如何撰写建议书

第一篇：如何撰写建议书

建议书是无言的销售人员，它能代替销售人员同时对不同的对象销售，突破了时间与空间的限制；它是销售过程的全面汇总，也是客户取舍评断的依据。

建议书的准备技巧

撰写建议书前，您先要准备好撰写建议书的资料，这些资料是您从销售准备开始时就应留意的，因此，建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程，您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响，是建议书成败的主要因素。

撰写建议书前要收集哪些资料呢？

把握客户现状的资料：

例如保险业的经纪人要知道客户的资料有：·目前参加了那些保险；

·年龄；

·家庭人口数；

·小孩的年龄；

·职业状况；

·收入状况；

·身体状况。

正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点：

找出客户对现状感到不满的地方，若您的销售对象是企业，可以收集各个使用人员对现状的意见。

知道了客户对现状的不满意点，销售人员就能进行构想出改善的方法。

竞争者的状况把握：

您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等，获得竞争者的情报，您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策，凸显自己的优势，协助客户做正确的选择。了解客户企业的采购程序：

销售人员了解客户企业的采购程序，才能知道建议书的传递对象，同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出，以获得预算的编制。

了解客户的决定习惯：

有些客户做购买决定时，习惯收集很详细的资料，巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料，而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯，您能做出合于客户味口型式的建议书。

建议书的撰写技巧

建议书的撰写技巧能帮助您达成建议书的目的，建议书是一个沟通的媒介，它最终的目的是希望获得订单。如何能让客户看了您的建议书后马上签约呢？您要能满足两个条件：

1、让客户感到满足

让客户感受到需求能被满足，问题能够得到解决。

客户花钱进行购买行为时，一定是对现状不满或想要改善现状，当客户心里有了这种想法，正在摸索进行时，若是您能即时地提供客户一套适合于解决客户问题的建议案，无异于帮了客户的大忙。

如何才能提出上面这种建议案呢？关键点在建议书的准备技巧中所提的——要能正确地分析客户的问题点。

2、与关键人物的沟通您还要与承办人、承办单位主管、使用人、预算控制部门、关键人士能做有效沟通。

一份建议书不一定会完全经过这五种人过目，此处我们以这五种人做例子，提醒您撰写建议书时如何和这些对象做有效的沟通。

承办人：

负责承办的人是代表企业和您沟通的第一线人员，他扮演的角色往往要能替您向企业的上级人员解释说明产品的特性、效用、能改善多少问题、能提升多少效率……等，因此，以承办人的立场，对各项细节都希望能获得充分的信息。所以您撰写建议书时，对各个细节部分要严密，不得有破绽，可用附件的方式补充说明，务必要让承办人能回答上级可能提出的问题。承办单位主管：

承办单位的主管，多半对琐碎的细节无暇过目，并且以主管的立场而言，他对结果较注意，至于导出结果的原由细节，他是授权给承办人员去审核。因此，建议书中的“主旨”“目的”“结论”是承办单位主管关心的重点。您在撰写建议书时的“主旨”“目的地”“结论”要能满足承办单位主管的需求。

使用人：

对使用人而言，建议书撰写的重点是针对使用人提出的现状问题点及希望改善的地方，详细地说明采用新的产品后能解决他们的问题。

预算控制部门：

预算控制部门人员关心的重点是费用预估，是否合于预算。因此，关于费用部份，您在撰写建议书时，务必清楚明确地写清各项费用状况，并以清楚地报表汇总各明细，让他们能一目了然。

关键人士

关键人士关心的重点有两项，一为效用，另一为优先顺序。

关键人士位处企业的高层，他的判断点多为产生的效用对企业的营运有哪些帮助。例如您的产品对增加销售人员的业绩有帮助，关键人士将能认同这种效用。

另外，优先顺序也是关键人士判断的重点，因为关键人士是从企业全盘的角度思考事情，他往往面临的不是单一事件，因此，他会权衡完全不相干的两件事情，而做出执行上的优先顺序，因而，若销售人员疏忽了这方面的考虑，往往被关键人士判定暂缓而前功尽弃。若您撰写建议书时能技巧地满足上面的两个条件，相信您的建议书一定具有强烈地说服力，能称职的扮演无言销售人员的角色。

3、把握竞争者的状况

您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等，获得竞争者的情报，您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策，凸显自己的优势，协助客户做正确的选择。

4、了解客户的采购程序

销售人员了解客户企业的采购程序，才能知道建议书的传递对象，同时能把握住建议书是否需要赶在编列预算前提出，以获得预算的编制。

5、了解客户的决定习惯

有些客户做购买决定时，习惯收集很详细的资料，巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料，而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯，您能做出合于客户味口型式的建议书。

