第一篇：征婚启事的写作格式和内容
常见的征婚启事写作格式上一般有标题、正文、落款三部分组成。(一)标题征婚启事的标题可以有两种写法。其一，直接由事由构成。如“征婚”、“求偶”。其二，可由事由和文种名共同构成。如“征婚启事”。标题要求写在正文上方隔一行中间位 置。(二)正文征婚是为了寻找到合适而理想的伴侣，所以在写征婚启事的时候，务必要将自己的情况具体 如实地写下来。一般来讲征婚启事的内容需包括以下几项。1.征婚者的个人情况征婚者要首先将个人的一些基本情况说出来，其中包括性别、年龄、身高、长相、学历、工 作单位、工资经济情况、家庭现状、有无婚史、个人爱好等。这些都是应征者较注重的问题，征婚者一定要如实告知。2.要求征婚对象的条件此项内容是征婚者择偶的标准，一般可包括年龄、学历、工作情况、个人爱好、有无婚史、性别、外貌等内容。写该部分内容时，一般可将自己认为较重要的条件放在前面。3.征婚者的联系方式该部分一般包括自己或代转人的通信地址或联系方式，要注明是通信或是来访，要写清楚。(三)落款征婚启事的落款要视具体情况而定，通常征婚启事是长期有效的，而新闻媒体播送的启事以 当日为准，所以可不署日期。又因征婚人一般不是发文人而发文单位又是相应的媒体，所以 发文单位也可省略。但如果是由一些婚介单位出面发文的征婚启事，则一般要注上该婚介单 位的名称。
第二篇：写作和
写作范文和模板
一、书信
1．投诉信
Dear Sir or Madam,I'm writing to lodge the complaint about the poor quality of…… that I purchased from Sun Appliance Company.Frankly speaking, Sun Appliance has always been my favorite…… The machine operated well atthe fan made so much noise that ……I strongly suggest that a repairman or a service engineer should be sent to my home without delay.I would appreciate all your assistance in this matter.If you have any questions, please don't Yours Sincerely,Li Ming
2．感谢信
Dear Sir/Madam,I'm writing to extend my heartfelt thanks to all the nurses and doctors in your hospital.Last month, while I was on a business trip in Taiyuan, Shanxi province, I suffered from a bad cold and a fever, so I was sent to Ward Rom 201, Chaoyang Medical Center.During my stay at hospital, nurses on duty patiently took my temperature, regularly examined my body, and often fed meals to me.In addition, doctors prescribed me the most effective drugs and gave the best medical have received the most professional treatment and the most considerate care.Please allow me to convey my sincere greetings toward the doctors and nurses that contribute all Yours sincerely,Li Ming
3．询问信（模板）
Dear Sir or Madam,I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information regarding the following aspects,Born in Beijing in 1982, I graduated from Tsinghua University majoring in Computer Science in 2005.I have been working in Microsoft Corporation since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.First, please give me particular accounts as regards ________.Second, I also need to know ________.Third, I wonder if it is convenient for you to
________.Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li Ming
尊敬的先生或女士：
如果您能好心给我提供关于下述方面的一些基本信息，我将非常感谢。
我于1982年出生于北京，2005年从清华大学计算机专业毕业。毕业之后我一直工作于微软公司，因此在这个领域获得了丰富的知识和经验。首先，请给我一些关于 ________ 的详细信息。其次，我也想知道 ________。最后，我想知道您是否方便 ________。
十分感谢您对我询问的及时关注。期待着您尽快给我满意的答复。
您真诚的，李明
4．书信通用模板
Dear Sir or Madam,I am a junior from the Department of Law of Fudan University.I am writing the letter in purpose of ________.First, ________.Second, ________.Third, ________.I feel deeply indebted to you and I really don't know how to thank you enough for your help.I would really appreciate your considering this matter and getting back to me at your earliest
convenience.Yours sincerely,Li Ming
尊敬的先生或女士：
我是一名来自复旦大学法律系的大三学生。我写信是为了 ________。
首先，________。其次，________。最后，________。如何表达我的谢意。我非常感谢您考虑这个
对于您的帮助，我深表感谢，而且不知道该如何表达我的谢意。我非常感谢您考虑这个问题并且尽快给我答复。
您真诚的，李明
二、摘要
1.模板一
With the speedy social and economic development, ________ has been progressing rapidly.The causes for the issue are complicated with multiple reasons, mainly from three aspects.First and foremost, the main reason is the ever-growing coordinating and controlling power and function exercised by ________.In addition, a solid foundation for such a tendency has been laid by
________.Last but not least, the author reckons that we should take various kinds of realistic factors into account.Generally speaking, it is necessary for us to enhance the awareness of people that ________ is extremely vital to us.随着社会和经济的迅速发展，________(中心词)迅猛发展。这一问题的原因较为复杂，涉
及诸多因素，主要来自三个方面。首先，主要原因是 ________(分论点一)所发挥的不断增强的协调和控制作用。其次，________(分论点二)为这一趋势奠定了坚实的基础。最后，作者认为我们应该考虑各种现实因素。总而言之，我们必须提高人们的意识：________(中心词)对我们至关重要。
2．模板二
With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than ________.The author assumes that there are at least three fundamental
factors accounting for the above mentioned issue.First and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: ________.In addition, it is
