活动流程通用

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第一篇:活动流程通用

活动流程

1.策划书

2.通知(主题、内容、时间、地点)—— 盖章——送达各院团委(纸质文件和电子文件)——2周后收报名表

3.赞助2周内搞定,主要出横幅(决赛前1一周挂)、奖状、奖品(金)、邀请函、话筒、海报。

4.复赛——邀请评委(社联、学联、同性质兄弟社团负责人)——时间、地点——按报名表顺序通知复赛(时间错开)——道具、音响准备——选10个节目

5.彩排(2次)——时间、地点——抽签——请主持人(严格按照正式比赛彩排)——收剧本——制作演员表——制作音乐、灯光的负责人表(各代表队)——道具统计

6.宣传(海报、横幅、互联网)

7.制作决赛背景、邀请函(Word)节目单、奖状、评分表、邀请评委、嘉宾,主持人串词校正(老师),场地申请。

8.决赛:

春晖堂音乐(刻碟)、灯光彩排,道具、摄影(广播电视协会)、礼仪、纸、水、笔等的准备。

9.收尾:

总结和图片:留作团内资料

新闻稿、广播稿

各司其职!!!!

第二篇:活动流程

“珍爱生命,远离危险”活动流程

一、主持人上台介绍活动主题,活动流程,到场嘉宾及本次活动的重要性

二、领导讲话

三、现场老师及邀请同学邀请就视频发表安全系列知识重点

四、介绍财产安全,用电防火安全,人身安全

五、朗诵

六、舞蹈

七、校内,校外出行安全

八、小品

九、心理健康

十、有奖竞答

十一、大合唱

第三篇:一般活动流程

活动一般流程

一、活动策划:

1、策划书格式:(1)策划书名称

(2)活动时间、地点和人物

(3)活动背景:可以从基本情况分析,活动展开的原因,活动后的影响,环境分析等各方面进行分析

(4)活动意义及目的:简明阐述举办此次活动的目的以及活动后对各方面的影响

(5)活动名称:列举出活动将要进行的活动,尽量是能诠释活动主题的活动

(6)活动目标:需要注明活动目标的可行行,重要性,时效性(7)活动开展:活动举行的顺序,人员的安排,活动秩序,活动对象等细节问题都必须简明表达清楚。除了文字外,必要时可以图文并茂,方便理解

(8)经费预算:所需的材料的名称,数量,金额用表格的形式统计出来

(9)活动中应注意的问题细节:全面考虑活动中可能出现的不确定或者危险的因素,提出相应的应对措施,维持秩序

(10)活动负责人和参与人:根据每人负责的工作分组,登记(11)做好大赛费用的预算(大赛各项活动的预算及大赛总预算),预算最好在策划书提交之前上交,若预算合理,则可提交策划书;若

不合理,则审查策划书的各项费用预算有哪些不合理的地方。活动策划书递交时间应提前一个月,交至主席团审批,确定方案

二、活动讨论:

1、主席团与老师初步商定方案的可行性,完善并确定方案

2、召开委员会会议,主席团组织委员集体讨论需要完善的细节问题,讨论活动策划书中无提到的漏点和注意事项、最终敲定活动策划书。

确定活动方案后将各部分工作细分,安排到每一项,并将活动分工明细表上传至共享,及时跟进、汇报工作

三、宣传工作:

1、提前时间:提前2星期通知宣传部,确定宣传方式以及宣传材料的准备

2、I 海报、横幅的张贴:需要提前4天以上时间将海报粘贴在宣传栏,海报、横幅应注意活动主题、时间、地点,确保活动信息的准确性

II 横幅、海报张贴最好由固定的人员负责

3、提前一个星期确定邀请领导和嘉宾名单(可与老师商量具体的名单)、提前2-3天派发邀请函并对相应的嘉宾进行跟踪,确定其是否能出席活动。

4、宣传方式:利用横幅、海报、宣传单、广播 QQ群论

坛、南方后院、等方式力求广大师生知道活动的具体时间地点。同时,在活动期间也要做好再次宣传工作。

四、活动前准备:

根据活动分工明细表将工作负责到位:

1、物资购买,包括活动内所需用具、奖品或纪念品的购备工作,需借用物品的可列出物资清单向秘书处申请。

2、活动前的材料准备:布置会场的道具是否准备齐全(气球、彩带、毛毛虫、系徽、桌椅、红布、卡纸等等)

3、提早一周填写及派发邀请函,跟踪,提前2-3天确定出席的领导及嘉宾名单。

4、课室的申请,提前4-5天申请课室,确保有足够的时间准备、避免到时候申请不到课室。

5、提前2-3天筛选活动主持人、提前4-5天筛选主持稿件和领导、嘉宾的致辞或讲话稿,并交给相关领导、嘉宾审阅、修改,礼仪队的安排。

6、PPT的制作,需提前2天递交给主席团审阅

7、工作进度汇报,每天定时向主席团汇报工作的进程

8、课室、桌椅、红布、讲台、假花、盆景的申请,见附录

五、报名及培训:

1、申请场地,多在东西区饭堂或超市门口,填写场地申请表由教

秘签字后拿到校园管理部签名

2、场地的布置以及人员的安排

3、维持现场秩序,让报名工作有序进行,相关同学负责登记号报名者的信息(姓名、学号、专业、联系方式等等信息),整理资料

3、提醒报名者活动时间、地点

4、邀请相关老师或嘉宾为选手进行赛前的培训,提高选手的参赛水平,主办方向选手说明比赛的规则、注意事项以及相关事项。同时,根据培训以及选手反馈的意见,及时改进。

六、初赛、决赛:

1、在活动开始的前半天进行彩排,及时发现问题并改进。

2、通知参赛选手并确保参赛选手准时出席。

3、提前1个半小时-2个小时进行会场布置(系徽、气球、彩带、毛毛虫、卡纸、剪纸等等)

4、主持人至少提早30分钟到场,协同工作人员调好话筒、投影仪及电脑等设备。在时间允许的情况下,简单过一遍流程。

5、提前20分钟进行嘉宾签到(准备材料:红纸或红色卡纸、桌椅、黑色大头笔)。

6、礼仪小姐指引并为嘉宾倒水。

7、团学内部考勤,并将音响、灯光的控制由1-2名干事负责,现场秩序维持,由4-5名干事负责现场秩序主要包括:指引观众入座,不要随意走动、保持现场的安静等等。

8、摄影、报道小组对整体活动流程进行拍照。

9、活动结束,邀请领导、嘉宾公布比赛结果,并为获奖选手颁奖。

10、活动结束,邀请领导、嘉宾、参赛选手以及工作人员合影留念。

11、突发事故的应急措施。

12、活动结束后的善尾工作,对现场的清洁工作。

七、颁奖:

1、提早2-3天设计并打印好荣誉证书,邀请颁奖嘉宾,安排颁奖顺序。

2、现场根据到场领导、嘉宾确定颁奖领导、嘉宾名单以及顺序(可与老师商量)。

3、与礼仪沟通,告知颁奖流程及顺序,以备做好相关工作。

4、颁奖嘉宾与获奖选手合影留念。

八、后期宣传及工作:

1、撰写新闻稿件上传到我系主页、团学博客以便同学了解活动的动向

2、利用初、决赛获得的相关图片,制作展品或展板,如果时间和人员允许,可将初、决赛上获得的图片制作成视频在论坛、网站发布。

3、物资归还工作,按照清单内容将借用物品逐一归还。

4、赛后经费结算,并上报给秘书处。

九、活动总结:

1、召开委员会会议,对活动中的不足进行解析,并从中吸取经验避免再次出现相同的错误。

2、针对活动中存在的问题对活动策划书进行修改,并将策划书保留存底。

附录

一、课室申请

于办公室填写教室申请表格(分多媒体和普通教室,教室座位数:大教室约320,5教105约280,学术报告厅约250,小教室约200),填写完后交由团总支书记签名,再到教务处办公室203找老师签名,并提早一天交至所在的教学楼楼管处。