建议书的构成有十个项目是准备一份完整的建议书不可缺少的。

·封面及标题

·问候

·目录

·主旨

·现状

·建议书改善对策

·比较使用前及使用后的差异

·成本效益分析

·结论

·附件

下面，我们一一加以说明。

1、封面及标题

·标题可从配合客户企业的政策及策略的方向拟订，如提升效率、提高士气、增进员工福利……等，能让客户觉得您的建议案对执行企业的政策、策略有帮助。

·封面可选用较好的材料，可依提案的产品性质如理性或感性的产品，给予适当的选择。

·封面设计大方，具有条理的感觉。

·封面要表明主题、提案人、日期。

·封面可依建议书的厚薄，考虑装订的方式。

·在撰写标题时，应加入实际的标的物。如现状分析，可加上“贵企业使用〇〇型电脑现状分析”；效益分析，可加上“使用××型电脑带给贵企业的效益。”使阅读建议书的人有临场的感觉，并能让您的建议书生动活泼。

2、问候

·首先您要表达的感谢是您的客户给您提供了机会，让您能进行销售的动作。

·感谢相关部门给您的协助，同时藉以表明您为了给客户最好的建议案，投入了相当大的时间与精力。

·问候感谢辞不宜过长，感谢时最好以企业及部门为对象，尽量不要讲出个别感谢的对象。

3、目录

各段标题的秩序，建议可循下列顺序：

4、主旨

建议书的主旨应从客户企业想要达成的目标着手拟制，要能指出采用建议案后，能达成的目的及优点。同时，建议书的主旨还要尽可能地简洁扼要。

5、现状分析

·分析主要的问题点及产生的原因。

·问题点的分析要依据销售人员调查的资料，必要时事先要获得客户企业相关人员的确认。

·问题点必须是客户有兴趣、关心的。

·原因的把握要得到客户的认同。

6、建议改善对策

您的对策要能针对问题点的原因进行改善，并能清楚地让客户理解，同时还要有具体的资料证明您的对策是可行的。

7、比较使用前及使用后之差异

在建议书中，您要比较使用前（现状）及使用后（建议案）的差别，比较时要提出具体的证明，如目前每日产出1000单位，自动化后每日产出1500单位，对购买决定有影响的有利点及不利点都要进行比较，以便客户能客观地判断产生的差异。不过，要注意的一点是：比较时仅提出结果比较，详细原因部份可以用附件做说明。

8、成本效益分析

建议书的成本计算要正确合理，效益包括有形的效益及无形的效益，有形的效益最好能数值化。效益必须是客户也能认定的。

9、结论

结论是汇总提供客户的特殊利益及效益，结论要能要求订单。

10、附件

附件要容易查询，每一个附件都要有标题和页码。

虽然不是所有的产品都需要使用到建议书，但若您销售的产品是附加价值较高、可改善客户的效率或能解决客户的问题，此时，建议书是不可缺少的销售利器。

建议书是利用文字的组合进行销售，建议书的逻辑架构及表达陈列的方式，能显现出您是否够专业，学习建议书的撰写技巧是让阅读建议书的客户感受到您专业，而更能认同您的建议。

记住撰写建议书时，随时提醒自己：

·潜在客户为什么要接受我的建议书？

·还有哪些点能帮助客户做迅速、正确的决定？

第二篇：如何撰写建议书

建议书是无言的销售人员，它能代替销售人员同时对不同的对象销售，突破了时间与空间的限制；它是销售过程的全面汇总，也是客户取舍评断的依据。

建议书的准备技巧

撰写建议书前，您先要准备好撰写建议书的资料，这些资料是您从销售准备开始时就应留意的，因此，建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程，您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响，是建议书成败的主要因素。

撰写建议书前要收集哪些资料呢？

把握客户现状的资料：

例如保险业的经纪人要知道客户的资料有：

·目前参加了那些保险；

·年龄；

·家庭人口数；

·小孩的年龄；

·职业状况；

·收入状况；

·身体状况。

正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点：

找出客户对现状感到不满的地方，若您的销售对象是企业，可以收集各个使用人员对现状的意见。

知道了客户对现状的不满意点，销售人员就能进行构想出改善的方法。

竞争者的状况把握：

您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等，获得竞争者的情报，您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策，凸显自己的优势，协助客户做正确的选择。

了解客户企业的采购程序：

销售人员了解客户企业的采购程序，才能知道建议书的传递对象，同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出，以获得预算的编制。

了解客户的决定习惯：

有些客户做购买决定时，习惯收集很详细的资料，巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料，而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯，您能做出合于客户味口型式的建议书。

