第一篇：中型仓库管理信息系统概述
中型仓库管理信息系统一、概述：
(1)对象描述
天津市某大型企业拥有一个中型仓库，其主要功能是提供公司生产部门的原料储存和供给以及提供采购部门的需要的订单数量，保障生产的正常运行，同时尽量减少库存积压，减少库存数量，是企业的库存费用尽量低一些，使企业能很好地运用剩余资金来做其他的运作。这个仓储部门下设一个仓储部经理，其下有三个分部门，分别是仓管科、装卸科和叉车科，其中仓管科下设三个组，分别为验货组、库管组和帐管组；叉车科又设有车辆管理组和叉车司机组两个部门。三个部门需要共同合作来完成任务。
（2）宏观目标
随着信息处理量的快速增加，工作量越来越多，这要求企业各方面的工作更全面、先进、高效。经济和科学技术发展加速，各企业的竞争归根结底就是技术和管理的竞争，企业为了争取获得利益最大化，必须拥有一套完善的管理系统来管理企业，以适应时代潮流和发展的需要。库存数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对库存信息管理的迫切需求而设计开发的软件，能很好的使库存管理合理化和系统化。因此该企业需要开发一个界面友好，易于操作的较为完善的库存管理系统来管理货品，这对于整个企业的所有物资的管理和查询等自动化处理变得十分重要。
（3）需求分析
此系统设计主要针对中型仓库中商品的货物的储存和传送，数量和形状变化进行信息管理，主要目标是在于降低库存成本，减少库存资金占用的同时，保证商品货物按计划流动，保证生产的正常运行，从而使商品满足顾客和市场的需求，库存控制就是要权衡库存费用（包括商品价格、订货费用、短缺等），使总费用最低。仓库管理系统的职能大体上包括订单管理、入库管理和出库管理。针对仓库的实际需要，设定不同的仓库管理系统的功能，实现物资信息的登记、入库登记、出库登记、余额查询等任务。管理者可以通过相应的模块，对仓库里的物资的基本情况进行修改、删除和查询，对物资的入库和出库进行管理，对出入库的物资进行查询，并能生成相应的报表，对使用该系统的用户进行修改、添加等，对物资余额进行查询等其他系统管理功能。设计实现的管理系统能够正确有效地完成仓库管理的日常工作，并能够根据需要进行灵活的查询。系统与数据库管理系统紧密结合，为仓库管理提供了功能较为强大的数据安全功能。
第二篇：008年北京奥运会管理信息系统概述
管理信息系统实验报告一
2008年北京奥运会管理信息系统概述
摘 要： 2008年北京奥运会是一个神圣而巨大的事件，要保证奥运会的顺利运行，必须要有一个强大而稳定的管理信息系统的支持，本文从系统组成、运行规划、技术运用、带来的影响和行业带动等各方面来对奥运会管理信息系统做一个总体的概述。
关键词： 奥运会 信息系统 计划 科技 经济
一、奥运会管理信息系统的组成
从2006年开始，奥运会筹办工作开始进行场馆化阶段，而目前北京奥组委的计划管理工作是一种弱矩阵的模式，即设于总体策划部之下的项目管理处负责全委的项目管理工作，形式上相当于项目管理办公室（Project Management Office）, 包括秘书行政部、总体策划部、国际联络部、体育部、工程部、环境活动部、运动会服务部等等，各部门设立项目管理专职岗位，负责本领域的项目管理工作。具体工作如下
基于P3E/C规划和应用项目管理信息系统
P3E/C是项目管理专业软件，可以对项目进行全程的统筹管理和控制。奥运会筹办工作运用项目管理的一个主要目的就是打破原来职能部门的管理模式所形成的信息孤岛。P3E/C在这方面为项目管理的各个层次的人员都提供了沟通工具（如报表，视图，网站发布，记事本等）和交流平台，有助于项目信息清晰准确地传播及项目管理过程中各个层次之间的协作。项目群主要是领域——子领域——项目——子项目——任务的五层结构
项目管理核心数据库
