工作作风等

10.计划有哪些基本要素？各回答哪些相关问题？

答:计划的依据，回答为什么制订计划；计划的内容，回答做什么；计划的目标，回答做到什么程度；计划的措施，回答怎么做；计划的时间，回答何时做，何时做完。

11.经济合同的内容一般有那些？

答：（1）标的；（2）数量；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任；（7）解决争议的方法

七、写作题

1.对自己感兴趣的一门课程的学习情况进行总结，按正确的格式组织成文。

或：回顾检查个人入校以来学习工作生活的情况,写一个总结。

要求：有明确的观点(经验、成绩或教训、问题)，观点和材料要统一，字数在600以上。

2.根据岗位要求，结合自身实际，为自己寻找一份假期工作写一封求职信 3.请为自己制定一份假期学习计划。4.根据材料写作条据。

5.根据材料写作介绍信和证明信。

6.根据学院新近发生的新闻，拟写一则消息，要求有标题、消息头、导语、主体，并适当使用相关背景材料。

7.根据材料写作行政公文

见P99第六大题写作题

（一）、（三）

1、4、（四）、（五）

第四篇：应用文写作 期末复习.

应用文写作

判断题、简答题、修改、作文

一、应用文: 应用文是机关、团体、企业之间,以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协 商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。

二、应用文的分类: 1公务文书 2私务文书

三、书信种类: 一般书信

公务信件(如:公函、便函、咨文等

专用信件(如:咨询信、邀请信、报价单、招标书等 1一般书信的特点

a.保密性 b.表达方法自由 c.使用面广 2公务信件的特点: a.使用范围限于国家机关之间、国家机关与团体或个人商洽问题、交换意见时使用。

b.内容都具有“公务性”。

c.在写作手法上, 没有个人的抒情和自由的描写和议论, 较多的是直接的陈述与简洁 的说明。

3专用书信的特点

a.多用于个人与团体间处理各种具体业务问题;b.私有的内容,公函的形式;或者是公务内容,私函的形式;c.使用说明性的语言,明白说出具体内容、要求或做法。

四、邀请函的写作(对象、活动、时间、地点 P45

五、行政公文种类:

1、命令(令;

2、决定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通报;

7、议案;

8、报告;

9、请示;

10、批复;

11、意见;

12、函;

13、会议纪要。行政公文行文方向: 通知适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主题词定义、写作要求 3-5个 注意排序

类别词-行业;类属词-性质:表彰;文种-通知

七、行政公文格式 通知 P106 内地行政公文格式

由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、一张、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期 等部分组成。文头格式

密级:绝密、机密、秘密(标明保密期限--发文机关标识右上方 紧急程度:特级;急件—发文标识左上方

电报应分别标明:特提、特急、加急、平急—标注在电文首面稿头。发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

发文字号:由机关代字、年份、序号组成。在发文机关标识正下方或偏右侧。联合行文,只 标明主办机关发文字号。

签发人:指核准并签发公文的发文机关负责人。上行文应注明签发人、会签人姓名。其中请 示应当在附注处注明联系姓名和电话。正文格式

公文标题:标明发文机关、一般不用标点符号

主送机关 :指公文的受理机关。应顶格写,写全称或规范化简称、统称。正文:是公文主体或核心内容部分,表示公文内容与制文意图。一般由开头、主题、结尾组 成。

附件:是随文附上的有关照片、图标、统计数字和文字依据材料、参考材料。公文如有附件, 应在正文之后注明附件顺序和名称。

发文机关:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文时间:是公文发文的年月日,一般是公文的生效期。以负责人签发的日期为准,联合行 文以后最后签发机关负责任的签发日期为准。电报已发出日期为准。

印章 :公文一般应当加盖印章。联合上报的公文, 由主办机关加盖印章;联合下发的公文, 发 文机关都应该加盖印章。盖章上不压正文,下骑年盖月。文尾格式

附注 :只需要附加说明的事项,在成文时间的左下方

主题词:概括其主要内容、说明问题、其关键作用的规范化名词或名词性词组。标注在辅助 下方,每两个主题词之间空一个字距离,一般选 3-5个,不超过 8个。

抄送机关:除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关。全称或规范简称、统称。印发机关和时间:在抄送机关下方标注印发机关和时间。用横线与印制份数隔开。印制份数 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