well-known that due attention has to be paid to the critical issue of ________.The last but not the least, simple as it is, what the dissertation conveys to us is thought-provoking.This essay does reflect a deep-seated tendency which is not uncommon in the world nowadays.随着现代生活节奏的加快，________(中心词)比其他任何变化更戏剧性地概括了过去十年。作者认为至少有三个主要原因造成了上述问题。首先，当我们仔细思考时，我们发现在这一现象之下有一个明显趋势：________(分论点一)。其次，众所周知，我们必须充分关注 ________(分论点二)这一重要问题。最后，尽管本文很浅显，但向我们表达了发人深省的内涵。本文确实揭示了当今世界一个很普遍的深刻趋势。
3．模板三
Currently, there is a widespread concern regarding the previously neglected issue of
________There are a great many primary reasons responsible for the aforementioned tendency.To begin with, a clear correlation is suggested that ________ has exerted tremendously profound influence on the development of our society.Furthermore, some find it quite understandable when considering the fact that importance should be attached to ________.Finally, there is no denying the fact that________ is of great benefit to both personal growth and economic prosperity.From what has been discussed so far, it is apparent that ________ is of great concern in our life.目前，人们开始广泛关注之前被忽视的 ________(中心词)问题。很多主要原因造成了上述趋势。首先，我们可以清楚地看出：________(分论点一)对我们社会的发展产生了非常深远的影响。其次，人们发现当考虑到我们应该重视 ________(分论点二)这一事实时，情况不言自明。最后，不可否认 ________(分论点三)对个人成长和经济发展都很有益处。根据上述讨论，显而易见________(中心词)在我们的生活中值得充分关注。
4.模板四
It goes without saying that the writer aims at revealing a common and serious issue nowadays.There is no reason to make a fuss at the phenomenon of ________.Why does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for this.Firstly, with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ________.Secondly,________ has become one of the most popular topics discussed not only by experts, but also by people in all walks of life.Thus, it is high time that we attached utmost significance to the issue.毫无疑问，作者旨在揭示当今一个普遍而严肃的问题。对 ________(中心词)这一现象无需大惊小怪。为何出现这一现象?作者认为至少有两个原因。首先，随着社会和经济的迅速发展，越来越多的人非常关注 ________(分论点一)。其次，________(分论点二)已经成为不仅是专家，而且是各行各业的人们讨论的最热门话题之一。因此，我们早就该充分重视这一问题了。
三、命题作文
Nobody could have failed to notice the fact that主题have been a grave problem with which we 现象．editions of books and films, food and drinks of poor quality and the like.主题 are bound to generate severe consequences if we keep turning a blind eye to them.First,......In view of the seriousness of this problem, effective measures must be taken before things get
四、图表作文
It can be seen from the chart that there have been sharp increases in the number of people
traveling abroad in City X in the past decade.the year 1995 witnessed only about 10,000 people from this city touring abroad.In 2000, the number soared to nearly 40,000.Last year, more than 120,000 people in the city chose to spend their vacations outside China.A number of factors account for the change in the chart, but the following are the most developing at a considerably high speed in the past decades.Therefore, the people have more extra citizens with more opportunities to go out and see the world., people have attached greater importance to the quality of life, thus they spend more money and time traveling and sight-seeing.In a word, this chart is a perfect indicator of China's fast expanding economy and people's rising standard of life.The trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people's horizons.五、图画作文
1．框架一
As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased!shrunk.In the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to ________.Owing to________ ,If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthcoming future.By that time, our society will suffer a great destruction.Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures.For one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to control________.For another, we should cultivate the awareness of people that ________ is vital to us.Only in this way can we protect our ________.Also I reckon that we humans can surmount this difficulty, and we will have a brighter future.如漫画生动显示，随着社会经济的迅速发展，________ 的人数已经明显上升／下降。图中，有________。
这幅图的目的是告诉我们：应该对________ 的问题给予充分重视。由于________，________。如果我们对这种情况听之任之，我们就不知道在不久的将来________ 会在哪儿。到那个时候，我们的社会将遭受巨大的破坏。
因此，我们急需采取严厉措施，首先，我们应该呼吁各级政府制定严格的法律法规来控制________。另外，我们应该提高人们的意识：________ 对我们很重要。只有这样我们才能保护我们的________。而且我认为人类能够克服这个困难，并拥有更美好的未来。