该数据库以项目管理专业软件P3E/C(Primavera Project Planner Enterprise for Construction)为基础平台，各类计划均在此平台上建立。
计划编制模块
根据往届奥运会的经验以及北京奥组委的实际，开发标准模板和样例，提供给各部门并按统一要求编制。
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奥运会是多项目运作，不同类型的项目平行运作是组合管理的重点与难点。因此在计划编制阶段，应将项目间的任务关联和影响分析作为项目计划的核心。各部门按照计划编制模板要求编制项目进度计划，要求穷尽协作需求，即将项目间、各职能部门间的沟通协作分解到位，明确接口和配合时间。
计划监控模块
进度计划监控管理实行部门负责制，由各部门负责完成本部门的工作计划执行情况的收集、记录，定期向计划监控部门报告计划执行情况，包括阶段性成果、发生偏差的原因、建议变更措施等，以达到前期预警、期中检查、期未报告执行结果的动态监控目的，为进度计划变更系统提供基本依据。
计划管理监控采用动态的进度控制手段，通过每月进度对比、分析的动态跟踪，达到对实际完成进度与目标进度计划之间的动态控制。编制统一的监控报告，生成网页发布到委内办公自动化信息网。
计划变更模块
根据不同层级的计划，实施不同的变更程序。分别包括国际奥委会监控任务、全委重点任务以及部门重点任务。通过审批后，在系统内实施变更，并将变更前的计划设为目标计划用以对照比较。
二、管理信息系统的具体实施
北京奥组委工作计划范围主要包括：《北京2008年奥运会总体工作计划》、《北京奥组委重点工作计划》、奥组委各部门编制的工作计划。总体计划、计划、季度计划、月度计划等各种层次的计划在P3E/C中将成为一个有机的整体。避免以前各种计划单独编制，相互脱节的情况。
1、计划阶段（1）计划编制
各部门按照计划编制模板要求编制项目进度计划，与计划相关的属性如：开始、完成时间，交付成果，任务来源，责任单位，责任人等，针对是协作需求，要求将项目间、各职能部门间的沟通协作分解到位，明确接口和配合时间，以此来梳理逻辑关系，分析因进度变更造成的关联影响，加强对关键任务的监控和预警。
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（2）计划监控
计划监控分为两种协调机制： 与国际奥委会协调机制
组委会的月度、季度、工作任务执行情况也定期按照组委会监控管理办法进行，形成组委会计划监控报告。
2、ＰＭＩＳ编码规划
将项目在P3E/C环境中建立编码体系，全面进行统一配置和管理。
（1）ＥＰＳ编码（2）项目编码（3）ＷＢＳ编码（4）作业编码（5）用户自定义字段（6）P3E/C中作业分类码
三、相关IT技术的应用
事实上，北京奥运会无论是开幕式，还是往后十几天的比赛中，处处都蕴含高科技。在随后十多天的奥运会比赛中，各种各样的高科技手段贯穿了整个2008奥运会，1.高清信号转播
随着65辆高清转播车开进奥运会的各个场馆，北京奥运会成为奥运历史上首次采用全部高清信号转播的奥运会，全部28个比赛项目的电视转播都将采用高清信号进行。高清数字节目信号的信息容量是普通标清信号的5倍，能够把电视里的人物和景象显示的非常逼真。2.无线热点全覆盖
开幕式上，当站在15个摄影机位上的摄影记者按下快门的一瞬间，照片就已经通过使用能够接入中国移动wifi无线网络的数码相机或微型电脑等终端，以最快速度通过无线网络传送到图片服务器接收端。
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3.地源热泵
