工资卡、社保、公积金开户办理业务知识集汇

第一篇：工资卡、社保、公积金开户办理业务知识集汇

工资卡、社会保险、公积金办理

1.工资卡办理

1.1 工资卡办理流程

1.2 与银行签订工资代发协议。

1.2.1 签订协议需要准备的材料。

1.2.1.1 员工个人需提供材料。

身份证原件复印件1份。

1.2.1.2 公司支持材料。

由财务部与银行签订代发协议书，并加盖公章。

1.2.2 材料齐备，交予银行办理工资卡。

2.社会保险办理

2.1 社会保险开户办理流程

2.1.1 社会保险开户办理需要提供材料。

2.1.1.1 公司提供材料。

 《营业执照》（副本）原件及复印件加盖公章1份；

 《组织机构代码》（副本）原件及复印件加盖公章1份；

 法人身份证复印件加盖公章1份；

 3份左上角加盖公司公章的A4白纸；

 U盘1个。

注：复印件加盖公章已准备，原件需在当日申请借用。

2.1.1.2 银行提供材料。

 与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件及复印件加盖公章；

 开户银行的同城交换号；

 《开户许可证》原件及复印件加盖公章。

2.1.2 社会保险开户办理流程。

2.1.2.1 与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》，并取得同

城交换号及《开户许可证》。

2.1.2.2 携带齐备社会保险开户办理需准备材料到社保中心进行开户办理。当天

即可开户完成。

2.2 社会保险缴纳流程

2.2.1 社会保险缴纳需要准备材料。

2.2.1.1 社会保险缴纳报表填报。

2.2.1.2 员工个人材料准备。

 身份证原件复印件1份；

 户口簿复印件（首页+本页）复印件1份，若无法提供，由公司出据1份户口性质证明；

 一寸白底彩照1张（证件照）；

 劳动合同复印件1份（前两页+最后一页）。

2.2.1.3 个人信息登记表。

2.2.2 社会保险缴纳办理流程。

2.2.2.1 社会保险报表领取或下载；

2.2.2.2 社会保险报表填写、审核、批示；

2.2.2.3 社会保险缴纳办理相关资料收集；

2.2.2.4 到海淀社保中心进行社保缴纳办理；

2.2.2.5 银行转款。

3.住房公积金办理

3.1 住房公积金开户与缴纳流程

3.1.1 住房公积金开户与缴纳办理准备材料

3.1.1.1 公司提供材料。

 《营业执照》（副本）原件及复印件加盖公章1份；

 《组织机构代码》（副本）原件及复印件加盖公章1份；

 法人身份证复印件加盖公章1份；

 转账支票。

3.1.1.2 住房公积金管理中心提供的需要填写表格。

 《单位登记表》；

 《开户申请表》；

 《住房公积金汇缴（跨年）清册》；

 《公积金预留印签卡》；

 《住房公积金汇缴书》。

3.1.1.3 住房公积金经办人需要提供材料。

经办人身份证原件及复印件加盖公章1份；

经办人委托授权书加盖公章。

3.1.1.4 员工个人提供材料。

员工个人身份证复印件1份。

3.1.2 住房公积金开户与缴纳办理流程。

3.1.2.1 到就近住房公积金管理中心拿取住房公积金开户办理需填写表格及准

备材料。

3.1.2.2 住房公积金开户与缴纳准备材料收集整理。

3.1.2.3 住房公积金开户材料表格填写、准备、审核、批示。

3.1.2.4 携带准备好的资料到住房公积金管理中心做开户与缴纳办理。

第二篇：公积金及社保开户所需材料

住房公积金设立登记程序及材料

一、办理登记。

单位位应当准备以下材料到当地住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记，1、企业法人营业执照（副本）；

