业务档案归档及分类管理办法

第一篇：业务档案归档及分类管理办法

业务档案归档及分类管理办法

第一条 为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理，特制定本办法。

第二条 本事务所业务档案实行集中统一管理，由专人负责收集保管。

第三条 业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求，对业务报告，工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。

第四条 业务档案归档范围：

1、为规划、控制和总结整个审计工作，发表审计意见所形成的业务底稿，如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料；审计计划与总结，未审和审定会计报表，各种差异调节表，审计报告，管理建议书以及取得的客户声明书，陈述等。

2、执行审计程序所形成的底稿，如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。

3、备查参考底稿，如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报告、企业内控制度、会计制度等。

第五条 业务档案归档时间：

审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,各项目第一经手人为归档责任人。归档时间定为报告签发之日的次月月底前。归档时间以主管负责人签字为准。如有特殊原因，需经主管负责人批准方可推迟归档。未按时归档的，暂停发放工资，直至归档为止。

第六条 业务档案归档要求：

1、归档的审计工作底稿应内容完整，格式规范，记录清晰，结论明确，标识一致。

2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全，不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。

3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查，并予以完善。

4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。

5、档案管理人员应及时登记归档情况，并于月末将未归档项目上报主管经理。

第七条 业务档案的立卷：

业务档案的立卷程序包括组卷、拟写案卷标题，卷内文件材料排列、填写卷内文件目录和备考表及装订等工作内容。

1、组卷：按照一个委托单位，一项业务原则上组织一个案卷，对于一项业务需要若干卷时，应在每卷封皮上注明此项业务共有多少卷，此卷是第几卷。

2、卷内文件材料排列顺序：

（1）结合我所实际情况，卷内文件材料排列按照审计程序目录

控制总表、各审计程序控制分表所列示的项目、内容、顺序排列（目录控制表对已收集的文件应做出标记）。

（2）各类文件资料在整理时，应正本在前，修改稿在后，如审计报告等。

第八条 业务档案归档装订：

1、归档前应去除文件上的钉书钉，大头针等金属物。

2、填写档案封皮、卷内文件目录、备考表并装订入册。案卷装订要牢固、整齐、美观。

第二篇：XXXX档案归档管理办法

XXXX档案归档管理办法

为了加强集团档案的管理，建立完整的集团档案体系、提高档案的管理水平，充分发挥档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），结合集团档案管理制度和外埠项目文件形成的具体情况，特制定本办法。

一、档案工作的基本原则

1、本办法所指的档案是集团公司的文书档案、工程项目档案、会计档案、人事档案、实物档案及声像档案；外埠档案文件是指集团在北京市以外地区所开展的项目产生的文件资料。

2、凡属集团公司管理、工程项目经营业务过程中直接形成的、具有查考利用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于集团档案。

3、集团档案实行集中统一管理的原则，由集团档案室统一 负责接收、管理。以确保各类档案材料完整、准确、安全和有效利用，实现资源共享。任何部门和个人不得把集团公司档案资料据为己有。

4、集团各职能部门应有专人负责部门档案的保管、移交职责，在业务上接受集团档案室的业务指导。

5、工程项目档案工作要做到项目活动一开始就与建立档案工 作同步进行。公司项目部（外阜项目）设置专人负责所在部门、项目文件的收集、整理工作,他是集团与公司各项目之间文件归档传输的唯一接口，所有项目文件从项目地输出归档都必须通过项目档案管理 1