建议书的撰写技巧

建议书的撰写技巧能帮助您达成建议书的目的，建议书是一个沟通的媒介，它最终的目的是希望获得订单。

如何能让客户看了您的建议书后马上签约呢？您要能满足两个条件：

1、让客户感到满足

让客户感受到需求能被满足，问题能够得到解决。

客户花钱进行购买行为时，一定是对现状不满或想要改善现状，当客户心里有了这种想法，正在摸索进行时，若是您能即时地提供客户一套适合于解决客户问题的建议案，无异于帮了客户的大忙。

如何才能提出上面这种建议案呢？关键点在建议书的准备技巧中所提的——要能正确地分析客户的问题点。

2、与关键人物的沟通

您还要与承办人、承办单位主管、使用人、预算控制部门、关键人士能做有效沟通。

一份建议书不一定会完全经过这五种人过目，此处我们以这五种人做例子，提醒您撰写建议书时如何和这些对象做有效的沟通。

承办人：

负责承办的人是代表企业和您沟通的第一线人员，他扮演的角色往往要能替您向企业的上级人员解释说明产品的特性、效用、能改善多少问题、能提升多少效率……等，因此，以承办人的立场，对各项细节都希望能获得充分的信息。所以您撰写建议书时，对各个细节部分要严密，不得有破绽，可用附件的方式补充说明，务必要让承办人能回答上级可能提出的问题。

承办单位主管：

承办单位的主管，多半对琐碎的细节无暇过目，并且以主管的立场而言，他对结果较注意，至于导出结果的原由细节，他是授权给承办人员去审核。因此，建议书中的“主旨”“目的”“结论”是承办单位主管关心的重点。您在撰写建议书时的“主旨”“目的地”“结论”要能满足承办单位主管的需求。

第三篇：项目建议书的撰写



 项目建议书的撰写

 项目建议书用途按新的投资体制改革相关政策，项目建议书(又称立项申请)主要是国有企业或政府投资项目单位向发改委申报的项目申请。项目建议书批准后，可以着手成立相关项目法人。民营企业（私人投资）项目一般不再需要编写项目建议书，只有在土地一级开发等少数领域，由于行政审批机关习惯沿袭老的审批模式，有时还要求项目方编写项目建议书。外资项目，目前主要采用核准方式，项目方委托有资格的机构编写项目申请报告就可。华灵四方公司优势华灵四方公司是一家专业编写项目建议书的咨询公司。按国家发展和改革委相关规定，用于立项审批的项目建议书需要有具有工程咨询资格的单位编写，华灵四方公司可以出具符合国家发展和改革委和地方各级发展和改革委要求的项目建议书。主要专业资格如下：公路（具体包括：道路、桥隧、交通工程）； 城市轨道交通（具体包括：轨道、枢纽、桥隧、通信信号）； 化工（具体包括：化工工程、产品储运、矿山；化学原料药）； 医药（具体包括：生物医药；化学原料药、中成药、药物制剂；各类医院）； 机械（具体包括：航天、航空、船舶、兵器、汽车、汽车整车和零部件、专用车）； 有色冶金（具体包括：有色、黄金、冶炼、金属材料、焦化和耐火材料、矿山）； 农业（具体包括：种植业、畜牧业、渔业、设施农业）； 通信信息（具体包括：有线通信、无线通信、通信铁塔、邮政工程、信息化、云计算、软件、物联网、互联网）； 市政公用工程燃气热力（燃气管道、加气站、燃气门站）市政公用工程环境卫生（城市垃圾站、厕所）建筑（含人防工程）； 水利工程（具体包括：水库枢纽、引调水、灌溉排涝、河道整治、水土保持、城市防洪、围垦工程）； 新能源（具体包括：风电、光伏、沼气发电）节能(节能工程、能源管理中心、锅炉改造)项目建议书时间和收费

项目建议书时间通常需要7－30天，收费范围人民币2－10万元，视项目难度而异，客户可简单描述项目基本信息，然后我公司提供合同和需要提供的详细项目清单，双方达成初步意向后可查看现场，或直接签订合同实施。4项目建议书通常包括内容

项目建议书是项目发展周期的初始阶段，是国家选择项目的依据，也是可行性研究的依据。

所包括的内容：

１，项目的必要性

２，项目的市场预测

３，产品方案或服务的市场预测

４，项目建设必需的条件

项目建议书的类型和编写格式

工业项目建议书格式

一、总论

1、项目名称：

2、承办单位概况（新建项目指筹建单位情况，技术改造项目指原企业情况）

3、拟建地点：

4、建设内容与规模：

5、建设年限：

6、概算投资：

7、效益分析：

二、项目建设的必要性和条件

1、建设的必要性分析

2、建设条件分析：包括场址建设条件（地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、施工等）、其它条件分析（政策、资源、法律法规等）