2、组织机构代码证（副本）；

3、单位办理住房公积金业务授权书一份（加盖单位公章）；

4、单位法人代表（或负责人）身份证证明复印件（加盖单位公章）

5、单位经办人身份证复印件；

6、单位职工身份证复印件；

7、填写《住房公积金单位缴存登记表》和《住房公积金个人账户设立清册》，如果要求对以前补缴的，还需要填写《住房公积金补缴计算表》

8、住房公积金管理中心要求的其他材料。

二、审核批准

单位持证明材料和填制完备的表格交住房公积金管理中心审核。审核通过后出具审核意见，资料传递至受托银行。

三、账户设立

受托银行录入相关信息通知单位办理账户设立。单位按到受托银行通知后，持二表及有关资料到受托银行办理职工个人住房公积金账户设立手续。

单位社保办理

要先办单位的社保证，拿营业执照、组织机构代码证、税务登记证，公章办理

然后回单位在市社保网上下载社保软件——企业版，填写员工信息，给员工办增员

要打印两份增员表、同时把数据导入U盘，带着公章到社保中心报数据

社保证如果顺利当天就能办好，然后就是单位自己填增员表的时候，报数据只要数据没错误当时也可以办好

第三篇：HR04 办理社保及工资卡的通知

凯力克钴业

通知 KLK〃QEHR/HR-04

员工：

根据泰兴市社保局下达的文件以及劳动合同法相关规定，企业所

有员工必须参加社保。故请您于年月日前将您的《就

业失业登记证》原件、个人身份证原件和复印件一张以及一寸近期免

冠照片5张、二寸近期免冠照片2张交到综合部。如果您原来已参加

社保，只需将最近一个月（月份）的交费发票或由原社保机构

出具的盖章认可的交费清单交综合部，由公司统一办理，有关个人缴

纳部分的费用将在工资里扣除。

如果您不能按上述时间及要求提供办理社保所需的相关材料，将

视为你拒办社保，则按照劳动合同法的相关规定，公司有权与您解除

劳动关系。

另公司一般于每月25日发放工资（打卡），故请您及时自行办

理好工商银行的工资卡（注意：务必用您自己的身份证办理），并于本月

20日之前将账号告知财务，以免影响您的工资发放。

如果您愿意办理住房公积金，请在转正之后向人力资源部提出书

面申请，否则不予办理。

特此通知！

江苏凯力克钴业股份有限公司

综合管理部

年月日

确认栏：

上述通知书内容我已知悉，并确认无异议。

确认人：

年月日

第四篇：社保公积金办理流程

社保公积金等办理流程

员工社保办理

新进人员：(针对从未缴纳社保的人员)第一步：给员工办理个人信息备案

本地人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）

外来人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）以及外来从业人员用工备案登记表（一式两份盖公章）手续办理地点：所在地就业促进中心

第二步：将填写好的资料送到就业促进中心备案，备案完成之后，带好员工身份证复印件及公章，去社保中心办理员工的社保事宜即可。第三步：网上系统录入（便利）

1、申请法人一证通并且设置密码，输入密码登入人力资源和社会保障自主经办平台，点击社会保险进入

2、点击缴费变更申报，出现的这一栏继续点击

3、未办理过社保的，但已经完成个人信息备案的，点击新进人员，输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，农村户口请选择过渡，可以降低缴费标准，输入完成后，点击提交即可

4、办理过社保的人员，点击转入人员（针对其他地方缴纳过社保的人员），输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，输入完成后，同样点击提交即可

