律师事务所内勤工作职责

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第一篇:律师事务所内勤工作职责

律师事务所内勤工作职责

内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。

一、内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

二、负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

三、负责日常接待工作:

1、填写接待登记本,搞好登记工作。

2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

3、对司法行政部门和律协布置的工作在职权范围内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

四、负责本所日常管理工作。

1、应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

2、及时向律师提供所需的文件资料、档案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、管委会会议记录、律师会议记录、所里的历史档案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报刊杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其它的公共物品。

4、对收案登记簿、收费登记簿、管委会会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

5、每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

6、阅览室开放的图书应及时检查更换。

五、内勤应做好登记工作:

1、每位律师收案、收费情况登记。

2、司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

3、律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

4、图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过一个月。

5、律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

6、采购的一次性消耗品。

7、办公楼所有的钥匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

六、财务管理工作。

1、要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱帐相符。

2、每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对帐单及存折存款情况在次月10日之前报主任确认。

3、律师事务所,律师全年总收入、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

4、应熟记律师事务所开户行、帐号、及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章应写明原因,登记后报主任签字。

5、所内备用金每日不超过1000元,余款须存放银行,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。

6、对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。

7、应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的帐务处理工作。

七、做好官位管委会会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。

八、负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。

九、对律师送交的档案负责审查,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。

第二篇:律师事务所内勤职责

内勤职责

一、接待群众来访和当事人的来访工作,负责全所律师值班安排,做好法律咨询及代写法律文书的接待工作;

二、负责全所收案、收费登记、案卷归档登记、案件审批登记、案件质量评查记录登记,健全各类基础台帐。办理律师承办案件所需的各种手续;

三、对当事人要求所内指派律师承办的案件,做好协调分配工作;

四、遵守作息时间,负责全所的考勤、考核工作,做好律师会议及政治业务学习的记录工作;

五、负责全所归档案卷、登记管理所内文件、书籍、资料和其他物品,及所内个人的报刊、杂志、信件的收发,登记工作和办理来往电话的接发及告知工作;

六、负责应由所内负责的文件打印上报工作;

七、负责办公室的卫生打扫及后期保障服务工作;

八、协助合伙人保管所内公共财务,负责电脑、打印机的管理工作;

九、完成所内交办的其他工作。

第三篇:律师事务所工作职责(范文)

1.承办同级政府交办的法律事务,为公职律师提供出庭或从事其他法律事务时所需的律师函、介绍信等有关文书,并做好有关收结案登记、业务归档、统计、印章管理等事务性工作。

2.指导、协调各政府部门公职律师的法律业务,特别是为涉及政府和社会公众重大利益的法律纠纷提供专项法律服务,或组织专家论证。

3.协助同级法律援助机构承担部分法律援助案件。

4.组织公职律师进行业务培训,总结、交流工作经验,提高执业素质。

5.负责公职律师职业道德和执业纪律的教育、检査和监督。

6.开展各部门公职律师的合作与交流,维护其合法权益等。

第四篇:2019律师事务所内勤工作小结_工作总结

2019律师事务所内勤工作小结_工作总结

在过去的XX年一年里,我所在各级律管部门的指导和全体成员的共同努力下,较好的完成了年初计定的责任目标,但也存在一些不足,现对全年工作做如下工作总结:

一、基础数据情况

我所现有人员为17人,其中执业律师6人,实习律师7人,其它行政和辅助人员4人,为所内新购置电脑三台,打印机一台,完善了办公自动化条件,提高法律服务水平.全年共完成各项工作统计为:

1、义务法律咨询人数200人。

2、法律援助案件6件。

3、律师业务专题培训班4人次。

4、担任法律顾问3家。

5、刑、民、经案件办理53件。

6、非诉讼法律事务5件。

二、加强学习,规范执业行为

全所律师积极参加县司法局组织的各项学习和警示教育,所内制定了学习计划,并有学习记录,律师个人有学习笔记、体会、所内对此学习阶段进行了总结,该所及每位律师均按县司法局下发的活动方案做了每个阶段的工作。