部门。项目档案工作接受集团档案室的业务指导。

二、管理职责

集团档案室管理职责

1、集团档案室是档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责集团各类档案的管理。

2、实施对本集团的档案管理工作和集团所属公司档案工作的监督、检查、指导。

3、负责各类档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

4、负责集团公司档案专、兼职工作人员业务培训。

5、做好档案的保密与安全工作。

集团各职能部门档案职责：

1、依据本部门档案归档范围的要求，负责管理、收集本部门的文 件资料，力求使本部门文件保持齐全、完整。

2、应随时对已阅办的文件及时进行收集整理，所收文件需进行登 记、检查完整情况，按规定时间向档案室移交。

3、注意本部门的资料积累工作（包括实物档案以及领导外出开会 带回的有保留价值的文件材料），于次年初集中移交档案室保管。

各项目管理部门档案职责：

1、负责收集项目经营中形成的各种文件资料，并按归档范围要求分类、造册。当某单位工程结束时，及时将所产生的竣工技术资料、竣工图纸移交集团档案室。

2、对于在施工过程中产生的定期开箱的文件资料，须在开箱后的第二天及时移交给集团档案室。

三、归档范围

各部门归档范围详见附表1。

四、不归档的文件资料1、2、无查考价值的临时性、事务性文件 未经领导审阅签发、未生效文件、一般性文件历次修改（主 要领导人亲笔修改和负责人签字的最后定稿除外）。

3、部门互发的与本部门业务没有直接关系不需办理的只有临 时性参考作用的文件资料。

4、五、归档要求

1、文件资料的收集、管理实行部门负责制度。各部门（项目）均应指定兼职档案员（文秘人员），负责管理本部门（项目）文件材料的收集、管理、移交工作。

2、各职能部门要求遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件 之间有机联系，归档的各种文件资料一律要原件。应当将每份文件的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在重份文件和重份图纸

一起。份数、页数均应齐全完整。

3、两个以上的职能部门共同承办所形成的文件资料，由最后承办职能部门归档。集团同外单位联合制发的文件，由本集团主办部门归档。

4、工程竣工档案，必须真实地反映工程竣工后的实际情况，所归档的项目文件资料应为原始件，如果在文件资料只有一份原件并必须移交城建档案馆时，须在移交复印件时附上原始件去向说明，并在复印件上加盖有效章，视为原件，均应具有法律效用。

5、在接收施工单位和其他相关单位移交的项目竣工档案时，必须详细检查资料的有效性和完整性，做到所接收的项目文件签章有效，附件齐全，文件、图纸与实物、实况相符，录音、录像文件载体有效，所有电子文件都使用不可擦写的电子介质存储。

6、编制工程竣工档案，必须采用不易褪色的具有较长保管时间的黑色、兰黑绘图、书写墨水，不得使用红色墨水、复写纸和一般圆珠笔等。

7、凡是归档的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明准确。

8、基建项目由几个单位分别承包的，在兼职档案员的参与下，由承包单位负责收集、整理本单位的基建文件材料，待工程竣工后，由各承包单位提交完整、准确、系统的基建档案材料。

六、归档时间

1、文件资料移交时间：每年各部门形成的文件材料，由各部门 兼职档案员负责收集整理，于次年1月底前，向集团档案室移交归档。

2、集团公司所产生的各类合同等档案资料，在合同档案生效后马上向档案室进行移交。

3、各公司项目按工程的阶段或单位工程结束时进行竣工资料归档，停、缓建工程技术档案应在工程停、缓建后立即归档。

4、在建设工程竣工验收合格后三个月内向档案室移交建设项目档案。

七、归档移交手续

1、归档手续：移交（接收）档案时，要认真履行交接手续，填写档案移交（接收）登记表（见附件2），经部门、项目经理审核签字后，由经办人随同档案实体向档案室移交。

2、档案室要对移交的各类档案认真进行审查、验收，清点无误 后，交接双方在移交清单上签字或盖章，各执一份存查。

第三篇：业务档案管理办法

北京亚超资产评估有限公司评估业务档案管理办法

北京亚超评估有限公司评估业务档案管理办法

第一章

总则

第一条 为了维护北京亚超评估有限公司（以下简称“公司”）及其委托单位的利益和合法权益，规范公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《中国资产评估准则》，结合行业实际情况特制定本办法。