在乒乓球比赛中，由于乒乓球轻而小巧，场馆内空调的微风都会直接影响到运动员的表现，可是如果一旦没有凉气，在炎热的夏季，运动员和观众都将无法忍受。而地源热泵的技术完美地解决了这个问题。热泵的原理实际上就是把房间里面的热量传导出去，储藏在一个“能量库”里，到了冬天要采暖的时候，再把“能量库”里储存的热量注回屋里，如此循环往复。地源热泵系统同时也是一个节能环保型的技术，如果用在酒店、医院，或者其他设施里面，它的运行费用会比常规的系统的运行费用节约30%以上。4.光影 “画卷”
开幕式上观众所看到的“画卷”其实是通过地面上庞大的led屏幕“播放”出来的。场内使用了140余台大功率数码投影设备，使活动影像、视频影像可灵活地出现在表演区、大型道具和体育场结构沿口立面，营造了灯光的“多维”效果。5.圣火不灭
点燃的火炬经受住了六组消防高压水枪制造出的“人工降雨”环境的考验，保证了火炬在每小时降水80毫米的暴雨天气下仍然正常燃烧，并在燃烧系统内加装了专门的防风装置，具备抗相当于10级风力的能力。
而李宁手中“好像要灭”的“祥云”火炬其实也是非常安全可靠的。据设计“祥云”火炬内部燃烧系统的中国航天科工集团介绍，他们通过增加稳压装置、主燃室和预燃室双保险等方式，解决了“祥云”火炬在大风、大雨情况下不断燃烧等一系列难题。6.led应用
“奥运五环”标志一共用了4万多个高级二极管，组成了一个36米×12.5米的巨型五环。这个led五环在场内观众的相机闪光灯以及身上装有led灯管的“飞天”演员的衬托下蔚为壮观，最后通过钢索将“奥运五环”吊上半空。7.高科技计时系统
在持续时间不足10秒钟的100米短跑比赛中，应用了激光信号的光感传导和告诉数码摄像机。
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四、对相关产业的带动
1、建材行业
08奥运环保概念深入人心，2008年前，北京投入到奥运城市建设方面的投资总额将达到2800亿元人民币，国家就奥运工程制定了相当详细的建材行业准入标准，每种产品都有相关的数据标准。而且随着奥运工程建设逐渐进入高潮，更多更完善的标准将被推出，这对中国的建材企业而言既是压力更是机遇。
2、房地产行业
历届奥运会都对当地的房地产行业产生了重要影响。奥运前，北京城市七年的城市基础设施大规模的建设，让整个城市的价值短期内快速飚升，房地产市场自然大受其益；另一方面，房地产开发商又可借助奥运之概念对北京的房地产市场大炒特炒。住房的快速增长是奥运会最显著的特征。
3、对文化体育产业的影响
奥运比赛有28个大项，近300个子项，奥运会期间需要装备大量的体育器材，但是目前国内还不能满足其需求。所以说，如果在最近几年国内厂家能够研制、生产出高质量的产品，并达到国际认证，在奥运会招标中胜出的机会是很大的，可以利用奥运机会提高自己的品牌和市场占有率。
4、对能源、环保产业的影响
北京的环境保护是国际奥委会非常关注的问题，绿色奥运是北京2008年奥运会的重要理念，对绿色奥运的强调，使举办奥运会成为环境保护的促进因素，从而产生明显的经济效益。煤改气改造、新能源开发、清洁燃料开发、机动车排气污染防治、工业三废污染的防治、垃圾等固定废物处理、环保新技术和新工艺推广等业务将有很大的空间。
5、对高新技术行业和信息行业的影响
2008年北京奥运会坚持“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”的理念，这三个理念均需要高新技术的支持。如新型电池和清洁燃料车产业的发展将推动使用清
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洁能源，防治交通污染。环保新技术的应用将进一步改善生态环境。纳米材料等新材料产业可以为奥运会设施建设提供符合环境保护和生态保护要求的材料等等
6、对旅游酒店相关行业的影响
奥运将带来大量的游客，使得旅游业迅速发展。奥运会是一个动态的、持续的、极具号召力的“人文旅游品牌”，承办国和地区可以利用这一“品牌”使该国和地区在10年左右的时间内成为国际和国内旅游的热点。旅游（包括相关的旅行社、旅游景点、宾馆饭店、商贸等行业）是从奥运会受益最大的行业。