请示(一事一文,要求上级批复 报告(不要球批复

八、礼仪文书:柬帖又叫作简帖。是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的 总称。

柬帖的种类: 大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。

其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。这三种当中又数请帖使用最为频繁。

请柬与邀请信的区别

请柬是邀请单位或个人参加某种活动所使用的文体。它具有通知和邀请双重性质, 但由于 通知和邀请信有区别。

邀请信虽有邀请之意,但既是信函,内容可以复杂些,而请柬内容要单一。发出者大多是单 位或团体。请柬比较灵活,有不少要个人发的。请柬是公共关系生活中最为庄重、礼貌而又 简便的交往方式,在沟通信息、联络感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契约是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终 止民事权利义务关系的协议”。

合同的历史

《翟姜女买棺约》全文写在木简上:泰始九年二月九日,大女翟姜女从男子栾奴买棺一口, 贾(价练(白绢廿匹。练即毕,棺即过。若有人名棺者,约当召栾奴共了。旁人马勇, 共知本约。

保存着我国古代最早的契约内容的是汉代辞赋家王褒的 《僮约》。今存最早的契约实物, 是新 疆吐鲁番出土的西晋泰始九年年(公元 273年的《翟姜女买棺约》。

合同主要包括一下四方面: 1.标题 2.立约单位 3.正文 4.结尾 合同主体包括一下七方面 : ①标的;②数量;③质量;④价款或者报酬;⑤履行期限、地点和方式 ⑥违约责任;⑦解决争议的方法

十、广告文案写作 1广告文案的制作程序 1调查研究,掌握资料

2构思立意,寻求最佳角度 3确定广告文稿方案 2广告文案的构成

广告文案有如下几部分:标题、正文、口号、(图案、随文。1标题:(1标题的作用: 信息导向作用;突出主题作用;宣传推广作用。(2广告标题基本要求: 标题要有内容,要反映广告主题,具有表现力;标题要新奇,富有吸引力;标题要具体,又有概括力。

(3广告的形式有如下几种:新闻宣传式;祈求式;颂扬式;号召式;悬 疑式;对比式;寓意式。

2正文 正文即广告词。可分为三种不同性质的文字:(1解说性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3标语(口号

1、赞美式口号

2、号召式口号

3、情感式口号

4、综合式口号

5、哲理式口号

6、标题式口号

7、对比式口号 4随文

随文是广告词之外说明文字,如公司经营部的地址、电话、传真;某一种产品的材料、配方 的说明数据;联系人姓名;接待时间等。

广告文案的撰写 广告创意的几个条件: 第一,要敢于立异求新。新发明、新发现、新认识、新事实。

第二、进行广告文案的创作要有丰富的想象与联想。

1、接近联想。

2、连续想象。

3、对比想 象。

4、相似想象。

5、关系联想。

6、颜色联想。

第三、进行广告文案创作应对语言修辞技巧和文字技巧有一定的驾御能力。

十一、报告书:指的是通过周密调查、科学分析、深入研究之后所形成的书面报告。如:调 查报告、考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、市场预测分 析报告、可行性报告,等等。

报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告书和报告的区别

1所属范畴不同 2内容方面差异 3写作手法

(报告书可加入个人主观看法,报告则不可以加入 报告书的写作要求 运用一切有效的手段搜集丰富、真实、可靠的资料;2对资料进行深入的分析、研究之后加以严格的筛选;3选择恰当的表现形式,寻找合适的文体;4采用最有表现力的报告方法:说明和议论

十二、消息和通讯的特点(一通讯与消息的共同点:

1、通讯要符合新闻真实性的原则

2、通讯必然具备新闻性的特点

3、通讯写作中运用的表现手法都必须有“直接实在性”(二通讯与消息的不同点:

1、题材上有区别,消息的题材广泛,而通讯的题材要求严格,人物必须是有特点的人,事件 必须是有典型意义的事件。

2、内容上有区别:消息报道新鲜事,重在让人“知”;通讯报道事件的来龙去脉,重在“感” 人。

3、表达方式有区别:消息多用叙述;通讯在叙述的基础之上,灵活运用抒情、描写等表达方 式。

4、时效性有区别:消息对时效性的要求更高。

5、篇幅上有区别:消息短;通讯长。

十三、新闻稿写作 消息 要素倒金字塔 导语 段落之间连接 消息的内部构造成分有:

1、新闻标题

2、消息头

3、新闻导语

4、主体(躯干

5、新闻背景

6、新闻结尾

1、标题:(1标题的作用: A、吸引读者的注意 B、帮助读者尽快选择信息

C、满足读者尽快了解基本新闻事实的需要 D、帮助读者理解消息主旨(2标题的种类

标题可以是单行标题、双行标题或多行标题。单行标题准确、醒目,鲜明突出,引人注目。双行或多行标题含量丰富, 除了正题之外, 还有引题和副题。引题又称眉题, 可以说明背景, 交代形势,烘托气氛,揭示事件的意义,起到引出正题的作用。正题又称主题,是一则消息 中最主要的事实或内容的概括与说明, 副题又叫辅题或子题, 一般是主要事实或结果的提要。多行标题至少有一行要实标。

(3标题的制作要求

A、准确 B、凝练 C、生动 D、鲜明

2、消息头

报纸上刊登的消息,其开头部分往往冠以“本报讯”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日电”的字样, 这就是“消息头”。消息头是消息的标志,正规的新闻报道不可忽视消息头的运用。

消息头的形式主要有“讯”与“电”两大类,它们的性质与作用是一样的,区别在于传递手 段。为了叙述的统一与方便,我们把它们统称为“消息头”。

3、导语(1导语及其类型

导语是新闻中的第一句话或第一自然段。导语是用简明生动的语言点明新闻中最主要的事实, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可归纳为两点: 1 抓住新闻事实中最本质的东西, 使读者读完导语即可略知全篇新闻的内容, 起到提要的作 用。

2用一切办法吸引读者的注意力。A、直接导语 B、延缓型导语(2 导语写作的基本要求 A.要简练明白,忌冗长繁杂

B.操作要点:导语里的单位名称、专用名词、人名和头衔、事实、数字不要太多,一定要删 去那些表面上看起来很华丽,实际没有多大意思的废话、套话,使导语尽可能实在而精炼。? C.要简要地交代新闻来源和新闻根据。

D.要吸引和诱导读者阅读新闻的其余部分。

4、正文与结构“倒金字塔”

正文即是新闻的主干(主体。它承接导语,围绕中心,全面展开新闻的内容,正文和导语呈 现倒金字塔结构。

倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料, 即把最重要的事实(新闻的高潮 或结局、结果 放在最前面;即按‘要者先写’的原则撰稿”。

新闻躯干部分的写作要求

(1 围绕一个主题取材。紧紧围绕导语中所确立的主题思想, 来选择和 运用材料。

(2叙事要尽量具体、充实,使读者对所报道的人物或事件有较为完整而 真切的了解。除 了补充和完善导语中所涉及的内容外,还要不断提供与之有关的新的新闻事实。

(3叙述生动,行文有波澜,保持读者的兴趣。(4层次段落要分明,起承转合要自然。

每一段最好只说一层意思,不要相互纠缠,但又要连贯畅达,不至于上下脱节。各个自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景资料