第二条 本办法所称业务档案是指本公司在进行有关资产评估、咨询服务等工作（以下简称“业务工作”）中形成的按相关执业准则要求需保存的以纸质、电子或其他介质存在的业务工作底稿或其他有保存价值的历史记录。

第三条 各业务项目应建立健全有效的业务档案管理制度，并确保其安全、完整和利用。

第四条 总部、分公司分别明确一名负责人（法人代表或出资人）分工负责业务档案的组织领导工作，并指定专人对业务档案进行管理，档案人员应具备良好的职业道德素质、专业素质和知识素质。

第五条 档案管理接受评（注）协和同级档案行政管理部门的监督、指导。

第二章 业务档案的管理

第六条 业务档案管理基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求，对业务报告、工作底稿等业务材料文件进行收集、分类、立卷、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁。

第七条 各执业人员在业务工作结束后，必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿，按归档要求进行整理后及时向档案管理人员移交，任何人不得拒绝归档或据为己有。资产评估业务工作底稿的归档期限为评估报告日或核准备案日后90日内。

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第八条 业务档案的立卷程序包括组卷、拟写案卷标题、卷内文件材料排列与序号，填写卷内目录和备考标及装订等工作内容。

（一）组卷：按照一个委托单位或一个合同号，原则上组成一个案卷。对于一项业务需要组成若干册时，在每册封面上必须注明此项业务共有多少册，并注明本册排位。

（二）业务文件材料按时间顺序排列。卷内文件材料按本公司《评估业务工作底稿目录》要求顺序排列：

1、卷内文件目录；

2、管理类

管理类工作底稿是指公司在评估过程中，为承揽、安排、控制、管理整个评估项目工作所形成的内部工作文件。包括：

评估报告、评估说明、评估明细表、业务约定书、评估工作计划、评估工作方案、评估工作人员名单及分工、被评估单位基本情况、评估项目日程安排、评估项目质量审核记录（三级复核）、项目评估过程中重大问题请示处理记录、工作总结、评估报告客户签收表等。

3、操作类

操作类工作底稿一般是按资产类型及会计科目的程序编排，同时辅助为确定各类资产价值而附设的各类专门表式组成。包括：

各类资产价值状况调查表 询证函 资产鉴定表 分析计算表 市场调研记录

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现场核实记录等。

4、备查类

备查类工作底稿是指评估人员为完成评估活动和得出评估结论所获取、搜集、整理的各类文件、报表、凭证、证明、图表、参数、资料等相关文件。包括：

被评估单位的营业执照、章程、企业基本情况介绍、企业财务报表、审计报告、重要经济合同与凭证、与评估行为相对应的经济行为批件、评估报告核准或备案文件、董事会纪要、内部管理制度、有关取价依据的参数和资料等。

（三）卷内文件材料的页号编写：在卷内有文字记录的每页文件材料正面的右上角编写页号（阿拉伯数字书写）。

（四）业务档案的装订和移交：

装订：在装订前要除去文件材料金属物，案卷装订要牢固、整齐、美观。移交：业务部门立卷完毕后应及时将业务档案及电子文件（评估过程形成的全部电子文件）交业务档案管理人员保管，同时办理移交手续。

（五）编制业务档案案卷目录：业务档案管理人员结合实际采用“分法”对业务档案本着便于查找、利用的原则编制业务档案案卷目录。

第九条 业务档案采用“复式结构分类法”进行分类，其方法是：按“—业务项目—合同号”分类。将业务档案先按分开，然后每个再按业务项目分开，之后每一个业务项目再按每一个合同号分开。其中业务项目按照资产评估、咨询服务、其他等进行分项。

第十条 业务档案保存。

业务档案保管期限分为永久和定期两种。

永久档案是指具有长远使用价值，并对以后工作具有重要影响和直接作用的档案。

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定期档案是指在一定期限内具有保存价值和一定查考价值的档案。