7、对交通运输行业的影响
奥运在一定程度上加剧了交通运输的紧张局面，其影响主要体现在物流方面。据了解，北京奥运物流需求达到432亿。中国的物流产业正以每年30%的速度迅速增长，中国企业利用本土化优势，通过介入奥运物流市场加快成长步伐，树立中国物流业的品牌，是北京奥运给物流业带来的最大财富。
五、对经济生活等的影响
1、经济方面
奥运会所产生的经济影响包括正面影响和负面影响。 正面影响:
直接影响包括促进举办城市国内生产总值增长，就业增长，相关产业发展，投资环境改善等；间接影响包括提高人力资本，促进区域经济发展等。如奥运经济使京津冀区域经济增长比例达1.23%，为我国创造210万个就业机会。 负面影响:
指体育设施闲置，城市非受益人群生活受损，社会额外支出增多等方面。奥运主办城市将别的地方的投资吸引过来,可能会加大地区经济发展的不平衡。在奥运会闭幕以后，有一些为奥运会建设的场馆和设施，利用率会降低。奥运会场馆大量的增加以后，从国外的经验来看，也是这样，会造成通货膨胀。
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2、文化方面
（1）有利于培养爱国主义精神和民族自豪感
（2）“更快、更高、更强”的口号将激励着中华民族自强不息、勇于进取（3）务实的实践品格与美好的理想相结合（4）和谐意识将有新的科学内涵（5）道德修养将进一步提升
3、生活方面
“科技奥运”的理念，为全民树立了科学健身的思想，为全民健身活动提供良好环境
对现代人的精神追求提供了领域和手段,化解了现代生活对人精神的种种束缚
提高了国民的物质生活水平 提高国民的精神文化生活质量。
六、对管理信息的评价及总结
a)奥运会的各项筹办工作均纳入项目管理信息系统，并依据不同层级实施分级管理，切实提高了工作效率。
b)通过项目管理系统平台提高了为高层决策服务的质量。
c)北京奥组委通过建立和使用项目管理信息系统，培养了一批具有较高项目管理专业知识的人才队伍
d)北京奥组委项目管理信息系统已经开始有了辐射效应，如青岛的奥运会帆船比赛总体工作计划，香港的奥运会马术比赛的总体工作计划。
奥运会是一项十分庞杂的大型项目，应用信息管理的理论和方法建立较完善的项目管理信息系统，已会成为北京奥运会的一份宝贵遗产，这不但对以后举办的奥运会有很高的应用价值，同时对在国内开展其他大型活动也有很大的帮助。
最后，开办此次奥运会无疑是中国历史上具有里程碑意义的时事件，它对我国的经济、文化、生活等个方面都造成了巨大的影响。
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第三篇：物资仓库管理信息系统需求
物资仓库管理信息系统需求
物资仓库管理信息系统的需求主要包括：采购模块、入库模块、出库模块、退货模块、库存盘点模块、信息综合查询模块。
采购模块的主要功能是授权的用户能对科室所需要的内容进行申请，系统需需要判断科室申请的内容是否需要采购，如果需要采购，系统标识为“是”，申请确认后，具有审批权限的用户对申请的内容进行审批，可以进一步提交给具有最终审批权限功能的下一用户作最后的审批，审批完成提交给采购负责人分配人员采购。具有采购权限的人员可以对采购的相关内容（供应商、参考单价）进行录入或者修改，当货品已采购时，确定采购信息。如果申请的内容不需要采购、只需要待审批完毕，提交后，在出库模块可以查到。
入库模块的主要功能是根据已采购的信息，具有入库管理员身份的用户，可以对用户的入库内容进行查询、入库资料补充、修改等功能。
出库模块的主要内容是根据入库信息，具有出库管理员身份的用户，可以对货品需出库的内容进行选择添加、修改、删除等功能的处理。
退货模块的主要功能是根据出库信息，具有退货模块身份的用户，可以对已出仓的货品进行退回处理，具有查询、修改、删除等功能。
