第一篇：出生证档案管理
《出生医学证明》档案管理
一、责任主体
各级管理和签发机构为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求，负责对本机构的《出生医学证明》相关资料进行管理和归档。
二、归档范围
《出生医学证明》的归档范围按内容可分为管理机构的管理类资料和签发机构的管理类资料、签发类资料。《出生医学证明》的归档范围按载体形式可分为纸质资料和电子文件两类。
三、归档要求
纸质资料按照档案管类进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库房配备必要的设备，做到防盗、防火、防潮、防尘、防高温等。
利用计算机进行管理和签发产生的电子文件等按国家相关要求进行保存，保管设施要符合档案管理的要求。
签发机构应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及相关资料按照首次签发、换发、补发分类进行归档，永久保存。
2012年元月
第二篇：出生证补发材料
《出生医学证明》遗失，要求补发的，须提交材料：
1、申领人向出生地《出生医学证明》管理机构提出书面申请；（写明孩子出生、其父母、证丢失原因等具体情况）
2、提交原签发机构出具的出生医学记录（复印病历，每页加盖公章）；复印首页及有新生儿身长、体重、健康状况那页。
3、原《出生医学证明》存根复印件；（到原签发单位复印）
4、父母双方有效身份证件原件及复印件；
5、户籍所在地户口登记机关的户籍证明；（已落户的，提交户口本，未落户的，提供父母双方户口所在地户口登记机关开具的孩子未随父随母落户的户籍证明）
6、现住区居委会或村委会证明；（证明孩子及其家人居住情况，具体门牌号、孩子哪年生，由谁生）
7、登报声明原件。（大庆日报登报声明原出生证因丢失而作废）
注：申请人必须为新生儿母亲，不是母亲申请，必须持有公证处公证的新生儿母亲出具的委托书。
由当地《出生医学证明》管理机构进行材料审核，负责补发《出生医学证明》，同时登记备案。
咨询电话：4688056郑女士
第三篇：出生证英文翻译
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BIRTH CERTIFICATE 出生证明
“The Medical Certificate of Birth” is formulated according to “The Law of the People’s Republic of China on Maternal and Infant Health Care”.It is a legal medical certificate of people born in the People’s Republic of China.It is taken care of by the Newborn baby’s father and mother or guardian, can not be sold, lent or altered in private.And it is referred to upon civil registration.MINISTRY OF HEALTH OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA(seal)
Full name of baby: 新生儿姓名Sex性别:Date of birth出生日期:Place of birth出生地点:Gestation(week)孕周:
Health Condition:Weight:Height:
Full name of mother母亲姓名:Age:Nationality:Nationality:ID Card No:Full name of father父亲姓名:Age:Nationality:Nationality:ID Card No:Type of place:
Name of facility出生机构名称: Fujian Provincial MCH Hospital 福建省妇幼医院 Birth No.:Date of issue发证日期:
Issuing Organization(seal):
The Official Seal for Fujian Birth Certificate, Fujian Provincial MCH Hospital 福建省妇幼医院，福建省出生证明专用章
第四篇：出生证管理制度
《出生医学证明》管理制度
一、将领取的《出生医学证明》编号记录存档，还要将签发出去的医学证明按规定统一登记，并有新生儿父母的领证签名。
二、报废的《出生医学证明》不能自行销毁，应定期交 回发证单位，做到证孩相符。
三、应将颁发时间、数量、证件编号等逐一登记，颁发 人应签名，做到手续清楚。
四、领证、打证、使用专用章三项工作，不得集中在一 个科室或个人。产科负责打证，领取证件及专用章管理均由法人指定的院办主管业务工作专人负责。如因《出生医学证明》管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单位法人及当事人的行政或刑事责任。
五、《出生医学证明》应坚持实事求是的原则，根据住院 记录及产妇的签字打印。《出生医学证明》一经发出，一律不得重打或更改。
《出生医学证明》档案管理
产房为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库存配备，必要的设备做到防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防高温等。
