内勤工作职责(整理8篇)

2023-05-22 08:48:20下载本文作者:会员上传
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篇1:内勤岗位工作职责

1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。

2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。

3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。

4、及时向片区监管员收集各项工作材料。

5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;

6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类_、上访案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。

任职要求:

1、具备全日制大学本科及以上学历;

2、对待工作认真负责;

3、具有良好的沟通能力及写作能力。

篇2:内勤岗位工作职责

1、负责公司来访客人的.接待;

2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;

3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;

4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;

5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

6、完成总经理交办的其他工作。

(1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。

(2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

(3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

(4)、完成部门经理交代的工作;

1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标

2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可

3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务

(1)、采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。

(2)、产品信息、资质的整理、更新和保管;

(3)、营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;

(4)、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;

(5)、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;

(6)、厂商营销活动资料的收集;

(7)、参与团队文化的基础建设;

(8)、完成上级领导交办的相关工作。

任职要求:

1、有工作经验者优先

2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力

3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间

4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;

篇3:业务内勤工作职责

1、对接业务车辆人员的费用单据核对统计;

2、负责业务驾驶人员业绩公里数以及补助数据统计分析;

3、部门内部的信息收集流转与各部门沟通核对相关数据;

4、部门内�咳嗽笨记诩倨诘冉型晟仆臣�;

5、单据方面的核销流程以及时间节点的掌握;

6、各种报表,以及非现金业务异常情况,加油统计等;

7、回程货的单据数据录入;

8、其他领导交代的临时性工作。

篇4:业务内勤工作职责

1、负责合同的拟定、录入、统计、执行工作

2、负责合同清单的更新、合同金额的核对工作

3、供应商供货情况的登记、统计、汇总、分析

4、协助制作标书

5、临时性工作

篇5:采购内勤工作职责

1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

2-1做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;

2-2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;

2-3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

2-3-1审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;

2-3-2合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;

3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。

4-1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;

4-2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份;

4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。

5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。

5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;

5-2将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。

6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。

6-1做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。

6-2做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。

6-3做好领导交办的其他付款的款项办理。

6-4将所付款项及时登记入账,电子备份。

6-5以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。

7、负责每月进行供应往来账的'统计,做好货款的付款工作。

7-1每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;

7-2将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;

篇6:采购内勤工作职责

1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。

3、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

4、及时填写《供方供货历史清单》,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。

5、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜,(索赔、换货等)

6、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。

7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

8、负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。

9、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

10、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

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篇7:销售内勤工作职责

对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部长、区域经理,及通报给业务经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给经销商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长

12、完成领导交给的其他任务。

篇8:销售内勤工作职责

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

10、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;

12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;

14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;

18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

19、负责内外来访人员的接待工作;

20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

21、完成领导交给的其他任务。

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