其余业务办理步骤同上。离职人员：社保停缴，退工办理 第一步：填写单位退工证明书（盖公章一式4份）提交所在地就业促进中心；

第二步：完成退工后，网上办理社保转出（停缴）（每月5号-26号之间网上办理），或带好退工单到社保中心直接办理；

（注：根据各地方社保缴纳形式不同，如果无法在网上完成社保缴纳，请去当地社保中心柜面办理）

公积金办理

已有公积金账号的员工：

第一步：查看账户的情况，是在原单位或者封存办；

第二部：填写转移通知书盖公章（从原单位或者封存办转入现公司账户）

第三部：填写汇缴清册（盖公章）、汇缴书；需要补缴的同时填写补缴清册盖公章，并提供转账支票（盖财务章）

公积金停缴，退工办理需要提交的资料：

1、填写封存清册，盖公章

2、退工单证明

第五篇：办理社保开户流程

免费程序咨询电话：96102、市人保局政策咨询电话：12333 软件下载网站：yb.capinfo.com.cn

一、办理社会保险登记（所有复印件均加盖公章）

参保单位应当自领取营业执照或成立之日起30日内,向所属社保经办机构申请社会保险登记,建立单位缴费信息数据库。四险部分办理所需材料：

（1）企业持《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件； 事业单位持《事业单位法人证书》（副本）原件和复印件； 社会团体持《社会团体法人登记证书》（副本）原件和复印件； 国家机关持单位行政介绍信原件和上级机关批文。

分公司持总公司《企业法人营业执照》（副本）复印件；国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书（副本）复印件；总公司盖章的委托授权书一份。

（2）国家质量技术监督部门颁布的《组织机构统一代码证书》（副本）原件和v复印件。

（3）法人身份证复印件(身份证正反面复印在同一页)。（4）《开户许可证》原件和复印件并加盖公章。

（5）《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件和复印件(A4纸加盖公章)。

（6）填报《北京市社会保险单位信息登记表》（一式二份）并加盖公章。

（7）其他相关材料。（8）U盘一个(1M空余空间以上)

2、办理时间：每月5日至25日（遇节假日提前）。

3、办理流程：单位携带所填报表来社保中心拿A号新参保登记办理。医疗部分办理所需材料：

（1）五险合一企业版软件打印《北京市社会保险单位信息登记表》（一式二份）并加盖公章将信息进行报盘。

（2）五险合一企业版软件打印医疗《北京市社会保险参保人员增加表》四险表和医疗表（一式二份）(加盖公章)并将信息进行报盘。

如果增员人员为新参统则需打印《北京市社会保险个人信息登记表》（一式二份）并加盖公章，本市人员提供二代身份证正反面复印件（一式二份），一寸白底免冠彩照二张，外埠人员需提供户口本首页和本人页复印件及二代身份证正反面复印件（一式二份），一寸白底免冠彩照二张（二代身份证复印件粘贴在《北京市社会保险个人信息登记表》右侧背面。

（3）参加补充医疗的单位需打印《补充医疗保险执行办法》（一式二份）并加盖公章。

不参加补充医疗的单位需打印《缓办补充医疗保险申请》（一式二份）并加盖公章。

2、办理时间：每月5日至25日（遇节假日提前）。

3、办理流程：单位携带所填报表来社保中心拿A号新参保登记办理。注：五险合一企业版软件通过“北京市人力资源和社会保障网”(http://www.xiexiebang.com/)进行下载。

凡新参保单位需要进行业务培训的，请到社保一层大厅17、18号窗口登记。具体培训时间另行通知或登录崇文区人力资源和社会保障网查看培训通知。

上述所需材料复印件均使用A4纸（二代身份证复印件正、反面复印在同一张A4纸上）

二、农民工趸缴需提供材料：

（1）企业持《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件； 事业单位持《事业单位法人证书》（副本）原件和复印件； 社会团体持《社会团体法人登记证书》（副本）原件和复印件； 国家机关持单位行政介绍信原件和上级机关批文。

分公司持总公司《企业法人营业执照》（副本）复印件；国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书（副本）复印件；总公司盖章的委托授权书一份。

（2）国家质量技术监督部门颁布的《组织机构统一代码证书》（副本）原件和v复印件。

（3）合同及中标通知书(A4纸加盖公章)（4）填报《北京市社会保险单位信息登记表》（一式二份）并加盖公章

（5）趸缴汇总表（一式三份）。

（6）凡属外省市《企业营业执照》的提供单位委托介绍信。（7）凡工程延期的提供建委的《合同变更备案表》、《中标通知书》原件，《建设工程施工合同》原件及《施工合同补充协议书》，和《北京市社会保险单位信息变更表》。办理时间：每月的正常工作日。