新闻事实的历史条件、环境条件,以及其他与新闻事实有关的外部联系。介绍新闻事实的来

龙去脉、发展过程。

6、新闻结尾 多数消息不必有结尾，下列情况要有结尾：（1）主体部分以时间为线索来写，为前后交代清楚，最好使用结尾；（2）故事性较强，情节复杂，人情味较浓的新闻，常常高潮在后，也需要结尾。（3）非事件性消息往往突破单个事件的限制，对若干有关事实进行分析、归纳、综合，要有 所解释、阐述，因而常需要结尾。常见新闻结尾方式 小结式：对消息内容加以小结，使人更加明确报道这一内容的目的。启发式：由新闻报道的事实加以延伸或“借题发挥”，启发读者进一步思考。质疑式：对需要解决而又难以解决的问题进行质疑，引起大家的重视，进而督促解决问题。引语式：引用新闻人物或权威人士的语言,达到强化新闻主题、评说新闻事实目的。份号 秘密等级和保密期限紧急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 号 ———————————————————————————————— 标题 XXXX(主送机关：（正文）附件： XXXXX（印章:发文机关）二年 X 月 X 日（附注）主题词：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄报：XXXX 抄发：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 办公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第五篇：应用文写作(期末复习)

第一章 绪论

1、文书：公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书、公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书

2、应用文的分类

（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

①行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

②通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

③个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

（二）专用类：指专业性较强的文书。

①科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

②财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。③司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。④传播类：如消息、通讯、特写和广告等。

此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。

3、应用文的含义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。

 1.应用文是一种文体（本质属性）

 2.应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

 3.应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人（使用主体） 4.应用文是用来处理各项公务、日常事务，解决实际问题的（作用）

4、应用文的特点

①真实性②实用性③规范性④时效性

5、引用文写作要求：实、准、简

6、应用文的作用：

（一）宣传教育作用；

（二）权威规范作用；

（三）沟通协调作用；

（四）依据和凭证作用

7、应用文的基本构成：应用文有内容和形式两方面的基本要素；

①内容是指其所具有的主题和材料。

②主题：行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主旨、观点或中心思想。地位：统帅、灵魂

8、确立主题的原则：

①正确：客观反映 ②鲜明：没有歧义 ③集中：主题单一 ③深刻：反应规律性问题

9、确立主题的方法

（一）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）

（二）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）

10、表明主题的方法：

（一）标题明旨（公务文书中多见）

（二）开宗明义——用文章首句直接表达主旨。

11、主题的作用

（一）主题决定文种的选用

（二）主题决定结构的安排

（三）主题决定表达方式的选用

12、应用文的材料：材料是指作者为实现某一写作目的，收集和积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等。从材料本身的形态来看，分为事实材料和理论材料。从材料来源看，分为第一手材料和第二手材料

13、选材

①真实：材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

②典型：选取的人或事件要典型，具有代表性 ③新颖：与时俱进，反映时代精神

14、学习应用文写作的意义：

（一）提升素质

（二）优化知识

（三）增添优势

第二章

科技文书

1、科技文书的概念：科技文书，是指某一学术课题在实践性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录，也可以是就已知原理在实际应用中取得新成果、新进展的科学总结。

2、科技文书种类

①科技论文:科学论文、研究论文、交流论文、课程论文、毕业论文 ②科技报告：实验报告、论证报告、工作报告 ③科技说明书：毕业设计、产品设计、产品说明书 ④科技情报：科技文摘、科技综述 ⑤科普说明文：知识性、技术性

3、学术论文：学术论文是表述科研研究成果、科学观点的文章体裁。在各门学科中，凡专门讲述与研究学科领域中有学术价值的问题，而写出富有创造性的见解文章都称为学术论文，或简称论文。

特点：科学性、理论性（主要标志）、创见性（生命的根蒂）、专业性、客观性、平易性 格式：格式：标题、署名、摘要、关键字、正文、附注、参考文献

4、毕业论文：是高等院校毕业生在教师指导下，进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。

特点：客观性、创新性、科学性

格式：标题+署名+目录+摘要+绪论+本论+结论+注释+参考文献

写作步骤：选题、搜集、整理材料、编写提纲、撰写初稿、修改论文、提交论文、准备答辩

注意事项：题目应结合本专业领域存在的主要问题，综合运用与本专业有关的专业知识。题目宜小不宜大，文章中的内容要与题目一致，不要文不对题。

5、实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。

特点：正确性、客观性、确证性、可读性

格式：实验名称；学生姓名、学号、及合作者；实验目的；实验器材；实验装置与步骤；实验结果；实验结论

6、实习报告：是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。也可说为“实践报告”。

功用：将理论与实践相结合，理论运用于实践，记录实习的过程。

检验知识。验证对专门知识基本技能的掌握情况，总结实习的收获

第三章

行政公文

1、行政公文：是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文

特点：决定性、规范性、政治性、强制性、规律性 种类：报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案