1、定期档案自报告签发之日起保存十年。

2、不再继续委托业务的单位，其档案按十年保管。

证券期货相关业务和国有企业相关业务的评估档案为永久档案；其他业务的评估档案为定期档案。以上年限均从报告日算起。

第十一条 业务档案必须设专柜保管，要做好八防，即：防盗窃、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染，确保业务档案的安全。

第十二条 业务档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，安排有关人员监交。交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人都要在移交表上签章。移交人必须办完手续后方可离开。

第十三条 任何人员不得对业务档案进行损毁和伪造，不得据为己有。除按相关执业准则的规定可以对业务工作底稿作出变动和对业务工作底稿包含的信息进行披露的情形外，不得对业务档案进行变动和泄密。对违反规定已造成损失的人员，由相关部门依法追究责任。

第十四条 公司因撤销、解散或其它原因而终止的，其业务档案由原股东、合伙人妥善保管。

公司合并的，原各公司的业务档案，由合并后的公司保管。

公司分立的，其业务档案根据分立协议或股东会决议由分立后公司分别保管。

第三章

业务档案的利用

第十五条 业务档案的利用是指对业务档案的借阅、复印和摘录等。第十六条 业务档案应当建立健全借阅、复印登记、保密等管理制度，完善业务档案借阅手续，对业务档案中涉及的商业秘密按照相关执业准则的规定予

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以保密。

第十七条 有关人员借阅业务档案要严格执行借阅制度。

第十八条 评（注）协、法院、检察院及有关部门依法查阅业务档案时，按规定办理必要手续后方可查阅。

第十九条 因业务工作需要，经所领导批准同意，其他会计师事务所、资产评估机构之间的注册会计师、注册资产评估师可以查阅业务档案。查阅业务档案的单位和个人未经有关领导批准，不得自行复制。

第二十条 外单位需要复制时应在复制件上注明案卷号、页号、复制无误等字样，同时加盖本单位查阅档案专用章。

第四章

附则

第二十一条 本办法自下发之日起执行。

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第四篇：业务档案管理办法

业务档案管理办法

为了加强事务所内部管理及维护委托单位的利益，进一步规范事务所业务档案管理，以确保业务档案的安全、完整和使用，根据《中华人民共和国档案法》及北京市注册会计师协会下发的《会计师事务所、资产评估机构业务档案管理暂行办法》的规定，结合事务所的实际情况特制定本管理办法。

第一章 业务档案的装订

第一条 事务所业务档案须用穿钉或装订线装订。装订应牢固、整

齐、美观，且不得随意改变装订方式。每册档案应以与A4复印纸尺寸同等大小的纸张装订，超出尺寸的部分需折叠整齐，每册厚度不能超过6厘米，装订成册时应取下曲别针、订书钉等金属物品。对于不符合装订要求的业务档案，档案管理部门有权拒收。

第二条 业务档案应按照一个委托单位、一项业务的原则进行组卷，对于一项业务需要组成若干册时，应在每册的封面上注明此项业务共计多少册及每册顺序编号。

第二章 业务档案有关事项的填写

第三条 业务档案的封面必须填写完整，包括客户名称、负责人、、期间，右上角应注明此项业务的报告编号及业务类别，以上内容部门不能有缺少项目。

第四条 业务档案内文件材料应包括以下内容：

1.卷内文件目录

2.报告书流程控制表

3.相关符合记录表

4.项目基本情况表

5.业务约定书

6.业务报告（正本在前，修改稿在后）

7.被委托单位说明书，被委托单位地未审计报表

8.工作计划

9.审计差异调整表及测算平衡表

10.业务完成后的工作总结

11.被委托单位相关内部控制制度的研究与评价记录

12.实施具体审计程序的记录和资料

13.与被委托单位、其他审计人员、专家和其他人员的会谈记录往来

函件

14.重要法律文件、合同、协议和会议记录的摘录或副本

15.与被委托单位组织机构及管理层人员结构有关的资料

16.与被委托单位设立有关的法律性资料，如企业设立批准证书、营

业执照、合同协议、章程等文件的复印件等

17.其他与完成业务约定事项有关的资料

18.在卷内有文字记录的每页文件材料正面的右上角和背面的左上角

编写该页底稿的索引号

19.备考表：放置于每卷卷尾，具体填写事项包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、签字部分。