3、资源条件评价（指资源开发项目）：包括资源可利用量（矿产地质储量、可采储量等）、资源品质情况（矿产品位、物理性能等）、资源赋存条件（矿体结构、埋藏深度、岩体性质等）

三、建设规模与产品方案

1、建设规模（达产达标后的规模）

2、产品方案（拟开发产品方案）

四、技术方案、设备方案和工程方案

（一）技术方案

1、生产方法（包括原料路线）

2、工艺流程

（二）主要设备方案

1、主要设备选型（列出清单表）

2、主要设备来源

（三）工程方案

1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案（附平面图、规划图）

2、建筑安装工程量及“三材”用量估算

3、主要建、构筑物工程一览表

五、投资估算及资金筹措

（一）投资估算

1、建设投资估算（先总述总投资，后分述建筑工程费、设备购置安装费等）

2、流动资金估算

3、投资估算表（总资金估算表、单项工程投资估算表）

（二）资金筹措

1、自筹资金

2、其它来源

六、效益分析

（一）经济效益

1、销售收入估算（编制销售收入估算表）

2、成本费用估算（编制总成本费用表和分项成本估算表）

3、利润与税收分析

4、投资回收期

5、投资利润率

（二）社会效益

七、结论

农业项目建议书格式

一、总论

1、项目名称

2、承办单位概况（新建项目指筹建单位情况，技术改造项目指原企业情况）

3、拟建地点：

4、建设内容与规模：

5、建设年限：

6、概算投资：

7、效益分析：

二、项目建设的必要性和条件

1、建设的必要性分析

2、建设条件分析：包括场址建设条件（地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、施工等）、其它条件分析（政策、资源、法律法规等）

