建设项目录入格式要求

第一篇：建设项目录入格式要求

建设项目录入格式要求：

1、项目代码：选择里无代码就选择“无”；

2、监理人员起止时间细化到月份，如2013.2-2013.9；

3、副总监后面的第一行填写，若是项目无副总监的就录入“-”；

4、监理岗位细化：总监岗位细化为总监理工程师、副总监细化为副总监理工程师、道桥专监细化为专业监理工程师等；

5、在标段详细信息表里有驻地和副驻地（这是老系统导过来的）这信息必须与总监或副总监信息一致，等信息完善后将会删除驻地和副驻地这一行；

6、监理工作综合评价结果，属于在建项目的录入“-”；

7、在建项目的监理结算价统一录入“0”；

8、监理合同月人数及监理人员总数等必须以数字格式录入；

9、主要工程内容：公路工程的应先把前面八项全部选上，选项里有数据的填写数据，无数据的就录入“/”；水运工程项目只要选择“其他”，在其他后面录入相关内容；

10、所辖施工标段和质量评定结果及备注栏录入“-”。提醒：系统里以前录入的信息不完整，甚至发现前后信息不一致。为使信息更准确，更完整，请各单位录入项目信息前先将以前的建设项目全部清空，然后再根据上报的项目（08年1月份之后的所有在建项目和已完项目）资料录入系统。

第二篇：村村通信息录入要求

广电总局印发文件要求加强“村村通”直播卫星

用户信息管理工作

【发布时间】：2010-09-06 09:13【信息来源】：规划财务司

为确保“村村通”直播卫星工程建设规范有序推进，近日，广电总局印发《关于加强村村通直播卫星用户信息管理工作的通知》，就做好“村村通”直播卫星用户信息采集录入、审核上传等工作再次提出明确要求。

《通知》要求，各级村村通办公室要严格按照广电总局制定的有关流程和管理规定，做好设备发放安装工作，全面、准确、及时录入用户姓名、身份证号、电话号码、使用地址、邮政编码、安装日期和扫描录入三个条形码等用户信息，做到用户信息与设备序列号完全对应。直播卫星用户管理中心要对各地录入的用户信息进行逐户回访核对，发现信息录入不全、有误的，通知当地村村通办公室限期15日内整改。

《通知》还就各地反映的用户信息录入网速和完善直播卫星用户管理系统有关功能等问题进行了详细说明。

“村村通”工程第二批直播卫星接收设备

安装调试工作已完成逾80%

【发布时间】：2010-09-06 09:09【信息来源】：规划财务司

截止2010年8月15日，“村村通”工程第二批直播卫星接收设备安装调试工作已完成逾80％，共安装设备724万余套，并将519.3万条用户信息录入直播卫星用户管理系统。其中，河南、安徽、海南、吉林４省已完成全部设备安装调试工作，山西、江西、湖北、宁夏、广西、贵州、云南等７省区已完成逾90%，内蒙古、湖南、青海、陕西4省区和新疆生产建设兵团已完成逾70%。安徽、山西、河南、海南、陕西、宁夏、吉林、湖北等8省区用户信息录入量已达设备安装总量90%以上，云南、湖南、四川、贵州等4省区已达70%以上。

第三篇：学籍信息录入时间要求

馈。

二、继续严格按照时间表、路线图推进各项工作。各地要严格按照《吉林省教育厅关于做好全省中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（吉教基字〔2013〕11号）要求，在6月10日前，完成学生照片采集工作；6月20日前，完成数据录入、审核工作；7月10日前，完成问题学籍处理工作；7月15前，完成学生照片上传工作；8月15日前，完成系统建设并运行，与国家系统对接。向教育部申批事项尚未得到批复的，可先做其它能做的工作，待得到批复后尽快完善相关工作。

三、及时上报系统建设情况。为全面掌握各地学籍系统建设进展情况，请各地以市、州为单位，于6月24日下班前，将所辖县、市、区和市州直属学校学籍系统建设进展情况上报省教育厅基础教育处。没有按时完成的，请逐项说明原因及后续工作措施。

联系人：杨锐，邮箱：***@139.com。附件：吉林省学籍系统建设进展情况统计表

第四篇：档案目录电子表格录入格式要求

档案目录电子表格录入格式要求

1.所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求

2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局

规范的简称：中共日照市委；日照市公路局

不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局

责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：日照市第九届人民代表大会第二次会议

未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日

正确写法为19920123

错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

—1— 如：原文日期为92年12月

正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 2.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号

正确写法：日档发[1992]1号

如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。3.案卷目录格式要求

3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：

3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123 3.2.2 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。

3.2.3 责任者：一般照录原文，规范同2.1。

3.2.4 ：该份案卷的归档，用4位阿拉伯数字表示。

如归档为92年，应写为1992 3.2.5 页数：填写该卷档案的总页数。

3.2.6 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。

3.2.7 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。3.2.8 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项。

3.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存

—2— 为“××单位-案卷目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-案卷目录-永久（1992-1996）.xls 4．卷内文件目录格式要求