库存盘点模块的主要功能是根据入库、出库的信息，系统自动对相关货品的内容进行统计汇总。具有库存模块功能的用户可以查询货品的库存信息、以及货品流向的详细信息。
信息综合查询模块的主要功能提供各种信息的查询、导出、打印功能。包括各种货品分类的报表查询、导出、打印功能。各科室申购信息、采购货品进出库信息、库存货品进出库信息。
另外还要能够提供以下功能：
1、供应商资质管理：除对供应商基本资料进行管理外，还需对供应商按区域及类别进行管理；对供应商的公司资质进行管理，根据供应商资质情况进行有效期等信息预警；对供应商资质文档扫描，进行归档管理；对供应商信誉情况进行评级管理。2库存预警：对库存商品实施最高采购库存预警。对库存商品实施低库存预警。
3质检报告管理：上传及归档产品的检验报告。上传及归档使用部门对产品的反馈。
4有效期管理：对库存商品的有效期进行管理，对已过期，快过期，未过期的产品进行分类显示。
5入仓单导入管理：入仓单导入生成窗口向导，可对数据进行选择性导入。
6、通过点击物品，查询显示申购人信息。
7、查询已到货物，未出库；或者已经出库，供货商未提供发票。
8、针对同一个供货商提供的发票，关联多张入仓单。
9、按月、年查询各个科室领用物品情况，分类显示。
10、物品分类。如：试剂类、仪器类、电脑类等。
11、仓库库存物资有效期提示，先进先出。
12、申请审批流程设置详细。
13、采购物资一入库，马上就办理出库，“直进直出”。
14、查询“登革热”试剂，显示能供货供应商情况及最近采购的价格情况。
15、与财务软件接口。
16、与OA办公自动化接口，导入人员名单等信息。
17、申请审批流程采用B/S架构，并能动态设置工作流。
另外，如果有饭堂管理也麻烦报个价，或者打包报价。
第四篇：中型会议
黄河水利委员会大中型会议组织工作基本规程
2004-12-2 0:0 来源：法律教育网 【大 中 小】【我要纠错】
发文单位：水利部黄河水利委员会
发布日期：2004-12-2
执行日期：2004-12-2
本规程适用于由黄委组织召开的全河工作会议、黄河防汛会议、委务会议、水利部在郑安排的由黄委承办的专业性会议等大中型会议。
一、会议组织程序
（一）工作机构
根据会议要求，由委领导主持召集有关方面负责人，研究会议筹备工作，根据会议规模决定是否组成组委会，如成立组委会即确定组成人员及会议工作机构。组委会负责人由委领导或指定人员担任，并由办公室、业务部门负责人担任副主任。一般情况下，组委会下设会务组、文件组、宣传组、生活组、考察组等（亦可根据需要增减），各组组长由组委会指定，组委会副主任按分工指导各组工作。
（二）会议预案
根据会议内容及委领导意见，组委会组织拟定会议预案，内容包括：
1、会议名称
2、会议时间、地点、会期
3、会议日程、议程
4、参加会议人员范围
5、会议编组
6、会场安排（包括小组讨论会场安排）
7、预算编制及生活安排
8、文件准备
9、工作机构设置，各组驻会人员
10、宣传报道
11、会议考察
12、其他
（三）会议筹备
根据会议预案，按照分工协作的原则，明确会务组、文件组、宣传组、生活组、考察组等各组职责，组织开展筹备工作。
会务组：
1、印发会议通知
2、落实与会人员名单、编组
3、印制《会议指南》、会议证件
4、落实会场布置、会议录音、多媒体演示等
5、办公用品购置
6、会议报到
7、会议文件和资料发放
文件组：
1、起草、修改会议文件、领导讲话，制作多媒体演示文稿，以及会后录音整理和印制
2、准备会议主持词
3、整理会议记录
4、会议文件的印发及规范管理
宣传组：
1、拟定宣传计划
2、联络有关媒体记者
3、准备宣传背景资料
4、准备新闻通稿
5、会议录像、照相等
生活组：
1、会议食宿安排，包括按规定分配会议代表的住宿、用餐地点和时间、宴请准备等
2、交通安排、车辆调度