三、建设规模与产品方案

1、建设规模（种植规模、养殖规模、农副产品加工规模）

2、产品方案（种植产品方案、养殖产品方案、农副产品方案）

四、技术方案、设备方案和工程方案

（一）技术方案

1、种植业生产技术与流程

2、养殖业主生产技术与流程

3、农副产品加工生产技术与流程

（二）主要设备方案

1、种植业要设备选型（种植业、养殖业、农副产品加工设备列出清单表）

2、主要设备来源

（三）工程方案

1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案（附平面图、规划图）

2、建筑安装工程量及“三材”用量估算

3、主要建、构筑物工程一览表

五、投资估算及资金筹措

（一）投资估算

1、建设投资估算（先总述总投资，后分述建筑工程费、设备购置安装费等）

2、流动资金估算

3、投资估算表（总资金估算表、单项工程投资估算表）

（二）资金筹措

1、自筹资金

2、其它来源

六、效益分析

（一）经济效益

1、销售收入估算（编制销售收入估算表）

2、成本费用估算（编制总成本费用表和分项成本估算表）

3、利润与税收分析

4、投资回收期

5、投资利润率

（二）社会效益

七、结论

水利水电项目建议书格式

一、总论

1、项目名称

2、承办单位概况（新建项目指筹建单位情况，技术改造项目指原企业情况）

3、拟建地点：

4、建设内容与规模：

5、建设年限：

6、概算投资：

7、效益分析：

二、市场预测

1、水利水电供应、需求现状

2、水利水电供需预测

3、水利水电价格现状与预测

三、水利水电资源开发利用条件

1、流域及电网现状与开发利用规划

2、拟开发河段水利水电资源量、品质及开发利用的可能性

3、拟建项目在整个流域内或电网中所处的位置和作用。

四、水文和气象

1、流域概况（工程所在流域听地理状况、河道和水土保持状况）

2、气象特征

3、其他情况

五、工程地质

1、区域地质条件

2、水库区工程地质条件

3、坝址及枢纽主要建筑物工程地质条件

4、其他部分地质条件（排水线路、堤防和河道）

六、工程任务与规模

（一）土建工程

1、挡水泄水建筑物

2、水电站厂房及开关站

（二）水利水电设备

1、发电机组

2、电力接入系统方式及主接线

3、主要电力设备及辅助设备（列出含单价的清单表）

七、工程选址及工程总体布置

1、工程等级和设计标准

2、坝址选择

3、坝型与枢纽布置

八、环境影响评价

1、区域环境概况

2、工程对水体、水系、生物、水土流失影响分析

3、保护措施

九、组织机构与人力资源配置

1、组织机构设置（法人组建方案、管理机构方案、管理机构图）

2、人力资源配置（生产作业班次、劳动定员数量及技能要求）

3、员工培训

十、项目实施进度

1、建设工期

2、进度安排

十一、投资估算及资金筹措

（一）投资估算

1、建设投资估算（建筑工程费、设备购置安装费和库区淹没处理补偿费等）

2、流动资金估算

3、投资估算表（总资金估算表、单项工程投资估算表）

（二）资金筹措

1、自筹资金

2、其它来源

十二、效益分析

（一）经济效益

1、销售收入估算（编制销售收入估算表）

2、成本费用估算（编制总成本费用表和分项成本估算表）

3、利润与税收分析

4、投资回收期及投资利润率

（二）社会效益

十三、结论

社会发展项目建议书格式

一、总论

1、项目名称：

2、项目法人：

3、建设地点：

4、建设内容：

5、建设规模：

6、概算投资：

7、效益分析：

二、项目建设的必要性

（一）项目背景：

1、建设单位概况

2、建议书编制依据

3、提出的理由与过程

（二）基本条件：

1、拟建地址状况

2、拟建地址的建设条件：

（三）项目建设的意义：

三、建设内容、规模及工程方案

（一）建设内容与规模

1、建设规模及理由

2、建设内容技术方案

3、建筑安装工程量及“三材”用量估算

四、投资估算及资金筹措

（一）投资估算

1、投资估算依据

2、建设投资估算

3、投资估算表

（二）资金筹措方案

1、项目法人自筹资金

2、信贷融资

五、效益分析

（一）经济效益

（二）社会效益

七、结论

城市基础设施项目建议书格式

一、总论

1、项目名称

2、承办单位概况（新建项目指筹建单位情况，技术改造项目指原企业情况）

3、拟建地点：

4、建设规模：

5、建设年限：

6、概算投资：

7、效益分析：

二、市场预测

1、供应现状。（本系统现有设施规模、能力及问题）

2、供应预测。（本系统在建的和规划建设的设施规模、能力）

3、需求预测。（根据当前城市社会经济发展对系统设施需求情况，预测城市社会经济发展对系统设施需求量分析。）

三、建设规模

（一）建设规模与方案比选

（二）推荐建设规模及理由

四、项目选址

（一）场址现状（地点与地理位置、土地可能性类别及占地面积等）

（二）场址建设条件（地质、气候、交通、公用设施、政策、资源、法律法规征地拆迁工作、施工等）

五、技术方案、设备方案和工程方案

（一）技术方案

1、技术方案选择

2、主要工艺流程图，主要技术经济指标表

（二）主要设备方案

（三）工程方案

1、建、构筑物的建筑特征、结构方案（附总平面图、规划图）

2、建筑安装工程量及“三材”用量估算

3、主要建、构筑物工程一览表

六、投资估算及资金筹措

（一）投资估算

1、建设投资估算（先总述总投资，后分述建筑工程费、设备购置安装费等）

2、流动资金估算

3、投资估算表（总资金估算表、单项工程投资估算表）

（二）资金筹措

1、自筹资金

2、其它来源

七、效益分析

（一）经济效益

1、基础数据与参数选取

2、成本费用估算（编制总成本费用表和分项成本估算表）

3、财务分析

（二）社会效益

1、项目对社会的影响分析

2、项目与所在地互适性分析（不同利益群体对项目的态度及参与程度；各级组织对项目的态度及支持程度）

3、社会风险分析

4、社会评价结论

八、结论

煤矿安全改造项目建议书格式

一、总论

（一）项目背景

1、项目名称

2、承办单位概况

3、可行性研究报告编制依据

4、项目提出的理由与过程

（二）项目概况

1、拟建地点

2、建设规模与目标

3、项目投入总资金及效益情况

4、主要技术经济指标

二、需求分析与建设规模

（一）需求分析

（二）建设规模方案

包括建设结构形式、建筑面积、使用功能

三、场址选择

（一）场址现状

1、地点及地理位置

2、场址土地权属类别及占地面积

3、改建项目现有场利用情况

（二）场址及其它建设条件

四、建筑方案选择

（一）建筑设计指导思想与原则

（二）项目总体规划方案

1、总平面布置和功能要求

2、规划设计方案描述

3、规划设计图，选定主要参数

（三）主要工艺设备系统及配套设施（给排水、供电、供热、燃气、通风、空调等）

五、环境影响评价

（一）场址环境现状

（二）项目建设及运营对环境的影响

（三）环境保护措施

（四）环境保护设施的投资

六、组织机构及劳动定员

（一）组织机构

（二）人力资源配置

七、项目实施进度

（一）建设工期

（二）项目实施进度安排

（三）项目实施进度表（横线图）

八、投资估算与资金筹措

（一）投资估算

1、投资估算依据

2、建设投资估算（工程费、设备及工器具购置费、安装工程费、其他费用）

3、投资估算表（项目建设投资估算汇总表、投资计划表）

（二）资金筹措方式与来源

九、财务评价

（一）财务评价基础数据选择

（二）服务收入支出预测

（三）财务评价指标（使用效益、运营成本、借款偿还期）

十、社会评价

（一）项目对社会的影响分析

（二）社会风险分析

十一、结论 附图、附表、附件

（一）附图（总体规划图）

（二）附表（建设投资估算汇总表）

（三）附件（批复文件等）

第四篇：如何要撰写项目建议书

为什么要撰写项目建议书?