通过学习使每位律师真正领会学习和教育的深刻内涵,坚定了律师工作的政治方向;领会以改善民生为重点的建设和谐社

会的重大意义,为构建和谐社会提供优质、高效的法律服务,结合总书记对政法队伍建设的基本要求,提高了每位律师的政治素质和业务水平。

通过学习使律师的服务意识明显提高、执业行为规范、精神面貌明显改观、整体形象明显提升、群众投诉率为零、无违纪现象。

三、建立健全和完善各项制度

我们始终把制度建设作为规范律师行为、强化律师事务所管理的重要手段。建立科学、民主、法治化的管理体系是当今律师事务所发展的需要,我所着重完善了建所初始制定的规章制度。比如,一是利益冲突审查制度,进一步规范了律师代理行为,防止因执业利益冲突而给当事人带来损失,影响律师诚信形象。二是律师服务质量反馈制度,实行一案一卡,把律师执业的诚信情况置于当事人的监督之下。三是投诉查处制度,使全所律师人人自觉讲信用,用诚实守信规范自己的行为。四是学习制度,坚持每月一次政治业务学习,引导律师正确处理竞争和协助、效率和公平、经济效益和社会效益的关系,当好法律卫士,维护法律尊严,提高了律师的整体素质。

在所内日常工作中,做到了律师之间、律师与主任之间、律师与本所之间的信息沟通,凡是涉及律师队伍工作的一切重点问题,涉及所内事务的重大问题,涉及法律服务的重大问题,我所都及时向律师们进行了通报,使律师们及时掌握全市律师行业

动态和律师工作的动态,做到耳聪目明,强化了队伍建设和业务建设,法律服务质量有所提高。

四、严格律师收费管理

我所认真执行《律师事务所收费管理暂行办法》,把收费标准公示上墙。严禁律师私收费用,委托人与事务所之间财务往来都必须当事人、所领导及财务人员、承办律师当面谈清,并向委托人或当事人出示收费标准,开具正式发票,接受委托人、社会监督,从而有效地避免了律师在执业过程中不正当的行为和不必要的事件发生,增强了收费透明度。

五、做好对弱势群体法律援助工作和积极组织和参与公益活动

我所一直把做好对群众法律援助工作,特别是对做好弱势群体法律援助工作作为落实学习“三个代表”重要思想的具体体现。我所在对弱势群体的法律援助和咨询工作,解答当事人咨询过程中,耐心细致、咨询者非常满意,做到了全部免费咨询。

年内多次与学校社区等机构联合,组织和参与了对学生和群众的普法活动和安全教育,深受广大学生的人民群众的,取得了不错的社会效果,树立了人民律师为人民的良好形象。

六、存在的问题

1、在乡、镇、村服务的规范管理上还不够详细,与乡、镇、村的联系,应制度化和经常化。

2、业务面拓宽不够,特别是传统业务以外的非诉讼领域未

得到有利的开发。

3、卷宗的装订不够及时。

七、XX年的工作打算

我所将在今后的工作中,努力改正以往工作中存在的不足之处,吸取经验,发扬艰苦奋斗、艰辛创业的精神,以新的发展,新的成就,为维护当事人的合法权益,促进宪法和法律的正确实施,为我县提供更好、更优质的法律服务而努力奋斗。

第五篇:内勤工作职责

工程部内勤工作职责

1.负责每日开工信息分配及通知开工相关人员,并及时传递到其他各相关部门(成控部、企管部、财务部、材料部)

2.将施工进度计划录入ERP,并将施工进度表传递至材料部、财务部、企管部、工程部调度人员

3.整理汇总监理工作日志,每日向部门经理递交工地验收情况 4.检查监理对各工地检验的照片完整度,定期将工地进度照片上传工程管理中心。

5.每周、每月统计各工地存在的问题及处理结果(电话及上门投诉、售后维修)

6.统计汇总各类罚款(文明施工、工艺、管理规范等),做好部门基金管理工作

7.协助处理部门其他各事宜

8.根据工程开工和竣工的工地,进行客户档案管理。9.完成部门及办公室的日常工作。

10.登记好每个工程经理领取工作服、铭牌等记录。11.做好工程会议记录,并整理要点、重点的汇报工作。12.完成领导交办的其他工作。

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