毕业生省外就业协议书录入说明

第一篇：毕业生省外就业协议书录入说明

毕业生省外就业协议书录入说明

省外就业毕业生：

就业指导中心根据目前我校毕业生在录入省外就业协议书过程中出现的常见问题做以下几点说明：

一、单位是否可以接收户口和档案？

有以下几种情况：（1）单位明确不接收户口和档案；（2）户口和档案申请手续正在办理中，无法确定是否能够接收；（3）户口和档案都可以接收，但是不通过工作的单位接收，而是由第三方统一托管；（4）明确不接收户口，只接收档案；（5）户口和档案都可以直接接收；（6）接收户口，但单位不直接接收档案，而由当地人才市场接收档案。

二、根据以上几种情况对具体录入过程中的问题进行说明：

I、上述第（1）、（2）、（4）种情况，毕业生签订的就业协议书都不可录入，其中第（2）种情况得到单位确认可以接收后可再录入，第（4）种情况须持协议书到就业指导中心将档案转寄地址录入；针对以上三种情况后续如有政策学校将及时公布，请毕业生及时关注学校及学院通知。

II、上述第（3）、（5）、（6）种情况可以直接录入协议书，录入方法为：

1、“编号”：录入你所持协议书的编号即可。

2、“单位名称”：是指毕业派遣时，报到证上打印的派遣去向名称，是毕业生就业报到、办理落户等必需材料，故该处必须为规范名称，即与单位公章名称相同，不可使用简称、别称等不规范的名称。

3、“单位所在地“：该处为学校公安处打印户口迁移证的重要依据，应与毕业生将来落户地址一致，录入时必须具体到区，否则无法打印户口迁移证。

4、“单位性质与单位经济类型”：在录入之前必须与用人单位沟通，确定具体类型，再进行录入，切勿出现错误。

5、“上级主管部门”：若用人单位无用人自主权，有相应的上级主管部门，则在该字段内录入主管部门的信息，若用人单位本身有用人自主权，无主管部门，该字段内可录入用人单位的信息。

6、“联系人与联系电话”：若用人单位没有用人自主权，有相应的上级主管部门，则在该字段内录入主管部门的信息，若用人单位本身有用人自主权，无主管部门，该字段内可录入用人单位的联系人和联系电话。

7、“单位隶属部门”：按照网站上的提示直接录入。

8、“通讯地址”：录入用人单位的详细通讯地址。

9、“联系人、联系电话与邮编”：全部录入用人单位的相应信息，可与上级主管部门后面的“联系人与联系电话”重复。

10、“档案转寄详细地址”：该处为毕业生离校后，个人档案的接收地址，毕业生必须录入详细规范，否则将影响毕业生档案的转寄安全，地址、单位和部门三者不可重复。

第二篇：山东高校 毕业生省外就业协议书录入说明

毕业生省外就业协议书录入说明

一、单位是否可以接收户口和档案？

有以下几种情况：（1）单位明确不接收户口和档案；（2）户口和档案申请手续正在办理中，无法确定是否能够接收；（3）明确不接收户口，只接收档案；（4）户口和档案都可以接收，但是不通过工作的单位接收，而是由第三方托管(一般是单位所在城市人才中心)；

（5）户口和档案都可以直接接收；（6）接收户口，但单位不直接接收档案，而由当地人才市场接收档案。

二、根据以上几种情况对具体录入过程中的问题进行说明：

I、上述第（1）、（2）、（3）种情况，毕业生签订的就业协议书都不可录入。其中第（2）种情况得到单位确认可以接收后才可录入，第（3）种情况须持协议书到就业指导中心将档案转寄地址录入；针对以上三种情况后续如有政策学校将及时公布，请毕业生及时关注学校及学院通知。

II、上述第（4）、（5）、（6）种情况可以直接录入协议书，其中，第（4）种情况需毕业生和用人单位进行沟通并最终确定“单位名称”与“单位所在地”，确定录入工作单位或是托管单位信息；第（6）种情况，毕业生在录入时，“档案转寄详细地址”一栏务必填写当地人才市场的信息。录入方法为：

1、“编号”：录入你所持协议书的编号即可。

2、“单位名称”：是指毕业派遣时，报到证上打印的派遣去向名称，是毕业生就业报到、办理落户等必需材料，故该处必须为规范名称，即与单位公章名称相同，不可使用简称、别称等不规范的名称。

3、“单位所在地”：该处为学校公安处打印户口迁移证的重要依据，应与毕业生将来落户地址一致，录入时必须具体到区，否则无法打印户口迁移证，毕业生应用余人单位充分沟通，确认后再录入。

4、“单位性质与单位经济类型”：在录入之前必须与用人单位沟通，确定具体类型，再进行录入，切勿出现错误。

5、“上级主管部门”：若用人单位无用人自主权，有相应的上级主管部门，则在该字段内录入主管部门的信息，若用人单位本身有用人自主权，无主管部门，该字段内录入用人单位的信息。