● 申请经费

● 吸引投资者的关注

● 获取机构或政府的批准

一般撰写方案策划书的主要原因是吸引资金，这也是我们所关心的。你必需通过向资助机构推行你的方案来申请经费。若投资者对科研较感兴趣，就意味着你必须强调你所进行的研究结合了当前国内外发展前沿。同样道理，在建议书中突出你利用发展扶持基金在从事领域中所开展的社区发展及相关工作，也是比较明智的做法。以下几点建议对撰写大多数项目建议书来说是必需的；但个别基金会对内容上还有一些特殊要求，你必须确保已经满足。

你为了什么?他们为了什么?

在确定你所想做的，潜在符合基金会欲进行资助的项目之后，你需向他们解释为什么你认为情况如此。不要为此而不好意思。如你认为有一个值得他们关注的项目，那么可以简明地向他们解释为什么你会认为如此。

● 解释为什么你或你所代表的机构适合做这个项目，在这个领域内所做过的工作，以 及你对该领域的兴趣，与他人的兴趣或工作有什么联系。

● 解释为什么你认为你的项目符合基金会的(资助)标准，不要对此缺乏自信，而要肯定的说出符合的程度并告诉他们为什么要进行资助?如果你表现出对项目是否符合标准的踌躇不定，这可能会鼓励基金会寻找其他项目取而代之。

下框是一些能实现获取资助的技巧

从实而述

● 避免用被动语句

● 避免使用不必要的长句和专业术语来耍小聪明

● 尽量使用短句

● 把建议书按清晰的逻辑顺序划分成不同部分，并加上简明的标题

● 不要让基金会标准支配项目的结构(更不要让它支配其具体内容)

以他们喜欢的方式叙述——你怎样知道?

● 仔细阅读申请指南及其注释，注意所有特殊要求。

● 将建议书与基金会标准进行核对；尽可能在标书中使用与基金指南相似的词汇。

● 通过制作一个标准清单，并以此对标书进行评价来模拟基金会的评定过程。尽量以他们的立场来评定你的项目与基金会的要求的符合程度。你是否已使建议书更易于他们进行评定或是更易于得到一个肯定的结论。

项目概要

你必须对项目的目标及目的十分清晰，以致通过这一部分对项目的要点进行简介的概 述。概述计划的一种十分有效的方式就是，用一句话来说明项目的参予人、内容、时间、地 点以及目的。这就描绘出了项目的大致轮廓，能使读者或电话的另一方很快明白你的项目。如果你在开端用几句话就能推销你的项目，那么你便可紧紧吸引潜在投资人的兴趣，并能在进入细节介绍之前给其留下良好的印象——别忘了第一印象十分重要(见背面)。

典型标书的内容

每一份项目建议书的实际内容各不相同，但大多数建议书都有一个核心部分。不同的基金会

对于核心部分的表述形式要求各异，有的请倾向于文字叙述，有的喜欢用表格表达，还有的则喜欢两者结合。有时在表格中只需填写基本的信息，而详细信息则包含于附件的商业计划书中。大多数所要求的(或是应当考虑的)要素见以下清单：

封面

● 标题(仔细思考，保证其简明准确)

●(任选)一张有关工作地点、动物栖息地、物种或动物活动的相片，可以使项目的 主题更加生动

● 项目合作人的名称及其标志

标题页(任选——在封面中尽可能给出一些细节)

目录和页码

概述(虽只有一页，但却是整个建议书中至关重要的部分。确保你已用大量时间写好这一部分。否则，这也许是标书唯一被浏览的部分。)

申请表：

● 背景

● 提出理由，存在的威胁和问题

● 描述项目所在地区

● 所关注的栖息地，物种的重要性

● 以前对该物种，栖息地或工作地点的保护行动(由你或他人组织的)

● 项目目标(总体目标，项目目的，结果)

● 为达到以上目标所提议的活动

● 项目运转计划

● 预算——费用和资金筹措

● 后续项目，影响的持久性

● 风险承担

附件(在前面做一个清单用线分隔各项及计数，你也许不需要囊括这的全部内容)● 商业计划(一般只有基金会要求才需要这一部分)

● 逻辑框架图(如果建议书正文没有要求的话)

● 有关项目所在地区的地图，介绍更大的地区和一些详细情况。(尤其要特别介绍提议活动的所在地区)

● 图像(对介绍某些问题有用时才需要)