产房应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》及其相关资料按首次签发、换发、补发分类进行存档，永久保存。
《出生医学证明》签发制度
1.《出生医学证明》由正、副和存档三部分组成，所有项目要写齐全，字迹清楚、内容准确。
2.《出生医学证明》应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号打印或用碳素笔一次填写，外籍人士的部分信息可用英文。
3.审验新生儿父母有效身份证原件，根据《出生医学证明》首次签发登记表签发。
4.若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人有效身份证原件。
《出生医学证明》废证管理
加强废证的管理，严格控制废证率，要建立废证登记本，认真登记废证编号、作废原因、登记日期、相关信息，并在三联上分辨标识作废，上报上级部门。
《出生医学证明》信息管理
产房信息统计、汇总、审核并逐级上报。按照上级的要求填写《出生医学证明》当年申领数、首次签发数、废证数等信息，要正确理解各指标的含义及指标间的关系并认真填写，各指标不得出现空项，没有收据的填“0”，认真审核后汇总上报上一级管理机构。
《出生医学证明》印章管理
产房必须落实专人管理《出生医学证明》印章，严格实行证章分别管理。
《出生医学证明》正页、副页和存档分别加盖出生医学专用章，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂改，不得盖其它印章，签发机构加盖印章前必须认真核实《出生医学证明》的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。
《出生医学证明》出入库管理制度
医院出生证明管理部门落实专人保管空白《出生医学证明》，存放环境整洁，相对湿度不超过30%，温度-5℃～40℃，无腐蚀性气体，通风良好，防潮、防虫、防火、防盗等措施齐全。
接收证件入库时至少有2个管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。
落实专人负责出库工作，规范发放程序，完善领取手续，核实领取人员提供的单位介绍信、有效身份证件，证件发放人员和领取人员分别在领证出库登记本上签字确认。
第五篇：出生证问题汇总
常见问题汇总
1、菜单显示不全
问题说明：登录后只在左侧显示一个菜单，其他菜单都未显示
答：属于浏览器兼容性设置问题，在浏览器“工具”中点击“兼容性视图设置（B）”，去掉所有勾选的内容。如图所示
2、组织机构名称错误
答：医院名称或街道地址有改动，联系东软工程师进行更新。
3、打印机类型型号
答：必须为针式打印机，推荐爱普生630K(LQ-630K)，如购买不便，其他针式打印机也可以。
4、打印出生证显示号段错误
问题描述：输入出生证号码点击打印后，弹出如图提示
答：出现这种情况有两种可能，一是输入的出生证号码已经打印过，二是输入的出生证号码不在库存号段内。
5、系统网址问题
答：出生证办理统一使用网址 http://219.140.56.101/ph_mchis
登记分娩记录、首次签发网址分两种情况
A、部署到当地的区县使用当地网址登记
B、使用省厅服务器的区县与出生证使用同样网址
6、打印机调试问题
问题描述：由于针式打印机种类繁多，不同区县在打印时文字位置难免会有偏差，需要办理人员进行调试。
答： 1.先点击领取页面的“打印测试”
2.选中左侧所有字段（选中第一个后按住鼠标左键拉到最下面）3.根据第一次打印出来的效果，点击相应的箭头进行调试
4.调试好以后点击“应用”，然后打印看效果，还有偏差从第一步再调试。
7、空证打印
问题描述：打印时打印机卡纸或不小心用真实的证件号码在白纸上打印出生证了，简单说就是出生证还没用，但是系统上已经把该证件号显示打印发放给某个儿童了。
答：使用“出生证状态回退”功能，把该出生证号码的状态从“发放”会退到“登记”状态，既可以重新使用该号码在打印。
8、首次签发表上的新生儿姓名打印出来为空
答：首次签发表儿童姓名打印出来后由家长手工填写。
9、首次签发表直接手填可以吗
答:不可以，按照规定，首次签发表必须系统打印。
10、录入完建卡、分娩、首次签发表，在领取页看不到信息
答：出生证只能在签发首次签发表单位办理，妇幼保健院统一办理除外。
11、打印时的签发机构名称要与单位的章名称一致。
答：签发单位名称要与盖在出生证上的章子上名称一样。
12、分娩信息修改后没有修改成功
答：分娩信息修改后要到“分娩审核”中进行审批，审批通过后信息才会修改成功。
13、出生证明打印后，发现信息错误了如何处理
答：在出生证废证管理里面，进行作废并登记操作。
13、分娩日期或出生日期修改审核后没生效
答：分娩日期或出生日期两个必须同时修改才能生效。
14、双胞胎信息录入
答：新生儿如果是双胞胎，在胎数选择上选择双胎这样才能录入两个新生儿情况
15、分娩记录儿童父母信息
答：做完孕产期保健的登记建卡，在录入分娩记录时候。父母的基本信息不能手动填写。需要通过分娩记录页面的放大镜调用登记建卡基本信息
16、保健院库存问题
答：保健院既是管理单位也是执行单位，也需要以下级单位身份向保健院申请库存，且不要把所有库存都派发给妇幼保健院
17、分娩记录修改生效问题
答：分娩记录修改完成后显示待审核。需要审核以后。修改的记录才能生效
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