3、外出考察期间食宿安排及车辆调度
4、接送站安排及外地会议代表返程票务工作
5、会议值班
6、医疗安排
7、编制会议预算
考察组：
1、拟定考察线路
2、实地勘查，分配考察时间
3、收集整理考察点简介
4、落实考察车辆及乘坐安排
5、落实考察随行工作人员
6、落实各考察点准备工作
（四）会前检查
在会议报到的前1-2天，组委会召集各组负责人，检查落实筹备情况，包括文件准备、与会人员名单、编组名单、食宿安排、会议室安排、会场布置以及考察线路等工作，发现问题及时解决。
（五）会议报到
会务工作人员提前到会,安排接站，引导参会人员报到、签到，发放证件、文件、材料(各种证件、文件、材料要事先装在文件袋里),安排食宿等。同时掌握报到情况,及时催促有关单位按时报到。对于未按时报到的单位要问明原因，并及时向组委会领导报告报到情况，向会务组提供报到名单。
（六）会中服务
会议期间，相机召开各组负责人碰头会，组委会各负责人对所分工负责的各项工作，应做到随时检查，随时提醒，确保各项工作不遗漏。会务工作人员应集中精力，细心安排，尽心尽力做好会议各项工作。对当天各项工作，各小组要及时进行检查，同时落实第二天会议的准备工作。
1、安排好会议期间的大、小会议。每次会前，会务工作人员应提前半小时到会，如开大会应提前一小时到会，检查落实会场、主席台、音响、话筒、休息室等准备情况，并掌握在主席台就座的领导同志到会情况。同时，还要掌握与会人员进场情况，及时向会议主持人报告。
2、做好会议文件、材料的分发工作。报到时应先分发会议主要文件，其他材料陆续分发。
3、注意做好会中大、小会议的交叉、变化的通知工作。
4、认真做好会议记录和领导讲话、大会发言录音。
5、组织安排好会议期间领导同志的各项活动，办好领导随时交办的其他事情。
6、做好会议值班。
（七）会议结束
会议结束后，要认真做好有关善后工作。
1、生活组安排离会人员退房、送站。
2、宣传组落实会议报道。
3、文件组负责会议文件、领导讲话收集、整理、归档工作。
4、组委会进行会议组织工作总结。
二、筹备工作细则
（一）会务组
1、拟发会议通知。通知内容力求简明扼要，写清会名、会期、时间、地点，会议主题，参加人员，报到时间、地点，联系单位、电话和联系人，是否带车辆和工作人员、接站等事项，认真核对通知范围。
2、落实与会人员名单、编组。各单位报送与会人员名单要认真核对姓名、单位、职务、性别、民族以及其他要求事项，一般用书面形式报送。根据时间要求，及时向未报单位催要，然后打印出会议代表名单，按照会议内容和领导同志意见进行会议编组。
3、印制《会议指南》、证件。《会议指南》包括会议日程、会议文件、食宿、乘车安排、座席安排、发言顺序、作息时间、代表名单、宾馆服务、注意事项等，要尽可能详细、清楚，使与会代表一册释疑。若会议日程内容较多，应列出会议当日日程交主持会议领导，一般情况下应为主持会议领导拟写会议主持词。证件包括出席证、工作证、车证等。出席证和工作证要区别颜色。
4、根据会议性质和议程确定会场布局。
行政工作会议，设主席台，与会领导在主席台上就坐，代表席在主席台下方，面对主席台平行排列。行政工作会议也可根据情况按学术性会议的形式布置。
学术性会议，在主席台上两侧设主持席和发言席，其中主持席在面对会议代表的左侧，发言席在右侧。领导席设在会场第一排。若发言人较多，可在主持人座席前摆放话筒，会议期间主持人在座位上主持。
研讨、咨询性会议，按圆桌或U字型布置（两长边应有一定的距离），周围按与会人数布置长条桌，可用白色台布突出圆桌或U字型会桌。一般情况下U字开口上方挂会标，一长边（北、东，或根据会场情况）为主座席。若有高级领导与会，可在会标下面设为主席台。圆桌或U字型会场的桌面不宜摆放鲜花。
分组讨论会议室，根据具体要求和各组人数确定，宜按圆桌型布置。