● 负责项目的单位及合作人前期的一些相关经验，(合适的话)申请人个人的一些特殊经验● 用以介绍项目结构和合伙人及个人(包括作汇报的顺序)之间关系的管理图表

● 推荐信

● 简短的学术论文(只有当论文能够清楚说明项目申请背景时才需要)

● 所使用的缩写

包括应包括的内容，不应包括的内容

只需给出能有说服力说明情况的细节(而不需再多)－－你并不会因为用论文来灌输听众(错误的做法)，以此显示出你掌握有很多信息而获得好印象。更有意义的是你能够提取一些潜在投资人对项目进行评估所需的基本细节。如果他们想要检查某一方面，你可以引用一些关键性的资料。但不要依赖于此来推销你的项目，因为大多数基金负责人没有时间来深究这些内容。

理解申请的形式

通过阅读从基金会网页上下载的相关文档，可以更容易接近基金会的要求。

另一方面，令人遗憾的是某些基金会借此机会把申请程序的电子表格形式不断复杂化。这就使他们当中的某些人使用该文档时，遇到从存在一些疑问到极端受阻不同程度上的困难。你得适应所面对的任何类型的申请形式，按照它们的形式和说明尽可能确切地完善建议书。它们似乎是在测试符合程度(如果你符合我们的形式，那么你也许可开展这个项目)。

一般表格是为了用来获取申请项目的相关信息，基金会可通过这些信息了解和评估你的项目并作出决定。因此，只要可能，严格按照程序所要求的去做。总之，若你不明白某一部分的目的何在，可以向他们咨洵。

预算及时间安排

对项目尽早作出一个基本的预算和阶段计划是十分有益的。显然，在提出资助申请之前你必须十分清楚你需要多少资金。

随着获取信息量的增加，你可以随时修改预期的阶段计划。但你至少要有个根据所计划提出的(项目)运转模式，并逐步充实它的内容和提高其准确度。制作预算迫使你的思路集中于明确需要开展哪些活动，以怎样的顺序及每项活动需要的经费。

微软Excel及其类似电子制表软件对于编排数据，以及按你所需的各种方式(按地点、合作人、支出类型、阶段和目标等)计算小计非常方便。在软件中，你可以制作图表，规划时间表，记录重要事件和完成情况等。通过这一步骤尽可能详尽做出预算和规划时间安排，并通过累加各部分细节计算出预算总和。以下是一个非常简单基本的项目预算例子，它提供了包括在初始阶段你需考虑的一些预算要点的概念。

时刻牢记基金会可能会要求建议书遵循的特定的形式，确保你注意到所有需要考虑的方面。接下来你便可以在电子预算表中组织预算的详细类别，并与基金会的预算形式保持一致。

预算：

项目筹备费用 小计 ￡3,060

项目管理／项目发起／项目建议书 ￡300

保险(￡50／6人)￡300

体检费 ￡250

科研器材(相机和镜头)￡1，130

摄影费用 ￡340

地图(影像)￡400

录影带 ￡340

野外费用 小计 ￡11,950

生活费用(1320人x5／(人•天))￡6，600

当地助手(600人x￡51(人•天))￡3，000

出差津贴 ￡1,000

交通费用 ￡1,000

各种杂费 ￡350

项目后期费用 小计 ￡1,250

管理费用 ￡150

摄影费用 ￡200

报告制作 ￡300

影碟制作 ￡600

意外费用(预算的10％)￡1,626

总计 ￡17,886

留下良好的第一印象——你读了这部分吗?

“你没有第二次机会留下第一印象”，虽是个老笑话却又是至理名言。因此你想留下一个怎样的第一印象十分重要的。

有人认为在项目建议书，必须不要过于专业化或花哨，否则让人认为你已有过多的经费，而只能开展看起来十分昂贵的项目。当然，项目陈述并不是最重要的部分，尤其是在以损害项目内容质量为代价来改善陈述的情况下。同样，你必须记住应该让项目表现出值得关注，而不仅仅只是试图表明目前你没有足够的经费来开展一项有组织的项目。

这一段主要是关于如何权衡各方面。每一个基金会必然都会对信誉要求有个底限，在底限之下基金会可以不进行资助。虽然，给基金会留下能够胜任的印象十分重要，但你必须十分清楚你正要做的以及认真对待项目和潜在的投资人。此外，若想获得批准，你必须让投资人相信你有能力并愿以无私奉献的精神完成项目，采取一切适当的行动有效地维护授权方的利益。

例如，不要为任何拼写或印刷上的错误寻找借口。计算机上的拼写检查功能(对世界上的许多语言都支持)应能帮你找出绝大多数这类错误。在提交建议书之前，让其他人而不是你自己，或者更好让参予标书撰写小组成员之外的人对最终文件进行校对。“我没有足够时间进行校对”的抱怨往往意味着“我没有花足够时间来规划标书的制作，所以没能对标书进行拼写检查和阅读校对”。