按行文方向划分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主体、版记

2、眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首

3、主体：置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各项要素统称主体。

4、版记：置于主题词以下的各要素统称版记。

5、行文规则

（一）各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。

（二）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。

（三）政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

（四）属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。

（八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

（九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。

（十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

（十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。

6、通告：通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。

特点：周知性、广泛性；类型：执行性通告、知照性通告

格式：标题：通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。

正文：引据->事项->结语

落款：注明发文日期，并加盖机关印章。

注意事项：内容表述要通俗；注意选择发布途径；

7、通知：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况

特点：功能的多样性、运用的广泛性、写作的灵活性、应用的时效性 类型：指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转、转发性通知、会议通知 写作模式：标题：通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ；另一种是省略发文机关的两项式标题。

主送机关：通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。

正文：

①指示性通知：标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。

②颁转性通知：标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。

③知照性通知：标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因；主体部分分项交代有关事项 ；结尾告知联系人、联系电话等。

④任免通知：标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结。

文尾：通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。

注意事项：明确行文的目的；不要滥用通知；注意结尾惯用语

8、通报：通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。

特点：典型性、宣导性、及时性

类型：表彰性通报、批评性通报、情况类通报、直述式通报、转述式通报

写作模式：标题：通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。

主送机关：指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。

正文：①表彰、批评性通报

概述事实->分析评价->作出决定->提出希望 ②情况通报

概述缘由->介绍情况与信息->提出希望与要求

文尾：通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。注意事项：事例要典型；评议得当；叙述要全面简明；掌握结构比例

9、报告：报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。

特点：单向性、陈述性

类型：工作报告、情况报告、答复报告、递送报告

写作：标题：报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略 主送机关：报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。

正文：缘由->事项->结语

文尾：在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：实事求是；不得夹带请示和意见

10、请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

特点：期复性、单一性

类型：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示

写作：标题：请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。

主送机关：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。

正文：缘由->事项->期复结语

文尾：请示应在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：不得抄送下级；不得直接送领导者个人；写明联系人的姓名和电话；不得越级请示；一文一事；不要多头请示

11、批复：批复适用于答复下级机关的请示事项。批复只能用于直接隶属关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关之间不能使用。

特点：被动性、针对性、决定性

写作：标题：批复的标题一般用完全式的，如：发文机关+事由+文种、发文机关+表态词+请示事项+文种。

主送机关：提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。

正文：批复依据->批复内容->结语

文尾：文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章

注意事项：注意表态明确；依据要充实可行

12、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。

特点：简洁灵活、朴实得体、平等沟通 分类：致函、复函 或：商洽函、问答函、请批与审批函、告知函、引发、转发函

写作：标题：题有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函；有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字；若函的内容较简单没必要在标题中写明，可省略事由部分。

发函字号：函的发文字号与其他公文稍有不同，以“信函式格式”制发的函，一般在机关代字后面加上一个“函”字。

主送机关：一般函的行文对象具有明确性和单一性，因此大多数情况下函的主送机关只有一个。但有时若内容涉及多个部门，也可多头主送。

正文：开头、主体、结语

文尾：函应在文尾注明发文机关名称和发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：一函一事；用语得体