框架四
The cartoon describes a very common phenomenon in our society that ________.Basically, what we can see from the cartoon is that ________.Why does this phenomenon appear l take place / arise? I assume there are several possible factors.The first is that ________.Another major reason is due to ________.Current studies show that another primary cause is________.In general, ________.To solve the problem, it is essential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the cartoon.Having considered both sides of the argument, I have come to the conclusion that the benefits of________ outweigh the disadvantages.On the one hand, ________.On the other hand, ________.From this we can conclude that
这幅漫画描述了我们社会中一个非常普遍的现象：________。基本上，我们从漫画中可以看出 ________。
为什么出现这种现象?我认为有几个可能的原因。第一个原因是________。另外一个重要原因是________。目前的研究显示，另一个主要原因是________。总之，________。
为了解决这个问题，我们很有必要采取措施扭转这个漫画所显示的不良趋势。考虑到上述双方的论证，我得出以下结论：________的优点超过缺点。一方面，________。另一方面，________。由此我们得出结论：________。
第三篇：规划师工作和职责内容
规划师工作和职责内容
1、熟练掌握相关专业软件(CAD＼PHOTOSHOP＼SU＼OFFICE等)、熟悉国家相关建筑规范标准及相关法律法规
2、负责项目的前期强排方案工作，与设计单位对接，负责项目在规划、建筑设计的管理工作
3、参与项目在建筑方案、建筑效果、图纸实施情况的阶段性审查工作
4、参与公司产品标准化的研究与应用。
5、完成公司领导交办的其他工作。
规划师工作和职责2
1.在专业负责人的领导下，完成项目的设计;
2.在部门主管的领导下，完成部门的相关工作。
规划师工作和职责31、协助项目进行规划设计管理工作;
2、根据项目定位，协助规划设计及相关进度的整体统筹，参与设计方案、设计整体概念的总体把握;
3、根据工程整体进度协助制定各项设计相关业务的进度及节点，并监督落实;
4、根据项目的设计要求，协助对设计文件的过程审查和成果审查，组织设计成果的落实和图纸会审工作;
5、根据施工现场的实际情况，协助解决施工现场涉及的设计问题，组织设计变更、审查和落实。
规划师工作和职责4
1.收集.了解市场行业的发展，收集.整理.研究市场最新的代表项目案列。
___对地块的地理特征和周边配套.开发机遇和面临的挑战进行分析，从而对提出建议和初步方案。
3.基于项目的市场定位的基础上，加强与设计单位在规划方案设计阶段的沟通。使其能够准确把握公司及市场需求方面的意图。
4.协助设计单位做好前期的方案设计工作。
规划师工作和职责51、协助项目负责人进行项目全过程的客户沟通、资源协调、工时计划、进度安排、质量控制、各专业协调及各种设计问题的解决及成果制作工作;
2、参与项目前期、方案设计、初步设计、施工图设计和汇报等工作，保证项目设计成果按时提交，并能及时获得客户方的确认;
3、掌握行业状况并能收集、整理国内外最新景观设计信息和理念，积极提升设计水平，为部门相关的业务提供技术支持。
规划师工作和职责61、参与项目考察、现场踏勘、调研等活动，负责项目规划的图纸制作工作;
2、参与旅游总体规划、控制性详细规划及修建性详细规划的编制;
3、参与项目的前期考察与洽谈，准确把握规划诉求，并在规划成果中加以体现。
规划师工作和职责71、服从部门负责人工作安排，与项目组成员协作完成设计工作;
2、能够在项目负责人指导下独立完成大中型项目相关事务，包括方案设计，图纸绘制，文本出版，与客户沟通跟进等;
3、关注了解设计行业前沿资讯(不限景观设计)
第四篇：请示写作和例文
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。
二、请示的特点
1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。
三、请示的分类
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
1、请求指示性请示；
2、请求批准性请示；
3、请示批转性请示。
四、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
2主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。
五、撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。
例文一请求批准性请示
关于建立中国工程院有关问题的请示
国务院：
近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。
全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。
一、关于建立中国工程院的必要性。略
二、关于组建中国工程院的一些原则。
一关于名称略
二关于中国工程院的性质和作用略
三关于中国工程院成员的称谓略
四关于中国工程院与中国科学院学部的关系略
五关于中国工程院院士的标准和条件略
六关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度略
七关于中国工程院的领导体制及学部设置略
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排略
以上请示当否，请批示。
附件：中国工程院筹备领导小组名单。
国家科委盖章
中国科学院盖章
例文二请示指示性请示
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示
财政部：
国务院1987年国发[1987]*号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。
以上意见是否妥当，请指示。
*省财政厅盖章
一九*年×月×日
例文三请求批转性请示
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
国务院：
随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法
以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。
国家旅局盖章
公安部盖章
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第五篇：公文写作和处理
公文写作和处理
一、公文基本概念
1.公文的概念。公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
2.公文的特点。①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式。④履行法定的程序。
3.公文的功能。①领导与指导的作用；②沟通联系的基本手段；③规范作用；④机关之间横向联系的纽带；⑤宣传教育作用；⑥记录作用。
4.公文的分类。①通用公文和专用公文两类；②对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；③上行文、下行文、平行文三类；④规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等；⑤平件、急件、特急件三类；⑥收文、发文。
5.通用公文的文种。共计15种。
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准事项。
（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
6.公文文体。即文章的体裁。首先，公文具有应用文的基本属性，是一种应用文体。其次，公文又是一种特殊的应用文。表现在：被强制性规定采用白话文形；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式。
7．公文的语言特点。①庄重——指语言端庄，格调郑重严肃。②准确——指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。③朴实——指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。④精炼——指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。⑤严谨——指语言含义确切，文句严谨，细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。⑥规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