4.1 卷内文件目录著录项目：包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档、公文主题词、备注。

4.2 著录格式

4.2.1 档号：格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，件号用3位阿拉伯数字表示。案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号，不得重复、不应有空号。中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，件号为6的归档文件，档号应为：002-0123-006 4.2.2 顺序号：同4.2.1中的件号。4.2.3 责任者：规范同2.1。4.2.4 文件编号：规范同2.3。

4.2.5 文件题名：一般照原件著录，如原件没有题名，则应自拟题名，并加“[ ]”号。原题名不能反映文件主要内容时，原题名照录，并据其内容另拟题名，加“[ ]”号附后。

如：原题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。正确著录题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的通知]。

文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著录。文件中，并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。正题名与并列题名之间加“=”号。副题名是解释或从属于正题名的另一题名。说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的

—3— 说明文字。副题名、说明题名文字前加“：”号。

文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时，则应将责任者名称作为题名的一部分著录。

4.2.6 日期：即文件形成时间，一般公私文书、信札为发文时间，决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间，条约、合同、协议为签署时间。规范同2.2。

4.2.7 页号：页号用3位阿拉伯数字标识。案卷内文件各页按排列次序流水编号，有字迹的页均应编号，同一案卷内页号不得遗漏或重复，不应有空号。如：页号为24，则应著录为：024。

4.2.8 密级：密级一般按文件形成时所定密级著录（如内部、秘密、机密、绝密），对已升、降、解密的文件，应著录新的密级。

4.2.9 保管期限：同3.2.7 4.2.10 归档：同3.2.4 4.2.11 公文主题词：一般按原文标注的主题词著录。

4.2.12 备注：该份文件其他需要说明的事项。主要注明文件附件题名、文件的特殊来源如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。

示例1：此件复制于中央档案馆 示例2：该件由×××于××××年捐赠

4.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-卷内目录-永久（1992）.xls 5.归档文件目录格式要求

归档文件目录为档案整理方式改革后，依照《归档文件整理规则》，—4— 对2001年及以后的档案整理要求的编目格式。

5.1 著录项目：包括 归档、保管期限、机构（问题）、件号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页数、密级、公文主题词、备注。

5.2 著录格式

5.2.1 归档：该文件归档的年份，以4位阿拉伯数字表示。一般文件发文即归档，个别情况下应注意区分。

例：文件《日照市档案局2005年工作总结及2006年工作打算》，发文日期为2006年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2005年文件归档，即归档为2005。

5.2.2 保管期限：文书档案一般分为永久、长期、短期三类，根据文件性质分别填入。

5.2.3 机构（问题）：根据本单位文书档案的分类方案规定（如“-机构-保管期限”或“-问题-保管期限”分类）分别填入相应的机构或问题。如果分类方案为“保管期限-”，则不用填。

5.2.4 件号：归档文件的排列顺序号，以3位阿拉伯数字表示，不足3位，以“0”补足。

5.2.5 责任者：同2.1 5.2.6 文件编号：同2.3 5.2.7 文件题名：同4.2.5 5.2.8 日期：同2.2 5.2.9 页数：填写该份文件的总页数。计算页数应以文件中有图文的页面为一页，空白页不计算页数。折叠的文件图表，按折叠前有图文的页面计算，多份文件作为一件时，按各文件页数相加在一起计算。如果问题的请示与批复，分别为4页和1页，作为一件时，该件页数应为5页。

5.2.10 密级：同4.2.8 5.2.11 公文主题词：同4.2.11 5.2.12 备注：同4.2.12

—5— 5.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期、短期3个文件，文件名称保存为“××单位-归档文件-永久（）.xls”，每个文件内按归档、保管期限、（机构或问题）、件号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局2005年永久档案的归档文件目录，保存文件名为：日照市档案局-归档目录-永久（2005）.xls 6．全引目录由系统根据案卷目录及卷内目录整合生成，不需人工录入。在录入数据时应严格按以上要求录入，特别注意避免出现档号错误。

7.以上标准依据《档案目录数据采集规范》（P档案法规标准汇编-111）及《归档文件整理规则》（P档案工作基础-89）。

附件1：案卷目录样式 附件2：卷内目录样式 附件3：归档文件目录样式

（以上目录电子表格在本网中下载，为EXCEL文件）

日照市档案局

2006年5月22日

—6—

第五篇：建设项目工作总结编写要求

附表八：

农垦农产品质量追溯系统建设项目

工作总结编写要求

一、项目概述

内容包括项目名称、资金规模、建设目标、建设期限等。

二、项目实施情况

（一）项目实施情况分析：内容包括项目计划执行情况、质量追溯体系建设和运行情况、合同目标完成情况等。

（二）项目资金使用情况：重点说明中央专项资金和有关配套资金的到位及使用情况等。

（三）经济社会效益分析：项目建设取得的主要成绩、技术水平评价、获得的社会、经济评价等。

三、项目取得的经验及存在问题

四、下一步工作思路、措施和建议

五、工作大事记

企业为实施农垦农产品质量追溯系统建设项目所做的重要事件，时间要求具体到年月日。