13、意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

特点：具体性、多向性、灵活性

类型：指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实施性意见

写作：标题：意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题。

主送机关：视意见的行文方向、内容和发布范围而确定，一般只有一个主送机关。

正文：前言、主体、结语

文尾：一般在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。建议性意见可以将成文时间放在标题之下。

注意事项：内容要有针对性；突出重点，行文灵活；

第四章

日常文书

1、日常文书：日常文书也叫日常应用文，是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。

特点：实用性、礼节性、书信性 种类：

（一）条据类：借条、收条、欠条、请假条、留言条

（二）启示类：告示、启事、声明、海报

（三）申请书类

（四）书信类：介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信

2、写作要求：

（一）要遵循日常应用文约定俗

成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。

（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。

3、条据：条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。便条与单据的区别：

（一）便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。

（二）便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。

条据的特点：凭证性、说明性、简便性

种类：

（一）说明性条据：请假条、留言条、便条

含义：说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。格式：①.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。

②称呼：一般是在熟人之间使用，称呼一般 可以使用简称。称呼要顶格。

③正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。

④敬词：最常用的有“此致敬礼”等。

⑤落款：包括署名和时间两个内容。

请假条格式：标题：请假条；称谓：写有关部门负责人等；正文：写请假的原因和起始时间；敬语：此致 敬礼；落款：署名和日期

实例：

请 假 条

王老师：

我因昨日淋雨受凉，感冒发烧，浑身乏力，医生建议在家休息。因此，特向老师请假两天(9月11日～9月12日)，恳请批准。

此致

敬礼！

学生：张三

2017年9月11日 留言条：大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。

（二）凭证性条据：借条、欠条、收条、收据、领条

含义：凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条、发条等，通常由标题、正文、落款三部分组成。格式：①标题：在条据的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”、“欠条”、“收据”、“领条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据，即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

②正文：紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。③落款：条据的右下方为落款部分。写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。借条：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。格式：①标题：借条；②正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。注意要在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。实例：

借

条

今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。

此据。

借款人：XXX

2017年9月11日

借条七大陷阱：打借条时故意写错名字；是己借款，非己写条；利用歧义

；以“收”代“借”；财物不分；两用借条；借条不写息 欠条：欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。收条：收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”。实例：

收条

今收到红星商店送来的

2017

年

4月份财务报表贰份。

× ×百货公司财务（章）

张

三

2017年9月11日 领条：领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。实例：

领条

今领到学校学生处发给本班的卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，掸子贰把。

张

三

2017年9月11日

4、条据类应用文写作注意事项 ①条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。②条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。

③语言要避免歧义，以免引起纠纷。

④内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。⑤条据应用蓝黑钢笔或毛笔书书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。

5、启事 声明 启事的概念：“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。注意：不要写成“启示”。

启事的特点：周知性、商洽性、祈请性

声明的概念：政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。声明的特点：周知性、严肃性

6、启事：

种类：招取类、征求类、寻找类、变更类、经营类 格式：标题、正文、落款 实例：

寻人启事

邓某某，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2017年9月9日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号张先生联系。

重酬。

联系电话：***

联系人：张××

2017年9月11日

7、声明

种类：道歉声明、遗失声明、搬迁声明、委托声明、澄清声明 格式：标题、正文、落款、附项 要求：事实清楚、语言得体、行文简洁 实例：

严正声明

近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“8.5折优惠销售XX牌XX系列化妆品”的“厂家直销”活动。经确认，其所售产品非我公司生产。为此，我公司郑重声明：

一、请广大消费者注意辨认我公司XX牌XX系列化妆品的注册商标。

二、冒用我公司名义进行直销是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区，要求其赔偿我公司的名誉、经济损失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申请书： 含义：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书是一种专用书信，要求一事一议。

特点：请求性、采用书信格式、上行性 分类：个人申请书；单位、集体公务申请书； 或：思想政治生活、工作学习方面、日常生活方面

注意事项：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实

格式：标题、称呼、正文、结尾、落款

9、专用书信类：书信大概是出现最早的文体形式之一。书信在人们的日常生活和各个方面发挥着巨大的无可替代的作用。古代书信有各种名称，如书、简、柬、素、笺、函、札、缄、翰，书简、尺