二、公文处理 公文处理工作是指公文拟制（包括起草、审核、签发3个环节）、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
（十八）页码。公文页数顺序号。
㈠公文的行文规则
1．行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
2．一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。3．部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。4．坚持“党政分开”的原则。
5．联合行文。⑴“同级机关”。⑵“协商一致”。⑶“党政军民”。部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。
6．正确选择主送机关与抄送机关。⑴原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送其他相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。⑵向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。⑶“请示”、“批复”、“函”一般只有一个主送机关。
7.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
8.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
9.不符合行文规则的上报公文，上级机关的文秘部门可退回下级呈报机关。
㈡公文拟制
1.公文拟制包括公文的起草、审核、签发等，是指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
2.草拟公文应做到：
①符合国家的法律、法规及其他有关规定。
②情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
③公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。④拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。⑤引用公文应当先引标题，后引发文字号。⑥结构层次，第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。⑦应当使用国家法定计量单位。⑧文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
⑨公文中的数字，包括成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
3．拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
4．公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。
5．公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。
6．公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
㈢收文办理
收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。
（一）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
（二）登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
（三）初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围的事项是否已经协商、会签；是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
（四）承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
（五）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
（六）催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
（七）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
㈣发文办理
其主要程序是：
（一）复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
（二）登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
（三）印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
（四）核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
㈤整理归档
需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。
㈥公文管理
1．公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
2．文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。设立党委（党组）的县级以上单位应建立机要保密室和机要阅文室，并按有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施。
3．上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
4．公开发布行政机关公文，必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
5．复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
6．公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。7．不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。8．销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。
9．机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
10．密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。
三、公文的格式规范
1.份号。涉密公文一定要标注份号。原来只有机密、绝密文件有要求。一般用3号黑体，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。如“000001”
2.密级和保密期限。一般用3号黑体，顶格编排在版心左上角第2行，数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度。如需标注，一般用3号黑体，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照这三个顺序自上而下分行排列。
4.版头。上行文的版头已经取消，请示件、报告件使用正式发文的文头纸即可。
5.标题。标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏型。
6.用印页（发文机关署名页）如无正文，应标注“此页无正文”字样。具体标注方法是在用印页上空一行，左空二字，在括号内标注“此页无正文”字样。
7.附件内容。“附件”二字后面不再加冒号。
附件格式要求同正文。
8.落款署名。原来要求署名不盖章，盖章不署名，现在要求除电报、会议纪要以外，一般既要落款署名，又要加盖印章。
9.成文日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。10.版记。
（1）全部用4号仿宋体字，原来都是3号字。
（2）抄送机关。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字编排在公文最后一页的下方位置，左右各空1字。
“抄送”二字后加全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
（3）印发机关和印发日期。印发日期是指文件的送印日期，而不是文件的签发日期。
印发机关和印发日期编排在抄送机关下1行位置，末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
（4）版记中不再保留“主题词”和“印制份数”。
（5）版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
11.页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
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