6、“联系人与联系电话”：若用人单位没有用人自主权，有相应的上级主管部门，则在该字段内录入主管部门的信息，若用人单位本身有用人自主权，无主管部门，该字段内可录入用人单位的信息。

7、“单位隶属部门”：按照网站上的提示直接录入。

8、“通讯地址”：录入用人单位的详细通讯地址。

9、“联系人、联系电话与邮编”：全部录入用人单位的相应信息，可与上级主管部门的信息重复。

10、“档案转寄详细地址”：该处为毕业生离校后，个人档案的接收地址，毕业生必须录入详细规范，否则将影响毕业生档案的转寄安全，地址、单位和部门三者不可重复。

毕业生就业指导中心

2012年4月10日

第三篇：省外单位签约毕业生协议书录入通知

与省外单位签约的毕业生开始录入就业协议书了

与省外单位签约分为两种：一种为省外正式签约，另一种为非派遣省外签约。区分方法：

1.当单位接受毕业生档案和户口时，为省外正式签约。2.当单位不接受毕业生档案时，为非派遣省外签约。

3.当单位接受毕业生档案，但不接收毕业生户口时，分两种情况看： 1）毕业生户口在家不在学校，可为省外正式签约。2）毕业生户口在学校，为非派遣省外签约。

一、省外正式签约的同学录入步骤：

（1）用自己注册的账户登录山东高校毕业生就业信息网，进入毕业生专区；

（2）选择业务申请中的省外就业申请，（注明将要签约的单位），等学校审核通过以后进行第（3）步。

（3）审核通过以后，选择学生网上签约中的录入外省就业协议书。在填写就业协议书中需要注意以下几点：

1）编号，就是自己的学号；

2）组织机构代码，打电话问单位是多少 ；

3）单位名称，一定要填写三方协议上用人单位意见这一栏公章上的单位名称，一个字都不能差，确保信息准确无误；

4）单位所在地，单位性质和单位经济类型一定要按照协议书上的填写 ； 5）上级主管部门，联系人和联系电话这三项有的话就填上，没有也可以不填； 6）单位隶属部门、通讯地址 按三方协议书上填写；

7）档案转寄详细地址，按照三方协议上填写。一定要准确填写，否则档案就寄错地方了。

以上信息关系到我们的报到证信息和档案转寄地址请各位同学详细、准确的填写

二．非派遣省外签约的同学录入步骤：

（1）用自己注册的账户登录山东高校毕业生就业信息网，进入毕业生专区；

（2）选择业务申请中的灵活就业信息录入，（注明将要签约的单位），申请过了的同学就不用再次申请了，等学校审核通过以后进行第（3）步。

（3）录入灵活就业非派遣省外签约信息，在就业协议书中需要注意以下几点：

1）单位名称，一定要填写三方协议上用人单位意见这一栏公章上的单位名称，一个字都不能差，确保信息准确无误；

2)单位所在地，单位性质和单位经济类型一定要按照协议书上的填写 ；

3)上级主管部门，联系人和联系电话这三项有的话就填上，没有也可以不填；

4)单位隶属部门、通讯地址 按三方协议书上认真填写。

以上信息关系到我们的报到证和档案转寄的地址请各位同学详细、准确无误的填写

第四篇：毕业生就业协议书及各种材料的审核录入

（一）就业协议书的审核录入

毕业生与用人单位签约的，其就业协议书未经学校在网上审核存档，不能进入就业方案库。

1、毕业生与省内在“信息网”上注册的用人单位完成网上签约的，其就业信息由网上自动生成，用人单位将协议书打印三份，毕业生和用人单位签字盖章后各留一份，交一份到学院存档。各学院负责审核并登录“信息网”使用“协议书审核（系统生成）”审核存档协议书。

2、毕业生与省内没有在“信息网”上注册的用人单位进行签约的，需毕业生使用网上“录入省内就业协议书”功能将企业的信息录入到网上，然后将就业协议书打印一式四份，毕业生与用人单位签字盖章后，到单位所在地人力资源和社会保障局进行审核盖章，完成网上签约，然后交一份到学院存档。各学院负责审核并登录“信息网”使用“协议书审核（学生录入）”审核存档协议书。

3、毕业生使用《全国普通高等学校毕业生就业协议书》签约到省外就业的，并且单位接收户口、档案的，可由其本人使用“信息网”的“录入外省就业协议书”功能将协议书录入网上，学校就业办公室负责审核（主要审核是否符合该省接收毕业生要求）存档，也可由学院使用“录入省外就业协议书”功能录入，由学校就业办公室审核后存档。