一、尺牍、尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书、尺翰，鸿雁、雁足、雁帛、雁书、鸾笺，鲤鱼、双鱼、双鲤、鱼书，鱼素、鱼雁，八行书，以及表、启、疏等等。介绍信：机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加社会活动时使用的一种专用书信。

特点：证明性、时效性

种类：手写式介绍信、印刷时介绍信

写作要求：不得弄虚作假。必须简明扼要。核对公章及有效期限。存根联和正式联一致。不得涂改并书写工整。证明信：证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信也可直接称作证明。

特点：凭证性、采用书信格式

种类：以组织名义出具的证明信、以个人名义出具的证明信 或：手写式证明信、印刷式证明信

写作要求：实事求是不弄虚作假。用语准确不模棱两可。随身携带注意其期限。不涂改不用铅笔红笔。感谢信：感谢信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函，它兼有感谢和表扬的双重意义。

特点：表谢意、感情性、礼节性

写作要求：内容真实；叙事精炼；感情真挚

实例：

感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼！

××乡人民政府(公章)×年×月×日

表扬信：表扬信是用来表彰某个单位、组织或个人的先进事迹、高尚风格的专用书信。

特点：褒扬性、时效性、公开信

写作要求：实事求是、事实说理、语气恳切

慰问信：以组织或个人的名义，想在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一直专用书信

特点：公开性、沟通性

种类：对作出贡献的集体或个人的慰问、对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问、节日慰问；

写作要求：要明确写作的对象和写作目的。感情要充沛真挚，语言要朴实精炼

推荐信：是一种向用人单位举荐人才的书信。

特点：举荐贤能；公私兼顾 分类：自荐信；推荐信 或：目标明确的推荐信；广泛性的推荐信

写作要求：实事求是、重点突出、礼貌周全 邀请信：也称邀请书、邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

特点：礼仪性、书信体

种类：纪念邀请信、会议邀请信、商务邀请信 注意事项：交代清楚、措辞讲究、制作精美、注意场合

第五章

事务文书写作

1、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用文写作的重要组成部分。它虽不是“法定”公文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公文。种类：(一)计划类：如计划、规划、安排、设想等；

(二)报告类：调查报告、总结、述职报告等；

(三)规章类：章程、规定、制度、准则、公约等；

(四)会议类：会议计划、领导讲话稿、会议记录等；

(五)信息类：演说稿、简报、大事记、启事、声明等。

特点：第一，制发程序、行文格式没有严格规定；

第二，事务文书一般不具备法定的权威；

第三，使用频率高，应用范围广。

作用:

（一）咨议性作用

（二）对具体工作具有规定约束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存备查，沟通情况的作用

注意事项：(一)深入调查研究，掌握真实材料 只有深入实际开展调查研究，才能获得鲜活的、真实的材料，只有建立在丰富、真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。

(二)注意结构体式

要求开门见山、条理清楚、层次分明等。把握好“灵活性”与“固定性”之间的尺度。

(三)语言要质朴、确切，表达要准确

事务文书的语言，要求准确、恰当、切合实际。因此，其语言应以质朴、确切为主，表达要尽量简明、准确、力戒浮华。

2、事务文书与行政公文的区别：

A.行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定；

B.行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，没有法的规定性；

C.行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序； D.行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行效用没有法的权威性。

3、调查报告：是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

种类：反映情况、介绍经验、揭露问题、科学研究 特点：典型性；真实性；指导性 格式：标题+署名+正文

注意事项：目的明确；精心选材；语言准确清晰

4、会议记录：在召开会议过程中，由专门的记录人员如实的记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。会议记录是帮助我们今后了解情况，进一步研究工作，总结经验的重要资料。分类：表格式会议记录、便写式会议记录

5、计划：单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。计划是一个总的 名称，规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划范畴内。总称为“计划性文种”。

6、策划书：策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

7、总结：党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

8、述职报告：各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

9、规章制度：是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，由领导制订或由群众集体讨论规定的、具有法规性、指导性和约束力的应用文书。

10、简报：是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种摘要性的内部文件。

作用：下情上报、上情下达、同级机关互通情报 特点：快、新、简、准