更重要的是，确保建议书有一个清晰的结构并认真遵循申请格式的说明。这些都能有助于打造一个你所需要的良好印象：你富有竞争力，认真仔细且有能力按照指导方针完成你所提出的方案。

提交

不可避免的，你不可能总是一直在撰写项目建议书。在一定时间(随着期限的接近)，你得停止工作并提交(给基金会)。停止工作有时非常困难，因为你觉得大多数需考虑的细节正在酝酿之中，有些细节还未准备好，在你提交标书后一些细节已经发生了较大改变。投资人也清楚这经常是个问题，所以只要在建议书中表现出你至少考虑过这方面，他们会感激你所付出的努力。

最后期限等同于生死线

大多数基金会对项目提交都会设定一个最后期限，一般是一年一次或者是半年一次。即使他们会考虑迟交的申请项目(而绝大多数不会)，但他们也不会同意资在期限之后的项目。它将有损你的印象从而也对你项目带来不利影响。如果你规划得很好，那么你的项目建议书应在提交期限之前完成，所以你有充足的时间检查和改进。若你想表现出有能力组织和开展好一个项日，那么你可以向基金会展示你得当的时间规划而且你的建议书不需要任何借口。附信

附加在整个建议书之后的附信给了你一个自我介绍的机会。附信内容取决于你所申请的资金类型，有些基金会要求的更加详细。形成一个良好的印象是十分重要的，这是潜在投资人了解你的首要依据。为此，附信必须简洁明了，只需占用标题页的一片区域，如果可以的话，留下所列举到的每个人的地址。附信应包含以下内容：

● 你是谁?

● 你有什么计划及其原因

● 为什么他们(潜在投资人)要考虑资助你?

● 你总共打算筹集多少经费，如何使用?

● 任何回报：名声，报告等

● 联系姓名、地址及电话

● 提供更多需要的细节

等待结果

一旦你提交了项目建议书并得到对方收到的确认之后，你尽可把所有东西抛至脑后放松一下自己。但如果投标没有成功应该怎么办?你当然不能把所有希望寄托于某个项目的申请(即使你知道他们会向你提供资助)。明智地使用你的时间，而不是止步休息，更不要不停的为结果而焦虑不安。为了后续的资金申请，继续开展你的研究并不断完善你的项目计划，耐心地等待基金会的答复。

当得到结果时

如果(项目)遭到拒绝，务必要找出被拒的原因。若他们给出的一些建设性意见，对其仔细考虑。无论成功与否，更重要的是从每次尝试尽可能学到更多(知识和经验)，以致在下次努力中取得进步。

如果项目获得批准，那么恭喜你。但并不代表你与投资人的工作这时已结束。一旦你获得资助人的批准，别冷落他们!在完成项目的整个过程中与他们保持规范中的合作关系是十分重要的。保持告知他们项目的完成情况，邀请他们到工地进行检查。牢记投资人希望你即可能多的实现项目中的每小部分——你所花的可是他们的钱!这也表示即使在项目进展不够好的情况下，他们帮助你可获得利益。若你的项目举步维艰，不要害怕与投资人坦诚地进行讨论——他们也许能够提供正是你所需要的帮助和经验。

第五篇：IT项目建议书及可行性研究报告撰写格式

IT项目建议书

一.组织概况

组织名称、法定地址、从业人员、法人代表、所属行业、组织规模、主要产品、生产方式等。

二.可行性分析

1.现有计算机设备及软件应用情况。

2.技术力量情况。

3.存在的问题。

4.必要性分析.5.可行性分析。

三.系统的目标及功能

1.系统的总体目标.2.分项目标及功能

3.网络设计方案

四.组织内部重组计划

1.组织改革情况

2.现有组织机构及流程。

3.信息化后组织机构设置及流程.五.组织财务状况

1.经济效益情况

2.资产及负债情况.3.银行信誉等级情况。

六.实施步骤及合作单位概况

1.项目实施的组织机构及合作单位概况

2.准备阶段

3.计算机网络建设阶层

4.软件开发阶段

5.运行应用阶段。

七.投资估算及资金筹措、效益分析

1.投资计划

2.资金来源

3.效益分析.八.结论和建议

可行性研究分析报告模版

一.总论

1.项目及其承办单位

2.项目概况

3.结论和建议

二.项目背景及建设必要性

三.需求分析

四.系统功能及规模

五.系统技术方案及关键技术

六.规范及标准体系

七.系统安全及保证体系

八.运行、维护管理机制

九.建设实施进度安排

十.投资估算与资金筹措

十一.经济效益与社会效益评价 十二.结论与建议