三、相关政策说明：

1、社会保险缴费比例 养老保险

缴费比例：单位：20%；个人：8%。失业保险

缴费比例：单位：1.0%；个人：0.2%。（农民制合同工个人不缴费）工伤保险

缴费比例：根据不同行业的风险高低制定相应的行业费率。生育保险：

缴费比例：0.8%（单位缴费，参保范围：本市职工、外地职工需有北京市人力资源和社会保障局签发的北京市工作居住证）

2、医疗保险缴费比例

非农村户口：单位10％、个人2％+3 医疗保险基金：单位9%、个人2%；

大额互助基金：单位1%、个人3元；

农村户口：①农民工:单位1％、个人不缴费

医疗保险基金：单位1.8%

大额互助基金：单位0.2% ②农村劳动力:单位10％、个人2％+3 医疗保险基金：单位9%、个人2%；

大额互助基金：单位1%、个人3元

2、补发、换发医疗保险手册及条形码

参保人员因《医疗保险手册》遗失或《手册》内住院费用记录页用完的，参保单位领取《补、换发手册申请表》，填好后到医保中心办理补发或换发《手册》手续签章后，持该表打印手册首页及条形码（丢失手册还需带一张一寸白底彩照）。

3、医疗保险基金个人帐户分配

●不满35周岁的在职职工按本人月缴费工资基数的0.8%划入个人帐户。

●35周岁以上不满45周岁的在职职工按本人月缴费工资基数的1%划入个人帐户。

●45周岁以上的在职职工按本人月缴费工资基数的2%划入个人帐户。

●70周岁以下退休人员每月划入个人帐户97元、70周岁以上退休人员每月划入个人帐户107元。

4、社会保险基数采集

每年3月份办理社会保险缴费基数采集、核定工作，请参保单位于3月初到社保中心收缴部门办理手续。

5、凡单位有新参保人员自办理参保后两个月，持单位《社保登记证》领取医保存折。

四、参保单位发生社会保险登记事项变更时，应当持以下证件和资料向所属社保经（代）办机构申请办理社会保险登记变更手续:（1）《北京市社会保险单位信息登记变更表》；（2）《社会保险登记证》；

（3）工商执照或相关机关批准变更证明；（4）《开户许可证》原件和复印件；

（5）《北京市同城特约委托收款付款授权书》复印件(A4纸加盖公章)；（6）参保单位名称变更申请；

（7）企业变更后的《营业执照》副本复印件；（8）社保经（代）办机构规定的其他相关资料；

（9）非企业单位需提供《事业单位法人证书》《组织机构统一代码证书》和相关行政批复原件及其他相关材料复印件。

2、办理时间：每月10日至25日（遇节假日提前）。

3、办理流程：单位携带所填报表来社保中心拿A号新参保登记办理。

五、办理单位转入

单位转入需要将四险和医疗一起转入,以下分开说各需要携带的流程。

转入(四险部分)

1、所需材料:（1）企业持《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件； 事业单位持《事业单位法人证书》（副本）原件和复印件； 社会团体持《社会团体法人登记证书》（副本）原件和复印件； 国家机关持单位行政介绍信原件和上级机关批文。

（2）分公司持总公司《企业法人营业执照》（副本）复印件； 国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书（副本）复印件； 总公司盖章的委托授权书一份。

（3）国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书（副本）原件和复印件。

（4）法人身份证复印件(身份证正反面复印在同一页)。（5）《开户许可证》原件和复印件(A4纸加盖公章)。

（6）《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件和复印件(A4纸加盖公章)。

2、办理时间：

如果单位有退休人员则为每月1日至19日； 如果单位无退休人员则为每个正常工作日。

3、办理流程：单位携带所填报表来社保中心拿A号新参保登记办理。转入(医保部分)