5、会场安排、会议录音。会场安排包括大会和分组讨论会。大会会场安排包括：会场座位安排、主席台座签摆放、会标、音响、录音、录像、多媒体演示、挂图准备，花卉摆放和领导休息室安排等，应提前2-3天做出安排，并在开会前一天进行检查。主席台按照中间
高于两侧、左侧高于右侧的原则摆放座签；听众席的座位可根据单位或部门参加人数，按照区域牌号进行分配，并印制示意图，以便参加会议人员集中就座；音响、录音、录像、多媒体演示、照明等设备，事先要认真调试，保证会中正常运转；休息室要提前30分钟打开，茶水提前10分钟准备好；大会会场周围应设有入场标示或在场外设专人引导入场；上级领导到会要安排专人迎送，与会年老体弱者要进行重点照顾。分组讨论会议室安排根据具体要求和各组人数确定，一般要求会议室座位应多于讨论人数，在讨论的前一天检查落实，如有变更要及时通知代表。
根据会议要求，认真做好领导讲话、会议发言录音，确保录音万无一失。
6、办公用品。根据会议需要，采购纸张、笔、记录本、文件袋、录音带、胶卷等用品。
（二）文件组
1、会议文件和领导讲话应提前一周交领导审定，并根据委领导和有关部门意见进行修改（或组织有关领导、专家讨论），最终定稿、印制后交会务组。
2、会议主要文件和有关单位上报的工作总结、会议有关材料等要统一格式，规范印制，并在会议通知中提出具体要求和印制样本。对典型、交流材料进行初审和修改。
3、及时整理会议录音，经领导审阅后正式印发给有关单位和部门学习贯彻。
4、为会议主持撰写的主持词应包括会议目的、与会代表介绍、会议日程介绍和议程进行，在结束时应将会议作简要概括。主持词应提前半天交会议主持人。
（三）宣传组
1、会议筹备阶段要确定参与会议报道的新闻单位及记者，如有采访安排，应拟定采访提纲，联系采访对象，安排采访时间，准备有关材料等。
2、拟定会议宣传通稿和相关背景资料，并于会前及时报会议组委会负责人审核。
3、协助媒体记者联络委内采访对象进行专题采访。
4、组织会议录像、照像等。
（四）生活组
1、食宿安排。提前预订代表住房，按照有关规定和代表职级，做好房间安排计划，并留有机动用房；落实用餐方式（自助餐或桌餐），摆放宴请座签，席位安排名单应提前印发给代表，有少数民族会议代表时，应做好少数民族用餐安排。
2、交通安排。根据会议要求负责会议车辆调度，保证会议用车。
3、接、送站，订票。提前与代表联系到达车次（航班）时间及返程计划，按照谁接站谁送站的原则确定接（送）站领导和工作人员，拟定《会议代表接（送）站安排表》，注明代表姓名、单位、职务、联系方式、车次/航班、到达（出发）时间、随行人数、接（送）站司机和车号、接（送）站工作人员、接（送）站领导、接（送）站出发地点和时间。将表格提前发放到接（送）站工作人员和接（送）站领导手中，由接（送）站工作人员负责联系。
4、会议值班。从报到当日开始到代表全部离会期间，实行24小时值班，及时联系解决各种可能出现的问题。
5、医疗安排。提前与宾馆医疗室联系，必要时（如外出考察）可安排专职医务人员。应事先了解代表健康状况，准备常用药品。
6、会议预算。根据会议要求及安排情况编制详细的会议预算，报委主管领导审批。
（五）考察组
1、考察组应在会议开始前提前3-5天对考察线路进行查勘，准确了解考察点之间的距离和行车时间，确定考察线路及考察行程中的时间安排，同时应确定考察分组方案及乘车计划。
2、搜集印制各考察点介绍材料，协调落实各考察点现场讲解员、展板、欢迎条幅等准备工作。
3、考察行程确定后及时协调生活组安排好考察期间的食、宿、行。
三、工作要求
（一）明确责任，分工协作。
会议组织工作繁琐、具体，要求分工明确，落实到人，并根据各自责任，在任务有交叉时搞好协作，注意衔接点的相互配合和补位，绝不能出现推诿、扯皮，更不能出现任务遗漏。
（二）统一要求，规范管理。
统一规范的会务工作有利于管理，会务工作规范化应注意在会标、标志、文件等方面统一要求，规范格式。
（三）规范着装，礼貌待人。