以上文件的排列顺序按照工作底稿的索引号顺序排列。

业务档案的归档由项目负责人负责，项目负责人对业务档案的完整性及充分行进行复核后，业务档案方可移交至档案管理部门，项目总负责人负有监督责任。

第三章 业务档案的收缴

第五条 各部门业务人员在业务工作结束后2个月内，必须将业务

工作过程中形成的文件材料和工作底稿，按归档要求进行整理后，及时向档案管理人员移交；对逾期未交业务档案的部门及人员，档案管理部门将负责进行催缴工作，任何人不得以任何理由拒绝归档或据为己有。

对业务报告出具后超过2个月期限且经档案管理部门催缴后

仍未交存业务档案的部门及人员，由档案管理部门提出书面报告，业务主管合伙人及相关业务人员对所属事项无异议并签字确认后，报经注人会计师批准，在全所范围内予以通报批评并追究相关责任人责任，有此产生的一切不良后果由相关责任人承担。

第六条 业务档案交存时，业务人员应将电子底稿与纸质底稿同时

交存，电子底稿包括但不限于：审计业务约定书、审计计划、审计报告及监管机构要求报送的其他资料。档案保管人员会对交存的业务档案进行认真检查，确认其是否符合本办法第二章第四条的有关要求，经检查合格后，由交存人填写交存记录表后，放可归档。

第四章 业务档案的存放

第七条 在事务所内部存放的业务档案将按照“—业务类型—

报告号”进行分类存档管理；在档案管理局存放的业务档案将执行当地档案馆管理局的有关规定；为确保档案安全，严格做到“八防”，即防盗、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染。

第八条 各分支机构承做的业务档案原则上存放在分支机构所在地，如果事务所档案室无法存放所有业务档案，可只存放本及最近两个内档案，其他的业务档案可移至当地档案局存放。

第九条 事务所业务档案应当自审计报告日起，对审计工作底稿保

存十五年。对于事务所未能完成的审计业务，事务所应当自审计业务终止日起，对审计工作底稿至少保存十五年。

第五章 业务档案的节约及利用

第十条 为维护事务所利益，严格做好保密工作，借阅业务档案的任何人不得对档案进行毁损、涂改、伪造和泄密；对违反规定的人员，将根据档案管理有关规定作相应的处理。

第十一条 事务所业务档案均按报告编号进行存放管理；档案借阅人

员在借阅业务档案时必须提供所要借阅档案的报告编号，同时档案管理部门负责提供档案及报告编号清单供各业务部门查阅。

第十二条 档案借阅时间：原则上不超过1个月，超过一个月仍需继

续借阅的由经办人向档案管理部门重新办理借阅手续。

对于借阅期限超过1个月未归还也未重新办理借阅手续的，档案管理部门应当追查原因，追缴档案，并报告项目总负责人，必要时报告主任会计师。

第十三条 凡借阅工作底稿人员，一律持经营班子成员以上领导或事

务所合伙人同意的借据，经分管档案管理的领导或主任会计师批准后，放可借阅。

第十四条 业务档案的借阅，原则上只能借阅本部门（借阅人本人承

做的）业务档案；若确因业务需要借阅其他人承做的业务档案时，须经原项目承祚负责人（或业务部门负责人）及该项目的分管领导书面同意，并须经分管档案管理的领导或事务所主任会计师同意后，方可借阅。

第十五条 借阅业务档案时，应该详细填列借阅记录。

第十六条 事务所外部有关政府极其他机构因故调（借）阅事务所业

务档案时，应由事务所签字注册会计师按所内节约办法办理相关的借阅手续，档案管理部门应当保存外部调（借）档案证明。第十七条 对于事务所内部需要复制的档案，必须履行相应的审批手