二、桌椅申请

长桌的申请:

于办公室填写物资申请表格,活动场地注明长桌多少张,填写完后交由团总支书记签名,再由教学秘书签名,再交至物业管理办公室A2-1楼找老师签字

可乐桌的申请:

于办公室填写物资申请表格,活动场地注明可乐桌多少张,填写完后交由团总支书记签名,再由教学秘书签名,再交至A1校园管理办公室找老师签字,再将证明拿到饭堂相关负责人处。

三、讲台的申请

于办公室填写物资申请表格,活动场地注明讲台一张,填写完后

交由团总支书记签名,再由教学秘书签名,再交至A1校园管理办公室找老师签字,以上程序完成后再交由5教楼管处

四、红布、假花的借用

联系院团委、学生会秘书长,讲明缘由,并将具体的归还时间确定

五、盆景的借用

于办公室填写物资申请表格,填写完后交由团总支书记签名,再由教学秘书签名,再交至A1校园管理办公室找老师签字,再将证明拿到行政楼A1保安处。

第四篇:活动流程

活动流程

一、自我介绍环节

二、破冰游戏

1、就是先让大家手拉手站成一圈(男女生交叉站),然后让大家记住自己左手边和右手边的人,一定要记清楚,不要弄错左右哦。

2、让大家把手放开,喊“跑!”。尽量让大家跑得乱七八糟一点。

3、差不多了,喊“停!”,让大家原地不动的站着,然后再让他们尽量往中间聚拢。

4、这时让他们去拉自己左右手的人,记住,千万不能弄错左右哦。

三、分组(马栏开花)——现场即兴分组

四、唱歌(每组每次派两人参加,唱完后投票,投票组有效票数不超过最少组人数标准)

五、数字地雷游戏

每队出5人,并成一圈,主持人说一个数x,每逢x的倍数或带有x的说不能说,要蹲一下并说(麓南)来表示,未能及时反应过来的遭淘汰,直到最后剩一人获胜。

六、第二轮唱歌(规则同上)

七、区间数字游戏

猜数字(1~100)每猜一次范围缩小,最后猜中的人倒霉挨罚

先由裁判来写一个数字,然后大家在1~100间进行猜测。每猜一次范围缩小,最后猜中的人进行抽签接受这份大奖。下一轮由受罚者再写数字,依此循环。

例如裁判写的数字是77,由1号开始猜:50,那么裁判提示2号数字在50-100之间,2号猜90,则裁判提示3号数字在50-90之间。。

八、第三轮唱歌(规则同上)

三轮唱歌之后评选出K歌之王和唱歌优胜组(优胜组合影,集体合影)

九、自由活动

第五篇:活动流程

活动流程

1、灯光、音响、摄影等设备就位,食品饮料、桌椅摆放整齐;

2、各个班以整班安排进场,在幕布面前签名,然后等待领导老师;

3、在红地毯两侧站好,迎接领导,以激烈的掌声表示对领导老师4年的感激之情;

4、各嘉宾入座后,大屏幕上播放全年级毕业生录制视频。

5、开场舞(学生会提供)

6、主持人宣布毕业生晚会开始,院领导致辞,优秀毕业生家长致辞

7、授予学士学位

8、主持人宣布典礼正式开始

9、表演节目(大四学长学姐以班级或者个人为单位,表演两个节目)

10、师生互动环节(给老师颁奖,全年级投票选出,奖项为“最可爱老师”“最和蔼老师”“最呆萌老师”等,颁奖形式为,先播放一段老师的视频,然后学生们簇拥着老师上台)老师接受采访,之后是学生提问环节,限时1分钟,一到两名学生提问,然后老师给学生们留一段话)

11、优秀学生对书记、院长、老师感谢行礼,并一起进行朗诵或者唱歌表演

12、然后再集中播放各班风采展示,新浪微博“数计学子毕业寄语”滚动播放。

13、最后全体大合唱(台上台下一起)

最后,在怀念的歌曲声中,将签名布折叠放进水晶纪念碑中,送给学院保留,活动结束。

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