1、所需材料:（1）企业持《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件； 事业单位持《事业单位法人证书》（副本）原件和复印件； 社会团体持《社会团体法人登记证书》（副本）原件和复印件； 国家机关持单位行政介绍信复印件。（2）国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书（副本）原件和复印件。

（3）通过企业版软件打印《北京市社会保险单位信息登记表》并盖单位公章。

（4）参加补充医疗的单位需打印《补充医疗保险执行办法》（一式二份）并加盖公章。

不参加补充医疗的单位需打印《缓办补充医疗保险申请》（一式二份）并加盖公章。

（5）转出区社保中心开具的基本医疗关系跨区转移证明（基本医疗关系转移介绍信）。

2、办理时间：每月20日至25日。

3、办理流程：单位携带所填报表来社保中心拿A号新参保登记办理。

六、办理参保单位注销（撤户）

参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情况时需办理单位注销手续。当单位注销后将无法恢复为正常缴费，并无法办理社会保险登记，故单位在办理注销前必须确保支付金额已全额到帐。

四险部分

撤户的单位需先将本单位参保人员全部减员再携带以下材料进行办理。

1、办理所需材料：（1）单位提供发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照等情况的相关证明材料。

（2）办理注销月的上月银行托收单。（3）《撤户申请表》加盖单位公章。

（4）《北京市社会保险单位信息变更登记表》加盖单位公章。

2、办理时间：每月5日至25日。

3、办理流程：参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形，依法终止社会保险缴费义务需办理注销登记手续时，参保单位应填报《撤户申请表》及相关文件和材料于办理时间来社保中心拿A号新参保登记办理，社保中心查询无欠费后，社保中心予以办理注销《社会保险登记》手续。

医疗部分

撤户的单位需先将本单位参保人员全部减员再携带以下材料进行办理。

1、办理所需材料：

（1）单位提供发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照等情况的相关证明材料。

（2）办理注销月的上月银行托收单。（3）《社会保险登记证》。

（4）《撤户申请表》加盖单位公章。

（5）《北京市社会保险单位信息变更登记表》加盖单位公章。

2、办理时间：每月5日至25日。

3、办理流程：参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形，依法终止社会保险缴费义务需办理注销登记手续时，参保单位应填报《撤户申请表》及相关文件和材料于办理时间来社保中心拿A号新参保登记办理，社保中心查询无欠费后，社保中心予以办理注销《社会保险登记》手续，并收回《登记证》。注：参保单位撤户需先在工商行政管理局办理注销。

七、社保卡丢失补办

办理所需材料：本人身份证和身份证复印件以(换卡人员需携带原社会保障卡)办理时间：每月的正常工作日。

办理流程：持卡人确认社保卡无法找回后，携带本人身份证到这包卡服务网点进行正式挂失，同时提交20块钱手续费办理补卡手续。15个工作日后，申请补卡持本身份证和《新发与补[换]社会保障卡领卡证明》到申办地社会保障卡服务网点领取新的社会保障卡。注：

1、申领人在《新发与补[换]社会保障卡领卡证明》标注的使用期限内，可凭本证明到本人选定的定点医疗机构就医，发生的医疗费用由个人全额现金垫付，领取社保卡后按手工报销流程办理。

2、如若社会保障卡和医保蓝本同时丢失，申办人应先进行社保卡补办，领取到《新发与补[换]社会保障卡领卡证明》后再到社保中心进行医保手册补办。此段时间凭《新发与补[换]社会保障卡领卡证明》和医保手册到本人选定的定点医疗机构就医，发生的医疗费用由个人全额现金垫付，领取社保卡后按手工报销流程办理。

3、如若丢失医保手册，则应该持本人社保卡到社保中心进行补办，同时将卡给工作人员进行同步，否则看病无法报销。