续，由经办人所在业务主管合伙人和档案管理部门负责人签批后进行登记备案。对于所外单位需要复制的档案，必须在复制件上注明“复制件”并加盖“利安达会计师事务所档案管理部门”专用章。

第六章 业务档案的归还

第十八条 借阅档案人员在使用完毕后应及时归还，并填写归还记录

（表样由档案管理部门制定）

第十九条 业务档案归还时，由档案管理部门适时协同质量监管部进

行抽查，如发现有毁损、涂改、伪造等情况发生、将上报主管领

导及事务所主任会计师，作出相应的处理。

第七章 业务档案的销毁

第二十条 对已到期的业务档案，事务所在进行“二次”鉴定确认无

利用价值后，必须按照北注协的要求和有关规定进行销毁。具体销毁程序依次如下：

1.档案管理部门档案管理人员必须编制业务档案销毁清册。

2.档案管理部门负责人将业务档案销毁清册呈报合伙人会议，做

出销毁业务档案的决议，并经股东大会审议通过。

3.由事务所法定代表人、档案管理部门负责人和档案管理人员根

据决议在销毁清册上签字。

4.事务所必须派两至三名合伙人（档案管理部门负责人除外）到

销毁现场进行监销，监销人员应对销毁档案进行复核无误后在销毁清册上签字。

5.业务档案销毁完毕，由档案管理部门档案管理人员将销毁决议

呈报当地注协备案。本办法由档案管理部门负责解释。

第五篇：业务档案分类

业务档案

重点人口卷：

公安派出所根据公安部重点人口管理工作的规定，对列管、撤管的重点人口(包括暂住人口中的重点人口)管理工作中形成的有关材料，应建立重点人口卷。已查实的有法律效力的材料，为正卷；内部审批的和未经查实的材料，为副卷。

正卷存放：

(一)调查处理的意见、考查和结论材料；

(二)判决书、裁定书、决定书、保证书、具结悔过书、出监鉴定、执行通知书以及解除劳教，宣告缓刑、假释，判处管制、拘役、罚金、剥夺政治权利，批准保外就医、监外执行，采取取保候审、监视居住等强制措施法律文书；