会务工作人员服饰装束要庄重、整洁、大方，言谈举止要文明、热情、稳重。
（四）严肃纪律，文明会风。
倡导文明会风，严肃会议纪律，尤其是对会场纪律要有明确规定，会议期间应关闭手机、传呼机，领导讲话时禁止离开会场或在会场中走动，会场严禁抽烟，必要时可作为会场纪律在《会议指南》中明确提出。
二○○四年十二月二日
水利部黄河水利委员会
第五篇：特许经营管理概论之管理信息系统开发概述
管理信息系统开发概述
管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程，它既涉及技术问题，又涉及社会问题。在系统开发过程中，应充分了解并掌握系统开发所涉及的相关问题，以做好开发前准备，并在此基础上选用合适的开发方式和正确的开发方法。
1.管理信息系统开发的特点
作为系统工程，管理信息系统开发的特点是：建设周期长、投资大、风险大，比一般的技术工程有更大的难度和复杂性。其复杂性主要表现在以下几个方面。
（1）信息系统技术手段复杂。
（2）信息系统内容复杂，目标多样。
（3）信息系统投资密度大，效益难以计算。
（4）信息系统所处环境复杂多变。
（5）参与者额沟通效果影响系统开发。
（6）信息系统建设受社会人文因素影响。
另外，管理信息系统不只是单纯的计算机系统，而是辅助企业管理的人机系统。人是信息管理的主体，如果把信息系统的开发、应用、管理看作纯技术过程，那么许多问题永远得不到解决。只有从更深层次探讨、重视非技术因素，才有可能解决困扰人们的“软件危机”。
2.管理信息系统开发的基本原则
管理信息系统的开发一般应遵循以下5个原则。
（1）适应性原则。适应性是系统开发必须遵循的最基本的原则，包括两个方面：一是系统要适应企业各级管理者的需求，特别是要适应企业最高管理者的需求，不仅是现有环境下的要求能满足，而且因环境变化带来新的要求时，也要便于修改而使之适应；二是要主动适应信息技术环境，采用现代管理科学的原理和方法，再造业务流程，提高企业经营管理水平，加强管理基础工作，从而创造需求，使用户满意。
（2）效益性原则。企业的任何行为都是为了创造直接或间接、目前会长远的经济效益及社会效益。开发企业管理信息系统也不例外，必须着眼于效益。在技术上，不能片面追求最先进的技术，而应选择最成熟的技术；不能不惜代价地追求华丽的人机接口，而应该采用经济的、友好的、简洁的人机界面；不能只着眼于现有业务流程计算机化，而应该以提高效益为目标，发挥人机结合处理优势，再造业务流程。
（3）系统性原则。管理信息系统是组织实体内部进行综合信息管理的软件系统，有着鲜明的整体性、综合性、层次性和目的性。它的整体功能是由许多子功能有序组合而成的，与管理活动和组成职能相互联系、相互协调。系统各子系统功能处理的数据既独立又相互关联，构成一个完成而又共享的数据体系。因此，在管理信息系统的开发过程中，必须十分注重其功能和数据上的整体性、系统性。
（4）规范化原则。管理信息系统的开发是一项负责的应用软件工程，应该按照软件工程的理论、方法、规范去组织与实施。无论采用的是蚂蚁中开发方法，都必须注重软件开发工具、文档资料及项目管理的规范化。
（5）递进性原则。管理信息系统的开发需要经历一个逐步完善、逐步发展的过程。事实上，管理人员对系统的认识在不断加深，管理工作对信息的需求和处理手段的要求越来越高，设备需要更新换代，人才培养也需要一个过程。贪大求全，试图一步到位不仅违反客观发展规律，而且使系统研制的周期过于漫长，影响了信心，增大的风险。为了贯彻这个原则，开发工作应该有一个总体规划，国际连锁企业管理协会电话：010-635320***网址：
然后分布实施，递进发展。系统的功能结构及设备配备方案，都要考虑日后的扩充和兼容程度，使系统具有良好的灵活性和扩充性。
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