（二）其他形式就业材料的审核录入

毕业生多形式就业且不具备签约条件的，按以下方式办理：

1、毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同首、尾页复印件（含劳动合同起止日期，双方签字盖章信息），加盖学校就业主管部门公章。劳动合同终止日期在2011年12月31日之前的视为灵活就业；毕业生或学院登录“信息网”通过“劳动合同信息录入”栏目，将劳动合同信息录入“信息网”，学校就业办公室负责审核。

2、自主创业的，提供营业执照复印件（加盖学校就业主管部门公章），毕业生或学院登录“信息网”使用 “自主创业信息录入”栏目，将自主创业信息录入“信息网”，学校就业办公室负责审核。

3、毕业生应征入伍的，须提供入伍通知书复印件（加盖学校就业主管部门公章）。

4、毕业生与外省接收单位签订就业协议但不办理档案户口迁移的，须提供已签订的就业协议书（不再填写毕业生灵活方式就业证明），毕业生或学院登录“信息网”通过“灵活就业信息录入”栏目录入协议书信息，“申请类型”选择“非派遣省外签约”。

5、申请出国学习的由毕业学校教务部门出具证明，出国工作的由接收单位出具证明（加盖学校就业主管部门公章）。

毕业生申请出国、应征入伍的，报到证将直接签发回生源地人力资源和社会保障局。

（三）确定升学、录取为服务西部志愿者的材料的审核录入

1、毕业生确定升学的，由各学院负责收集信息，并登录“信息网”，并使用“毕业生就业信息管理”栏目中“修改就业信息”功能，将其“毕业去向”字段改为“升学”，然后将毕业生的升学单位、档案转寄地址、单位所在地等信息录入到网上。

注：毕业生的升学单位、档案转寄地址、要准确详细，单位所在地要具体到省、市、区、县。

2、录取为服务西部志愿者，由学校就业办公室负责审核录入。

（四）未落实就业单位材料的审核录入 未落实就业单位的毕业生，其就业去向为生源所在市人力资源和社会保障局；外省生源的为各省（市、自治区）毕业生就业主管部门。以上就业信息均由网上自动生成。

备注： 毕业后放弃升学补发报到证的手续 就业方案列为升学的毕业生，因特殊情况本人申请不再继续学习的，经学校批准后形成正式文件，连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（9月1日前到省厅办理的，不出具此证明），于12月底前到省厅补办就业报到证，逾期不再办理。

第五篇：毕业生就业协议书填写说明

毕业生就业协议书填写说明

一、培养学校名称填：安徽文达信息工程学院

二、甲方（学生）基本信息

1、家庭地址：要详细填写具体户籍所在地。

2、联系电话：填写本人手机号、家庭电话

3、政治面貌填：党员或预备党员或团员或群众

4、毕业时间填：2016年6月

5、培养方式填：统招

6、学历填：本科或专科

7、学制填：专科填三年，本科填四年，专升本填二年

8、学校通讯地址栏填：合肥市紫蓬山风景区森林大道3号

9、邮政编码：231201

10、学校联系部门填：大学生就业指导中心

11、联系人：本班班主任姓名

12、联系电话填：0551-68583688

三、乙方（用人单位）基本信息

1.单位名称：填写单位全称与公章保持一致。

2.联系人：本单位部门负责人或人事部门负责招聘，一定要认识毕业生本人，不要填写不相干的人，名字填写全名，不要为某先生或者小姐，或者某部长、某处长等 3.联系电话：联系人的手机或者办公电话（含区号）4.邮箱：联系人的邮箱或者单位邮箱（必填）

5.组织机构代码：填写单位代码号，组织机构代码号须9位，可省略连字符。可以咨询所在单位的部门领导或人事部门或办公室，或者组织机构代码查询网站查询。6.通讯地址：填写本单位的具体详细地址

7.单位性质/单位行业/职位内别：按实际勾选，慎选其他人员。

8.档案接收：如果是进单位人事代理机构的和进有独立人事管理权限单位的，单位名称、详细地址和邮编为必填栏。回原籍可以不填

9、“户口迁移地址”栏暂不填写。

四、甲方（学生）意见填：同意到贵单位工作。严禁填写同意到单位实习。

甲方（学生）意见栏：毕业生要认真签名，日期要仔细填写。

五、乙方（用人单位）意见填：同意录用或同意聘用。严禁填写同意实习。无须填写评语

乙方（用人单位）意见栏：乙方经办人要签名，单位公章要有权威性。必须是用人单位公司的公章或者人事部门的公章，不能是二级机构或部门的章，如发票章、质量保修章、财务章、销售部章、门市部章、营业部章等

六、用人单位上级主管部门意见：1.户口档案回原籍的学生此栏可以不填。2.凡托管进单位人事代理机构的，必须加盖单位人事代理机构专用章，如单位有独立的人事管理权限的（一般指政府部门、事业单位、央企、国企），必须加盖单位公章。意见填写“同意接收”。

七、辅导员要按此说明指导学生认真填写。

2015年10月6日