（三）社会关系及经常交往人员材料；

(四)询问笔录、证人证言、物证、视听材料(物证实物应分开存放)；

(五)已查实的检举、调查等证据材料；

副卷存放：

(一)撤管、变类审批表；

(二)确定列管对象的报告，呈批表及审批等材料；

(三)内部填制的各种登记表、照片、指纹、笔迹、血型(毛发)、绰号；

(四)未经查实的重大嫌疑线索和检举材料；

(五)积累的历次表现或撤管材料；

(六)耳目提供未证实的材料；

(七)重点人口定期考察材料；

(八)其他有参考价值，但不宜对外的材料。

侦查案卷

公安派出所在侦查一般刑事案件中形成的材料，应建立侦查案卷。

卷内存放：

(一)报案材料；

(二)受理刑事案件登记表；

(三)犯罪嫌疑人照片和传唤通知书；

(四)现场勘查笔录、现场图、照片、鉴定材料；

(五）检举和调查材料；

（六)讯问笔录、询问笔录，犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解等材料；

(七)结案或销案材料；

(八)其他有关材料。

第七条治安管理处罚案卷

公安派出所在办理治安管理处罚案件中形成的材料，应建立治安管理处罚案卷。

卷内存放：

(一)治安管理处罚审批表，处理、调查报告；

(二)治安管理处罚裁决书和被处罚人员照片、回执；

(三)治安案件受理、立案登记表；

(四)传唤证；

(五)暂扣物品清单、发还收据；

(六)因违反治安管理没收财物收据、罚款收据、保证金收据、上交的罚没款收据；

(七)讯问、询问笔录；

(八)调查证据材料；

(九)现场勘查笔录、鉴定材料；

(十)医院伤情鉴定单、经济赔偿协议书、担保书和医药费凭证、赔偿费收据；

(十一)其他需要保存的材料。

第八条耳目卷

经公安派出所所长批准建立的耳目，在对其审批、考查、使用过程中形成的材料建立耳目卷。

卷内存放：

(一)建立耳目报告、登记表、审批表；

(二)耳目代号；

(三)耳目的历史、社会关系、现实表现和家庭情况的审查材料；

(四)对耳目工作考察教育、奖惩材料；

(五)对耳目使用意见材料；

(六)耳目生活补助单据；

(七)向耳目布置工作记录；

(八)耳目送交的情报、书面报告；

(九)耳目口头汇报记录、核实材料；

(十)与耳目联系有保存价值的信件和电话记录；

(十一)撤销耳目的报告及领导批示；

(十二)耳目停止使用和死亡材料；

(十三)耳目关系转移和交接手续材料；

(十四)其他有价值的材料。

第九条事故案卷

公安派出所在调查处理一般交通、治安、自然灾害事故中形成的材料，应建立事故案卷。

卷内存放：

（一)事故情况报告；

（二)现场勘查笔录、照片、草图、物证；

(三)询问当事人和证人笔录；

(四)鉴定材料；

(五)对事故处理意见及调解材料；

(六)对事故责任者处罚裁决书、罚款及赔偿收据；

(七)当事人申诉材料；

(八)其他与事故有关的材料。

第十条船舶卷

公安派出所在对船舶管理中形成的材料，应建立船舶卷。

卷内存放：

(一)船舶登记表、出海船舶户口登记表；

(二)船民变动情况表、册；

(三)船(渔)民社会关系材料；

(四)船只发生治安、刑事案件和事故情况登记表；

(五)香港、澳门、台湾船舶停泊登记表。

第十一条特种行业、公共场所管理卷

公安派出所在对特种行业、公共场所管理中形成的材料，应建立特种行业、公共场所管理卷。

卷内存放：

(一)审批表：

(二)单位基本情况登记表和有关材料；

(三)工作人员登记表和审查材料；

(四)各项工作规章制度(如治安工作责任制度、管理人员岗位责任制度、住宿登记和门卫值班制度、财物保管制度等)

(五)治安保卫组织和安全保卫工作检查材料；

(六)重点人口和刑满释放人员、解除劳教人员等帮教对象登记表；

(七)发生治安、刑事案件情况登记表；

(八)火灾及其他事故材料；

(九)检查整改材料。

第十二条企业事业单位管理卷

公安派出所在对本辖区的企业、事业单位开展工作中形成的材料，应建立企业事业单位管理卷。

卷内存放：

(一)企业事业单位基本情况登记表；

(二)保卫组织(包括治保、消防组织)情况、保卫人员名册、照片及登记材料；

(三)各项保卫制度；

(四)重点要害部位登记表；

(五)贵重物品保管情况登记表；

(六)危险、爆炸物品保管情况登记表；

(七)重点人口、刑满释放人员、解除劳教人员等帮教对象登记表；

(八)治安案件、刑事案件发案、破案以及治安灾害事故登记表；

(九)治安检查评审，奖惩材料等。

第十三条备查卷

公安派出所对工作中取得的具有一定参考价值的材料、以及其他卷无法包括的材料，应建立备查卷。

第十四条重点人口卷、侦查案卷、治安管理处罚案卷、耳目卷、事故案卷、船舶卷、特种行业公共场所管理卷、企业事业单位管理卷、死亡人员卷、备查卷，以个人、单位或案件建档，按一个单位一卷、一案一卷、一人一卷、一人多卷或多人一卷整理，分类编目，集中存放。一人或一案的材料要集中，对象被多次处理的，按处理时间先后排列。

重点人口卷、备查卷，城市以辖区门牌顺序、农村以村统一编排卷号。